ترحيل إيرادات التجزئة وإعداد المستندات النقدية. مستند "تقرير مبيعات التجزئة 1 ج تقرير مبيعات التجزئة

في الإصدار الجديد 1.5 من "1C: Accounting 8.0"*، الذي تم إصداره في أكتوبر 2005، تم توسيع وظيفة محاسبة البضائع في تجارة التجزئة بشكل كبير. الآن يمكنك أن تأخذ في الاعتبار البضائع ليس فقط في أسعار الشراء، ولكن أيضا في أسعار البيع، وهو أمر مهم بشكل خاص لمنافذ البيع بالتجزئة غير الآلية. يتحدث منهجيو 1C عن الفرص المحاسبية الجديدة لتجارة التجزئة.

ملحوظة:
* اقرأ المزيد عن الميزات الجديدة للإصدار 1.5

الآن، في السياسة المحاسبية، يمكنك اختيار إحدى طريقتين لتقييم البضائع في تجارة التجزئة: بأسعار الشراء أو بأسعار البيع. في السابق، 1C: المحاسبة 8.0 لم توفر مثل هذا الاختيار، وتم أخذ البضائع في تجارة التجزئة في الاعتبار فقط في أسعار الشراء. "1C: المحاسبة 7.7" لا يوفر الفرصة لمثل هذا الاختيار.

الميزات الجديدة لـ 1C: المحاسبة 8.0 يمكنها تبسيط عمليات محاسبة البضائع في منافذ البيع بالتجزئة بشكل كبير. عند حساب البضائع في أسعار المبيعات، يتعامل موظفو المتجر مع سعر واحد فقط للبضائع - وهو السعر المكتوب على بطاقة السعر. بالإضافة إلى ذلك، تم تبسيط عمل المحاسبين في إدخال بيانات الاعتماد في قاعدة معلومات 1C: Accounting 8.0.

أنواع المنافذ

تم تصميم "1C: Accounting 8.0" للعمل المحاسبي في منافذ البيع بالتجزئة بدرجات متفاوتة من الأتمتة. ولاختيار منهجية التشغيل، يتم تقسيم جميع منافذ البيع بالتجزئة إلى الفئتين التاليتين: منافذ البيع بالتجزئة الآلية ومنافذ البيع بالتجزئة غير الآلية.

الآلي(المشار إليها فيما يلي باسم ATT)، إذا كانت وسائل الدعم الفني الخاصة بها أو تفاصيل الأنشطة التجارية تسمح لها بإنشاء تقرير مفصل يومي عن البضائع المباعة لإدخالها لاحقًا في قاعدة معلومات 1C: Accounting 8.0. علاوة على ذلك، يمكن أتمتة نقطة البيع حرفيا: حيث يتم تجهيز أماكن عمل البائعين بأجهزة كمبيوتر شخصية، ويتم استخدام إصدار الشبكة من "1C: Accounting 8.0" لتسجيل المبيعات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن اعتبار نقطة البيع آلية "مشروطة" إذا كان عدد البضائع المباعة يوميًا صغيرًا وليس من الصعب إعداد تقرير مبيعات يومي يدويًا (على سبيل المثال، عند بيع السيارات). يتم الإبلاغ عن معلومات المبيعات يوميًا إلى قسم المحاسبة، حيث يتم إدخالها في قاعدة بيانات المعلومات 1C: Accounting 8.0.

من وجهة نظر "1C: المحاسبة 8.0"، يعتبر منفذ بيع بالتجزئة يدوي(المشار إليها فيما يلي باسم NTT)، إذا لم يتم إدخال معلومات مفصلة حول البضائع المباعة في قاعدة المعلومات "1C: المحاسبة 8.0" على أساس يومي. يمكن أن يكون دور NTT عبارة عن صواني وأكشاك وأقسام في المتاجر والمخازن مع مجموعة كبيرة من المبيعات، حيث يكون من الصعب جدًا تجميع تقرير مبيعات يدويًا كل يوم وإدخاله في قاعدة المعلومات. في NTT، تصبح البيانات المتعلقة بأرصدة المنتجات قديمة مع استمرار مبيعات التجزئة. لاستعادة أهمية هذه البيانات، من الضروري إجراء جرد دوري وإدخال نتائجه في قاعدة المعلومات. الآن يتيح لك "1C: Accounting 8.0" إجراء المخزون بطريقة مبسطة، والتي سنناقشها أدناه.

بالطبع، يجب مراعاة المتطلبات القانونية المتعلقة بتسجيل إيرادات المبيعات باستخدام سجلات النقد في أي منفذ بيع بالتجزئة. بغض النظر عن نوع المنفذ، فإن قاعدة المعلومات "1C: المحاسبة 8.0" يوميًا تعكس استلام الإيرادات في الخصم من الحساب 50 "نقدا". ينعكس نقل البضائع من مستودع الجملة الخاص بالمنظمة إلى منفذ البيع بالتجزئة من الناحية الكمية والنقدية.

في قاعدة المعلومات "1C: Accounting 8.0" تتم الإشارة إلى معلومات حول منافذ البيع بالتجزئة للمؤسسة في قائمة المستودعات. في سمة نوع المستودع، يمكنك تحديد إحدى القيم التالية:

• بالجملة؛
• البيع بالتجزئة (بمعنى ATT) ؛
• نقطة البيع غير الآلية (NTT).

إعداد معلمات محاسبة المنتج

يتم تحديد طريقة تقييم البضائع في تجارة التجزئة في إعدادات السياسة المحاسبية. إذا اخترت طريقة التقييم بناءً على قيمة المبيعات (انظر الشكل 1)، ففي إعدادات المحاسبة التحليلية للمخزون (MP) (نموذج "إعداد المعلمات المحاسبية"، علامة التبويب "المحاسبة التحليلية للمخزونات")، يمكنك تحديد المزيد المعلمات المحاسبية (الشكل 1).

إذا قمت بتحديد استخدام تحليلات معدل دوران العنصر في الإعدادات المحاسبية، فسيتم احتساب البضائع عند النقاط المحددة في الحساب 41.12 "البضائع في تجارة التجزئة (في NTT بقيمة المبيعات)" مع المحاسبة التحليلية الإضافية لدوران العنصر : "1C: Accounting 8.0" سيقوم تلقائيًا بإنشاء محاسبة تحليلية للحساب 41.12 باستخدام نوع الحساب الفرعي "Nomenclature" وتعيين السمة لحساب حجم المبيعات فقط. بفضل هذا، باستخدام تقرير قياسي (على وجه الخصوص، الميزانية العمومية)، سيكون من الممكن عرض معدل دوران الخصم على هذا الحساب - إيصالات البضائع في NTT - والحصول على تفاصيل هذه المبيعات وصولاً إلى عناصر العناصر. ولكن يرجى ملاحظة أن التقرير القياسي لن يعرض معلومات حول مخزون العناصر في NTT.

إذا كانت شركة NTT تبيع سلعًا تخضع لضريبة القيمة المضافة بمعدلات مختلفة (على سبيل المثال، 18% و10%)، فيجب عليك في إعدادات المحاسبة تعيين السمة لحساب البضائع من حيث معدلات ضريبة القيمة المضافة. بعد ذلك، سيقوم "1C: Accounting 8.0" تلقائيًا بتثبيت المحاسبة التحليلية للحساب 41.12 وفقًا لنوع الحساب الفرعي "معدلات ضريبة القيمة المضافة".

للامتثال لمتطلبات قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المادة 153) فيما يتعلق بالمحاسبة المنفصلة للقاعدة الخاضعة للضريبة حسب نوع السلع (العمل، الخدمات) الخاضعة للضريبة بمعدلات ضريبة القيمة المضافة المختلفة، يمكن استخدام التقنية التالية: عائدات البيع يتم تضمين البضائع الخاضعة للضريبة بمعدلات ضريبة القيمة المضافة المختلفة في السجل النقدي للمراقبة (KKM) لمنفذ البيع بالتجزئة للإدارات المختلفة. بعد ذلك، عند اكتمال تحويل السجل النقدي وإنشاء تقرير Z لسجل النقد، يمكن رؤية الإيرادات من مبيعات البضائع الخاضعة للضريبة بمعدلات ضريبة القيمة المضافة المختلفة على أنها المبالغ الإجمالية للأقسام المختلفة.

إذا اخترت طريقة تقييم البضائع في تجارة التجزئة بأسعار البيع، فإن "1C: المحاسبة 8.0" ستستخدم الحسابات 41.11 "البضائع في تجارة التجزئة (بقيمة المبيعات)" و42.01 "هامش التجارة في منافذ البيع بالتجزئة الآلية" لمحاسبة البضائع في ATT مع المحاسبة التحليلية الإضافية لأنواع "التسميات" و"المستودعات" الفرعية. يتم تحديد الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية حسب نوع الحساب الفرعي "الأطراف" لهذه الحسابات في الإعدادات المحاسبية.

إذا حددت في السياسة المحاسبية طريقة تقييم البضائع في تجارة التجزئة بتكلفة الشراء، فإن "1C: المحاسبة 8.0" ستأخذ في الاعتبار البضائع في الحساب 41.02 "البضائع في تجارة التجزئة (بتكلفة الشراء)" مع المحاسبة التحليلية لـ نفس أنواع الحسابات الفرعية ("التسميات"، "المستودعات") في كل من ATT وNTT (انظر الشكل 2).

ترد في الجدول 1 معلومات عامة عن محاسبة البضائع في تجارة التجزئة وإجراءات تخزين الأرصدة في المحاسبة.

الجدول 1

طريقة تقييم البضائع في تجارة التجزئة	نقطة البيع اليدوية (NTT)	نقطة البيع الآلية (ATT)
حسب سعر البيع
حساب	41.12 - البضائع 42.02 - رسوم إضافية	41.11 - البضائع 42.01 - رسوم إضافية
المحاسبة الكمية		نعم (على حساب البضائع)
أقسام المحاسبة التحليلية	مستودع معدل ضريبة القيمة المضافة (اختياري)	التسميات مستودع دفعة (اختياري)
حسب سعر الشراء
حساب	41.02 - البضائع	41.02 - البضائع
المحاسبة الكمية
أقسام المحاسبة التحليلية	التسميات مستودع حزب	التسميات مستودع دفعة (اختياري)

تسجيل معاملات تجارة التجزئة

استلام البضائع في نقطة البيع

يتم تسجيل حركة البضائع من مستودع الجملة الخاص بالمؤسسة إلى منفذ البيع بالتجزئة من خلال مستند "حركة البضائع" بنوع العملية "البضائع والمنتجات". علاوة على ذلك، يشير الجزء الجدولي من الوثيقة إلى بيانات عن عدد البضائع التي تصل إلى منفذ البيع بالتجزئة (انظر الشكل 3).

لم يتم الإشارة إلى بيانات الأسعار في هذه الوثيقة: يُعتقد أن أسعار العناصر يتم تحديدها حسب نوع السعر الذي يستخدم كأحد تفاصيل نقطة البيع. في "1C: Accounting 8.0" يمكن تعيين عدة أسعار لكل عنصر؛ السمة المميزة لهذه الأسعار هي نوع السعر ("الشراء"، "الجملة"، "التجزئة"، وما إلى ذلك). لتحديد أسعار العناصر، يتم استخدام مستند يسمى: "تحديد أسعار العناصر".

لتسجيل استلام البضائع في منفذ البيع بالتجزئة مباشرة من المورد، يتم استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات"، وهو أمر معتاد في هذه الحالة. إذا كنت تستخدم طريقة تقييم البضائع بأسعار البيع، فبعد تحديد منفذ بيع بالتجزئة غير آلي (NTP) في حقل "المستودع"، سيعرض "1C: Accounting 8.0" "الطي حسب العنصر" الجزء الجدولي من الوثيقة (انظر الشكل 4).

"الطي حسب العنصر" هو الإزالة التلقائية لعمود "العنصر" من الجزء الجدولي في علامة التبويب "المنتجات". إذا وافق المستخدم على ذلك، فيمكن إدخال المعلومات المتعلقة باستلام البضائع من المورد في قاعدة المعلومات بطريقة مبسطة: بمبلغ إجمالي (أو عدة مبالغ، إذا كان ذلك أسهل بالنسبة للمستخدم) دون تفاصيل المنتج يتراوح.

وبطريقة مماثلة، يمكنك "طي" الأجزاء الجدولية من المستندات المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية الأخرى: إعادة تقييم البضائع في NTT، وكذلك حركة البضائع بين اثنين من NTT. عند تسجيل حركة البضائع، يتم ملاحظة المبدأ الواضح التالي: إذا تم نقل البضائع بين موقعين للتخزين وكان أحدهما على الأقل يتطلب محاسبة مفصلة للسلع حسب نطاق المنتج (يمكن أن يكون هذا إما مستودع بيع بالجملة أو ATT)، إذن لا يمكن طي الجزء الجدولي من وثيقة الحركة

عند بيع البضائع المرسلة بالتجزئة، بغض النظر عن نوع المنفذ وطريقة تقييم البضائع بالتجزئة، يتم دائمًا أخذ البضائع المرسلة في الاعتبار بالتفصيل حسب الصنف. في حالة عدم مراعاة النقطة الآلية في أسعار المبيعات، فهذا يعني أنه في مستندات الاستلام والتحويل، لا يمكن طي الجزء الجدولي مع قائمة سلع العمولة.

مبيعات التجزئة في ATT

لتسجيل مبيعات التجزئة في ATT، بغض النظر عن الطريقة المختارة لتقييم البضائع في تجارة التجزئة، يتم استخدام وثيقة "تقرير عن مبيعات التجزئة" (انظر الشكل 5).

يهدف الجزء الجدولي من هذه الوثيقة إلى إدخال معلومات حول عدد البضائع المباعة، ويتم اختيار البضائع نفسها من دليل "التسميات".

مبيعات التجزئة في NTT

تعتمد طريقة تسجيل مبيعات التجزئة في NTT على الطريقة المختارة لتقييم البضائع في تجارة التجزئة.

إذا كانت السياسة المحاسبية تحدد أن البضائع في تجارة التجزئة تؤخذ في الاعتبار في أسعار المبيعات، فسيتم استخدام مستند "أمر الاستلام النقدي" مع نوع المعاملة "استلام إيرادات التجزئة" لتسجيل مبيعات التجزئة (انظر الشكل 6).

يقوم المستند المحدد تلقائيًا بإنشاء المعاملات لتسجيل استلام إيرادات التجزئة في مكتب النقد بالمؤسسة، ولشطب البضائع في NTT بمبلغ الإيرادات المودعة.

لاحظ أنه في حالات أخرى (ATT؛ NTT بالاشتراك مع محاسبة البضائع في أسعار الشراء)، يؤدي مستند "أمر الاستلام النقدي" فقط وظيفة تسجيل استلام إيرادات التجزئة. كما أن مستند "أمر الاستلام النقدي" لا يسجل مبيعات البضائع المرسلة - في هذه الحالة، يجب استخدام مستند "تقرير عن مبيعات التجزئة" (الشكل 5).

ملاحظة أخرى: في حالة تحصيل إيرادات التجزئة، من الضروري أيضًا إعداد مستند "أمر استلام نقدي" من أجل التسجيل في قاعدة المعلومات "1C: المحاسبة 8.0" حقيقة استلام إيرادات التجزئة من العملاء ( وربما شطب البضائع). وعلى أساسه يمكنك إنشاء مستند "أمر الإنفاق النقدي" بنوع العملية "تحصيل الأموال". إذا كانت السياسة المحاسبية تحدد أن البضائع في تجارة التجزئة تؤخذ بعين الاعتبار في أسعار الشراء، فسيتم إدخال معلومات المبيعات في قاعدة المعلومات على النحو التالي.

أولاً، يتم إجراء جرد للبضائع المتبقية، وبناءً على نتائجها يتم إدخال مستند "جرد البضائع في المستودع" مع الإشارة إلى منفذ البيع بالتجزئة كمستودع.

يحتوي الجزء الجدولي من المستند على معلومات حول تسميات وكمية البضائع المباعة. في هذه الحالة، سيتم ملء عمود "الانحراف" تلقائيًا مع الفرق بين البيانات المحددة في عمود "الكمية" وبيانات اعتماد قاعدة المعلومات.

بناءً على مستند "جرد البضائع في المستودع"، يتم إنشاء مستند "تقرير عن مبيعات التجزئة" (الشكل 5). يتم نقل المعلومات الواردة من عمود "الانحراف" للجزء الجدولي من مستند "جرد البضائع في المستودع" تلقائيًا إلى الجزء الجدولي من هذا المستند - من المفترض أن جميع البضائع المفقودة قد تم بيعها.

حساب هوامش التجارة

إجمالي هامش التجارة هو مؤشر تقريبي لكفاءة تجارة التجزئة. يتم حساب إجمالي هامش الربح على أنه الفرق بين إيرادات التجزئة وتكلفة الاستحواذ.

إذا تم أخذ البضائع في تجارة التجزئة بعين الاعتبار في أسعار الشراء، فليست هناك حاجة لإجراء حساب خاص لهامش التجارة: عند إدخال كل مستند "تقرير مبيعات التجزئة"، تنعكس تكلفة البضائع المباعة في الخصم من الحساب 90.02 "تكلفة المبيعات" وائتمان الحساب 41.02 "سلع التجزئة حسب سعر الشراء". تنعكس إيرادات المبيعات في رصيد الحساب 90.01 "الإيرادات"، وفي حالة ATT، لتسجيل الإيرادات، يستخدم "1C: Accounting 8.0" نفس المستند "تقرير عن مبيعات التجزئة"، وفي حالة NTT - مستند "أمر استلام نقدي" بنوع المعاملة "استلام إيرادات التجزئة".

إذا تم تحديد طريقة "بحسب المتوسط" في السياسة المحاسبية لتقييم المخزون (على وجه الخصوص، البضائع) عند شطبها، فعند ترحيل مستندات "تقرير مبيعات التجزئة"، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بواسطة "حسب طريقة "المتوسط ​​المتحرك". عند ترحيل مستند "إقفال الشهر"، تقوم العملية التنظيمية "ضبط التكلفة الفعلية للبند" بإنشاء إدخالات تعديل لتحديد تكلفة البضائع المباعة باستخدام طريقة "المتوسط ​​المرجح".

إذا تم تضمين البضائع في تجارة التجزئة في أسعار المبيعات، فسيتم حل مهمة تحديد الهامش التجاري من خلال العملية التنظيمية "حساب الهامش التجاري على البضائع المباعة" في مستند "إقفال الشهر". في الوقت نفسه، بالنسبة لـ ATT، يتم حساب هامش الربح بشكل منفصل لكل مجموعة من الخصائص المحاسبية التحليلية (لكل مجموعة من "البند، المستودع، الدفعة" - إذا تم تحديد طريقة FIFO أو LIFO في السياسة المحاسبية لتقييم المخزونات عندما تكون يتم شطبها أو لكل مجموعة من "العنصر" ، "المستودع" - إذا تم تحديد الطريقة "المتوسطة") وفقًا للصيغة

يتم شطب هامش التجارة المحسوب عن طريق عكس الدخول إلى الخصم من الحساب 90.02 من رصيد الحساب 42.01.

بالنسبة لتقرير NTT، يتم حساب مبلغ العلامات بشكل مستقل لكل نقطة (مستودع) باستخدام نفس الصيغة. يتم شطب العلامات المحسوبة عن طريق عكس الإدخال إلى الخصم من الحساب 90.02 من رصيد الحساب 42.02.

تدفق الوثيقة

ويرد في الجدول 2 بيانات موجزة عن استخدام مستندات 1C: Accounting 8.0 لتسجيل معاملات تجارة التجزئة الأساسية.

الجدول 2

بالإضافة إلى المعاملات التجارية الموضحة في الجدول 2، يسمح لك "1C: المحاسبة 8.0" بتسجيل عمليات مثل إعادة تقييم البضائع في تجارة التجزئة (في حالة حدوث تغيير في أسعار التجزئة بقرار من الإدارة)، وحركة البضائع بين مواقع التخزين (بما في ذلك إعادة البضائع من منفذ البيع بالتجزئة إلى مستودع الجملة)؛ إعادة البضائع إلى المورد، الخ.

وبالتالي، فإن الإصدار 1.5 من تكوين "محاسبة المؤسسات" يسمح لك بأتمتة المحاسبة في مؤسسات البيع بالتجزئة لمجموعة واسعة من أنظمة المحاسبة. ومن المتوقع أنه في عام 2006، سيتم تطبيق منهجية جديدة لمحاسبة السلع في تجارة التجزئة بأسعار المبيعات في برنامج 1C: إدارة التجارة 8.0.

نقترح النظر في كيفية حدوث عملية مبيعات التجزئة في نقطة البيع اليدوية بناءً على برنامج 1C 8.3 Accounting edition 3.0.

نقطة البيع اليدوية (NTP) هي منشأة للبيع بالتجزئة لا تتمتع بإمكانية الوصول المباشر إلى قاعدة بيانات 1C. يمكن أن يكون هذا متجرًا للبيع بالتجزئة أو كشكًا أو تجارة سوقية أو تجارة خارجية.

يتضمن عكس مبيعات التجزئة إنشاء العديد من المستندات ذات الصلة. هذا:

استلام البضائع.

تحديد الأسعار.

تتحرك.

المبيعات من مستودع البيع بالتجزئة في NTT.

تحصيل أو استلام العائدات.

يتم بيع سلع التجزئة من مستودع البيع بالتجزئة. حيث يحصل عن طريق الانتقال من مستودع الجملة. سنقوم في البداية بتحليل استلام البضائع. يتم تسجيل هذه العملية من خلال وثيقة "استلام البضائع والخدمات". يتم ملء الحقول الموجودة في الرأس بما يلي:

رقم الفاتورة - رقم وثيقة المورد.

تم استلام الأصل - ضع علامة في المربع إذا كان المورد قد قدم المستندات الأصلية لتوريد البضائع.

يتم إنشاء الرقم والتاريخ تلقائيًا بالترتيب.

المنظمة - إذا تم تسجيل مؤسسة واحدة في السياسة المحاسبية لبرنامج 1C، فسيتم ملء الحقل تلقائيًا أو أنه مفقود. وإذا تم الحفاظ على المحاسبة، على سبيل المثال، عن بعد عبر 1C في السحابة للعديد من المؤسسات، فإننا نختار الشركة اللازمة من الدليل.

المستودع – نشير إلى المستودع الذي سيتم إرسال شحنة البضائع إليه، ويتم اختياره من الدليل. كقاعدة عامة، هذا هو "المستودع الرئيسي" أو "مستودع الجملة".

الطرف المقابل هو منظمة الموردة. نختار من دليل الأطراف المقابلة أو ننشئ واحدًا جديدًا.

الاتفاقية - يتم إدخالها تلقائيًا بعد اختيار الطرف المقابل.

فاتورة الدفع – يتم اختيارها من المجلة إذا كانت صادرة مسبقاً. إذا لم تقم بتسجيل الخروج، فسيظل الحقل فارغًا.

التسويات – يمكن تكوين هذا العنصر اعتمادًا على نوع التسويات مع الطرف المقابل. فقط اضغط على الرابط وحدد النوع الذي تحتاجه.

المرسل والمرسل إليه هو الرابط الذي يمكنك من خلال النقر عليه تحديد المعلومات أو تغييرها. يستخدم عندما تختلف البيانات عما هو مذكور.

ينعكس بند ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا بناءً على المعلمات المدخلة في بطاقة الطرف المقابل والسياسة المحاسبية.

يمكن ملء الجزء الجدولي من المستند بأي من الطرق التالية:

عبر زر "إضافة". يتم اختيار كل منتج بشكل فردي من مجموعة المنتجات ويتم تحديد الكمية يدويًا.

عبر مفتاح "تحديد". في هذه الحالة، يتم تحديد منتج بالكمية المطلوبة من مجموعة المنتجات ونقله بشكل جماعي إلى المستند.

بعد إضافة منتج، إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد المعلومات في العمودين "رقم إعلان العميل" و"بلد المنشأ".

بعد إدخال كافة البيانات نقوم بالتحقق منها وإكمالها. إذا كان المورد قد قدم فاتورة، فيجب عليك تسجيلها عن طريق إدخال الرقم والتاريخ في الحقل المناسب أسفل المستند. تم استلام البضاعة. أنت الآن بحاجة إلى تحديد السعر الذي سيتم بيعه به. ولهذا الغرض، هناك وثيقة خاصة بعنوان "تحديد أسعار العناصر". موجود في علامة تبويب القائمة "المستودع". يتم ملء المستند يدويًا. في برنامج 1C، من الممكن تحديد الأسعار بكميات كبيرة مباشرة من مستند الاستلام، وهذا مريح للغاية ويوفر الوقت. نذهب إلى المستند الذي تم إنشاؤه "استلام البضائع والخدمات" ونضغط على الزر "إنشاء بناءً على". في القائمة المنسدلة، حدد العنصر "تعيين أسعار العناصر". سيتم فتح نموذج مملوء بالبيانات الأساسية. كل ما عليك فعله هو تحديد نوع السعر في الحقل المناسب.

بناءً على الإيصال، يمكنك إنشاء عدة مستندات "تحديد أسعار العناصر" بأنواع مختلفة من الأسعار (إذا لم يكن من الممكن إدخال جميع أنواع الأسعار الضرورية).

يحتوي النموذج على بند "تسجيل أسعار صفرية". إذا تم تحديد خانة الاختيار، فمن الأفضل إلغاء تحديدها. وبخلاف ذلك، بالنسبة للسلع التي لم يتم تحديد سعر جديد لها، سيتم تسجيل السعر بالقيمة "0". هذا غير مقبول.

يمكنك تعديل قيمة السعر (بالزيادة أو النقصان بنسبة %) باستخدام زر "تغيير". يتم تعيين تكلفة البضاعة، ويمكن نقلها إلى نقطة البيع. يمكن أن يكون هذا NTT أو قاعة التداول. يتم إضفاء الطابع الرسمي على العملية من خلال مستند خاص "الحركة"، والذي يوجد السجل به في علامة تبويب القائمة "المستودع". يعد هذا مناسبًا إذا كنت بحاجة إلى تحريك عدد صغير من المواضع. أثناء النقل الجماعي، عادةً ما يتم إنشاء "حركة" من مستند الاستلام باستخدام زر "إنشاء بناءً على". تتم جميع عمليات التعبئة وفقًا للمستند الأساسي، وكل ما تبقى هو تحديد نوع المستودع المستلم وإدخال عدد وحدات السلع التي يتم نقلها يدويًا.

بناءً على الإيصال، يمكنك إنشاء عدة مستندات "تحويل" إلى مستودعات مختلفة. يتم تحرير الكمية يدويا. إذا ارتكبت خطأ فجأة وأشرت إلى أكثر مما هو موجود في المخزون، فسيعرض البرنامج خطأً في عرض اسم المنتج.

الآن يمكنك بيع المنتج. إذا تم تنفيذ المبيعات من مستودع "قاعة التداول"، فسيتم إنشاء "تقرير مبيعات التجزئة" في نهاية يوم العمل. سيتم عرض جميع المنتجات المباعة هنا. يتم إنشاء التقرير للمستودع، والذي تحتاج إلى تحديده بنفسك، مما يعكس الإيرادات:

الحقول المطلوب ملؤها:

المستودع – للمستودع الذي يتم إنشاء التقرير.

عنصر DDS - يجب عليك الإشارة إلى "الإيصالات النقدية وإيرادات البيع بالتجزئة".

الحساب النقدي هو الحساب الذي يتم فيه تسجيل الإيرادات.

إذا لزم الأمر، يمكنك إدخال "حساب الحساب" و"حساب الدخل"، إذا لم يتم إدخالهما تلقائيًا، والحساب الفرعي.

للإبلاغ عن مبيعات التجزئة في نقطة بيع يدوية، يجب عليك أولاً إجراء جرد. انتقل إلى علامة تبويب القائمة "المستودع" وحدد عنصر "مخزون البضائع". يشير رأس المستند إلى المستودع والتنظيم. تتم إضافة المنتجات بكميات كبيرة باستخدام زر "ملء". من القائمة المنسدلة، حدد "تعبئة أرصدة المستودعات". سيعرض القسم الجدولي جميع العناصر المدرجة في المستودع المحدد. بعد إعادة حساب البضاعة يتم إدخال الرصيد المتبقي في عمود "الكمية الفعلية". سيعكس عمود "الانحراف" كمية البضائع المباعة.

بعد إجراء الجرد، مباشرة من المستند، باستخدام زر "إنشاء بناءً على"، نقوم بإنشاء "تقرير المبيعات". ولكن لن يتم تنفيذ التقرير حتى يتم تسجيل استلام الإيرادات في 1C. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب القائمة "البنك ومكتب النقد" وقم بإنشاء مستند "إيصال نقدي".

املأ الحقول:

نوع العملية – إيرادات التجزئة.

المستودع - المستودع الذي تمت منه المبيعات.

المبلغ - مقدار الإيرادات.

نضيف سطرًا إلى القسم الجدولي يشير إلى مبلغ الدفع وبند DDS.

نقوم بتنفيذ الوثيقة. بعد ذلك نعود إلى تقرير المبيعات ونقوم بتشغيله.

تهدف وثيقة "تقرير مبيعات التجزئة" إلى عكس المبيعات في تجارة التجزئة.

يمكن إدخال "تقرير مبيعات التجزئة" على أساس مستند "جرد البضائع في المستودع"، "انعكاس المبيعات في وقت واحد مع استلام إيرادات التجزئة" (نوع المستودع "الجملة" أو "التجزئة")، "انعكاس المبيعات" المبيعات على أساس الإيرادات المقبولة مسبقًا" (مستودع مع عرض "نقطة بيع يدوية").

لتعكس مبيعات التجزئة من مستودع الجملة أو المستودع مع عرض "البيع بالتجزئة" في برنامج 1C: Accounting 8، اتبع الخطوات التالية (الشكل 1):

1. قائمة طعام: مبيعات – مبيعات–تقارير مبيعات التجزئة.
2. انقر على زر "إبلاغ"، ثم اختر "متجر بيع بالتجزئة" أو "نقطة بيع يدوية". إذا كانت المنظمة تنفذ مبيعات التجزئة من خلال نقطة بيع آلية، فإن الدعم الفني أو تفاصيل أنشطة التداول تجعل من الممكن إنشاء تقرير مفصل يوميًا عن البضائع المباعة لإدخالها لاحقًا في قاعدة المعلومات، على سبيل المثال، في 1C : برنامج المحاسبة 8 . إذا قمت بتحديد نوع معاملة المستند "نقطة البيع اليدوية"، فسيتم اعتبار نقطة البيع الخاصة بالمؤسسة يدوية، حيث لا يتم الاحتفاظ بالتسجيل اليومي للبضائع المباعة هناك. قد يتم استلام المعلومات المتعلقة بالبضائع المباعة في نقطة البيع اليدوية مع بعض التأخير بناءً على المخزون. وفي هذه الحالة يتم تحديد عدد البضائع المباعة لكل صنف على أساس الفرق بين البيانات المحاسبية من قاعدة المعلومات والبيانات التي حصل عليها المخزون. في حالة الاحتفاظ بسجلات أسعار المبيعات، من الممكن الحصول على معلومات حول البضائع المباعة فقط بالقيمة الإجمالية، دون تفصيل تفصيلي حسب السلعة.
3. املأ علامات تبويب المستندات المطلوبة التي تعكس المبيعات أو طريقة الدفع ذات الصلة. تشير علامة التبويب "المنتجات" إلى السلع والخدمات المباعة لمشتري التجزئة. في هذه الحالة، سيتم ملء الحقول "السعر"، "المبلغ"، "% ضريبة القيمة المضافة"، "ضريبة القيمة المضافة"، "الإجمالي" تلقائيًا بناءً على أسعار التجزئة والكمية المحددة التي يجب التحقق منها.
4. في الحقل "حساب الحساب"، حدد الحساب 41.11 "البضائع في تجارة التجزئة (في ATT بسعر البيع)"، إذا تم حساب البضائع بأسعار البيع وباستخدام نقطة بيع آلية. يعتمد اختيار الحساب على إعدادات السياسة المحاسبية (الشكل 2).
5. لاستدعاء النموذج المطبوع "تقرير شهادة أمين الصندوق" باستخدام نموذج KM-6، يمكنك استخدام زر "تقرير شهادة أمين الصندوق (KM-6)".

لا يمكن لأي شركة تجارية الاستغناء عن المحاسبة التشغيلية للبضائع المباعة، وبالطبع، فإن الحل المحاسبي الأكثر شيوعًا في بلدنا، 1C: المحاسبة، يجعل من الممكن الاحتفاظ بالسجلات اللازمة لمبيعات التجزئة للبضائع.

للقيام بذلك، ستحتاج إلى تمكين الخيار الوظيفي المقابل في قسم "الإدارة/الوظيفة/التداول"*.

*قد يلزم تخصيص الواجهة لعرض الوظائف.

الشكل 1. تمكين الخيار

تنعكس مبيعات تجارة التجزئة في برنامج المحاسبة من خلال مستند قياسي مضمن في تكوين "تقرير مبيعات التجزئة". يتم فتح المستند في وضع المؤسسة من قسم "المبيعات".

الشكل 2. موقع الوثيقة وفتحها

في برامج المحاسبة، يتم التعامل مع منشأة تجارة التجزئة كمرفق تخزين. يعد إعداد مستودع البيع بالتجزئة ذا أهمية كبيرة: هل هو منشأة بيع بالتجزئة آلية أم منشأة غير آلية*.

*تختلف نقطة البيع الآلية من حيث أنه من المعروف كل يوم مقدار ونوع البضائع التي تم بيعها في منفذ البيع؛ نقطة البيع غير الآلية - لا توجد معلومات يومية، ويتم الاحتفاظ بالمحاسبة على أساس إجمالي البيع بالتجزئة ربح.

يتم تكوين منشأة تجارية آلية أو غير آلية في الدليل القياسي "المستودعات"/حقل "نوع المستودع".

الشكل 3. إعداد المستودع لمبيعات التجزئة

تداول المبيعات من خلال نقطة البيع الآلية (ATT)

يجب إدخال مبيعات البضائع في ATT باستخدام مستند "تقرير مبيعات التجزئة". يقوم بإدخال إدخالات في 1C للمحاسبة والمحاسبة الضريبية، بما في ذلك ترحيل الأموال إلى مكتب النقد.

يمكنك إدخال مستند يؤكد بيع البضائع يدويًا. للقيام بذلك، انقر فوق "إبلاغ"/"متجر بيع بالتجزئة"* في القائمة.

الشكل 4. إنشاء عملية بيع في ATT يدويًا

*لكي يتم إعلام البرنامج بأن المتجر هو منفذ بيع بالتجزئة آليًا، يجب عليك تحديد نوع المستودع المناسب "متجر بيع بالتجزئة".

الشكل 5. تحديد مستودع البيع بالتجزئة في المستند

عند إنشاء مستند يدوياً، يتم إدخال الحساب النقدي بواسطة الآلة الأوتوماتيكية 50.01/"نقد المؤسسة". من الممكن أيضًا تحديد الحسابات 50.02/"تشغيل مكتب النقد" و50.04/"مكتب النقد لأنشطة وكيل الدفع".

من الممكن تحديد كيفية عكس ضريبة القيمة المضافة: قم بتضمين المبلغ/اعكس في الأعلى/تجاهل.

الشكل 6. تحديد انعكاس ضريبة القيمة المضافة في المستند

في المستند، يمكنك تحديد (الإنشاء المسبق، إذا لم يكن موجودًا) مقالًا عن التدفقات النقدية (مقال DDS). يجب ملؤه إذا قامت المنظمة بإنشاء تقرير بالنموذج رقم 4 "بيان التدفق النقدي".

باستخدام الزر "إضافة" أو "تحديد"، تحتاج إلى إضافة المنتج المباع إلى المستند الذي تم إنشاؤه، مع الإشارة إلى الكمية المطلوبة منه. يتم تعبئة السعر تلقائيا حسب نوع السعر المحدد في المستند، إذا كان هناك سعر محدد في النظام بتاريخ المستند. يتم سحب حساب محاسبة البضائع ومعدل ضريبة القيمة المضافة وحساب محاسبة الدخل تلقائيًا من الإعدادات التي تم إنشاؤها مسبقًا للصنف. يتم سحب القسم الفرعي 90 من الحساب من بطاقة العنصر من حقل "مجموعة التسميات".

يمكن أن يُظهر المستند ويأخذ في الاعتبار الدفع من مشتري التجزئة عن طريق البطاقة المصرفية أو القرض البنكي. للقيام بذلك، في علامة التبويب "المدفوعات غير النقدية"، يجب عليك إدخال مبلغ الدفع عن طريق البطاقة، واختيار الدفع عن طريق بطاقة الدفع من دليل "نوع الدفع".

الشكل 7. انعكاس الدفع غير النقدي في الوثيقة

ستعكس الترحيلات في 1C: الإيرادات من المبيعات/استلام النقد المستلم في مكتب النقد مطروحًا منه مبلغ الدفع/الدفع غير النقدي عن طريق البطاقة/تخصيص ضريبة القيمة المضافة.

الشكل 8. انعكاس المبيعات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية

يمكن أيضًا أن يظهر الدفع كشهادة هدية في علامة التبويب المناسبة.

الشكل 9. انعكاس الدفع بالشهادة

إذا كانت إحدى المؤسسات تعمل كوكيل مبيعات عند بيع البضائع بالتجزئة، فسينعكس ذلك في علامة التبويب "خدمات الوكالة".

من المستند يمكنك طباعة KM-6 (تقرير شهادة أمين الصندوق).

يتم توثيق دخول عائدات المبيعات إلى مكتب النقد الخاص بالمؤسسة من خلال مستند استلام النقد "إيصال نقدي" مع عملية مثل "إيرادات البيع بالتجزئة" والتي يمكن إصدارها على أساس مستند مبيعات التجزئة. لا يؤدي هذا المستند إلى إنشاء ترحيلات للمحاسبة أو المحاسبة الضريبية (نظرًا لأنه يتم تنفيذ الترحيلات بواسطة مستند "تقرير مبيعات التجزئة")، ولكنه ينتهي في تقرير "دفتر النقدية".

الشكل 10. دفتر النقدية

نظرًا لأن معظم المتاجر تقوم بتثبيت سجلات نقدية/سجلات مالية، يمكن أيضًا معالجة مبيعات التجزئة باستخدام الشيكات: في نهاية اليوم، عند إغلاق وردية العمل، يتم إنشاء مستند "تقرير مبيعات التجزئة" تلقائيًا، والذي يجمع كل المبيعات عن طريق الشيكات يوم.

الشكل 11. انعكاس المبيعات عن طريق الشيكات وإغلاق الوردية في نهاية اليوم

بعد إغلاق الوردية، سيتم إنشاء مستند مبيعات "إيصال نقدي" تلقائيًا.

مبيعات التجزئة من خلال نقطة البيع اليدوية (NTT)

للإشارة للبرنامج إلى أن المتجر هو منفذ بيع بالتجزئة يدوي، يجب عليك تحديد نوع المستودع "منفذ بيع بالتجزئة يدوي".

يتم إدخال الأموال من مبيعات التجزئة إلى السجل النقدي باستخدام مستند "إيصال نقدي" مع نوع المعاملة في مستند "إيرادات التجزئة". يعكس هذا المستند الإدخالات المحاسبية المقابلة ويتم تضمينه في تقرير دفتر النقدية.

الشكل 12. انعكاس المبيعات في NTT

من وقت لآخر، في مستودع NTT، هناك حاجة إلى إعادة جرد البضائع، ويتم تسجيل نتائج ذلك في وثيقة "جرد البضائع". بناءً على هذا المستند، يمكنك على الفور إنشاء "تقرير مبيعات التجزئة"، والذي سيتضمن كمية البضائع "المفقودة" بناءً على نتائج المخزون مثل كمية البضائع المباعة بالفعل.

يمكنك أيضًا إضافة معلومات حول المنتج المباع يدويًا عن طريق إنشاء مستند خاص بمبيعات تجارة التجزئة من قائمة المستندات بالنوع "نقطة البيع اليدوية".

الاستنتاجات

قمنا بفحص الإمكانات الرئيسية للحل المحاسبي 1C الخاص بالشركة فيما يتعلق بالمحاسبة التشغيلية لمبيعات التجزئة. من الآمن أن نقول إن وظيفة 1C: المحاسبة سوف تلبي تمامًا احتياجات الشركات والشركات التي تمارس أنشطة التجارة والتجزئة.

في هذه المقالة، سننظر بالتفصيل في جميع العمليات الرئيسية عند الاحتفاظ بسجلات تجارة التجزئة في برنامج 1C Accounting 8.3، بما في ذلك المبيعات في منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية.

في كثير من الأحيان، قبل أن يتم نقل البضائع المشتراة من المورد إلى البيع بالتجزئة، فإنها تصل أولاً إلى مستودع البيع بالجملة. إذا لم يكن لديك مثل هذه الممارسة، على سبيل المثال، ليس لديك مستودع بيع بالجملة ويتم شحن جميع البضائع على الفور إلى منفذ بيع بالتجزئة واحد. يمكنك إحضارهم بأمان إلى مستودع البيع بالتجزئة.

في مثالنا، سنقوم بإنشاء الموجود في قائمة "المشتريات". سيكون نوع عمليتنا هو "البضائع (الفاتورة)".

لن نوضح بالتفصيل كيفية ملء هذا المستند في إطار هذه المقالة. يرجى ملاحظة أنه عند عكس الإيصالات إلى مستودع الجملة، يجب أن يكون المستودع نفسه من النوع "مستودع الجملة".

يوضح الشكل أدناه مثالاً لملء مستند استلام لمستودع الجملة الخاص بالبيت التجاري "المجمع" من قاعدة بيانات "المنتجات".

تحديد الأسعار

لذلك، قمنا بالفعل بشراء جميع السلع الضرورية من المورد ونحن على استعداد لبيعها للمشتري النهائي. ولكن قبل أن نفعل ذلك، نحتاج إلى تحديد أسعار التجزئة - تلك التي سنبدأ بها في بيع هذه السلع.

وهي موجودة في قائمة "المستودع"، ولكن لتبسيط المثال، سنقوم بإنشائها بناءً على استلام البضائع. وبطبيعة الحال، هذا الخيار ليس مناسبا دائما، ولكنه يستخدم في كثير من الأحيان.

يتضمن المستند الذي تم إنشاؤه تلقائيًا البضائع من الإيصال. دعونا نملأ الأسعار لكل عنصر ونشير إلى نوع السعر (في هذه الحالة، قمنا بإنشائه بأنفسنا في الدليل وأطلقنا عليه اسم "البيع بالتجزئة"). الآن يمكن نشر الوثيقة. ستكون هذه الأسعار سارية اعتبارًا من التاريخ المشار إليه في رأس المستند.

نقل البضائع إلى مستودع البيع بالتجزئة

إذا استلمت البضائع لأول مرة في مستودع الجملة، فسوف تحتاج إلى نقلها إلى مستودع البيع بالتجزئة أو إلى نقطة بيع يدوية. يشير الأخير إلى نقاط مثل الأكشاك وخيمة السوق وغيرها حيث لا يمكن الاحتفاظ بالسجلات بسبب عدم وجود جهاز كمبيوتر أو كهرباء.

أولاً سنقوم بإنشاء هذه المستودعات. لن تختلف عمليا عن الجملة باستثناء النوع.

ونتيجة لذلك، سنحصل على منطقة مبيعات المتجر رقم 23 من النوع "متجر بيع بالتجزئة".

دعنا نسمي منفذ البيع بالتجزئة اليدوي "المماطلة في محطة السكة الحديد". سيكون لها نوع مختلف.

في مثالنا، يستخدم كلا المستودعين نفس نوع الأسعار، ولكن يمكنك تعيين أسعار مختلفة. بعد ذلك سيتعين عليك إنشاء مستندين "تحديد أسعار العناصر" لكل نوع من أنواع الأسعار هذه.

من أجل عكس نقل البضائع المشتراة من مستودع البيع بالجملة الخاص بنا إلى المتجر والكشك الذي تم إنشاؤه أعلاه، سنقوم بإنشاء مستند "". يمكنك العثور عليه في قائمة "المستودع".

يوضح الشكل أدناه مثالاً لملء مستند لنقل البضائع من مستودع الجملة الرئيسي إلى كشك في محطة السكة الحديد.

تقرير مبيعات التجزئة

إذا أكملت جميع الخطوات السابقة بشكل صحيح، فسيحتوي مستودع البيع بالتجزئة الخاص بك بالفعل على سلع بأسعار مبيعات كاملة للمشتري النهائي.

الآن يمكننا الانتقال إلى التفكير المباشر في بيع البضائع. من قائمة المبيعات، حدد تقارير مبيعات التجزئة. هذه الوثيقة ضرورية لتعكس مبيعات التجزئة.

في رأس الوثيقة، أشرنا إلى التنظيم ومستودع البيع بالتجزئة "طابق التجارة للمتجر رقم 23". حساب السجل النقدي، كما هو متوقع، هو 50.01. أيضًا، ولأغراض إجراء تحليلات إضافية حول المحاسبة الإدارية، قمنا بالإشارة إلى عنصر DDS "إيرادات البيع بالتجزئة".

البيع في منافذ البيع بالتجزئة اليدوية

أعلاه أخذنا في الاعتبار المبيعات في متجر بيع بالتجزئة. الآن دعنا ننتقل إلى نقطة البيع غير الآلية - "الكشك".

تعتبر منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية في 1C نقاطًا لا يمكن فيها تثبيت جهاز كمبيوتر وإنشاء اتصال بقاعدة بيانات مشتركة. لا يتم إدخال بيانات المبيعات بانتظام.

إيصال نقدي

الخطوة الأولى هي إظهار استلام النقد بنوع المعاملة "إيرادات البيع بالتجزئة". إذا كان بإمكان المشتري في متجر بيع بالتجزئة الدفع مقابل عنصر ما باستخدام بطاقة مصرفية، فمن غير المحتمل هنا.

يظهر مثال على مستند مكتمل في الشكل أدناه. إذا كانت لديك إيرادات مفقودة، فلن تتمكن ببساطة من الإبلاغ عن مبيعات التجزئة.

انعكاس مبيعات التجزئة

لنفترض أن البائع لا يكتب في دفتر ملاحظات عدد البضائع التي باعها. في هذه الحالة، يكون من المنطقي للغاية الحصول على حجم المبيعات ببساطة عن طريق طرح الرصيد من كمية البضائع المنقولة مسبقًا.

لهذه الأغراض، في 1C: برنامج المحاسبة هناك وثيقة "جرد البضائع". إنه موجود في قائمة "المستودع".

في وثيقة الجرد، سنشير إلى المنظمة، ومستودعنا "كشك في محطة السكة الحديد"، وإذا لزم الأمر، . من أجل الراحة، سنقوم بتعبئة البضائع وفقًا للأرصدة الموجودة في المستودع. بعد ذلك، يجب عليك الإشارة إلى عدد المنتجات المتبقية بالفعل في عمود "الكمية الفعلية".

كما هو موضح في الشكل أعلاه، يعكس عمود "الانحراف" بشكل أساسي الكمية التي تم بيعها في هذا الكشك.

يمكنك الآن نشر هذا المستند وإنشاء تقرير عن مبيعات التجزئة بناءً عليه.

تم فتح نموذج المستند الذي تم إنشاؤه أمامنا، حيث تم ملء كل شيء تلقائيًا. يرجى ملاحظة أن عمود "الكمية" يحتوي على كافة البيانات من عمود "حقيقة الكمية" في مستند المخزون.

إذا لم تأخذ في الاعتبار الإيرادات المستلمة في البرنامج، فلن يسمح لك البرنامج بترحيل المستند وسيعرض رسالة مشابهة لتلك الموضحة في الشكل أدناه.

انظر أيضًا تعليمات الفيديو لتعكس مثل هذه العمليات:

فيسبوك

تغريد

فكونتاكتي

زملاء الدراسة

جوجل+