التعبئة الصحيحة لعينة النموذج t2. تعبئة بطاقة T2 (عينة)

للحصول على سجلات الموظفين الكاملة والشاملة، تستخدم المنظمات بطاقات الموظفين الشخصية. على أساسهم، يتم تشكيل ملف الموظفين. اعتمادًا على عدد الموظفين، توجد البطاقات في خزانة الملفات إما بالترتيب الأبجدي أو حسب التقسيم الهيكلي. النموذج المستخدم هو النموذج الموحد رقم T-2 والذي يعكس كافة المعلومات اللازمة عن هوية الموظف ونشاط عمله. يتكون النموذج من 4 صفحات تحتوي على كتل موضوعية. تحتوي الصفحتان الأولى والثانية على معلومات عامة عن الموظف ويتم ملؤها عند تعيينه؛ يتم ملء الثالث والرابع أثناء عملية العمل.

وفقًا لقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، يعد الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية للموظفين أمرًا إلزاميًا للمنظمات. لا ينطبق هذا الالتزام على رواد الأعمال، ولكن لديهم أيضًا الحق في تنفيذه (لأنه في بعض الحالات يكون مفيدًا، على سبيل المثال، لأغراض الإدارة).

تعبئة نموذج البطاقة الشخصية

تقع مسؤولية ملء البطاقات والحفاظ عليها بالكامل على عاتق قسم الموارد البشرية في المؤسسة. يوجد اليوم العديد من البرامج التي تجعل هذه العملية بسيطة ومريحة.

لا ينص التشريع بشكل صارم على النقطة التي يجب فيها إصدار البطاقة للموظف. الخيار الأفضل هو مباشرة بعد صدور أمر التوظيف. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الإدخال في دفتر العمل الخاص بتعيينه يجب أن يتكرر في نفس الوقت في بطاقته الشخصية.

يتم استخدام المستندات التالية لإعداد البطاقة وتعبئتها: الاتفاقية المبرمة مع الموظف؛ ; جواز سفر؛ كتاب العمل شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛ بالنسبة لأولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية، وثائق التسجيل العسكري؛ وثائق عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة؛ المعلومات المقدمة عن نفسه من قبل الموظف (على سبيل المثال، في).

في بعض الحالات، اعتمادًا على تفاصيل الوظيفة، يجوز لصاحب العمل أن يطلب من الشخص المتقدم للعمل مستندات إضافية منصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

عند ملء النموذج رقم T-2، يجب عليك الإشارة إلى الرموز وفقًا للمصنفات الروسية بالكامل: معلومات حول السكان (OKIN)، والتخصصات التعليمية (OKSO)، ومهن العمال، ومناصب الموظفين وفئات التعريفات (OKPDTR).

دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعض نقاط النموذج الموحد رقم T-2 فقط، والتي قد تثير التساؤلات عند ملئها.

في صفحة العنوان، في عمود "الأبجدية"، تتم الإشارة إلى الحرف الأول من اسم عائلة الموظف.

القسم 1. معلومات عامة
البند 5. "معرفة لغة أجنبية" - يتم توفير الدرجات التالية من المعرفة اللغوية: "أتحدث بطلاقة"، "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي"، "أقرأ وأترجم باستخدام القاموس".
البند 8. "الخبرة العملية" - تشير إلى مدة الخدمة المحسوبة بناءً على الإدخالات الموجودة في دفتر العمل.

القسم 2. معلومات عن التسجيل العسكري
في حالة إذا كان الموظف ضابط احتياط، المعلومات الخاصة بهذا القسم مأخوذة من البطاقة العسكرية:
الفقرة 1. "الفئة الاحتياطية" - لم يتم وضع علامات في هذه الفقرة لضباط الاحتياط.
الفقرة 3. "التكوين (الملف الشخصي)" - يتم كتابة الاسم الكامل للتكوين (بدون اختصارات) وفقًا للفقرة 7 "اسم الملف الشخصي" من الصفحة الثالثة من البطاقة العسكرية.
الفقرة 4. "التعيين الكامل للرمز للتخصص العسكري" - يتم تدوين التعيين الرمزي الكامل للتخصص العسكري، وفقًا للفقرة ب "رقم VUS" من الصفحة الثالثة من المعرف العسكري).
البند 5. "فئة الملاءمة للخدمة العسكرية" - يتم ملؤه بناءً على الإدخال في البند 15 "معلومات عن الفحوصات الطبية" في الصفحات 10-13 من البطاقة العسكرية. تحتوي الفئات على تسميات الحروف التالية: أ - صالح للخدمة العسكرية، ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة، ج - صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية، د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية. إذا كانت البطاقة العسكرية لا تشير إلى فئة اللياقة البدنية، ففي الفقرة 5 من القسم 2 من البطاقة الشخصية يتم الإشارة إلى الفئة "أ".
البند 7. "مسجل لدى الجيش:" (جميع البيانات الموجودة في البند مكتوبة بالقلم الرصاص) - يتم ملء السطر "أ" إذا كان هناك أمر تعبئة أو ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة (موظف البطاقة تحتوي على البيانات الواردة في الفقرة 16 من الصفحة 14-21 الهوية العسكرية)؛ يتم تعبئة السطر "ب" إذا كان الموظف محجوزا لدى المنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب (سلسلة ورقم شهادة التأجيل، رقم قائمة الوظائف والمهن وكذلك تاريخ التأجيل الصادرة عن المفوضية العسكرية يتم إدخالها على البطاقة).

في حالة إذا كان الموظف خاضعاً للتجنيد الإجباريبالنسبة للخدمة العسكرية، لا يتم ملء الفقرات 1 و3 و4 و7 من القسم 2.
النقطة 2. "الرتبة العسكرية" - يتم وضع علامة "خاضعة للتجنيد".
البند 5. "فئة الملاءمة للخدمة العسكرية" - يتم الإدخال بناءً على بيانات من "شهادة التسجيل" للمواطن (في الصفحة 1 في القسم 1 "معلومات عامة" بعد كلمة "معترف به") في شكل خطاب من الفئة المقابلة (أ، ب، ج أو د).

تكتمل النقطة 8 إذا بلغ الموظف الحد الأدنى لسن الخدمة الاحتياطية أو تم الإعلان عن عدم صلاحيته للخدمة العسكرية لأسباب صحية. في هذه الحالة، يقول العمود "تم الحذف من التسجيل العسكري بسبب السن" أو "تم الحذف من التسجيل العسكري لأسباب صحية".

القسم 3. التعيين والنقل إلى وظيفة أخرى
يجب إدخال جميع البيانات في القسم على أساس الأمر (التعليمات) الخاص بالتوظيف، ويجب أيضًا لفت انتباه الموظف إليها مقابل توقيعه.

القسم 10. معلومات إضافية
قد يحتوي هذا القسم على معلومات تسمح لك بالاحتفاظ بسجل أكثر اكتمالاً للموظفين (على سبيل المثال: "لديه رخصة قيادة من الفئة ب"، "شخص معاق من المجموعة الثانية"، وما إلى ذلك).

على الرغم من أننا نستفيد حاليًا من إنجازات التقدم العلمي والتكنولوجي ونعيش في عصر المعلومات الرقمية، إلا أنه لا يمكن استئصال العمل الورقي التقليدي من العمل المكتبي. إحدى الوثائق الأساسية في المنظمة، والتي تحدد موقف الموظف من الخدمة العسكرية، وتعمل أيضًا كمصدر للبيانات حول هذا الشخص، هي بطاقة شخصية مملوءة وفقًا لنموذج T-2 محدد.

تشمل المهام التي يجب أن يؤديها الموظف المسؤول عن حل المشكلات المحاسبية ملء البطاقات بناءً على المعلومات الموثقة وتحديث البيانات في الوقت المناسب والمطابقة مع البيانات من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري والتخزين الدقيق للمستندات.

هناك مصطلحات معينة تربك أخصائي VUR، خاصة إذا كان يقوم بإدخال معلومات حول تسجيل الأفراد العسكريين لأول مرة. لذلك سيكون من المفيد الحديث عن ملء بطاقة T-2 على مراحل.

لن يكون من الممكن تجنب هذه العملية بموجب التشريع الحالي، لأن المعلومات المتعلقة بالمواطنين الذين يعملون في المؤسسة والمسجلين لدى الجيش ذات طبيعة استراتيجية. ولتأكيد ذلك لا بد من الإشارة إلى أنه من المفترض أن يتم الاحتفاظ بالبطاقة الشخصية للموظف بعد فصله لمدة 75 سنة أخرى.

تعبئة الرأس وإدخال البيانات العامة

يعتبر تنسيق الحقول التي تحتوي عليها بطاقة العينة قابلاً للوصول، ولكن سرية بعض المعلومات تتطلب تشفيرها. بشكل عام، تحتاج إلى ملء النموذج بقلم أسود أو أزرق، ولكن حتى يتم توضيح بعض المعلومات أو إذا كان من الممكن تغييرها، يُسمح بالتسجيل المؤقت بالقلم الرصاص.

في الحقول المخصصة لذلك، يتم تدوين الاسم الكامل للمنظمة وترميزها وفقًا لـ OKPO وOKUD، بالإضافة إلى رقم الموظف ورقم شهادة TIN وSNILS وطبيعة العمل (دائم أو مؤقت). يتم أخذ البيانات الشخصية من جواز السفر. يتم تقديم المعلومات حول إتقان اللغة في أحد الأنواع الثلاثة:

• يملك؛
• وأوضح؛
• يترجم مع القاموس.

يتم توفير الحقول الاحتياطية للحصول على معلومات حول التعليم الذي تم تلقيه. أنها تسمح بإجراء تغييرات إذا حصل المواطن على تخصص إضافي. إذا كانت هناك العديد من المهن، فسيتم الإشارة فقط إلى المهنة التي تم قبول الموظف في المنظمة من أجلها. يرجى ملاحظة أنه عند ملء معلومات جواز السفر الخاص بك، سيتعين عليك الإشارة إلى تسجيلك وعنوان إقامتك الفعلي. بشكل عام، هذه البيانات لا تتزامن.

إدخال معلومات حول VU

لقد اقتربنا تدريجياً من الموضوع الذي يهمنا. أساس إدخال المعلومات في البطاقة الشخصية هو الهوية العسكرية أو. تعتمد إجراءات ملء بعض الحقول على رتب المسؤولين عن الخدمة العسكرية وأنواع التسجيل العسكري.

إدخال البيانات الخاصة بالضباط الاحتياط

لا يتم تعبئة الفقرة الأولى في الاستمارة، بل يتم إدخال الرتبة العسكرية فوراً. البيانات مأخوذة من الهوية العسكرية. عند تعيين العناوين بشكل تسلسلي، يجب عليك كتابة التاريخ الأخير. اسم الملف الشخصي موضح في الفقرة 7 من البطاقة العسكرية. بالنسبة لمعظم الضباط، هذا هو ملف تعريف القيادة، ولكن قد يكون هناك ملف تعريف طبي أو تربوي أو قانوني وما إلى ذلك.

يتم ترميز التخصص العسكري للمواطن برقم مكون من ستة أرقام. يتم إدخال الرمز من المعرف العسكري في عمود VUS. عدم وجود التخصص له أيضًا تسمية. في بعض الأحيان تتم الإشارة أيضًا إلى مجموعة المحاسبة. بالنسبة للجيش الروسي، هذا هو الاختصار "RA".

يجب أن تحتوي النقطة رقم 5 التي تشير إلى فئة اللياقة البدنية على خطاب مطابق للفئة التي تم تعيينها بناءً على نتائج اجتماع اللجنة العسكرية. إذا لم تكن هناك فئة في الوثيقة، فسيتم إدخال الحرف "A" على البطاقة.

يتم الإدخال التالي إذا كان هناك أمر التعبئة. هذه وثيقة صادرة عن مكتب التسجيل والتجنيد العسكري للتحقق من البيانات. وهو ينطوي على الظهور دون استدعاء أثناء إعلان التعبئة. يتم إدخال رقم الفريق المأخوذ من التعليمات في النموذج. عند تسجيل شخص للتسجيل الخاص يتم إدخال رقم شهادة التأجيل في الحقل المناسب. غالبًا ما تتغير البيانات الموجودة على VU، لذا يوصى بكتابتها بالقلم الرصاص.

عن الخصوصيات

الفئة الاحتياطية هي مؤشر يحدد الخدمة العسكرية. إذا خدم المواطن في القوات المسلحة لمدة عام على الأقل فهو في الفئة الأولى في الاحتياط. الأشخاص الذين لم يخدموا لديهم الفئة 2. سوف نتخطى العناصر التي لا تسبب صعوبات في ملؤها أو يتم تنفيذها عن طريق القياس مع إجراء إدخال المعلومات حول الضباط الذي تمت مناقشته مسبقًا ونسلط الضوء فقط على العناصر التي تحتوي على ميزات. مقابل عمود "الملف الشخصي"، بدون اختصارات، يجب كتابته: "جنود" أو "بحارة".

يتم تعبئة كافة الحقول الأخرى حسب بيانات البطاقة العسكرية دون أي إضافة. تجدر الإشارة إلى أن هذه الطريقة للحفاظ على البطاقة الشخصية نموذجية ليس فقط للجنود، ولكن أيضًا للبحارة وضباط الصف ورجال البحرية والرقباء.

حول المجندين

يتم ملء النماذج الشخصية للمواطنين المقرر تجنيدهم في القوات المسلحة على أساس عام. ويعتبر المجند مواطناً لم يبلغ الحد الأقصى لسنه 27 عاماً. وغالباً ما يتم العثور على فرص عمل لهذه الفئة من المواطنين إذا حصلوا على تأجيل من الجيش.

لم يتم ملء الحقل الأول المسؤول عن فئة الأسهم لأسباب واضحة. إذا كان الموظف ينوي العمل في منظمة لفترة طويلة، فيمكن أن يتم التسجيل بالقلم، لأنه بعد بلوغه سن 27 عامًا، سيحصل على بطاقة عسكرية وسيعتبر جنديًا احتياطيًا من الفئة 2.

بدلاً من الرتبة العسكرية، يجب أن تكتب "يخضع للتجنيد الإجباري". غالبًا ما يحدث أنه بعد الخدمة يعود المواطن إلى مكان عمله السابق. لتجنب التصحيحات غير الضرورية، يجب ملء الحقول التي تحتوي على معلومات متغيرة والتي لا تسمح بالإضافات بالقلم الرصاص. بعد إزالة البطاقة من خزانة الملفات، تأكد من تكرار كافة الإدخالات باستخدام قلم.

ميزة أخرى مميزة لملء البطاقة الشخصية للمجند هي عدم ملء النقطة رقم 7.

يتم الاتفاق على جميع المعلومات المكتملة مع الموظف نفسه. وبعد الاطلاع عليه يجب عليه التوقيع على الوثيقة. بالمناسبة، يجب عليه وضع توقيعه عند إجراء أي تغييرات. يخضع الموظف لإلغاء التسجيل إذا بلغ سنًا معينًا ينص عليه القانون أو كان يغادر إلى مكان إقامة آخر. قبل إزالة البطاقة الشخصية من ملف البطاقة، من الضروري تقديم ملاحظة في الفقرة 8 في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري تشير إلى إلغاء التسجيل.

إن أهم شرط لملء النماذج التي يتم تقديمها للشخص المسؤول عن العمل المحاسبي هو الدقة. والحقيقة هي أنه بناء على طلب بعض مكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية، يمكن مساواة النماذج مع التصحيحات بالانتهاكات في سلوك الأفراد العسكريين. من المستحيل الطعن في ادعائهم، لذا قبل إدخال أي معلومات، يجب عليك التحقق من دقتها عدة مرات. يجب أن تكون الكتابة اليدوية مكتوبة بخط اليد، ويجب أن تتم الإدخالات بما يتفق بدقة مع القواعد.

يحتفظ موظفو الموارد البشرية، عند تسجيل موظف جديد، بالوثائق المطلوبة بموجب القانون. ومن الأوراق التي لا يشترط الحفاظ عليها دائمًا، ولكنها لاقت استخدامًا عمليًا واسع النطاق، هي البطاقة الشخصية للموظف في نموذج T-2. دعونا نلقي نظرة على التعليمات الخاصة بملء البطاقة. يمكنك أيضًا تنزيل النموذج المطلوب ونموذج نموذج T-2.

تمت مقابلة مقدم الطلب، وتعيينه، وإصدار أمر القبول، وهو الآن بحاجة إلى متابعة إجراءات التوظيف. للقيام بذلك، يحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات التي تحتوي على الكثير من المعلومات غير المتجانسة.

ولتنظيم هذه المعلومات لمزيد من المحاسبة، يتم تسجيل البيانات على بطاقات مصممة خصيصًا. وبالتالي، فإن المعلومات المتعلقة بجميع موظفي المؤسسة تشكل خزانة ملفات ملائمة للمحاسبة الكاملة.

طورت لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي ووافقت في القرار رقم 1 المؤرخ 5 يناير 2004 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل والدفع"، نموذج لملء بطاقة شخصية تسمى T- 2.

في مثل هذا النموذج، من المناسب أن تعكس جميع المعلومات المهمة حول الموظف. إذا رأت المؤسسة ذلك ضروريًا، فيمكنها تطوير سجل بيانات الموظفين الخاص بها على أساسها.

انتباه!يتم استخدام البطاقة الشخصية للموظف للموظفين الذين يشغلون أي منصب، سواء بدوام كامل أو جزئي. من الملائم ترتيب البطاقات الشخصية حسب الترتيب الأبجدي أو توزيعها حسب الأقسام الهيكلية.

هل من الممكن الاستغناء عن البطاقة الشخصية؟

ينظم القرار المذكور أعلاه في الفقرة 2 الصيانة الإلزامية للبطاقة الشخصية لكل موظف في جميع المنظمات. لذلك من المستحيل في المؤسسات الاحتفاظ بالملف الشخصي للموظف دون إصدار بطاقات شخصية.

أما بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، فليس من الضروري بالنسبة لهم الاحتفاظ بسجلات على البطاقات الشخصية، ولكن لديهم أيضًا الحق في استخدام نموذج T-2.

هل يجوز الاحتفاظ بالبطاقة الشخصية بشكل إلكتروني؟

يتم نقل معظم تدفق المستندات اليوم من الورق إلى النموذج الإلكتروني، مما يقلل من احتمالية الأخطاء، ويريح العمال المسؤولين عن ذلك ويقلل من عدد الأخطاء. ولكن لا يمكن لجميع المستندات الانتقال من الشكل الورقي إلى الشكل الرقمي حصريًا.

توفر البطاقة الشخصية، بالإضافة إلى إدخال بعض البيانات التي تسمح بوجودها بشكل رقمي، تأشيرة إلزامية للموظف في حالات إجراء تغييرات على دفتر العمل أو إصدار أوامر بشأن:

• المكافآت.
• الإجراءات التأديبية؛
• الذهاب في إجازة؛
• الترجمة الداخلية؛
• الفصل.

أي قيد جديد في سجل العمل أو الأمر الصادر بشأن الموظف يجب أن ينعكس في البطاقة الشخصية. يجب أن يكون الموظف على دراية بالتغييرات التي تم إجراؤها، وهو ما يتم تأكيده بتوقيعه.

يجب أن يكون موجودا:

• في الصفحة 2 من النموذج T-2 - دليل على صحة المعلومات المسجلة؛
• في الصفحة 3 - تأكيد التوظيف والتحويلات (إن وجدت)؛
• في الصفحة 4 - تسجيل معلومات حول الفصل.

انتباه!لا يمكنك الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية حصراً عبر الكمبيوتر. ومع ذلك، لسهولة الاستخدام، يمكنك تكرار كمية معينة من البيانات من نموذج T-2، الأمر الذي لا يتطلب موافقة شخصية.

على أي أساس يتم تعبئة البطاقة الشخصية؟

المستندات الأولية لملء هذا السجل هي المستندات من الحزمة المقدمة عند التوظيف. يمكن إعداد بعض الأوراق التي تحتوي على المعلومات اللازمة لـ T-2 مباشرة في المنظمة.

سيحتاج الموظف الذي يقوم بتعبئة البطاقة الشخصية إلى المستندات الموظفة التالية:

• - المستند الرئيسي المنعكس في البطاقة؛ وهو أيضًا أساس التسجيل
• بطاقة هوية الموظف (جواز السفر)؛
• سنيلز؛
• رقم التعريف الضريبي – لا يشترط تقديمه عند التقدم للحصول على وظيفة (إذا كانت هذه هي الوظيفة الأولى، فسيتم إصدار رقم التعريف الضريبي من قبل صاحب العمل)؛
• شهادة التعليم (دبلوم، شهادة)؛
• الهوية العسكرية
• استبيان يحتوي على بيانات عن الحالة الاجتماعية، إذا قام الموظف بملئه أثناء التسجيل (إذا لم يكن هناك استبيان، نسخ من شهادة الزواج، شهادة الميلاد، وما إلى ذلك)؛
• كتاب العمل عند التقدم لمكان العمل الرئيسي؛
• شهادة مدة الخدمة من مكان العمل الرئيسي - للعمل بدوام جزئي.

لمعلوماتك!وفي حالة الحاجة إلى معلومات إضافية يمكن إدخالها في البطاقة الشخصية حسب رغبة الموظف.

نموذج ونموذج البطاقة الشخصية لعام 2019

تحميل مجانا بصيغة Word.

البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2): نموذج مكتمل لعام 2019

تقع مسؤولية إنشاء البطاقات الشخصية وإدخالها وتخزينها على عاتق موظف مسؤول مرخص له بشكل خاص من قسم شؤون الموظفين أو الإدارة القانونية.

تعد نماذج T-2 في المؤسسات وثائق إبلاغ صارمة ويجب الحفاظ عليها لمدة 75 عامًا. عند تخزينها، يتم فصلها عن الملفات الشخصية.

تحتوي الاستمارة على 11 قسما موزعة على 4 صفحات. يجب ملء الصفحتين الأوليين مباشرة عند التوظيف. يجب ملء الأوراق المتبقية أثناء عملية العمل.

الفروق الدقيقة الهامة في تسجيل البطاقة الشخصية

لتجنب الأخطاء في تصميم وصيانة البطاقة الشخصية، يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية المعتمدة من قبل اللوائح ذات الصلة.

1. يمكنك ملء النموذج يدويًا (بالحبر الأزرق أو الأسود) أو طباعته باستخدام الكمبيوتر.
2. يجب تعبئة القسم الثاني من البطاقة الشخصية باليد حصراً.
3. لا يُسمح باللطخات والتصحيحات والكتابة اليدوية غير المقروءة.
4. تتم تسوية المفوضيات العسكرية مع وثائق التسجيل العسكري بقلم رصاص بسيط.
5. من الأفضل الاحتفاظ بالبطاقة على الورق المقوى بدلاً من الورق العادي لتجنب التآكل السريع.

قواعد ونموذج لملء نموذج T-2

قبل الانتقال إلى إدخال المعلومات في الأقسام الرئيسية، يجب عليك ملء رأس النموذج. يجب عليك إدخال الاسم الكامل للمنظمة واسمها.

ثم املأ الجدول:

• تاريخ إصدار البطاقة الشخصية (مكتوبة بالأرقام بصيغة “يوم – شهر – سنة”)؛
• رقم الموظف (لا يزيد عن 6 أحرف) – مخصص لكل موظف جديد ولا يتغير أثناء التحركات الداخلية؛
• رقم التعريف الضريبي؛
• رقم سنيلس؛
• في عمود "الأبجدية" تحتاج إلى إدخال الحرف الأول من اسم عائلة الموظف (وهذا ضروري لوضعه بشكل أكثر ملاءمة في خزانة الملفات العامة)؛
• طبيعة العمل الدائمة أو المؤقتة؛
• الوظيفة الرئيسية أو العمل بدوام جزئي؛
• جنس الموظف (حرف "M" أو "F").

معلومات عامة

يبدأ القسم الأول برقم وتاريخ الاستنتاج - يتم إدخال هذه الأرقام في المربعات المخصصة لها في الزاوية اليمنى العليا من المستند.

العمود 1. يكتب اسم الموظف الكامل بدون اختصارات كما في جواز السفر.

العمود 2. تاريخ الميلاد مكتوب بالكلمات وعلى الجانب مكتوب بالأرقام.

العمود 3. يُشار إلى مكان الميلاد كما في جواز السفر؛ ويرد الرمز وفقًا لدليل OKATO في المربع. يجب ألا يزيد الإدخال عن 100 حرف. يمكن اختصار الكلمات "منطقة" و"منطقة" و"قرية" و"محطة"، ولا يمكن اختصار "قرية" و"ستانيتسا".

العمود 4. المواطنة (لا تختصر) ورمز OKIN:

• لمواطني الاتحاد الروسي – 1؛
• مزدوج - 2؛
• دولة أخرى – 3؛
• عديمي الجنسية – 4.

العمود 5. معلومات حول مستوى إتقان اللغة الأجنبية: تحتاج إلى الإشارة إلى اللغة بالكلمات ورقم الكود ومدى كفاية إتقانها حسب التسلسل الهرمي المقبول:

• "أقرأ وأترجم باستخدام القاموس" - رقم 1 في مربع الكود؛
• "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي" - الكود 2؛
• "أنا بطلاقة" - رقم 3.

العمود 6. لترك معلومات حول التعليم الذي تلقيته، يجب عليك كتابة جميع المؤسسات التعليمية المكتملة، والإشارة إلى المؤهلات التي تم الحصول عليها باستخدام رمز OKSO وتفاصيل الدبلومات المستلمة.

bukhprofi

مهم!إذا لم يتم إكمال التعليم في المؤسسة التعليمية، فسيتم كتابة آخر تعليم كامل تم الحصول عليه. إذا كانت دراستك مستمرة في وقت العمل (على سبيل المثال، عن طريق المراسلة في إحدى الجامعات)، فيجب عليك الإشارة إلى مسار الدراسة أو عدد الدورات التي تم أخذها.

العمود 7. يتضمن هذا اسم المهنة التي يعمل بها الموظف في هذه المنظمة (الصياغة وفقًا لجدول التوظيف)، ورمزها وفقًا لـ OKPDTR. يمكنك الإشارة إلى مهنة إضافية إذا كانت مهمة.

في بعض الأحيان، يمكن فقط وجود البطاقة الشخصية تأكيد تجربة العمل لدى صاحب عمل معين.

عزيزي القراء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

إنه سريع و مجانا!

تم تجميع هذه الوثيقة للدولة بأكملها دون استثناء. كيف يتم إصدار بطاقات الموظفين لعام 2019 باستخدام نموذج T-2؟

في تدفق المستندات المقبول عمومًا، تعد البطاقة الشخصية مستندًا خاصًا يتم ملؤه لجميع الموظفين دون استثناء في مكان العمل.

وينطبق هذا أيضًا على العمال المؤقتين والموسميين. يتم إنشاء مستند بعد توقيع اتفاقية التوظيف. كيفية إصدار بطاقة شخصية للموظف بشكل صحيح باستخدام نموذج T-2 في عام 2019؟

نقاط مهمة

الغرض من استخدام بطاقات الموظفين الشخصية من قبل المنظمة هو ضمان المحاسبة الكاملة.

بموجب القانون، يتعين على أي صاحب عمل النظر في إنشاء هذه الوثيقة لكل موظف.

لإنشاء المستند، يتم استخدام نموذج موحد يسمى T-2. تم قبولها.

ظل هيكلها الأولي دون تغيير منذ عام 2004. يتم إنشاء فهرس البطاقات بناءً على البطاقات الشخصية.

يتم تخزين البطاقات في خزانة الملفات بالترتيب الأبجدي. ونتيجة لهذا، إذا لزم الأمر، يمكنك العثور بسرعة على معلومات حول موظف معين.

مع وجود عدد كبير من الموظفين، يمكن تنظيم قاعدة المستندات حسب الأقسام. لا توجد ضوابط خاصة بشأن إعداد فهرس البطاقات بناء على البطاقات الشخصية للموظفين.

الشرط الوحيد الذي ينص عليه القانون هو أن أي شخص رسميًا يجب أن يكون لديه مثل هذه البطاقة.

ما تحتاج إلى معرفته

لا يحدد التشريع الحالي مواعيد نهائية صارمة لإنشاء بطاقة الموظف الشخصية. يعتبر من الأنسب إصدار T-2 في وقت تعيين الشخص.

على الرغم من أن الفجوة الزمنية الصغيرة لا تعتبر انتهاكًا خطيرًا. الشيء الرئيسي هو تكرار العلامة الموجودة على البطاقة التي تم إجراؤها أثناء التوظيف.

عادة يتم تعبئة البطاقة الشخصية للموظف بعد إصدار الوثيقة المناسبة.

لإصدار البطاقة، يلزم تقديم مستندات معينة، والتي تصبح أساسًا لعرض المعلومات والتأكد من دقتها.

على وجه الخصوص، تحتاج إلى:

• أمر القبول للموظفين ؛
• جواز السفر أو وثيقة أخرى تؤكد البيانات الشخصية؛
• كتاب العمل
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛
• وثائق التسجيل العسكري؛
• المستندات المتعلقة بالتعليم والحصول على المهنة والمؤهلات وامتلاك المعرفة الخاصة؛
• المعلومات المعلنة عن نفسه شخصيا من قبل الموظف.

مهم! قد تتطلب تفاصيل بعض أنواع الأنشطة تقديم وثائق إضافية.

إذا لم تكن معلومات البطاقة كاملة بما فيه الكفاية دون أي معلومات، فإن صاحب العمل ملزم بطلب البيانات اللازمة.

لأي غرض تم تشكيلها؟

في كثير من الأحيان، تتم مقارنة البطاقة الشخصية عن طريق الخطأ مع الاستبيان أو الورقة الشخصية المخزنة بواسطة خدمة شؤون الموظفين. ولكن يتم تعبئة هذه الأوراق مباشرة من قبل الموظف نفسه وعند قبولها في المنظمة.

أما البطاقة الشخصية فيتم تعبئتها من قبل موظف شؤون الموظفين مسترشدا بالأمر عند قبوله في الوظيفة. في هذه الحالة، وجود الوثيقة إلزامي.

وفقا لقرار دائرة الإحصاء الفيدرالية رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004، يتعين على جميع المنظمات الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية للموظفين.

ولكن تجدر الإشارة إلى أن هذا الشرط لا ينطبق على رواد الأعمال الأفراد. كما ذكرنا سابقًا، يتم استخدام نموذج T-2 لإنشاء البطاقة.

تتم طباعة هذا على نماذج خاصة بتنسيق 2A4 برمز OKUD 0301002. يتم إنشاء البطاقة في نسخة واحدة.

الغرض الأساسي من إنشاء البطاقات الشخصية هو تلخيص جميع المعلومات الضرورية في مستند واحد.

وهذا يلغي الحاجة إلى دراسة كمية كبيرة من الوثائق بحثًا عن البيانات الضرورية.

كما أنه ليست هناك حاجة لطلب المستندات اللازمة من الموظف في كل مرة، إذا لزم الأمر. جميع البيانات الضرورية موجودة في البطاقة.

عندما تحتاج إلى توضيح بعض المعلومات المتعلقة بموظف معين، فمن السهل العثور على ملف شخصي في خزانة الملفات العامة وإلقاء نظرة على السجلات اللازمة.

تنقسم البطاقة الشخصية للموظف حسب محتواها إلى أقسام من النوع التالي:

• معلومات عامة؛
• بيانات التسجيل العسكري؛
• معلومات حول التوظيف والتغييرات المهنية؛
• بيانات الشهادة؛
• معلومات حول المؤهلات وتحسينها؛
• معلومات عن التدريب المهني؛
• بيانات عن الحوافز والجوائز وما إلى ذلك؛
• معلومات عن ;
• المزايا التي ينص عليها القانون؛
• معلومات إضافية؛
• معلومات حول سبب الفصل.

الأساس القانوني

بالنسبة للمؤسسات التجارية، اعتبارًا من 1 يناير 2013، يُسمح لها بتطوير قوالبها الخاصة للوثائق الأولية، واستبدال العينات القياسية بها.

علاوة على ذلك، ووفقًا لرسالة وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 3-10/2012، فإن النماذج القياسية للوثائق الأولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للوائح الفيدرالية الأخرى تعتبر غير قابلة للتغيير للاستخدام.

لم تذكر الرسالة نموذج T-2. وهذا يثير التساؤل حول ما إذا كان من الممكن إنشاء نموذج البطاقة بشكل مستقل.

يتم شرح الوضع بالإيجاب. ولكن يعتبر استخدام وثيقة موحدة أكثر ملاءمة.

علاوة على ذلك، تشير بعض المعايير إلى أن نموذج البطاقة الشخصية للموظف T-2 إلزامي للاستخدام:

وبالتالي يفضل اتخاذ النموذج القياسي كأساس. إذا لزم الأمر، يمكنك تعديله قليلاً، أو إضافة الأسطر المفقودة أو إزالة الأسطر غير الضرورية.

إجراءات ملء نموذج T-2 للبطاقة الشخصية للموظف

تتضمن الخريطة النموذجية أربع صفحات. ينقسم جزء المعلومات بأكمله إلى إحدى عشرة كتلة.

يتم تسجيل البطاقة من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين، أو في حالة عدم وجوده، من قبل رئيس المنظمة.

يحتوي T-2 على العديد من الفروق الدقيقة المهمة:

• يتم إعداد الصفحتين الأوليين عند تعيين موظف جديد. الثالث والرابع
• تم تصميم الصفحة أثناء النشاط؛
• يتم إنشاء البطاقة بناءً على المستندات المقدمة من قبل الموظفين؛
• عند الإنشاء، يُسمح لك باستخدام الكمبيوتر؛
• لا يحق للموظف نفسه ملء البطاقة.

لمعلوماتك! لا يُطلب من رواد الأعمال الأفراد إنشاء بطاقات شخصية للموظفين.

لكنهم عادةً ما يقومون أيضًا بإنشاء خرائط وفقًا لرغباتهم، مما يسهل أنشطة الإدارة إلى حد كبير.

كيف يتم تجميع الوثيقة

بعد قيام مسؤول الموارد البشرية بملء النموذج، يجب على الموظف التأكد من صحة المعلومات المقدمة. وبعد قراءة النموذج يقوم بالتوقيع على الصفحة الثانية في نهاية القسم الثاني.

القواعد الأساسية لإصدار البطاقة هي كما يلي:

اسم المنظمة مكتوب بدون اختصارات	يُسمح بالنموذج المختصر فقط إذا تم تحديده في الوثائق التأسيسية
رقم الموظف في الجدول الزمني هو ستة أرقام كحد أقصى	لا يتغير تعيين الرقم حتى الفصل، بغض النظر عن التحركات الداخلية
رقم شهادة التأمين ورقم التعريف الضريبي (TIN).	يتوافق مع النسخ الأصلية
في عمود "الأبجدية".	تتم كتابة الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف
كتابة طبيعة نشاط العمل	"مؤقت"، "دائم"
يتم تحديد نوع العمل بشكل كامل	بواسطة الرئيسية
يشير رمز الحرف إلى الجنس	"م"، "ف"
موصوفة بالكامل	الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة
وفقا لبيانات جواز السفر، يتم كتابة تاريخ الميلاد بالكامل في جزء النص	على سبيل المثال، "1 يناير 1980". قيمة الكود مكتوبة بالتنسيق الرقمي - "1980/01/01". عند تحديد مكان الميلاد يجب مراعاة أن حجم الإدخال يجب ألا يتجاوز مائة حرف
رمز الإقامة	تم التثبيت وفقًا لموافقة OKATO
يشار إلى وجود جنسية محددة بالكامل	يتم ترميز المواطنة وفقًا لـ OKIN. الجنسية الروسية – “1”، مزدوج – “2”، أجنبي – “3”، عديم الجنسية – “4”
اللغة (اللغات) مكتوبة بدون اختصار	ماذا يملك الموظف؟ يشير الرمز إلى مستوى الكفاءة. طلاقة - "3"، محادثة متوسطة - "2"، مع قاموس - "1"
تعليم التسجيل والترميز	تم تنفيذه وفقًا لـ OKIN وOKSO
يتم كتابة مؤهلات الدبلوم على النحو التالي:	التخرج من الجامعة - يتم تسجيل درجة "البكالوريوس"، "الماجستير"، "التخصص"؛ التخرج من مؤسسة تعليمية ثانوية - "فني"، "تاجر"، "محاسب"، "مدير"، وما إلى ذلك؛ بالنسبة لدرجة "البكالوريوس" أو "الماجستير"، يتم تحديد محور المعرفة؛ بعنوان "متخصص" - يتم تعيين تخصص معين
المهنة مكتوبة بالكامل	بناءً على أمر التوظيف وفقًا لـ OKPDTR
يتم احتساب الخبرة في العمل	بناءً على كتاب العمل والوثائق الأخرى التي تثبت الخبرة في العمل
يتم تسجيل الحالة الاجتماعية وترميزها	وفقًا لـ OKIN، من "1" إلى "5"
يشمل تكوين العائلة	أفراد الأسرة فقط مع درجة العلاقة المحددة
وفقا لجواز السفر، تتم الإشارة إلى بيانات جواز السفر	يتم تسجيل كل من عنوان التسجيل وعنوان السكن الحقيقي. يعرض رقم هاتف جهة الاتصال للموظف وأرقام أقاربه المقربين

يتم إعداد قسم "التسجيل العسكري" بناءً على البطاقة العسكرية وبطاقة الهوية للشخص الخاضع للتجنيد.

في عملية أنشطة الموظفين اللاحقة، يتم وضع الأقسام التالية:

• "التوظيف والنقل إلى وظيفة أخرى"؛
• "شهادة"؛
• "التطوير المهني"؛
• "الحوافز والمكافآت"؛
• "أجازة"؛
• "المزايا الاجتماعية"؛
• "معلومات إضافية"؛
• "أسباب الفصل".

تم التوقيع بواسطة

بعد ملء نموذج T-2 وتوقيع الموظف وتحديد التاريخ، يتم توقيع المستند من قبل موظف شؤون الموظفين.

عند ملء جميع الأقسام، يتم تزويد المعلومات بروابط للوثائق والأوامر واللوائح والقوانين الفيدرالية واللوائح المحلية ذات الصلة.

فيديو: الملف الشخصي للموظف

عند إغلاق البطاقة الشخصية، يقوم ضابط شؤون الموظفين والموظف أنفسهم بوضع توقيعهم. وهذا يؤكد أن جميع البيانات المدخلة صحيحة.

إذا تم إجراء تغييرات على البطاقة، فسيتم اعتمادها أيضًا من خلال توقيع الشخص المسؤول والموظف. لا يُنصح باستبدال البطاقة بالكامل، حيث سيكون من الصعب جدًا استعادة المعلومات.

ملء العينة

في كثير من الأحيان، عند التقدم بطلب للحصول على بطاقة T-2، يرتكب ممثلو قسم شؤون الموظفين أخطاء. ولا تشكل هذه أي عواقب خاصة، ولا تضر الموظف.

ولكن إذا كان هناك عدد كبير من الأخطاء، فقد يتم تغريم قسم الموارد البشرية بسبب سوء جودة العمل.

تشمل الأخطاء الشائعة ما يلي:

كأمثلة:

• النموذج الفارغ T-2؛
• مثال على تعبئة البطاقة الشخصية للموظف T-2.

يمكن لصاحب العمل الاحتفاظ بالبطاقات إلكترونيًا، ولكن يجب أيضًا وجود نموذج ورقي للوثيقة، حيث لن يتمكن الموظف من تقديم توقيع إلكتروني.

علاوة على ذلك، لا يجوز استخدام الكمبيوتر إلا عند إصدار البطاقة لأول مرة. يتم إجراء جميع الإدخالات الإضافية يدويًا حصريًا.

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

ومن بين وثائق الموارد البشرية، تعد البطاقة الشخصية للموظف هي المصدر الرئيسي للمعلومات لكل موظف. صاحب العمل ملزم بالحفاظ عليه (نموذج T2) لجميع الموظفين، حتى بالنسبة لأولئك الذين تم تعيينهم بدوام جزئي. تعليمات تفصيلية لملء النموذج والمثال الجاهز - حول كل شيء الآن.

الغرض والأنواع

وقد وافق التشريع على نموذج T2 موحد، والذي تحتفظ به جميع المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها وعدد الموظفين. تحتوي الوثيقة على كافة المعلومات الأساسية عن المواطن:

• معلومات التعليم؛
• معلومات حول الخبرة المهنية (الخبرة والمؤهلات وفقا للتعليم الذي تم تلقيه)؛
• المعلومات الشخصية (العنوان، تكوين الأسرة)؛
• بيانات عن مكان العمل الحالي (الإجازات، الجوائز، إعادة التدريب، وما إلى ذلك)؛
• تفاصيل جواز السفر والدبلوم والهوية العسكرية وبعض المستندات الأخرى.

بالإضافة إلى قالب واحد، هناك العديد من الخيارات الأخرى، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

النموذج t2

هذا هو النوع الرئيسي من المستندات المستخدمة في الغالبية العظمى من الحالات. النموذج يبدو مثل هذا.

نموذج t-4

صممت خصيصا للموظفين الذين ينتمون إلى الهيئتين العلمية والتدريسية:

• العلماء الحاصلين على درجات المرشح أو الدكتوراه، وكذلك بألقاب أستاذ مشارك أو أستاذ أو أكاديمي؛
• معلمو الجامعات (بما في ذلك كبار المعلمين والمساعدين).

يرجع الاختلاف في الشكل إلى وجود أعمدة خاصة (الدرجة العلمية والمسمى الوظيفي وتاريخ التعيين والمستندات ذات الصلة).

نموذج t2 ع

يتم استكماله إذا كان الموظف موظفًا حكوميًا. الفرق من النموذج العادي هو واحد فقط. يظهر القسم الرابع الذي يحتوي على معلومات حول تعيين الرتبة الصفية أو الحركات الأخرى على طول السلم الوظيفي. يتم ملء جميع الأقسام الأخرى بنفس الطريقة تمامًا، ولكن يتم تغيير ترقيمها بمقدار نقطة واحدة (بدءًا من قسم "الشهادة"، الذي يلي الرقم V).

المستندات المطلوبة

للتسجيل الصحيح، عليك أن تأخذ فقط المعلومات المؤكدة وسوف تحتاج إلى الوثائق التالية:

• جواز سفر المواطن
• أمر إداري بالموافقة على تعيين موظف؛
• من الضروري إحضار كتاب عمل (بالنسبة للمواطنين الذين يعملون لأول مرة، يتم إصداره من قبل صاحب العمل)؛
• إذا كان المواطن ينتمي إلى فئة الخدمة العسكرية، فإنه يقدم أيضًا بطاقة هوية عسكرية؛
• وثيقة تؤكد مستوى التعليم؛
• القصدير وسنيلس؛
• المستندات التي تؤكد الانتهاء من إعادة التدريب، وتخصيص الألقاب، وما إلى ذلك. رهناً بالتوافر؛
• عقد العمل المبرم مع الموظف.

يتم توفير جميع الوثائق في النسخ الأصلية.

تعليمات خطوة بخطوة لملء

يعد التنفيذ الصحيح لوثائق الموظفين مطلبًا إلزاميًا لإدارة شؤون الموظفين، لذلك عند ملؤه، يجب عليك المتابعة من التعليمات الرسمية الموضحة بالتفصيل أدناه.

القسم الأول

هي الأقسام الأولى من نموذج T2 التي تشكل الجزء الرئيسي والتي يجب تعبئتها وفق القواعد التالية:

1. يتم دائمًا كتابة اسم الشركة أو رجل الأعمال الفردي بالكامل. ومع ذلك، يُسمح أيضًا بالنسخ المختصرة إذا تم تخصيصها في الأصل للشركة وتنعكس في المستندات التأسيسية ذات الصلة.
2. يجب أن يتكون رقم الموظف الفريد المخصص لكل موظف من أرقام فقط (الحد الأقصى لعدد الأحرف - 6). وفي هذه الحالة لا يتغير الجمع حتى في الحالات التي يتم فيها ترقية الموظف أو نقله للعمل في فرع أو إدارة أخرى ونحو ذلك.
3. في عمود "الأبجدية" تحتاج إلى الإشارة فقط إلى الحرف الذي يبدأ به الاسم الأخير للمواطن.
4. طبيعة العمل - نقصد هنا المدة المتوقعة لعقد العمل الموقع: في أغلب الأحيان عمل دائم، وإذا كان عملاً موسميًا أو بدوام جزئي، فهو مؤقت.
5. النوع - غالبا ما تكون هذه هي الوظيفة الرئيسية، ولكن في بعض الأحيان يعمل المواطن بدوام جزئي (داخلي أو خارجي).
6. يشار إلى الجنس بحرف كبير.
7. يتم كتابة الاسم الكامل كما هو موضح في جواز السفر (اسم العائلة - إن وجد). ويتم تسجيل تاريخ الميلاد أيضًا بتنسيق نصي، على سبيل المثال: "28 يناير 1991".
8. تتم الإشارة إلى رمز مكان الإقامة وفقًا لـ OKATO.
9. يتم تحديد المواطنة عن طريق القانون.

1. تتم الإشارة أيضًا إلى درجة مهارات التحدث بلغة أجنبية عن طريق الرموز.

1. ويتم تعيين التعليم أيضًا باستخدام الرموز - حيث يتم تعيينها بواسطة OKIN.

يرجى الملاحظة. تم إلغاء مفهوم التعليم العالي غير المكتمل، والذي يسمى أيضًا غير مكتمل، منذ عام 2013، لذلك إذا كان الموظف يدرس حاليًا في إحدى الجامعات، فسيتم أخذ التعليم الذي حصل عليه بالفعل في الاعتبار فقط.

1. تتم الإشارة إلى المؤهلات بالضبط وفقًا للدبلوم (على سبيل المثال، "بكالوريوس تعليم العلوم").
2. يتم تحديد المهنة بناءً على كيفية قبولها في الشركة - للقيام بذلك، عليك الرجوع إلى جدول التوظيف، وكذلك إلى الأمر الذي وافق على الموظف لهذا المنصب.
3. عادةً ما يتم حساب إجمالي مدة الخدمة بناءً على التواريخ الواردة في دفتر العمل. ولكن من الممكن أيضًا استخدام أوراق أخرى تحتوي على معلومات مؤكدة حول مدة عمل المواطن في أماكن مختلفة.
4. يتم أيضًا تدوين ملاحظة حول الحياة الشخصية باستخدام الرموز.

1. من خلال تكوين الأسرة، يجب أن نفهم حرفيا هؤلاء الأشخاص الذين يعيشون مع شخص ما كعائلة واحدة. يتم تسجيل أسمائهم الكاملة، وكذلك درجة العلاقة (الأب، الابن، الأخت، إلخ).
2. يجب تعبئة بيانات جواز السفر بدقة كما هو موضح في الوثيقة، وصولاً إلى الاختصارات وعلامات الترقيم.

القسم الثاني

في هذه الأعمدة، تحتاج إلى استخدام البيانات من هويتك العسكرية، إذا كانت متوفرة. في الوقت نفسه، يجب أن تكون مراسلات البيانات صارمة أيضًا - الاختصارات والأسماء وعلامات الترقيم وما إلى ذلك. ومع ذلك، هناك بعض الخصائص المميزة إذا حصل ضابط الاحتياط على وظيفة.

وإذا تم تعيين موظف خاضع للتجنيد (رجال لائقون ونساء يحملن هوية عسكرية - ممرضات، بعض الموظفين الآخرين)، فإن النقاط 1،3،4 و 7 تبقى فارغة. ويتم ملء الباقي كما هو موضح في الجدول.

أقسام أخرى

ويتم ملء الأقسام المتبقية وفقا للقواعد التالية:

1. الفصلثالثا– هنا جميع البيانات هي نفسها كما هو موضح في الوثائق الداخلية للشركة. يتم تسجيل الاسم الكامل للشركة، والاسم الدقيق للوظيفة، ويتم إعطاء أمر (بالاسم والرقم والتاريخ) أو الأمر كأساس للقرار.
2. الفصلرابعا- يتم إجراء السجلات أيضًا على أساس المستندات المعتمدة. في هذه الحالة، يتم ملء كل سطر بالكامل (جميع الأعمدة)، باستثناء العمود "الأساسي". عادةً ما يشيرون هنا إلى البروتوكول الذي يحتوي على نتائج الشهادة - حيث يكتبون الاسم والرقم والتاريخ.
3. الفصلV– يتم هنا تسجيل مواعيد التدريب (البدء والانتهاء) ونوع الترقية وكذلك الاسم الرسمي الكامل للمؤسسة التعليمية التي تتم فيها عملية التدريب. ليس من الضروري إدخال المعلومات في "القواعد"، ولكن إذا كان هناك أمر أو أمر مطابق، فأنت بحاجة إلى إدخال اسمه ورقمه وتاريخ الموافقة عليه.
4. الفصلسادسا– يحتوي هذا الجزء بالمثل على معلومات حول إعادة التدريب المهني الذي خضع له الموظف.
5. في قسمسابعايتم تسجيل الجوائز والألقاب الفخرية التي حصل عليها الموظف عن مزايا عمله.
6. الفصلثامنا– هنا يتم تسجيل المعلومات عن كافة الإجازات التي حصل عليها الموظف رسمياً بغض النظر عن مدتها. يجب أن تتوافق البيانات تمامًا مع الطلبات، بالإضافة إلى جدول الإجازة. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للإجازات غير مدفوعة الأجر التي يأخذها الموظف على نفقته الخاصة. كما يتم أخذها بعين الاعتبار بغض النظر عن المدة. في هذه الحالة، يجب أن تكون جميع المعلومات هي نفسها - في طلب الموظف، في الطلب وفي البطاقة نفسها (يجب أن تكون حريصًا بشكل خاص على دقة التواريخ). يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن الإجازة لعدة ساعات (للعمل الإضافي، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك) لا تعتبر إجازة على نفقتك الخاصة. يوم الإجازة ليوم عمل كامل (يوم واحد أو أكثر) هو إجازة بدون أجر.
7. الفصلتاسعاتم ملؤها وفقًا للتشريع الخاص بالمزايا. وهذا يعني أنه يتم أخذ المزايا الفيدرالية وتلك المعتمدة على المستوى الإقليمي في الاعتبار (في كل منطقة قد تختلف قائمتها بشكل كبير). ويشمل ذلك أيضًا المزايا التي تحددها اللوائح الداخلية للمؤسسة (في الشركات الكبيرة، غالبًا ما يكون للمؤسسات فوائدها الخاصة، والتي يتم إنشاؤها بمبادرة من صاحب العمل، وبالتالي يمكن إلغاؤها بقراره الخاص). تشير "الأسباب" إلى اسم تلك المستندات التي تمنح الحق في المزايا.
8. الفصلXيحتوي على معلومات غير متجانسة لا تنتمي إلى أي من الفئات التي سبق مناقشتها، على سبيل المثال:

• المعلومات التي يدرسها الشخص حاليًا في إحدى الجامعات والمدرسة الفنية والكلية والمدرسة المهنية والمؤسسات التعليمية الأخرى؛ يتم الإشارة إلى تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقع، بالإضافة إلى بيانات عن العدد الفعلي للدورات التي تم إكمالها بالفعل في الوقت الحالي؛
• بيانات عن الموظف المعاق: المستندات الطبية، ومجموعة الإعاقة، وكذلك تاريخ التغييرات في القرارات الطبية، إن وجدت؛
• وثيقة ختامية تم وضعها من قبل لجنة خاصة لتقييم ظروف العمل (العوامل الضارة والخطرة، والامتثال للمعايير، وما إلى ذلك).

عند استكمال جميع الأقسام هناك قاعدة واحدة وهي ترك حقل فارغ إذا لم تكن هناك بيانات عليه أو كانت الإجابة سلبية. على سبيل المثال، لا يمكنك كتابة "ليس لدي" - ما عليك سوى تجاهل السطر.

فيسبوك

تغريد

فكونتاكتي

زملاء الدراسة

جوجل+