Amikor pénztárgépre van szüksége az árusításhoz. Beszéljünk a pénztárgépekről az automatákban Pénztárgépek beszerelése automatára

Főigazgató LLC "Tényleges Menedzsment"
a jogtudományok kandidátusa

Főleg a Taxcom cégnek

Az online pénztárgépekre való átállás Oroszországban 2015-ben kezdődött egy megfelelő kísérleti projekt bevezetésével, és a pénztárgépekre való kötelező átállással folytatódott, 2017-ben az adóhatósághoz történő adattovábbítással. A 2017-ben váltásra kötelezetteknek vannak kivételek: ezek az UTII-t, automatákat használó, illetve az ország nehezen megközelíthető részein található cégek.

Mikor érdemes új gépekre váltani?

Az automaták olyan speciális eszközök, amelyek az áruk speciális automata automaták segítségével történő értékesítését biztosítják. Ez a kereskedési mód világszerte elterjedt, mert nem kell nagy üzlethelyiség, sok személyzet, pénztáros, és ezzel egyidejűleg egy kereskedő cég költségeit is csökkentheti. Ma már mind az irodai automaták, mind a játékgépek gyerekeknek. De többnyire az ilyen eszközöket mikrovállalkozások és egyéni vállalkozók, amelyek nem rendelkeznek online adatátvitellel. Nem kell aggódnia és korlátoznia kell a kereskedelmet 2018-ig.

Az Állami Duma megmondja, hogy az automaták tulajdonosainak mit kell tenniük a 290-FZ-ben - ez egy törvény, amely módosítja az 54-FZ-t:

• Azok az egyéni vállalkozók, akiknek alkalmazottjaik vannak, 2018. július 1. előtt pénztárgépet szerelnek be. LLC is.
• Ha az egyéni vállalkozó egyedül dolgozik, akkor 2018-ban nem kell aggódni: a törvény 2019. július 1-ig halasztást ad.

Nem tudni, hogy ez a döntés jogerős-e. Az automaták tulajdonosai azt kérik, hogy a törvényben tegyenek számukra kivételt és töröljék el az online pénztárgépeket, de az Állami Duma eddig a következő módosításokat fontolgatta:

• Nem kell mechanikus gépre tenni a pénztárgépet. A mechanikus gép nem fogad el számlákat, és nem kell konnektorba dugni: bedobsz egy érmét és kiveszed a cipőhuzatokat. Mechanikus gépbe lehetetlen pénztárgépet beszerelni, ezért a jogalkotók fontolgatják annak felvételét a kivételek közé.
• Ne adjon ki csekket. A mechanikus géppel egyértelmű, de az elektronikusnál van egy probléma: a pénztárgép a tokba szerelhető, de a papír bizonylatokhoz hőnyomtató kell. Elméletileg lehetőség van elektronikus nyugta kiállítására, a vevőnek meg kell adnia egy telefonszámot vagy e-mailt, és billentyűzetet kell telepíteni a gépbe.

A számla lehetővé teszi az online pénztárgép beszerelését, de a nyugta kiállítását nem. A pénztárgép csak az üzemeltetőnek küldi el az adatokat.

• Helyezzen egy pénztárgépet egy géphálózatra. Ha 50 géped van, akkor nem kell 50 pénztárgépet vásárolnod. Ön beszerel egy pénztárgépet az irodájába, amely az interneten keresztül kommunikál a gépekkel és kiszolgálja a teljes hálózatot.

A törvényjavaslat ezekkel a módosításokkal még csak az első olvasaton ment át, de nem valószínű, hogy hatályon kívül helyezik.

Július 1-től pénzbírságot is kaphatnak. Vagy talán nem

A törvényjavaslat következő olvasata július 31-én, július 1-jén kell a pénztárgépet beszerelni az egyéni vállalkozóknak és munkavállalóknak. Nem világos, mi a teendő: sem az adóhivatal, sem a Pénzügyminisztérium nem adott magyarázatot. Nem tudni, hogy például a mechanikus automata gépek tulajdonosait megbírságolják-e. Egyrészt az adóhivatal el tudja fogadni, másrészt jogában áll megbírságolni a pénztárgép nélküli kereskedésért.

Viszlát legjobb lehetőség— érdeklődjön az adóhivatalnál vagy a városvezetésnél. Nézze meg, van-e városának forródrótja vállalkozók számára: ezeket általában az adminisztráció, az üzleti támogatási központok vagy maga a Szövetségi Adószolgálat nyitja meg. Íme néhány szám:

• Egyetlen adóügyi kapcsolattartó központ: 8 800 222-22-22
• Üzleti szolgáltató központ Moszkvában: +7 (495) 225−14−14
• Novoszibirszk Vállalkozásfejlesztési Központja: +7 (383) 227−59−70
• Vállalkozási támogatási központ Ryazanban: 8 800 333-00-64

Egyes városokban van egy adótelefon a pénztárgépekhez. Hogyan találja meg: válassza ki városát az adózási webhelyen, az oldal alján keresse meg a „Kapcsolatok” részt:

Telefonok forródrót a szentpétervári pénztárnál

Melyik pénztárgépet tegye az automatába

Az adóhatóság által engedélyezett pénztárgépek nyilvántartása

Hét olyan modell van a pénztárgépben 2018 júniusában, amelyek alkalmasak árusításra. A listában a név végén található „FA” jelzéssel találhatók meg:

Nincs köztük különösebb különbség – mindenki átadja a csekkeket az üzemeltetőnek. A lényeg, hogy a pénztárgép passzoljon a gépmodellhez. Ezt a pénztárgép gyártójával lehet tisztázni.

Nem minden gépben lehet pénztárgép – előfordulhat, hogy a régebbi modellek nem támogatják az online pénztárgépeket. Két lehetőség van: cserélje ki a gépet egy újra, vagy lépjen kapcsolatba a gyártójával - talán ő tud megoldást kidolgozni.

A 2018. július 1. utáni automaták kezelésével, a bírság elkerülésével kapcsolatos kérdések nagy száma miatt, milyen újdonságok vannak a pénztárgép-berendezésekre vonatkozó jogszabályokban, naprakész felülvizsgálatot készítettünk.

Emlékezzünk rá, hogy a jelenlegi törvényben:

A 2016. július 3-án kelt N 290-FZ szövetségi törvény jelenlegi változata az automaták és a pénztárgépek használatának szabályozásáról a következőket tartalmazza:

11. Az automatával kereskedő szervezetek és egyéni vállalkozók 2018. július 1-ig nem használhatnak pénztárgépet az automaták részeként.

(ez a norma a következő bekezdéssel egészül ki)

11.1. A jelen cikk 11. részében meghatározott egyéni vállalkozók, akiknek nincs munkaszerződéssel rendelkező alkalmazottja, 2019. július 1-ig nem használhatnak pénztárgépet.

Mint látható, amikor a halasztást 2019-ig meghosszabbították, a szervezeteket (vagyis az LLC-t, a JSC-t) kizárták, az egyéni vállalkozók körében pedig csak azoknak biztosítottak halasztást, akiknek nincs munkaszerződése.

És a kijárat...

Így a halasztás fenntartására az automata flotta nagyságától függetlenül az egyetlen lehetőség, ha egyéni vállalkozóként átregisztrálja (vagy vezeti át) vállalkozását, amelynek nincs munkaszerződéssel alkalmazottja! A legegyszerűbb lehetőség egy új egyéni vállalkozó bejegyzése, és a nevében vállalkozást folytatni, vagy ha már van egyéni vállalkozója, az összes alkalmazottat eltávolítja a személyzetből (például szerződésként újra kell regisztrálnia).

Ennek megfelelően, ha az automatákkal végzett tevékenység egyéni vállalkozó megbízásából történik (akinek nincs aláírt munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalója), akkor ennek a vállalkozásnak joga van 2019. július 1-ig pénztárgépet nem használni! (Az alábbiakban olvashat arról, hogy mit kell tennie 2019 után)

Mi a teendő az automaták bérlésére/beszerelésére kötött szerződésekkel, mivel ezeket a szerződéseket a „régi” szervezet/egyéni vállalkozó nevében kötötték?

Szervezetek számára a legbiztosabb lehetőség egy új egyéni vállalkozó szerződésének megújítása. Egy másik lehetőség az automaták flottájának egyéni vállalkozó kezelésébe történő átruházására vonatkozó megállapodás megkötése. Ugyanakkor továbbra is fennáll annak a veszélye, hogy az adóhatóság nem „számol el” egy ilyen átutalást, ami azt jelenti, hogy bírság következik.

Mi a helyzet a mechanikus automatákkal? A mechanikus automatákat üzemeltető szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak át kell-e térniük a pénztárgéprendszer használatára?

Formálisan igen, ha egy ilyen egyéni vállalkozónak munkaszerződéses alkalmazottai vannak. Ez annak köszönhető, hogy a szerelők CTT alóli mentesítéséről szóló törvényjavaslat még mindig elbírálás alatt van Állami Duma RF (jelenleg még csak átment az első olvasaton). A késések oka, hogy ez egy összetett törvénytervezet, amely nem csak a mechanikus automatákat érinti, a hatóságok nem sietnek elfogadni.

Hangsúlyozzuk még egyszer, hogy a várható törvény elfogadása előtt a mechanikus automaták flottáját is egyéni vállalkozók irányítása alá kell vonni (munkaszerződéses alkalmazottak nélkül).

Mi a teendő, ha az adóhatóság igényt nyújt be?

Felhívjuk figyelmét, hogy az adóhatóságok 2018. július 1-től kezdhetik meg a bírságok kiszabását anélkül, hogy belemélyednének az alkalmazottak IP-LLC-elérhetőségének sajátos árnyalataiba (bár meg kell jegyezni, hogy a Szövetségi Adószolgálatnak utasításokat küldtek a halasztás feltételeiről). 2019-ig működik).

Tehát, ha mégis megkapta a közigazgatási felelősségre vonásról szóló határozatot, és egyúttal maradéktalanul eleget tett a törvény előírásainak (és egyéni vállalkozója van munkaszerződés alapján alkalmazottak nélkül), akkor panaszt kell benyújtania a határozat közigazgatási szabálysértés esetén, amelyet a bíró, a hatóság, a határozatot hozó tisztségviselő elé terjesztenek. Panaszban elég hivatkozni hatályos törvény, halasztást biztosítva 2019. július 1-ig.

A közeljövőben a jogalkotó végre felosztja az összes árusítást mechanikusra és elektromosra. Mechanikus árusítás esetén - teljes mentességet a CCT alkalmazása alól. Az összes többi automatánál kötelező lesz a pénztárgép, míg az automatákon keresztül történő termékek értékesítése esetén az eladó egy pénztárgépet több automatához használhat. Nem szükséges pénztárbizonylatot nyomtatni és elektronikusan elküldeni a vevőnek.

törvény 54-FZ 2003-ban lépett életbe, de 2016-ban történtek olyan változtatások, amelyek idegessé tették az automata-tulajdonosokat.

Pénztárgép automatához

2013 óta kötelezik az automaták tulajdonosait a pénztárgép felszerelésére. Ez az új GOST R 51303-2013 jóváhagyásának és az „árusítás” fogalmának bevezetésének volt köszönhető. Most a vevő kérésére az eladó köteles volt megfelelő dokumentumot kiállítani, amely megerősíti a pénzeszközök átvételét.

Az 54-FZ törvény 2018. július 1-jén hatályba lépő változásai megkövetelik az online pénztárgépek felszerelését minden automatán. Ide tartoznak az étel- és italautomaták, a harapnivalók és a kávé. Parkolóórák, fizetési fogadó és jegyértékesítési terminálok is az automatákhoz tartoznak.

Addig az időtartamig várhatnak, és nem telepítik szükséges felszerelést a szabadalmi adózási rendszert (PTS) használó egyéni vállalkozók, valamint az UTII-fizetők.

Szükséges-e online pénztárgép az egyszerűsített adórendszert alkalmazó egyéni vállalkozóknak?

Igen, online pénztárgép szükséges. Ez vonatkozik az LLC-kre is. Az adórendszer sem számít – az online pénztárgépeknek minden árusítóhelyen elérhetőnek kell lenniük.

Miután az automata elfogadja a pénzt vagy a kártyás fizetést, nyugtát kell kiállítania.
A „Pénztárgép-berendezések használatáról” szóló törvény 1.2. cikkének 2. pontja kimondja, hogy a pénztárbizonylatot papír és (vagy) elektronikus formában kell kiállítani.

Mit jelent ez a készülék tulajdonosának?

Ez azt jelenti, hogy 2018 júliusáig a jogszabályoknak megfelelően korszerűsíteni kell készülékeit.

A frissítésnek pedig többféle módja van.

1. Telepítsen egy nyomtatót, amely papíralapú nyugtákat állít ki.
   Nem kell azt gondolni, hogy maguk az eszközök nem alkalmasak erre. Ez a legmakacsabb mítosz, amelynek nincs alapja. Minden modern eszköz rendelkezik műszaki megvalósíthatósága telepítse a pénztárgépeket a gép belsejébe. Ha régebbi modellje van, akkor a nyugta hőnyomtatójának áthelyezése a gép oldalára segíthet. És az ilyen korszerűsítés eszközenként 15 000 rubelbe kerülhet.
2. Telepítsen online pénztárgépet.
   A törvényben szereplő „vagy” lehetővé teszi a gépek átalakításával kapcsolatos költségek minimalizálását. Ez a hivatalosan engedélyezett online modemek telepítésének köszönhetően lehetséges. Automatikusan továbbítják az adatokat a fiskális adatkezelőnek (FDO), aki ezt követően elküldi az adóhivatalnak.

Az automatikus online pénztárgépek támogatják az MDB és EXE protokollokat. Még a 2003-ban gyártott gépekhez is csatlakoznak. A gyártók adaptereket bocsátanak ki más protokollokhoz.
Nem lehet pénztárgépet csatlakoztatni a gépéhez? A rossz hír: ezt a gépet el kell távolítani.

Mi a teendő a vevőnek szóló csekk kiállításának követelményével? Egyszerű, mivel rendelkezik online pénztárgéppel, kérésre elektronikus nyugtát küldhet SMS-ben vagy e-mailben. Elegendő a gépbe annyi információt adni, hogy a **** számon lehet elektronikus csekket fogadni.

Mi a teendő a mechanikus árusítással

Az online pénztárgép nem csatlakozik olyan mechanikus gépekhez, amelyek cipőhuzatot vagy rágógumit és labdákat árulnak. Az ilyen készülékekben nincs áram, így lehetetlen online pénztárgépet megvalósítani.
Amikor elfogadták az új 54-FZ törvényt, a hatóságok ezt nem vették figyelembe fontos pont. A Pénzügyminisztérium azonban kijelentette, hogy a kérdést a közeljövőben tárgyalják. Mostantól a 100 rubelnél olcsóbban árusító mechanikus eszközök nem használhatják a CCT-t. Ez áll a Pénzügyminisztérium 2017. július 13-án kelt N 03-01-15/44752-es levelében.

Online pénztárgépek előnyei és hátrányai gépekhez és fizetési terminálokhoz

Profik

• A fennmaradó áruk és fogyóeszközök nyomon követése az interneten keresztül.
• Távoli bevételszabályozás.
• Lehetőség egy riasztórendszer beállítására, amely jelenteni fogja a gép működésében fellépő meghibásodásokat vagy hibákat.

Hátrányok

• Nagy egyszeri kiadások és éves kiadások megjelenése a CFD és a fiskális tárolás terén.
• Az üzleti jövedelmezőség csökkenése.

Jogszabályi utasítások

Használjanak-e az árusító cégek online pénztárgépeket? Milyenek legyenek az online pénztárgépek az árusításhoz? Hogyan válthat egy árusító cég az 54-FZ-re? Minden automatával és online pénztárgéppel kapcsolatos kérdésre válaszolunk.

Az 54-FZ szerint 2018. július 1-től az automatákat online pénztárgépekkel kell felszerelni. A vállalkozóknak sok kérdésük van azzal kapcsolatban, hogyan telepítsenek online pénztárgépeket árusításhoz.

Mikor vannak az automaták?

A pénztárgépek az automatákban 2013-ban jelentek meg, amikor az automaták kereskedelme már nem számított átfutó kereskedelemnek. 2018-ban az automatákba telepített pénztárgépeknek meg kell felelniük az 54-FZ. Az újítás az egyéni vállalkozókra és az LLC-kre vonatkozik minden adózási rendszerben.

A törvény hatálya kiterjed az italokat (beleértve a kávét is), élelmiszereket, elektronikai cikkeket, iparcikkeket, ajándéktárgyakat és egyebeket árusító automatákra. Az új szabályoknak meg kell felelniük a jegyek, fényképek, illemhelyek fizetésére szolgáló automatáknak, valamint a fizetési fogadó termináloknak is.

Az automaták tulajdonosai hivatalosan használhatnak egy pénztárgépet (például egy adatközpontban) több automatához, az alábbi feltételekkel:

• a gép nem értékesít jövedéki, műszakilag összetett árut, valamint kötelező címkézés alá eső árut;
• A gép sorozatszáma nyíltan fel van tüntetve a gép testén.

QR-kód használata az automatákban

Valamint 2020. február 1-től QR-kódot kell megjeleníteni az automata kijelzőjén fizetéskor. Nem szükséges papír csekket nyomtatni. Ha a vevő nem adott meg számot fizetés előtt mobiltelefon vagy címet email– nem kell elektronikus csekket küldenie a vevőnek. A mechanikus automatát használóknak (rágógumi, cipőhuzat stb. árusításakor) nincs szüksége pénztárgépre.

Hogyan válthat egy árusító cég az 54-FZ-re?

Az új rendre való áttérés séma minden vállalkozó számára azonos. Először frissítenie vagy telepítenie kell egy online pénztárgépet, szerződést kell kötnie az OFD-vel és regisztrálnia kell a pénztárgépet adóhivatal. Érdemes megjegyezni, hogy a pénztárgépet fiskális meghajtóval kell felszerelni. Az automata korszerűsítését 2018. július 1-ig kell elvégezni.

Sajnos egyes automaták nem korszerűsíthetők – nem lehet hozzájuk pénztárgépet csatlakoztatni. A NAAT (Nemzeti Automatizált Kereskedelmi Szövetség) becslései szerint Oroszországban az összes automata körülbelül 25%-a nem modernizálható.

Mely pénztárgépek alkalmasak árusításra

Az 54-FZ betartása érdekében az üzletembernek pénztárgépet kell telepítenie az automatába, amelyet a pénztárgép tartalmaz. A regiszterben árusító pénztárgépeket a pénztárgépmodell nevében található „FA” jelöléssel különböztetheti meg a többitől.

2018 augusztusában a nyilvántartásban 7 online automata pénztár szerepelt.

Az árak átlagosan 8 ezer rubeltől indulnak (adótárolás nélkül). A kivétel az „UMKA-01-FA Lite” költségvetési pénztárgép, amelynek költsége körülbelül 4500 rubel adózás nélkül.

Pénztárhiány miatti árusítási bírság

Az Orosz Föderáció adminisztratív szabálysértési törvénykönyvének 14.5. pontja szerint pénztárgép nélküli munkához egyéni vállalkozók és tisztviselők pénzbírságot szabnak ki a pénztárgépen átadott bevétel 25-50% -áig (legalább 10 000 rubel). A szervezetek esetében a bírságok magasabbak - a „szürke” bevétel legalább 75% -a (legalább 30 000 rubel).