Kiskereskedelmi bevételek könyvelése és pénztárbizonylatok elkészítése. „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés 1c kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentum
Az „1C: Accounting 8.0”* új, 2005 októberében kiadott 1.5-ös kiadásában jelentősen kibővült a kiskereskedelmi áruk könyvelésének funkciója. Most már nemcsak a beszerzési árakban, hanem az eladási árakban is figyelembe veheti az árukat, ami különösen fontos a nem automatizált kiskereskedelmi egységeknél. Az 1C módszertanosai a kiskereskedelem új számviteli lehetőségeiről beszélnek.
Jegyzet:
* További információ az 1.5-ös kiadás új funkcióiról
A számviteli politikában a kiskereskedelmi áruk értékelésének két módja közül választhat: beszerzési áron vagy eladási áron. Korábban az 1C: Accounting 8.0 nem adott ilyen választási lehetőséget, és a kiskereskedelmi árukat csak a beszerzési árakban vették figyelembe. Az „1C: Számvitel 7.7” nem ad lehetőséget ilyen választásra.
Az 1C:Accounting 8.0 új funkciói jelentősen leegyszerűsíthetik az áruk elszámolásának műveleteit a kiskereskedelmi egységekben. Amikor az árukat eladási árakon számolják el, az üzlet alkalmazottai az áruknak csak egy árával foglalkoznak - az árcédulán feltüntetett árral. Ezenkívül leegyszerűsödik a könyvelők munkája a hitelesítő adatok 1C: Accounting 8.0 információs bázisba történő bevitele során.
Az üzletek típusai
Az „1C: Accounting 8.0” a kiskereskedelmi egységek könyvelési munkáihoz készült, különböző fokú automatizálással. A működési módszertan kiválasztásához minden kiskereskedelmi egység a következő két kategóriába sorolható: automatizált kiskereskedelmi egységek és nem automatizált kiskereskedelmi egységek.
automatizált(a továbbiakban: ATT), ha technikai támogatási eszközei vagy a kereskedési tevékenység sajátosságai lehetővé teszik számára, hogy napi részletes jelentést készítsen az eladott árukról az 1C: Accounting 8.0 információs bázisba történő későbbi belépéshez. Ezenkívül az értékesítési pont szó szerint automatizálható: az eladók munkahelyei személyi számítógépekkel vannak felszerelve, és az „1C: Accounting 8.0” hálózati verzióját használják az értékesítések regisztrálására. Ezen túlmenően egy értékesítési pont akkor tekinthető „feltételesen” automatizáltnak, ha a naponta eladott áruk száma kicsi, és nem nehéz manuálisan elkészíteni a napi értékesítési jelentést (például autók eladásakor). Az értékesítési információkat naponta jelentik a számviteli osztálynak, ahol bekerülnek az 1C: Accounting 8.0 információs adatbázisba.
Az "1C: Accounting 8.0" szempontjából egy kiskereskedelmi üzletet tekintünk kézikönyv(a továbbiakban: NTT), ha az eladott árukra vonatkozó részletes információk nem kerülnek napi rendszerességgel az „1C: Számvitel 8.0” információs adatbázisba. Az NTT szerepe lehet tálcák, kioszkok, üzletek szekciói, maguk az üzletek nagy választékkal, ahol meglehetősen nehéz minden nap manuálisan összeállítani egy értékesítési jelentést és bevinni az információs bázisba. Az NTT-ben a termékegyenlegek adatai elavulnak a kiskereskedelmi értékesítés során. Ezen adatok relevanciájának helyreállítása érdekében rendszeres időközönként leltárt kell végezni, és annak eredményeit be kell vinni az információs bázisba. Most az "1C: Accounting 8.0" lehetővé teszi, hogy egyszerűsített módszerrel végezzen leltárt, amelyet az alábbiakban tárgyalunk.
Természetesen minden kiskereskedelmi üzletben be kell tartani az árbevétel pénztárgépes rögzítésére vonatkozó jogszabályi előírásokat. Az üzlet típusától függetlenül az „1C: Számvitel 8.0” információs adatbázis naponta tükrözi a bevétel beérkezését az 50 „Készpénz” számla terhére. Az áruk átadása a szervezet nagykereskedelmi raktárából a kiskereskedelmi egységbe mind mennyiségi, mind pénzbeli értelemben tükröződik.
Az „1C: Accounting 8.0” információs bázisban a vállalat kiskereskedelmi üzleteiről szóló információkat a raktárak listájában jelzik. A raktártípus attribútumban a következő értékek közül választhat:
- nagykereskedelem;
- kiskereskedelem (értsd: ATT);
- nem automatizált értékesítési pont (NTT).
Termékelszámolási paraméterek beállítása
A kiskereskedelmi áruk értékelésének módszere a számviteli politika beállításaiban van megadva. Ha az értékesítési érték alapú értékelési módszert választja (lásd 1. ábra), akkor a készletek analitikus könyvelésének (IP) beállításainál ("Könyvelési paraméterek beállítása" űrlap, "Készletek analitikus könyvelése" fül) további kiegészítőket adhat meg. számviteli paraméterek (1. ábra).
Ha a könyvelési beállításokban megadja a cikkhez a forgalomelemzés használatát, akkor a megadott pontokon lévő áruk a 41.12 "Áruk a kiskereskedelmi forgalomban (NTT-ben értékesítési értéken)" számlán kerülnek elszámolásra, a cikk forgalmának további analitikai elszámolásával. : Az "1C: Accounting 8.0" automatikusan létrehozza a 41.12-es számla analitikus elszámolását a "Nómenklatúra" alszámlatípus használatával, és az attribútumot úgy állítja be, hogy csak a forgalmat vegye figyelembe. Ennek köszönhetően egy szabványos jelentés (különösen a mérleg) segítségével megtekinthető ezen a számlán a terhelési forgalom - az NTT-ben lévő árubevételek - és megtekinthető ezeknek a forgalomnak a tételek szerinti bontása. De kérjük, vegye figyelembe, hogy a standard jelentés nem jelenít meg információkat az NTT-ben lévő cikkek készletéről.
Ha az NTT eltérő kulccsal (például 18% és 10%) áfaköteles árukat értékesít, akkor a könyvelési beállításoknál be kell állítani az attribútumot, hogy az árukat áfakulcs szerint számolja el. Ezt követően az „1C: Accounting 8.0” automatikusan telepíti a 41.12-es számla analitikus elszámolását az „ÁFA-kulcsok” alszámlatípusnak megfelelően.
Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve (153. cikk) követelményeinek való megfelelés érdekében az adóalap elkülönített elszámolására a különböző HÉA-kulcsokkal adózott áruk (munka, szolgáltatás) típusa szerint, a következő technika alkalmazható: értékesítésből származó bevétel. A különböző áfakulcsokkal adózott áruk egy kiskereskedelmi üzlet ellenőrző pénztárgépében (KKM) szerepelnek a különböző részlegeknél. Ezután a pénztárgép műszak befejezésekor és a pénztárgép Z-jelentés elkészítésekor a különböző áfakulcsokkal adózott áruk értékesítéséből származó bevétel a különböző osztályok összesített összegeként látható.
Ha a kiskereskedelmi áruk értékesítési áron történő értékelésének módszerét választja, akkor az „1C: Számvitel 8.0” a 41.11 „Kiskereskedelmi áruk (értékesítési értéken)” és a 42.01 „Kereskedelmi árrés az automatizált kiskereskedelmi egységekben” számlákat fogja használni az áruk ATT-ben, további analitikai elszámolással a „Nómenklatúra” és a „Raktárak” alkontológushoz. A „Felek” alszámlatípus szerinti analitikus könyvelés ezen számlák esetében a könyvelési beállításokban van megadva.
Ha a számviteli politikában a kiskereskedelmi áruk beszerzési értéken történő értékelésének módszerét választja, akkor az „1C: Számvitel 8.0” elemző elszámolással veszi figyelembe a 41.02 „Kiskereskedelmi áruk (beszerzési költségen)” számla áruit. azonos típusú alszámlák („Nómenklatúra”, „Raktárak”) mind az ATT-ben, mind az NTT-ben (lásd 2. ábra).
A kiskereskedelmi áruk elszámolására és a könyvviteli egyenlegek tárolásának eljárására vonatkozó általános információkat az 1. táblázat tartalmazza.
1. táblázat
| Az áruk kiskereskedelmi értékelésének módszere | Kézi értékesítési pont (NTT) | Automatizált értékesítési pont (ATT) |
|---|---|---|
|
Eladási ár szerint |
||
|
fiók |
41.12 - áruk |
41.11 - áruk |
|
Mennyiségi számvitel |
Igen (áruszámlán) |
|
|
Elemző számviteli részek |
Raktár |
Nómenklatúra |
|
Vételár szerint |
||
|
fiók |
41.02 - áruk |
41.02 - áruk |
|
Mennyiségi számvitel | ||
|
Elemző számviteli részek |
Nómenklatúra | Nómenklatúra Raktár Köteg (opcionális) |
Kiskereskedelmi ügyletek nyilvántartása
Áru átvétele az értékesítés helyén
Az áruk mozgását a vállalkozás nagykereskedelmi raktárából a kiskereskedelmi üzletbe az „Árumozgás” dokumentum „áru, termék” művelettípussal rögzíti. Ezenkívül a dokumentum táblázatos része a kiskereskedelmi egységbe érkező áruk számának adatait tartalmazza (lásd 3. ábra).
Az árakra vonatkozó adatok ebben a dokumentumban nincsenek feltüntetve: vélhetően a tételek árait az ártípus határozza meg, amelyet az értékesítési pont egyik adataként használnak. Az „1C: Accounting 8.0” programban minden tételhez több ár is beállítható; Ezen árak megkülönböztető jellemzője az ár típusa ("vásárlás", "nagykereskedelem", "kiskereskedelem" stb.). A cikkek árának beállításához egy dokumentumot használnak, melynek neve: „Cikkárak beállítása”.
Az áruk kiskereskedelmi egységben történő átvételének közvetlenül a szállítótól történő regisztrálásához az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentumot használják, amely ebben a helyzetben szokásos. Ha az áruk eladási áron történő értékelésének módszerét használja, akkor a „raktár” mezőben egy nem automatizált kiskereskedelmi egység (NTP) kiválasztása után az „1C: Számvitel 8.0” felajánlja a táblázatos rész „tételenkénti összecsukását”. a dokumentumot (lásd 4. ábra).
A „Cikk szerint összecsukás” a „cikk” oszlop automatikus eltávolítása a „Termékek” lap táblázatos részéből. Ha a felhasználó ebbe beleegyezik, akkor a beszállítótól történő áruátvétellel kapcsolatos információk leegyszerűsített módon bevihetők az információs bázisba: teljes összegben (vagy több összegben, ha a felhasználó számára könnyebb) a termék részletezése nélkül. hatótávolság.
Hasonló módon „összecsukható” az egyéb üzleti tranzakciók nyilvántartására használt dokumentumok táblázatos részei: az áruk NTT-ben történő átértékelése, valamint az áruk mozgása két NTT között. Az árumozgás nyilvántartása során a következő magától értetődő alapelv érvényesül: ha az árut két raktárhely között mozgatják, és legalább az egyik áruk részletes elszámolását igényli termékkörenként (ez lehet akár nagykereskedelmi raktár, akár ATT), akkor a kísérőokmány táblázatos része nem hajtogatható
A konszignációs áruk kiskereskedelme során, függetlenül az értékesítési hely típusától és a kiskereskedelemben az áruk értékelési módjától, a konszignációs árukat mindig tételenkénti részletezéssel veszik figyelembe. Az eladási árakban figyelembe vett nem automatizált pont esetén ez azt jelenti, hogy az átvételi és átadási bizonylatokban a bizományi árujegyzéket tartalmazó táblázatos rész nem csukható össze.
Kiskereskedelmi értékesítés ATT-ben
A kiskereskedelmi értékesítés ATT-ben történő regisztrálásához, függetlenül a kiskereskedelmi áruk értékelésének választott módszerétől, a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentumot használják (lásd 5. ábra).
A dokumentum táblázatos része az eladott áruk számával kapcsolatos információk megadására szolgál, és maguk az áruk a „Nómenklatúra” könyvtárból kerülnek kiválasztásra.
Kiskereskedelmi értékesítés az NTT-ben
A kiskereskedelmi értékesítés NTT-ben történő nyilvántartásának módja a kiskereskedelemben az áruk értékelésének választott módszerétől függ.
Ha a számviteli politika megállapítja, hogy a kiskereskedelmi árukat az eladási árakban figyelembe veszik, akkor a kiskereskedelmi értékesítés nyilvántartásához a „Kiskereskedelmi árbevétel átvétele” tranzakciótípusú „Pénzpénztári utalvány” bizonylatot kell használni (lásd 6. ábra).
A megadott bizonylat automatikusan generál tranzakciókat mind a lakossági bevétel beérkezésének a szervezet pénztárában történő regisztrálásához, mind az áruk NTT-ben történő leírásához a letétbe helyezett bevétel összegére.
Vegye figyelembe, hogy más helyzetekben (ATT; NTT az áruk vételáron történő elszámolásával kombinálva) a „Pénzpénztári utalvány” bizonylat csak a kiskereskedelmi bevételek bizonylatának nyilvántartását látja el. Ezenkívül a „Pénzpénztári utalvány” nem rögzíti a konszignációs áruk értékesítését - ebben a helyzetben a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentumot kell használni (5. ábra).
További megjegyzés: a lakossági bevételek beszedése esetén a „Pénztárbevételi utalvány” dokumentumot is ki kell készíteni annak érdekében, hogy az „1C: Számvitel 8.0” információs bázisban regisztrálják a lakossági bevétel ügyfelektől való beérkezésének tényét ( és esetleg az áruk leírása). Ennek alapján létrehozhat egy „Pénztári kiadási utalvány” dokumentumot „Pénzgyűjtés” művelettípussal. Ha a számviteli politika megállapítja, hogy a kiskereskedelmi árukat a beszerzési árakban figyelembe veszik, akkor az értékesítési információk az alábbiak szerint kerülnek be az információs bázisba.
Először a fennmaradó áruk leltárát végzik el, amelynek eredménye alapján bekerül az „Árukészlet a raktárban” dokumentumba, amely a kiskereskedelmi egységet raktárként jelzi.
A dokumentum táblázatos része információkat tartalmaz az eladott áruk nómenklatúrájáról és mennyiségéről. Ebben az esetben az „Eltérés” oszlop automatikusan kitöltésre kerül a „Mennyiség” oszlopban megadott adatok és az infobázis hitelesítő adatai közötti különbséggel.
Az „Áruk leltározása a raktárban” dokumentum alapján a „Jelentés a kiskereskedelmi értékesítésről” dokumentum jön létre (5. ábra). A „Raktári árukészlet” dokumentum táblázatos részének „Eltérés” oszlopából származó információk automatikusan átkerülnek a dokumentum táblázatos részébe - feltételezzük, hogy az összes hiányzó árut eladták.
Kereskedelmi árrések számítása
A teljes kereskedelmi árrés durva mutatója a kiskereskedelem hatékonyságának. A teljes felárat a kiskereskedelmi árbevétel és a beszerzési költség különbözeteként számítják ki.
Ha a kiskereskedelmi árukat figyelembe veszik a beszerzési árakban, akkor nem kell külön számítást végezni a kereskedelmi árrésről: az egyes „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” bizonylatok megadásakor az eladott áruk költsége megjelenik a számla terhelésén. 90.02 „Értékesítési költség” és a 41.02 „Kiskereskedelmi áruk vételár szerinti” számla jóváírása. Az árbevétel a 90.01 „Bevétel” számla jóváírásában jelenik meg, ATT esetén pedig a bevétel nyilvántartására az „1C: Számvitel 8.0” ugyanazt a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentumot használja, NTT esetében pedig a „Pénztárbevételi megbízás” dokumentum a „Kiskereskedelmi bevétel beérkezése” tranzakció típusával.
Ha a számviteli politikában az „Átlagosan” módszert választjuk a készletek (különösen az áruk) értékeléséhez azok leírásakor, akkor a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” bizonylatok feladásakor az eladott áruk bekerülési értékét a „Kiadó szerint” számítja ki. mozgóátlag” módszerrel. A „Hónapzárás” bizonylat feladásakor a „Cikk tényleges bekerülési értékének módosítása” szabályozási művelet korrekciós bejegyzéseket generál a „Súlyozott átlag” módszerrel értékesített áruk bekerülési értékének meghatározására.
Ha a kiskereskedelmi áruk szerepelnek az eladási árakban, akkor a kereskedelmi árrés meghatározásának feladatát a „Hónapzárás” bizonylat „Az eladott áruk árrésének számítása” szabályozó művelete oldja meg. Ugyanakkor az ATT esetében a felárat külön számítják ki az analitikus számviteli jellemzők minden egyes kombinációjára (a „cikk, raktár, tétel” minden egyes készletére - ha a FIFO vagy LIFO módszer van kiválasztva a számviteli politikában a készletek értékelésére, amikor azok leírják, vagy minden egyes „cikk”, „raktár” halmazhoz – ha az „átlagos” módszert választjuk) a képlet szerint
A számított kereskedési fedezet leírása a 90.02 számla terhére történő bejegyzés megfordításával történik a 42.01 számla jóváírásáról.
Az NTT jelentéshez a feláras összeget minden pontra (raktárra) függetlenül számítják ki ugyanazzal a képlettel. A számított felárat úgy írják le, hogy a 90.02 számla terhére történő bejegyzést megfordítják a 42.02 számla jóváírásáról.
Dokumentum áramlás
Az 1C:Számvitel 8.0 bizonylatok felhasználásáról a kiskereskedelmi alapügyletek nyilvántartására vonatkozó összefoglaló adatokat a 2. táblázat tartalmazza.
2. táblázat
A 2. táblázatban szereplő üzleti tranzakciókon kívül az „1C: Számvitel 8.0” lehetővé teszi olyan műveletek regisztrálását, mint az áruk átértékelése a kiskereskedelemben (a kiskereskedelmi árak vezetői döntéssel történő változása esetén), az áruk mozgása tárolási helyek (beleértve az áruk kiskereskedelmi egységből a nagykereskedelmi raktárba történő visszaszállítását); áru visszaküldése a szállítónak stb.
Így a „Vállalati számvitel” konfiguráció 1.5-ös kiadása lehetővé teszi a kiskereskedelmi szervezetek könyvelésének automatizálását számos számviteli sémához. Várhatóan 2006-ban az 1C: Trade Management 8.0 programban új módszertant vezetnek be a kiskereskedelmi áruk eladási árakon történő elszámolására.
Javasoljuk, hogy vizsgáljuk meg, hogyan megy végbe a kiskereskedelmi értékesítés folyamata egy kézi értékesítési helyen az 1C 8.3 Accounting edition 3.0 program alapján.
A kézi értékesítési pont (NTP) olyan kiskereskedelmi létesítmény, amely nem rendelkezik közvetlen hozzáféréssel az 1C adatbázishoz. Ez lehet kiskereskedelmi üzlet, kioszk, piaci kereskedelem vagy szabadtéri kereskedelem.
A kiskereskedelmi értékesítés tükrözése számos kapcsolódó dokumentum létrehozását jelenti. Ez:
Áruátvétel.
Az árak meghatározása.
Mozgó.
Értékesítés az NTT-ben található kiskereskedelmi raktárból.
A bevételek beszedése vagy átvétele.
A kiskereskedelmi árukat kiskereskedelmi raktárból értékesítik. Ahová a nagykereskedelmi raktárból költözik. Kezdetben az áru átvételét elemezzük. Ezt a folyamatot az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum regisztrálja. A fejléc mezői kitöltve:
Számlaszám - szállítói bizonylat száma.
Eredeti átvétel – jelölje be a négyzetet, ha a szállító bemutatta az áruszállításra vonatkozó eredeti dokumentumokat.
A szám és a dátum automatikusan generálódik sorrendben.
Szervezet - ha egy szervezetet regisztráltak az 1C program számviteli politikájában, akkor a mező automatikusan kitöltésre kerül, vagy hiányzik. És ha a könyvelést például távolról, az 1C-n keresztül tartják fenn a felhőben több szervezet számára, akkor kiválasztjuk a szükséges céget a címtárból.
Raktár – a címtárból kiválasztva adja meg, hogy melyik raktárba kerül az áruszállítmány. Általában ez a „Fő raktár” vagy „Nagykereskedelmi raktár”.
A szerződő fél a szállító szervezet. A partnerek névjegyzékéből választunk, vagy létrehozunk egy újat.
Megállapodás – a partner kiválasztása után automatikusan megtörténik.
Fizetési számla – a naplóból kiválasztva, ha korábban kiállították. Ha nem jelentkezett ki, a mező üres marad.
Elszámolások – ez a tétel a partnerrel folytatott elszámolások típusától függően konfigurálható. Csak kattintson a linkre, és adja meg a kívánt típust.
A feladó és a címzett egy hivatkozás, amelyre kattintva információkat adhat meg vagy módosíthat. Akkor használatos, ha az adatok eltérnek a megadottaktól.
Az ÁFA tétel automatikusan megjelenik a partnerkártyán és a számviteli politikában megadott paraméterek alapján.
A dokumentum táblázatos része az alábbi módok bármelyikén kitölthető:
A "Hozzáadás" gombbal. Minden termék egyedileg kerül kiválasztásra a termékkínálatból, és a mennyiséget manuálisan adjuk meg.
A "Kiválasztás" gombbal. Ebben az esetben a termékkínálatból kiválasztanak egy terméket a kívánt mennyiségben, és tömegesen átkerülnek a dokumentumba.
A termék hozzáadását követően szükség esetén az „Ügyfélnyilatkozat száma” és a „Származási ország” oszlopokban adhat meg információkat.
Az összes adat megadása után ellenőrizzük és kiegészítjük. Ha a szállító számlát adott, akkor azt a szám és a dátum beírásával kell a bizonylat alján a megfelelő mezőbe beírni. Az áru átvételre került. Most be kell állítania az árat, amelyen értékesíteni fogja. Erre a célra van egy speciális dokumentum „A cikkek árának beállítása”. A „Raktár” menüben található. A dokumentumot manuálisan kell kitölteni. Az 1C programban lehetőség van az árak tömeges beállítására közvetlenül az átvételi bizonylatból, ez nagyon kényelmes és időt takarít meg. Megyünk a létrehozott „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentumhoz, és megnyomjuk a „Létrehozás alapján” gombot. A legördülő listából válassza ki a „Cikkárak beállítása” tételt. Megnyílik egy űrlap az alapadatokkal. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja az ár típusát a megfelelő mezőben.
A nyugta alapján több „Cikkár-beállítás” bizonylatot is létrehozhat különböző ártípusokkal (ha nem lehetséges az összes szükséges ártípus megadása).
Az űrlap a „Nulla árak regisztrálása” tételt tartalmazza. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, jobb, ha töröljük a jelölést. Ellenkező esetben azon áruk esetében, amelyekre nem állapítottak meg új árat, a „0” értékű ár kerül rögzítésre. Ez elfogadhatatlan.
Az ár értékét a „Módosítás” gombbal módosíthatja (%-kal növelheti vagy csökkentheti). Az áru költsége hozzá van rendelve, átvihető az értékesítési helyre. Ez lehet NTT vagy kereskedési padló. A folyamat formalizálása egy speciális „Mozgás” dokumentumon keresztül történik, amelynek naplója a „Raktár” menülapon található. Ez kényelmes, ha kis számú pozíciót kell mozgatnia. Tömeges átutalás során az átvételi bizonylatból általában „Mozgás” generálódik a „Létrehozás alapján” gomb segítségével. Minden töltés az alapbizonylat szerint történik, csak be kell állítani a fogadó raktár típusát, és kézzel kell megadni a mozgatandó áruegységek számát.
A nyugta alapján több „Áthelyezés” bizonylatot is létrehozhat különböző raktárakba. A mennyiség manuálisan szerkeszthető. Ha hirtelen hibázott és többet jelzett, mint amennyi a készleten van, a program a termék nevének megjelenítésével hibaüzenetet jelenít meg.
Most már eladhatja a terméket. Ha az értékesítés a „Kereskedelmi csarnok” raktárból történik, akkor a munkanap végén „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” készül. Itt minden eladott áru megjelenik. A jelentés egy raktárhoz készül, amelyet Önnek kell kiválasztania, tükrözve a bevételt:
A kitöltendő mezők:
Raktár – melyik raktárról készül a jelentés.
DDS-tétel - meg kell jelölnie a „Pénztárbizonylatok, kiskereskedelmi bevételek” feliratot.
A készpénzszámla egy olyan számla, amelyen a bevételt rögzítik.
Szükség esetén megadhatja a „Számlaszámla” és a „Jövedelemszámla”, ha ezek nem kerülnek be automatikusan, valamint az alszámlát.
A kézi értékesítési ponton történő kiskereskedelmi értékesítés bejelentéséhez először leltárt kell készítenie. Lépjen a „Raktár” menü fülre, és válassza az „Árukészlet” pontot. A bizonylat fejléce a raktárt és a szervezetet jelöli. A termékek tömegesen adhatók hozzá a „Kitöltés” gombbal. A legördülő listából válassza a „Feltöltés raktári egyenlegekkel” lehetőséget. A táblázatos rész megjeleníti a megadott raktárban felsorolt összes tételt. Az áruk újraszámítása után a fennmaradó egyenleg kerül a „Tényleges mennyiség” oszlopba. Az „Eltérés” oszlop az eladott áruk mennyiségét mutatja.
A leltározást követően közvetlenül a bizonylatból a „Létrehozás alapján” gomb segítségével „Értékesítési jelentést” készítünk. De a jelentést addig nem hajtják végre, amíg a bevétel beérkezését nem regisztrálják az 1C-ben. Ehhez lépjen a „Bank és Pénztár” menü fülre, és hozzon létre egy „Pénzpénztári bizonylat” dokumentumot.
Töltse ki a mezőket:
Működés típusa – kiskereskedelmi bevétel.
Raktár – melyik raktárból történt az értékesítés.
Összeg – a bevétel összege.
A táblázatos részhez egy sort adunk, amely jelzi a fizetés összegét és a DDS tételt.
A dokumentumot elkészítjük. Ezt követően visszatérünk az értékesítési jelentéshez és futtatjuk azt.
A „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentum célja, hogy tükrözze a kiskereskedelmi értékesítést.
A "kiskereskedelmi értékesítésről szóló jelentés" a "Raktárban lévő árukészlet", "Az értékesítés tükrözése a kiskereskedelmi bevétel beérkezésével egyidejűleg" (raktártípus "Nagykereskedelem" vagy "Kiskereskedelem"), "Az áruk leltározása" bizonylat alapján adható meg. értékesítés a korábban elfogadott bevétel alapján" (raktár „Kézi értékesítési pont" nézetben).
A nagykereskedelmi raktárból vagy raktárból származó kiskereskedelmi eladások megjelenítéséhez az 1C: Accounting 8 program „Kiskereskedelem” nézetével, kövesse az alábbi lépéseket (1. ábra):
- Menü: Értékesítés – Értékesítés–Kiskereskedelmi értékesítési jelentések.
- Kattintson a "Jelentés" gombra, majd válassza a "Kiskereskedelmi üzlet" vagy a "Kézi értékesítési pont" lehetőséget. Ha egy szervezet kiskereskedelmi értékesítést végez automatizált értékesítési ponton keresztül, akkor a technikai támogatás vagy a kereskedelmi tevékenységek sajátosságai lehetővé teszik, hogy naponta részletes jelentést készítsenek az eladott árukról, hogy később bekerüljenek egy információs bázisba, például az 1C-be. : Számvitel 8 program. Ha a „Kézi értékesítési pont” dokumentumművelet típust választja, akkor a szervezet értékesítési pontja kézinek minősül, mivel ott nem tartják fenn az eladott áruk napi nyilvántartását. A kézi értékesítési pontokon értékesített árukra vonatkozó információk a készlet alapján némi késéssel érkezhetnek meg. Ebben az esetben az egyes cikkekre eladott áruk számát az információs alapból származó számviteli adatok és a leltározással kapott adatok különbségeként határozzuk meg. Eladási árnyilvántartás vezetése esetén az eladott árukról csak összértékben, tételenkénti bontás nélkül lehet információt szerezni.
- Töltse ki a szükséges dokumentumfüleket, amelyek tükrözik a vonatkozó értékesítést vagy fizetési módot. A „Termékek” fülön a kiskereskedelmi vásárlónak eladott áruk és szolgáltatások láthatók. Ebben az esetben az „Ár”, „Összeg”, „ÁFA %”, „ÁFA”, „Összesen” mezők automatikusan kitöltésre kerülnek a kiskereskedelmi árak és a megadott mennyiség alapján, amelyet ellenőrizni kell.
- A „Számlaszámla” mezőben válassza ki a 41.11 „Áruk kiskereskedelmi forgalomban (ATT-ban eladási áron)” számlát, ha az áruk értékesítési áron és automatizált értékesítési ponton kerülnek elszámolásra. A számlaválasztás a számviteli politika beállításaitól függ (2. ábra).
- A KM-6 nyomtatvány segítségével a "Pénztári igazolás-jelentés" nyomtatott űrlap lehívásához a "Pénztári igazolás-jelentés (KM-6)" gombbal lehet lehívni.
Egyetlen kereskedelmi cég sem nélkülözheti az eladott áruk operatív elszámolását, és természetesen a hazánkban legelterjedtebb számviteli megoldás, az 1C: Accounting lehetővé teszi az áruk kiskereskedelmi értékesítéséhez szükséges nyilvántartások vezetését.
Ehhez engedélyeznie kell a megfelelő funkcionális opciót az „Adminisztráció/Funkciók/Kereskedés” részben*.
*A funkcionalitás megjelenítéséhez szükség lehet az interfész testreszabására.
1. ábra Az opció engedélyezése
A kiskereskedelmi értékesítést a könyvelési programban a „Kiskereskedelmi jelentés” konfigurációban szereplő szabványos bizonylat tükrözi. A dokumentum vállalati módban nyílik meg az „Értékesítés” részből.
2. ábra Dokumentum helye és megnyitása
A számviteli szoftverekben a kiskereskedelmi létesítményeket raktárként kezelik. A kiskereskedelmi raktár beállítása nagyon fontos: automatizált kiskereskedelmi létesítményről vagy nem automatizáltról*.
*Az automatizált értékesítési pont abban különbözik, hogy minden nap tudni lehet, hogy mennyi és milyen árut adtak el a nem automatizált értékesítési ponton - nincs napi információ, a könyvelés a teljes kiskereskedelmi forgalom alapján történik bevételt.
Egy automatizált vagy nem automatizált kereskedési lehetőség a szabványos „Raktárak” könyvtárban/„Raktár típusa” mezőben van konfigurálva.
3. ábra: Raktárbeállítás kiskereskedelmi értékesítéshez
Értékesítés kereskedelem automatizált értékesítési ponton (ATT) keresztül
Az áruk ATT-ben történő értékesítését a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentum segítségével kell megadni. Bejegyzéseket végez az 1C-ben a számvitel és az adóelszámolás tekintetében, beleértve a pénz pénztárba történő feladását.
Az áru eladását igazoló dokumentumot kézzel is megadhatja. Ehhez kattintson a „Jelentés”/„Kiskereskedelmi üzlet”* elemre a listában.
4. ábra: Kiárusítás kézi létrehozása az ATT-ben
*Ahhoz, hogy jelezze a programnak, hogy az üzlet egy automata kiskereskedelmi egység, ki kell választania a megfelelő „Kiskereskedelmi üzlet” raktártípust.
5. ábra Kiskereskedelmi raktár kiválasztása a bizonylatban
Kézi bizonylatkészítéskor a készpénzszámlát az 50.01/„Szervezet készpénze” automata írja be. Kiválasztható az 50.02/„Pénztár üzemeltetése” és az 50.04/„Pénztár kifizetői tevékenységhez” számla is.
Lehetőség van megadni az ÁFA megjelenítési módját: szerepeltetni az összegben / tükrözni a tetején / figyelmen kívül hagyni.
6. ábra: ÁFA tükrözés kiválasztása a dokumentumban
A dokumentumban kiválaszthat (előzetesen létrehozhat, ha nem létezik) egy pénzforgalmi cikket (DDS cikk). Akkor kell kitölteni, ha a szervezet elkészíti a 4. számú „Pénzforgalmi kimutatás” űrlapot.
A „Hozzáadás” vagy a „Kiválasztás” gombok segítségével az eladott terméket hozzá kell adni a létrehozott bizonylathoz, megjelölve annak szükséges mennyiségét. Az ár a bizonylatban megadott ártípusnak megfelelően automatikusan kitöltésre kerül, ha a bizonylat keltén van beállított ár a rendszerben. Az áruelszámolási számla, az áfakulcs és a jövedelemelszámolási számla automatikusan előkerül a tételhez korábban létrehozott beállításokból. A számla 90. alkontója a cikk kártyájáról a „Nómenklatúracsoport” mezőből lekerül.
A dokumentum megmutathatja és figyelembe veheti a lakossági vásárló bankkártyával vagy banki hitellel történő fizetését. Ehhez a „Készpénz nélküli fizetés” fülön meg kell adnia a kártyás fizetés összegét, a „Fizetési mód” könyvtárból kiválasztva a fizetőkártyás fizetést.
7. ábra A készpénz nélküli fizetés tükrözése a bizonylatban
Az 1C-ben történő feladások a következőket tükrözik: az értékesítésből/pénztárba beérkezett készpénz átvételéből származó bevétel, mínusz a készpénz nélküli fizetés/kártyás fizetés/ÁFA felosztása.
8. ábra Árbevétel tükrözése a számvitelben és az adószámvitelben
A fizetés ajándékutalványként is megjeleníthető a megfelelő fülön.
9. ábra Fizetés tükrözése igazolással
Ha egy szervezet értékesítési ügynökként jár el az áruk kiskereskedelmi értékesítése során, ez megjelenik az „Ügynöki szolgáltatások” lapon.
A bizonylatból kinyomtatható a KM-6 (Pénztár-kezelői igazolás-jelentés).
Az értékesítésből származó bevételnek a vállalkozás pénztárába történő bekerülését a „Pénztárbevétel” készpénzátvételi okmány formalizálja, olyan művelettel, mint a „Kiskereskedelmi bevétel”, amely a kiskereskedelmi értékesítésről szóló bizonylat alapján állítható ki. Ez a bizonylat sem számviteli, sem adószámviteli könyvelést nem generál (mivel a könyveléseket a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” bizonylat végzi), hanem a „Pénztárkönyv” jelentésbe kerül.
10. ábra Pénztárkönyv
Mivel a legtöbb üzlet pénztárgépet/adógépet telepít, a kiskereskedelmi eladások csekkek segítségével is lebonyolíthatók: a nap végén, egy műszak zárásakor automatikusan létrejön a „Kiskereskedelmi Értékesítési Jelentés” bizonylat, amely az összes eladást csekken összegzi. a nap.
11. ábra. Az értékesítés tükrözése csekkekkel és a műszak nap végi zárásával
A műszak lezárása után automatikusan létrejön a „Pénzszámla” értékesítési bizonylat.
Kiskereskedelmi értékesítés kézi értékesítési ponton (NTT) keresztül
Ha azt szeretné jelezni a programnak, hogy az üzlet kézi kiskereskedelmi egység, válassza ki a „Kézi kiskereskedelmi üzlet” raktártípust.
A kiskereskedelmi forgalomból származó pénz pénztárgépbe vétele a „Pénzbevétel” bizonylattal történik, a „Kiskereskedelmi bevétel” bizonylat tranzakciótípusával. Ez a bizonylat tükrözi a megfelelő könyvelési tételeket, és szerepel a Pénztári jelentésben.
12. ábra Az eladások tükrözése az NTT-ben
Az NTT raktárában időről időre szükség van az áruk újraleltározására, amelynek eredményeit az „Árukészlet” dokumentumban rögzítik. A dokumentum alapján azonnal elkészíthető egy „Kiskereskedelmi Értékesítési Jelentés”, amely a „hiányzó” áruk mennyiségét tartalmazza a leltári eredmények alapján, mint a már eladott áruk mennyiségét.
Az eladott termékkel kapcsolatos információkat manuálisan is hozzáadhat, ha a bizonylatok listájából létrehoz egy kiskereskedelmi értékesítésről szóló dokumentumot „Kézi értékesítési hely” típussal.
Következtetések
Megvizsgáltuk a vállalat 1C számviteli megoldásának főbb képességeit a kiskereskedelmi értékesítés operatív elszámolása szempontjából. Nyugodtan kijelenthetjük, hogy az 1C: Accounting funkcionalitása teljes mértékben kielégíti a kereskedelmi és kiskereskedelmi tevékenységet folytató cégek és cégek igényeit.
Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk az összes fő műveletet az 1C Accounting 8.3 program kiskereskedelmi nyilvántartásainak vezetésekor, beleértve a nem automatizált kiskereskedelmi üzletekben történő értékesítést is.
Gyakran a beszállítótól vásárolt áruk kiskereskedelmi forgalomba kerülése előtt először megérkeznek egy nagykereskedelmi raktárba. Ha nincs ilyen gyakorlata, például nincs nagykereskedelmi raktárja, és minden árut azonnal egyetlen kiskereskedelmi egységbe szállítanak. Biztonságosan beviheti őket a kiskereskedelmi raktárba.
Példánkban létrehozunk egy , amely a „Vásárlások” menüben található. Művelettípusunk „Áruk (számla)” lesz.
A jelen cikk keretein belül nem mutatjuk be részletesen, hogyan kell kitölteni ezt a dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy a bevételek nagykereskedelmi raktárba történő visszaküldésekor magának a raktárnak „Nagykereskedelmi raktár” típusúnak kell lennie.
Az alábbi ábra egy példát mutat be a „Komplex” kereskedőház nagykereskedelmi raktárának átvételi bizonylatának kitöltésére a „Termékek” adatbázisból.
Az árak meghatározása
Tehát már megvásároltuk az összes szükséges árut a szállítótól, és készen állunk eladni a végső vásárlónak. Mielőtt azonban ezt megtennénk, meg kell határoznunk a kiskereskedelmi árakat – azokat, amelyeken elkezdjük árulni ezeket az árukat.
A „Raktár” menüben találhatók, de a példa leegyszerűsítése érdekében az áru átvétele alapján készítjük el. Természetesen ez a lehetőség nem mindig kényelmes, de gyakran használják.
A létrehozott bizonylat automatikusan tartalmazta a nyugtából származó árukat. Töltsük ki az egyes cikkeknél az árakat, és jelöljük meg az ártípust (jelen esetben mi magunk hoztuk létre a címtárban, és „kiskereskedelemnek” neveztük el). Most a dokumentum feladható. Ezek az árak a bizonylat fejlécében feltüntetett időponttól érvényesek.
Áruk kiskereskedelmi raktárba költöztetése
Ha először kapta meg az árut a nagykereskedelmi raktárban, akkor át kell szállítania a kiskereskedelmi raktárba vagy kézi értékesítési pontra. Utóbbi olyan pontokra vonatkozik, mint egy bódé, piaci sátor és egyebek, ahol PC vagy áram hiánya miatt nem lehet nyilvántartást vezetni.
Először ezeket a raktárakat hozzuk létre. A típust leszámítva gyakorlatilag nem különböznek a nagykereskedelmi termékektől.
Ennek eredményeként a 23. számú üzletben kapunk egy eladóteret „Kiskereskedelmi üzlet” típussal.
Nevezzük a nem automatizált kiskereskedelmi egységet „Bódé a pályaudvaron”. Más típusa lesz.
Példánkban mindkét raktár azonos típusú árakat használ, de különbözőket is beállíthat. Ezután minden egyes ártípushoz létre kell hoznia két „Cikkár-beállítás” dokumentumot.
Annak érdekében, hogy tükrözze a megvásárolt áruk nagykereskedelmi raktárunkból a fent létrehozott üzletbe és bódéba való átszállítását, létrehozunk egy „” dokumentumot”. A „Raktár” menüpontban találja.
Az alábbi ábra egy példát mutat be egy dokumentum kitöltésére az áruknak a fő nagykereskedelmi raktárból a vasútállomáson lévő kioszkba való áthelyezésére.
Kiskereskedelmi értékesítési jelentés
Ha az összes előző lépést helyesen hajtotta végre, akkor a kiskereskedelmi raktár már tartalmazni fog árukat a végső vásárló felé teljesített eladási árakkal.
Most áttérhetünk az árueladás közvetlen tükrözésére. Az Értékesítés menüben válassza a Kiskereskedelmi értékesítési jelentések lehetőséget. Ez a dokumentum a kiskereskedelmi értékesítés tükrözéséhez szükséges.
A dokumentum fejlécében feltüntettük a szervezetet és a kiskereskedelmi raktárt „23. sz. üzlet kereskedése”. A pénztárgép számla a várakozásoknak megfelelően 50.01. Ezenkívül a vezetői számvitel további elemzése céljából feltüntettük a „kiskereskedelmi bevétel” DDS-tételt.
Értékesítés kézi kiskereskedelmi egységekben
Fentebb figyelembe vettük a kiskereskedelmi üzletekben történő értékesítést. Most térjünk át egy kézi értékesítési pontra - egy „stand”-ra.
Az 1C nem automatizált kiskereskedelmi egységei olyan pontok, ahol nem lehet számítógépet telepíteni és kapcsolatot létrehozni egy közös adatbázissal. Az értékesítési adatok nem kerülnek be rendszeresen.
Pénztárbizonylat
Az első lépés a készpénz átvételének megjelenítése a „kiskereskedelmi bevétel” tranzakciótípussal. Ha egy kiskereskedelmi üzletben a vásárló bankkártyával tudna fizetni egy áruért, ez itt nem valószínű.
A kitöltött dokumentum példája az alábbi ábrán látható. Ha hiányzik a bevétele, egyszerűen nem fog tudni beszámolni a kiskereskedelmi eladásokról.
A kiskereskedelmi eladások tükrözése
Tételezzük fel, hogy eladónk nem írja fel egy füzetbe, hogy melyik áruból mennyit adott el. Ebben az esetben a leglogikusabb, ha az értékesítési mennyiséget egyszerűen levonjuk a korábban átadott árumennyiségből.
Ilyen célokra az 1C: Számviteli programban van egy „Árukészlet” dokumentum. A "Raktár" menüben található.
A leltári bizonylaton feltüntetjük a szervezetet, raktárunkat „Istálló a pályaudvaron” és szükség esetén . A kényelem érdekében az árut a raktári egyenlegek szerint töltjük fel. Ezt követően a „Tényleges mennyiség” oszlopban meg kell adni, hogy ténylegesen hány termék maradt.
Ahogy a fenti ábrán látható, az „Eltérés” oszlop lényegében az ezen a standon eladott mennyiséget tükrözi.
Most már feladhatja ezt a dokumentumot, és ennek alapján jelentést készíthet a kiskereskedelmi értékesítésről.
Megnyílt előttünk az elkészített dokumentum nyomtatványa, melyben abszolút minden automatikusan kitöltésre került. Felhívjuk figyelmét, hogy a „Mennyiség” oszlop tartalmazza a leltári bizonylat „Mennyiség tény” oszlopának összes adatát.
Amennyiben nem vette figyelembe a programban befolyt bevételt, a program nem engedi feladni a bizonylatot, és az alábbi ábrán láthatóhoz hasonló üzenetet jelenít meg.
Az ilyen műveletek tükrözéséhez lásd még a videó utasításait:
Cikkek a témában
