1c առևտրի կառավարման կոնֆիգուրացիա: Գիտական էլեկտրոնային գրադարան
Configuration 1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում 1C:Enterprise 8 ծրագրային համակարգի կիրառական լուծումն է, որը թույլ է տալիս համապարփակ ավտոմատացնել գործառնական և կառավարման հաշվառման, առևտրի, պահեստի և ֆինանսական գործառնությունների վերլուծության և պլանավորման խնդիրների լուծումը՝ դրանով իսկ ապահովելով ժամանակակից առևտրային ձեռնարկության արդյունավետ կառավարումը: .
Կազմաձևը նախատեսված է մեծածախ և մանրածախ առևտրով զբաղվող կազմակերպությունների համար և թույլ է տալիս գրանցումներ պահել ցանկացած տեսակի առևտրային գործարքների մասին: Իր լայնածավալ հարմարեցման հնարավորությունների շնորհիվ այն ի վիճակի է կատարել բոլոր հաշվապահական գործառույթները՝ տեղեկատուների պահպանումից և առաջնային փաստաթղթերի մուտքագրումից մինչև վերլուծական հաշվետվություններ ստանալը, որոնց հիման վրա տարբեր գերատեսչությունների ղեկավարները կարող են տեղեկացված կառավարման որոշումներ կայացնել:
Ուշադրություն.
Հիմնական տարբերակը չի աջակցում կոնֆիգուրացիան փոխելու հնարավորությունը, դուք կարող եք օգտագործել միայն ստանդարտ կազմաձևը և տեղադրել դրա թարմացումները.
Կազմաձևը ավտոմատացնում է առևտրային գործունեության հետևյալ ոլորտները.
- վաճառքի կառավարում (ներառյալ մեծածախ, մանրածախ և կոմիսիոն առևտուր);
- մատակարարման շղթայի կառավարում;
- վաճառքի և գնումների պլանավորում;
- գույքագրման կառավարում;
- հաճախորդների պատվերների կառավարում;
- կանխիկի կառավարում;
- առևտրային ծախսերի հաշվառում և վերլուծություն;
- հաճախորդների և մատակարարների հարաբերությունների կառավարում;
- գների վերլուծություն և գնային քաղաքականության կառավարում;
- առևտրային գործունեության արդյունավետության մոնիտորինգ և վերլուծություն:
1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում կոնֆիգուրացիաներում, հիմնվելով առևտրային գործառնությունների վերաբերյալ մուտքագրված տվյալների վրա, կարող եք արագ գնահատել ավելացված արժեքի հարկի գումարը՝ օգտագործելով ստեղծված վաճառքի և գնումների գրքույկը:
Այնուամենայնիվ, կոնֆիգուրացիան նախատեսված չէ լիարժեք հաշվապահական և հարկային գրառումներ վարելու և պետական հարկային մարմիններին դրանք ներկայացնելու համար անհրաժեշտ բոլոր կարգավորող փաստաթղթերի ստեղծման համար: Այս խնդիրները լուծվում են 1C:Enterprise 8 ծրագրային համակարգի հաշվապահական կոնֆիգուրացիաներում: 1C:Enterprise 8 Trade Management ծրագիրը հնարավորություն է տալիս վերբեռնել տվյալներ առաջնային փաստաթղթերի մակարդակով հաշվապահական կոնֆիգուրացիաներում (օրինակ, 1C:Accounting 8): կոնֆիգուրացիա):
Կազմաձևը թույլ է տալիս պահել գրառումներ մի քանի կազմակերպությունների անունից ցանկացած քանակությամբ պահեստներում: Այսուհետ կազմակերպությունների նման «կոմպլեկտը» կանվանենք առևտրային ձեռնարկություն։
Ուշադրություն.
Հիմնական տարբերակում անջատված է մեկ տեղեկատվական բազայում մի քանի կազմակերպությունների գործունեության մասին գրառումներ պահելու հնարավորությունը: Մի քանի կազմակերպությունների գործունեության հաշվառումը հնարավոր է միայն առանձին տեղեկատվական բազաներում.
Ավտոմատացված առևտրային ձեռնարկությունը կարող է ներկայացվել հետևյալ գծապատկերով.
Առևտրային ձեռնարկությունը բաղկացած է տարբեր ստորաբաժանումներից, որոնց աշխատակիցներն ապահովում են ձեռնարկության փոխգործակցությունը հաճախորդների (մատակարարներ, գնորդներ և հաճախորդներ) հետ և ղեկավարությանը տրամադրում են տարբեր հաշվետվություններ իրենց գործունեության արդյունքների վերաբերյալ: Առևտրային գործունեության արդյունքների հիման վրա ստեղծվում են կարգավորող հաշվետվություններ և ներկայացվում պետական մարմիններին:
Ծրագրային արտադրանքը ժամանակակից գործիք է առևտրային ձեռնարկության բիզնես արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:
«1C: Առևտրի կառավարում 8»թույլ է տալիս համակողմանիորեն ավտոմատացնել գործառնական և կառավարման հաշվառման, առևտրային գործառնությունների վերլուծության և պլանավորման խնդիրները՝ դրանով իսկ ապահովելով ժամանակակից առևտրային ձեռնարկության արդյունավետ կառավարումը:
«1C: Առևտրի կառավարում 8»-ի օգտագործմամբ ավտոմատացված թեմայի տարածքը կարող է ներկայացվել հետևյալ գծապատկերի տեսքով:
«1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում» կոնֆիգուրացիաավտոմատացնում է տնտեսական գործունեության հետևյալ ոլորտները.
- հաճախորդների հարաբերությունների կառավարում
CRM-ն ակտիվ մրցակցության միջավայրում հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման հայեցակարգ է, որն ուղղված է առավելագույնի հասցնելու յուրաքանչյուր հաճախորդի և գործընկերոջ ներուժը ձեռնարկության շահերից ելնելով:
CRM հայեցակարգը ներառում է յուրաքանչյուր հաճախորդի մասին տեղեկատվության կանոնավոր հավաքագրում և վերլուծություն՝ իրական և պոտենցիալ. ինչպես է հաճախորդը արձագանքել բիզնես առաջարկին, գոհ է արդյոք նա ծառայության որակից, արդյոք նրա նախասիրությունները փոխվում են ժամանակի ընթացքում, որքանով է նա կատարում իր նախասիրությունները։ պարտավորությունները և, ի վերջո, որքան եկամուտ է հաճախորդը բերում (կամ կարող է բերել) ձեռնարկությանը:
Հաճախորդի հետ հարաբերությունների բոլոր փուլերը հետևվում են: Հարաբերությունների վտանգավոր վատթարացման նշանները մանրակրկիտ հայտնաբերվում են, քանի որ, ինչպես հայտնի է, մրցակցային շուկայում նոր հաճախորդի ներգրավման ծախսերը մի կարգով ավելի բարձր են, քան առկա հաճախորդի պահպանման ծախսերը:
CRM հայեցակարգը ապահովում է յուրաքանչյուր հաճախորդի նկատմամբ պաշտոնական մոտեցման և անհատական վերաբերմունքի ներդաշնակ համադրություն: Բայց եթե ձեռնարկության ակտիվ հաճախորդների թիվը չափվում է տասնյակներով կամ հարյուրներով, իսկ պոտենցիալ հաճախորդների թիվը՝ համապատասխանաբար հարյուրներով կամ հազարներով, ապա CRM հայեցակարգի ամբողջական իրականացումը կհանգեցնի հսկայական քանակությամբ տեղեկատվության կուտակմանը: , որի հետ աշխատելն առանց հատուկ ավտոմատացման գործիքների ուղղակի անհնար կլինի։
Կազմաձևը պարունակում է ավտոմատացման գործիքներ CRM հայեցակարգի համար: Կազմաձևման գործառույթը թույլ է տալիս ձեռնարկությանը հաջողությամբ կառավարել հարաբերությունները հաճախորդների, մատակարարների, ենթակապալառուների և ցանկացած այլ գործընկերների հետ:
Տրամադրվում է գործարքների կնքման և կատարման բոլոր գործողությունների գրանցում, հաճախորդների հետ բոլոր կապերի գրանցում՝ ինչպես իրական, այնպես էլ պոտենցիալ:
Կազմաձևը թույլ է տալիս անել հետևյալը.
- օգտագործել անհատականացված մոտեցում յուրաքանչյուր հաճախորդի կարիքներին և պահանջներին.
- պահպանել կապալառուների և նրանց աշխատակիցների վերաբերյալ ամբողջական կոնտակտային տվյալները, նրանց հետ փոխգործակցության պատմությունը.
- կառավարել վաճառքի գործընթացը՝ օգտագործելով բիզնես գործընթացի մեխանիզմը (գործարքներ հաճախորդի հետ);
- վերլուծել անավարտ և պլանավորել առաջիկա գործարքները հաճախորդների և պոտենցիալ հաճախորդների հետ.
- գրանցել պոտենցիալ հաճախորդի յուրաքանչյուր հարցում և հետագայում վերլուծել հաճախորդների ձեռքբերման տոկոսը, ինչպես նաև վերլուծել առաջնային պահանջարկի բավարարումը.
- արագ վերահսկել պլանավորված շփումների և գործարքների կարգավիճակը.
- իրականացնել հաճախորդների հետ հարաբերությունների BCG ինտեգրված վերլուծություն.
- գրանցել և արագ մշակել հաճախորդների բողոքները.
- վերլուծել և գնահատել հաճախորդների հետ ղեկավարների աշխատանքի արդյունավետությունը:
Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման համար կոնֆիգուրացիայի հնարավորությունները կարող են պահանջարկ ունենալ կոմերցիոն տնօրենի, մարքեթինգի տնօրենի և ձեռնարկության մարքեթինգի, վաճառքի և մատակարարման բաժինների աշխատակիցների կողմից:
- վաճառքի կանոնների կառավարում
Վաճառքի կանոններ
Ծրագիրը թույլ է տալիս սահմանել վաճառքի կանոններ՝ անհատական հաճախորդների համար կամ ստանդարտ հաճախորդների սեգմենտների համար:
Դրանք ներառում են վճարման տարբեր պայմաններ, գնային պայմաններ և զեղչի պայմաններ:
Ստանդարտ պայմանագրերի և սեգմենտների փոխանակումը թույլ է տալիս արագ փոխել վաճառքի կանոնները և դրանց տրամադրման պայմանները.
- Կոնկրետ գործընկերոջ վաճառքի կանոնները փոխելու համար բավական է նրան տեղափոխել այլ սեգմենտ, և դա կարելի է անել ավտոմատ կերպով՝ ըստ նշված կանոնների։
- Որոշակի սեգմենտի բոլոր հաճախորդների վաճառքի կանոնները փոխելու համար բավական է մեկ անգամ փոխել այս սեգմենտի հաճախորդների համար օգտագործվող ստանդարտ պայմանագիրը:
Կարևոր հաճախորդների համար կարող են կնքվել անհատական առուվաճառքի պայմանագրեր:
Վճարման պայմանները
Բոլոր հնարավոր վճարման տարբերակները, որոնք օգտագործվում են առևտրային ձեռնարկությունում, գրանցվում են վճարումների ժամանակացույցի միջոցով:
Վճարման պայմանները, որոնք վերաբերում են վաճառքին, նշված են պայմանագրում:
Անհրաժեշտության դեպքում պատասխանատու անձի հետ համաձայնեցնելուց հետո առանձին կարգով կարող է նշվել ստանդարտից տարբերվող վճարման ժամանակացույց:
- վաճառքի գործընթացի կառավարում
- վաճառքի ներկայացուցչի կառավարում
Հնարավոր է նաև, որ վաճառքի ներկայացուցիչները աշխատեն ինքնուրույն՝ առանց նախնական առաջադրանքները կատարելու։ Վաճառքի ներկայացուցիչներին տրամադրվում է տեղեկատվություն առևտրային ձեռնարկության ապրանքների և հաճախորդների մասին: Հաճախորդների հետ աշխատելուց հետո վաճառքի ներկայացուցիչը գրանցում է կատարված պատվերները, պարզաբանում է հաճախորդների մասին տեղեկությունները կամ մուտքագրում տվյալներ նոր հաճախորդների մասին և գրանցում ծախսերի տվյալները:
Վաճառքի ներկայացուցիչների գործունեության վերլուծությունն իրականացվում է տարբեր հաշվետվությունների միջոցով. կարող եք համեմատել վաճառքի ներկայացուցիչների գործունեությունը նրանց աշխատանքի արդյունավետության առումով, ինչպես նաև իրականացնել վաճառքի ներկայացուցիչների գործունեության պլան-փաստերի վերլուծություն:
Հիմնված «Ընդլայնումներ գրպանային համակարգիչների համար»Գործարկվել է հավելված, որն ավտոմատացնում է վաճառքի ներկայացուցչի աշխատանքը PDA-ում: Հավելվածը տվյալների փոխանակում է առևտրի կառավարման կոնֆիգուրացիայի տեղեկատվական բազայի հետ և թույլ է տալիս PDA-ում դիտել ստացված առաջադրանքները, նշել դրանց ավարտը, դիտել արտադրանքի մնացորդները, ընդունել հաճախորդների պատվերները և լրացնել նախնական հաշվետվությունները:
- Գույքագրման կառավարում
- Ընթացիկ պատվերների և պահեստային պաշարների համալրման համար ապրանքների տրամադրում ըստ սահմանված կանոնների, ներառյալ. հաշվի առնելով վաճառքի վիճակագրությունը.
- Գնումների երկարաժամկետ պլանավորում և պատվերների ձևավորում՝ ըստ գնումների պլանների.
- գնումների կառավարում
Գնումների կառավարման ծրագրի հնարավորությունները թույլ են տալիս լուծել ապրանքների առաքման ժամանակի մոնիտորինգի, կանխիկ ծախսերի և մատակարարներին ժամանակին վճարումների հետ կապված խնդիրները:
Ծրագիրը թույլ է տալիս ապրանքներ ստանալիս գրանցել անհամապատասխանություններ, վերլուծել մատակարարման խափանումների պատճառները (մատակարարների հրաժարումը ապրանքներ մատակարարելուց), ապրանքներ առաքելիս հաշվի առնել լրացուցիչ ծառայություններ և լրացուցիչ ծախսեր:
- պահեստի կառավարում
Կիրառական լուծումը թույլ է տալիս.
- կառավարել արտադրանքի մնացորդները տարբեր չափման միավորներում բազմաթիվ պահեստներում.
- պահեք ձեր սեփական ապրանքների, վաճառքի համար ընդունված և փոխանցված ապրանքների առանձին գրառումներ.
- մանրամասնեք պահեստում ապրանքների գտնվելու վայրը ըստ պահեստավորման վայրի, ինչը թույլ է տալիս օպտիմալացնել ապրանքների հավաքումը պահեստում.
- հաշվի առնել արտադրանքի սերիան (սերիական համարներ, ժամկետանց ժամկետներ և այլն);
- սահմանել ապրանքների կամայական բնութագրերը (գույն, չափ և այլն);
- հաշվի առնել մաքսային հայտարարագիրը և ծագման երկիրը.
- ապրանքների փաստաթղթերի հավաքման/ապամոնտաժման գործողություններ.
- պահուստային ապրանքներ.
Պահեստի պաշարների մասին տեղեկատվությունը տեղեկատվական համակարգ կարող է մուտքագրվել բարձր մանրամասնությամբ՝ մինչև ապրանքի բնութագրերի մակարդակը (գույնը, չափը, չափերը և այլն), ապրանքների սերիական համարների և պիտանելիության ժամկետների մակարդակը:
Պահեստներում ապրանքների ստացման, առաքման և գույքագրման գործընթացները արագացնելու համար կարող եք օգտագործել տարբեր տեսակի մանրածախ սարքավորումներ՝ շտրիխ սկաներներ, տվյալների հավաքագրման տերմինալներ:
Ծրագիրն իրականացնում է պատվերի պահեստի հաշվառման սխեմա: Այն կարող է ինքնուրույն միացվել առաքման և գործարքների ստացման համար: Պահեստի պատվերները տրվում են պատվերի փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք կարող են լինել պատվերներ կամ հաշիվ-ապրանքագրեր: Գրառումներ են պահվում ստացված, բայց չկատարված պատվերների վերաբերյալ. Պահեստի շահագործման տեխնոլոգիան կարող է հիմնված լինել ամբողջությամբ էլեկտրոնային պատվերների վրա:
Ծրագիրն իրականացնում է ապրանքների նպատակային պահեստավորում, այսինքն՝ պահպանում է ապրանքների հավասարակշռությունը պահեստավորման վայրերի (բջիջներ, դարակներ, դարակներ) և արտադրանքի փաթեթավորման համատեքստում:
Այս դեպքում հնարավոր է, թե ինչպես հղումների տեղադրում ըստ բջիջների, երբ նշվում է միայն, թե որ բջիջներում կարող է սկզբունքորեն տեղակայվել արտադրանքը, և բջջային հավասարակշռության վերահսկում, երբ ճշգրիտ հաշվառումներ են պահվում յուրաքանչյուր խցում ապրանքների քանակի վերաբերյալ։
Պահեստային խցերում մնացորդների հսկողություն օգտագործելիս՝ համակարգը թույլ է տալիս կառավարել ապրանքների տեղաբաշխումը պահեստային վայրերում ստանալուց հետո, պահեստավորման վայրերից հավաքումը առաքման, տեղափոխման և ապրանքների ապափաթեթավորման ժամանակ: Համակարգում ներկառուցված ալգորիթմներն ավտոմատ կերպով ընտրում են պահեստավորման օպտիմալ վայրերը ապրանքներ տեղադրելիս: Ապրանքների համար, որոնք պահվում և առաքվում են տարբեր չափերի փաթեթներում, հնարավոր է ավտոմատ կերպով ստեղծել ապափաթեթավորման առաջադրանքներ, եթե ավելի փոքր փաթեթների պակաս կա:
Դուք ցանկացած պահի կարող եք վերահսկել պահեստում ապրանքների հավաքման գործընթացը՝ համաձայն տրված «էլեկտրոնային» պատվերների կամ մուտքային ապրանքների տեղադրման գործընթացին:
Իրականացվել է բազմաքայլ գույքագրման գործընթաց, ներառյալ գույքագրման պատվերների ստեղծումը, պահեստային տարածքներում մնացորդների վերահաշվարկի հրամանների թողարկումը և գործառնական և ֆինանսական հաշվառման մեջ ավելցուկների և պակասի առանձին արտացոլումը:
- ապրանքների առաքման կառավարում
Տրանսպորտային բոլոր առաջադրանքները ստեղծվում են՝ հաշվի առնելով առաքման գոտին, առաքման հասցեները շրջանցելու կարգը, ինչպես նաև հաշվի առնելով մեքենայի կրողունակությունը։
Հնարավոր է տպել երթուղու թերթիկ և փաստաթղթերի մի շարք, որոնք պետք է փոխանցվեն հաճախորդին կամ փոխադրողին:
Տրանսպորտային պատվերներ ստեղծելիս տրանսպորտային միջոցները բեռնվում են իրենց հզորությանը և կրողունակությանը համապատասխան:
- ֆինանսական կառավարում
- ձեռնարկության նպատակային կատարողականի ցուցանիշների վերահսկում և վերլուծություն
Ցուցանիշների կազմը, դրանց ձևավորման ալգորիթմները և ներկայացման ձևը կարող են ճկուն կերպով հարմարեցվել:
Այն աջակցում է թիրախային արժեքների և ընդունելի շեղումների ճշգրտմանը, նախորդ ժամանակաշրջանի համեմատությանը, ապագա ժամանակաշրջանի կանխատեսմանը (Նպատակային ցուցանիշների մոնիտորինգ):
Հնարավոր է ցուցադրել միայն կարևոր ցուցանիշներ։
Յուրաքանչյուր ցուցանիշ կարելի է վերծանել՝ օգտագործելով մանրամասն հաշվետվություններ:
Հնարավոր է տպագիր ձևով ամփոփ հաշվետվություն ստեղծել՝ բոլոր կամ ամենակարևոր ցուցանիշների վերաբերյալ կառավարչին ներկայացնելու համար:
Ծրագիրը տրամադրում է մի շարք տեսողական հաշվետվություններ, որոնք թույլ են տալիս վերլուծել տեղեկատվությունը և որոշումներ կայացնել հաշվապահական հաշվառման տարբեր բաժինների վերաբերյալ:
Ծրագիրը կարող է գրանցել ինչպես արդեն ավարտված, այնպես էլ պլանավորված բիզնես գործարքներ։ «1C: Առևտրի կառավարում 8»-ը ավտոմատացնում է գրեթե բոլոր առաջնային առևտրային և պահեստային հաշվապահական փաստաթղթերի, ինչպես նաև դրամական միջոցների հոսքերի փաստաթղթերի պատրաստումը:
«1C: Առևտրի կառավարում 8»-ը նախատեսված է ցանկացած տեսակի առևտրային գործառնությունների համար: Իրականացվել են հաշվապահական գործառույթներ՝ տեղեկատուների պահպանումից և առաջնային փաստաթղթերի մուտքագրումից մինչև տարբեր վերլուծական հաշվետվությունների ստացում:
Լուծումը թույլ է տալիս վարել կառավարման հաշվառում առևտրային ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն: Հոլդինգի կառուցվածք ունեցող ձեռնարկության համար փաստաթղթերը կարող են կազմվել հոլդինգում ընդգրկված մի քանի կազմակերպությունների անունից:
Լուծման ֆունկցիոնալությունը կարող է ճկուն կերպով հարմարեցվել՝ միացնելով/անջատելով տարբեր ֆունկցիոնալ տարբերակներ: Օրինակ, այս կերպ ծրագիրը կարող է զգալիորեն պարզեցնել փոքր կազմակերպության համար՝ անջատելով միայն խոշոր ընկերությունների համար անհրաժեշտ բազմաթիվ գործառույթներ (անջատված ֆունկցիոնալությունը թաքնված է ինտերֆեյսից և չի խանգարում օգտատերերի աշխատանքին): Հետևյալը կլինի լուծման ֆունկցիոնալության նկարագրությունը՝ ներառյալ բոլոր տարբերակները:
«1C: Առևտրի կառավարում 8» ապահովում է տվյալների ավտոմատ ընտրություն, որոնք անհրաժեշտ են հաշվառման և այդ տվյալների փոխանցման համար «1C: Հաշվապահություն 8»:
Առևտրի կառավարման ծրագրի օգտագործումը այլ ծրագրերի հետ միասին թույլ է տալիս համապարփակ ավտոմատացնել մեծածախ և մանրածախ ձեռնարկությունները: Առևտրի կառավարման ծրագիրը կարող է օգտագործվել որպես կառավարման համակարգ 1C: Retail 8 լուծման համար:
Ծրագիր «1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում»հասանելի է հետևյալ տարբերակներով.
- 1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում, հիմնական տարբերակ
- 1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում, PROF տարբերակ
ձեռնարկության տնօրեն և ղեկավար
Ծրագիր «1C: Ձեռնարկություն 8. Առևտրի կառավարում»թույլ է տալիս.
- բարձրացնել առևտրային ձեռնարկության բոլոր ծառայությունների աշխատանքի արտադրողականությունը.
- աշխատել գործառնական տեղեկատվության հետ, որն արտացոլում է տվյալ պահին ձեռնարկության ներկա վիճակը.
- արագ և հարմար ձևով՝ տարբեր մակարդակներում որոշումներ կայացնելու համար հաշվետվություններ ստանալու համար:
IN «1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում»կա հատուկ զեկույց «Զեկուցել կառավարչին»., որը ներառում է տեղեկատվություն.
- միջոցների մնացորդներ և շրջանառություն;
- դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքեր;
- ապրանքների առկայություն;
- շրջանառու միջոցներ և շրջանառու միջոցներ;
- պլանավորված մուտքեր և վճարումներ;
- գույքագրման արժեքը;
- կառավարչական արդյունավետություն;
- գովազդի արդյունավետություն;
- և այլն:
«Զեկուցել կառավարչին».Դուք կարող եք կարգավորել այն ավտոմատ գեներացման համար, սահմանել, որ այն աշխատի ժամանակացույցով և ուղարկեք այն էլ. փոստով: Այսպիսով, առևտրային ձեռնարկության տնօրենն ու ղեկավարը հնարավորություն ունեն արագ և տեղեկացված որոշումներ կայացնել աշխարհի ցանկացած կետում:
Առևտրի բաժինների ղեկավարների և մասնագետների համար
«1C:Enterprise 8. Trade Management»-ն օգնում է կառավարել.
- արտադրանքի բաշխում և գնագոյացում;
- պատվերների ընդունում և դրանց կատարման մոնիտորինգ.
- պահեստային պաշարների օպտիմալացում;
- առևտրի շրջանառության վերլուծություն;
- գնումների և մատակարարման պլանավորում:
Հաշվապահական ծառայությունների աշխատակիցների համար
«1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում»– արդյունավետ գործիք, որը թույլ է տալիս ազատվել սովորական աշխատանքից և հաշվապահությունը մոտեցնել իրական բիզնեսի կարիքներին: Տեղեկատվական և մեթոդական աջակցությունը թույլ է տալիս հաշվառումներ վարել գործող օրենսդրությանը համապատասխան:
Ծրագրային ապահովում «1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում»ապահովում է տվյալների ավտոմատ ընտրություն, որոնք անհրաժեշտ են հաշվառման և այդ տվյալների փոխանցման համար 1C: Հաշվապահություն 8: Բացի այդ, տրամադրվում է տվյալների փոխանցում 1C:Enterprise 7.7 ծրագրային համակարգի հաշվապահական կոնֆիգուրացիաներին:
Ձեռնարկությունների ՏՏ մասնագետներ
«1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում»ներառում է կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգի մշակման, փոփոխման, կառավարման և սպասարկման գործիքների և տեխնոլոգիաների մի շարք: Համակարգի բաց լինելը և հարմարվողականության հեշտությունը, լայնածավալ և ինտեգրման հնարավորությունները, կառավարման և աջակցության պարզությունն ու հեշտությունը ՏՏ մասնագետներին թույլ կտան նվազագույն ջանքեր ծախսել սպասարկման և կազմաձևման վրա՝ առևտրային կազմակերպության կարիքներին համապատասխան:
Ուշադրություն.Աշխատանքային կայանների քանակը մեծացնելու և ընդլայնելու համար կարող եք ձեռք բերել լրացուցիչ լիցենզիաներ:
«1C:Enterprise 8. Trade Management» ծրագրի տարբերակների համեմատական աղյուսակ. .data-table tr td (գույնը՝ #A2A2A2; տառաչափը՝ 7.2 pt; լուսանցք՝ 0px; լիցք՝ 4px 6px 6px; տառատեսակի քաշը՝ 700; տառատեսակ-ընտանիք՝ "Verdana", "Geneva", "Arial" , «Helvetica», sans-serif;).data-table td (սահման-աջ՝ 1px կոշտ #a2a2a2; եզրագիծ-պատկեր՝ ոչ մեկը; եզրագիծ-ներքև՝ 1px կոշտ #a2a2a2; եզրագիծ-վերև՝ 1px կոշտ #a2a2a2;) .data-table td:last-child (սահման-աջ՝ ոչ մեկը;) .data-table td u(տեքստ-զարդարում՝ ոչ մեկը;) .data-table td u a(գույնը՝#676767; տեքստի ձևավորում՝ ոչ մեկը;) .data-table td u a:hover(color:#ff6600;) .data-table td u a:active(color:#ff6600;) .data-table td b (գույնը՝ #FF6600;) .data-table .table_top ( font-size:7.2pt;background-color:#ff6600 padding-top:4px solid #ffffff;) .data-table tr:first-child( background-color:#ff6600)
|
1C:Enterprise 8. Առևտրի կառավարում |
Հիմնական տարբերակ
|
ՊՐՈՖ |
| Առևտրային գործարքների հաշվառման համար պատրաստի լուծում | ||
| Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում (CRM) | ||
| կատարելագործված և ընդհանրացված գնումների պլանի կազմում: Պլանավորված գնումների համեմատությունը ապրանքների փաստացի մուտքերի հետ: | ||
| Գների սահմանում` հաշվի առնելով ապրանքների որակական բնութագրերը. Ակցիաների և զեղչերի միջոցառումների վերահսկում: Զեղչերի նշանակում զեղչային քարտերի վրա. | ||
| Պլանավորելիս հաշվի առնելով վաճառքների սեզոնայնությունը։ Տարբեր սցենարների համար վաճառքի պլանների ստեղծում: | ||
| Ապրանքների հաշվառում ըստ սերիական համարների և պիտանելիության ժամկետների: Վերադարձվող փաթեթավորման հաշվառում: | ||
| Մի քանի կազմակերպությունների հաշվառում առանձին տեղեկատվական բազաներում | ||
| Մի քանի կազմակերպությունների հաշվառում մեկ տեղեկատվական բազայում | ||
| Աշխարհագրորեն բաշխված տեղեկատվական բազաների շահագործում | ||
| Կիրառական լուծումը փոխելու (կարգավորելու) հնարավորություն |
Ընդհանուր կազմաձևման տեղեկատվություն
«1C: Enterprise 8.1» ծրագրի համակարգի «Առևտրի կառավարում» կոնֆիգուրացիան լուծում է, որը թույլ է տալիս արդյունավետորեն լուծել գործառնական և կառավարման հաշվառման խնդիրները: Կազմաձևը ներառում է հզոր վերլուծության և պլանավորման գործիքներ, որոնք տեղեկատվական աջակցություն են տրամադրում որոշում կայացնողներին:
«Առևտրի կառավարում» կոնֆիգուրացիան, որը գործում է «1C: Enterprise 8.1» նոր սերնդի տեխնոլոգիական հարթակի վրա, որակապես նոր գործիքներ է տրամադրում տարբեր պրոֆիլների առևտրային ընկերությունների կառավարման արդյունավետությունը բարելավելու համար: Կազմաձևը թույլ է տալիս հետևել ցանկացած տեսակի առևտրային գործառնություններին, ինչպիսիք են ապրանքների առք ու վաճառքը, գործընկերների հետ փոխադարձ հաշվարկները, մանրածախ սարքավորումների օգտագործմամբ մանրածախ առևտրի գործառնությունների հաշվառումը, հաճախորդների պատվերների կառավարումը և վաճառքի պլանավորումը:
Նոր լուծման մշակման հիմնական ուղղությունը ձեռնարկության արդյունավետ կառավարման համար նախատեսված ֆունկցիոնալության կոնֆիգուրացիայի մեջ իրականացումն է:
«Առևտրի կառավարում» կոնֆիգուրացիան աջակցում է գրեթե բոլոր առաջնային առևտրային հաշվապահական փաստաթղթերի պատրաստմանը (ներառյալ դրամական միջոցների հոսքերի փաստաթղթերը) և նախատեսված է ցանկացած տեսակի առևտրային գործառնությունների կառավարման համար:
Իր ճկունության և հարմարեցման շնորհիվ կոնֆիգուրացիան ի վիճակի է կատարել հաշվապահական, կառավարման և վերլուծության բոլոր գործառույթները՝ տեղեկատուների պահպանումից և առաջնային փաստաթղթերի մուտքագրումից մինչև գնումների և վաճառքների պլանավորումը և տարբեր վերլուծական հաշվետվությունների ստացումը:
Առևտրի կառավարման կոնֆիգուրացիայի հիմնական գործառույթները ներառում են.
- հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում ևօգտագործվում է հաճախորդների հետ հարաբերությունները վերլուծելու, մենեջերների աշխատանքի գործառնական վերահսկողության համար.
- վաճառքի կառավարում.օգտագործելով այս ենթահամակարգի գործիքները, դուք կարող եք մշակել հաճախորդների սպասարկման ամենաարդյունավետ ռազմավարությունը.
- գնումների կառավարում ևօգտագործվում է մենեջերներին տրամադրելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն՝ պաշարների համալրման վերաբերյալ ժամանակին որոշումներ կայացնելու, գնման ծախսերը նվազեցնելու և մատակարարների հետ փոխգործակցությունը հստակ կազմակերպելու համար.
- Գույքագրման կառավարում.օգտագործվում է պահեստներում ապրանքների մանրամասն գործառնական հաշվառման, ինչպես նաև մեծածախ և մանրածախ առևտրում գույքագրման ամբողջական վերահսկողության ապահովման համար.
- փոխադարձ հաշվարկների հաշվառում և վերահսկում;
- գների կառավարում և գների մոնիտորինգ.օգտագործվում է ապրանքների վաճառքի գները կառավարելու, գնագոյացման և զեղչերի տարբեր սխեմաներ կիրառելու, ինչպես նաև սահմանված գնային քաղաքականությանը աշխատակիցների համապատասխանությունը վերահսկելու համար.
- առևտրային գործունեության և շրջանառության վերլուծություն.թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ պահեստային պաշարների վիճակի, պատվերների, վաճառքի և փոխադարձ հաշվարկների մասին ցանկացած բաժիններում՝ անհրաժեշտ մանրամասնությամբ:
«Առևտրի կառավարում» կոնֆիգուրացիան իրականացվում է առանձին ենթահամակարգերի տեսքով, որոնք լուծում են ձեռնարկության կառավարման գործառնական հաշվառման և վերլուծության տարբեր խնդիրներ. փոխադարձ հաշվարկներ և վարկավորում; հաճախորդների և մատակարարների հետ հարաբերությունների կառավարում; գույքագրման վերահսկում; բեռնարկղերի հաշվառում; լրացուցիչ ծախսերի հաշվառում; ներմուծվող ապրանքների մնացորդների հաշվառում՝ մաքսային հայտարարագրի համարների և ծագման երկրների համատեքստում. պատվերի կառավարում; գնագոյացում; կոմիսիոն առևտրային գործառնությունների հաշվառում; մանրածախ առևտրի գործարքների հաշվառում; փոխադարձ հաշվարկներ և վարկավորում (կոնտրագենտների հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշվառում, վերահսկում և վերլուծություն); աշխատել հաշվետու անձանց հետ; կանխիկի հաշվառում (տարբեր բանկային հաշիվներում և ընկերության դրամարկղերում դրամական միջոցների հաշվառում); վաճառքի և գնումների պլանավորում; գնումների ծավալային օրացույցային պլանավորում; ԱԱՀ հաշվառում.
Այս բոլոր ենթահամակարգերը փոխկապակցված են:
«Փոխադարձ հաշվարկներ և վարկավորում» համակարգը թույլ է տալիս. ; տրամադրել հաշվետու տեղեկատվություն փոխադարձ հաշվարկների ներկա վիճակի մասին, ներառյալ տվյալներ ապրանքների և միջոցների շարժի և դրանց փոխհարաբերությունների վերաբերյալ:
«Հաճախորդների և մատակարարների հետ հարաբերությունների կառավարում» ենթահամակարգը թույլ է տալիս՝ պահպանել հաճախորդների մասին կոնտակտային տվյալները, ավտոմատ կերպով տեղեկացնել օգտատերերին հաճախորդի հետ առաջիկա շփումների մասին. կոնտակտային տվյալների փոխանակում MS OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS ծրագրերի հետ; օգնել օգտվողներին արագ որոշումներ կայացնել հաճախորդների հետ հարաբերությունների հետագա քայլերի վերաբերյալ. վերլուծել հաճախորդների հետ հարաբերությունները, հաճախորդներին ավտոմատ կերպով բաժանել տարբեր կատեգորիաների (կոնտրագենտների ABC և XYZ վերլուծություն); օգտվողներին տրամադրել տեղեկատվություն հաճախորդների հետ հարաբերությունների պատմության մասին. պլանավորել մենեջերի համար տարբեր շփումներ հաճախորդների հետ, վերլուծել մենեջերների աշխատանքը և անհապաղ վերահսկել ղեկավարների աշխատանքը
«Պահեստի հաշվառում» ենթահամակարգը թույլ է տալիս՝ անսահմանափակ քանակությամբ պահեստներում հաշվի առնել վաճառքի համար ստացված գնված և առանց առաջնային փաստաթղթերի ստացված ապրանքները. պահպանել ապրանքների խմբաքանակի գրառումները. պահել ապրանքների հաշվառում՝ ըստ շարքերի, բնութագրերի՝ հաշվի առնելով որակը. կազմել վաճառքի պլաններ՝ հիմնվելով նախորդ ժամանակաշրջանների վաճառքի տվյալների վերլուծության վրա. ստանալ տարբեր հաշվետվությունների տեղեկատվություն
«Բեռնարկղերի հաշվառում» ենթահամակարգը թույլ է տալիս տարբերակել բեռնարկղերի մի քանի տեսակներ.
Քանակական խմբաքանակի գրառումները պահպանվում են վերադարձվող բեռնարկղերի համար, որոնք համապատասխանում են անվանացանկի ապրանքին: Առանձնահատկությունների և շարքերի մանրամասնությունը հաշվի չի առնվում:
«Լրացուցիչ ծախսերի հաշվառում» ենթահամակարգը թույլ է տալիս. հաշվի առնել լրացուցիչ ծախսերը, ինչպես նրանք, որոնք չեն ազդում ապրանքների խմբաքանակի արժեքի փոփոխության վրա, այնպես էլ նրանք, որոնք ազդում են:
«Ներմուծվող ապրանքների մնացորդների հաշվառում մաքսային հայտարարագրման համարների և ծագման երկրների համատեքստում» ենթահամակարգը թույլ է տալիս. պահել ներմուծվող ապրանքների մնացորդների գրառումները մաքսային հայտարարագրի համարների և այն երկրների համատեքստում, որտեղ դրանք կապիտալացվել են:
Պատվերների կառավարում ենթահամակարգը պարունակում է պատվերի վերլուծության գործիքներ և նախատեսված է հաճախորդների հետ շփվելիս կառավարման որոշումներ կայացնելուն աջակցելու և պահեստում խոչընդոտների հայտնաբերման համար:
«Գնագոյացում» ենթահամակարգը թույլ է տալիս՝ պահպանել տեղեկատվություն մրցակիցների գների մասին. Պահպանել տեղեկատվություն մատակարարների գների մասին. ստեղծել գների ցուցակ վաճառքի գներով; պահել վաճառքի ծավալի հետ կապված զեղչերի և մակնշումների ցանկը:
«Հանձնաժողովի առևտրային գործառնությունների հաշվառում» ենթահամակարգ. նախատեսված է մայր գումարի ապրանքների առևտուրը ավտոմատացնելու համար:
Առաքողի կողմից ապրանքների ստացումն ու վաճառքը արտացոլվում են պահեստային հաշվառման ենթահամակարգում: Այս ենթահամակարգը հնարավորություն է տալիս վաճառված ապրանքների վերաբերյալ պրինցիպալին հաշվետվություն ստեղծելու, միջնորդավճարի հաշվարկման, միջնորդավճարի ընդունված ապրանքների վերագնահատման և քանակական և դրամական առումով անհրաժեշտ հաշվետվության մասին տեղեկատվությունը:
«Տեղափոխում հանձնաժողով» ենթահամակարգը նախատեսված է կոմիսիոն գործակալին վաճառքի համար փոխանցված ապրանքների ավտոմատ հաշվառման համար: Ենթահամակարգը հնարավորություն է տալիս գույքագրել և գրանցել կոմիսիո գործակալի հաշվետվությունը վաճառված ապրանքների վերաբերյալ, հաշվարկել նրա միջնորդավճարը, վերագնահատել միջնորդավճարով տրված ապրանքները և անհրաժեշտ հաշվետվական տեղեկատվությունը քանակական և դրամական առումով:
«Մանրածախ առևտրի գործառնությունների հաշվառում» ենթահամակարգը թույլ է տալիս գրանցել ապրանքների ստացումը անմիջապես ընկերության մանրածախ կետերում, դրանց փոխանցումը մանրածախ մեծածախից և հակառակ ուղղությամբ, ինչպես նաև ավտոմատացնել մանրածախ խանութները, որոնք պահում և չեն պահում ապրանքների հաշվառում: Հնարավոր է արագ գրանցել մանրածախ շահույթ յուրաքանչյուր մանրածախ կետից:
«Փոխադարձ հաշվարկներ և վարկավորում (կոնտրագենտների հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշվառում, վերահսկում և վերլուծություն)» ենթահամակարգը ապահովում է փաստաթղթերի կատարման հսկողություն՝ հիմնված փոխադարձ հաշվարկների ընթացիկ վիճակի վրա, ներառյալ՝ ապրանքների և դրամական միջոցների շարժի և դրանց փոխհարաբերությունների վերաբերյալ տվյալները: Թույլ է տալիս պլանավորել մուտքային և ելքային վճարումներ: Կողմերի հետ փոխադարձ հաշվարկները մանրամասնվում են ըստ պայմանագրերի և գործարքների (պատվերներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշվարկային փաստաթղթեր):
«Կանխիկի հաշվառում (կանխիկի մնացորդների հաշվառում տարբեր բանկային հաշիվներում և ընկերության դրամարկղերում)» ենթահամակարգը թույլ է տալիս ավտոմատացնել դրամական միջոցների մուտքերի և ծախսերի գործառնությունները:
Հնարավոր է նաև կառավարել առևտրային ձեռնարկության միջոցների ստացման և ծախսման մտադրությունները:
«Աշխատանք հաշվետու անձանց հետ» ենթահամակարգը թույլ է տալիս. մուտքագրեք տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչի վրա են ծախսվել միջոցները. տպել նախնական հաշվետվություն; ստանալ տարբեր հաշվետվությունների տեղեկատվություն
Վաճառքի և գնումների պլանավորման ենթահամակարգը թույլ է տալիս ստեղծել երկարաժամկետ պլաններ ապրանքների վաճառքի և գնումների համար՝ հիմնվելով անցյալ ժամանակաշրջանների վերլուծության վրա: Որպես պլանավորման ցուցանիշներ օգտագործվում են տարբեր քանակական և ընդհանուր ցուցանիշներ։ Վաճառքի պլանները կարող են կազմվել ամբողջ ընկերության կամ ընկերության առանձին ստորաբաժանումների համար:
«Գնումների շրջանակը և օրացուցային պլանավորումը» ենթահամակարգն իրականացնում է գնումների պլանավորման գործընթացը:
Գործընթացը բաժանված է մի քանի փուլերի. առաջին փուլում գնահատվում է ապրանքների կարիքների ընդհանուր ծավալը. Այնուհետև վերլուծվում է, թե ապրանքների կարիքների համար ձևավորված պլանը որքանով կարող է բավարարվել պահեստներում առկա ապրանքներով: Օգտագործողին առաջարկվում է կա՛մ ապրանքների պահանջարկի մնացած ծավալը բաշխել առկա պատվերների միջև՝ կա՛մ մատակարարներին, կա՛մ տեղադրել նոր պատվերներ: «ԱԱՀ հաշվառում» ենթահամակարգում ԱԱՀ հաշվառվում է միայն առևտրային գործարքների համար: Այս տվյալների հիման վրա ձևավորվում է վաճառքի և գնման գրքույկ։ ԱԱՀ-ի հաշվառումն իրականացվում է միայն այն փաստաթղթերի վրա, որոնք արտացոլված են հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Ուսումնական առաջադրանքի սահմանում
«Գրոսշենդլ» ՍՊԸ-ն զբաղվում է համակարգչային տեխնիկայի մեծածախ և մանրածախ առևտրով և ընդունում է ապրանքներ խմբաքանակով: Անհրաժեշտ է ավտոմատացնել հիմնական առևտրային գործառնությունների հաշվառումը Grosshandle ՍՊԸ-ի համար՝ օգտագործելով «Առևտրի կառավարում 8.1» ստանդարտ կոնֆիգուրացիան, պայմանով, որ կազմակերպությունն ունի ընդամենը երեք համակարգիչ՝ տնօրեն, հաշվապահ և գանձապահ:
Եկեք նայենք, թե ինչպես է կոնֆիգուրացիան կարգավորում մեր ընկերության ստորաբաժանումների մասին տեղեկատվությունը:
Մի քանի բաժինների համար հաշվառման հնարավորությունը միացնելու համար հարկավոր է գնալ կարգավորումների բաժին համակարգի պարամետրերըթիմերի խմբում «Ձեռնարկություններ»Խմբում «Կազմակերպություններ»դրոշ դնել «Հաշվապահական հաշվառում ըստ բաժանման». Իմ դեպքում, համակարգն արդեն կազմաձևված է, և ցուցադրվում է հաղորդագրություն այն մասին, որ անհնար է անջատել այս տարբերակը, քանի որ օգտագործվում է արտադրության հաշվառում: Ձեր դեպքում, սկզբնական կարգաբերման ժամանակ կարող է անհրաժեշտ լինել սահմանել այս դրոշը:
Սրանից հետո բաժնում «Կարգավորիչ և տեղեկատու տեղեկատվություն և վարչարարություն»Խմբում «Կարգավորիչ և տեղեկատու տեղեկատվություն»հայտնվում է գրացուցակի մուտքի հրամանը «Ընկերության կառուցվածքը»,որում ստեղծվել է մեր ստորաբաժանումների կառուցվածքը։ Եկեք գնանք այս ուղեցույցին:
Գրացուցակի պատուհան «Ընկերության կառուցվածքը».կոնֆիգուրացիայի մեջ 1C Առևտրի կառավարում 11.2 (UT 11)բաղկացած է երկու պատուհանից։ Ձախ պատուհանում կազմաձևված է ձեռնարկության կառուցվածքը և մուտքագրվում է բաժինների մասին տեղեկատվությունը: Աջ պատուհանը պարունակում է տեղեկատվություն տեղեկատվական համակարգի օգտագործողների մասին 1C Առևտրի կառավարում 11.2 (UT 11)ովքեր աշխատում են համապատասխան գերատեսչություններում։ Այս հղումն անհրաժեշտ է գերատեսչությունների մասին տեղեկատվությունը կոնֆիգուրացիայի փաստաթղթերում ավտոմատ կերպով տեղադրելու համար 1C Առևտրի կառավարում 11.2 (UT 11)երբ մուտքագրվում է համապատասխան օգտագործողի կողմից:
Հարկ է նշել, որ «Ձեռնարկությունների կառուցվածքը» գրացուցակը ենթակա չէ գրացուցակին. Կազմակերպություններ, նրանից ոչ մի կերպ կախված չէ։ Այսինքն՝ ընկերությունը կարող է ունենալ մի քանի իրավաբանական անձ, բայց ձեռնարկության կառուցվածքը, նրա ստորաբաժանումներն ու ստորաբաժանումները ոչ մի կերպ կապված չեն ընկերության իրավական կառուցվածքի հետ։
Այժմ մեզ անհրաժեշտ կլինի ստեղծել մի քանի ստորաբաժանումներ: Եկեք ստեղծենք առաջինը: Թույլ տվեք ունենալ այն «Գնումների բաժին». Մենք նշում ենք անունը. Դուք կարող եք նաև նշել ավելի բարձր բաժին, եթե մի բաժինը ենթակա է մյուսին: Գրացուցակը հիերարխիկ է: Իսկ ստորև կարող եք նշել այս բաժնի պետին։ Եկեք գրենք այս տեղեկատվությունը:
Եկեք հետ գնանք մեկ մակարդակ վեր, այսինքն. մեր ձեռնարկության կառուցվածքի վրա, և մենք կստեղծենք մեկ այլ բաժին՝ սա կլինի "Վաճառքի բաժին"։Եկեք գրենք այս տեղեկատվությունը:
Սեղմեք «Ստեղծել» հրամանը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մենք լրացրել ենք «Բարձրագույն բաժին» - «Վաճառքի բաժին» դաշտը: Սկզբունքորեն, դուք կարող եք փոխել այս տեղեկատվությունը ցանկացած պահի: Բայց առայժմ նշում եմ մեր ստորաբաժանման անունը՝ սա մեծածախ վաճառքի բաժինն է, և գրի առեք նման տեղեկությունները։
Հիմա իմ ստորաբաժանման կառուցվածքում պարզ է դառնում, որ մեծածախ վաճառքի բաժինը ենթակա է Վաճառքի բաժնին:
Եկեք վերադառնանք վերին մակարդակի «Վաճառքի բաժին» և ստեղծենք մեկ այլ բաժին, որը կկոչվի. «Մանրածախ վաճառքի բաժին»Մենք տեսնում ենք, թե ինչպես է համակարգը ցուցադրում մեր ստորաբաժանումների հիերարխիան, և եկեք փորձենք ստեղծել մեկ այլ բաժանում «Վարչություն». Կոնֆիգուրացիա 1C Առևտրի կառավարում 11.2 (UT 11)լրացված մեզ համար ավելի բարձր ստորաբաժանման կողմից - Մանրածախ վաճառքի բաժին. Բայց այս տեղեկությունը մեզ չի համապատասխանում։ Մենք կանգնած ենք այս դաշտում և սեղմում ենք Chief-F4 ստեղնը՝ այս տեղեկատվությունը մաքրելու համար: Հիմա «Վարչակազմի» ավելի բարձր բաժին չունենք։ Մենք արձանագրում ենք նման տեղեկատվություն և տեսնում ենք, թե ինչպես է կոնֆիգուրացիան 1C Առևտրի կառավարում 11.2 (UT 11)պատկերել է մեր ստորաբաժանումների կառուցվածքը։
Ինչպես արդեն ասացի, այս գրացուցակի աջ կողմում կարող եք նշել օգտվողներին, ովքեր աշխատում են այս կամ այն բաժնում: Օգտագործողները կարող են տեղափոխվել բաժիններ՝ քաշելով և թողնելով:
Օրինակ, ես իմ համակարգում միայն մեկ օգտատեր ունեմ՝ Ադմինիստրատոր, և նա նշանակված չէ որևէ բաժնի։ Ես կարող եմ այն քաշել «Վարչություն» բաժին։ Այստեղ աշխատում է մկնիկի սովորական քաշքշումը, այսպես կոչված, քաշել և թողնել: Իսկ հիմա ձեռնարկության ընդհանուր կառուցվածքում իմ «Ադմինիստրատոր» օգտատերը անհետացել է։ Բայց եթե գնամ «Ադմինիստրացիա» բաժին, կտեսնեմ համապատասխան օգտատերը։ Այժմ, երբ աշխատում եմ համակարգում որպես «Ադմինիստրատոր» օգտատեր, «Ադմինիստրացիա» բաժինը պետք է ավտոմատ կերպով տեղադրվի իմ փաստաթղթերում:
Այսպիսով, կոնֆիգուրացիայի մեջ 1C Առևտրի կառավարում 11.2 (UT 11)տեղեկատվությունը կազմաձևված է ձեռնարկության կառուցվածքի և այս կառուցվածքում ընդգրկված ստորաբաժանումների մասին:
Ներածություն
Առևտուրը (ինչպես մեծածախ, այնպես էլ մանրածախ) տնտեսական գործունեության ամենատարածված տեսակներից է։ Առևտրով են զբաղվում բոլորը՝ ձգտող ձեռնարկատերեր և կայացած գործարարներ, պետական խանութներ և մասնավոր սուպերմարկետներ, փոքր սպեկուլյանտներ և խոշոր առևտրային և արդյունաբերական խմբեր: Այս տեսակի գործունեության հանրաճանաչությունը բացատրվում է հիմնականում նրա հարաբերական պարզությամբ, հատկապես արդյունաբերության, շինարարության կամ գյուղատնտեսության հետ համեմատած. թանկ սարքավորումներ չեն պահանջվում, ներդրումները նվազագույն են (հատկապես, եթե ապրանքը վերցնում եք վաճառքի կամ հետաձգված վճարման դեպքում: ժամկետներ), անհրաժեշտ չէ հատուկ կրթություն և այլն։ Ուստի, ի դեպ, առևտուրը որպես զբաղմունք շատ ձեռներեցների համար մի տեսակ «գործարկվող հարթակ» է. ժամանակակից գրեթե բոլոր խոշոր բիզնեսները մի ժամանակ սկսել են առևտրային կրպակներից, վաճառքի վրաններից և փոքր խանութներից:
Ժամանակակից առևտրային ձեռնարկություններն իրենց հաճախորդներին առաջարկում են ապրանքների լայն տեսականի, որը կազմում է հազարավոր և տասնյակ հազարավոր ապրանքներ: Ավելին, շատ ապրանքներ կարելի է վաճառել տարբեր պայմաններով՝ կանխավճար, հետաձգված վճարում, զեղչ, մակնշում, խմբաքանակի չափ և այլն։ Հաճախորդները հաճախ բաժանվում են կատեգորիաների՝ VIP հաճախորդ, սովորական հաճախորդ, սովորական հաճախորդ, փոքր մեծածախ հաճախորդ և այլն: Արտադրանքի իրերը կարող են լրացվել և ապամոնտաժվել, շատ ապրանքներ ենթակա են պարտադիր հավաստագրման և հիգիենիկ ուսումնասիրությունների, անորակ ապրանքները պետք է դուրս գրվեն, պահեստներում պարբերաբար գույքագրվեն, յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է ունենա իր շուկայավարման քաղաքականությունը և այլն, ընդհանուր առմամբ, ժամանակակից առևտրային ձեռնարկությունը կենդանի օրգանիզմ է՝ անընդհատ շարժման մեջ։
Ակնհայտ է, որ այս ամբողջ բուռն գործունեությունը պահանջում է ավտոմատացում: Այս խնդիրը լուծելու համար կան հատուկ ծրագրային գործիքներ, և այս գրքում մենք ձեզ կներկայացնենք ամենահայտնի արտադրանքը, որը նախատեսված է առևտրային ձեռնարկության գործունեությունը ավտոմատացնելու համար՝ «1C Առևտրի կառավարում», որն իրականացվում է վերջին տեխնոլոգիական պլատֆորմի 1C տարբերակում: 8.2.
Գլուխ 1։
Առաջին ծանոթությունը «1C Trade Management 8.2»-ի հետ
Գրքի առաջին գլուխը պարունակում է հիմնական տեղեկություններ «1C Առևտրի կառավարում 8.2» ծրագրի մասին: Դուք կիմանաք, թե որն է այս ստանդարտ լուծման ֆունկցիոնալությունը, ծրագրի առանձնահատկությունները համեմատած նախորդ տարբերակների հետ, ինչպես գործարկել ծրագիրը, ստեղծել և ընտրել տեղեկատվական բազաները և շատ ավելին:
Ստանդարտ լուծման ֆունկցիոնալությունը
Քննարկվող կոնֆիգուրացիայի հիմնական առավելություններից մեկը հարթակի ճկունությունն է, որը թույլ է տալիս ծրագրին լայնորեն օգտագործել տարբեր ոլորտներում: Մեծածախ և մանրածախ վաճառքի, մարքեթինգային գործունեության, մեծածախ գնումների, պահեստների և ձեռնարկությունների ֆինանսների, այլ ակտիվների և պարտավորությունների կառավարման մեխանիզմները լայն հնարավորություններ են բացում հաշվապահական հաշվառման համար և գերազանցում են ավանդական հաշվապահական և կառավարման ստանդարտները:
1C: Trade Management 8.2 ծրագրի միջոցով լուծված խնդիրները կարելի է ձևակերպել հետևյալ կերպ.
♦ Պաշարների կառավարում և գույքագրման իրերի գնում:
♦ Փաստաթղթերի հաշվառման և տպագրության մեջ արտացոլված տվյալների հետ առաջնային փաստաթղթերի պահպանում:
♦ Պահեստի գործառնությունների հաշվառում և հաշվառում, պահեստային փաստաթղթերի վարում, պահեստում պահվող թանկարժեք իրերի գույքագրում։
♦ Գույքագրման ապրանքների ներքին տեղաշարժի հաշվառում.
♦ Ընկերության ֆինանսական միջոցների պլանավորում և վերահսկում.
♦ Ընկերության գործունեության ֆինանսական արդյունքի հաշվարկ.
♦ Պարտքի հաշվառում և ճշգրտում, փոխադարձ հաշվանցումների իրականացում, պարտքի դուրսգրում.
♦ Բազմարժութային հաշվառման վարում.
♦ Ընկերության մարքեթինգային գործունեության իրականացում և գրանցում, բազմաթիվ վերլուծությունների իրականացում և տարբեր հաշվետվությունների ստեղծում:
♦ Գնային քաղաքականության ձևավորում և դրա իրականացման վերահսկում.
♦ Ընկերության վաճառքի ներկայացուցիչների հետ աշխատանքի ավտոմատացում.
♦ Հաճախորդների լայն բազայի պահպանում՝ յուրաքանչյուր կոնտրագենտի համար տեղեկատվության լայն տեսականի պահելու ունակությամբ:
♦ Մեծածախ և մանրածախ առևտրի կառավարում` հաշվի առնելով բոլոր գործարքները, պատվերների ձևավորումը, անդորրագրերի գրանցումը, գույքագրման ապրանքների վաճառքը և վերադարձը:
♦ Հաճախորդների սպասարկման ավտոմատացում և հաշվառում:
♦ Ձեռնարկության կանխիկ և անկանխիկ միջոցների հաշվառում, դրամական գրքույկի վարում, հաշվետու միջոցների հաշվառում.
♦ Կատարված գործարքների վերաբերյալ տարբեր հաշվետվությունների ստեղծում, ստեղծում և տպում:
♦ Օգտագործելով ներկառուցված կազմակերպիչ՝ հարմարավետությունն ու արդյունավետությունը բարելավելու համար:
♦ Անհատականացրեք և օգտագործեք աշխատասեղանը ձեր կարիքներին համապատասխան:
Բացի թվարկվածներից, դիտարկվող կոնֆիգուրացիան օգտագործելով, կարող են լուծվել մի շարք այլ խնդիրներ, որոնց առկայությունը կարող է որոշվել որոշակի ձեռնարկության առանձնահատկություններով:
Սկսել կազմաձևումը և ընտրել գործառնական ռեժիմը
1C ընտանիքի յուրաքանչյուր ծրագրային արտադրանք կարող է գործել երկու ռեժիմով՝ «1C: Enterprise» (կիրառական լուծում) և «Կազմաձևիչ»: Ռեժիմը ընտրվում է ծրագրի գործարկման պատուհանում համապատասխան կոճակը սեղմելով (նկ. 1.1):
«1C: Enterprise» ռեժիմը ծրագրի կիրառական լուծումն է՝ իր նպատակին համապատասխան: Այսինքն՝ հենց այս ռեժիմով են աշխատում հաշվապահները, ֆինանսիստները, մենեջերները և ծրագրի այլ վերջնական օգտագործողները։
Ինչ վերաբերում է «Կոնֆիգուրատոր» ռեժիմին, ապա այն նախատեսված է ծրագրի տեղադրման և կառավարման համար: Այստեղ ստեղծվում և խմբագրվում են կոնֆիգուրացիայի օբյեկտներ, կազմաձևվում են ինտերֆեյսներ և երկխոսության տուփեր, որոշվում է փաստաթղթերի տպագիր ձևի տեսքը և բովանդակությունը, և կատարվում են մի շարք այլ նմանատիպ գործողություններ: Սովորաբար, համակարգի ադմինիստրատորը կամ այլ լիազորված մասնագետ աշխատում է Կոնֆիգուրատորի հետ, քանի որ դա պահանջում է հատուկ գիտելիքներ (կառավարման հմտություններ և այլն):
Այստեղ մենք մանրամասն չենք քննարկի 1C-ի կազմաձևման խնդիրները, քանի որ հատուկ գրականություն նախատեսված է այս թեմային ծանոթանալու համար: Նշենք, որ սովորական օգտագործողին խորհուրդ չի տրվում ինքնուրույն խմբագրել Կազմաձևիչը՝ առանց ամենալուրջ պատճառների. դա կարող է խախտել տվյալների ամբողջականությունը և, ընդհանուր առմամբ, հանգեցնել անկանխատեսելի հետևանքների:
Այնուամենայնիվ, ծրագրի որոշ կարգավորումներ փոխանցվում են կիրառական լուծման գործառնական ռեժիմին: Դուք կարող եք դրանք խմբագրել ինքներդ, և թե ինչպես է դա արվում, կներկայացվի ստորև՝ համապատասխան բաժնում:
Ծրագիրը գործարկելու համար օգտագործեք Desktop-ի համապատասխան դյուրանցումը (1C-ը տեղադրելիս այն ավտոմատ կերպով ցուցադրվում է Desktop-ում): Կրկնակի սեղմեք դրա վրա և կբացվի գործարկման պատուհանը, որը ցույց է տրված Նկ. 1.1.
Բրինձ. 1.1.Ծրագրի գործարկման պատուհան
Այս պատուհանում ընտրում եք անհրաժեշտ աշխատանքային ռեժիմը (1C:Enterprise և Configurator կոճակները), ինչպես նաև տեղեկատվական բազան:
Պատուհանի կենտրոնական մասում ձևավորվում է ինֆոբազների ցանկ։ Այս ցանկը կարող է պարունակել տեղեկատվական բազա դեմո կոնֆիգուրացիայով. Այս տվյալների բազան ներառված է փաթեթում և նախատեսված է ծրագրին նախնական ծանոթության համար։ Տեղեկատվական բազան ընտրվում է՝ սեղմելով ցուցակի համապատասխան դիրքի վրա: Դուք կարող եք նորերը ավելացնել ցանկին կամ խմբագրել և ջնջել առկա տեղեկատվական բազաները. դրա համար պատուհանի աջ կողմում կան համապատասխան կոճակներ:
ՆՇՈՒՄ
Այս դեպքում տեղեկատվական բազան այն տվյալներն են, որոնց հետ դուք նախատեսում եք աշխատել առաջիկա աշխատանքային նիստում:
Պատուհանի ներքևում ցուցադրվում է ինֆոբազայի տեղեկատուի ուղին, որտեղ տեղադրված է կուրսորը:
Ծրագիրը սկսելու կարգը հետևյալն է. նախ անհրաժեշտ է գործարկման պատուհանում սեղմել տեղեկատվական բազան, այնուհետև սեղմել 1C: Enterprise կամ Configurator կոճակը՝ կախված այն ռեժիմից, որով ցանկանում եք սկսել ծրագիրը: Ինչպես ավելի վաղ նշել էինք, ծրագիրն օգտագործվում է իր նպատակային նպատակների համար «1C Enterprise» ռեժիմում:
Ստանդարտ լուծույթի կազմը և կառուցվածքը
Ծրագրի նախորդ տարբերակների օգտատերերն անմիջապես նկատում են, որ կոնֆիգուրացիայի նոր տարբերակում օգտատիրոջ միջերեսը արմատապես փոխվել է: Սկզբում դա կարող է որոշակի դժվարություններ առաջացնել, բայց հարմարվողականությունը արագ է տեղի ունենում, քանի որ ստանդարտ լուծման նոր կառուցվածքի առավելություններն ակնհայտ են։
1C Trade Management 8.2 ծրագրի հիմնական պատուհանը ներկայացված է Նկ. 1.2.
Բրինձ. 1.2.Ծրագրի հիմնական պատուհանը
Ինտերֆեյսի վերևում կա հատվածի վահանակ, որը ներառում է հղումներ դեպի ծրագրի հետևյալ բաժինները՝ աշխատասեղան, մարքեթինգ, մեծածախ վաճառք, մանրածախ վաճառք, գույքագրում և գնումներ, ֆինանսներ (այս բաժինը բաց է նկ. 1.2-ում), կարգավորող և տեղեկատու տեղեկատվություն, Կազմակերպիչ և ադմինիստրացիա: Առաջին բանը, որ օգտատերը պետք է անի ծրագիրը սկսելուց հետո, ընտրել է այն բաժինը, որտեղ նա նախատեսում է աշխատել: Աշխատելիս օգտատերը կարող է ազատորեն տեղափոխվել մի հատվածից մյուսը՝ կախված նրանից, թե ինչ է մտադիր անել։
Եկեք համառոտ նկարագրենք «1C Առևտրի կառավարում 8.2» ծրագրի բոլոր բաժինները:
♦ Գրասեղան. Այս բաժնում դուք կարող եք ստեղծել առավել համապատասխան առաջադրանքների, փաստաթղթերի և այլ օբյեկտների ցանկ: Այլ կերպ ասած, այն ամենը, ինչ պահանջում է առաջնահերթ պատասխան, ցուցադրվում է Desktop-ում: Այս բաժինը պարտադիր չէ օգտագործման համար, սակայն մեծացնում է աշխատանքի հարմարավետությունն ու հարմարավետությունը:
♦ Մարքեթինգ. Այս բաժնում ձևավորվում է առևտրային ձեռնարկության շուկայավարման քաղաքականությունը. ձևավորվում են գների տեսակները և գների խմբերը, սահմանվում են ստանդարտ պայմանագրեր հաճախորդների հետ, սահմանվում են զեղչերի և մակնշումների տրամադրման պայմանները, պլանավորվում և իրականացվում են շուկայավարման գործողություններ և այլն: . Մարքեթինգ բաժնի տվյալները կարող են հետագայում օգտագործվել ծրագրի այլ բաժիններում:
♦ Մեծածախ վաճառք. Այս բաժնում իրականացվում է ձեռնարկության մեծածախ վաճառքի կազմակերպումը և հաշվառումը: Մասնավորապես, այստեղ մշակվում են գործարքներ, մշակվում են հաճախորդների պատվերները, տրվում են առաքման փաստաթղթեր, վճարման հաշիվ-ապրանքագրեր և հաճախորդներից ապրանքների վերադարձման փաստաթղթեր, աշխատանքներ են տարվում վաճառքի ներկայացուցիչների հետ և այլն։
♦ Մանրածախ վաճառք. Այս բաժինն օգտագործվում է մանրածախ առևտրով զբաղվող ձեռնարկությունների կողմից: Այստեղ գրվում են ստուգումներ, կազմվում է մանրածախ վաճառքի կետերի ցանկ, պահպանվում են մանրածախ վաճառքի փաստաթղթերը։ Այս դեպքում կարող եք օգտագործել արտաքին սարքավորումներ (ֆիսկալ ռեգիստրեր, էքվեյրինգ տերմինալներ, շտրիխ կոդ սկաներներ և այլն), որոնք նախ պետք է միացվեն և կազմաձևվեն Administration բաժնում։
♦ Գույքագրում և գնում: Այս բաժինը պահում է ձեռնարկության մեծածախ գնումների, ինչպես նաև պահեստի գրառումները: Այստեղ գրանցվում են գործընկերների գները, պատվիրվում են մատակարարների հետ պատվերներ, գրանցվում են առաքման փաստաթղթեր արժեքների ստացման և ապրանքները մատակարարներին վերադարձնելու համար, պահպանվում են պահեստային փաստաթղթերը, կազմվում են ապրանքների ներքին տեղաշարժի փաստաթղթեր, և մի շարք այլ գործողություններ են իրականացվում առևտրային ձեռնարկության պաշարները և գնումները կառավարելու համար:
♦ Ֆինանսներ. Բաժնի անվանումն ինքնին խոսում է. այն նախատեսված է միջոցների հաշվառման, ինչպես նաև ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքը հաշվարկելու համար։ Այս բաժնում պահպանվում են միջոցների հաշվառման բոլոր փաստաթղթերը (կանխիկ հանձնարարականներ, վճարման հանձնարարականներ, դրամարկղային գրքույկ, կանխավճարային հաշվետվություններ և այլն), ձևավորվում են եկամտի և ծախսերի հոդվածներ, կազմվում են ծախսերի և դրամական միջոցների շարժի պատվերներ: , պարտքը հաշվարկվում և ճշգրտվում է, ստեղծվում է վճարումների օրացույց, կազմաձևվում է եկամուտների և վաճառքի արժեքի բաշխումն ըստ բիզնես տարածքի և այլն։
♦ Կարգավորող և տեղեկատու տեղեկատվություն: Այս բաժնում դուք մուտքագրում եք կարգավորող և տեղեկատու տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ծրագիրը օգտագործելու համար: Մասնավորապես, այստեղ լրացվում են դիրեկտորիաների և դասակարգիչների մեծ մասը: 1C ծրագրում գրացուցակը հիմնական, հիմնական տեղեկատվության շտեմարան է, առանց որի անհնար է գործարկել ծրագիրը։ Օրինակ, գույքագրման ապրանքների ստացման համար փաստաթուղթ ստեղծելու համար անհրաժեշտ է դրանում նշել մատակարարին, ումից ստացվել են ապրանքները, ստեղծել այդ ապրանքների ցանկը, նշել պահեստը, որտեղ դրանք կփակցվեն և այլն: Այս ամբողջ տեղեկատվությունը վերցված է համապատասխան գրացուցակներից, որտեղ դրանք պետք է նախապես մուտքագրվեն։ Նկատի ունեցեք, որ ծրագրից օգտվելիս կարող եք իրեր ավելացնել գրացուցակներում (օրինակ՝ անմիջապես փաստաթղթեր մուտքագրելիս), բայց շատ ավելի հարմար է նախապես մուտքագրել անհրաժեշտ նվազագույն տեղեկատվությունը, որպեսզի հետագայում չշեղվեք դրանով:
♦ Կազմակերպիչ. 1C Trade Management 8.2 ծրագիրն ունի ներկառուցված կազմակերպիչ, որը թույլ է տալիս կազմակերպել աշխատանքը և ռացիոնալ օգտագործել աշխատանքային ժամանակը: Այս բաժնում դուք կարող եք ստեղծել էլփոստի հաշիվներ, ստեղծել առաջադրանքների և կատարողների ցուցակներ, պլանավորել հանդիպումներ, փոխազդեցություններ և այլ իրադարձություններ:
♦ Վարչակազմ. Այս բաժինը պարունակում է ծրագրի ստեղծման բոլոր հիմնական պարամետրերը, և դրա կառավարման համար շատ գործողություններ են կատարվում նաև այստեղ: Այստեղ ձևավորվում են տեղեկատվական բազայի օգտագործողների ցուցակները, կազմաձևվում են նրանց մուտքի իրավունքները, պահվում է համակարգի իրադարձությունների մատյան, կազմաձևվում են հաշվապահական պարամետրերը և այլն:
Ինչպես արդեն նշեցինք, բաժինն ընտրվում է՝ սեղմելով համապատասխան բաժնի վահանակի հղման վրա:
Յուրաքանչյուր բաժին ունի իր նավարկության գոտին և գործողությունների գոտին: Օգտագործելով նավիգացիոն վահանակը, դուք ընտրում եք անհրաժեշտ աշխատանքային ռեժիմները և ակտիվացնում համապատասխան ծրագրի գործառույթները, իսկ գործողությունների վահանակը նախատեսված է հիմնականում հաշվետվություններ ստեղծելու և ծրագրի որոշ սպասարկման գործառույթներին անցնելու համար: Նավիգացիոն գիծը գտնվում է հատվածի ձախ կողմում, իսկ գործողությունների սանդղակը գտնվում է վերևում՝ նավիգացիոն տողի հղումներից անմիջապես ներքև: Նկ. Նկար 1.3-ում ներկայացված են ծրագրի բոլոր ինտերֆեյսի վահանակները (այս դեպքում Մանրածախ վաճառք բաժինը բաց է):
Բրինձ. 1.3.Ծրագրի ինտերֆեյսի վահանակներ
Ինչ վերաբերում է ծրագրի հիմնական մենյուին, որը նախորդ տարբերակներում գտնվում էր ինտերֆեյսի վերին եզրագծի երկայնքով և ներառում էր «Ֆայլ», «Խմբագրել», «Գործողություններ», «Ծառայություն» և այլն, այն այժմ կանչվում է՝ օգտագործելով սլաքով կոճակը, որը գտնվում է հասցեում: հիմնական պատուհանի վերևի ձախ կողմը (նկ. 1.4):
Բրինձ. 1.4.Ծրագրի հիմնական մենյու
Այնուհետև, ծրագրի ուսումնասիրության ընթացքում մենք կանդրադառնանք հիմնական ցանկի որոշ հրամաններին: Նկատի ունեցեք, որ դրանք ուղղակիորեն չեն ազդում հավելվածի լուծման ֆունկցիոնալության, ինչպես նաև ծրագրի օգտագործման ընթացակարգի վրա, բայց հիմնականում բաղկացած են սպասարկման և օժանդակ գործառույթներից:
Ծրագրի հիմնական պատուհանի կենտրոնական մասը ցուցադրում է ընթացիկ գործող ռեժիմի բովանդակությունը: Օրինակ, եթե սեղմեք Ֆինանսներ բաժնի նավարկության վահանակում Կանխիկ անդորրագրերի հղման վրա, ապա միջերեսի կենտրոնական մասում կցուցադրվի նախկինում գեներացված դրամական միջոցների ստացման պատվերների ցանկը (տե՛ս նկ. 1.2): Եթե ցանկանում եք, որ ընթացիկ աշխատանքային ռեժիմի բովանդակությունը ցուցադրվի առանձին պատուհանում, սեղմեք համապատասխան հղման վրա՝ սեղմած պահելով Shift ստեղնը:
Ընտրված աշխատանքային ռեժիմում աշխատելու համար գործիքների վահանակի վրա կան կոճակներ, բոլոր գործողությունների ցանկը, ինչպես նաև հրամաններ համատեքստի ընտրացանկում, որը կոչվում է մկնիկի աջ կոճակը սեղմելով: Նկ. 1.2 գործիքագոտին ներառում է Ստեղծել, Գտնել, Տպել կոճակները, ինչպես նաև մի քանի այլ կոճակներ, որոնց անունները ցուցադրվում են որպես գործիքի հուշումներ, երբ մկնիկի ցուցիչը տեղափոխում եք դրանց վրա: Բոլոր գործողությունների ընտրացանկը գտնվում է գործիքագոտու աջ կողմում և հանդիսանում է Գործողությունների ցանկի անալոգը, որը լավ հայտնի է ծրագրի նախորդ տարբերակների օգտատերերին: Ինչ վերաբերում է համատեքստային մենյուին, ապա դրա որոշ հրամաններ կրկնօրինակում են համապատասխան գործիքագոտու կոճակները և «Բոլոր գործողությունները» ցանկի հրամանները: Նկատի ունեցեք, որ համատեքստի ընտրացանկի բովանդակությունը կարող է կախված լինել ընթացիկ գործող ռեժիմից (օրինակ, փաստաթղթերի ցանկի հետ աշխատելիս և փաստաթղթերի խմբագրման ռեժիմում, համատեքստի ընտրացանկը կներառի տարբեր հրամաններ):
Ընդհանուր առմամբ, ծրագրի հետ աշխատանքն իրականացվում է հետևյալ ալգորիթմի համաձայն. նախ ընտրվում է անհրաժեշտ հատվածը, այնուհետև նավիգացիոն վահանակում կամ գործողությունների վահանակում, սեղմելով մկնիկը, նշվում է գործառնական ռեժիմը, որում բոլոր հետագա գործողություններ են կատարվում. Դրանց արագ մուտք գործելու համար ամենահրատապ առաջադրանքները կարող են ցուցադրվել Desktop-ում՝ հատուկ բաժին, որի բովանդակությունը դուք ինքներդ եք ստեղծում:
Ստեղնաշարի դյուրանցումներ, որոնք կարող են օգտագործվել ծրագրում («թեժ ստեղներ»)
Ծրագրում կարող եք օգտագործել այսպես կոչված «թեժ ստեղներ»: Օրինակ, նոր դիրքի ավելացումը (փաստաթուղթ, ապրանք և այլն) կատարվում է Insert ստեղնով, դիրքի խմբագրման ռեժիմին անցնելը` սեղմելով F2 ստեղնը, նշելով ջնջման դիրքը (ինչպես նաև հեռացնելով նման նշանը): այն է՝ սեղմելով Ջնջել ստեղնը և այլն: Ստորև ներկայացնում ենք «թեժ ստեղների» ցանկը, որոնք առավել տարածված են օգտատերերի շրջանում:
Աղյուսակ 1.1.
Ընդհանուր նշանակության թեժ ստեղներ
Աղյուսակ 1.2.
«Թեժ ստեղներ» ծրագրի պատուհանները կառավարելու համար
Աղյուսակ 1.3.
«Թեժ ստեղներ»՝ խմբագրման պատուհանում աշխատելու համար
Աղյուսակ 1.4.
«Թեժ ստեղներ»՝ ցուցակների միջերեսներում և հիերարխիկ ցուցակներով աշխատելու համար
Աղյուսակ 1.5.
«Թեժ ստեղներ»՝ խմբագրման պատուհաններում մուտքագրման դաշտերի հետ աշխատելու համար
Աղյուսակ 1.6.
«Թեժ ստեղներ»՝ նախատեսված աղյուսակային փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար
Աղյուսակ 1.7.
«Թեժ ստեղներ»՝ նախատեսված տեքստային փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար
Գլուխ 2.
Արագ մեկնարկ
Այս գլխի բովանդակությունը հասցեագրված է նրանց, ովքեր հրատապ կարիք ունեն օգտվելու ծրագրից, բայց ներկայումս ժամանակ չունեն այն ամբողջությամբ ուսումնասիրելու համար: Այլ կերպ ասած, այստեղ մենք ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է կատարել 1C Trade Management 8.2 ծրագրի օգտատերերի մեծամասնության շրջանում ամենատարածված գործողություններից մի քանիսը:
Ծրագրի հետ աշխատելու հիմնական փուլերը
Ծրագրի օգտագործման կարգը և հիմնական գործողությունների և ընթացակարգերի կատարման հաջորդականությունը կարող են մեծապես կախված լինել որոշակի ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման և կառավարման գործընթացների կազմակերպման առանձնահատկություններից: Այնուամենայնիվ, ծրագրի պատշաճ շահագործումը ենթադրում է քայլ առ քայլ գործառնական ընթացակարգ: Շփոթմունքից խուսափելու և անմիջապես հասկանալու համար, թե ինչ հերթականությամբ պետք է կազմակերպեք ձեր աշխատանքը, ուշադիր կարդացեք այս բաժինը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այստեղ մենք միայն հակիրճ կնկարագրենք աշխատանքի հիմնական փուլերը, իսկ դրանց ավելի մանրամասն նկարագրությունը տրված է հետագա՝ գրքի համապատասխան գլուխներում։
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք նախքան ծրագիրը օգտագործելը, դիտելն է և, անհրաժեշտության դեպքում, խմբագրել դրա կարգավորումները: Լռելյայնորեն առաջարկվում են պարամետրեր, որոնք օպտիմալ են օգտատերերի մեծամասնության համար, բայց երբեմն դրանք պետք է ճշգրտվեն՝ ծրագիրը լավագույնս հարմարեցնելու որոշակի ձեռնարկության կարիքներին:
1C Enterprise ռեժիմում կան մի քանի հրամաններ, որոնք նախատեսված են ծրագրի համապատասխան կարգավորումներին նավարկելու համար:
Օգտագործելով Tools▸Interface Settings ենթամենյուի հրամանները՝ կարող եք անցնել բաժնի տողի, նավիգացիոն տողի, գործողությունների տողի և աշխատասեղանի հարմարեցման ռեժիմին: Այս մասին ավելի մանրամասն կխոսենք հաջորդ գլխում:
Հիմնական ընտրացանկի Tools▸Parameters հրամանը նախատեսված է ծրագրի լրացուցիչ պարամետրերի դիտման և խմբագրման ռեժիմին անցնելու համար: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, շատ դեպքերում լռելյայն կարգավորումները օպտիմալ են օգտվողների մեծամասնության համար:
Այնուամենայնիվ, ծրագրի ստեղծման ամենակարեւոր տարրը հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորումն է: Այս ռեժիմին անցումը կատարվում է Ադմինիստրացիա բաժնից՝ օգտագործելով «Հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորում» կետը, որը գտնվում է գործողությունների վահանակում: Այս ռեժիմում որոշվում են ընդհանուր հաշվապահական ռազմավարությունը և կոնֆիգուրացիայի օգտագործման հայեցակարգային կենտրոնացումը: Մասնավորապես, ծրագրի յուրաքանչյուր բաժնի համար դուք նշում եք, թե որ հնարավորություններն ու գործառույթներն եք մտադիր օգտագործել, իսկ որոնք՝ ոչ: Օրինակ, եթե ցանկանում եք օգտագործել գների խմբերը, նշեք համապատասխան վանդակը Մարքեթինգ բաժնում: Եթե ձեր ընկերությունը զբաղվում է միայն մեծածախ առևտրով, և մանրածախը ձեզ չի հետաքրքրում, ապա Մանրածախ վաճառքի կարգավորումներ բաժնում հանեք «Օգտագործել մանրածախ վաճառք» վանդակը (այս դեպքում Մանրածախ վաճառքի բաժնի հղումը կվերանա բաժնի վահանակում): Հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի ստեղծման կարգը մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք հաջորդ գլխի համապատասխան բաժնում:
Աշխատանքի նախապատրաստման հաջորդ փուլը սկզբնական տվյալների մուտքագրումն է տեղեկատուներ, կատալոգներ և դասակարգիչներ: Նրանք պահպանում են ամբողջ տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է հետագա աշխատանքի համար: Մասնավորապես, գործընկերների մասին տեղեկությունները, որոնց հետ ձեռնարկությունը համագործակցում է, պահվում է գործընկերների գրացուցակում, ապրանքների գրացուցակում ձևավորվում է գույքագրման ապրանքների տեսականին, պահեստների վերաբերյալ տվյալները պահվում են պահեստի տեղեկատուում և այլն: Օրինակ, գույքագրման ապրանքների թողարկման համար փաստաթուղթ ստեղծելիս ձեզ անհրաժեշտ կլինի տեղեկատվություն առնվազն չորս գրացուցակից՝ ապրանքներ, կազմակերպություններ, պահեստներ և գործընկերներ: Դուք կարող եք մուտքագրել և խմբագրել տվյալները գրացուցակներում, երբ աշխատում եք (օրինակ, փաստաթղթերի խմբագրման ռեժիմից միշտ կարող եք անցնել գրացուցակի խմբագրման ռեժիմին և դրան ավելացնել անհրաժեշտ տվյալները), բայց շատ ավելի հարմար է մուտքագրել պահանջվող նվազագույնը։ տեղեկատվությունը նախօրոք գրացուցակներում, որպեսզի չշեղվեք և ավելորդ ժամանակ չվատնեք դրա վրա:
ԽՈՐՀՈՒՐԴ
Նախքան սկսելը, լրացրեք առնվազն հետևյալ գրացուցակները՝ կազմակերպություններ, գործընկերներ, արժույթներ, ապրանքներ, պահեստներ (պահեստավորման վայրեր), անհատներ, բանկեր և կազմակերպչական կառույցներ: Այս գրացուցակները շատ դեպքերում ամենատարածվածն են: Ինչ վերաբերում է մնացած գրացուցակներին, ապա դրանք կարող են լրացվել ըստ անհրաժեշտության:
Հաջորդ փուլը ապրանքի ապրանքների սկզբնական մնացորդների մուտքագրումն է: Դա պետք չէ անել միայն այն դեպքում, եթե հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է «զրոյից» (այսինքն, ծրագրի գործարկման սկիզբը համընկնում է ձեռնարկության գործունեության մեկնարկի հետ): Սկզբնական մնացորդների մուտքագրումն իրականացվում է ապրանքների ստացման փաստաթղթի միջոցով, որը ստեղծվում է Գույքագրում և գնումներ բաժնում՝ պահեստային փաստաթղթերի հետ աշխատելու ռեժիմում: Ստորև մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք այս փաստաթղթին:
Եթե դուք մտադիր եք օգտագործել մարքեթինգային տեխնիկա (գների խմբեր, գների տեսակներ, զեղչեր և մակնշումներ, ստանդարտ պայմանագրեր հաճախորդների հետ և այլն), ապա հաջորդ փուլում անհրաժեշտ է մուտքագրել համապատասխան տեղեկատվությունը Մարքեթինգ բաժնում: Այս բաժնում աշխատելու կարգը ավելի մանրամասն քննարկվում է ստորև՝ գրքի համապատասխան գլխում։
Երբ ծրագիրը կազմաձևված է, դրա դիրեկտորիաներն ու դասակարգիչները լրացվում են, արտադրանքի ապրանքների նախնական մնացորդները մուտքագրվում են և ընկերության մարքեթինգային ռազմավարությունը որոշվում է, դուք կարող եք անմիջապես սկսել օգտագործել ծրագիրը: Քանի որ բոլոր հաշվապահական գրառումները պետք է ստեղծվեն բացառապես համապատասխան առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, աշխատանքի հաջորդ փուլը կլինի փաստաթղթերի մուտքագրումը:
ՆՇՈՒՄ
Առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթը բիզնես գործարքի փաստը հաստատող և շահագրգիռ կողմերի լիազոր ներկայացուցիչների կողմից այս գործարքի կատարման պահին կազմված փաստաթուղթ է, իսկ եթե դա հնարավոր չէ, ապա դրա ավարտից անմիջապես հետո: Ելնելով այս ձևակերպումից՝ կարող ենք եզրակացնել, որ, օրինակ, բեռնագիրը, բանկի կողմից տրված վճարման հանձնարարականը, կանխիկի անդորրագիրը կամ աշխատանքի (ծառայությունների) ավարտի ակտը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր են, բայց համաձայնագիր կամ լիազորագիրը չէ. Առաջնային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերը օրենքով հաստատված են համապատասխան պետական \u200b\u200bմարմինների կողմից և պահանջվում են օգտագործել Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գործող բոլոր ձեռնարկատիրական սուբյեկտների կողմից: Ստանդարտ ձևերը բաշխվում են ձևաթղթերի տեսքով, որոնք կարող են ստեղծվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային կրիչների վրա:
Փաստաթուղթ մուտքագրելու համար համապատասխան բաժնի նավիգացիոն վահանակում ընտրեք անհրաժեշտ տարրը: Օրինակ, ձեռնարկության դրամարկղում կանխիկ դրամ ստանալու փաստը փաստագրվում է դրամական միջոցների անդորրագրի միջոցով, և այս փաստաթուղթը ծրագիր մուտքագրելու համար սեղմեք Ֆինանսներ բաժնի նավիգացիոն վահանակում գտնվող Կանխիկի ստացման պատվերների հղումը: Անկանխիկ միջոցների շարժն արտացոլող փաստաթղթեր պատրաստելու համար նույն բաժնում կան հղումներ անկանխիկ DS ստանալու և անկանխիկ DS-ի դուրսգրման համար, պահեստային փաստաթղթերը ստեղծվում են Գույքագրում և գնումներ բաժնում, հաշվառման համար: ապրանքների շարժը՝ մեծածախ վաճառք, մանրածախ վաճառք և պաշարներ և գնումներ բաժիններում և այլն։ 1C Trade Management 8.2 ծրագրում փաստաթղթերի պահպանման կարգը ավելի մանրամասն քննարկվում է ստորև՝ գրքի համապատասխան գլուխներում:
Աշխատանքի հաջորդ փուլը նախկինում մուտքագրված տվյալների հիման վրա ստացված առևտրային ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ հաշվետվությունների ստեղծումն ու տպագրումն է։ 1C Trade Management 8.2 ծրագիրը տրամադրում է լայնածավալ գործառույթներ՝ ստեղծելու և ստեղծելու բազմաթիվ հաշվետվություններ: Հաշվետվությունների հետ աշխատելու համար նախատեսված են ծրագրի տարբեր բաժինների համապատասխան գործողությունների վահանակի կետերը (օրինակ, ֆոնդերի մասին հաշվետվությունները ստեղծվում են Ֆինանսներ բաժնում, մարքեթինգային գործունեության հաշվետվությունները՝ Մարքեթինգ բաժնում և այլն):
Սրանք 1C Trade Management 8.2 ծրագրի հետ աշխատելու հիմնական փուլերն են։ Այնուամենայնիվ, արժե համառոտ նշել ծառայության գործառույթները, որոնք նախատեսված են տեղեկատվական բազան արգելափակելու, նշված օբյեկտները ջնջելու, օգտվողների ցուցակի հետ աշխատելու, համակարգի իրադարձությունների մատյան ստեղծելու, ինչպես նաև մի շարք այլ գործողություններ կատարելու համար: Դրանց մուտքն իրականացվում է հիմնական մենյուի համապատասխան հրամանների միջոցով (դրանք համակցված են Ծառայության ենթամենյուում), ինչպես նաև Administration բաժնից։
Թեմայի վերաբերյալ հոդվածներ
