Заработная плата: какими законами это регулируется? Чем оклад отличается от зарплаты На какую зарплату может рассчитывать каждый.

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
Работник может получать аванс.
Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

размер оклада;
количество отработанных дней;
подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 - 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

Не знаете свои права?

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 - 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 1 400 рублей. Расчет будет выглядеть так:

30 000 - 1 400 = 28 600 × 13% = 3 718 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 - 3 718 = 26 282 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление. Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент. Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

43 125 -13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего

Различия начинаются уже с названия оплаты труда (службы). Если гражданское лицо получает зарплату, то военнослужащий — довольствие. У военных на его размер влияют:

должность;
звание;
длительность службы;
условия прохождения службы.

Оклад денежного содержания состоит из оклада по должности и оклада по званию. Его и получают контрактники. Размер подоходного налога к выплатам военным применяется такой же, как и к зарплате гражданских лиц — 13%. Среди стандартных налоговых вычетов, используемых при расчете НДФЛ, в ст. 218 Налогового кодекса РФ упомянуты несколько позиций, применяемых только к военнослужащим. Так что не стоит о них забывать при расчетах довольствия.

Принцип расчета здесь такой:

Суммируются оклады за звание и за должность.
Плюсуются надбавки за стаж, место службы и прочие.
Удерживается НДФЛ с учетом налоговых вычетов, если военнослужащий имеет на них право.

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты. Образец расчетного листка см. .

Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладуработодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.

Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.

Сокращение на предприятиях в 2019 году встречается довольно часто, не редко такие меры являются для работодателей единственным выходом из тяжелого экономического положения. Данные меры негативно отображаются на благосостоянии как работника, так и работодателя. Однако слабой стороной все равно считаются подчиненные, именно поэтому государственное законодательство обязывает всех руководителей выплачивать пособия после увольнения сотрудников. О том, сколько окладов может выплатить работодатель при сокращении штата, подробно рассказывают законы Российской Федерации.

Даже те сотрудники, которые не подпадают под процедуру сокращения, часто задаются вопросом о том, сколько окладов положено им после увольнения с постоянного места работы. На данный вопрос четко отвечают основы Трудового кодекса Российской Федерации, следуя им, можно сделать вывод, что выходное пособие рассчитывается на основе средней заработной платы сотрудника. Помощь уволенным специалистам должна быть выплачена в самые кротчайшие сроки, то есть, в такие же, как зарплата.

На какие виды помощи может рассчитывать сотрудник в 2019 году

Все виды пособия в 2019 году выплачиваются на основе правил и норм Трудового кодекса, ни один работодатель не может отходить от требований закона, тем более, в момент сокращения. Закон регулирует отношения между сторонами трудового договора, следовательно, подчиненный всегда может полагаться на гарантии государства.
Основными правилами сокращения является:

закон всегда остается на стороне работника, защищая его профессиональные интересы;
руководство должно предупредить персонал о сокращении за два месяца до начала увольнений;
при возможности работодатель должен предложить максимальное количество альтернативных вакансий работнику, сохранив среднюю заработную плату;
выплата выходного пособия является обязательной для всех предприятий, которые имеют официальных работников.

Законодательные основы не склоняют работодателя к процедуре увольнения, ведь данное мероприятие предполагает выплату налогов и выходного пособия.

Обратите внимание! Каждый работодатель обязан выплачивать выходное пособие, равное средней заработной плате сотрудника в 2019 году. После процедуры сокращения специалист может рассчитывать на один полный оклад, которые должен быть выплачен в течение двух месяцев.

Многих подчиненных волнует также вопрос о том, сколько должно пройти времени, чтобы работник получил первую компенсацию, равную средней заработной плате после сокращения.

Трудовой кодекс гласит, что финансовая компенсация должна выплачиваться, так же, как средняя заработная плата, то есть в такие же дни месяца в 2019 году. Однако на практике многие работодатели идут навстречу своим подчиненным, выплачивая пособия ранее положенного срока. Средние заработные платы высчитываются на основе последних периодов работы специалиста.

Видео о правах работника, попадающего под сокращение

Коллективный договор в системе выплат финансовых компенсаций сокращенным сотрудникам

Очень часто сотрудникам предлагают подписать коллективный договор, в котором прописаны особые правила сокращения, следовательно, и порядок выплаты выходных компенсаций в виде средних заработных плат. При поступлении на работу необходимо подробно ознакомиться с требованиями данного договора.

Однако не стоит бояться дискриминации в любом случаи, в коллективном договоре никогда не прописываются правила, которые будут негативно влиять на благосостояние подчиненного после сокращения или реорганизации предприятия.

По коллективному договору выходные компенсации всегда выплачиваются в большей мере, так как Трудовой договор прописывает минимальные суммы финансовой поддержки. Некоторые виды финансовой поддержки не облагаются налогом, поэтому сотрудник может получить свою чистую зарплату.

Не стоит забывать о праве каждого работника получить финансовую компенсацию за все виды неиспользованного отпуска. Напомним, что на протяжении 2019 года работник может воспользоваться основным, а также дополнительным (социальным) отпуском. В период сокращения работник может использовать свой законный отпуск, либо же потребовать от руководства полностью компенсировать время отдыха, которое не было им использовано по назначению.

О том, сколько неиспользованных выходных дней имеет работник, можно узнать в бухгалтерии предприятия. При расчете финансовой компенсации учитываются выходные дни, а также отгулы, помимо дней официального основного или дополнительного отпуска. В организации точно фиксируются часы, которые работник мог использовать для отдыха, но по факту провел их на рабочем месте.

Рассчитывать на выплату финансовой компенсации в виде двух средних заработных плат работник может с самого начала процесса сокращения. На первом этапе, за два месяца до увольнения, руководство оповещает персонал. Директор компании издает официальный приказ, к которому прилагается документ. С бумагой должен ознакомиться сотрудник, который подвергается увольнению, после чего поставить свою печать, которая будет доказательством того, что физическое лицо было осведомлено в проведении данного мероприятия.

На протяжении двух месяцев работы специалист получает обычную оплату, которая прописана в трудовом соглашении сторон. В этот же период специалист сможет подробно выяснить, какие еще виды компенсаций он может получить от работодателя, помимо пособия в виде двух средних заработных плат. В бухгалтерии также можно узнать, сколько неиспользованных выходных и отгулов имеется в наличии.

В период последних двух месяцев работы специалист может претендовать не только на чистые заработные платы, но и на премии, как и в любой другой период. Если трудовой договор будет прекращен ранее положенного срока, тогда руководству придется совершить расчет специалиста в последний рабочий день.

В последний день в стенах предприятия работник получает:

плату за совершенную работу за последний период;
финансовую компенсацию за все виды отпусков, которыми сотрудник не успел воспользоваться в процессе трудовой деятельности;
специальное пособие по причине сокращения.

Выплата пособий может совершаться в нескольких вариантах. Многие работодатели предпочитают сразу расплачиваться со всеми долгами, поэтому при увольнении выдают компенсацию сразу за два месяца. Однако бывают случаи, при которых по истечению двух месяцев специалисту придется предъявить трудовую книгу. Данное правила регламентировано желанием работодателя убедиться в том, что бывший сотрудник, действительно, нуждается в его финансовой поддержке. Если за два месяца специалист сумел найти новое место работы, тогда бывший работодатель имеет полное право отказать ему в выплате пособия.

Бывшему руководству придется еще один раз оказать помощь специалисту, если работник за три месяца после увольнения не смог найти себе работу. Данное правило распространяется только на тех физических лиц, которые после сокращения обратились в службу занятости населения. Государственные служащие должны были предложить вакансии, которые соответствовали бы специальности и квалификационному уровню специалиста. Если этого не произошло, тогда работодатель будет вынужден выплатить еще одну среднюю заработную плату сотрудника в виде финансовой компенсации.

По законам Трудового кодекса наемный работник вправе получить один оклад сразу же после увольнения. Данное правило не распространяется на сезонных сотрудников, они получают только половину основного оклада. Дополнительно порадовать специалистов могут условия коллективного договора, в котором могут прописываться дополнительные финансовые поддержки.

Коллективный договор также может иметь пункты, касающиеся увольнения по собственному желанию. Трудовой договор регламентирует право работника получить только расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию. А вот основы коллективного договора могут предполагать и какие-либо другие выплаты после увольнения по собственной инициативе.

Из чего складывается МРОТ?

Ст. 129 ТК РФ гласит, что в минимальный размер оплаты труда включаются следующие перечисления работнику:

оклад, определенный исходя из квалификации специалиста, сложности и характеристик труда;
компенсационные выплаты (например, положенные за вредные или опасные условия работы);
выплаты стимулирующего характера (годовые, квартальные, месячные премии и т.д.);
иные доплаты, получаемые от фирмы-нанимателя.

Если работник трудится внутренним совместителем, т.е. помимо основных обязанностей выполняет дополнительные, последние оплачиваются отдельно. Доход внешнего совместителя зависит от достигнутых договоренностей между ним и компанией.

Если человек трудился на 1,5 ставки вместо одной, он не может получить зарплату в размере одной «минималки». Его доход будет исчислен пропорционально переработанному времени.

Трудовое законодательство запрещает включать в расчет МРОТ оплату за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни. За это положены отдельные перечисления, которые определяются по полуторной ставке в первые два часа и по двойной – в последующее время. По договоренности со специалистом денежная компенсация может быть заменена на дополнительные дни отдыха.

Если заработная плата сотрудника меньше «минималки», фирма-работодатель обязана сделать доплату. Например, если за специалистом закреплен оклад в 5 000, а компенсационные и стимулирующие выплаты отсутствуют, компания-наниматель обязана перечислить ему дополнительно (9 489 – 5 500) = 3 989 рублей. Если она этого не сделает, контролирующие органы применят штрафные санкции против организации.

Может ли зарплата быть ниже МРОТ?

Статьей 133 ТК РФ предписано, что доход сотрудника, получаемый от работодателя, не может быть ниже, чем минимальный порог, если соблюдаются два условия:

человек отработал полный месяц;
исполнил подразумеваемые должностью обязанности.

В понятие дохода включается оклад, премии, компенсации и иные выплаты, получаемые от компании-нанимателя. Если сумма перечислений составляет больше МРОТ, нарушения нормативных актов отсутствуют.

Предприятие выполняет функции налогового агента, т.е. удерживает НДФЛ 13% из доходов, получаемых сотрудниками. Сумма, получившаяся после бюджетных перечислений, может оказаться меньше «минималки»: это не противоречит российскому праву.

Возможны случаи, когда на законных основаниях работник организации будет получать доход меньше МРОТ. Например, если человек трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, этот факт прописан в контракте или допсоглашении к нему, нарушений законодательства нет. Это же правило относится к внешнему совместительству, когда специалист уделяет выполнению служебных обязанностей 2-3 часа в день, а остальное время проводит по основному месту трудоустройства.

Что такое региональный МРОТ?

Согласно положениям ст. 133 ТК РФ, власти субъекта федерации по согласованию с профсоюзами и организациями вправе вводить на его территории собственный МРОТ. Он обязательно должен превышать федеральное значение. В 2019 году такой возможностью пользуются 32 региона страны. К их числу относится Московская, Брянская, Курская области, республики Татарстан, Хакассия, Бурятия, Забайкальский край и другие.

Компании, расположенные на территории субъекта, где повышена «минималка», считаются по молчанию присоединившимися к соглашению, даже если не принимали участия в его обсуждении. Информация о принятом решении публикуется на официальном сайте исполнительной власти для всеобщего ознакомления.

Если организация не хочет присоединяться к инициативе, у нее есть 30 дней с момента публикации решения на то, чтобы направить в органы власти письменный отказ с обоснованием причин. «Молчание» обязывает коммерческую структуру подчиниться нововведению и поднять заработные платы работникам до уровня регионального МРОТ. Несоблюдение этого правила влечет те же санкции, что игнорирование федеральной «минималки».

Ответственность за выплату зарплаты ниже МРОТ

Законодательный минимум обязателен к соблюдению фирмами разных сфер деятельности и масштабов. Уклонение от требований, предписанных правовыми актами РФ, влечет административную ответственность.

В 2019 году размеры штрафных санкций к нарушителям установлены на уровне:

до 50 тыс. руб. – для организации;
до 5 тыс. руб. – для руководства компании;
до 5 тыс. руб. – для частного предпринимателя.

Если первое наказание не возымеет должного действия, и нарушитель продолжит выплачивать зп персоналу ниже положенной, штрафы увеличиваются. На сколько – решат проверяющие инспекторы. Например, юридическое лицо вместо 50 тыс. будет обязано уплатить в бюджет 70 тыс. руб.

Если организация не соблюдает минимальный порог, она становится объектом повышенного интереса со стороны налоговиков. Ее подозревают в выплате «серых» окладов и уклонении от перечисления НДФЛ и страховых взносов. Для «перевоспитания» недобросовестных нанимателей создаются специальные комиссии из представителей контролирующих органов.

Статьи по теме