Prawidłowe wypełnienie formularza t 2 próbki. Wypełnienie karty T2 (przykład)

W celu uzyskania pełnej i wyczerpującej dokumentacji kadrowej organizacje korzystają z osobistych kart pracowniczych. Na ich podstawie tworzone są akta osobowe. W zależności od liczby pracowników karty umieszczane są w szafce w kolejności alfabetycznej lub według podziału strukturalnego. Stosowanym formularzem jest ujednolicony formularz nr T-2, który odzwierciedla wszystkie niezbędne informacje o tożsamości pracownika i jego działalności zawodowej. Formularz składa się z 4 stron zawierających bloki tematyczne. Pierwsza i druga strona zawierają ogólne informacje o pracowniku i są wypełniane w momencie jego zatrudnienia; trzeci i czwarty są wypełniane w trakcie pracy.

Zgodnie z uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1 prowadzenie kart osobistych pracowników jest obowiązkowe dla organizacji. Obowiązek ten nie dotyczy przedsiębiorców, ale oni też mają prawo je prowadzić (gdyż w niektórych przypadkach jest to nawet przydatne np. do celów zarządczych).

Wypełnienie formularza karty osobistej

Za proces wypełniania i utrzymywania kart odpowiada w całości dział HR organizacji. Obecnie istnieje wiele programów, które czynią ten proces prostym i wygodnym.

Przepisy nie określają ściśle, w którym momencie karta powinna zostać wydana pracownikowi. Najlepszym rozwiązaniem jest od razu po wydaniu zlecenia o pracę. Wynika to z faktu, że wpis w zeszycie pracy dotyczący jego powołania musi być jednocześnie zduplikowany w jego karcie osobistej.

Do sporządzenia i wypełnienia karty wykorzystywane są następujące dokumenty: umowa zawarta z pracownikiem; ; paszport; zeszyt ćwiczeń; zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym; dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej – wojskowe dokumenty rejestracyjne; dokumenty dotyczące wykształcenia, kwalifikacji lub wiedzy specjalistycznej; informacje o sobie przekazane przez pracownika (na przykład w).

W niektórych przypadkach, w zależności od specyfiki pracy, pracodawca może zażądać od osoby ubiegającej się o pracę dodatkowych dokumentów przewidzianych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Wypełniając formularz nr T-2, należy podać kody według ogólnorosyjskich klasyfikatorów: informacje o populacji (OKIN), specjalnościach edukacyjnych (OKSO), zawodach robotniczych, stanowiskach pracowniczych i kategoriach taryfowych (OKPDTR).

Przyjrzyjmy się bliżej tylko niektórym punktom ujednoliconego formularza nr T-2, które mogą rodzić pytania podczas wypełniania.

Na stronie tytułowej, w kolumnie „Alfabet” wskazana jest pierwsza litera nazwiska pracownika.

Rozdział 1. Informacje ogólne
Klauzula 5. „Znajomość języka obcego” – przewiduje się następujące stopnie znajomości języka: „Mówię biegle”, „Czytam i potrafię się tłumaczyć”, „Czytam i tłumaczę ze słownikiem”.
Klauzula 8. „Staż pracy” - wskazuje staż pracy obliczony na podstawie wpisów w książeczce pracy.

Dział 2. Informacje o rejestracji wojskowej
W razie jeżeli pracownik jest oficerem rezerwy, informacje w tej sekcji pochodzą z dowodu wojskowego:
Ustęp 1. „Kategoria rezerwy” - w tym akapicie nie stawia się żadnych ocen dla oficerów rezerwy.
Paragraf 3. „Skład (profil)” – pełną nazwę składu (bez skrótów) wpisuje się zgodnie z paragrafem 7 „Nazwa profilu” trzeciej strony dowodu wojskowego.
Ust. 4. „Pełne oznaczenie kodowe specjalizacji wojskowej” – wpisuje się pełne oznaczenie kodowe specjalizacji wojskowej, zgodnie z ust. b „Nr VUS” na trzeciej stronie legitymacji wojskowej).
Pkt 5. „Kategoria przydatności do służby wojskowej” – wypełnia się na podstawie wpisu w poz. 15 „Informacje o badaniach lekarskich” na stronach 10-13 legitymacji wojskowej. Kategorie posiadają następujące oznaczenia literowe: A – zdolny do służby wojskowej, B – zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami, C – częściowo zdolny do służby wojskowej, D – czasowo niezdolny do służby wojskowej. Jeżeli w legitymacji wojskowej nie wskazano kategorii sprawności, wówczas w ust. 5 ust. 2 sekcji karty osobistej wskazana jest kategoria „A”.
Poz. 7. „Zarejestrowany w wojsku” (wszystkie dane w poz. wpisane ołówkiem) - wiersz „a” wypełnia się, jeżeli widnieje rozkaz mobilizacyjny lub stempel o wydaniu i wycofaniu rozkazów mobilizacyjnych (dane z ust. 16 na stronie 14 wskazany jest w karcie pracownika) 21 legitymacja wojskowa); wiersz „b” wypełnia się, jeżeli pracownik jest zaksięgowany w organizacji na okres mobilizacji i w czasie wojny (seria i numer zaświadczenia o odroczeniu, numer wykazu stanowisk i zawodów oraz data odroczenia) został wydany przez komisariat wojskowy, są wpisane na legitymację).

W razie jeżeli pracownik podlega poborowi w przypadku służby wojskowej nie wypełnia się ust. 1, 3, 4 i 7 działu 2.
Punkt 2. „Stopień wojskowy” - umieszcza się oznaczenie „podlegający poborowi”.
Klauzula 5. „Kategoria przydatności do służby wojskowej” – wpisu dokonuje się na podstawie danych z „dowód rejestracyjny” obywatela (na stronie 1 w dziale 1 „Informacje ogólne” po słowie „uznany”) w formie pisma odpowiedniej kategorii (A, B, C lub D).

Ust. 8 wypełnia się, jeżeli pracownik osiągnął wiek przewidziany w rezerwie lub został uznany za niezdolnego do służby wojskowej ze względów zdrowotnych. W tym przypadku w kolumnie widnieje informacja „skreślony z rejestracji wojskowej ze względu na wiek” lub „skreślony z rejestracji wojskowej ze względów zdrowotnych”.

Oddział 3. Zatrudnienie, przeniesienie na inną pracę
Wszystkie dane należy wprowadzić do sekcji na podstawie zamówienia (instrukcji) dotyczącego zatrudnienia, a także należy je podać pracownikowi pod jego podpisem.

Sekcja 10. Informacje dodatkowe
W tej sekcji mogą znajdować się informacje, które pozwolą na prowadzenie pełniejszej ewidencji pracowników (przykład: „posiada prawo jazdy kat. B”, „osoba niepełnosprawna II grupy” itp.).

Pomimo tego, że obecnie korzystamy ze zdobyczy postępu naukowo-technicznego i żyjemy w dobie informacji cyfrowej, tradycyjnej pracy papierowej nie da się wykorzenić z pracy biurowej. Jednym z podstawowych dokumentów w organizacji, który określa stosunek pracownika do służby wojskowej, a także służy jako źródło danych o tej osobie, jest karta imienna wypełniana według pewnego ustalonego formularza T-2.

Do zadań, jakie musi spełniać pracownik odpowiedzialny za rozwiązywanie problemów księgowych, należy wypełnianie kart w oparciu o udokumentowane informacje, terminowa aktualizacja danych, uzgadnianie z danymi z wojskowego urzędu rejestracyjnego i poborowego oraz staranne przechowywanie dokumentów.

Istnieją pewne terminy, które dezorientują specjalistę VUR, zwłaszcza jeśli po raz pierwszy wprowadza on informacje o rejestracji personelu wojskowego. Dlatego przydatne będzie omówienie etapowego wypełniania karty T-2.

W świetle obowiązujących przepisów nie da się uniknąć tego procesu, gdyż informacje o obywatelach pracujących w przedsiębiorstwie i zarejestrowanych w wojsku mają charakter strategiczny. Aby to potwierdzić, należy przytoczyć fakt, że imienna karta pracownika ma być przechowywana po jego zwolnieniu przez kolejne 75 lat.

Wypełnienie nagłówka i wprowadzenie danych ogólnych

Format pól znajdujących się na przykładowej karcie jest uważany za dostępny, jednak poufność niektórych informacji wymaga ich zakodowania. Generalnie formularz należy wypełnić czarnym lub niebieskim długopisem, jednak do czasu wyjaśnienia niektórych informacji lub możliwości ich zmiany dopuszcza się tymczasowe zapisanie ołówkiem.

W specjalnie wyznaczonych polach wpisuje się pełną nazwę organizacji i jej kodyfikację zgodnie z OKPO i OKUD, a także numer personalny pracownika, numer certyfikatu NIP, SNILS oraz charakter pracy (stały lub tymczasowy). Dane osobowe pobierane są z paszportu. Informacje o znajomości języka prezentowane są w jednym z trzech typów:

• posiada;
• wyjaśnione;
• tłumaczy za pomocą słownika.

Pola rezerwowe służą do informacji o uzyskanym wykształceniu. Umożliwiają dokonanie zmian w przypadku uzyskania przez obywatela dodatkowej specjalizacji. Jeżeli istnieje kilka zawodów, wskazany jest tylko ten, dla którego pracownik został przyjęty do organizacji. Należy pamiętać, że podczas wypełniania danych paszportowych należy podać adres rejestracyjny i faktyczne miejsce zamieszkania. Generalnie dane te nie są zbieżne.

Wprowadzanie informacji o VU

Stopniowo doszliśmy do interesującego nas tematu. Podstawą wpisu informacji do karty imiennej jest dowód wojskowy lub. Sposób wypełniania niektórych pól zależy od stopni osób odpowiedzialnych za służbę wojskową i rodzaju rejestracji wojskowej.

Wprowadzanie informacji o oficerach rezerwy

Pierwszy akapit formularza nie jest wypełniany, ale stopień wojskowy jest wpisywany natychmiast. Dane pobierane są z dowodu wojskowego. Przypisując tytuły sekwencyjnie, należy wpisać najpóźniejszą datę. Nazwę profilu wskazano w paragrafie 7 dowodu wojskowego. Dla większości funkcjonariuszy jest to profil dowodzenia, ale może to być profil medyczny, pedagogiczny, prawniczy itp.

Specjalność wojskowa obywatela jest kodowana sześciocyfrową liczbą. W kolumnie VUS wpisuje się kod z legitymacji wojskowej. Brak specjalizacji ma również swoje oznaczenie. Czasami wskazywana jest również grupa rozliczeniowa. Dla armii rosyjskiej jest to skrót „RA”.

Punkt nr 5, wskazujący kategorię sprawności, musi zawierać literę odpowiadającą kategorii, która została przypisana na podstawie wyników posiedzenia komisji wojskowej. Jeżeli w dokumencie nie ma kategorii, na karcie wpisana jest litera „A”.

Jeśli istnieje rozkaz mobilizacji, dokonuje się następującego wpisu. Jest to dokument wydawany przez wojskowy urząd rejestracyjny i poborowy w celu weryfikacji danych. Polega na stawieniu się bez wezwania podczas ogłoszenia mobilizacji. Do formularza wpisuje się numer drużyny wzięty z instrukcji. Przy zgłaszaniu osoby do rejestracji specjalnej w odpowiednim polu wpisuje się numer zaświadczenia o odroczeniu. Dane na VU często się zmieniają, dlatego zaleca się zapisanie ich ołówkiem.

O szeregowcach

Kategoria rezerwowa jest wskaźnikiem decydującym o służbie wojskowej. Jeśli obywatel służył w Siłach Zbrojnych co najmniej rok, to znajduje się w I kategorii w rezerwie. Osoby, które nie odbyły służby, mają kategorię 2. Pominiemy pozycje, które nie sprawiają trudności w wypełnieniu lub są realizowane analogicznie do opisanej wcześniej procedury wprowadzania informacji o funkcjonariuszach i wyróżnimy tylko te, które posiadają cechy. Naprzeciw kolumny „profil” należy bez skrótów wpisać: „żołnierze” lub „marynarze”.

Pozostałe pola wypełniamy według danych z dowodu wojskowego, bez żadnych uzupełnień. Należy zauważyć, że ten sposób prowadzenia karty osobistej jest typowy nie tylko dla szeregowców, ale także dla marynarzy, chorążych, kadetów i sierżantów.

O poborowych

Formularze osobowe obywateli, którzy mają zostać powołani do Sił Zbrojnych, wypełniane są na zasadach ogólnych. Za poborowego uważa się obywatela, którego górna granica wieku nie osiągnęła 27 lat. Zatrudnienie dla tej kategorii obywateli często znajduje się po odroczeniu z wojska.

Pierwsze pole, odpowiedzialne za kategorię akcji, z oczywistych powodów nie jest wypełnione. Jeżeli pracownik zamierza pracować w organizacji przez dłuższy czas, wpisu można dokonać piórem, ponieważ po ukończeniu 27 lat otrzyma legitymację wojskową i będzie uważany za żołnierza rezerwy z kategorią 2.

Zamiast stopnia wojskowego należy wpisać „Podlega poborowi”. Często zdarza się, że po odbyciu służby obywatel wraca do poprzedniego miejsca pracy. Aby uniknąć niepotrzebnych poprawek, pola ze zmieniającymi się informacjami, które nie pozwalają na uzupełnienie, należy wypełnić ołówkiem. Po wyjęciu karty z szafki na dokumenty pamiętaj o zduplikowaniu wszystkich wpisów za pomocą długopisu.

Kolejną cechą charakterystyczną wypełnienia karty imiennej poborowego jest to, że nie jest wypełniony punkt nr 7.

Wszelkie uzupełnione informacje uzgadniamy z samym pracownikiem. Po zapoznaniu się z nim musi podpisać dokument. Nawiasem mówiąc, przy wprowadzaniu jakichkolwiek zmian musi ustawić swój podpis. Pracownik podlega wymeldowaniu, jeżeli osiągnął określony prawem wiek lub wyjeżdża do innego miejsca zamieszkania. Przed usunięciem karty osobowej z akt karty należy dokonać w biurze rejestracji i poboru wojskowego adnotacji, o której mowa w ust. 8, wskazującej na wymeldowanie.

Najważniejszym wymaganiem przy wypełnianiu formularzy, jakie stawiane jest osobie odpowiedzialnej za prace księgowe, jest dokładność. Faktem jest, że na żądanie niektórych wojskowych urzędów rejestracyjnych i werbunkowych formularze z poprawkami można zrównać z naruszeniami w postępowaniu personelu wojskowego. Nie sposób podważyć ich twierdzenia, dlatego przed wprowadzeniem jakichkolwiek informacji należy kilkukrotnie sprawdzić ich prawdziwość. Pismo odręczne musi być kaligraficzne, a wpisy muszą być dokonywane ściśle według zasad.

Pracownicy HR przy rejestracji nowego pracownika prowadzą wymaganą prawem dokumentację. Do dokumentów, które nie zawsze wymagają konserwacji, ale znalazły szerokie zastosowanie praktyczne, należy imienna karta pracownika w formie T-2. Spójrzmy na instrukcje dotyczące wypełniania karty. Możesz także pobrać wymagany formularz i przykładowy formularz T-2.

Kandydat odbył rozmowę kwalifikacyjną, został zatrudniony, wydano decyzję o przyjęciu, a teraz musi przejść procedurę zatrudnienia. Aby to zrobić, musi złożyć zestaw dokumentów zawierających wiele heterogenicznych informacji.

Aby usystematyzować te informacje na potrzeby dalszego rozliczenia, dane zapisywane są na specjalnie zaprojektowanych kartach. W ten sposób informacje o wszystkich pracownikach przedsiębiorstwa tworzą szafkę na dokumenty wygodną do ​​kompletnej księgowości.

Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej opracował i zatwierdził uchwałą nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności” formularz do wypełnienia karty osobistej, zwany T- 2.

W takim formularzu wygodnie jest odzwierciedlić wszystkie istotne informacje o pracowniku. Jeżeli przedsiębiorstwo uzna to za konieczne, może na jego podstawie opracować własny rejestr danych osobowych.

Uwaga! Karta imienna pracownika przeznaczona jest dla pracowników zatrudnionych na dowolnym stanowisku, zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Wygodne jest ułożenie kart osobistych w kolejności alfabetycznej lub rozmieszczenie ich według podziałów strukturalnych.

Czy da się obejść bez karty osobistej?

Wyżej wymieniona uchwała w ust. 2 reguluje obowiązek posiadania karty imiennej dla każdego pracownika we wszystkich organizacjach. Zatem w przedsiębiorstwach nie da się prowadzić akt osobowych pracownika bez wydawania kart imiennych.

Jeśli chodzi o przedsiębiorców indywidualnych, nie ma konieczności prowadzenia przez nich ewidencji na kartach imiennych, ale mają oni także prawo skorzystać z formularza T-2.

Czy dopuszczalne jest posiadanie karty imiennej w formie elektronicznej?

Większość obiegu dokumentów jest obecnie przenoszona z formy papierowej na elektroniczną, co zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędów, odciąża odpowiedzialnych za to pracowników i zmniejsza liczbę błędów. Ale nie wszystkie dokumenty mogą przejść z formy papierowej do wyłącznie cyfrowej.

Karta imienna, oprócz wpisania określonych danych umożliwiających egzystencję w formie cyfrowej, zapewnia pracownikowi obowiązkową wizę w przypadku dokonywania zmian w zeszycie pracy lub wydawania poleceń dotyczących:

• bonusy;
• postępowanie dyscyplinarne;
• wyjeżdżać na wakacje;
• tłumaczenie wewnętrzne;
• zwolnienia.

Każdy nowy wpis w karcie pracy lub wydane polecenie dotyczące pracownika musi zostać odzwierciedlone w karcie imiennej. Pracownik musi zapoznać się z dokonanymi zmianami, co potwierdza swoim podpisem.

Powinien znajdować się:

• na stronie 2 formularza T-2 - dowód poprawności zarejestrowanych informacji;
• na stronie 3 – potwierdzenie zatrudnienia i przeniesień (jeśli występują);
• na stronie 4 – odnotowanie informacji o zwolnieniu.

Uwaga! Nie można obsługiwać kart osobistych wyłącznie za pośrednictwem komputera. Jednakże dla ułatwienia można powielić pewną ilość danych z formularza T-2, co nie wymaga osobistej zgody.

Na podstawie jakich dokumentów wypełniana jest karta imienna?

Dokumentami wyjściowymi do wypełnienia tego rejestru są dokumenty z pakietu składanego przy zatrudnieniu. Niektóre prace zawierające informacje niezbędne do T-2 można przygotować bezpośrednio w organizacji.

Pracownikowi wypełniającemu kartę imienną potrzebne będą następujące dokumenty pracownicze:

• – główny dokument odzwierciedlony na karcie; jest to jednocześnie podstawa rejestracji
• dowód osobisty pracownika (paszport);
• SNILS;
• NIP – nie jest wymagany przy ubieganiu się o pracę (jeśli jest to pierwsza praca, NIP będzie nadawany przez pracodawcę);
• świadectwo ukończenia szkoły (dyplom, świadectwo);
• dowód wojskowy;
• ankietę zawierającą dane o stanie cywilnym, jeżeli pracownik wypełnił ją podczas rejestracji (jeżeli nie ma ankiety, odpisów aktu małżeństwa, aktu urodzenia itp.);
• zeszyt ćwiczeń przy ubieganiu się o główne miejsce pracy;
• zaświadczenie o stażu pracy z głównego miejsca pracy – w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Dla Twojej informacji! Jeśli potrzebne są dodatkowe informacje, można je wpisać na karcie osobistej według uznania pracownika.

Formularz i wzór karty osobistej na rok 2019

Pobierz za darmo w formacie Word.

Karta imienna pracownika (formularz T-2): wypełnienie próbki za 2019 rok

Odpowiedzialność za tworzenie, wprowadzanie wpisów i przechowywanie kart osobowych spoczywa na specjalnie upoważnionym odpowiedzialnym pracowniku działu personalnego lub prawnego.

Formularze T-2 w organizacjach są ścisłymi dokumentami sprawozdawczymi i muszą być przechowywane przez 75 lat. Podczas przechowywania są oddzielane od plików osobistych.

Formularz zawiera 11 sekcji rozmieszczonych na 4 stronach. Pierwsze dwie strony należy wypełnić bezpośrednio po zatrudnieniu. Pozostałe arkusze należy wypełnić w trakcie pracy.

Ważne niuanse wydawania karty osobistej

Aby uniknąć błędów w projektowaniu i utrzymaniu karty imiennej, należy przestrzegać poniższych zasad zatwierdzonych odpowiednimi przepisami.

1. Formularz można wypełnić ręcznie (niebieskim lub czarnym tuszem) lub wydrukować go za pomocą komputera.
2. Sekcję 2 karty imiennej należy wypełnić wyłącznie ręcznie.
3. Niedopuszczalne są plamy, poprawki i nieczytelne pismo odręczne.
4. Uzgodnienie komisariatów wojskowych z wojskowymi dokumentami rejestracyjnymi odnotowuje się prostym ołówkiem.
5. Wygodniej jest trzymać kartę na tekturze niż na zwykłym papierze, aby uniknąć szybkiego zużycia.

Zasady i wzór wypełnienia formularza T-2

Zanim przejdziesz do wprowadzania informacji do głównych sekcji, musisz wypełnić nagłówek formularza. Należy wpisać pełną nazwę organizacji i jej nazwę.

Następnie wypełnij tabelę:

• data wydania karty imiennej (zapisana cyfrowo w formacie „dzień – miesiąc – rok”);
• numer personalny pracownika (nie więcej niż 6 znaków) – nadawany każdemu nowemu pracownikowi i nie ulega zmianie podczas przesunięć wewnętrznych;
• numer NIP;
• numer SNILS;
• w kolumnie „Alfabet” należy wpisać pierwszą literę nazwiska pracownika (jest to konieczne dla wygodniejszego umieszczenia w ogólnej szafce na dokumenty);
• stały lub tymczasowy charakter pracy;
• praca główna lub praca w niepełnym wymiarze godzin;
• płeć pracownika (litera „M” lub „F”).

Informacje ogólne

Pierwsza część rozpoczyna się od numeru i daty zawarcia – numery te wpisuje się w przeznaczone dla nich pola w prawym górnym rogu dokumentu.

Kolumna 1. Imię i nazwisko pracownika wpisuje się bez skrótów, jak w paszporcie.

Kolumna 2. Data urodzenia jest wpisana słownie, a z boku podana cyfrowo.

Kolumna 3. Miejsce urodzenia jest wskazane jak w paszporcie, w rubryce podany jest kod zgodny z katalogiem OKATO. Wpis nie może być dłuższy niż 100 znaków. Słowa „powiat”, „region”, „wieś”, „stacja” można skracać, ale „wieś” i „stanica” nie mogą być skracane.

Kolumna 4. Obywatelstwo (nie skracać) i kod OKIN:

• dla obywateli Federacji Rosyjskiej – 1;
• podwójne – 2;
• inny kraj – 3;
• bezpaństwowiec – 4.

Kolumna 5. Informacje o poziomie znajomości języka obcego: należy wskazać język słowami i cyfrą kodową oraz stopień jego znajomości zgodnie z przyjętą hierarchią:

• „Czytam i tłumaczę ze słownikiem” – numer 1 w polu kodowym;
• „Czytam i potrafię się wytłumaczyć” – kod 2;
• „Mówię płynnie” – numer 3.

Kolumna 6. Aby pozostawić informację o uzyskanym wykształceniu, należy wpisać wszystkie ukończone instytucje edukacyjne, wskazać uzyskane kwalifikacje za pomocą kodu OKSO oraz szczegóły otrzymanych dyplomów.

bukhproffi

Ważny! Jeżeli edukacja w placówce edukacyjnej nie została ukończona, zapisuje się ostatnie pełne otrzymane wykształcenie. Jeśli w czasie pracy studiujesz (np. korespondencyjnie na uczelni), musisz podać kierunek studiów lub liczbę odbytych kursów.

Kolumna 7. Wpisuje się tutaj nazwę zawodu, w jakim pracownik jest zatrudniony w tej organizacji (sformułowanie zgodnie z tabelą zatrudnienia) i jego kod zgodnie z OKPDTR. Możesz wskazać dodatkowy zawód, jeśli może to mieć znaczenie.

Czasami jedynie obecność karty imiennej może potwierdzić doświadczenie zawodowe u danego pracodawcy.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

Jest szybki i ZA DARMO!

Dokument ten jest opracowany dla całego stanu bez wyjątku. W jaki sposób wydawane są karty pracownicze na rok 2019 przy wykorzystaniu formularza T-2?

W ogólnie przyjętym obiegu dokumentów karta imienna jest specjalnym dokumentem wypełnianym dla wszystkich pracowników bez wyjątku w miejscu pracy.

Dotyczy to również pracowników tymczasowych i sezonowych. Dokument powstaje po podpisaniu umowy o pracę. Jak prawidłowo wystawić kartę imienną pracownikowi korzystając z formularza T-2 w 2019 roku?

Ważne punkty

Celem używania osobistych kart personelu przez organizację jest zapewnienie pełnej księgowości.

Zgodnie z prawem każdy pracodawca ma obowiązek rozważyć utworzenie tego dokumentu dla każdego pracownika.

Do wygenerowania dokumentu stosuje się ujednolicony formularz o nazwie T-2. Została przyjęta.

Jego pierwotna struktura nie uległa zmianie od 2004 roku. Na podstawie kart osobistych tworzony jest indeks kart.

Karty przechowywane są w szafce na dokumenty w kolejności alfabetycznej. Dzięki temu w razie potrzeby można szybko znaleźć informację o konkretnym pracowniku.

Przy dużej liczbie pracowników bazę dokumentów można uporządkować według działów. Nie ma szczególnych przepisów dotyczących sporządzania indeksu kartowego na podstawie kart imiennych pracowników.

Jedynym wymogiem przewidzianym przez prawo jest to, że każdy musi oficjalnie posiadać taką kartę.

Co musisz wiedzieć

Obecne przepisy nie określają ścisłych terminów utworzenia imiennej karty pracowniczej. Uważa się, że najwłaściwsze jest wystawienie dokumentu T-2 w momencie zatrudnienia danej osoby.

Chociaż niewielka przerwa czasowa nie jest uważana za poważne naruszenie. Najważniejsze jest powielenie znaku na karcie wykonanego w trakcie zatrudnienia.

Zwykle wypełnienie karty imiennej pracownika odbywa się po wystawieniu odpowiedniego dokumentu.

Do wydania karty wymagane są określone dokumenty, które stanowią podstawę do wystawienia informacji i potwierdzenia jej prawidłowości.

W szczególności potrzebujesz:

• zamówienie na przyjęcie do personelu;
• paszport lub inny dokument potwierdzający dane osobowe;
• zeszyt ćwiczeń;
• zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;
• wojskowe dokumenty rejestracyjne;
• dokumenty dotyczące wykształcenia, uzyskania zawodu, kwalifikacji i posiadania wiedzy specjalistycznej;
• informacje o sobie zadeklarowane osobiście przez pracownika.

Ważny! Specyfika niektórych rodzajów działalności może wymagać dostarczenia dodatkowych dokumentów.

Jeżeli bez podania informacji dane karty nie są wystarczająco kompletne, pracodawca ma obowiązek zażądać niezbędnych danych.

W jakim celu jest tworzony?

Często karta osobista jest błędnie porównywana z kwestionariuszem lub arkuszem osobistym przechowywanym przez obsługę personelu. Ale dokumenty te wypełnia bezpośrednio sam pracownik i kiedy jest to akceptowane w organizacji.

Jeśli chodzi o kartę imienną, wypełnia ją pracownik personelu, kierując się zamówieniem po przyjęciu na stanowisko. W takim przypadku obecność dokumentu jest obowiązkowa.

Zgodnie z Uchwałą Federalnej Służby Statystycznej nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. Wszystkie organizacje są zobowiązane do prowadzenia kart imiennych pracowników.

Należy jednak zaznaczyć, że wymóg ten nie dotyczy przedsiębiorców indywidualnych. Jak już wspomniano, do utworzenia karty służy formularz T-2.

Jest ona drukowana na specjalnych formularzach formatu 2A4 z kodem OKUD 0301002. Karta tworzona jest w jednym egzemplarzu.

Podstawowym celem tworzenia kart osobistych jest podsumowanie wszystkich niezbędnych informacji w jednym dokumencie.

Eliminuje to konieczność studiowania dużej ilości dokumentacji w poszukiwaniu niezbędnych danych.

Nie ma też potrzeby każdorazowego żądania od pracownika niezbędnych dokumentów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wszystkie niezbędne dane zawarte są w karcie.

Gdy zachodzi potrzeba wyjaśnienia pewnych informacji dotyczących konkretnego pracownika, łatwo jest odszukać akta osobowe w ogólnej kartotece i zapoznać się z niezbędnymi aktami.

Karta imienna pracownika, zgodnie ze swoją treścią, podzielona jest na sekcje typu:

• informacje ogólne;
• dane rejestracyjne wojskowe;
• informacje o zmianach w zatrudnieniu i karierze;
• dane certyfikacyjne;
• informacje o kwalifikacjach i ich podnoszeniu;
• informacje o szkoleniach zawodowych;
• dane dotyczące zachęt, nagród itp.;
• informacje o;
• świadczenia przewidziane przez prawo;
• dodatkowe informacje;
• informację o powodzie zwolnienia.

Podstawa prawna

W przypadku przedsiębiorstw komercyjnych od 1 stycznia 2013 r. Dozwolone jest opracowywanie własnych szablonów dokumentacji pierwotnej, zastępując nimi znormalizowane próbki.

Ponadto, zgodnie z Pismem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 3-10/2012, standardowe formularze dokumentacji pierwotnej ustalone przez uprawnione organy zgodnie z innymi przepisami federalnymi uznaje się za niezmienne w użyciu.

W piśmie nie wspomniano o formularzu T-2. Nasuwa się zatem pytanie, czy formularz karty można stworzyć samodzielnie.

Sytuację wyjaśniono twierdząco. Uważa się jednak, że bardziej odpowiednie jest użycie jednolitego dokumentu.

Ponadto niektóre standardy wskazują, że korzystanie z formularza imiennej karty pracownika T-2 jest obowiązkowe:

W związku z tym lepiej jest przyjąć za podstawę standardowy formularz. W razie potrzeby możesz go nieco zmodyfikować, dodać brakujące linie lub wyeliminować niepotrzebne.

Procedura wypełniania formularza T-2 karty osobistej pracownika

Typowa mapa składa się z czterech stron. Cała część informacyjna podzielona jest na jedenaście bloków.

Rejestracji karty dokonuje pracownik działu personalnego lub, w przypadku jego braku, kierownik organizacji.

T-2 ma kilka znaczących niuansów:

• Dwie pierwsze strony sporządzane są w momencie zatrudnienia nowego pracownika. Trzeci i czwarty
• strona jest projektowana w procesie działania;
• karta tworzona jest na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracowników;
• podczas tworzenia możesz korzystać z komputera;
• Sam pracownik nie ma prawa wypełniać karty.

Dla Twojej informacji! Przedsiębiorcy indywidualni nie mają obowiązku tworzenia imiennych kart pracowniczych.

Ale zazwyczaj tworzą też mapy według własnego uznania, co znacznie ułatwia zarządzanie.

Sposób tworzenia dokumentu

Po wypełnieniu formularza przez HR-owca pracownik musi potwierdzić, że podane informacje są prawidłowe. Po przeczytaniu formularza podpisuje się na drugiej stronie, na końcu drugiej części.

Podstawowe zasady wydawania karty są następujące:

Nazwa organizacji jest zapisana bez skrótów	Skrócona forma jest dozwolona tylko wtedy, gdy jest to określone w dokumentacji założycielskiej
Numer pracownika na karcie czasu pracy może składać się maksymalnie z sześciu cyfr	Oznaczenie numeru nie zmienia się aż do zwolnienia, niezależnie od ruchów wewnętrznych
Numer certyfikatu ubezpieczenia i NIP	Odpowiada oryginałom
W rubryce „Alfabet”.	Wpisuje się pierwszą literę nazwiska pracownika
Zapisz charakter wykonywanej pracy	„tymczasowy”, „stały”
Rodzaj pracy jest w pełni określony	Przez, główne
Symbol litery wskazuje płeć	„M”, „F”
W pełni przepisany	Nazwisko, imię, patronimika
Według danych paszportowych data urodzenia jest wpisana w całości w części tekstowej	Na przykład „1 stycznia 1980”. Wartość kodu zapisana jest w formacie numerycznym - „01.01.1980”. Wskazując miejsce urodzenia należy wziąć pod uwagę, że wielkość wpisu nie powinna przekraczać stu znaków
Kod pobytu	Zainstalowany zgodnie z zatwierdzonym OKATO
Obecność określonego obywatelstwa jest w pełni wskazana	Obywatelstwo jest kodowane według OKIN. Obywatelstwo rosyjskie – „1”, podwójne – „2”, zagraniczne – „3”, bezpaństwowe – „4”
Język(i) jest zapisywany bez skrótów	Co posiada pracownik? Kod wskazuje poziom biegłości. Biegły – „3”, średnio-konwersacyjny – „2”, ze słownikiem – „1”
Edukacja w zakresie nagrywania i kodowania	Wykonane zgodnie z OKIN i OKSO
Kwalifikacje do dyplomu zapisuje się w następujący sposób:	ukończenie studiów wyższych – rejestrowany jest stopień „licencjat”, „magister”, „specjalista”; ukończenie szkoły średniej - „technik”, „handlowiec”, „księgowy”, „menedżer” itp.; w przypadku tytułu „licencjata” lub „magisterstwa” określony jest kierunek wiedzy; z tytułem „specjalista” – oznacza się konkretną specjalność
Zawód jest napisany w całości	Na podstawie zlecenia o pracę zgodnie z OKPDTR
Obliczane jest doświadczenie zawodowe	Na podstawie zeszytu ćwiczeń i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
Stan cywilny jest rejestrowany i kodowany	Według OKIN od „1” do „5”
Skład rodziny obejmuje	Tylko członkowie rodziny o określonym stopniu pokrewieństwa
Według paszportu wskazane są dane paszportowe	Rejestrowany jest zarówno adres meldunkowy, jak i rzeczywisty adres zamieszkania. Wyświetla numer telefonu kontaktowego pracownika oraz numery bliskich krewnych

Sekcję „O rejestracji wojskowej” sporządza się na podstawie legitymacji wojskowej i dowodu osobistego osoby podlegającej poborowi.

W procesie kolejnych działań pracowniczych sporządzane są następujące sekcje:

• „Zatrudnienie i przeniesienie na inną pracę”;
• "Orzecznictwo";
• „Rozwój zawodowy”;
• „Zachęty i nagrody”;
• "Wakacje";
• „Świadczenia społeczne”;
• „Informacje dodatkowe”;
• „Podstawy zwolnienia”.

Podpisano przez

Po wypełnieniu formularza T-2 i podpisaniu przez pracownika oraz wskazaniu daty, dokument podpisuje pracownik działu personalnego.

Przy wypełnianiu wszystkich sekcji podawane są informacje z odniesieniami do odpowiednich dokumentów, zarządzeń, przepisów, przepisów federalnych i przepisów lokalnych.

Wideo: akta osobowe pracownika

Po zamknięciu karty osobistej urzędnik personalny i sam pracownik składają swoje podpisy. Potwierdza to, że wszystkie wprowadzone dane są prawidłowe.

W przypadku wprowadzenia zmian na karcie są one również potwierdzane podpisami osoby odpowiedzialnej i pracownika. Nie zaleca się całkowitej wymiany karty, ponieważ przywrócenie informacji będzie bardzo trudne.

Próbne wypełnienie

Często ubiegając się o kartę T-2, przedstawiciele działu personalnego popełniają błędy. Nie powodują one żadnych szczególnych konsekwencji i nie szkodzą pracownikowi.

Ale jeśli występuje duża liczba błędów, dział HR może zostać ukarany grzywną z powodu złej jakości pracy.

Typowe błędy to:

Jako przykłady:

• niewypełniony formularz T-2;
• Przykład wypełnienia karty osobistej pracownika T-2.

Pracodawca może prowadzić karty w formie elektronicznej, jednak musi być obecna także papierowa forma dokumentu, gdyż pracownik nie będzie mógł złożyć podpisu elektronicznego.

Ponadto korzystanie z komputera jest dopuszczalne wyłącznie przy pierwszym wydawaniu karty. Wszystkie dalsze wpisy dokonywane są wyłącznie ręcznie.

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Wśród dokumentów kadrowych głównym źródłem informacji dla każdego pracownika jest imienna karta pracownika. Pracodawca ma obowiązek go utrzymywać (formularz T2) dla wszystkich pracowników, nawet tych zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Szczegółowa instrukcja wypełnienia, formularz i gotowy przykład - o wszystkim już teraz.

Cel i rodzaje

Ustawodawstwo zatwierdziło ujednolicony formularz T2, który jest stosowany przez wszystkie organizacje, niezależnie od formy własności i liczby pracowników. Dokument zawiera wszystkie podstawowe informacje o obywatelu:

• informacje o edukacji;
• informacje o doświadczeniu zawodowym (doświadczenie, kwalifikacje zgodne z uzyskanym wykształceniem);
• dane osobowe (adres, skład rodziny);
• dane o aktualnym miejscu pracy (wakacje, nagrody, przekwalifikowanie itp.);
• dane dotyczące paszportu, dyplomu, dowodu wojskowego i niektórych innych dokumentów.

Oprócz jednego szablonu istnieje kilka innych opcji, które omówiono poniżej.

Formularz t2

Jest to główny rodzaj dokumentu stosowany w zdecydowanej większości przypadków. Formularz wygląda tak.

Formularz t-4

Zaprojektowane specjalnie z myślą o pracownikach należących do kadry naukowo-dydaktycznej:

• naukowcy posiadający stopień kandydata lub doktora, a także tytuł profesora nadzwyczajnego, profesora lub nauczyciela akademickiego;
• nauczyciele akademiccy (w tym starsi nauczyciele i asystenci).

Różnica w formie wynika z obecności specjalnych kolumn (stopień naukowy, tytuł, data przydziału i odpowiednie dokumenty).

Forma t2 GS

Należy wypełnić, jeśli pracownik jest urzędnikiem służby cywilnej. Różnica od zwykłej formy jest tylko jedna. Pojawia się sekcja IV, która zawiera informacje na temat przydziału rangi klasowej lub innych ruchów na drabinie kariery. Wszystkie pozostałe sekcje wypełnia się dokładnie w ten sam sposób, z tą różnicą, że ich numeracja jest przesunięta o 1 punkt (począwszy od sekcji „Certyfikacje”, która następuje po numerze V).

Wymagane dokumenty

Do prawidłowej rejestracji potrzebne są tylko potwierdzone informacje. Będziesz potrzebować następujących dokumentów:

• paszport obywatelski;
• zarządzenie zarządu wyrażające zgodę na zatrudnienie pracownika;
• Należy zabrać ze sobą książeczkę pracy (w przypadku obywateli, którzy pracują po raz pierwszy, wydaje ją pracodawca);
• jeżeli obywatel należy do kategorii służby wojskowej, przedstawia także legitymację wojskową;
• dokument potwierdzający poziom wykształcenia;
• TIN i SNILS;
• dokumenty potwierdzające ukończenie przekwalifikowania, nadanie tytułów itp. w zależności od dostępności;
• umowa o pracę zawarta z pracownikiem.

Wszystkie dokumenty są dostarczane w oryginałach.

Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania

Prawidłowe wykonanie dokumentów personalnych jest obowiązkowym wymogiem dla działu personalnego, dlatego przy wypełnianiu należy postępować zgodnie z oficjalnymi instrukcjami, które szczegółowo opisano poniżej.

Sekcja I

Główną część formularza T2 stanowią pierwsze sekcje, które należy wypełnić zgodnie z następującymi zasadami:

1. Nazwa firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy jest zawsze wpisana w całości. Dopuszczalne są jednak również wersje skrócone, jeżeli zostały pierwotnie przypisane przedsiębiorstwu i odzwierciedlone w odpowiednich dokumentach założycielskich.
2. Unikalny numer personalny, który jest nadawany każdemu pracownikowi, może składać się wyłącznie z cyfr (maksymalna liczba znaków - 6). W takim przypadku kombinacja nie zmienia się nawet w przypadku awansu lub przeniesienia pracownika do pracy w innym oddziale lub dziale itp.
3. W kolumnie „Alfabet” należy podać tylko literę, od której zaczyna się nazwisko obywatela.
4. Charakter pracy – mamy tutaj na myśli przewidywany czas trwania podpisanej umowy o pracę: najczęściej praca stała, a jeśli jest to praca sezonowa lub w niepełnym wymiarze godzin, to tymczasowa.
5. Typ - najczęściej jest to główna praca, ale czasami obywatel pracuje w niepełnym wymiarze godzin (wewnętrznym lub zewnętrznym).
6. Płeć jest oznaczona wielką literą.
7. Imię i nazwisko wpisuje się zgodnie ze wskazaniem w paszporcie (patronimicznym – jeśli jest dostępny). Data urodzenia jest również zapisywana w formacie tekstowym, na przykład: „28 stycznia 1991”.
8. Kod miejsca zamieszkania jest wskazany zgodnie z OKATO.
9. Obywatelstwo jest określone w kodeksie.

1. Stopień znajomości języka obcego jest również oznaczony kodami.

1. Oznaczenie wykształcenia odbywa się również za pomocą kodów - ustala je OKIN.

UWAGA. Pojęcie niepełnego wykształcenia wyższego, zwanego także niepełnym, zostało zniesione od 2013 roku, zatem jeśli pracownik aktualnie studiuje na uczelni, pod uwagę bierze się jedynie faktycznie zdobyte wykształcenie.

1. Kwalifikacje są wskazane dokładnie na dyplomie (na przykład „Licencjat z nauk ścisłych”).
2. Zawód jest przepisywany na podstawie sposobu, w jaki jest akceptowany w firmie - w tym celu należy odwołać się do tabeli personelu, a także do zarządzenia, które zatwierdziło pracownika na to stanowisko.
3. Całkowity staż pracy oblicza się zazwyczaj na podstawie dat podanych w zeszycie ćwiczeń. Można jednak wykorzystać także inne dokumenty, które zawierają potwierdzone informacje o stażu pracy obywatela w różnych miejscach.
4. Za pomocą kodów sporządza się również notatki dotyczące życia osobistego.

1. Przez skład rodziny musimy dosłownie rozumieć tych ludzi, którzy żyją z daną osobą jako jedna rodzina. Odnotowuje się ich pełne imię i nazwisko, a także stopień pokrewieństwa (ojciec, syn, siostra itp.).
2. Dane paszportowe należy wypełnić ściśle według wskazań w dokumencie, łącznie ze skrótami i znakami interpunkcyjnymi.

Sekcja II

W tych kolumnach należy użyć danych z dowodu wojskowego, jeśli są dostępne. Jednocześnie zgodność danych musi być również ścisła - skróty, nazwy, znaki interpunkcyjne itp. Istnieją jednak pewne osobliwości, jeśli oficer rezerwy dostaje pracę.

A jeśli zostanie zatrudniony pracownik podlegający poborowi (mężczyźni sprawni i kobiety z legitymacją wojskową - pielęgniarki, inny personel), to punkty 1,3,4 i 7 pozostają puste. Pozostałe wypełniamy zgodnie z tabelą.

Inne sekcje

Pozostałe sekcje wypełnia się według następujących zasad:

1. RozdziałIII– tutaj wszystkie dane są takie same, jak wskazano w wewnętrznej dokumentacji firmy. Zapisuje się pełną nazwę firmy, dokładną nazwę stanowiska, a podstawą podjęcia decyzji jest zlecenie (z nazwą, numerem i datą) lub zlecenie.
2. RozdziałIV– ewidencja dokonywana jest również na podstawie zatwierdzonych dokumentów. W takim przypadku każda linia jest wypełniona całkowicie (wszystkie kolumny), z wyjątkiem kolumny „Podstawa”. Zwykle odwołują się tutaj do protokołu, w którym znajdują się wyniki certyfikacji – zapisują imię i nazwisko, numer i datę.
3. RozdziałV– w tym miejscu zapisywane są daty szkolenia (rozpoczęcia i zakończenia), rodzaj awansu, a także pełna oficjalna nazwa organizacji edukacyjnej, w której odbywa się proces szkolenia. Wprowadzanie informacji w „Bazach” nie jest konieczne, jeśli jednak istnieje odpowiednie zamówienie lub zamówienie, należy podać jego nazwę, numer i datę zatwierdzenia.
4. RozdziałVI– w tej części znajdują się także informacje o przekwalifikowaniu zawodowym, jakie przeszedł pracownik.
5. W sekcjaVII rejestruje się nagrody i tytuły honorowe otrzymane przez pracownika za zasługi w pracy.
6. RozdziałVIII– tutaj zapisywane są informacje o wszystkich urlopach, które pracownik oficjalnie otrzymał, niezależnie od ich czasu trwania. Dane muszą dokładnie odpowiadać zamówieniom, a także harmonogramowi wakacji. Szczególną uwagę należy zwrócić na urlopy bezpłatne, które pracownik wykorzystuje na własny koszt. Są one również brane pod uwagę niezależnie od czasu trwania. W takim przypadku wszystkie informacje muszą być takie same – we wniosku pracownika, w zamówieniu i na samej karcie (należy szczególnie uważać na dokładność dat). Należy także pamiętać, że kilkugodzinny urlop (za nadgodziny, nadgodziny itp.) nie jest urlopem na własny koszt. Dzień wolny za cały dzień roboczy (1 lub więcej) jest urlopem bez wynagrodzenia.
7. RozdziałIX wypełnione zgodnie z przepisami dotyczącymi świadczeń. Oznacza to, że brane są pod uwagę zarówno świadczenia federalne, jak i te przyjęte na poziomie regionalnym (w każdym regionie ich lista może się znacznie różnić). Obejmuje to również świadczenia określone w wewnętrznych przepisach przedsiębiorstwa (w dużych firmach przedsiębiorstwa często mają własne świadczenia, które są ustalane z inicjatywy pracodawcy i w związku z tym mogą zostać wyeliminowane jego własną decyzją). „Podstawa” wskazuje nazwę tych dokumentów, które dają prawo do świadczeń.
8. RozdziałX zawiera informacje heterogeniczne, nie należące do żadnej z wcześniej omówionych kategorii, na przykład:

• informację, że dana osoba aktualnie studiuje na uniwersytecie, w technikum, college'u, szkole zawodowej i innej placówce oświatowej; wskazana jest data rozpoczęcia i przewidywana data zakończenia, a także dane dotyczące faktycznej liczby kursów, które w danej chwili zostały już ukończone;
• dane dotyczące niepełnosprawnego pracownika: dokumentacja medyczna, grupa inwalidztwa oraz data ewentualnych zmian orzeczeń lekarskich;
• dokument końcowy sporządzony przez specjalną komisję w celu oceny warunków pracy (czynniki szkodliwe, niebezpieczne, zgodność z normami itp.).

Przy wypełnianiu wszystkich sekcji obowiązuje jedna zasada, aby pozostawić pole puste, jeśli nie ma na nim żadnych danych lub odpowiedź jest negatywna. Na przykład nie możesz napisać „nie mam” - wystarczy zignorować tę linię.

Facebooku

Świergot

VKontakte

Koledzy z klasy

Google+