1c handelshanteringskonfiguration. Vetenskapligt elektroniskt bibliotek
Konfiguration 1C:Enterprise 8. Handelshanteringär en applikationslösning av mjukvarusystemet 1C:Enterprise 8. Det låter dig heltäckande automatisera lösningen av problem med drifts- och förvaltningsredovisning, analys och planering av handel, lager och finansiell verksamhet, vilket säkerställer en effektiv hantering av ett modernt handelsföretag. .
Konfigurationen är avsedd för organisationer som är engagerade i grossist- och detaljhandel, och låter dig föra register över alla typer av handelstransaktioner. Tack vare dess omfattande anpassningsmöjligheter kan den utföra alla redovisningsfunktioner - från att underhålla kataloger och lägga in primära dokument till att få analytiska rapporter, på basis av vilka chefer för olika avdelningar kan fatta välgrundade ledningsbeslut.
Uppmärksamhet!
Den grundläggande versionen stöder inte möjligheten att ändra konfigurationen. Du kan bara använda standardkonfigurationen och installera dess uppdateringar.
Konfigurationen automatiserar följande områden av handelsaktivitet:
- försäljningsledning (inklusive grossist-, detalj- och kommissionshandel);
- hantering av försörjningskedjan;
- försäljning och inköpsplanering;
- lagerhantering;
- hantering av kundorder;
- kontant hantering;
- redovisning och analys av kommersiella kostnader;
- hantering av kund- och leverantörsrelationer;
- prisanalys och prispolicyhantering;
- övervakning och analys av handelsverksamhetens effektivitet.
I konfigurationen för 1C:Enterprise 8. Trade Management, baserat på angivna data om handelsverksamhet, kan du snabbt uppskatta beloppet för mervärdesskatt med hjälp av den genererade försäljningsboken och inköpsboken.
Konfigurationen är dock inte avsedd för att upprätthålla fullfjädrade bokförings- och skatteregister och generera alla nödvändiga regulatoriska dokument för att skicka in dem till statliga skattemyndigheter. Dessa uppgifter löses i redovisningskonfigurationerna för 1C:Enterprise 8-programsystemet. 1C:Enterprise 8 Trade Management-programmet ger möjlighet att ladda upp data på nivån för primära dokument till redovisningskonfigurationer (till exempel till 1C:Accounting 8). konfiguration).
Konfigurationen låter dig föra register för flera organisationers räkning på valfritt antal lager. Vi kommer hädanefter att kalla en sådan "uppsättning" organisationer för ett handelsföretag.
Uppmärksamhet!
I grundversionen är möjligheten att föra register över flera organisationers aktiviteter i en informationsbas inaktiverad. Att föra register över flera organisationers aktiviteter är endast möjligt i separata informationsdatabaser.
Ett automatiserat handelsföretag kan representeras som följande diagram.
Ett handelsföretag består av olika divisioner, vars anställda säkerställer företagets interaktion med kunder (leverantörer, köpare och kunder) och förser ledningen med olika rapporter om resultaten av deras verksamhet. Baserat på resultaten av handelsaktiviteter genereras regulatoriska rapporter och skickas till statliga myndigheter.
Mjukvaruprodukten är ett modernt verktyg för att öka affärseffektiviteten i ett handelsföretag.
"1C: Trade Management 8" låter dig heltäckande automatisera uppgifterna för drifts- och förvaltningsredovisning, analys och planering av handelsoperationer, och därigenom säkerställa en effektiv förvaltning av ett modernt handelsföretag.
Ämnesområdet automatiserat med "1C: Trade Management 8" kan representeras i form av följande diagram.
Konfiguration "1C:Enterprise 8. Trade Management" automatiserar följande ekonomiska verksamhetsområden:
- hantering av kundrelationer
CRM är ett koncept för att hantera kundrelationer i en miljö av aktiv konkurrens, som syftar till att maximera potentialen för varje kund och partner i företagets intresse.
CRM-konceptet innebär regelbunden insamling och analys av information om varje kund, verklig och potentiell: hur kunden svarade på affärsförslaget, om han är nöjd med tjänstens kvalitet, om hans preferenser förändras över tiden, hur noggrant han uppfyller sina skyldigheter, och i slutändan hur mycket kunden tillför (eller skulle kunna ge) inkomster till företaget.
Alla stadier av relationen med klienten övervakas. Tecken på en farlig försämring av relationerna upptäcks noggrant, eftersom, som bekant, på en konkurrensutsatt marknad kostnaderna för att attrahera en ny kund är en storleksordning högre än kostnaderna för att behålla en befintlig kund.
CRM-konceptet ger en harmonisk kombination av ett formellt förhållningssätt och individuell inställning till varje kund. Men om antalet aktiva kunder i ett företag mäts i tiotals eller hundra, och antalet potentiella kunder mäts i hundratals respektive tusentals, kommer den fullständiga implementeringen av CRM-konceptet att leda till ackumulering av enorma mängder information , vilket helt enkelt kommer att vara omöjligt att arbeta med utan användning av speciella automationsverktyg.
Konfigurationen innehåller automationsverktyg för CRM-konceptet. Konfigurationsfunktioner tillåter ett företag att framgångsrikt hantera relationer med kunder, leverantörer, underleverantörer och andra motparter.
Registrering av alla åtgärder för att slutföra och utföra transaktioner, registrering av alla kontakter med kunder, både verkliga och potentiella, tillhandahålls.
Konfigurationen låter dig göra följande:
- använda ett personligt förhållningssätt till varje kunds behov och krav;
- lagra fullständig kontaktinformation om entreprenörer och deras anställda, historia av interaktion med dem;
- hantera försäljningsprocessen med hjälp av affärsprocessmekanismen (transaktioner med kunden);
- analysera oavslutade och planera kommande transaktioner med kunder och potentiella kunder;
- registrera varje begäran från en potentiell kund och analysera sedan andelen kundförvärv, samt analysera tillfredsställelsen av primär efterfrågan;
- övervaka snabbt status för planerade kontakter och transaktioner;
- genomföra en integrerad BCG-analys av kundrelationer;
- registrera och omedelbart behandla kundklagomål;
- analysera och utvärdera effektiviteten i chefers arbete med kunder.
Konfigurationsmöjligheter för att hantera kundrelationer kan efterfrågas av den kommersiella direktören, marknadsdirektören och anställda på företagets marknadsförings-, försäljnings- och leveransavdelningar.
- hantering av försäljningsregler
Försäljningsregler
Programmet låter dig ställa in försäljningsregler, individuella för kunder eller standard för kundsegment.
Dessa inkluderar olika betalningsvillkor, prisvillkor och rabattvillkor.
Genom att dela standardavtal och segment kan du snabbt ändra försäljningsreglerna och villkoren under vilka de tillhandahålls:
- För att ändra försäljningsreglerna för en specifik partner räcker det att flytta honom till ett annat segment, och detta kan göras automatiskt, enligt de angivna reglerna.
- För att ändra försäljningsreglerna för alla kunder från ett visst segment räcker det att ändra standardavtalet som används för kunder i detta segment en gång.
För viktiga kunder kan individuella försäljningsavtal upprättas.
Betalningsvillkor
Alla möjliga betalningsalternativ som används i ett handelsföretag registreras med hjälp av ett betalningsschema.
De betalningsvillkor som gäller vid försäljningen framgår av avtalet.
Vid behov, efter överenskommelse med den ansvariga personen, kan en annan betalningsplan än den vanliga anges i en separat beställning.
- hantering av försäljningsprocesser
- säljare ledning
Det är även möjligt för säljare att arbeta självständigt utan att utföra förberedande uppdrag. Säljare får information om handelsföretagets varor och kunder. Efter att ha arbetat med kunder registrerar säljaren gjorda beställningar, förtydligar information om kunder eller anger data om nya kunder och registrerar kostnadsdata.
Analys av försäljningsrepresentanternas verksamhet utförs med hjälp av olika rapporter: du kan jämföra försäljningsrepresentanternas aktiviteter när det gäller effektiviteten av deras arbete, samt genomföra en plan-faktaanalys av försäljningsrepresentanternas verksamhet.
Baserad "Tillägg för Pocket PCs" En applikation har implementerats som automatiserar en försäljningsrepresentants arbete på en handdator. Applikationen utbyter data med Trade Management-konfigurationsinformationsbasen och låter dig se mottagna uppgifter på handdatorn, markera att de är slutförda, se produktbalanser, acceptera beställningar från kunder och fylla i förhandsrapporter.
- Lagerhantering
- Tillhandahållande av varor för löpande beställningar och för påfyllning av lager enligt angivna regler, inkl. med hänsyn till försäljningsstatistik.
- Långsiktig upphandlingsplanering och orderbildning enligt upphandlingsplaner.
- upphandlingshantering
Förmågan hos inköpshanteringsprogrammet låter dig lösa problem med att övervaka leveranstiden för varor, kontanta utgifter och betalningar i rätt tid till leverantörer.
Programmet låter dig registrera avvikelser när du tar emot varor, analysera orsakerna till leveransfel (leverantörers vägran att leverera varor), ta hänsyn till ytterligare tjänster och extra kostnader vid leverans av varor.
- lagerhantering
Applikationslösningen tillåter:
- hantera produktbalanser i olika måttenheter i flera lager;
- hålla separata register över dina egna varor, varor som accepteras och överförs till försäljning;
- detaljera platsen för varor i lagret efter lagringsplats, vilket gör att du kan optimera monteringen av varor i lagret;
- ta hänsyn till produktserier (serienummer, utgångsdatum, etc.);
- ställ in godtyckliga egenskaper hos varor (färg, storlek, etc.);
- ta hänsyn till tulldeklarationen och ursprungsland;
- dokumentmontering/demontering av varor;
- reservvaror.
Information om lagerlager kan matas in i informationssystemet med en hög detaljgrad: till nivån av produktegenskaper (färg, storlek, dimensioner, etc.), till nivån på serienummer och utgångsdatum för varor.
För att påskynda processerna för mottagande, leverans och inventering av varor i lager kan du använda olika typer av detaljhandelsutrustning: streckkodsläsare, datainsamlingsterminaler.
Programmet implementerar ett orderlagerredovisningssystem. Den kan aktiveras oberoende för leverans och mottagning av transaktioner. Lagerorder utfärdas på basis av orderdokument, som kan vara beställningar eller fakturor. Register förs över mottagna men inte verkställda order; Lagerdriftsteknik kan baseras helt på elektroniska beställningar.
Programmet implementerar riktad lagring av varor, det vill säga upprätthålla balansen av varor i samband med lagringsplatser (celler, hyllor, ställ) och produktförpackningar.
I detta fall är det möjligt som referensplacering av celler, när det endast anges i vilka celler produkten i princip kan lokaliseras, och cellbalanskontroll, när noggranna register förs över mängden varor i varje cell.
När du använder kontroll av saldon i lagerceller: systemet låter dig hantera placeringen av varor på lagerplatser vid mottagande, montering från lagerplatser under transport, förflyttning och uppackning av varor. Algoritmerna som är inbäddade i systemet väljer automatiskt de optimala lagringsplatserna vid placering av varor. För varor som lagras och skickas i förpackningar av olika storlekar är det möjligt att automatiskt generera uppackningsuppgifter om det är brist på mindre förpackningar.
Du kan när som helst kontrollera processen för att montera varor i lagret i enlighet med utfärdade "elektroniska" beställningar eller processen för att placera inkommande varor.
En inventeringsprocess i flera steg har implementerats, inklusive generering av order för inventering, utfärdande av order för omräkning av saldon i lagerutrymmen och separat reflektion av överskott och brister i operativ och finansiell redovisning.
- varuleveranshantering
Alla transportuppgifter genereras med hänsyn till leveranszonen, ordningen för förbikoppling av leveransadresser, samt med hänsyn till fordonets bärförmåga.
Det är möjligt att skriva ut ett ruttblad och en uppsättning dokument som måste överföras till kunden eller transportören.
Vid generering av transportordrar lastas fordon i enlighet med deras kapacitet och bärförmåga.
- finanshantering
- kontroll och analys av målresultatindikatorer för företaget
Sammansättningen av indikatorer, algoritmer för deras bildande och presentationsform kan anpassas flexibelt.
Det stöder angivande av målvärden och acceptabla avvikelser, jämförelse med föregående period, prognos för den framtida perioden (övervakning av målindikatorer).
Det är möjligt att endast visa viktiga indikatorer.
Varje indikator kan tydas med hjälp av detaljerade rapporter.
Det är möjligt att generera en sammanfattande rapport i tryckt form för inlämning till chefen om alla eller de mest kritiska indikatorerna.
Programmet tillhandahåller en mängd olika visuella rapporter som låter dig analysera information och fatta beslut om olika delar av redovisningen.
Programmet kan registrera både redan genomförda och planerade affärstransaktioner. "1C: Trade Management 8" automatiserar utarbetandet av nästan alla primära handels- och lagerbokföringsdokument, såväl som kassaflödesdokument.
"1C: Trade Management 8" är designad för alla typer av handelsoperationer. Redovisningsfunktioner har implementerats - från att underhålla kataloger och lägga in primära dokument till att ta emot olika analytiska rapporter.
Lösningen låter dig upprätthålla förvaltningsredovisning för handelsföretaget som helhet. För ett företag med holdingstruktur kan handlingar upprättas på uppdrag av flera organisationer som ingår i företaget.
Lösningens funktionalitet kan flexibelt anpassas genom att aktivera/inaktivera olika funktionsalternativ. Till exempel, på detta sätt kan programmet avsevärt förenklas för en liten organisation genom att inaktivera många funktioner som endast är nödvändiga för stora företag (den funktionshindrade funktionaliteten är dold från gränssnittet och stör inte användarnas arbete). Följande kommer att vara en beskrivning av lösningens funktionalitet inklusive alla alternativ.
"1C: Trade Management 8" ger automatiskt urval av data som behövs för redovisning och överföring av dessa data till "1C: Accounting 8".
Genom att använda Trade Management-programmet tillsammans med andra program kan du heltäckande automatisera grossist- och detaljhandelsföretag. Trade Management-programmet kan användas som ett kontrollsystem för 1C: Retail 8-lösningen.
Program "1C:Enterprise 8. Trade Management" finns i följande versioner:
- 1C:Enterprise 8. Handelshantering, grundversion
- 1C:Enterprise 8. Handelshantering, PROF-version
Direktör och chef för företaget
Program "1C:Enterprise 8. Trade Management" tillåter:
- öka arbetsproduktiviteten för alla tjänster i handelsföretaget;
- arbeta med operativ information som återspeglar företagets nuvarande tillstånd vid en given tidpunkt;
- snabbt och i en bekväm form för att ta emot rapporter för beslutsfattande på olika nivåer.
I "1C:Enterprise 8. Trade Management" det finns en särskild rapport "Rapportera till chefen", som innehåller information om:
- saldon och omsättning av medel;
- kundfordringar och skulder;
- tillgång på varor;
- rörelsekapital och rörelsekapital;
- planerade kvitton och betalningar;
- kostnad för inventering;
- ledningseffektivitet;
- reklameffektivitet;
- etc.
"Rapportera till chefen" Du kan ställa in den för automatisk generering, ställa in den att köras enligt ett schema och skicka den via e-post. Således har direktören och chefen för ett handelsföretag möjlighet att fatta snabba och informerade beslut var som helst i världen.
För chefer och specialister på handelsavdelningar
"1C:Enterprise 8. Trade Management" hjälper till att hantera:
- produktdistribution och prissättning;
- acceptera order och övervaka deras utförande;
- optimering av lagerlager;
- analys av handelns omsättning;
- inköp och leveransplanering.
För anställda inom redovisningstjänster
"1C:Enterprise 8. Trade Management"– ett effektivt verktyg som låter dig bli av med rutinarbete och föra bokföringen närmare behoven hos ett riktigt företag. Information och metodstöd gör att du kan föra register i enlighet med gällande lagstiftning.
programvara "1C:Enterprise 8. Trade Management" ger automatiskt urval av data som behövs för redovisning och överföring av dessa data till 1C: Accounting 8. Dessutom tillhandahålls dataöverföring till redovisningskonfigurationerna för programsystemet 1C:Enterprise 7.7.
Enterprise IT-specialister
"1C:Enterprise 8. Trade Management" inkluderar en uppsättning verktyg och teknologier för utveckling, modifiering, administration och underhåll av ett företagsinformationssystem. Systemets öppenhet och lättheten i dess anpassning, breda skalnings- och integrationsmöjligheter, enkelhet och enkel administration och support kommer att tillåta IT-specialister att lägga ett minimum av ansträngning på underhåll och konfiguration i enlighet med handelsorganisationens behov.
Uppmärksamhet! För att skala och utöka antalet arbetsstationer kan du köpa ytterligare licenser.
Jämförelsetabell för versioner av programmet "1C:Enterprise 8. Trade Management" .data-table tr td (färg: #A2A2A2; teckenstorlek: 7.2pt; marginal: 0px; utfyllnad: 4px 6px 6px; font-weight: 700; font-family: "Verdana", "Geneva", "Arial" , "Helvetica", sans-serif;).data-table td (border-right: 1px solid #a2a2a2; border-image: none; border-bottom: 1px solid #a2a2a2; border-top: 1px solid #a2a2a2;) .data-table td:last-child (gräns-höger: ingen;) .data-table td u(text-dekoration: ingen;) .data-table td u a(färg:#676767; text-decoration: ingen;) .data-table td u a:hover(färg:#ff6600;) .data-table td u a:active(color:#ff6600;) .data-table td b (färg: #FF6600;) .data-table .table_top ( font-size:7.2pt background-color:#ff6600; padding-top:4px;) .data-table tr:hover -color: #ffeed5;). .data-table tr:first-child( bakgrundsfärg:#ff6600)
|
1C:Företag 8. Handelsledning |
Grundversion
|
PROF |
| Färdig lösning för att föra register över handelstransaktioner | ||
| Customer Relationship Management (CRM) | ||
| Att upprätta en förfinad och generaliserad upphandlingsplan. Jämförelse av planerade inköp med faktiska inköp av varor. | ||
| Prissättning med hänsyn till varornas kvalitetsegenskaper. Kontroll av kampanjer och rabattevenemang. Tilldelning av rabatter på rabattkort. | ||
| Med hänsyn till försäljningens säsongsvariationer vid planering. Skapande av försäljningsplaner för olika scenarier. | ||
| Redovisning av varor efter serienummer och utgångsdatum. Redovisning av returemballage. | ||
| Redovisning för flera organisationer i separata informationsdatabaser | ||
| Redovisning för flera organisationer i en enda informationsbas | ||
| Drift av geografiskt fördelade informationsbaser | ||
| Möjlighet att ändra (konfigurera) applikationslösningen |
Allmän konfigurationsinformation
"Trade Management"-konfigurationen av programsystemet "1C: Enterprise 8.1" är en lösning som gör att du effektivt kan lösa problemen med drift- och förvaltningsredovisning. Konfigurationen inkluderar kraftfulla analys- och planeringsverktyg som ger informationsstöd till beslutsfattare.
Konfigurationen "Trade Management", som fungerar på den nya generationens teknikplattform "1C: Enterprise 8.1", ger kvalitativt nya verktyg för att förbättra förvaltningseffektiviteten för handelsföretag med olika profiler. Konfigurationen låter dig hålla reda på alla typer av handelsoperationer, såsom köp och försäljning av varor, ömsesidiga uppgörelser med motparter, redovisning av detaljhandelsverksamhet med hjälp av detaljhandelsutrustning, hantering av kundorder och försäljningsplanering.
Huvudriktningen för utvecklingen av den nya lösningen är implementeringen i konfigurationen av funktionalitet utformad för effektiv företagsledning.
"Trade Management"-konfigurationen stöder förberedelse av nästan alla primära handelsredovisningsdokument (inklusive kassaflödesdokument) och är utformad för att hantera alla typer av handelsoperationer.
Tack vare sin flexibilitet och anpassningsbarhet kan konfigurationen utföra alla redovisnings-, förvaltnings- och analysfunktioner - från att underhålla kataloger och lägga in primära dokument till att planera inköp och försäljning och ta emot olika analytiska rapporter.
Huvudfunktionerna i Trade Management-konfigurationen inkluderar:
- kundrelationshantering: och används för att analysera relationer med kunder, operativ kontroll över chefernas arbete;
- försäljningsledning: med hjälp av verktygen i detta delsystem kan du utveckla den mest effektiva kundservicestrategin;
- upphandlingsledning: och används för att ge chefer den information de behöver för att fatta snabba beslut om att fylla på lager, för att minska inköpskostnaderna och tydligt organisera interaktionen med leverantörer;
- Lagerhantering: används för detaljerad operativ redovisning av varor i lager, samt för att säkerställa fullständig kontroll av varulagret inom parti- och detaljhandel;
- redovisning och kontroll av ömsesidiga uppgörelser;
- prishantering och prisövervakning: används för att hantera försäljningspriser för varor, tillämpa olika prissättnings- och rabattsystem, samt övervaka anställdas efterlevnad av den etablerade prispolicyn;
- analys av handelsaktiviteter och omsättning: låter dig få information om tillståndet för lagerlager, beställningar, försäljning och ömsesidiga uppgörelser i alla avsnitt med den nödvändiga informationen.
Konfigurationen "Trade Management" implementeras i form av separata delsystem som löser olika problem med operativ redovisning och analys av företagsledning: ömsesidig uppgörelse och utlåning; hantera relationer med kunder och leverantörer; lagerstyrning; containerredovisning; redovisning av ytterligare utgifter; redovisning av saldon för importerade varor i samband med tulldeklarationsnummer och ursprungsländer; orderhantering; prissättning; redovisning av kommissionshandelsverksamhet; redovisning av detaljhandelstransaktioner; ömsesidig avveckling och utlåning (redovisning, kontroll och analys av ömsesidiga uppgörelser med motparter); arbeta med ansvariga personer; kassaredovisning (redovisning av kassatillgodohavanden på olika bankkonton och i företagets kassaregister); försäljning och inköpsplanering; volymetrisk kalenderplanering av inköp; momsredovisning.
Alla dessa delsystem är sammankopplade.
Systemet "Ömsesidiga avräkningar och utlåning" låter dig: kontrollera utförandet av dokument baserat på det aktuella läget för ömsesidiga uppgörelser med en given motpart för förvaltningsredovisning (under avtalet som helhet, genom order, fakturor, av avräkningsdokument) ; tillhandahålla rapporteringsinformation om det aktuella läget för ömsesidiga uppgörelser, inklusive uppgifter om rörelser av varor och medel och deras relation.
Undersystemet "Hantering av relationer med kunder och leverantörer" låter dig: lagra kontaktinformation om kunder, automatiskt meddela användare om kommande kontakter med kunden; utbyta kontaktinformation med MS OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS-program; hjälpa användare att snabbt fatta beslut om nästa steg i relationer med kunder; analysera relationer med kunder, automatiskt dela upp kunder i olika kategorier (ABC och XYZ analys av motparter); ge användare information om historien om relationer med kunder; planera för chefen olika kontakter med kunder, analysera chefernas arbete och omedelbart övervaka chefernas arbete
Undersystemet "Lagerbokföring" låter dig: ta hänsyn till köpta varor som tas emot för försäljning och varor som tas emot utan primära dokument i ett obegränsat antal lager; föra partiregister över varor; föra register över varor, efter serie, egenskaper, med hänsyn till kvalitet; upprätta försäljningsplaner baserade på analys av försäljningsdata för tidigare perioder; få olika rapporteringsinformation
Undersystemet "Containerredovisning" låter dig skilja mellan flera typer av containrar: köpta returcontainrar, returcontainrar, egna containrar.
Kvantitativa partiregister upprätthålls för returförpackningar, exakta i förhållande till artikeln i nomenklaturen. Detaljering ner till egenskaper och serie beaktas inte.
Delsystemet "Redovisning för merkostnader" låter dig: ta hänsyn till extra kostnader, både de som inte påverkar förändringen i kostnaden för partier av varor och de som gör det.
Delsystemet "Redovisning av saldon för importerade varor i samband med tulldeklarationsnummer och ursprungsländer" låter dig: föra register över saldon för importerade varor i samband med tulldeklarationsnummer och de länder där de aktiverades.
Undersystemet Order Management innehåller orderanalysverktyg och är utformat för att ge stöd för att fatta ledningsbeslut när du interagerar med kunder och hjälpa till att identifiera flaskhalsar i lagret.
Undersystemet "Prissättning" låter dig: lagra information om konkurrenters priser; lagra information om leverantörers priser; skapa en prislista med försäljningspriser; hålla en lista över rabatter och påslag i förhållande till försäljningsvolym.
Delsystem "Redovisning för provisionshandelsverksamhet": utformat för att automatisera handeln med uppdragsgivaren.
Avsändarens mottagande och försäljning av varor återspeglas i undersystemet för lagerbokföring. Detta delsystem ger möjlighet att generera en rapport till huvudmannen om sålda varor, beräkning av provision, omvärdering av varor som accepteras för provision och nödvändig rapporteringsinformation i kvantitativa och monetära termer.
Delsystemet "Transfer to Commission" är utformat för automatisk redovisning av varor som överförts för försäljning till en kommissionär. Delsystemet ger möjlighet att inventera och registrera kommissionärens rapport om sålda varor, beräkna hans provision, omvärdera varor som ges på kommission och nödvändig rapporteringsinformation i kvantitativa och monetära termer.
Delsystemet "Retail Trade Operations Accounting" låter dig registrera mottagandet av varor direkt till företagets återförsäljare, deras överföring till detaljhandeln från grossist och tillbaka, samt automatisera butiker som gör och inte för register över föremålsartiklar. Det är möjligt att snabbt registrera detaljhandelns vinster från varje butik.
Delsystemet "Ömsesidiga avvecklingar och utlåning (redovisning, kontroll och analys av ömsesidiga avvecklingar med motparter)" ger kontroll över utförandet av dokument baserat på det aktuella läget för ömsesidiga avvecklingar, inklusive data om rörelser av varor och fonder och deras relationer. Låter dig planera inkommande och utgående betalningar. Ömsesidiga avräkningar med motparter är detaljerade enligt kontrakt och transaktioner (order, fakturor, avräkningsdokument).
Delsystemet "Kontantredovisning (redovisning av kassatillgodohavanden på olika bankkonton och i företagets kassadiskar)" låter dig automatisera driften av kassakvitton och utgifter.
Det är också möjligt att hantera avsikterna för mottagande och utgifter av medel från ett handelsföretag.
Undersystemet "Arbeta med ansvariga personer" låter dig: ta hänsyn till utfärdandet av medel till en ansvarig person (samtidigt i valutan för förvaltningsredovisning och i valutan för ömsesidiga uppgörelser med den ansvariga personen); ange information om vad medlen användes på; skriva ut en förhandsrapport; få olika rapporteringsinformation
Delsystemet Försäljning och inköpsplanering låter dig skapa långsiktiga planer för försäljning och inköp av varor baserat på en analys av tidigare perioder. Olika kvantitativa och totala indikatorer används som planeringsindikatorer. Försäljningsplaner kan upprättas för företaget som helhet eller för enskilda divisioner av företaget.
Delsystemet "Volymschemaläggning av upphandling" implementerar upphandlingsplaneringsprocessen.
Processen är uppdelad i flera steg: i det första steget uppskattas den totala volymen av behov av varor; Därefter analyseras i vilken utsträckning den bildade planen för varubehoven kan tillgodoses av de varor som finns i lager. Användaren erbjuds att antingen fördela den återstående volymen av efterfrågan på varor mellan befintliga beställningar till leverantörer eller lägga nya beställningar. Delsystemet "VAT Accounting" redovisar endast moms på handelstransaktioner. Baserat på dessa data bildas en försäljningsbok och en inköpsbok. Momsredovisning utförs endast på de dokument som återspeglas i bokföringen.
Att ställa in en inlärningsuppgift
Grosshandle LLC bedriver parti- och detaljhandel med datorutrustning och tar emot varor i konsignation. Det är nödvändigt att automatisera redovisningen av grundläggande handelsoperationer för Grosshandle LLC med standardkonfigurationen "Trade Management 8.1", förutsatt att organisationen bara har tre datorer: direktören, revisorn och kassörskan.
Låt oss titta på hur konfigurationen konfigurerar information om divisionerna i vårt företag.
För att möjliggöra möjligheten att redogöra för flera avdelningar behöver du gå till avsnittet i inställningarna systemparametrar i en grupp av lag "Företag" i grupp "Organisationer" sätta flaggan "Redovisning per avdelning". I mitt fall är systemet redan konfigurerat och ett meddelande visas som säger att det är omöjligt att inaktivera detta alternativ eftersom produktionsredovisning används. I ditt fall kan du behöva ställa in denna flagga under den första installationen.
Efter detta, i avsnittet "Reglerings- och referensinformation och administration" i grupp "Reglerings- och referensinformation" kommandot för katalogåtkomst visas "Företagsstruktur", där strukturen för våra divisioner är uppbyggd. Låt oss gå till den här guiden.
Katalogfönster "Företagsstruktur" i konfiguration 1C Trade Management 11.2 (UT 11) består av två fönster. I det vänstra fönstret konfigureras företagets struktur och information om divisionerna läggs in. Det högra fönstret innehåller information om användare av informationssystemet 1C Trade Management 11.2 (UT 11) som arbetar på berörda avdelningar. Denna länk behövs för att automatiskt infoga information om avdelningar i konfigurationsdokument 1C Trade Management 11.2 (UT 11) när den angetts av motsvarande användare.
Det är värt att notera att katalogen "Enterprise Structure" inte är underordnad katalogen Organisationer, är inte beroende av honom på något sätt. Det vill säga att ett företag kan ha flera juridiska personer, men företagets struktur, dess avdelningar och divisioner är inte på något sätt relaterade till företagets juridiska struktur.
Vi kommer nu att behöva skapa flera divisioner. Låt oss skapa den första. Låt oss ha det "Inköpsavdelning". Vi anger namnet. Du kan också ange en högre avdelning om en avdelning är underordnad en annan. Katalogen är hierarkisk. Och du kan ange chefen för denna avdelning nedan. Låt oss skriva ner denna information.
Låt oss gå tillbaka en nivå upp, d.v.s. på strukturen för vårt företag, och vi kommer att skapa en annan avdelning - det kommer att vara "Säljavdelning". Låt oss skriva ner denna information.
Klicka på kommandot "Skapa". Observera att vi har fyllt i fältet "Högre division" - "Säljavdelning". I princip kan du ändra denna information när som helst. Men för tillfället anger jag namnet på vår avdelning - det här är grossistförsäljningsavdelningen, och skriver ner sådan information.
Nu i min divisionsstruktur är det tydligt att grossistförsäljningsavdelningen är underordnad försäljningsavdelningen.
Låt oss gå tillbaka till toppnivån "Säljavdelning" och skapa en annan avdelning som kommer att heta - "Detaljhandelsförsäljningsavdelning" Vi ser hur systemet visar hierarkin för våra divisioner, och låt oss försöka skapa en annan division "Administrering". Konfiguration 1C Trade Management 11.2 (UT 11) fylls i för oss av en högre division - Detaljhandelsförsäljningsavdelning. Men den här informationen passar oss inte. Vi står på det här fältet och trycker på Chief-F4-tangenten för att rensa denna information. Nu har vi ingen högre division för divisionen "Administration". Vi registrerar sådan information och ser hur konfigurationen 1C Trade Management 11.2 (UT 11) skildrade strukturen i våra divisioner.
Som jag redan har sagt, på höger sida av den här katalogen kan du ange användare som arbetar på en eller annan avdelning. Användare kan flyttas över avdelningar genom att dra och släppa.
Jag har till exempel bara en användare i mitt system - Administratör, och han är inte tilldelad någon avdelning. Jag kan dra den till avdelningen "Administration". Här fungerar det vanliga musdragandet - det så kallade Dra-och-släpp. Och nu i företagets allmänna struktur har min "Administratör" -användare försvunnit. Men om jag går till "Administration"-enheten kommer jag att se motsvarande användare. Nu, när du arbetar i systemet som "Administratör"-användare, bör divisionen "Administration" automatiskt infogas i mina dokument.
Alltså i konfigurationen 1C Trade Management 11.2 (UT 11) information om företagets struktur och de divisioner som ingår i denna struktur konfigureras.
Introduktion
Handel (både grossist och detaljhandel) är en av de vanligaste typerna av ekonomisk verksamhet. Alla handlar: blivande entreprenörer och etablerade affärsmän, statliga butiker och privata stormarknader, små spekulanter och stora kommersiella och industriella koncerner. Populariteten för denna typ av verksamhet förklaras främst av dess relativa enkelhet, särskilt i jämförelse med industrier som tillverkning, konstruktion eller jordbruk: dyr utrustning krävs inte, investeringarna är minimala (särskilt om du tar varorna till försäljning eller med uppskjuten betalning terminer), specialundervisning ej nödvändig osv. Därför är förresten handel som ett yrke för många entreprenörer en slags "startplatta": nästan alla stora moderna företag började på en gång med kommersiella kiosker, försäljningstält och små butiker.
Moderna handelsföretag erbjuder sina kunder ett brett utbud av varor, som uppgår till tusentals och tiotusentals artiklar. Dessutom kan många varor säljas på olika villkor: förskottsbetalning, uppskjuten betalning, rabatt, påslag, batchstorlek, etc. Kunder delas ofta in i kategorier - VIP-klient, vanlig kund, vanlig kund, liten grossistklient, etc. Produktartiklar kan färdigställas och demonteras, många varor är föremål för obligatorisk certifiering och hygieniska studier, undermåliga artiklar måste skrivas av, inventering måste regelbundet genomföras i lager, varje företag måste ha sin egen marknadsföringspolicy, etc., i allmänhet, ett modernt handelsföretag är en levande organism, i ständig rörelse.
Uppenbarligen kräver all denna hektiska aktivitet automatisering. För att lösa detta problem finns det speciella mjukvaruverktyg, och i den här boken kommer vi att introducera dig till den mest populära produkten designad för att automatisera verksamheten i ett handelsföretag - "1C Trade Management", som implementeras på den senaste teknologiplattformen version 1C 8.2.
Kapitel 1.
Första bekantskapen med "1C Trade Management 8.2"
Bokens första kapitel innehåller grundläggande information om programmet "1C Trade Management 8.2". Du kommer att lära dig vad denna standardlösning har för funktionalitet, vilka funktioner programmet har jämfört med tidigare versioner, hur du startar programmet, skapar och väljer informationsbaser och mycket mer.
Funktionalitet hos en standardlösning
En av de viktigaste fördelarna med den aktuella konfigurationen är plattformens flexibilitet, vilket gör att programmet kan användas i stor utsträckning inom en mängd olika områden. Implementerade mekanismer för att hantera grossist- och detaljhandelsförsäljning, marknadsföringsaktiviteter, grossistköp, lager- och företagsekonomi, andra tillgångar och skulder öppnar för stora möjligheter för redovisning och går långt utöver traditionella redovisnings- och förvaltningsstandarder.
Uppgifterna som löses med programmet 1C: Trade Management 8.2 kan formuleras enligt följande.
♦ Hantering av varulager och anskaffning av inventarier.
♦ Upprätthålla primär dokumentation med data som återspeglas i bokföring och utskrift av dokument.
♦ Registrering och bokföring av lagerdrift, upprätthålla lagerdokumentation, genomföra en inventering av värdesaker som förvaras i lagret.
♦ Redovisning av interna rörelser av inventarier.
♦ Planering och kontroll av företagets ekonomiska resurser.
♦ Beräkning av det ekonomiska resultatet av företagets verksamhet.
♦ Redovisning och justering av skuld, genomföra inbördes kvittningar, avskrivning av skuld.
♦ Upprätthålla redovisning i flera valutor.
♦ Genomföra och registrera företagets marknadsföringsaktiviteter, genomföra många analyser och generera olika rapporter.
♦ Utformning av prispolicy och kontroll av dess genomförande.
♦ Automatisering av arbetet med företagets säljare.
♦ Upprätthålla en omfattande kundbas med möjlighet att lagra en mängd olika information för varje motpart.
♦ Hantering av parti- och detaljhandel, med hänsyn till alla transaktioner, orderbildning, registrering av kvitton, försäljning och returer av inventarier.
♦ Automatisering och redovisning av kundservice.
♦ Redovisning av företagets kontanter och icke-kontanta medel, föra en kassabok, redogöra för redovisningsskyldiga medel.
♦ Uppsättning, generering och utskrift av olika rapporter på utförda transaktioner.
♦ Använda en inbyggd arrangör för att förbättra bekvämligheten och effektiviteten.
♦ Anpassa och använd skrivbordet för att passa dina behov.
Utöver de listade, med hjälp av konfigurationen i fråga, kan ett antal andra uppgifter lösas, vars närvaro kan bestämmas av specifikationerna för ett visst företag.
Starta konfigurationen och välja driftsläge
Varje mjukvaruprodukt i 1C-familjen kan fungera i två lägen: "1C: Enterprise" (applikationslösning) och "Configurator". Läget väljs genom att trycka på motsvarande knapp i programstartfönstret (Fig. 1.1).
Läget "1C: Enterprise" är en applikationslösning för programmet i enlighet med dess syfte. Det är med andra ord i detta läge som revisorer, finansiärer, chefer och andra slutanvändare av programmet arbetar.
När det gäller "Configurator"-läget är det avsett för att ställa in och administrera programmet. Här skapas och redigeras konfigurationsobjekt, gränssnitt och dialogrutor konfigureras, utseende och innehåll av den utskrivna formen av dokument bestäms och ett antal andra liknande åtgärder utförs. Vanligtvis arbetar en systemadministratör eller annan auktoriserad specialist med konfiguratorn, eftersom detta kräver specifika kunskaper (administrativa färdigheter etc.).
Här kommer vi inte att i detalj överväga frågorna om att konfigurera 1C, eftersom speciallitteratur är avsedd för att bekanta oss med detta ämne. Låt oss notera att det inte rekommenderas för den genomsnittliga användaren att redigera konfiguratorn självständigt utan de allvarligaste skälen: detta kan kränka dataintegriteten och i allmänhet leda till oförutsägbara konsekvenser.
Vissa programinställningar överförs dock till applikationslösningens driftläge. Du kan redigera dem själv, och hur detta görs kommer att beskrivas nedan i lämpligt avsnitt.
För att starta programmet, använd motsvarande genväg på skrivbordet (när du installerar 1C visas den automatiskt på skrivbordet). Dubbelklicka på den med musen - som ett resultat öppnas startfönstret, vilket visas i fig. 1.1.
Ris. 1.1. Programstartfönster
I detta fönster väljer du önskat driftläge (knapparna 1C:Enterprise och Configurator), samt informationsbasen.
En lista med infobaser bildas i den centrala delen av fönstret. Denna lista kan innehålla en informationsbas med en demokonfiguration; Denna databas ingår i paketet och är avsedd för preliminär bekantskap med programmet. Informationsbasen väljs genom att klicka på motsvarande listposition. Du kan lägga till nya i listan eller redigera och ta bort befintliga informationsbaser - det finns motsvarande knappar till höger i fönstret för detta.
NOTERA
I det här fallet är infobasen den data som du planerar att arbeta med i det kommande arbetspasset.
Sökvägen till infobaskatalogen där markören är installerad visas längst ner i fönstret.
Proceduren för att starta programmet är som följer: först måste du klicka på informationsbasen i startfönstret och sedan klicka på knappen 1C: Enterprise eller Configurator, beroende på i vilket läge du vill starta programmet. Som vi noterade tidigare används programmet för sitt avsedda syfte i läget "1C Enterprise".
Sammansättning och struktur av en standardlösning
Användare av tidigare versioner av programmet märker omedelbart att användargränssnittet har förändrats radikalt i den nya versionen av konfigurationen. Till en början kan detta orsaka vissa svårigheter, men anpassningen sker snabbt, eftersom fördelarna med standardlösningens nya struktur är uppenbara.
Huvudfönstret för 1C Trade Management 8.2-programmet visas i fig. 1.2.
Ris. 1.2. Huvudprogramfönstret
Överst i gränssnittet finns en sektionspanel som innehåller länkar till följande avsnitt av programmet: Desktop, Marknadsföring, Grossistförsäljning, Detaljhandel, Lager och inköp, Finans (denna sektion är öppen i Fig. 1.2), Reglering och referensinformation, arrangör och administration. Det första användaren måste göra efter att ha startat programmet är att välja avsnittet där han planerar att arbeta. Under arbetet kan användaren fritt flytta från en sektion till en annan, beroende på vad han tänker göra.
Låt oss kort beskriva alla delar av 1C Trade Management 8.2-programmet.
♦ Skrivbord. I det här avsnittet kan du skapa en lista över de mest relevanta uppgifterna, dokumenten och andra objekt. Med andra ord, allt som kräver ett prioriterat svar visas på skrivbordet. Detta avsnitt är inte obligatoriskt för användning, men ökar bekvämligheten och komforten i arbetet.
♦ Marknadsföring. I det här avsnittet utformas marknadsföringspolicyn för ett handelsföretag: typer av priser och prisgrupper bildas, standardavtal med kunder upprättas, villkoren för att ge rabatter och påslag bestäms, marknadsföringsaktiviteter planeras och genomförs, etc. . Data från marknadsföringssektionen kan senare användas i andra delar av programmet.
♦ Grossistförsäljning. I detta avsnitt utförs organisationen och redovisningen av företagets grossistförsäljning. Här behandlas framför allt transaktioner, kundorder behandlas, fraktdokument utfärdas, fakturor för betalning och dokument för retur av varor från kunder, arbete utförs med säljare m.m.
♦ Detaljhandel. Detta avsnitt används av företag som bedriver detaljhandel. Här skrivs kontroller, en lista över butiker sammanställs och dokumentation av detaljhandelsförsäljningen upprätthålls. I det här fallet kan du använda extern utrustning (skatteregistratorer, inköpsterminaler, streckkodsläsare, etc.), som först måste anslutas och konfigureras i avsnittet Administration.
♦ Lager och inköp. Denna sektion för register över företagets grossistinköp, såväl som lagerregister. Här registreras priser på samarbetspartners, beställningar görs hos leverantörer, frakthandlingar registreras för mottagande av värdesaker och för retur av varor till leverantörer, lagerdokumentation upprätthålls, dokument för interna varuförflyttningar upprättas, och en antal andra åtgärder utförs för att hantera lager och inköp av ett handelsföretag.
♦ Ekonomi. Namnet på avsnittet talar för sig självt: det är avsett för redovisning av medel, såväl som för att beräkna företagets ekonomiska resultat. I detta avsnitt upprätthålls all dokumentation för redovisning av medel (kontantuppdrag, betalningsuppdrag, kassabok, förskottsrapporter etc.), inkomst- och utgiftsposter bildas, ansökningar om utgifter och beställningar för rörelse av medel upprättas , skuld beräknas och justeras, en betalningskalender genereras, fördelningen av intäkter och kostnader för försäljning per affärsområde konfigureras, etc.
♦ Föreskrifter och referensinformation. I det här avsnittet anger du reglerande och referensinformation som är nödvändig för att använda programmet. I synnerhet är det här de flesta kataloger och klassificerare är ifyllda. I 1C-programmet är katalogen ett arkiv med grundläggande, grundläggande information, utan vilken det är omöjligt att använda programmet. Till exempel, för att generera ett dokument för mottagande av lagerartiklar, måste du i det ange leverantören från vilken varorna togs emot, skapa en lista över dessa varor, ange vilket lager till vilket de kommer att bokföras, etc. All denna information är hämtad från relevanta kataloger, där de bör anges i förväg. Observera att du kan lägga till objekt i katalogerna när du använder programmet (till exempel direkt när du skriver in dokument), men det är mycket bekvämare att ange den nödvändiga minimiinformationen i förväg för att inte bli distraherad av den senare.
♦ Arrangör. 1C Trade Management 8.2-programmet har en inbyggd arrangör som låter dig organisera arbetet och rationellt använda arbetstiden. I det här avsnittet kan du skapa e-postkonton, skapa listor med uppgifter och utförare, schemalägga möten, interaktioner och andra händelser.
♦ Administration. Det här avsnittet innehåller alla grundläggande inställningar för att ställa in programmet, och många åtgärder för dess administration utförs också här. Här skapas listor över infobasanvändare, deras åtkomsträttigheter konfigureras, en logg över systemhändelser förs, redovisningsparametrar konfigureras osv.
Som vi noterade tidigare, väljs en sektion genom att klicka på motsvarande sektionspanellänk.
Varje avsnitt har sitt eget navigeringsfält och åtgärdsfält. Med hjälp av navigationspanelen väljer du önskade driftlägen och aktiverar motsvarande programfunktioner, och åtgärdspanelen är främst avsedd för att generera rapporter och växla till vissa servicefunktioner i programmet. Navigeringsfältet är placerat på vänster sida av avsnittet, och åtgärdsfältet är överst, precis under länkarna i navigeringsfältet. I fig. Figur 1.3 visar alla programgränssnittspaneler (i det här fallet är avsnittet Retail Sales öppen).
Ris. 1.3. Programgränssnittspaneler
När det gäller programmets huvudmeny, som i tidigare versioner låg längs den övre kanten av gränssnittet och inkluderade objekten Arkiv, Redigera, Operationer, Service etc., så kallas den nu upp med knappen med en pil som finns på uppe till vänster i huvudfönstret (Fig. 1.4 ).
Ris. 1.4. Huvudmeny i programmet
Vidare, i processen att studera programmet, kommer vi att hänvisa till några kommandon i huvudmenyn. Observera att de inte direkt påverkar applikationslösningens funktionalitet, samt proceduren för att använda programmet, utan består huvudsakligen av service- och hjälpfunktioner.
Den centrala delen av huvudprogramfönstret visar innehållet i det aktuella driftläget. Om du till exempel klickar på länken Beställningar av kassakvitto i navigeringspanelen i sektionen Finans, kommer en lista över tidigare genererade kassakvittoordrar att visas i den centrala delen av gränssnittet (se Fig. 1.2). Om du vill att innehållet i det aktuella driftläget ska visas i ett separat fönster, klicka på motsvarande länk samtidigt som du håller ned Skift-tangenten.
För att arbeta i det valda driftsläget finns det knappar i verktygsfältet, menyn Alla åtgärder, samt kommandon i snabbmenyn som anropas genom att trycka på höger musknapp. I fig. 1.2 innehåller verktygsfältet knapparna Skapa, Sök, Skriv ut, samt flera andra knappar, vars namn visas som verktygstips när du flyttar muspekaren över dem. Menyn Alla åtgärder finns till höger i verktygsfältet och är en analog till menyn Åtgärder, som är välkänd för användare av tidigare versioner av programmet. När det gäller snabbmenyn, duplicerar några av dess kommandon motsvarande knappar i verktygsfältet och menykommandona Alla åtgärder. Observera att innehållet i snabbmenyn kan bero på det aktuella driftsläget (till exempel när du arbetar med en lista med dokument och i dokumentredigeringsläge kommer snabbmenyn att innehålla olika kommandon).
I allmänhet utförs arbetet med programmet enligt följande algoritm: först väljs önskad sektion, och sedan i navigeringspanelen eller i åtgärdspanelen, genom att klicka med musen, indikeras driftläget där alla ytterligare åtgärder utförs. För snabb åtkomst till dem kan de mest pressande uppgifterna visas på skrivbordet - en speciell sektion, vars innehåll du skapar själv.
Kortkommandon som kan användas i programmet ("snabbtangenter")
Du kan använda så kallade "snabbtangenter" i programmet. Till exempel, att lägga till en ny position (dokument, produkt, etc.) görs med hjälp av knappen Insert, byte till positionsredigeringsläget görs genom att trycka på F2-tangenten, markera en position för radering (samt att ta bort en sådan markering) är genom att trycka på Delete-tangenten osv. Nedan ger vi en lista över "snabbtangenter" som är mest populära bland användare.
Tabell 1.1.
Snabbtangenter för allmänna ändamål
Tabell 1.2.
"Snabbtangenter" för att hantera programfönster
Tabell 1.3.
"Snabbtangenter" för att arbeta i redigeringsfönstret
Tabell 1.4.
"Snabbtangenter" för att arbeta i listgränssnitt och med hierarkiska listor
Tabell 1.5.
"Snabbtangenter" för att arbeta med inmatningsfält i redigeringsfönster
Tabell 1.6.
"Snabbtangenter" designade för att arbeta med kalkylarksdokument
Tabell 1.7.
"Snabbtangenter" designade för att arbeta med textdokument
Kapitel 2.
Snabb start
Innehållet i detta kapitel riktar sig till dem som akut behöver använda programmet, men som för närvarande inte har tid att studera det till fullo. Med andra ord, här kommer vi att visa hur man utför några av de mest populära operationerna bland de flesta användare i 1C Trade Management 8.2-programmet.
Huvudstadier i arbetet med programmet
Proceduren för att använda programmet och sekvensen för att utföra grundläggande åtgärder och procedurer kan till stor del bero på egenskaperna hos organisationen av redovisnings- och ledningsprocesser i ett visst företag. Korrekt drift av programmet innebär emellertid en steg-för-steg-procedur. För att undvika förvirring och omedelbart förstå i vilken ordning du ska organisera ditt arbete, läs detta avsnitt noggrant. Observera att vi här endast kortfattat kommer att beskriva arbetets huvudstadier, och en mer detaljerad beskrivning av dem ges vidare, i motsvarande kapitel i boken.
Det första du behöver göra innan du använder programmet är att visa och vid behov redigera dess inställningar. Som standard erbjuds inställningar som är optimala för de flesta användare, men ibland behöver de justeras för att bäst anpassa programmet till ett visst företags behov.
I 1C Enterprise-läget finns det flera kommandon utformade för att navigera till lämpliga programinställningar.
Med hjälp av kommandona i undermenyn Verktyg▸Gränssnittsinställningar kan du växla till läget för att anpassa sektionsfältet, navigeringsfältet, åtgärdsfältet och skrivbordet. Vi kommer att prata mer om detta i nästa kapitel.
Huvudmenykommandot Verktyg▸Parametrar är avsett att växla till läget för att visa och redigera ytterligare parametrar i programmet. Som praxis visar är standardinställningarna i de flesta fall optimala för de flesta användare.
Den viktigaste delen av att sätta upp programmet är dock att ställa in redovisningsparametrar. Övergången till det här läget utförs från administrationssektionen med hjälp av objektet Ställa in redovisningsparametrar som finns i åtgärdspanelen. I det här läget bestäms den allmänna redovisningsstrategin och konceptuella fokus för att använda konfigurationen. Specifikt, för varje avsnitt av programmet, anger du vilka funktioner och funktioner du tänker använda och vilka du inte gör. Om du till exempel vill använda prisgrupper, markera lämplig ruta i avsnittet Marknadsföring. Om ditt företag endast ägnar sig åt partihandel och detaljhandeln inte intresserar dig, avmarkera kryssrutan Använd detaljhandel i avsnittet Inställningar för detaljhandel (i det här fallet försvinner länken till avsnittet Detaljhandel i avsnittspanelen). Vi kommer att titta på proceduren för att ställa in redovisningsparametrar mer i detalj i motsvarande avsnitt i nästa kapitel.
Nästa steg i förberedelserna för arbetet är att lägga in initiala data i kataloger, kataloger och klassificerare. De lagrar all information som behövs för det fortsatta arbetet. I synnerhet lagras information om de partners som företaget samarbetar med i partnerkatalogen, utbudet av lagerartiklar bildas i artikelkatalogen, data om lager lagras i lagerkatalogen, etc. Till exempel, när du skapar ett dokument för frisläppande av lagerartiklar, behöver du information från minst fyra kataloger: artiklar, organisationer, lager och partners. Du kan mata in och redigera data i kataloger medan du arbetar (till exempel från dokumentredigeringsläget kan du alltid växla till katalogredigeringsläget och lägga till nödvändiga data till det), men det är mycket bekvämare att ange det minimum som krävs information i katalogerna i förväg, för att inte bli distraherad och slösa inte bort extra tid på detta.
RÅD
Innan du börjar, fyll i åtminstone följande kataloger: organisationer, partners, valutor, artiklar, lager (lagringsplatser), individer, banker och organisationsstrukturer. Dessa kataloger är de mest populära i de flesta fall. När det gäller resten av katalogerna kan de fyllas i efter behov.
Nästa steg är att ange initiala saldon för produktposter. Detta behöver inte göras endast om redovisningen utförs "från grunden" (det vill säga starten av programmet sammanfaller med starten av företagets verksamhet). Inmatning av initiala saldon utförs med hjälp av varumottagningsdokumentet, som skapas i avsnittet Inventering och inköp i läget för att arbeta med lagerdokument. Vi kommer att titta på detta dokument mer i detalj nedan.
Om du tänker använda marknadsföringstekniker (prisgrupper, pristyper, rabatter och påslag, standardavtal med kunder, etc.), måste du i nästa steg ange relevant information i avsnittet Marknadsföring. Tillvägagångssättet för att arbeta i detta avsnitt diskuteras mer i detalj nedan, i motsvarande kapitel i boken.
När programmet har konfigurerats, dess kataloger och klassificerare har fyllts i, initiala saldon för produktposter har lagts in och företagets marknadsföringsstrategi har bestämts, kan du omedelbart börja använda programmet. Eftersom alla räkenskaper måste skapas enbart på basis av relevanta primära dokument, kommer nästa steg i arbetet att vara införandet av dokumentation.
NOTERA
Ett primärt redovisningsdokument är ett dokument som bekräftar faktumet av en affärstransaktion och som upprättats av auktoriserade representanter för berörda parter vid tidpunkten för denna transaktion, och om detta inte är möjligt, omedelbart efter dess slutförande. Baserat på denna formulering kan vi dra slutsatsen att till exempel ett konossement, en betalningsorder utfärdad av en bank, en order om kontantkvitto eller en handling för slutförande av arbete (tjänster) är primära redovisningsdokument, men ett avtal eller fullmakt är det inte. Standardformer för primära dokument är godkända enligt lag av relevanta statliga organ och krävs för användning av alla affärsenheter som är verksamma på Ryska federationens territorium. Standardformulär distribueras i form av blanketter som kan skapas på både papper och elektroniska medier.
För att ange ett dokument, välj önskat objekt i navigeringspanelen i motsvarande sektion. Till exempel dokumenteras faktumet av mottagandet av kontanter vid ett företags kassadisk med en kassakvittoorder, och för att lägga in detta dokument i programmet klickar du på länken Kontantkvittoordrar i navigeringspanelen i finanssektionen. För att förbereda dokument som återspeglar rörelsen av icke-kontanta medel, i samma avsnitt finns länkar för mottagande av icke-kontant-DS och Avskrivning av icke-kontant-DS, lagerdokument genereras i avsnittet Inventering och inköp, för redovisning av varurörelsen - i sektionerna Grossistförsäljning, Detaljhandel och Varulager och Inköp, etc. Proceduren för att underhålla dokumentation i 1C Trade Management 8.2-programmet diskuteras mer i detalj nedan, i de relevanta kapitlen i boken.
Nästa steg i arbetet är generering och utskrift av rapporter om verksamheten i ett handelsföretag, erhållna på grundval av tidigare inmatade data. 1C Trade Management 8.2-programmet tillhandahåller omfattande funktionalitet för att ställa in och generera en mängd olika rapporter. För att arbeta med rapporter är motsvarande åtgärdspanelpunkter i olika avsnitt av programmet avsedda (till exempel genereras rapporter om medel i sektionen Ekonomi, rapporter om marknadsföringsaktiviteter - i sektionen Marknadsföring, etc.).
Det här är de viktigaste stegen i arbetet med 1C Trade Management 8.2-programmet. Det är dock värt att kort nämna tjänstefunktionerna som är utformade för att blockera informationsbasen, ta bort markerade objekt, arbeta med en lista över användare, generera en logg över systemhändelser, samt att utföra ett antal andra operationer. De nås med hjälp av motsvarande kommandon i huvudmenyn (de kombineras i undermenyn Tjänster), samt från avsnittet Administration.
Artiklar om ämnet
