Kontroluje administratíva nových zamestnancov? Čo je náplňou práce bezpečnostnej služby podniku pri nábore personálu?

Na zabezpečenie efektívneho procesu výberu zamestnancov, ekonomickej a informačnej bezpečnosti podnik prijíma nariadenie o postupe preverovania kandidátov na voľné pracovné miesto. Nastavuje nasledujúce údaje:

• organizačné opatrenia;
• štruktúry alebo oddelenia podniku zodpovedného za postup;
• zoznam pozícií, na ktoré sa uchádzači podrobujú testovaniu;
• zoznam podrobností a informácií, ktoré sa majú analyzovať.

Legislatíva o ochrane informácií a prístupe k osobným údajom môže zamestnávateľovi sťažiť nezávislý prístup k informáciám o osobe, a preto je praxou analyzovať tie dokumenty, ktoré žiadateľ sám poskytne.

Preverenie kandidátov pri prijímaní do zamestnania bezpečnostnou službou

Aby sa vylúčili spory súvisiace s porušením postupu na prístup k osobným údajom a nedotknuteľnosťou osobného života osoby, výskum sa musí vykonať s písomným súhlasom žiadateľa.

Medzi povinnosti bezpečnostnej služby môže patriť kontrola nasledujúcich informácií:

• Prítomnosť súdneho rozhodnutia, podľa ktorého bola osoba vyvodená trestnej zodpovednosti, ako aj vymazaný alebo vymazaný register trestov.
• Vyvodenie správnej zodpovednosti osoby za priestupky súvisiace s korupciou, činy na úseku ochrany majetku alebo dopravy a pod.
• Dostupnosť podnikových práv na identifikáciu a prevenciu konfliktov záujmov a úniku informácií.
• Zdravotný stav. Zisťuje sa, či je osoba registrovaná v psychiatrických alebo protidrogových ústavoch. Špecifiká výroby v podniku môžu vyžadovať iné lekárske údaje.
• Vojenská registrácia.
• Informácie o vzdelaní osoby sú overené.
• Charakteristiky z predchádzajúcich pracovísk, ktoré ukazujú úroveň profesionality a komunikačných schopností odborníka.

V závislosti od dôležitosti voľného miesta, úrovne prístupu k materiálnym majetkom a firemným tajomstvám môže byť diagnostika povrchná, keď informácie a certifikáty poskytne samotný kandidát, alebo hĺbková, pri ktorej bezpečnostná služba osobne zhromažďuje údaje.

Ako preveriť kandidátov pri prijímaní do zamestnania?

Vydaniu príkazu na prijatie do funkcie predchádza kontrola, ktorá môže pozostávať z viacerých etáp, pričom v každej sa vyraďujú uchádzači, ktorí nie sú vhodní pre odborné, osobné a iné kvality.

• Fáza 1 - prijatie dotazníka, životopisu alebo autobiografie od osoby vo voľnej forme alebo podľa schválenej vzorky.
• 2. fáza - výberové konanie alebo pohovor uchádzača s potenciálnym manažérom alebo ním poverenou osobou. V tejto fáze je možné vykonať testovanie na zistenie hĺbky vedomostí, komunikačných zručností, psychologickej kompatibility, lojality k spoločnosti, odolnosti voči stresu a motivácie.
• 3. fáza Zhromažďovanie a analýza informácií o žiadateľovi. Zahŕňa kontrolu uchádzačov o zamestnanie na ministerstve vnútra poskytnutím potvrdenia o bezúhonnosti. Osoba je povinná predložiť kópiu pasu, doklad o vzdelaní a lekárske potvrdenie o zdravotnom stave.
• 4. fáza Môže zahŕňať hĺbkový prieskum kandidáta.

V oficiálnych zdrojoch ministerstva vnútra a FSB pomocou online služieb môžete skontrolovať:

• neplatnosť ruského pasu;
• platnosť pozvania pre občana na vstup do krajiny;
• existencia dôvodov na odmietnutie vstupu na územie Ruska cudzincom a osobám bez štátnej príslušnosti prostredníctvom ministerstva vnútra;
• súlad dokumentu a registračnej adresy;
• dostupnosť údajov o exekučných konaniach na vymáhanie sumy.

Medzi neoficiálne zdroje získavania informácií patrí pýtanie sa susedov alebo bývalých zamestnávateľov na dôvody prepustenia, čo môže varovať pred prijatím zamestnanca, ktorý nečestne využíva svoje pracovné práva. Písomný súhlas je povinným prvkom každého auditu.

Účely preverovania uchádzačov o zamestnanie

Nekvalitný výber personálu v podniku môže viesť k ekonomickým stratám, a preto je tento problém pod osobnou kontrolou manažéra. Účelom primárnej fázy je identifikovať charakteristiky sebaprezentácie, správania, vzhľadu žiadateľa a získať informácie o životnej ceste a úrovni zaškolenia.

Druhá fáza odpovedá na otázku o profesionálnych a osobnostných kvalitách, ktoré môžu byť užitočné v danom tíme s inherentnou firemnou etikou a pracovnými podmienkami. Tretia fáza spočíva v zabránení prijímaniu zamestnanca, ktorý je potenciálne schopný:

• spôsobiť materiálne škody;
• používať firemné informácie na osobný zisk;
• podporovať nekalú súťaž;
• viesť k pokutám od regulačných orgánov.

Hĺbkový audit informácií poskytnutých žiadateľom sa vykonáva vo výnimočných prípadoch, keď je voľné miesto manažérskeho charakteru a personálna chyba môže byť spojená s veľkými finančnými stratami pre podnik. V takýchto prípadoch je možné získať zdroje na analýzu, ktoré sa špecializujú na monitorovanie komerčne významných informácií.

Postup kontroly uchádzačov o zamestnanie

Existuje niekoľko metód, ktorých použitie pomáha štruktúrovať informácie o kandidátovi:

• rozhovor;
• prieskum a analýza poskytnutých dokumentov, vyžiadanie dodatočných informácií;
• testovanie;
• vyžiadanie si referencií z predchádzajúcich pracovísk alebo študijných miest;
• detektor lží.

Závery o nesúlade žiadateľa s požiadavkami na zamestnancov sa vypracúvajú vo forme memoranda adresovaného manažérovi. Tento dokument má charakter internej korešpondencie a nevydáva sa nikomu zvonku.

Aké sú termíny kontroly kandidátov pri uchádzaní sa o prácu na ministerstve vnútra?

Organizácia výberu občanov, ktorí chcú pôsobiť na ministerstve vnútra, má svoje špecifiká. Štúdium údajov o kandidátoch prebieha v niekoľkých etapách. V prvej fáze sa uskutoční pohovor, počas ktorého sa objasnia informácie o osobe, jej príbuzných a pracovných skúsenostiach. Druhým krokom je podanie žiadosti o registráciu, po ktorej sa počas troch mesiacov vykonáva súbor činností na štúdium životopisu žiadateľa. Lehota sa môže rozhodnutím konateľa predĺžiť až na štyri mesiace. Na základe výsledkov výskumu sa rozhodne o prijatí zamestnanca.

Vojenský preukaz pri prenájme

Vojenský preukaz pre oficiálne zamestnanie je dôležitý dokument. Šéfovia veľkých a nie až tak veľkých organizácií často odmietajú zamestnať...

Odporúčanie na lekársku prehliadku pred zamestnaním

Zamestnávateľ vysiela zamestnanca na lekársku prehliadku, aby sa podrobil pravidelnej alebo povinnej prehliadke. Do…

Požadované dokumenty pri uchádzaní sa o prácu

Aby mohol byť zamestnanec zamestnaný, zhromažďuje sa určitý balík dokumentov. Väčšina zoznamu môže byť...

Neštandardné metódy hodnotenia kandidátov pri prijímaní do zamestnania

Správny výber personálu hrá rozhodujúci faktor pre úspešné fungovanie podniku. Používajú sa na to rôzne metódy...

Vstupné školenie po prijatí do zamestnania

Osoby, ktoré sú administratívnymi pracovníkmi v organizácii, sú zodpovedné za bezpečnú prácu vo výrobe, preto musia vedieť...

Veľké spoločnosti a podniky strednej úrovne nešetria na údržbe špeciálnej jednotky, špecialisti v nej sa zaoberajú zaistením bezpečnosti tímu počas práce. Pri prijímaní do zamestnania sa vykonáva bezpečnostná kontrola, aby sa predišlo ekonomickým problémom zamestnancov alebo konkurentov. Do kolektívu firmy sa zapisujú po štandardnom postupe, kedy inšpektori nemajú pochybnosti o spoľahlivosti a spôsobilosti žiadateľa. Každé oddelenie má svoje vlastné kritériá na hodnotenie kandidátov.

Prečo preverujú uchádzačov o miesto?

Bezpečnostné previerky pri prijímaní nových zamestnancov poskytujú výsledky pre obe strany pred uzatvorením pracovnej zmluvy.

Manažér sa dozvie, že si najíma spoľahlivého, kompetentného odborníka, ktorý si je istý svojimi znalosťami. Uchádzač o pozíciu odhalí svoje schopnosti, potvrdí spoľahlivosť a zodpovednosť.

Aj keď je v krajine vysoké percento nezamestnanosti, vytvorenie tímu je pre personálne oddelenie ťažko riešiteľná úloha, najmä keď sa od personálu vyžadujú skúsenosti a určité zručnosti.

Bez ohľadu na to, koľko zamestnancov je, organizácia je vytvorená s cieľom dosiahnuť zisk. Takýto cieľ môžu dosiahnuť ľudia, ktorí sú cieľavedomí, schopní učiť sa a pripravení plniť úlohy v rôznych smeroch.

Kto pomáha zamestnancom odd

Keď je do tímu prijatý nezodpovedný občan, ktorý porušuje rutinu podniku, začne znižovať produktivitu vo svojej oblasti, čo ovplyvní celkový finančný výsledok. Overenie žiadateľa vykonáva bezpečnostná služba spolu s ostatnými útvarmi, keďže si to bude vyžadovať všestranné znalosti.

Ich výskum zahŕňa:

• Oddelenie ľudských zdrojov;
• právnici;
• finančníkov.

Spolupráca s rôznymi odborníkmi pomáha presnejšie odhaliť biografiu človeka, ak si to jeho budúca pozícia vyžaduje. Keď bude prijatý finančník, zamestnanec tejto úrovne si bude môcť otestovať svoje znalosti. Každé oddelenie vyžaduje skúsenosti zodpovedajúce jeho profilu. Do práce je preto zapojené oddelenie, ktorého špecifiká dokáže vyhodnotiť prípravu kandidáta.

Kto prejde prísnym výberovým konaním

Bezpečnostné kontroly počas zamestnania môžu prebiehať rôznymi spôsobmi. Závažnosť prieskumu údajov závisí od štruktúry organizácie.

Špeciálne ovládanie patrí:

• orgány činné v trestnom konaní;
• finančné spoločnosti;
• uzavreté podniky.

V uzavretej organizácii s tajnou výrobou je ťažké zamestnať sa aj ako pomocní robotníci. Bežné upratovacie firmy nekontrolujú, potrebujú informácie o uchádzačoch, s ktorými bude uzatvorená dohoda o finančnej zodpovednosti alebo na manažérsku pozíciu. Uchádzač musí zdôvodniť vysoký plat, vyžaduje sa od neho schopnosť riadiť skupinu podriadených a firmu.

Až potom je zamestnancovi dovolené:

• na tajný vývoj;
• peňažné transakcie;
• materiálne hodnoty.

Bezpečnostná služba vykonáva kontroly pri prijímaní do zamestnania účinnými metódami. Zber informácií o občanovi závisí od toho, o akú pozíciu sa uchádza a aké informácie ho najpresnejšie charakterizujú.

Komplexné posúdenie žiadateľa

Mnohí občania si hľadajú zamestnanie, a keď ho nájdu, musia prejsť ešte niekoľkými etapami. Aby získali prácu na mieste, ktoré sa im páči, ich znalosti a zručnosti musia zodpovedať úrovni spoločnosti.

Kontrola žiadateľa bezpečnostnou službou pozostáva zo súboru praktických opatrení:

• dokumentárny výskum, požiadavky vládnym agentúram;
• testovanie;
• rozhovory;
• orgány činné v trestnom konaní skúmajú odpovede na detektore lži.

Bezpečnostné úsilie je zamerané na prácu s kandidátmi na:

• bezpečnosť hmotného majetku;
• dôvernosť informácií;
• prevencia krádeží.

Manažér musí dôverovať zamestnancovi, jeho morálnej stabilite, schopnostiam a absencii zlých návykov. Po preverení zamestnanca bezpečnostnou službou bude odborník prijatý na skúšobnú dobu, počas ktorej bude pod dohľadom dozorného útvaru.

Zamestnávateľ plne dôveruje ich certifikácii. Názor týchto zamestnancov na uchádzača má oproti iným oddeleniam značnú výhodu, vypracované memorandum bude odrážať všetky charakteristické detaily.

Aké údaje sú potrebné na charakterizáciu

Bezpečnostná kontrola pri uchádzaní sa o prácu začína zhromažďovaním informácií. Štandardne vyplnený životopis je len prvým krokom k tomu, aby ste niekoho spoznali.

Inšpektori sa zaujímajú o:

1. Dôvody odchodu z predchádzajúceho podniku.
2. Prečo bola vybraná táto spoločnosť?
3. Vzťahy s orgánmi činnými v trestnom konaní.
4. Trestný register.
5. Počet pokút a priestupkov.
6. Vojenská služba.

Zamestnávateľ sa na základe zozbieraných údajov môže približne dozvedieť negatívne informácie o človeku, ktoré budú prekážať jeho pozícii. Hlavná bezpečnostná kontrola kandidátov sa vykonáva pred ich prijatím do zamestnania. Okrem životopisu vyžadujú vyplnenie dotazníka.

Čo je zahrnuté v profilovom prieskume

Autobiografia odzrkadľujúca zručnosti a skúsenosti v odbore nestačí na to, aby HR oddelenie plne vyhodnotilo uchádzača o pozíciu. Vypracujú formu dotazníka, z odpovedí, z ktorých si môžete urobiť predstavu o občanovi. Každý výraz zaznamenaný v dotazníku sa skúma spolu s predloženými dokumentmi.

Bezpečnostná služba kontroluje profil s písomným súhlasom uchádzača. Potom sa dopytuje organizácie, ktoré môžu potvrdiť platnosť písomných faktov.

Aké dokumenty vyžadujú potvrdenie?

Pred podpísaním žiadosti uchádzača bezpečnostná služba začne previerku zamestnania dokumentačnou štúdiou.

Vyžaduje sa overenie:

• diplom o vzdelaní;
• predložené certifikáty;
• pasy;
• záznamy v pracovnej knihe;
• vyznamenania, insígnie v oblasti práce.

Informácie z dokumentov ukazujú úspechy človeka, ako často menil prácu, hoci nie sú vždy skutočné. Kupujú sa diplomy a do zošita sa robia fiktívne záznamy. Za presvedčenie vedenia, že v prenesených certifikátoch nedošlo k falšovaniu, je zodpovedný bezpečnostný tím.

Čo sa na pohovore dozvedia?

Na prvé stretnutie sa starostlivo pripravujú. Pozitívny výsledok pracovnej zmluvy závisí od rozhovoru s budúcim vedením. Vizuálne hodnotenie povie o občanovi viac ako ideálne papiere a odporúčania:

• vzhľad;
• úhľadnosť;
• zdržanlivosť;
• správne úsudky;
• gramaticky správna reč;
• pokojné odpovede na položené otázky.

Bezpečnostná previerka osoby je založená na psychologických znalostiach jej zamestnancov. Sledujú spôsob, akým o sebe kandidát hovorí, aby charakterizovali svoju osobnosť. Rozhovor prebieha podľa vypracovaného scenára.

Aj pozitívneho vystupujúceho kandidáta vyprovokuje nepríjemnými otázkami, ako sa bude správať v podráždenom stave. Mnohé profesie vyžadujú vytrvalosť, aby sa výrobné problémy riešili pokojne a psychologicky. V rámci tímu a v komunikácii s klientmi nie sú potrebné konflikty a hádky.

V nepredvídaných nebezpečných situáciách pomôžte:

• vyrovnanosť;
• sebaovladanie;
• schopnosť rýchlo posúdiť situáciu.

Občania zo špeciálneho oddelenia vytvorením testov stability hľadajú u uchádzača o štábny útvar odhalenie charakteru správania, skúmajú jeho činy a činy v agresívnom prostredí.

Aké žiadosti predkladajú?

O pohybe na pracovnej ceste a schopnostiach občanov môže veľa napovedať pracovná kniha. Tento dokument je spoľahlivým informátorom, záznamy o prepúšťaní nie sú vítané. Časté zmeny pracovísk naznačujú nedostatok harmónie v tíme.

Nie je ťažké nájsť spoločnosť, v ktorej osoba predtým pracovala, a kontakty na manažérov spoločnosti. Po telefóne alebo pri osobnej komunikácii vám bývalí kolegovia povedia veľa vecí, ktoré nie sú v žiadnom dokumente. Či bol občan študentom vysokej školy zistíte napísaním žiadosti alebo zavolaním na oddelenie. Ak uchádzač prejde kontrolou bezpečnosti zamestnania, nebude mať problémy s inými oddeleniami.

Ako budú informácie o vašom rodinnom stave prínosom pre zamestnávateľa?

Existujú zamestnania, ktoré prijímajú iba ľudí, ktorí sú oficiálne ženatí. Aj keď názor, že rodinný muž sa nedopustí protiprávneho konania alebo krádeže, nie vždy zodpovedá realite.

V inzeráte veľkej firmy boli napríklad uvedené požiadavky na pozíciu hlavného účtovníka. Žena neprešla bezpečnostnou kontrolou len preto, že nebola vydatá. Predložila originálne dokumenty a kladné hodnotenia z predchádzajúceho zamestnania. Zamestnávateľ sa rozhodol, že dobrý vzhľad špecialistu bude prekážkou: muži sa jej budú súdiť a jej postavenie by možno prilákalo kriminálne živly.

Všetci blízki príbuzní žiadateľa sú kontrolovaní, či budúce zamestnanie súvisí s peňažnými transakciami alebo drahými kovmi. Obyčajný predajca nebude prijatý do klenotníctva, keď sú v rodine ľudia so záznamom v registri trestov.

Ako zdvorilo odmietnuť prácu

Podľa § 64 Zákonníka práce by nemalo byť.

Zamestnávateľ môže mať v skutočnosti viacero kandidátov a na vyhodnotenie uchádzačov je potrebná správa bezpečnostnej služby, nedochádza k diskriminácii. Manažér má právo vybrať si najhodnejšieho zamestnanca na obsadenie voľného miesta a každý nemôže byť schválený podľa personálnej tabuľky.

Na túto pozíciu nebudú schválení, ak zistia:

• falšovanie dokumentov;
• nepresné záznamy v zošite;
• negatívne recenzie od bývalých kolegov a vedenia;
• kriminálna minulosť.

Namiesto odmietnutia personálny manažér zvyčajne pošle uchádzačov domov, aby počkali na odpoveď, sľúbi, že zavolajú a oznámia výsledok, ale špecialista, ktorého nemajú radi, od nich s najväčšou pravdepodobnosťou nebude počuť. Môžete sa sťažovať na všetky súdne orgány, ale začať svoju kariéru takýmito činmi je zlé rozhodnutie. Šéf svoj verdikt zdôvodní potrebnými argumentmi, o tom niet pochýb.

Ako dlho trvá kontrola

Na preštudovanie dokumentov, ktoré uchádzač zamestnávateľovi predkladá, nie sú v zákone stanovené žiadne konkrétne lehoty. Ak podnik urgentne potrebuje konkrétneho odborníka, vedenie ho môže zamestnať okamžite, v ten istý deň, aj s podmienkou, že popri práci bude absolvovať aj lekársku prehliadku.

Keď zamestnanec seriózne skontroluje každý predložený certifikát, údaje zo životopisu a zavolá osobám, ktoré poskytli odporúčania, takýto postup sa môže natiahnuť na dlhú dobu.

Personálne oddelenie by vám malo povedať, ako dlho bude trvať konečné rozhodnutie, poznajú rýchlosť svojich bezpečnostných pracovníkov. Načasovanie závisí aj od štruktúry, do ktorej je občan prijatý.

Na kontrolu operátora bude banka potrebovať:

• úverová história kandidáta a jeho príbuzných;
• žiadny register trestov pre všetkých príbuzných;
• samostatné rozhovory na identifikáciu škodlivých závislostí a duševných chorôb, pretože certifikátom sa nie vždy verí.

Inšpektori sa nevyhýbajú neformálnym žiadostiam o kontrolu databázy v orgánoch činných v trestnom konaní a berú údaje zo sociálnych sietí. Bankári vyvíjajú svoje vlastné testovacie schémy, ktoré od nich vyžadujú vykonávanie praktických činností na riešenie numerických a verbálnych problémov. Pri prísnom výbere predstavujú sami finančníci neriešiteľné problémy. Nepotrebujú staršieho špecialistu a neskúsený mladý špecialista bude mať problém dokončiť úlohu prevzatú z pracovného príkladu.

Ústava Ruskej federácie hovorí: občania štátu majú právo pracovať a chrániť svoje záujmy. Ak uchádzač nie je prijatý do zamestnania, môže nezákonnosť takéhoto rozhodnutia preukázať na súde. Ak chcete uplatniť nárok, musíte od zamestnávateľa získať písomné potvrdenie o negatívnom rozhodnutí.

Skríning kandidátov pri prijímaní do zamestnania- najdôležitejšia etapa pri uzatváraní pracovnej zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Pre zamestnávateľa je dôležité zamestnať zodpovedného a kompetentného odborníka a pre zamestnanca je previerka dôvodom na preukázanie ich kladných vlastností, ako aj znakom toho, že firma to s výberom zamestnancov myslí vážne.

Čo je to skríning pred prijatím do zamestnania?

Previerka pred nástupom do zamestnania je súbor opatrení na komplexné posúdenie morálnych a odborných kvalít uchádzača.

Pri prijímaní do zamestnania organizácie používajú metódy overovania, ako napríklad:

• Formálne overenie dokumentov. Zahŕňa zosúladenie informácií poskytnutých žiadateľom s podpornými dokumentmi a overenie pravosti predložených dokumentov. Nie je žiadnym tajomstvom, že diplom napríklad z prestížnej univerzity sa dá nielen získať po niekoľkých rokoch štúdia, ale aj kúpiť v pasáži metra.
• Testovanie. Dobrá cesta na masové testovanie osobných a profesionálnych kvalít veľkého množstva ľudí. Výsledky testov sú spracované rýchlo a poskytujú prehľad o každom kandidátovi. Tento skríning je účinný v kombinácii s následným pohovorom s každým kandidátom.
• Rozhovor. Hodnotí vzhľad špecialistu, jeho spôsob komunikácie a správania a profesionálne zručnosti. Zástupcu HR oddelenia alebo najbližšieho budúceho manažéra kandidáta zaujímajú jeho úspechy na predchádzajúcom pracovisku a ponúka situácie na diskusiu s cieľom posúdiť úroveň jeho kvalifikácie. Rozhovor môže byť založený na rôznych scenároch. Zamestnávateľ môže napríklad viesť stresový pohovor, aby otestoval, ako bude kandidát reagovať v situácii morálneho nešťastia.
• Testovanie pomocou špecifických metód, napríklad pomocou polygrafu (všeobecný názov - detektor lži). Túto metódu nevyhnutne používajú orgány činné v trestnom konaní, napríklad Ministerstvo vnútra a FSB (toto priamo povoľuje článok 6 federálneho zákona „O operatívno-vyšetrovacích činnostiach“ z 12. augusta 1995 č. 144-FZ a výnosom Ministerstva spravodlivosti zo 16. apríla 2013 č. 51). Skúšky na polygrafe môžu vykonávať aj iné organizácie, ale len s písomným súhlasom samotného zamestnanca. Okrem toho pri zostavovaní zoznamu otázok musíte brať do úvahy ustanovenia čl. 64 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý zakazuje diskrimináciu v zamestnaní na základe pohlavia, rasy, národnosti, veku a náboženstva.
• Vyžiadanie dokumentov od iných organizácií alebo vládnych orgánov. Zamestnávateľ môže od uchádzača požadovať referencie z predchádzajúcich pracovísk, potvrdenia od zdravotníckych zariadení alebo údaje o bezúhonnosti.

Dôležité! Pri uchádzaní sa o zamestnanie v polícii, colnici, vzdelávacích inštitúciách, FSB, exekútorskej službe je uchádzač povinný predložiť potvrdenie o bezúhonnosti, keďže časť 1 čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie zakazuje osobám so záznamom v registri trestov pracovať v týchto organizáciách.

Upozorňujeme, že vedenie z predchádzajúceho pracoviska žiadateľa nemá právo poskytnúť o ňom informácie bez jeho písomného súhlasu (článok 88 Zákonníka práce Ruskej federácie, federálny zákon „o osobných údajoch“ z júla 27, 2006 č. 152-FZ). Ak je pre vás dôležité získať informácie o tom, ako kandidát predtým pracoval, je lepšie ho požiadať, aby predložil odporúčací list z jeho predchádzajúceho pracoviska.

Previerku uchádzačov pred uzatvorením zmluvy najčastejšie vykonáva personálna služba organizácie spolu s bezpečnostnou službou.

Bezpečnostná kontrola pred prijatím do zamestnania

Bezpečnostná služba je štrukturálna zložka organizácie, ktorá je povinná predchádzať morálnej alebo ekonomickej škode na majetku spoločnosti. A to nielen zvonku, ale aj zvnútra, vykonávaním kontroly nad činnosťou zamestnancov. Trestnému činu je jednoduchšie predchádzať ako odstraňovať jeho následky, preto sa bezpečnostná služba aktívne podieľa na preverovaní uchádzačov o zamestnanie.

Aké kroky vykonáva bezpečnostná služba pri preverovaní žiadateľov? V prvom rade kontroluje pravosť všetkých predložených dokumentov a správnosť poskytnutých informácií. Napríklad na kontrolu vysokoškolského diplomu uchádzača stačí podať žiadosť na príslušnú univerzitu.

Okrem informácií poskytnutých kandidátom zhromažďuje bezpečnostná služba ďalšie údaje o kandidátovi, aby sa minimalizovalo riziko jeho ujmy po zamestnaní. Bezpečnostná služba má záujem o informácie o:

• Register trestov a prítomnosť správnych deliktov. Mnohé pokuty od dopravnej polície sú znakom toho, že zamestnanec by nemal byť zamestnaný ako vodič.
• Predchádzajúce pracoviská. Zároveň nie sú dôležité len dôvody prepustenia, pretože pracovná kniha môže obsahovať záznam o dobrovoľnom prepustení, ale v súkromnom rozhovore sa predchádzajúci zamestnávateľ môže sťažovať na nekompetentnosť zamestnanca alebo dokonca na menšie pochybenie. Bezpečnostná služba preveruje typ činnosti predchádzajúceho zamestnávateľa a či má uchádzač prepojenie s konkurenčnými spoločnosťami.
• Zdravotné choroby a závislosť od alkoholu alebo drog.
• Úverová história. Veľký počet úverov, najmä tých po splatnosti, je znakom toho, že žiadateľovi netreba dôverovať pri práci s hmotným majetkom.
• Rodina zamestnanca. Aj keď je samotný zamestnanec krištáľovo čistý a čestný, jeho blízki príbuzní môžu predstavovať pre spoločnosť nepriamu hrozbu: v záujme rodičov s nepriaznivou úverovou históriou alebo syna, ktorý sa dostal do zlej spoločnosti a spáchal priestupok, môže samotný zamestnanec porušiť zákon.

Dôležité! Máte právo odmietnuť zamestnať osobu so záznamom v registri trestov, iba ak má vaša spoločnosť zákonný zákaz pracovať pre ľudí so záznamom v registri trestov (časť 1 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). V ostatných prípadoch sa podľa odseku 6 čl. 86 Trestného zákona Ruskej federácie a čl. 64 Zákonníka práce Ruskej federácie nie je vymazaný register trestov prekážkou v zamestnaní.

Na overenie musí bezpečnostná služba využívať otvorené zdroje informácií, ale spravidla manažéri spoločností uprednostňujú nábor bývalých policajtov do bezpečnostnej služby, ktorí dostávajú informácie o budúcich zamestnancoch prostredníctvom svojich neoficiálnych kanálov. Otvorené informácie zo sociálnych sietí považuje aj bezpečnostná služba za doplnok psychologického portrétu kandidáta.

Dĺžku inšpekcie upravuje vedenie spoločnosti v závislosti od úrovne obsadzovanej pozície. Preverovanie kandidáta na pozíciu vrcholového manažéra spoločnosti môže trvať niekoľko mesiacov.

Bezpečnostná služba vypracuje informáciu o výsledku kontroly vo forme zápisnice vedúcemu. Na základe tohto dokumentu a informácií z oddelenia ľudských zdrojov alebo personálnej agentúry sa manažment rozhodne, či kandidáta prijme alebo nie.

Spravidla je nováčikovi ustanovená skúšobná doba, a to aj preto, aby bezpečnostná služba mohla zamestnanca skontrolovať priamo na pracovisku alebo mať dodatočný čas na dôkladnejšiu kontrolu.

Výsledky

Pred začatím spoločných aktivít je veľmi dôležité venovať čo najviac času preverovaniu uchádzačov o konkrétnu pozíciu. Je jednoduchšie vyradiť nevhodných ľudí vo fáze pohovoru, ako ich zamestnať, priviesť ich k tempu a odhaliť osobnú nekompatibilitu alebo profesionálnu nevhodnosť. A čím väčšia spoločnosť alebo čím zodpovednejšia pozícia, tým väčšie náklady spoločnosti vzniknú prijatím zamestnanca, ktorý bude musieť byť o pár týždňov neskôr prepustený.

Prechod cez bezpečnosť pri prijímaní do zamestnania je štandardný postup, ktorý sa praktizuje v mnohých organizáciách. Je to potrebné na zabezpečenie spoľahlivosti budúceho zamestnanca a jeho schopnosti vykonávať určité pracovné funkcie. Tento článok je venovaný analýze toho, čo presne bezpečnostní špecialisti kontrolujú, ako aj niektorým nuansám, na ktoré by si mali všímať uchádzači aj personalisti.

Kedy sa vykonáva skríning pred prijatím do zamestnania?

Bezpečnostná služba na recepcii vykonáva celý rad opatrení zameraných na potláčanie prípadných ekonomických strát organizácie tak v dôsledku konania konkurentov, ako aj zamestnancov spoločnosti. Preto je hlavné úsilie bezpečnostných dôstojníkov zamerané na prácu s personálom, najmä:

• vykonávanie preverovania uchádzačov o zamestnanie;
• zaistenie bezpečnosti pri plnení povinností zamestnancov;
• potlačenie úniku informácií, ktoré sú obchodným tajomstvom;
• predchádzanie škodám spoločnosti v prípade prepustenia zamestnanca.

Existujú dve hlavné oblasti, kedy bezpečnostná služba organizuje kontrolu proti uchádzačovi pri uchádzaní sa o prácu:

1. Pri nástupe do vládnych agentúr (FSB, orgány činné v trestnom konaní, štátna služba atď.). Vykonávanie inšpekcií v orgánoch činných v trestnom konaní a oddeleniach upravujú príslušné federálne zákony (napríklad „O operatívnej vyšetrovacej činnosti“ z 12. augusta 1995 č. 144-FZ). Kandidát musí byť pripravený na dôkladné preskúmanie svojej práce a dokonca aj osobného životopisu, počnúc kontrolou pravosti poskytnutých dokumentov a končiac testovaním na polygrafe.
2. Pri vstupe do obchodnej organizácie. Veľké spoločnosti majú zvyčajne svoj vlastný bezpečnostný tím, ktorý sa často skladá z bývalých policajtov, ktorí používajú nástroje a preverovacie zručnosti získané z predchádzajúcich zamestnaní. Úlohou tohto oddelenia je chrániť záujmy organizácie, jej majetok a nehmotný majetok pred neoprávneným zásahom, zachovávať obchodné tajomstvo a predchádzať konfliktom vo vnútri spoločnosti. V tomto prípade bude postup činnosti ŠtB upravený miestnymi zákonmi (Bezpečnostná koncepcia, Predpisy o ŠtB). V tomto ohľade nie je možné dať zaručenú odpoveď na otázku, napríklad na čo si dáva pozor bezpečnostná služba Sberbank pri prijímaní do zamestnania. Existujú však všeobecné pravidlá a limity ich právomocí, o ktorých si môžete prečítať nižšie.

Overovanie dokladov

Keďže hlavným cieľom bezpečnostnej služby pri výkone inšpekcie je identifikovať skutočnosti, ktoré by mohli mať negatívny vplyv na výkon pracovnej funkcie uchádzača, väčšina prieskumov sa vykonáva pred prijatím do zamestnania. Na tento účel si každá organizácia vytvorí dotazník, ktorý je kandidát vyzvaný na vyplnenie, čo umožňuje zistiť o ňom primárne informácie.

Pred spracovaním informácií získaných z dotazníka je potrebné získať od žiadateľa písomný súhlas so spracovaním osobných údajov. V opačnom prípade môže byť organizácii uložená pokuta v súlade s časťou 2 článku 13.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Aké informácie teda hľadajú zástupcovia bezpečnosti pri vykonávaní preverovania pred prijatím do zamestnania? Spravidla sa skúmajú nasledovné:

1. Osobné údaje a dokumenty. obsahuje uzavretý zoznam dokladov, ktoré môže zamestnávateľ vyžadovať pri prijímaní a uzatváraní pracovnej zmluvy. Pravosť poskytnutých dokumentov je možné overiť rôznymi spôsobmi. Platnosť cestovného pasu je možné skontrolovať na webovej stránke ministerstva vnútra, číslo TIN - prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby, diplom - podaním žiadosti vzdelávacej inštitúcii je možné ľahko získať aj register trestov overené prostredníctvom webovej stránky súdu všeobecnej príslušnosti umiestnenej na registračnej adrese kandidáta. Verejne dostupné sú aj informácie o správnych pokutách, exekučných konaniach (webová stránka súdnych exekútorov), o tom, či je osoba zakladateľom spoločnosti a mnohé ďalšie.
2. Pracovný životopis. Na tento účel sú požiadaní, aby poskytli odporúčacie listy. Ak máte pochybnosti, zástupcovia služieb môžu zavolať bývalým zamestnávateľom a niekedy aj kolegom. To vám umožní zistiť skutočné dôvody prepustenia, charakterové vlastnosti osoby, jej kompetencie, ako aj vzťahy s kolegami.
3. Informácie zo sociálnych sietí. V závislosti od povahy pracovnej funkcie môžu mať prednosť osobné vlastnosti kandidáta. Technika, akou je štúdium sociálnych sietí, môže poskytnúť veľa informácií o zamestnancovi a dokonca vytvoriť jeho psychologický portrét.
4. Mnohé organizácie pri prijímaní kontrolujú aj úverovú históriu žiadateľa a prepojenie s konkurenčnými organizáciami.

Odmietnutie práce z rozhodnutia bezpečnostnej služby

Zamestnávateľ nemôže odmietnuť uchádzača preto, že raz porušil pravidlá cestnej premávky alebo zverejnil na internete pochybnú fotografiu. Prípady, keď bezpečnostná služba odmietla zamestnať z dôvodov, ktoré nemajú nič spoločné s obchodnými vlastnosťami, porušujú platnú legislatívu a považujú sa za diskrimináciu (). Spoločnosť môže použiť výsledky takýchto kontrol len ako pomocnú informáciu potrebnú na výber medzi dvoma rovnako hodnotnými kandidátmi pri prijímaní a obsadzovaní voľnej pozície.

Ak kandidát nesúhlasí s prijatým odmietnutím a považuje ho za neopodstatnené, môže sa obrátiť na súd na ochranu svojich práv. Legislatíva však v tomto prípade neustanovuje pre zamestnávateľa žiadne osobitné preventívne opatrenie a maximálne, čo môže byť neúspešnému zamestnancovi priznané, je náhrada morálnej ujmy. Zamestnávateľ môže v každom prípade tvrdiť, že uchádzač nemá dostatočné obchodné komunikačné schopnosti, čo je nevyhnutná podmienka na získanie voľného pracovného miesta a prakticky sa nedá preukázať.

Skríning kandidátov pri prijímaní do zamestnania - povinný postup v mnohých organizáciách. zvyčajne preverovanie uchádzačov o zamestnanie rieši bezpečnostná služba alebo personalisti. V našom článku vám povieme o fázach postupu a účeloch jeho implementácie.

Etapy preverovania kandidáta na pozíciu

Preverenie kandidátov na konkrétnu pozíciu je bežným postupom pred zamestnaním. Ak hovoríme napríklad o štátnej, obecnej či štátnej službe a ešte viac o armáde, potom je preverovanie občanov povinným krokom pred uzatvorením pracovnej zmluvy s nimi. V súkromných spoločnostiach väčšinou preverujú zamestnancov, ktorí sa uchádzajú o manažérske pozície alebo pozície, ktoré zahŕňajú prácu s materiálnymi zdrojmi.

Kontrola nad potenciálnymi zamestnancami vo fáze náboru je potrebná, aby sa predišlo:

• úniky informácií do konkurenčných organizácií;
• uchádzanie sa o zamestnanie občanovi, ktorý nemá dostatočnú úroveň vzdelania;
• registrácia na pozíciu zamestnanca, ktorý vedome uviedol nepravdivé údaje.

Existuje niekoľko fáz overenia:

Nepoznáte svoje práva?

1. Vyplnenie dotazníka a absolvovanie pohovoru s personalistom alebo priamym nadriadeným. Po úspešnom ukončení rokovaní sa dotazník a všetky k nemu pripojené dokumenty odovzdajú bezpečnostnej službe spoločnosti.
2. Posúdenie pravdivosti údajov uvedených v dotazníku bezpečnostnou službou. V tejto fáze sa kontroluje najmä prítomnosť/neprítomnosť záznamu v registri trestov a iné biografické skutočnosti, ktoré môžu slúžiť ako prekážka pri obsadení funkcie. Oprávnení zamestnanci môžu požiadať orgány činné v trestnom konaní o poskytnutie presnejších informácií o kandidátovi.
3. Test na detektore lži. Táto fáza sa nevyžaduje vo všetkých prípadoch, ale iba na žiadosť zamestnávateľa. Občan má právo odmietnuť vyšetrenie na detektore lži. Odmietnutie je zaznamenané v akte a priložené k formuláru žiadosti žiadateľa.
4. Absolvovanie rôznych testov či plnenie úloh. Táto časť testu sa spravidla používa pre osoby uchádzajúce sa o tvorivé alebo manažérske povolania s cieľom posúdiť ich reakciu na konkrétnu udalosť.

Zákonodarca na tento postup nekladie žiadne požiadavky, zamestnávateľ má teda právo vykonať ho podľa vlastného uváženia. Odporúča sa premietnuť celý postup overovania do miestneho zákona organizácie.

Nižšie zvážime spôsoby vykonávania overovania, ktoré sa môžu meniť aj v závislosti od rozhodnutia zamestnávateľa.

Metódy overovania kandidátov

Zamestnávateľ môže zamestnanca kontrolovať, avšak bez toho, aby tým porušil jeho práva. Ide najmä o ochranu osobných údajov v súlade s ustanoveniami zákona „O osobných údajoch“ z 27. júla 2006 č. 152-FZ. To znamená, že žiadateľ súhlasí so spracovaním údajov o ňom a bezpečnostná služba dostane právo kontrolovať jeho doklady.

Zoberme si niekoľko základných metód kontroly kandidáta na určitú pozíciu:

1. Rozhovor. Zástupca zamestnávateľa zaznamenáva reakcie na otázky, mimiku a gestá uchádzača a interpretuje ich podľa psychológie komunikácie. Okrem toho počas pohovoru môžete odhaliť správanie občana v núdzovej situácii (napríklad osoba, ktorá vedie pohovor, položila zákernú otázku).
2. Kontrola dokladov predložených uchádzačom. Spravidla začínajú pasom, ktorého pravosť je možné skontrolovať na oficiálnej webovej stránke Federálnej migračnej služby Ruska (služba sa nazýva „Kontrola neplatných ruských pasov“ http://services.fms.gov.ru /info-service.htm?sid=2000). Bezpečnostný pracovník môže požiadať aj vzdelávaciu inštitúciu, ktorá doklad o vzdelaní vydala, aby potvrdil, že uchádzač o pozíciu má presne také vzdelanie, aké bolo uvedené v prihláške. Ďalším krokom môže byť zaslanie otázok orgánom činným v trestnom konaní v súvislosti s absenciou/prítomnosťou registra trestov občana.
3. Testovanie. Metóda je pomerne jednoduchá, ale jej výsledok závisí od kvality testov, keďže na rovnakú otázku možno dať rôzne odpovede. Mnohí personalisti odporúčajú vytvárať otvorené otázky, aby mal kandidát na pozíciu možnosť reálne si vybrať.
4. Kontrola informácií o predchádzajúcich pracovných skúsenostiach. K tomu je potrebné požiadať občana o popis predchádzajúceho zamestnávateľa a objasniť kontaktné čísla vedúcich pracovníkov, aby sme im mohli zavolať.
5. Test na detektore lži. Tento typ kontroly si bude vyžadovať materiálové náklady, pretože nie každá organizácia má polygraf a špecialistu, ktorý vie, ako ho ovládať. Spravidla sa používa pri preverovaní kandidátov v orgánoch činných v trestnom konaní alebo v bankovom sektore.

Analýza a overenie prijatých informácií

Po získaní všetkých informácií o kandidátovi z externých a interných zdrojov ich musia pracovníci bezpečnostnej služby a personálneho oddelenia analyzovať, aby zistili, nakoľko je kandidát vhodný pre prácu v tejto spoločnosti:

1. Posúdiť skutočnú situáciu na predchádzajúcom pracovisku občana. Ak napríklad pracoval v riadiacich funkciách, porovnajte stav podniku pred jeho príchodom a po jeho prepustení.
2. Posúďte jeho potenciálne spojenia s konkurentmi a jeho schopnosť uniknúť informácie, ktoré dostane pri svojej práci.
3. Preverenie kandidáta na jeho psychický stav, každodenné správanie, prepojenie s kriminálnym svetom v minulosti. To pomôže vytvoriť holistický obraz osoby, ktorá sa uchádza o pozíciu. Charakterové črty ako tvrdohlavosť a húževnatosť môžu byť v určitých pozíciách užitočné. No pri práci s klientmi môžu medzi stranami vzniknúť konflikty.

Po analýze totožnosti a dokladov kandidáta musí bezpečnostná služba vyniesť verdikt a formalizovať ho vo forme záveru. Potom sa dokument odošle na oddelenie ľudských zdrojov, ktoré ho pripojí k ostatným dokumentom uchádzača o pozíciu a odošle na schválenie vedúcemu spoločnosti.