Kártya tárgyi eszközök rögzítésére 1s-ben 8.3. Anyagszámviteli kártya M17 nyomtatvány és leírása

Az M-17-es anyagelszámolási kártya egy olyan dokumentum, amely tükrözi az anyagok mozgását (átvétel és a raktárból történő kiadás). Az M-17 űrlapot a cikk végén töltheti le. Meghívjuk Önt is, hogy ismerkedjen meg az űrlap kitöltési útmutatójával, amelyből letöltheti a raktári számviteli kártya kitöltési mintáját.

Általában egy raktári alkalmazottat neveznek ki az anyagnyilvántartási kártya kiállításáért. Amikor az anyagi javak megérkeznek a raktárba, az anyagilag felelős személy M-17-es nyomtatványon készít nekik egy kártyát, majd ezen a nyomtatványon rögzíti az értékek raktárból történő kiadását, valamint a bizonylatokat. Az anyagi eszközök minden egyes osztályához, típusához, méretéhez külön M-17 raktárkártya készül.

Az M-17-es adatlapon történő bejegyzés alapját az anyagok átvételének és kiadásának elsődleges átvételi és kiadási bizonylatai képezik (például az értékek átvételét M-4-es átvételi utalvány formálja, melynek mintája letölthető , anyagok kiadása - vagy).

Kitöltési minta M-17

Az egységes M-17 nyomtatványt egy példányban töltik ki, és a kísérő dokumentumokkal együtt havonta egyszer benyújtják a számviteli osztálynak.

Az első táblázat a következő adatokat tartalmazza:

• Annak az osztálynak a neve, ahol az értékeket tárolják;
• Az egység tevékenységi típusának kódmegjelölése;
• Értékek tárolására szolgáló hely raktárban (állvány, cella);
• Márka, minőség, profil, méret – töltse ki az ilyen típusú anyagnak megfelelő mezőket;
• Raktári nómenklatúra szerinti szám;
• Mértékegység – digitális jelölés és betű;
• Az anyagi javak egységára jutó ára;
• A leltári norma az a minimális anyagmennyiség, amelynek a raktárban kell lennie a vállalkozás zavartalan működéséhez;
• az anyagok lejárati ideje, ha megállapították;
• Szállító szervezet neve.

Az M-17 raktári számviteli kártya második táblázatában az ékszerek anyagokban való jelenlétére vonatkozó információk vannak kitöltve. Ha a drágakövek és fémek nem szerepelnek, akkor a táblázat sorai át vannak húzva.

A raktárban lévő anyagokat el kell számolni, amikor megérkeznek, távoznak vagy elköltöznek. A könyvelési funkciót a raktári alkalmazottak, például a raktárosok látják el. A raktári könyvelés fő eszköze az anyagok raktári rögzítésére szolgáló kártya, M-17 nyomtatvány, a nyomtatvány és a kitöltési minta, amely letölthető az alábbi cikkből.

Minden egyes anyagtípushoz egy raktárkártya készül, amelyen a pontos név és mennyiség szerepel. Az adott cikk mennyiségében bekövetkezett bármilyen változás - átvétel, selejtezés - az M-17-es nyomtatványon történő tükrözést igényel. A bejövő és kimenő tranzakciókat a raktárban dolgozó, anyagilag felelős személyek rögzítik, akiknek a jelentésében az MC-k szerepelnek.

Az M-17-es kártyára tett bejegyzések egy bejövő vagy kimenő tranzakció teljesítésekor megjelennek.

Ha a kapott anyag korábban nem volt a raktárban, akkor új M-17 raktárkártya készül hozzá. Ha korábban érkeztek ilyen MC-k, akkor a meglévő űrlapot kiegészítik.

A raktáros minden hónapban benyújtja a könyvelőnek a kitöltött mintakártyákat igazoló dokumentumokkal.

Mintatöltés M-17

Új raktári könyvelési kártya megnyitásakor ki kell töltenie a vállalkozás és a raktár nevét, meg kell adni az összeállítás dátumát, információkat egy adott típusú anyag tárolási helyéről. Az MC főbb jellemzői és paraméterei a következők:

• márka,
• fajta,
• profil,
• méretek,
• cikkszám,
• mértékegység,
• ár,
• fogyasztási arány (ha van korlát),
• lejárati idő (ha az ilyen típusú anyaghoz biztosított),
• a szállító szervezet neve.

Az információ a lehető legnagyobb mértékben az anyagelszámolási kártyán kerül kitöltésre.

Ezután a táblázatos rész sorban mutatja be az áru átvételének és kiadásának műveleteit. Bejövő tranzakció esetén a beérkező mennyiséget a 6. oszlopban, selejtezésnél - a 7. oszlopban tüntetjük fel. Ebben az esetben a művelet végrehajtása utáni egyenleg a 8. oszlopban jelenik meg.

Az M-17 megjelölés alatt egy elsődleges számviteli bizonylat található, az úgynevezett „anyagszámviteli kártya”. Vállalkozások, szervezetek raktárában tárolt készletelemek mozgásának szabályozására szolgál. Ennek a dokumentumnak az elkészítése a raktárosok és más raktári dolgozók feladata, akik azt mind az áruk és anyagok átvételekor, mind pedig kiszállításakor kiállítják. A készletmozgáshoz és a készletmozgáshoz közvetlenül a tranzakció napján kell kitölteni.

FÁJLOK

Az M-17 kártya kiállításának alapszabályai

Ma nincs egységes, kötelező anyagszámviteli kártya minta, így a vállalkozásoknak, szervezeteknek lehetőségük van saját belátásuk szerint bizonylatsablont kidolgozni és tevékenységük során felhasználni (ezt esetenként úgy teszik meg, hogy egy nyomdát rendelnek meg a kinyomtatásukra). saját formanyomtatványokat vagy normál nyomtatón történő nyomtatást). De leggyakrabban a raktári dolgozók a régi módon kitöltik a korábban általánosan elfogadott M-17 űrlapot, amely minden szükséges információt tükröz a szállítóról, a fogyasztói és a készletről.

Minden termék- vagy anyagtípushoz saját számviteli kártyát töltenek ki, amelyet azután a raktári kártya számozásának megfelelően szükségszerűen számoznak. A kártyához minden szükséges nyugta, fogyóeszköz és számla csatolva van.

A dokumentum kézzel írható vagy számítógépen kitölthető. Sőt, függetlenül attól, hogy az adatok hogyan kerülnek be, tartalmaznia kell a raktáros „élő” aláírását, mint anyagilag felelős személyt, aki felelős a rábízott ingatlan biztonságáért. A dokumentumot nem szükséges bélyegezni, mivel az a szervezet belső dokumentumáramlására vonatkozik.

Az anyagelszámolási kártya pontatlanságait és foltjait nem szabad megengedni, de ha mégis hiba történik, jobb, ha új űrlapot töltenek ki, vagy végső esetben óvatosan áthúzzák a hibás adatokat, és fent írják a helyes adatokat, a javítást a felelős munkavállaló aláírásával igazolja. Ugyanígy elfogadhatatlan, hogy ceruzával készítsenek dokumentumot – ezt csak golyóstollal lehet megtenni.

A beszámolási időszak (általában egy hónap) lejártát követően a kitöltött anyagelszámolási kártya először a vállalkozás számviteli osztályára kerül, majd a többi elsődleges bizonylathoz hasonlóan a vállalkozás archívumába kerül, ahol legalább öt évig meg kell őrizni. .

Útmutató az anyagelszámolási kártya kitöltéséhez az M-17 nyomtatványon

A dokumentum első része a következőket tartalmazza:

• kártyaszám a raktári igazolvány sorszámozásának megfelelően,
• a vállalkozás teljes neve (a szervezeti és jogi státusz feltüntetésével),
• OKPO-kód (Vállalatok és szervezetek össz-oroszországi osztályozója - a kódot a társaság alapító okiratai tartalmazzák),
• dokumentum elkészítésének dátuma.

Ezután megjelenik a szerkezeti egység, amelyben a termék található.

Az alábbiakban egy táblázat látható, ahol az első oszlop ismét információkat tartalmaz (de pontosabban) arról a szerkezeti egységről, amely ezeknek a készletelemeknek a címzettje és őrzője:

• neve,
• tevékenység típusa (tárolás),
• szám (ha több raktár van),
• meghatározott tárolási hely (rack, cella).

• márka,
• fajta,
• méret,
• profil,
• nómenklatúra szám (ha van ilyen számozás, ha nem használják, akkor kötőjelet tehet).

Ezután minden a mértékegységekkel kapcsolatos beírásra kerül:

• kódja az Egységes Mértékegységek Osztályozása (EKEI) szerint,
• konkrét név (kilogramm, darab, liter, méter stb.).

Az anyagelszámolási kártya második része két táblázatot tartalmaz. BAN BEN első asztal be kell írni a leltári tételek nevét, valamint, ha az összetétel drágaköveket és fémeket tartalmaz, megnevezését, típusát és egyéb paramétereit, beleértve a termékútlevél adatait is.

Ban ben második táblázat Adja meg az áruk és anyagok mozgásával kapcsolatos információkat:

• a beérkezés vagy a raktárból való kiadás dátuma,
• annak a bizonylatnak a száma, amely alapján a termékek átadásra kerülnek (dokumentumfolyamat szerint és sorrendben),
• a szállító vagy a fogyasztó neve,
• a kibocsátás elszámolási egysége (a mértékegység neve),
• eljövetel,
• fogyasztás,
• maradék,
• a raktáros aláírása a végrehajtott tranzakció dátumával.

Az anyagelszámolási kártya utolsó részében az azt kitöltő alkalmazott köteles aláírásával, kötelező dekódolással igazolni az összes bevitt információt. Itt kell feltüntetni a vállalkozás alkalmazottjának beosztását és a dokumentum kitöltésének dátumát is.

Új forma "Anyagszámviteli kártya" hivatalosan jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i N 71a határozata.

További információ az „Anyagszámviteli kártya” űrlap használatáról:

• A készletek mozgásának dokumentálása

  Anyagok oldalra történő kiadásához M-17 Anyagszámviteli kártya M-35 ... anyagelszámolási kártyákban (M-17 számú nyomtatvány). A limitfelvételi kártyát...-ben állítják ki az Anyagszámviteli Kártyákban (M-17-es nyomtatvány). A raktáros aláírja a határkerítést...

• Az olaj- és gázüzem leszerelése a termelésbe
• Az anyagok mozgásának dokumentálása a csomagolóanyag-gyártó szervezeteknél

  Anyagok oldalra történő kiadásához M-17 Anyagszámviteli kártya M-35 ... anyagelszámolási kártyákban (M-17 számú nyomtatvány). A limitfelvételi kártya...-ben kerül kiállításra az Anyagszámviteli Kártyában (M-17-es nyomtatvány), cikkszámonként kitöltve...

• Bútorgyártással foglalkozó szervezetek anyagmozgásának dokumentálása

  Anyagok oldalra történő kiadásához M-17 Anyagszámviteli kártya M-35 ... anyagelszámolási kártyákban (M-17 számú nyomtatvány). A limitfelvételi kártya...-ben kerül kiállításra az Anyagszámviteli Kártyában (M-17-es nyomtatvány), cikkszámonként kitöltve...

• Anyagmozgások dokumentálása az üveg- és porcelán- és cserépipar szervezeteiben

  Anyagok oldalra történő kiadásához M-17 Anyagszámviteli kártya M-35 ... anyagelszámolási kártyákban (M-17 számú nyomtatvány). A limitfelvételi kártya...-ben kerül kiállításra az Anyagszámviteli Kártyában (M-17-es nyomtatvány), cikkszámonként kitöltve...

• Anyagmozgások dokumentálása a bányaipari szervezetekben

  Anyagok oldalra történő kiadásához M-17 Anyagszámviteli kártya M-35 ... anyagelszámolási kártyákban (M-17 számú nyomtatvány). A limitfelvételi kártya...-ben kerül kiállításra az Anyagszámviteli Kártyában (M-17-es nyomtatvány), cikkszámonként kitöltve...

• Klímaberendezések gyártásával foglalkozó szervezetek anyagmozgásának dokumentálása

  Anyagok oldalra történő kiadásához M-17 Anyagszámviteli kártya M-35 ... anyagelszámolási kártyákban (M-17 számú nyomtatvány). A limitfelvételi kártya...-ben kerül kiállításra az Anyagszámviteli Kártyában (M-17-es nyomtatvány), cikkszámonként kitöltve...

• Anyagmozgások dokumentálása

  Anyagok oldalra történő kiadásához M-17 Anyagszámviteli kártya M-35 ... anyagelszámolási kártyákban (M-17 számú nyomtatvány). A limitfelvételi kártya...-ben kerül kiállításra az Anyagszámviteli Kártyában (M-17-es nyomtatvány), cikkszámonként kitöltve...

• Anyagi javak mozgásának elszámolása

  Az Anyagszámviteli Kártyán (M-17-es nyomtatvány), minden tételszámhoz kitöltve... az Anyagszámviteli kártyákon (M-17-es nyomtatvány). A limit-kerítés kártyát a...

Anyagleltár könyv - M-17 nyomtatványa raktárak egyik fő könyvelési forrása. Cikkünkből megtudhatja, honnan töltheti le az M-17 formátumú anyagleltári könyv mintáját, és milyen jellemzői vannak.

Milyen esetekben használják a raktári könyvelést?

A raktárba érkező anyagokat az anyagilag felelős személynek (MOL) be kell jegyeznie a vonatkozó anyagok könyvébe vagy nyilvántartási kártyájába (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma „A könyvelési irányelvek jóváhagyásáról szóló rendeletének 54. pontja”. készletek” 2001. december 28-án kelt 119n). Ebben az esetben a könyvek vagy anyagok számviteli kártyáinak használata egyenértékű (a 119n számú végzés 274. cikke).

Ha meg szeretné tudni, hogy a raktárban dolgozó MOL milyen egyéb funkciókat terhel, olvassa el a cikket „Anyagraktári raktáros munkaköri leírása” .

A raktári könyvelési könyvek sajátossága, hogy a lapjaikat számozni kell és összefűzni kell. A dokumentumot a főkönyvelőnek vagy más illetékes személynek le kell pecsételnie és hitelesítenie kell. A könyv a számviteli osztályon is regisztrációhoz kötött.

Az M-17-es számú anyagraktári számviteli könyv formáját (mint az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendelete által bevezetett raktári számviteli kártya) a Miniszterelnökség rendelete hagyta jóvá. Az Orosz Föderáció pénzügyei 1999. december 30-i 107n. sz., amely 1997. október 1-jén vesztette el érvényét. 2005 (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2004. szeptember 29-i 87n. sz. végzése).

Azonban semmi sem akadályozza meg abban, hogy munkájában a törölt űrlapot használja. Csak jóvá kell hagynia a használatát a vezető utasításával, vagy rögzítenie kell a számviteli politikában.

Weboldalunkról letöltheti az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1999. december 30-án kelt, 107n számú rendeletében megadott raktári számviteli könyv nyomtatványát.

A jelenlegi M-17 kártya formája és regisztrációjának szabályai pedig megtalálhatók az „Anyagraktári kártya - nyomtatvány és minta” cikkben.

Számviteli könyv a törölt M-17 nyomtatvány szerint: bizonylatszerkezet

A törölt M-17 formanyomtatvány szerint összeállított könyvön fel kell tüntetni:

• a raktár tulajdonosának neve;
• annak a szerkezeti egységnek a neve, amelyben az anyagok találhatók;
• Az anyagilag felelős személy teljes neve, személyi szolgálati nyilvántartások szerinti személyi kódja;
• annak a raktárnak, állványnak, cellának a koordinátái, amelyben az anyagokat elhelyezik;
• a kihelyezett anyag térfogatának mértékegységének megnevezése és kódja;
• alapvető információk az anyagról - ára, márka, minőség, méret, profil, valamint a raktárkészlet;
• az anyag neve, kódja az alkalmazott osztályozó szerint;
• a könyvbe történő bejegyzés dátuma, sorszáma;
• annak az elsődleges dokumentumnak a dátuma és száma, amely alapján az információ bekerült a könyvbe;
• információk az anyagok címzettjei vagy feladóiról;
• bevételi és kiadási mutatók.

A könyvben minden bejegyzést a MOL aláírása igazol.

A dokumentum szerkezete tartalmaz egy blokkot is, amely tükrözi a könyvben található információk ellenőrzésének tényét. Jelzi az ellenőrzés időpontját, eredményeit és az ellenőr beosztását. Ebben a rovatban minden bejegyzést az ellenőr aláírása hitelesít.

A könyv utolsó oldala rögzíti a számozott oldalak számát. A bizonylatot a főkönyvelő aláírásával kell hitelesíteni, amelyet a könyvvezetés kezdő dátumával együtt - annak utolsó oldalán is - elhelyez.

Honnan tudok letölteni minta leltárkönyvet?

A szóban forgó dokumentum mintáját a törölt M-17-es nyomtatvány szerint elkészítve letöltheti honlapunkról.

Eredmények

A raktári könyvelés optimalizálása érdekében nem a jelenlegi M-17 forma szerinti kártyákat, hanem egy hasonló célú könyvet használhat. Egy ilyen könyv karbantartására szolgáló nyomtatványként megengedett a most törölt nyomtatvány használata, amely a kártyával azonos számú. A könyvet az anyagilag felelős munkavállalónak kell vezetnie, azt a cég könyvelője hitelesíti és ellenőrzi.