Zup 8,3 betegszabadság a profit terhére. Az ismeretlen okból való távollét regisztrálásához szükséges beállítások

Betegszabadság bejegyzése az 1C Accounting 8.3-ban (3.0-s kiadás)

Végül a trojka odáig nőtt, hogy bátran ajánlom minden könyvelőnek átmeneti rokkantsági ellátások felhalmozása (betegszabadság) nem a régimódi módon (az elhatárolás külön típusa), hanem kifejezetten erre a célra "Betegszabadság" dokumentum.

Ez lehetővé teszi, hogy automatizálja a további szabadságok és betegszabadságok átlagkeresetének kiszámítását, és valamilyen módon közelebb hozza az 1C: Accounting 8.3-at az 1C fizetéshez és a személyzethez. De először a dolgok.

Itt egyelőre csak az elmúlt időszakokra vonatkozó bérelhatárolások vannak. Hozzunk létre egy „Betegszabadság” dokumentumot:

Töltsük ki a dokumentumot az alábbi ábra szerint:

Kitöltöttük a hónapot (a betegszabadság januárban jár), kiválasztottunk egy munkavállalót, feltüntettük a keresőképtelenség (betegség) okát, feltüntettük a betegség időtartamát és a fizetés százalékát a munkavállaló szolgálati ideje alapján.

A program teljesen korrektül számolta ki az átlagkeresetünket és a betegszabadság összegét, és ezt az összeget is felosztotta a munkáltató és a Társadalombiztosítási Alap terhére. Nagy!

Térjünk bele az átlagkereset számításába (a „Módosítás” gomb a számított átlagkereset mellett). Megnyílik egy adatbeviteli ablak az átlagkereset kiszámításához:

Mutatja a munkavállaló előző 2 év jövedelmét és a számított átlagkeresetet.

Kattintson az átlagkereset összege melletti kérdőjelre, hogy magát a számítást lássuk részletesebben. Mint látható, a program még az átlagkeresetet is összehasonlítja a minimálbérrel:

Zárjuk be az „OK” gombbal az átlagkereset kiszámítására szolgáló adatbeviteli ablakot, és térjünk vissza a nyitott „Betegszabadság” dokumentumhoz. Keresse meg és kattintson az „Átlagkereset kiszámítása” gombra:

Látni fogunk egy igazolást, amely kiszámolja egy alkalmazott átlagos fizetését:

Végül futtassuk le a „Betegszabadság” dokumentumot a „Közzététel és bezárás” gombbal, és nézzük meg, hogy betegszabadságot halmozott fel, de személyi jövedelemadót nem.

Minden helyes. A személyi jövedelemadót a záró bérszámfejtési bizonylatban számoljuk ki, amelyet utolsóként készítünk el, és amely tartalmazza az általunk felhalmozott betegszabadságot is.

Hozzon létre egy januári bérszámfejtést, és kattintson a „Kitöltés” ​​gombra:

Azt látjuk, hogy a betegszabadság idejét a munkanapok és órák számításánál figyelembe veszik. A betegszabadság összege az e havi időbeli elhatárolásban szerepelt. Ezen összeg után személyi jövedelemadót számítanak fel (valamint a teljes fizetést). Elképesztő!

A bérlap így fog kinézni.

A bizonylat tetején ki kell tölteni a felhalmozás hónapját, ki kell választani egy alkalmazottat és be kell írni a keresőképtelenségi bizonyítvány számát.

Ezután a „Fő” fülön gondosan feltüntetjük a keresőképtelenség okát és az időszakot. Ha ez a betegszabadság folytatása, akkor jelölje be a megfelelő négyzetet, és válassza ki az előző betegszabadságot.

Az alábbiakban azt is jelezzük, hogy mikor fizetünk átmeneti rokkantsági ellátást. Ez a dátum a 6-NDFL nyilatkozat helyes kitöltéséhez szükséges. A program három lehetőséget biztosít a fizetési időpontra: előleggel, fizetéssel és a fizetési időszak alatt. Ha ténylegesen egy másik napon fizette ki a munkavállalói juttatásokat, akkor térjen vissza ehhez a dokumentumhoz, és javítsa ki a kifizetés dátumát.

Most nézzük meg közelebbről az átlagkereset kiszámítását. A program a rendelkezésre álló adatok alapján automatikusan kiszámolja. Ha módosítania kell a korábbi időszakok időbeli elhatárolásait, azt itt teheti meg a zöld ceruzára kattintva:

A megnyíló ablakban manuálisan módosíthatjuk a bérszámfejtési időszakot, valamint hozzáadhatunk egy bérigazolást a munkavállaló korábbi munkahelyéről.

Most menjünk a "Fizetés" fülre

Van egy nagyon fontos link: „Biztosítási tapasztalat”. A helyzet az, hogy a munkavállaló 2014 februárja óta dolgozik a szervezetben, és a program alapértelmezés szerint két év tapasztalatot igényel, és ennek eredményeként a betegszabadság 60%-a. Itt lehetőségünk van a munkavállaló munkatapasztalatának javítására.

Az utolsó fülön részletesebben láthatja a Társadalombiztosítási Alapot és a munkáltatót megillető időbeli elhatárolásokat.

Ebből a bizonylatból azonnal létrehozhat fizetési bizonylatot. Felhívom a figyelmet, hogy ez csak abban az esetben lehetséges, ha a „Betegszabadság” bizonylaton feltüntetik a befizetést a fizetésközi időszakban. Ebben az esetben a fizetési bizonylat automatikusan készül.

És végül, ezek nyomtatott űrlapok. A „Betegszabadság” dokumentumból a „Nyomtatás” gombbal hármat hozhat létre közülük:

A rokkantsági ellátások kiszámítása

A betegszabadság számítása a munkavállaló által kiadott keresőképtelenségi igazolásból történik. Az ellátás mértéke függ a rokkantság természetétől, valamint a biztosítás időtartamától. Nézzük meg, hogyan jelenik meg a biztosítási időszak az ellátások kiszámításában:

• Kevesebb mint 5 év - az átlagkereset 60%-a;
• 5-8 éves korig – a számított átlagkereset 80%-a;
• 8 év felett – az átlagkereset 100%-a.

A betegszabadság kiszámítása a biztosított munkavállaló előző két év átlagkeresete alapján történik. Ugyanakkor pótolhatók azok a naptári évek, amelyekre a munkavállaló betegszabadságát számítják. Ezek olyan helyzetek, amikor a munkavállaló egy vagy két naptári évben szülési szabadságot vagy szülési szabadságot vett igénybe. A munkavállaló kérelme szerint egy vagy mindkét év kiváltására kerül sor, ha a helyettesítés a juttatás összegének emelésével jár.

Betegszabadság igazolás kiállítása az 1C 8.3 ZUP-ban

Lépésről lépésre nézzük meg, hogyan kell feldolgozni a betegszabadságot az 1C ZUP-ban.

Hogyan kell regisztrálni a betegszabadságon lévő meg nem jelenést

Ha az előleg vagy a fizetés kiszámításakor a munkavállaló távol van, akkor az 1C 8.3 ZUP-ban be kell jegyezni az ismeretlen okból történő megjelenés elmulasztását, hogy a távollét idejére a fizetés ne járjon el.

Az alkalmazott távollétének regisztrálásához ellenőriznie kell az 1C program beállításait. Menüpont Beállítások - Bérszámfejtés - Következő Időbeli elhatárolások és levonások összetételének beállítása - Következő Távollét elszámolás - Hiányzás és meg nem jelenés ellenőrzése:

A megjelenés elmulasztását a Hiányzás, megjelenés elmulasztása dokumentum segítségével rögzítjük. A dokumentum a személyzet menüben és a Bérezés rovatban is megadható:

Példánk szerint a munkavállaló április 11-től 22-ig megbetegedett:

Minden nem-megjelenési/hiányzási hónaphoz, ha a meg nem jelenés a következő hónapban is folytatódik, új dokumentumot kell bevinni az 1C-be, azaz külön májusra, júniusra stb.

Hogyan tükrözzük a betegszabadságot az 1C-ben

Miután a munkavállaló betegszabadságot biztosított, beírjuk a betegszabadság dokumentumot a juttatások kiszámításához. A dokumentum személyi és bérszámfejtési bizonylat. Beírható a Személyzet részből:

vagy a Bérszámfejtés rész segítségével:

Hozzunk létre egy új dokumentumot. Ha a munkatapasztalatot korábban nem fejezték be, a program figyelmet fordít erre a tényre:

Ha erre a mezőre lép, közvetlenül a dokumentumban jelezheti a szolgálati időt:

A betegszabadságról a rokkantság jellegét és a betegszabadságunk időpontját jelezzük. A felhalmozási hónap esetünkben május, vagyis ez az a hónap, amelyik megjelenik a munkavállaló bérlapján. Fizetés ellenőrzése:

Betegszabadság elhatárolásának ellenőrzése:

Az ismeretlen okból történő munkából való távolmaradás az előző időszak újraszámítása lapon megfordul:

A betegszabadság kifizetésének időpontja a személyi jövedelemadó elszámolása szempontjából fontos. A fizetésen kívüli bevételt a kifizetés időpontja alapján kell elszámolni. Kiválaszthatja a fizetési módot - előre, fizetéssel, vagy köztes fizetéssel. Betegszabadságot veszünk:

Betegszabadság kifizetésének kiszámítása az 1C 8.3 ZUP-ban

Gyermekgondozási betegszabadság kifizetése

E betegszabadság sajátossága, hogy a járóbeteg-ellátás kifizetése az első 10 naptári napon történik a szolgálati időnek megfelelően, majd az átlagkereset 50%-ának megfelelő összegben. Ha a kezelés kórházban történik, akkor a biztosítási időszak figyelembevételével.

Az 1C ZUP-ban vannak számítási funkciók is, amelyek a gyermek életkorától függenek. Az ápolási betegszabadság számítási opciójának kiválasztása a Gyermekgondozás lap Betegszabadság dokumentumában:

Az 1C 8.3 ZUP program azt is nyomon követi, hogy melyik naptól történik a fizetés 50%-ban:

Betegszabadság kifizetése terhesség és szülés, munkahelyi sérülés vagy foglalkozási megbetegedés esetén

Ha szülési szabadságot, munkahelyi baleseti vagy foglalkozási megbetegedési járadékot fizetünk, akkor ez 100%-os táppénz, és nem veszi figyelembe a szolgálati időt:

Továbbá, ha az elbocsátott munkavállaló az elbocsátástól számított 30 naptári napon belül keresőképtelenségi igazolást nyújtott be, és még nem talált új állást, akkor ez a kifizetés a számított átlagkereset 60%-a.

Az átlagkereset kiszámítása

Az 1C ZUP-ban a munkavállaló átlagkeresetének kiszámításakor, figyelembe véve a korábbi kötvénytulajdonosok keresetét, be kell jelölni a „Korábbi kötvénytulajdonosok bevételének figyelembevétele” jelölőnégyzetet a dokumentumban:

Az 1C ZUP 8.3-ban hol írhatom be a korábbi kötvénytulajdonosok bevételeit? Az adatok kitöltéséhez lépjen a Fő fülre, és kattintson az Átlagkereset számításának módosítása gombra:

Vagy a Bérezés rovatból - Lásd még - Igazolások a juttatások kiszámításához:

Az átlagkeresetet az 1C ZUP 3.1 program automatikusan határozza meg azon adatok alapján, hogy a korábbi években mennyit számítottak be a járulékszámítás végső alapjába. Az átlagkeresetet minden naptári évre vonatkozóan olyan összegben határozzák meg, amely nem haladja meg az adott évre megállapított társadalombiztosítási hozzájárulás maximális számítási alapját.

Az ellátások kiszámításához szükséges átlagos napi jövedelmet úgy számítják ki, hogy a felhalmozott keresetet el kell osztani 730-zal. A szülési segélyek esetében a keresetet elosztják az előző két év naptári napjainak összegével, mínusz a kizárt időszakok (betegszabadság, szülési szabadság, szülési szabadság, szabadulási időszakok) összegével. teljes vagy részleges munkabér megtartásával végzett munkából, ha a munkabér után nem fizettek biztosítási díjat).

Megtekintheti a nyomtatott számítási űrlapot. Nyomtatott nyomtatványok Átlagkereset-számítás és Részletes számítás a könyvelő a számítás és az adatok ellenőrzésére, a Keresőképtelenségi bizonyítvány ellátásának számítása nyomtatvány pedig „hivatalos” számítás, betegszabadságra alkalmazzuk:

Betegszabadság kifizetése a Társadalombiztosítási Alap terhére

A betegszabadság finanszírozása a rokkantság természetétől függ. Ha ez betegség vagy sérülés (nem munkával kapcsolatos), akkor az első három napot a szerződő fizeti. A további napok kifizetése a Társadalombiztosítási Alap terhére történik. Egyéb esetekben a befizetés az első naptól a Társadalombiztosítási Alap terhére történik. Az 1C ZUP programban ez a felosztás kétféle számításban látható: Betegszabadság és Betegszabadság kifizetése a munkáltató költségére:

Útmutató a betegszabadság kiszámításához az 1C Accounting for Ukraine programban.

A „szervezet alkalmazottainak bérszámfejtése” a fő dokumentum, amelyen a szervezet alkalmazottainak betegszabadságára vonatkozó összes számítást elvégzik. Az ábra a dokumentum elérési útját mutatja.

Mielőtt azonban elkezdené nézni a betegszabadság időbeli elhatárolásait, meg kell győződnie arról, hogy a betegszabadság megfelelő elhatárolása elérhető a „Számítástípusok tervei” könyvtárban. A szükséges adatokat a következő séma segítségével találhatja meg:

1. Nyissa meg az 1C-t 1. módban: Enterprise;
2. Válassza ki a „Műveletek” menüpontot;
3. Kattintson a „Számítástípusok tervei” gombra;
4. Megnyílik egy ablak;
5. Itt van egy „Szervezetek alapvető elhatárolásai” opció, amelyet ki kell választania.

Miután mindent megtett, megnyílik előtte egy könyvtár. Tartalmazza a szervezeten belüli elhatárolás fő típusait. Ha azt szeretné választani, hogy csak a kórházi elhatárolásokat tükrözze, válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül:

• Az első a betegszabadság a vállalkozás költségére;
• A második a társadalombiztosítás által fizetett betegszabadság.

Ahhoz, hogy betegszabadságot igényeljen a cég költségén, ki kell töltenie az összes adatot. Ezt az alábbi ábra mutatja részletesen. Ez elég lesz, ha standard betegszabadságot kell kiadni egy alkalmazott számára.

Ne felejtse el azt sem, hogy a kitöltendő adatok nem csak az „Általános” fülön, hanem a „Számítási alapon” is megtalálhatók.

Az összes mező kitöltése után ellenőrizze, hogy a megadott adatok és egyéb adatok helyesek-e, majd lezárhatja a kártyát és felírhatja a címtárat.

Ezt követően meg kell nyitnia az elemet a „medicine for the FSS rakhunok” nevű könyvtárban. Ezen a lapon minden mezőt ki kell töltenie. Ennek helyes végrehajtása az alábbi ábrán látható. Ez az információ a legtöbb esetben elegendő lesz a normál betegszabadság kiadásához.

Ne feledje, hogy nem csak az „Általános” fülön lévő adatokat kell kitölteni, hanem a „Számítási alap” minden mezőjének is tartalmaznia kell a szükséges adatokat.

Most ismét ellenőrizheti a megadott adatok helyességét. Ha minden rendben van, zárja be a kártyát, és írja le a könyvtárelemet.

Amikor az összes szükséges számítástípus elkészült, létre kell hoznia egy speciális dokumentumot - „A szervezet alkalmazottainak bérszámfejtése”.

Még azelőtt, hogy az elhatárolások megjelennének a betegszabadság figyelembevételével, az összes dokumentum kitöltése a szokásos séma szerint történik, amelyet a „szervezet alkalmazottainak bérszámfejtésével” használnak. A világos és áttekinthetővé tétel érdekében nézzük meg az eredményszemléletű funkciót, példaként egy alkalmazottal.

Amint mindent a szokásos séma szerint végzett, a rendszer nem vette figyelembe a betegszabadságot, ezt manuálisan kell megtennie. Ehhez a következő adatokat kell megadni:

• Betegszabadság időszaka;
• Az elhatárolás típusa;
• Bázis időszak és egyéb fontos információk.

Ne felejtse el kijavítani a megváltozott bázisidőszakot: az értékeket vissza kell állítania a hónapnak megfelelő értékekre.

A számítások ezzel nem érnek véget, mert még mindig újra kell számolnia a fizetés kiszámításához szükséges napok számát, és figyelembe kell vennie a betegszabadság ideje alatt elesett napok számát.

Győződjön meg arról, hogy az „Auto-calculation flag” jelölőnégyzet nincs bejelölve; ha nem, távolítsa el. Ezt követően kattintson a „Számítás” gombra, vagy válassza a „Kiszámítás munkavállaló szerint” lehetőséget. A rendszer figyelmeztetést ad, hogy szükség van a dokumentumok újranyilvántartására (regisztrálás is előfordulhat, minden az állomány állapotától függ). El kell fogadnia a figyelmeztetést, és meg kell várnia a számítások befejezését.

Az ábra azt mutatja, hogy mi fog történni a végső töltésképződés után.

Ne felejtse el újraszámolni és kitölteni az alkalmazottak adatait bizonyos lapokon:

• Bér-járulékok és díjak;
• Személyi jövedelemadó és így tovább.

A folyamat ugyanazt a mintát követi, mint a legelső könyvjelzőnél. Vagyis kiválaszt egy lapot, majd megkeresi a kívánt alkalmazottat, majd a séma a következő (ha bérszámfejtéssel dolgozik):

„Kitöltés” ​​-> „Kitöltés alkalmazott szerint” -> „Számítás” -> „Kiszámítás alkalmazott szerint”.

Ne felejtse el kétszer is ellenőrizni a megadott adatok helyességét, majd a lapon hozzon létre tranzakciókat.

Még néhány lépés van hátra, és a munka befejeződik. Ehhez kattintson a „Rögzítés” gombra, majd fogadja el az „OK”-t, majd tegye fel a dokumentumot. Most teljes mértékben feldolgozták a betegszabadság elhatárolását, amely az adókat és járulékokat is tartalmazza. Most már nem kell mást tennie, mint a „Fizetendő bérek” bizonylat segítségével befizetni, és ne felejtse el feltüntetni a megfelelő fizetési módokat. Ez minden.

2017. július 1-től minden egészségügyi intézményben kiadhatók a keresőképtelenségi igazolások papír és elektronikus formában is. Ehhez a következő feltételeknek kell teljesülniük:

• A munkavállaló írásbeli hozzájárulása a betegszabadság elektronikus átvételéhez;
• Az egészségügyi intézmény és a szervezet az információcsere résztvevőivé vált az elektronikus betegszabadság generálása érdekében.

Az elektronikus keresőképtelenségi igazolásokkal kapcsolatban a Társadalombiztosítási Alappal való interakció közvetlenül az 1C programokból lehetséges. Az elektronikus keresőképtelenségi igazolás vagy rövidítve ELN cseréjének általános sémája a Társadalombiztosítási Alappal a következő. Először is, az egészségügyi intézmény a keresőképtelenségi bizonyítvány kiadása során a szervezet alkalmazottja számára elküldi azt a Társadalombiztosítási Alapnak. Ezután, miután a munkavállaló betegszabadságot biztosított a szervezet számviteli osztályának, a számviteli osztály alkalmazottja a betegszabadság számának használatával megkapja a Társadalombiztosítási Alaptól az összes szükséges információt közvetlenül az 1C: ZUP programból.

A programban szereplő könyvelő a Társadalombiztosítási Alap rendelkezésére bocsátott összes információ alapján automatikusan kiszámítja az átmeneti rokkantsági ellátások összegét. Ezután a számított betegszabadságra vonatkozó összes információt visszaküldik a Társadalombiztosítási Alapnak.

Betegszabadság

Az elektronikus betegszabadság bevitele során a könyvelőnek egyszerűen ki kell töltenie az alapvető információkat: meg kell adnia a szervezet nevét, a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét és családnevét, valamint a rokkantsági bizonyítvány számát. munkához.

Ezután kattintson az „Adatok lekérése a Társadalombiztosítási Alapból” gombra, és a teljes dokumentum kitöltésre kerül az elektronikus keresőképtelenségi bizonyítvány adataival, amely automatikusan kitöltésre kerül a Társadalombiztosítási Alap szerveréről származó adatokkal. A juttatás összegét a program adatbázisában tárolt, a munkavállaló keresetére és szolgálati idejére vonatkozó információk alapján számítják ki. Az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapjának információs portálján a kötvénytulajdonos személyes számlájáról letöltött fájlból az elektronikus keresőképtelenségi bizonyítványra vonatkozó információk letöltéséhez kattintson a „Betöltés fájlból” gombra, és válassza ki a kívánt fájlt. .

Az egészségügyi intézményre vonatkozó összes információ automatikusan letöltődik. Ezen információk megtekintéséhez kattintson a hiperhivatkozásra.

Elektronikus keresőképtelenségi igazolások nyilvántartásának elkészítése és megküldése a Társadalombiztosítási Alapnak

1. megjegyzés

Az elektronikus keresőképtelenségi bizonyítványok nyilvántartásának összeállításához kövesse a következő utat: „Jelentés, igazolások - 1C-jelentés”.

A megnyíló dokumentum párbeszédpanel táblázatos része többféleképpen is kitölthető. Az első esetben kattintson a „Kitöltés” ​​gombra, és a táblázat kitöltésre kerül az összes elektronikus keresőképtelenségi igazolással, amelyekről még nem küldték el az információkat. A második esetben a Hozzáadás gombbal kell kiválasztani a konkrét elektronikus keresőképtelenségi igazolásokat, amelyeket el kell küldeni a Társadalombiztosítási Alapnak.

Ha további információra van szükség az elektronikus keresőképtelenségi bizonyítvánnyal kapcsolatban, amelyet a társadalombiztosítási pénztárhoz küldünk, akkor duplán kell kattintania a keresőképtelenségi igazolás sorára. Ennek eredményeként megnyílik egy űrlap, amely minden további információt tartalmaz.

A dokumentum elküldése előtt azt ki kell tölteni. Ebben az esetben a program ellenőrzi a kötelező mezőket. A regiszter FSS-nek való elküldéséhez kattintson a Regiszter küldése az FSS-be gombra.

Ha a programnak nincs kapcsolata a konfigurált FSS-sel, a program felhasználója felkérést kap, hogy csatlakozzon az 1C-Reporting szolgáltatáshoz. Ha a felhasználó nem használja az 1C-jelentést, akkor az FSS-tanúsítvány beállítása az elektronikus keresőképtelenségi igazolásokhoz manuálisan is elvégezhető.