Zup 8,3 zwolnienia lekarskie kosztem zysku. Niezbędne ustawienia rejestracji nieobecności z nieznanych przyczyn

Rejestracja zwolnienia chorobowego w 1C Accounting 8.3 (wydanie 3.0)

Wreszcie trojka urosła do tego stopnia, że ​​z całą pewnością polecam to wszystkim księgowym naliczanie tymczasowych rent inwalidzkich (zwolnienie chorobowe) nie w staromodny sposób (oddzielny rodzaj memoriałowy), ale specjalnie stworzony do tych celów dokument „Zwolnienie lekarskie”.

Pozwala to zautomatyzować obliczanie średnich zarobków za dalsze urlopy i zwolnienia chorobowe, a także w jakiś sposób przybliża 1C: Księgowość 8.3 do wynagrodzeń i personelu 1C. Ale najpierw najważniejsze.

Tutaj na razie znajdują się tylko rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń za okresy przeszłe. Stwórzmy dokument „Zwolnienie chorobowe”:

Wypełnijmy dokument zgodnie z poniższym rysunkiem:

Wypełniliśmy miesiąc (zwolnienie chorobowe naliczane jest w styczniu), wybraliśmy pracownika, wskazaliśmy przyczynę niezdolności do pracy (choroby), wskazaliśmy okres choroby i procent wynagrodzenia uzależniony od stażu pracy pracownika.

Program całkowicie poprawnie wyliczył nasze średnie zarobki oraz wysokość zwolnień lekarskich, a także podzielił tę kwotę na koszt pracodawcy i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Świetnie!

Przejdźmy do wyliczenia średnich zarobków (przycisk „Zmień” obok wyliczonych średnich zarobków). Otworzy się okno wprowadzania danych służące do obliczenia średnich zarobków:

Pokazuje dochody pracownika za poprzednie 2 lata oraz obliczone średnie zarobki.

Kliknijmy na znak zapytania obok wysokości średnich zarobków, aby zobaczyć dokładniej samo wyliczenie. Jak widać, program porównuje nawet średnie zarobki z płacą minimalną:

Zamknijmy okno wprowadzania danych do wyliczenia średnich zarobków przyciskiem „OK” i wróćmy do otwartego dokumentu „Zwolnienie lekarskie”. Znajdź i kliknij przycisk „Oblicz średnie zarobki”:

Zobaczymy certyfikat obliczający średnie wynagrodzenie pracownika:

Na koniec uruchommy dokument „Zwolnienie chorobowe” za pomocą przycisku „Wyślij i zamknij” i sprawdźmy, czy naliczony został urlop chorobowy, ale nie naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych.

Wszystko jest poprawne. Podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie naliczony na końcowym dokumencie płacowym, który sporządzimy jako ostatni i który uwzględni naliczone przez nas zwolnienia chorobowe.

Utwórz dokument płacowy za styczeń i kliknij przycisk „Wypełnij”:

Widzimy, że przy obliczaniu przepracowanych dni i godzin uwzględnia się okres zwolnienia chorobowego. W rozliczeniu międzyokresowym za ten miesiąc uwzględniono kwotę zwolnień lekarskich. Od tej kwoty (a także od całkowitego wynagrodzenia) naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. Niesamowity!

Pasek wypłaty będzie wyglądał następująco.

W górnej części dokumentu należy wpisać miesiąc naliczenia, wybrać pracownika i wpisać numer orzeczenia o niezdolności do pracy.

Następnie w zakładce „Główne” dokładnie wskazujemy przyczynę niezdolności do pracy oraz okres. Jeżeli to zwolnienie lekarskie jest kontynuacją, należy zaznaczyć odpowiednie pole i wybrać poprzednie zwolnienie lekarskie.

Poniżej wskażemy również, kiedy będziemy wypłacać tymczasowe renty inwalidzkie. Data ta jest niezbędna do prawidłowego wypełnienia deklaracji 6-NDFL. Program przewiduje trzy możliwości terminu płatności: z zaliczką, z wynagrodzeniem oraz w okresie międzyspłatowym. Jeżeli faktycznie wypłaciłeś świadczenia pracownicze w innym dniu, to wróć do tego dokumentu i popraw datę wypłaty.

Przyjrzyjmy się teraz bliżej obliczaniu średnich zarobków. Jest ona obliczana automatycznie w programie na podstawie dostępnych danych. Jeśli chcesz skorygować rozliczenia międzyokresowe z poprzednich okresów, możesz to zrobić tutaj, klikając zielony ołówek:

W oknie, które się otworzy, możemy ręcznie zmienić okres rozliczeniowy, a także dodać zaświadczenie o wynagrodzeniu z poprzedniego miejsca pracy pracownika.

Przejdźmy teraz do zakładki „Płatność”.

Istnieje bardzo ważne ogniwo „Doświadczenie ubezpieczeniowe”. Faktem jest, że pracownik pracuje w organizacji od lutego 2014 roku, a program domyślnie zabiera dwa lata doświadczenia i w efekcie 60% zwolnienia lekarskiego. Tutaj mamy możliwość skorygowania doświadczenia zawodowego pracownika.

Na ostatniej zakładce możesz dokładniej zobaczyć rozliczenia międzyokresowe należne ZUS i pracodawcy.

Możesz od razu utworzyć dokument płatności bezpośrednio z tego dokumentu. Zwracam uwagę, że jest to możliwe tylko wtedy, gdy dokument „Zwolnienie lekarskie” wskazuje na wypłatę w okresie międzypłatowym. W takim przypadku automatycznie zostanie wygenerowany dowód wpłaty.

I wreszcie są to formularze drukowane. Z dokumentu „Zwolnienie lekarskie” za pomocą przycisku „Drukuj” możesz wygenerować trzy z nich:

Obliczanie rent inwalidzkich

Urlop chorobowy naliczany jest na podstawie wydanego przez pracownika orzeczenia o niezdolności do pracy. Wysokość świadczenia uzależniona jest od charakteru niepełnosprawności oraz długości okresu ubezpieczenia. Przyjrzyjmy się, jak okres ubezpieczenia odzwierciedla się w obliczaniu świadczeń:

• Mniej niż 5 lat -60% obliczenia średniego wynagrodzenia;
• Od 5 do 8 lat – 80% obliczonego średniego wynagrodzenia;
• Powyżej 8 lat – 100% średnich zarobków.

Urlop chorobowy oblicza się na podstawie średnich zarobków ubezpieczonego pracownika za poprzednie dwa lata. Jednocześnie można zastąpić lata kalendarzowe, za które naliczane jest zwolnienie chorobowe pracownika. Są to sytuacje, w których pracownica wykorzystała urlop macierzyński lub urlop macierzyński w jednym lub dwóch z tych lat kalendarzowych. Zgodnie z wnioskiem pracownika zastępstwu podlega jeden lub oba lata, jeżeli wymiana wiąże się z podwyższeniem wysokości świadczenia.

Jak wystawić zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim w 1C 8.3 ZUP

Przyjrzyjmy się krok po kroku, jak przetwarzać zwolnienie lekarskie w 1C ZUP.

Jak zarejestrować niestawienie się na zwolnieniu lekarskim

Jeżeli w momencie naliczania zaliczki lub wynagrodzenia pracownik jest nieobecny, wówczas w 1C 8.3 ZUP należy zarejestrować niestawienie się z nieznanej przyczyny, aby wynagrodzenie nie zostało naliczone za okres nieobecności.

Aby móc zarejestrować nieobecność pracownika, musisz sprawdzić ustawienia programu 1C. Pozycja menu Ustawienia - wybierz Lista płac - dalej Ustawianie kompozycji rozliczeń międzyokresowych i potrąceń - dalej Rozliczanie nieobecności - zaznacz Nieobecności i niestawienia się:

Niestawiennictwo rejestruje się za pomocą dokumentu Nieobecność, niestawiennictwo. Dokument można wprowadzić zarówno w menu personelu, jak i w sekcji Wynagrodzenie:

Z naszego przykładu pracownik zachorował w kwietniu od 11 do 22:

Za każdy miesiąc niestawienia się/nieobecności, jeżeli niestawienie się trwa w następnym miesiącu, konieczne jest wprowadzenie nowego dokumentu w 1C, czyli osobno za maj, za czerwiec itd.

Jak odzwierciedlić zwolnienie chorobowe w 1C

Po udzieleniu przez pracownika zwolnienia lekarskiego wprowadzamy dokument Zwolnienie lekarskie w celu wyliczenia świadczeń. Dokument jest dokumentem kadrowo-płacowym. Można go wprowadzić w sekcji Personel:

lub korzystając z sekcji Płace:

Stwórzmy nowy dokument. Jeśli doświadczenie zawodowe nie zostało wcześniej ukończone, program zwróci uwagę na ten fakt:

Jeśli przejdziesz do tego pola, możesz wskazać staż pracy bezpośrednio w dokumencie:

Charakter niepełnosprawności wskazujemy na podstawie zwolnienia lekarskiego oraz datę naszego zwolnienia lekarskiego. Miesiącem naliczeniowym w naszym przypadku jest maj, czyli jest to miesiąc, który będzie widniał na odcinku wypłaty pracownika. Sprawdzanie płatności:

Sprawdzanie naliczania zwolnień lekarskich:

Nieobecność w pracy z nieznanego powodu jest odwracana w zakładce Przeliczenie poprzedniego okresu:

Dla rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych istotna jest data wypłaty zasiłku chorobowego. Dochód pozapłacowy ewidencjonuje się według daty wypłaty. Możesz wybrać sposób płatności - z góry, z wynagrodzeniem lub w drodze dopłaty. Korzystamy ze zwolnień lekarskich:

Obliczanie wynagrodzenia za zwolnienie lekarskie w 1C 8.3 ZUP

Płatność zwolnienia lekarskiego z tytułu opieki nad dzieckiem

Osobliwością tych zwolnień lekarskich jest to, że opłata za leczenie ambulatoryjne jest wypłacana w ciągu pierwszych 10 dni kalendarzowych zgodnie ze stażem pracy, a następnie w wysokości 50% średnich zarobków. Jeżeli leczenie odbywa się w szpitalu, to z uwzględnieniem okresu ubezpieczenia.

W 1C ZUP dostępne są również funkcje obliczeniowe, które zależą od wieku dziecka. Wybór opcji obliczania zwolnienia lekarskiego z tytułu opieki w dokumencie Zwolnienie lekarskie w zakładce Opieka nad dzieckiem:

Program 1C 8.3 ZUP śledzi również, od którego dnia zostanie dokonana płatność w wysokości 50%:

Zapłata za zwolnienie lekarskie z tytułu ciąży i porodu, wypadku przy pracy lub choroby zawodowej

Jeśli opłacamy urlop macierzyński, świadczenia z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, to jest to 100% zasiłek chorobowy i nie uwzględnia stażu pracy:

Ponadto, jeżeli zwolniony pracownik w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zwolnienia przedstawił orzeczenie o niezdolności do pracy i nie znalazł jeszcze nowej pracy, to świadczenie to wynosi 60% obliczonego przeciętnego wynagrodzenia.

Obliczanie średnich zarobków

W 1C ZUP przy obliczaniu średnich zarobków pracownika, biorąc pod uwagę zarobki poprzednich ubezpieczających, konieczne jest zaznaczenie w dokumencie pola wyboru „Weź pod uwagę zarobki poprzednich ubezpieczających”:

Gdzie w 1C ZUP 8.3 mogę wpisać zarobki poprzednich ubezpieczających? Należy przejść do zakładki Główne i kliknąć przycisk Zmień kalkulację średnich zarobków, aby uzupełnić dane:

Lub z sekcji Wynagrodzenie - Zobacz także - Zaświadczenia o obliczaniu świadczeń:

Przeciętne zarobki ustalane są automatycznie przez program 1C ZUP 3.1 na podstawie danych o tym, ile wliczono do ostatecznej podstawy naliczania składek w latach ubiegłych. Przeciętne wynagrodzenie ustala się na każdy rok kalendarzowy w wysokości nie przekraczającej ustalonej na ten rok maksymalnej podstawy naliczania składek na ubezpieczenie społeczne do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Średni dzienny dochód do obliczenia świadczeń oblicza się, dzieląc naliczone zarobki przez 730. W przypadku zasiłku macierzyńskiego zarobki dzieli się przez sumę dni kalendarzowych z dwóch poprzednich lat pomniejszoną o okresy wyłączone (zwolnienie chorobowe, urlop macierzyński, urlop macierzyński, okresy zwolnienia z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia, jeżeli w tym czasie nie były opłacane składki na ubezpieczenie).

Można wyświetlić wydrukowany formularz obliczeniowy. Drukowane formularze Obliczanie przeciętnych zarobków i Kalkulacja szczegółowa służą księgowemu do sprawdzania kalkulacji i danych, a formularz Obliczanie świadczeń z tytułu orzeczenia o niezdolności do pracy jest kalkulacją „oficjalną”, stosujemy ją do zwolnień chorobowych:

Płatność za zwolnienie lekarskie na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Wysokość środków na świadczenia chorobowe zależy od rodzaju niepełnosprawności. Jeżeli jest to choroba lub uraz (inny niż związany z pracą), ubezpieczający opłaca pierwsze trzy dni. Kolejne dni płatne są na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W pozostałych przypadkach płatność następuje na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych od pierwszego dnia. W programie 1C ZUP podział ten jest widoczny w dwóch rodzajach obliczeń: Zwolnienie lekarskie i Zapłata za zwolnienie lekarskie na koszt pracodawcy:

Instrukcje obliczania zwolnień chorobowych w programie 1C Accounting for Ukraine.

„Lista płac pracowników organizacji” jest głównym dokumentem, na podstawie którego dokonywane są wszystkie obliczenia dotyczące zwolnień chorobowych pracowników organizacji. Rysunek przedstawia ścieżkę do tego dokumentu.

Ale zanim zaczniesz przeglądać rozliczenia międzyokresowe na zwolnienia chorobowe, musisz upewnić się, że odpowiednie rozliczenia międzyokresowe na zwolnienia chorobowe są dostępne w katalogu „Plany typów obliczeń”. Niezbędne dane można znaleźć, korzystając z następującego schematu:

1. Otwórz 1C w trybie 1: Enterprise;
2. Wybierz punkt menu „Operacje”;
3. Kliknij przycisk „Plany rodzajów obliczeń;
4. Otworzy się okno;
5. Tutaj dostępna jest opcja „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”, którą musisz wybrać.

Po wykonaniu wszystkiego otworzy się przed tobą katalog. Zawiera główne rodzaje rozliczeń międzyokresowych w organizacji. Aby uwzględnić wyłącznie rozliczenia międzyokresowe szpitala, należy wybrać jedną z opcji:

• Pierwszym z nich jest zwolnienie lekarskie na koszt przedsiębiorstwa;
• Drugim jest zwolnienie lekarskie opłacane z ubezpieczenia społecznego.

Aby ubiegać się o zwolnienie lekarskie na koszt firmy, musisz podać wszystkie dane. Pokazano to szczegółowo na poniższym rysunku. To wystarczy, gdy konieczne będzie wydanie standardowego zwolnienia chorobowego pracownikowi.

Nie zapominaj również, że dane wymagane do wypełnienia znajdują się nie tylko w zakładce „Ogólne”, ale także w „Bazie do obliczeń”.

Po wypełnieniu wszystkich pól należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych i pozostałych danych, po czym można zamknąć kartę i zapisać pozycję w katalogu.

Następnie musisz otworzyć element w katalogu o nazwie „lek dla rakhunok FSS”. W tej zakładce należy wypełnić wszystkie pola. Jak to zrobić poprawnie, pokazano na poniższym rysunku. Informacje te w większości przypadków wystarczą do wydania standardowego zwolnienia lekarskiego.

Pamiętaj, że uzupełnienia wymagają nie tylko dane w zakładce „Ogólne”, ale także wszystkie pola w „Bazie rozliczeń” również muszą zawierać niezbędne dane.

Teraz możesz jeszcze raz sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wszystko się zgadza, zamknij kartę i zapisz pozycję w katalogu.

Po wygenerowaniu wszystkich niezbędnych typów obliczeń konieczne będzie utworzenie specjalnego dokumentu - „Lista płac dla pracowników organizacji”.

Jeszcze zanim rozliczenia międzyokresowe zostaną odzwierciedlone z uwzględnieniem zwolnień lekarskich, wypełnianie wszystkich dokumentów odbywa się zgodnie ze zwykłym schematem stosowanym w przypadku „Listy płac dla pracowników organizacji”. Aby było to jasne i wizualne, spójrzmy na funkcję memoriałową na przykładzie jednego pracownika.

Gdy tylko wszystko wykonałeś według zwykłego schematu, system nie uwzględnił zwolnienia lekarskiego, musisz to zrobić ręcznie. W tym celu należy wprowadzić następujące dane:

• Okres zwolnienia lekarskiego;
• Rodzaj rozliczeń;
• Okres bazowy i inne ważne informacje.

Nie zapomnij także skorygować zmienionego okresu bazowego: musisz dostosować wartości z powrotem do wartości odpowiadających miesiącowi.

Na tym obliczenia się nie kończą, ponieważ nadal trzeba przeliczyć liczbę dni do obliczenia wynagrodzenia i wziąć pod uwagę liczbę dni, które przypadały w okresie zwolnienia lekarskiego.

Upewnij się, że pole wyboru „Flaga automatycznego obliczania” nie jest zaznaczone, jeśli nie, usuń je. Następnie możesz kliknąć przycisk „Oblicz” lub wybrać „Przelicz według pracownika”. System poinformuje Cię o konieczności przerejestrowania dokumentów (może też nastąpić przerejestrowanie akt, wszystko zależy od stanu akt). Musisz zaakceptować ostrzeżenie i poczekać na zakończenie obliczeń.

Rysunek pokazuje, co stanie się po ostatecznym utworzeniu ładunków.

Nie zapomnij również o przeliczeniu i uzupełnieniu danych pracowników w niektórych zakładkach:

• Składki i opłaty na rzecz wynagrodzeń;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych i tak dalej.

Proces przebiega według tego samego schematu, co w przypadku pierwszej zakładki. Oznacza to, że wybierasz zakładkę, następnie znajdujesz żądanego pracownika, a następnie schemat wygląda następująco (jeśli pracujesz z listą płac):

„Wypełnij” -> „Wypełnij według pracownika” -> „Oblicz” -> „Oblicz według pracownika”.

Nie zapomnij dwukrotnie sprawdzić poprawności wprowadzonych danych, a następnie utworzyć transakcje w zakładce.

Pozostało jeszcze kilka kroków i praca zostanie zakończona. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Nagraj”, następnie zaakceptuj „OK”, a następnie opublikuj dokument. Teraz naliczanie zwolnień chorobowych, które obejmuje podatki i składki, zostało w pełni przetworzone. Teraz wystarczy dokonać płatności korzystając z dokumentu „Wynagrodzenia płatne” i nie zapomnieć o wskazaniu odpowiednich rodzajów płatności. To wszystko.

Od 1 lipca 2017 r. wszystkie placówki medyczne mogą wystawiać orzeczenia o niezdolności do pracy zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Aby to zrobić, muszą zostać spełnione następujące warunki:

• Istnieje pisemna zgoda pracownika na korzystanie ze zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej;
• Instytucja medyczna i organizacja stały się uczestnikami interakcji informacyjnej w celu wymiany informacji w celu wygenerowania elektronicznego zwolnienia lekarskiego.

Interakcja z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy jest możliwa bezpośrednio z programów 1C. Ogólny schemat wymiany elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy, w skrócie ELN, z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych wygląda następująco. W pierwszej kolejności placówka medyczna, wydając orzeczenie o niezdolności do pracy pracownikowi organizacji, przesyła je do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Następnie po udzieleniu przez pracownika zwolnienia lekarskiego do działu księgowości organizacji, pracownik działu księgowości korzystając z numeru zwolnienia lekarskiego otrzymuje od Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wszystkie niezbędne informacje bezpośrednio z programu 1C:ZUP.

Na podstawie wszystkich informacji przekazanych do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych księgowy w programie automatycznie wylicza wysokość czasowych rent inwalidzkich. Następnie cała informacja o naliczonym zwolnieniu chorobowym jest odsyłana do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Zwolnienie lekarskie

W procesie wprowadzania elektronicznego zwolnienia chorobowego pracownik księgowy musi jedynie wypełnić podstawowe informacje: podać nazwę organizacji, nazwisko, imię i nazwisko pracownika, a także numer zaświadczenia o niezdolności do pracy do pracy.

Następnie należy kliknąć przycisk „Pobierz dane z FUS”, a cały dokument zostanie wypełniony danymi z elektronicznego orzeczenia o niezdolności do pracy, które zostanie automatycznie uzupełnione danymi z serwera FUS. Wysokość świadczenia zostanie obliczona na podstawie dostępnych informacji o zarobkach i stażu pracy pracownika, które przechowywane są w bazie programu. Aby pobrać informacje o elektronicznym zaświadczeniu o niezdolności do pracy z pliku pobranego z osobistego konta ubezpieczającego na portalu informacyjnym Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, należy kliknąć przycisk „Wczytaj z pliku” i wybrać żądany plik .

Wszystkie informacje o placówce medycznej są pobierane automatycznie. Aby wyświetlić te informacje, kliknij hiperłącze.

Tworzenie i przesyłanie rejestru elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Notatka 1

Aby sporządzić rejestr elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy, należy podążać ścieżką: sekcja „Raportowanie, zaświadczenia - 1C-Raportowanie”.

Tabelaryczną część okna dialogowego dokumentu, która zostanie otwarta, można wypełnić na kilka sposobów. W pierwszym przypadku należy kliknąć przycisk „Wypełnij”, a tabela zostanie wypełniona wszystkimi elektronicznymi orzeczeniami o niezdolności do pracy, o których informacja nie została jeszcze przesłana. W drugim przypadku należy skorzystać z przycisku Dodaj i wybrać konkretne elektroniczne orzeczenia o niezdolności do pracy, które należy przesłać do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji na temat elektronicznego orzeczenia o niezdolności do pracy, które zostanie przesłane do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, należy dwukrotnie kliknąć linię z tym orzeczeniem o niezdolności do pracy. W rezultacie otworzy się formularz, który będzie zawierał wszystkie dodatkowe informacje.

Przed wysłaniem dokumentu należy go uzupełnić. W takim przypadku program sprawdza wymagane pola. Aby wysłać rejestr do FSS należy kliknąć przycisk Wyślij rejestr do FSS.

Jeśli program nie ma skonfigurowanego połączenia ze skonfigurowanym FSS, użytkownik programu zostanie poproszony o połączenie z 1C-Reporting. Jeśli użytkownik nie korzysta z 1C-Reporting, konfigurację certyfikatu FSS dla elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy można wykonać ręcznie.