1 z wyliczeniem średnich zarobków. Obliczanie średnich zarobków za urlopy, podróże służbowe, odprawy oraz w innych przypadkach utrzymania przeciętnych zarobków

Jak zwykle powodem napisania tego artykułu był problem, który musieliśmy rozwiązać: dokument zachowywał się dziwnie w bazie danych 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 2.5 Naliczanie urlopów pracownikom organizacji. Mianowicie dla niektórych pracowników przeciętne wynagrodzenie zostało obliczone normalnie, dla innych było zerowe, chociaż ci pracownicy zdecydowanie otrzymywali wynagrodzenie za cały rok. Ale najpierw najważniejsze.

Co to są średnie zarobki i kiedy mają zastosowanie?

Średnie zarobki to średnie wynagrodzenie pracownika za określony okres czasu. Używa się go przy płaceniu:

• zwolnienie lekarskie;
• zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy do 1,5 roku;
• wynagrodzenie za urlop i rekompensata za niewykorzystany urlop;
• za dni oddawania krwi, dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem itp.

Szczegółową metodologię obliczania średnich zarobków pozostawimy poza zakresem tego artykułu, należy jednak pamiętać, że średnie zarobki są obliczane w różny sposób, w zależności od celu, dla którego są obliczane. Następnie zobaczysz, jak jest to realizowane w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi

Mechanizm obliczania średnich zarobków w 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem

Aby obliczyć średnie zarobki w 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem, istnieją następujące obiekty:

• plan rodzajów obliczeń Średnie zarobki(dostępne w menu ).
• rejestr obliczeniowy Obliczanie średnich zarobków.

W rejestrze kalkulacyjnym przechowywane są informacje o obliczonych średnich zarobkach za każdy okres według pracownika i rodzaju kalkulacji (średnie zarobki mogą uwzględniać nie tylko wynagrodzenie, ale także premie, wynagrodzenie urlopowe, diety podróżne itp.). Jeśli chodzi o rodzaje obliczeń, przechowywane są informacje o tym, jakie rodzaje obliczeń są stosowane przy obliczaniu średnich zarobków w różnych sytuacjach (patrz rysunek).

Dlaczego średnie zarobki nie są obliczane w 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem

W naszym przypadku obliczono średnie zarobki, ale były one równe zeru. Po sprawdzeniu bazy danych okazało się, że użytkownicy dodali typ obliczeń Wynagrodzenie dzienne (produkcja i usługi), który posłużył do obliczenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Jednak ten typ obliczeń nie został dodany do planu typów obliczeń Średnie zarobki, co oznacza, że ​​wpłaty te nie były brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków.

W naszym przypadku pracownik nie miał innych wypłat, więc błąd był oczywisty – średnie zarobki zerowe. Często jednak zdarzają się sytuacje, gdy w kalkulacji nie uwzględnia się zarobków, które nie są jedyne. W takim przypadku zostanie obliczone średnie wynagrodzenie, pracownik otrzyma wynagrodzenie za urlop lub zwolnienie lekarskie, ale kwota będzie zaniżona, ponieważ Nie wszystkie płatności zostały uwzględnione.

Przykładowo, pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze według z góry określonego rodzaju kalkulacji Wynagrodzenie za dzień oraz dodatkowy bonus – w zależności od rodzaju kalkulacji utworzonej przez użytkownika. Istnieje z góry określony rodzaj kalkulacji w zakresie typów kalkulacji (o ile nie został usunięty), ale premię trzeba będzie dodać ręcznie, w przeciwnym razie obliczenie średnich zarobków będzie błędne.

Jak dodać rozliczenie do obliczenia średnich zarobków

1. Otwarty plan typów obliczeń Średnie zarobki(dostępne w menu Obliczanie płac według organizacji - Ustawienia płac - Średnie zarobki).
2. Wybierz wymaganą sekcję i otwórz ją.
3. Dodaj typ obliczenia do 2 kolumn jednocześnie: Podstawa obliczeniowa I Wiodące rozliczenia międzyokresowe. Z pierwszej kolumny wynika, że ​​kwoty dla tego typu kalkulacji będą brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków, natomiast z drugiej kolumny wynika, że ​​konieczne jest ponowne przeliczenie średnich zarobków w przypadku zmiany naliczonych kwot.

Jeśli napotkasz inne błędy przy obliczaniu średnich zarobków w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi, będziemy wdzięczni za te informacje w komentarzach. Artykuł zostanie zaktualizowany.

Konfiguracja ZUP w wersji 3.1, opracowana przez 1C, posiada kompleksowe narzędzia umożliwiające efektywne działanie działu personalnego firmy dowolnej wielkości. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, jak wykorzystać ZUP do przeprowadzenia tak typowej operacji, jak rozliczanie podróży służbowych pracowników. Zgodnie z prawem mamy do czynienia z pracownikiem pracującym na czas nieokreślony, co jest sytuacją niestandardową, wymagającą specjalnego systemu wynagrodzeń.

Diety podróżne w 1C ZUP 8.3

Aby wypełnić zamówienie na podróż służbową i obliczyć odpowiednią naliczoną kwotę w ZUP 3.1, używany jest dokument „Podróż służbowa”, który otworzymy poprzez menu „Zasoby ludzkie / Wszystkie nieobecności pracowników”.*

Rysunek 1. Ewidencja kadr i rozliczanie podróży służbowych w ZUP

*Można również utworzyć „Podróż służbową” z dziennika odpowiednich dokumentów w sekcji „Personel/Wynagrodzenie”.

Z rozwiniętej listy wybierz „Utwórz” i typ dokumentu „Podróż służbowa”:

Rysunek 2. Tworzenie diet w 1C ZUP 8.3

Standardowy dokument, który rozważamy, przeznaczony jest do rejestracji, obliczania i późniejszej wypłaty diet podróżnych. Za jego pomocą możesz wydrukować odpowiednie drukowane formularze:

• Rozkaz kierunku (T-9);
• Certyfikat (T-10);
• Przydział służby (T-10a);
• Obliczanie średnich zarobków;
• Szczegółowa kalkulacja opłat.

Rysunek 3. Formularze do druku dokumentu „Podróż służbowa”.

Aby utworzyć wyjazdy służbowe dla kilku pracowników jednocześnie, należy skorzystać z odpowiedniego dokumentu, aby go utworzyć w tej samej sekcji „Personel/Wszystkie nieobecności pracowników”, klikając „Utwórz” i wybierając „Wyjazdy grupowe”. Po wypełnieniu części nagłówkowej i tabelarycznej dokumentu pracownikami, dla których wydawane są wyjazdy służbowe, na ich podstawie można automatycznie utworzyć „Podróż służbową” bezpośrednio dla każdego pracownika. W tym celu należy skorzystać z linku „Zarejestruj nieobecności”, który znajduje się na dole dokumentu.

Wypełnienie dokumentu „Podróż służbowa”.

Naliczenie zostanie odzwierciedlone w miesiącu wskazanym w nagłówku dokumentu. W przypadku wydruku na formularzach drukowanych używana jest data i numer dokumentu. Numer generowany jest automatycznie podczas rejestracji dokumentu. Na początku dodawany jest przedrostek organizacji, następnie przedrostek podstawowy i faktyczny kolejny numer kolejny. Prefiksy są ustawione dla wygody rozróżniania dokumentów wprowadzanych do różnych organizacji lub baz danych.

Jeśli nie podano przedrostków, to podczas generowania liczby ustawiane są zamiast nich zera. Aby obliczyć, należy wskazać początek i koniec podróży. Do okresu tego zaliczają się dni, w których pracownik jest w drodze. Diety podróżne w 1C ZUP 8.3 wypłacane są za dni lub godziny będące godzinami pracy, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez pracownika.

Prowadząc tabelę zatrudnienia w ZUP, zaznaczając odpowiednie pole, można zwolnić stawkę za okres nieobecności pracownika. W takim przypadku w raportach kadrowych stawka będzie pokazywana jako bezpłatna i po tej stawce będzie możliwe zatrudnienie kolejnego pracownika.

W przypadku wystawienia podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu w organizacji w głównym miejscu pracy, a także w niepełnym wymiarze czasu pracy, wymagane jest zarejestrowanie nieobecności wszystkich pracowników na stanowiskach pracy. W tym celu w formularzu dokumentu znajduje się odnośnik „Nieobecności w innych miejscach pracy”.

Rysunek 4. Zwolnienie ze stawki przy obliczaniu diet w ZUP 3.1

W przypadku długiej podróży służbowej możesz wybrać różne rodzaje płatności:

• Zapłać natychmiast i w całości – płatność zostanie w pełni rozliczona w bieżącym dokumencie;
• Co miesiąc płacisz za pobyt w podróży służbowej.

Rysunek 5. Opłata za diety za podróże długoterminowe w ZUP 8.3

Dokument jest obliczany automatycznie. Jeśli automatyczne przeliczanie dokumentów podczas ich edycji jest wyłączone, to aby obliczyć dokument, należy ręcznie kliknąć przycisk strzałki. Żółty kolor tego przycisku oznacza, że ​​dokument nie został przeliczony zgodnie z wprowadzonymi w nim zmianami. Obszar wyników obliczeń pokazuje podsumowanie obliczeń dla tego dokumentu. Dane te służą wyłącznie celom przeglądania.

Jeśli chcesz przeglądać lub edytować szczegółowe zapisy rozliczeń międzyokresowych lub przeliczeń, skorzystaj z zakładki „Naliczone (szczegółowe)”:

Rysunek 6. Wynik naliczenia diet w 1C ZUP 8.3

Zgodnie z warunkami określonymi w zakładce „Główne” oblicza się naliczoną kwotę za podróż służbową: liczbę opłaconych dni lub godzin podróży służbowej mnoży się przez średnie dzienne lub średniogodzinne zarobki.

Za wyjazdy służbowe płaci się godzinowo w przypadku pracowników posiadających harmonogram sumaryczny godzin pracy lub według dni od średnich dziennych zarobków.

Praca z wynikami obliczeń odbywa się w taki sam sposób, jak w przypadku „Obliczania wynagrodzeń i składek”.

Rozliczanie wyjazdów służbowych w ZUP 3.1 na podstawie średnich zarobków

Do obliczenia średnich zarobków bierzemy pod uwagę ostatnie 12 miesięcy. Gdy zajdzie potrzeba przejrzenia lub dostosowania wyliczenia średniego zarobku, możesz skorzystać z przycisku „Zmień dane wyliczenia średniego zarobku”:

Rysunek 7. Sprawdzenie wyliczenia średnich zarobków

Aby ręcznie wyświetlić średnie wynagrodzenie za okres, wprowadź wymagane daty, kliknij „Ustaw ręcznie” i „Przelicz”.

Jak odzwierciedlić podróż służbową w dzień wolny w 1C ZUP

Pracownik może przebywać i pracować w podróży służbowej w weekend lub święto, co zgodnie z prawem wiąże się z koniecznością uiszczenia dodatkowego wynagrodzenia. W 1C ZUP podróż służbową w weekend, czyli fakt pracy w takim dniu i konieczność zapłaty, możesz odzwierciedlić w osobnym dokumencie „Praca w weekendy i święta”:

Rysunek 8. Kalkulacja podróży służbowych w przypadku pracy w dzień wolny

Po zaksięgowaniu dokumentu pracownikom automatycznie naliczana jest podwójna płaca za pracę w święta i weekendy według dnia lub godziny, w zależności od parametrów głównego dokumentu płacowego.

Wypłata diet podróżnych

Aby wypłacić zwrot kosztów podróży, należy utworzyć odcinek wypłaty. Wyciąg możesz utworzyć bezpośrednio z dokumentu „Podróż służbowa” za pomocą przycisku „Zapłać”:

Rysunek 9. Płatność za wyjazdy służbowe do ZUP

Jeżeli w okresie międzypłatowym wypłacane będą diety, należy to wstępnie zaznaczyć w dokumencie „Podróż służbowa”. Na wyciągu z przelewu wybierz opcję „Płatność/Wyjazdy”, a następnie z listy dostępnych przejazdów wybierz dokument bazowy.

Mówimy o niuansach obliczania średnich zarobków i podajemy przykłady ustalania podstawy do obliczania średnich zarobków w wydaniu 3 „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”.

W przypadkach określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej pracownik musi otrzymywać wynagrodzenie w formie średnich zarobków, a nie wynagrodzenia. Procedura obliczania średniego wynagrodzenia za zwolnienia lekarskie oraz np. Podróże służbowe i wakacje jest różna. Eksperci 1C wyjaśniają, co musisz wiedzieć o obliczaniu średnich zarobków zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922 w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, a także podają przykłady ustalania podwyższyć podstawę do obliczenia średnich zarobków w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wydanie 3 oraz wpływ odchyleń od harmonogramu pracy pracownika na obliczenia.

W jakich przypadkach oblicza się średnie zarobki?

Termin „średnie zarobki” jest używany w dokumentach regulacyjnych do opisania zasad obliczania w różnych przypadkach. Dni chorobowe, urlopy, podróże służbowe i inne wypłacane są na podstawie średnich zarobków. Jednocześnie średnie zarobki są obliczane na różne sposoby. I tak ustawa federalna nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. oraz dekret rządu nr 375 z dnia 15 czerwca 2007 r. określają procedurę obliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu oraz opieki nad dzieckiem do ukończenia przez dziecko 1,5 roku życia .

Ogólne zasady obliczania średnich zarobków w przypadkach, gdy pracownik nie był w pracy, ale zgodnie z Kodeksem pracy takie zarobki zostały zatrzymane, określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Procedurę obliczeniową określa dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 grudnia 2007 r. nr 922 (zwany dalej dekretem nr 922).

W artykule omówiono obliczanie średnich zarobków zgodnie z art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i uchwałą nr 922.

Uchwała ta określa odmienną procedurę obliczania przeciętnego wynagrodzenia w dwóch przypadkach:

1. Urlop i rekompensata za niewykorzystany urlop.

2. Inne przypadki przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków ustalania średnich zarobków pracowników, dla których ustala się podsumowanie czasu pracy).

Przypadki wymienione w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, w których utrzymywane są średnie zarobki:

• podróż służbowa (art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zdanie badań lekarskich (art. 185 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• przeniesienie pracownika na inną pracę (art. 72 ust. 2 i 182 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• oddawanie krwi i jej składników (art. 186 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• udział pracowników w negocjacjach zbiorowych (art. 39 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• nieprzestrzeganie standardów pracy, niedopełnienie obowiązków pracowniczych (urzędowych) z winy pracodawcy (art. 155 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• itp.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia niezamkniętą listę przypadków utrzymania średnich zarobków.

Formuły obliczania średnich zarobków są różne w pierwszym i drugim przypadku, ale w każdym z nich musisz znać okres rozliczeniowy, liczbę dni przepracowanych w okresie rozliczeniowym oraz rzeczywiste zarobki pracownika otrzymane w okresie rozliczeniowym .

Okres rozliczeniowy

Co do zasady okres rozliczeniowy obejmuje 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym utrzymane zostały średnie zarobki (klauzula 4 uchwały nr 922).

Zgodnie z art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca może ustalić inny okres rozliczeniowy, jeżeli nie pogorszy to sytuacji pracowników.

W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wydanie 3 w dokumentach rejestrujących dni płatności na podstawie średnich zarobków (na przykład Wakacje, Podróż służbowa), jest ikona ołówka - Zmień dane do obliczania średnich zarobków(ryc. 1).

Ryż. 1. Zmiana okresu rozliczeniowego

Po kliknięciu otwiera się okno Wprowadzanie danych w celu obliczenia średnich zarobków. Przełącznik Okres obliczania średnich zarobków zapewnia możliwość wyboru okresu: Standard, ustalane automatycznie I Ustaw ręcznie.

Jeżeli lokalne dokumenty regulacyjne przewidują okres rozliczeniowy inny niż 12 miesięcy, wówczas pracując z takimi dokumentami w programie użytkownik powinien niezależnie to sprawdzić Średnie zarobki liczony według ręcznie ustawionego okresu rozliczeniowego, był nie krótszy niż według standardowego. Wygodnie jest przeprowadzić kontrolę w formularzu , przesuwając przełącznik.

Do okresu rozliczeniowego zalicza się czas faktycznej pracy. Jeżeli np. umowa o pracę z pracownikiem została zawarta na mniej niż 12 miesięcy przed obliczeniem przeciętnego wynagrodzenia, to w standardowym okresie rozliczeniowym (12 poprzednich miesięcy) nie będzie uwzględniony czas przed zatrudnieniem.

Oznacza to, że okres rozliczeniowy się nie zmienia, ale przydzielany jest w nim czas nieprzepracowany. Listę okresów wyłączonych określa paragraf 5 uchwały nr 922.

Zatem moment, w którym pracownik:

• otrzymywane średnie zarobki (z wyłączeniem przerw na karmienie dziecka);
• przebywał na urlopie macierzyńskim i chorobowym;
• nie pracował z powodu przestoju z winy pracodawcy lub z powodu okoliczności niezależnych od stron;
• nie mógł pracować ze względu na strajk, w którym nie brał udziału;
• wykorzystał dodatkowe płatne dni na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem;
• w pozostałych przypadkach został zwolniony z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem zarobków lub bez niego.

Program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wydanie 3, przewiduje wyłączenie takich okresów.

Konfigurowanie okresów wykluczonych odbywa się na karcie typu kalkulacji (menu Ustawienia - Rozliczenia międzyokresowe) na karcie Średnie zarobki.

Jeśli flaga nie jest ustalony, wówczas z obliczenia średniej nie uwzględnia się okresu i zarobków za ten okres.

Jeżeli w okresie rozliczeniowym nie ma dni przepracowanych, rozliczenie następuje na podstawie miesiąca bieżącego.

Przykładowo podróż służbowa lub urlop przypada na miesiąc, w którym została zawarta z pracownikiem umowa o pracę. W kształcie Wprowadzanie danych w celu obliczenia średnich zarobków przycisk Dodaj według danych płacowych uzupełnia dane do wyliczenia średnich zarobków informacjami z bieżącego miesiąca.

Rzeczywiste zarobki

Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia do rzeczywistych zarobków pracownika zalicza się wszystkie rodzaje wpłat przewidzianych przez system wynagradzania i naliczonych pracownikowi w okresie rozliczeniowym, niezależnie od źródła pochodzenia środków. Innymi słowy, w obliczeniu średniej uwzględniane są wszystkie wpłaty ustalane przez pracodawcę w systemie wynagradzania jako wynagrodzenie.

Ponadto w obliczeniach uwzględniane są:

• dodatki i dopłaty do stawek taryfowych oraz wynagrodzeń za umiejętności zawodowe, doświadczenie, znajomość języka obcego, łączenie zawodów, zwiększenie wymiaru pracy itp.;
• płatności związane z warunkami pracy (współczynniki regionalne, dopłaty za pracę w szkodliwych, niebezpiecznych i trudnych warunkach, za pracę w godzinach nadliczbowych w porze nocnej, w dni wolne);
• premie i wynagrodzenia przewidziane w systemie wynagradzania, ustalone w lokalnych przepisach;
• inne rodzaje wypłat wynagrodzenia od pracodawcy.

notatka, premie jednorazowe, które nie są uwzględnione w systemie wynagrodzeń, nie biorą udziału w kalkulacji przeciętnego wynagrodzenia. W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wydanie 3, wszystkie rodzaje obliczeń, które mają Cel naliczenia - Premia, są koniecznie uwzględniane przy obliczaniu średnich zarobków.

Flaga Uwzględnij w podstawie memoriałowej przy obliczaniu średnich zarobków w karcie typu kalkulacji na zakładce Średnie zarobki dla takich rozliczeń jest ustawiony domyślnie i nie można go przełączać. W przypadku premii, które nie są wliczane do średnich zarobków, należy stworzyć nowe rodzaje kalkulacji Cel rozliczenia międzyokresowego - Inne rozliczenia międzyokresowe i płatności.

Obliczanie średnich zarobków dla...

...we wszystkich przypadkach z wyjątkiem świąt

Obliczenia przeciętnego wynagrodzenia we wszystkich przypadkach, z wyjątkiem urlopu, dokonuje się według tego samego wzoru, ale zależy to od systemu wynagradzania, a dokładniej od sposobu ewidencji czasu pracy.

Jeżeli pracownik ma ustawiony reżim zsumowanego czasu pracy, obliczenia przeprowadza się według godzin, a średnie godzinne zarobki SCHZ oblicza się według wzoru:

SchZ = ZP/FHF,

Gdzie:
HPF- rzeczywisty czas przepracowany w godzinach;
Wynagrodzenie- zarobki naliczone pracownikowi za okres rozliczeniowy.

Jeżeli pracownik nie ma podsumowanego reżimu czasu pracy, obliczenia przeprowadza się według dnia, a średnie dzienne zarobki SDZ oblicza się według wzoru:

SDZ=ZP/FVd,

Gdzie FVd- rzeczywisty czas przepracowany w dniach.

Aby obliczyć średnie zarobki za dany okres, w tym przypadku średnie dzienne zarobki mnoży się przez płatny czas zgodnie z harmonogramem pracownika w dniach.

Nie we wszystkich przypadkach jednak czas podlegający zapłacie liczony jest zgodnie z harmonogramem. Wyjątkiem jest płatność za dni dawców. W pismach z dnia 01.03.2017 nr 14-2/ОOG-1727 oraz z dnia 31.10.2016 nr 14-2/B-1087 Ministerstwo Pracy Rosji wyjaśniło, że zapłata za dni oddawania krwi i jej składników powinno być dokonywane w oparciu o ośmiogodzinny dzień pracy, niezależnie od rozkładu zajęć pracownika.

...wakacje

Przy obliczaniu przeciętnych zarobków na potrzeby obliczenia urlopu, niezależnie od sposobu rejestrowania czasu pracy, rozliczanie odbywa się według dnia.

Średnie dzienne zarobki SDZ obliczane są według wzoru:

SDZ = Wynagrodzenie / 29,3 x Miesiąc + Dnep,

Gdzie:
Miesiące- liczba pełnych przepracowanych miesięcy kalendarzowych;
Dniep- liczba dni w niepełnych miesiącach kalendarzowych liczona według wzoru:

Dnep = 29,3 / CD x OD,

Gdzie:
KD- liczba dni kalendarzowych w miesiącu;
OD- liczba przepracowanych dni.

Przykłady wpływu odstępstw od harmonogramu pracy na kalkulację przeciętnego wynagrodzenia

Zastanówmy się, jak na obliczenie średnich zarobków pracownika wpływają odchylenia od jego harmonogramu pracy, na przykład z powodu urlopu, podróży służbowej itp.

Przykład 1

Przy obliczaniu urlopu (ryc. 2) średnie dzienne zarobki wyniosły 1022,68 rubli. (358 571,43 RUB/350,62 dni). W listopadzie jeden dzień nie był przepracowany, a zarobki wyniosły 28 571,43 rubli. Miesiąc listopad nie jest w pełni brany pod uwagę - 28.32. W sumie za okres rozliczeniowy naliczono 358 571,43 rubli. i 350,62 dni.

Ryż. 2. Obliczanie średnich zarobków za urlop, przykład 1

Przy obliczaniu podróży służbowej (ryc. 3) średnie dzienne zarobki wyniosły 1451,71 rubli. (358.571,43 RUB / 247 dni). W sumie za okres rozliczeniowy naliczono 358 571,43 rubli. i 247 przepracowanych dni.

Ryż. 3. Obliczanie średnich zarobków za podróż służbową, przykład 1

Przykład 2

Przy obliczaniu urlopu (ryc. 4) średnie dzienne zarobki wyniosły 1019,83 rubli. (358 571,43 rubli / 351,6 dni), czyli mniej niż w przykładzie 1. Faktem jest, że urlop wpłynął na zarobki pracownika - w listopadzie naliczono 28 571,43 rubli, jak w przypadku każdej innej nieobecności. Jednak urlop nie zmniejsza liczby przepracowanych dni, a miesiąc uważa się za przepracowany. W sumie za okres rozliczeniowy naliczono 358 571,43 rubli. i uwzględniono 351,6 dni.

Ryż. 4. Obliczanie średnich zarobków za urlop, przykład 2

Jednak przy obliczaniu podróży służbowej czas wolny nie jest wliczany do liczby faktycznie przepracowanych dni, a średnie zarobki wynoszą 1451,71 rubli, jak w przykładzie 1 (patrz ryc. 3).

Przykład 3

Przy obliczaniu urlopu (ryc. 5) średnie dzienne zarobki wyniosły 1032,18 rubli. (362 914,98 rubli / 351,6 dni), czyli więcej niż w przykładzie 1. Faktem jest, że praca w dzień wolny wpłynęła na zarobki pracownika - w listopadzie naliczono 32 914,98 rubli. Praca w dzień wolny nie zmienia jednak faktu przepracowanego miesiąca, a do obliczeń przyjmuje się współczynnik 29,3. W sumie za okres rozliczeniowy naliczono 362 914,98 rubli. i uwzględniono 351,6 dni.

Ryż. 5. Obliczanie średnich zarobków za urlop, przykład 3

Przy obliczaniu podróży służbowej praca w weekend zwiększa liczbę faktycznie przepracowanych dni, a średnie zarobki wynoszą 1457,49 rubli. (362 914,98 RUB / 249 dni). W sumie za okres rozliczeniowy naliczono 362 914,98 rubli. i 249 dni przepracowanych (ryc. 6).

Ryż. 6. Obliczanie średnich zarobków za podróż służbową, przykład 3

Od redaktora. Uzyskaj jeszcze więcej informacji na temat zasad obliczania średnich zarobków, rozliczania premii, indeksacji średnich zarobków w przypadku wzrostu wynagrodzeń, przepisów dotyczących obliczania średnich zarobków w dokumentach lokalnych, a także zapoznaj się z innymi przykładami obliczania średnich zarobków w można znaleźć program 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, wydanie 8, 3

UWAGA: podobny artykuł na temat 1C ZUP 2.5 -

Witam, drodzy goście. Dziś kontynuujemy analizę funkcji rachunkowości w ZUP 8.3 oraz w kolejnej publikacji w serii artykułów z opis krok po kroku pracy w ZUP 3.1 (3.0) dla początkujących(dostępny jest cały cykl artykułów) porozmawiamy o podstawach naliczania wynagrodzeń w programie i przygotowywaniu danych do tego wyliczenia. Spójrzmy na konkretne przykłady tego, jak w dokumencie „ Naliczanie wynagrodzeń i składek” Wynagrodzenia będą naliczane automatycznie z uwzględnieniem ustalonych planowych rozliczeń międzyokresowych, harmonogramów pracy, potrąceń i nieobecności pracowników. Przeanalizujemy także cechy obliczania przepracowanego czasu i obliczania wynagrodzeń w oparciu o wzory określone w typach obliczeń.

✅

✅

Od 10.01.2016 zatrudnimy pracownika – Sidorov S.A. W dokumencie Rekrutacja pracownik musi wskazać harmonogram pracy, zgodnie z którym będzie pracował i przypisać planowane rozliczenia międzyokresowe. Będą one naliczane automatycznie co miesiąc (lub w innych odstępach czasu) przy obliczaniu wynagrodzeń w dokumencie „Naliczanie wynagrodzeń i składek”. W ZUP 2.5 planowe rozliczenia międzyokresowe naliczane były wyłącznie w okresach miesięcznych, natomiast w wersji 3 programu ZUP pojawiła się możliwość przypisania planowanych rozliczeń międzyokresowych, które będą realizowane np. raz w roku lub raz na kwartał. Częstotliwość tę ustala się w ustawieniach konkretnego naliczania. O różnicach pomiędzy ZUP 2.5 a ZUP 3.1 (3.0) pisałem szerzej w serii artykułów:

Tak więc w naszym przykładzie w zakładce „Główne” ustalimy harmonogram pracy pracownika - Pięć dni. To na podstawie harmonogramu przy naliczaniu wynagrodzeń zostanie określony czas standardowy, a rzeczywisty czas przepracowany – metodą przesunięć. Standardowy czas w październiku według harmonogramu pięciodniowego wynosi 21 dni / 168 godzin.

W zakładce „Płatność” przypiszemy pracownikowi planowane rozliczenie - Płatność według stawki godzinowej i ustaw stawkę godzinową na 300 rubli. W ustawieniach tego rodzaju naliczania ( Płatność według stawki godzinowej) wskazano, że naliczanie to jest przeprowadzane Miesięczny a obliczenie zostanie dokonane według następującego wzoru: Stawka taryfowa co godzinę* czas w godzinach. Podaliśmy już stawkę godzinową dla pracownika, a czas w godzinach to tak naprawdę liczba godzin przepracowanych przez pracownika w miesiącu. Program określi je automatycznie, stosując metodę przemieszczeń w dokumencie podczas obliczeń końcowych, tj. Godziny nieobecności (zwolnienie lekarskie, podróż służbowa, urlop itp.) są wliczane do czasu standardowego zgodnie z harmonogramem pracownika.

Aby typ naliczania był dostępny w programie Płatność według stawki godzinowej jest to konieczne w sekcji Ustawienia - Obliczanie płac - link Konfigurowanie składu rozliczeń międzyokresowych i potrąceń zaznacz pole - Stosowanie stawek godzinowych. Bardziej szczegółowo opisałem wszystkie ustawienia w tej sekcji artykułu.

Jednocześnie 10 października 2016 roku nasza organizacja zatrudnia kolejnych dwóch pracowników. Ich przyjęcie zarejestrujemy jednym dokumentem Zatrudnianie według listy(Dział Personel - dziennik dokumentów Przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia). Przyjrzyjmy się teraz każdemu pracownikowi z osobna i zobaczmy, jakie ustawienia dla niego ustawiliśmy przy zatrudnieniu.

Pracownik Iwanow A.M. przypisano taki sam harmonogram pracy jak w poprzednim przykładzie - Pięć dni, ale planowany przyrost jest Płatność według wynagrodzenia w wysokości 30 000 rubli miesięcznie.

W ustawieniach typu naliczania „Płatność według wynagrodzenia” ustala się, że ten rodzaj naliczania jest przeprowadzany Miesięczny i zostanie obliczona według wzoru. Podaliśmy wynagrodzenie, jest to kwota 30 000 rubli, udział pracy w niepełnym wymiarze godzin (liczba stawek, za które zatrudniany jest pracownik) jest równy 1, ponieważ nasz pracownik jest zatrudniony na pełen etat. Czas w dniach to rzeczywista liczba przepracowanych dni w miesiącu (podobnie jest ona wyznaczana automatycznie przez program metodą przesunięć, jak w poprzednim przykładzie, tylko w dniach), normę dni wyznacza się na podstawie plan pracy.

Drugiemu pracownikowi - N.S. Petrovowi. ustal harmonogram pracy Pięć dni, rodzaj planowanego rozliczenia międzyokresowego – Płatność według wynagrodzenia (godzinowe).

Otwórz ustawienia typu naliczania Płatność według wynagrodzenia (godzinowe)— naliczenie to zostanie przeprowadzone Miesięczny i oblicza się za pomocą wzoru Wynagrodzenie*TimeInHours/NormalHours. Jedyną różnicą między tym rodzajem naliczania a poprzednim jest to, że proporcję oblicza się nie w dniach, ale w godzinach.

Bardziej szczegółowym kalkulacjom w programie przy użyciu formuł dla każdego pracownika przyjrzymy się nieco później, korzystając z konkretnego przykładu podczas wypełniania dokumentu. Naliczanie wynagrodzeń i składek za miesiąc, ale na razie będziemy nadal wprowadzać informacje niezbędne do wyliczenia wynagrodzeń.

Jakie dokumenty w ZUP 3.1 (3.0) wprowadzają planowane rozliczenia międzyokresowe dla pracowników?

✅

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Według przykładu pracownik S.A. Sidorov od 17 października 2016 r. przypisany jest inny rodzaj planowanych rozliczeń międzyokresowych - Procent premii z jego pensji. Jaki dokument w programie ZUP3.1(3.0) powinien odzwierciedlać ten fakt? Opcji jest kilka, przyjrzyjmy się każdej z nich i zdecydujmy, którą z nich najlepiej zastosować w naszym przypadku. Wszystkie te dokumenty w programie dostępne są w dziale Wynagrodzenie - dziennik dokumentów Zmiany w wynagrodzeniu pracowników.

• Dokument Transfer personelu.

Otwórzmy więc magazyn Zmiany w wynagrodzeniu pracowników i utwórz dokument Transfer personelu. Wybierzmy pracownika z proponowanej listy i wskażmy datę 17.10.2016, od której przypisany jest nowy rozliczeniowy. W zakładce „Płatność” zaznacz pole Zmień opłaty, kliknij przycisk „Dodaj” i wprowadź nowy rodzaj naliczenia, w tym przykładzie tak jest Procent premii(10 %).

Dokument ten przewiduje także inne możliwości, jak np. przeniesienie pracownika do innego działu lub stanowiska/komórki kadrowej, przeniesienie na inny grafik pracy, zmianę prawa do urlopu, zmianę sposobu naliczania zaliczki. Oznacza to, że zapewnia całkiem sporo funkcjonalności i nie zaleca się używania go wyłącznie do wprowadzania nowego rodzaju planowanego rozliczenia międzyokresowego. Możesz skorzystać z tego dokumentu, jeśli potrzebujemy wydrukowanego formularza Polecenie Przelewu (T-5). W naszym przykładzie dokument Transfer personelu nie będzie używany.

• Dokument Zmiany w płacach.

Rozważmy inną opcję. Wybierzmy z magazynu Zmiany w wynagrodzeniu pracowników dokument Zmiany w płacach. W ten sam sposób wskażemy datę zmiany 17.10.2016, wybierzmy naszego pracownika z proponowanej listy, a następnie zaznaczmy checkbox Zmień opłaty i klikając przycisk „Dodaj” wprowadź nowe rozliczenie Procent premii. Narzut Płatność według stawki godzinowej, przypisany przez dokument Zatrudnienie, ładuje się tutaj automatycznie po wybraniu pracownika. Za pomocą przycisku „Anuluj” możesz anulować dowolne przypisane opłaty. (szczególnie w naszym przykładzie nie jest to wymagane). Cecha dokumentu Zmiany w płacach polega na tym, że ma on na celu dodanie lub anulowanie planowanych rozliczeń międzyokresowych wyłącznie dla jeden pracownik.

• Dokument Zmiana planowanych rozliczeń międzyokresowych.

Dokument dostępny jest także w programie ZUP 3.1 (3.0). Zmiana planowanych rozliczeń międzyokresowych aby wejść lub anulować losowe wybieranie planowane rozliczenia międzyokresowe dowolna ilość pracownicy.

• Dokument.

Ten dokument służy wyłącznie do wjazdu jeden planowane naliczenie, ale dla arbitralny Liczba pracowników. W polu „Rozliczenie” wskaż rodzaj rozliczenia, który należy przypisać, Procent premii, Termin wizyty – 17.10.2016, następnie kliknij przycisk „Wybór” i wybierz S.A. Sidorova. Cecha dokumentu Przypisanie planowanego rozliczenia międzyokresowego polega na tym, że możemy przypisać Konto Księgowe (sposób odzwierciedlenia wynagrodzeń w księgowości) dla danego planowanego naliczenia (procent premii) dla danego pracownika. W naszym przykładzie nie będziemy korzystać z tej funkcji.

Dlatego sprawdziliśmy kilka dokumentów w programie, za pomocą których można dodać pracownikowi nowy rodzaj planowanych rozliczeń międzyokresowych. W naszym przykładzie najbardziej logiczne jest użycie dokumentu Zmiany w wynagrodzeniach, ponieważ Mamy tylko jednego pracownika, jeden nowy planowany przyrost pracowniczy i nie zmieniamy innych warunków pracy dla tego pracownika (harmonogram pracy, stanowisko, dział itp.).

Przejrzyjmy dokument Zmiany w płacach.

Przypisywanie zaplanowanych potrąceń

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Przyjrzyjmy się teraz, w jakich dokumentach 1C ZUP 3.1 (3.0) pracownikom przypisuje się planowane potrącenia Z sekcji „Wynagrodzenie” - w dzienniku Alimenty i inne potrącenia utwórzmy dokument Lista wydajności. Odliczenie zgodnie z tytułem egzekucyjnym przypiszemy N.S. Petrovowi. od dnia 10 października 2016 roku poprzez wybranie go z proponowanej listy pracowników. Wskazujemy, że obliczenia zostaną dokonane jako procent (15%) zarobków pracownika, „Odbiorca” - Petrova M.S. W ustawieniach tego dokumentu możesz także określić sposób naliczania jako kwotę stałą lub część zarobku, wskazać, czy przy obliczaniu podstawy uwzględnić zwolnienie lekarskie, czy też nie, a także wskazać, za pośrednictwem którego agenta płatniczego mają być przekazywane alimenty.

Dokument Lista wydajności niczego nie pobiera, a jedynie rejestruje warunki naliczania potrącenia. Obliczenie przyznanego potrącenia będzie dokonywane co miesiąc przy obliczaniu wynagrodzenia w dokumencie Naliczanie wynagrodzeń i składek(w zakładce „Wstrzymania”), a nieco później przyjrzymy się temu razem z Tobą.

Do pracy operacyjnej nasza organizacja korzysta z komunikacji komórkowej, ale istnieje pewien limit wydatków na nią. Pracownikom, którzy przekroczą ten limit, należy potrącić z wynagrodzenia określoną kwotę. Abyśmy mogli zarejestrować tę blokadę w programie, otworzymy sekcję „Ustawienia” i utworzymy nowy rodzaj blokady w logu „Potrącenia”: Opłata za telefon komórkowy (przekroczenie limitu). W ustawieniach określ „Zatrzymaj miejsce docelowe” – Odliczenie od rozliczeń pozostałych transakcji, „Wstrzymanie w toku” – Miesięczny, „Rodzaj transakcji płacowej” - Odliczenie z tytułu pozostałych transakcji z pracownikami, wskaźnik retencji - Wynik wpisuje się jako kwotę stałą.

Warto zaznaczyć, że widok, który przypisaliśmy w poprzednim przykładzie, jest domyślnie instalowany w programie, więc nie musieliśmy go tworzyć .

Po tym jak zanotujemy (przycisk „Zapisz i zamknij”) w dzienniku nowy rodzaj odliczenia Alimenty i inne stałe potrącenia możliwe będzie utworzenie dokumentu. Stwórzmy więc dokument, wybierzmy pracownika, na przykład A.M. Iwanow, który od 10.10.2016 r. do 31.10.2016 r. musi potrącić 200 rubli za nadmierne korzystanie z komunikacji komórkowej ustalonej normy. Dokument Odliczenie za inne transakcje niczego nie oblicza, a jedynie rejestruje fakt tego odliczenia. Samo odliczenie zostanie dokonane w dokumencie Naliczanie wynagrodzeń i składek przy obliczaniu wynagrodzeń za październik.

W naszych przykładach wskazaliśmy pracownikom następujące rodzaje retencji: Wstrzymanie na podstawie tytułu wykonawczego I Odliczenie za inne transakcje. W programie 1C ZUP 3.1 (3.0) można również przypisać:

• Odliczenia za spłatę kredytu,
• Wstrzymanie składek związkowych,
• Wstrzymywanie dobrowolnych składek emerytalnych do państwowych i niepaństwowych funduszy emerytalnych,
• Zatrzymania na rzecz osób trzecich.

Teraz nie będziemy rozważać wszystkich tych dokumentów, myślę, że jest to temat na osobny artykuł (śledź publikacje, postaramy się rozważyć tę kwestię)

Rejestracja dokumentów międzypłatowych w ZUP 3.1 (3.0)

Według przykładu pracownik Iwanow A.M. zachorować. Pracownik udzielił nam zwolnienia lekarskiego w dniu 28 października 2016 r. Wypełnijmy dokument międzypłatowy Zwolnienie lekarskie(sekcja „Personel” lub „Wynagrodzenie” - magazyn Sick Leave), podać miesiąc naliczenia październik 2016 r., przyczynę niezdolności do pracy - (01,02,10,11) Choroba lub uraz (z wyjątkiem obrażeń przy pracy) oraz okres zwolnienia z pracy od dnia 20.10. do 27.10.

Aby określić procent wpłaty, konieczne jest również wprowadzenie do historii ubezpieczenia pracownika. Szczegółowo opisałem jak i w jakich dokumentach wpisać te dane

Dokument zwolnienia chorobowego jest dokumentem kadrowo-płacowym, od razu nalicza podatek dochodowy od osób fizycznych oraz kwotę do naliczenia na koszt pracodawcy i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Przejrzyjmy dokument.

Wypełnijmy jeszcze jeden dokument - (sekcja Wynagrodzenie). Pracownik Petrov N.S. pracował 15 października po 4 godziny. W harmonogramie Pięć dni przypisany pracownikowi w chwili zatrudnienia, jest to dzień wolny, tj. pracownik przepracował ponad normę miesięczną. Dokument Praca w weekendy i święta fakt pracy w dzień wolny zostanie odnotowany, a w dokumencie zostaną wyliczone dni/godziny przepracowane w dzień wolny Naliczanie wynagrodzeń i składek na październik.

Ostateczne wyliczenie wynagrodzenia w dokumencie „Naliczanie wynagrodzeń i składek”

Wprowadziliśmy więc wszystkie dane niezbędne do obliczenia wynagrodzeń. Otwórzmy dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek(Sekcja Wynagrodzenie), wskaż miesiąc naliczania październik, kliknij przycisk „Wypełnij”. Program automatycznie doda wszystkich zatrudnionych pracowników, którzy przepracowali czas. Zobaczmy teraz, jak w programie 1C ZUP 3.1 (3.0) rozliczenia międzyokresowe, odliczenia, składki i podatek dochodowy od osób fizycznych zostaną obliczone z uwzględnieniem wprowadzonych przez nas danych osobowych i dokumentów międzypłatowych.

Przeanalizujmy naliczone wynagrodzenia każdego pracownika osobno. Abyśmy mogli zobaczyć szczegółowo kalkulację należy kliknąć przycisk „Pokaż szczegóły kalkulacji”.

• Sidorov S.A. został przyjęty do organizacji w dniu 10.01.2016 r., przypisano mu planowy rozrost Płatność według stawki godzinowej, stawka godzinowa – 300 rubli. Pracownik nie miał w miesiącu nieobecności, tj. Przepracował pełne 168 godzin (w październiku standardowy czas według pięciodniowego harmonogramu wynosi 21 dni/168 godzin). W rezultacie płatność według stawki godzinowej w październiku wyniosła 50 400 rubli (300 * 168 - zgodnie ze wzorem Stawka taryfowa za godzinę*Czas w godzinach). Procent premii przydzielane pracownikowi nie od początku miesiąca, lecz od 17 października 2016 r., tj. Do podstawy obliczenia nie uwzględnia się całej kwoty 50 400 rubli, ale tylko za 88 godzin przepracowanych w okresie od 17.10 do 31.10. Obliczenia: 88 * 300 = 26 400 rubli. Ustalamy procent premii na 10%, co oznacza 26400*10/100 = 2640 rubli. Obliczenie jest prawidłowe.

• Iwanow A.M. zatrudniony 10 października 2016 roku, przydzielono mu pięciodniowy harmonogram pracy i planowany przyrost czasu pracy Płatność według wynagrodzenia w wysokości 30 000 rubli . W październiku przepracował tylko 10 dni, bo... w okresie od 20.10 do 27.10 przebywał na zwolnieniu lekarskim. Obliczenia dokonano według wzoru Wynagrodzenie* Udział pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin* TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 rubli. Również temu pracownikowi przydzielono potrącenie za komunikację komórkową (powyżej limitu), w zakładce „Potrącenia” widzimy kwotę 200 rubli, która została wskazana w dokumencie Potrącenie z tytułu innych transakcji.

Aby mieć pewność, ile czasu rzeczywiście pracownik przepracował, wygenerujemy raport Karta raportu. W sekcji Personel - Raporty płacowe - otwórz Arkusz czasu pracy (T-13), wskaż wymagany okres od 01.10 do 31.10, wybierz Iwanow A.M. i kliknij przycisk „Generuj”. Rzeczywiście, w karcie zgłoszenia widzimy czas choroby - 8 dni i czas frekwencji - 10 dni. To właśnie w ciągu tych 10 dni dokonano obliczeń.

• Pietrow N.S. przypisane zaplanowane rozliczenie Płatność według wynagrodzenia (godzinowe) w wysokości 30 000 rubli. Pracownik przepracował w październiku zaledwie 128 godzin w pięciodniowym grafiku, bo... zatrudniony od 10.10. Obliczenia dokonuje się według wzoru Wynagrodzenie*Czas w godzinach/normalnych godzinach – 30000*128/168 = 22857,14 rubli.

Również Petrov N.S. w dniu wolnym przepracował 4 godziny, które są płatne podwójnie. Aby opłacić te godziny, program automatycznie określa koszt za godzinę. W tym przykładzie koszt godziny oblicza się w następujący sposób: 30 000 (wynagrodzenie)/168 (standardowy czas zgodnie z harmonogramem pracownika) = 178,57143 rubli.

Odpowiednio wynagrodzenie za pracę w dzień wolny wynosi 178,57143 (koszt godziny) * 4 (godziny pracy) * 2 (podwójna płatność) = 1428,57 rubli.

Warto zaznaczyć, że sposób przeliczenia stawki taryfowej pracownika na koszt godziny (dnia) zależy od ustawień programu w sekcji Ustawienia - Płace. Z wyjątkiem „Standardy czasowe zgodne z harmonogramem pracownika” można również użyć „Średnia miesięczna liczba godzin (dni) w miesiącu” Lub „Standard czasowy według kalendarza produkcji”.

Również w zakładce „Retencje” program naliczony dla tego pracownika Potrącenie tytułem egzekucji. Podstawę obliczenia ustalono w następujący sposób - 22857,14 (opłata na podstawie wynagrodzenia (godzinowego)) + 1428,57 (opłata za pracę w święta i weekendy) - 3157,1423 (podatek dochodowy od osób fizycznych) = 21128,71 rubli. Kwotę potrącenia z wynagrodzenia oblicza się na podstawie kwoty pozostałej po potrąceniu podatków (ustawa federalna z dnia 2 października 2007 r. nr 229-FZ „O postępowaniu egzekucyjnym”). W naszym przykładzie metoda obliczeń w dokumencie Lista wydajności wskazaliśmy procent (15%) od zarobków. Zatem 21128,71*15/100 = 3169,31 rubli. Obliczenie jest prawidłowe.

W dokumencie Naliczanie wynagrodzeń i składek W zakładce „Podatek dochodowy od osób fizycznych” podatek dochodowy od osób fizycznych naliczany jest od razu. Dla pracownika Iwanowa A.M. naliczono część podatku dochodowego od osób fizycznych, o czym pamiętamy w dokumencie Zwolnienie lekarskie. Również w programie ZUP 3.1 (3.0) składki naliczane są od razu, co możemy zobaczyć w zakładce „Składki”, co jest cechą wyróżniającą w stosunku do programu ZUP 2.5, gdzie do naliczenia składek konieczne było wprowadzenie osobnego dokumentu . Opowiadałem szczegółowo o różnicach pomiędzy programem ZUP 3.1 (3.0) a ZUP 2.5 in.

Zatem dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek jest wypadkowy, zbiera wszystkie zmiany personalne, zmiany planowanych rozliczeń międzyokresowych i planowanych wskaźników, wszelkie odstępstwa od harmonogramów pracy, absencje, wszystkie rozliczenia międzykontowe i uwzględnia je w ostatecznym rozliczeniu. Dlatego dokument ten należy wpisać jako ostatni w łańcuchu dokumentów rozliczeniowych w 1C ZUP 3.1 (3.0).

• Powód 1. Obniżenie składek, jeśli w ZUP 2.5 był checkbox
• Powód 2. Obniżone premie dla nowo zatrudnionych pracowników

Powód nr 1. Obniżenie premii, jeśli w 2.5 zastosowano checkbox „Przy obliczaniu średniej nie zmniejszaj naliczonych premii proporcjonalnie do przepracowanego czasu”

W ustawieniach ZUP 2.5 znajdowało się pole wyboru Przy obliczaniu średniej nie pomniejszaj naliczonych premii proporcjonalnie do przepracowanego czasu :

To ustawienie dotyczyło premii naliczanych proporcjonalnie do przepracowanego czasu. W ogólnym przypadku brano je pod uwagę przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia w pełnych kwotach, jednak zdarzały się przypadki, gdy okres, za który naliczana była premia, wykraczał poza naliczany okres przeciętnego wynagrodzenia. W takim przypadku, zgodnie z Pismem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 czerwca 2008 r. N 2337-17 „W sprawie obliczania średnich zarobków” premię taką należy przeliczyć proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Jeśli dosłownie przeczytamy Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922 „W sprawie specyfiki procedury obliczania średniego wynagrodzenia” (zwanego dalej uchwałą N 922), wówczas nie można już wyciągnąć takiego jednoznacznego wniosku .

Dlatego w programie ZUP 2.5 udostępniono ustawienie, które pozwala użytkownikowi samodzielnie określić, czy takie premie mają być w całości, czy też częściowo uwzględniane w średnich zarobkach.

W ZUP 3 nie ma takiego ustawienia. Dlatego w programie takie premie są zawsze przeliczane proporcjonalnie do przepracowanego czasu, tj. zawsze maleją.

Na przykład pracownik Romashkin R.R. w dniach 15-28 maja 2017 r. przebywa na urlopie. W maju 2016 r. otrzymał premię za przepracowany czas w wysokości 30 000 rubli. Okres, za który naliczana była ta premia (tj. okres bazowy premii) to I kwartał 2016 roku:

W tym przypadku podczas kompletowania dokumentu Wakacje Okres obliczeniowy średnich zarobków obejmuje okres od maja 2016 r. do kwietnia 2017 r.:

Okazuje się, że bazowy okres premii, naliczany proporcjonalnie do przepracowanego czasu, wykracza poza granice liczonego okresu przeciętnych zarobków. Chociaż ta premia w dekodowaniu obliczania średnich zarobków mieści się w linii Premium w pełni uwzględniony , ale w tym przypadku w ZUP 3 zostanie to automatycznie przeliczone proporcjonalnie do przepracowanego czasu:

W naszym przykładzie stosunek przepracowanego czasu wynosi:

245/247 = 0,99190283

W związku z tym premia od średnich zarobków będzie brana pod uwagę w wysokości:

30 000 (premia) * 0,99190283 (współczynnik przepracowanego czasu) = 29 757,08 rubli.

Rozwiązanie nr 1: ręczna korekta w rozszyfrowaniu średnich zarobków

Jeśli nadal musimy w całości uwzględnić taką premię, to musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy kwotę premii w zestawieniu kalkulacji średnich zarobków i wybrać pozycję Więcej szczegółów :

W otwartym formularzu dokonaj edycji w kolumnie Data rozpoczęcia okresu bazowego wartości w taki sposób, aby okres bazowy premii zaczął być wliczany do okresu rozliczeniowego przeciętnych zarobków. W naszym przykładzie poprawimy datę na 01.05.2016:

Następnie premia zostanie uwzględniona w całości przy obliczaniu średnich zarobków, czyli w naszym przykładzie w wysokości 30 000 rubli:

Rozwiązanie nr 2: Zmiany w programie

Inną opcją rozwiązania tego problemu jest oprogramowanie. Konieczne będzie wprowadzenie zmian we wspólnym module Księgowość średnich zarobkówClientServer poprzez zastąpienie ciągu znaków w funkcji Zmniejsz składki o procent naliczony za czas nieuwzględniony w okresie obliczeniowym :

Można to zrobić włączając tę ​​opcję dla tego modułu. Wtedy nie będzie potrzeby modyfikowania konfiguracji.

Powód nr 2: Obniżone premie dla nowo zatrudnionych pracowników

W ZUP 3, w porównaniu do ZUP 2.5, pojawiła się nowa możliwość uwzględnienia przy obliczaniu średnich zarobków premii nowo zatrudnionych pracowników, począwszy od wersji 3.1.3. Jest podłączony w sekcji Konfiguracja – płace zaznaczając pole:

Jeżeli nie włączysz tej opcji, to w przypadku premii, które są częściowo uwzględniane przy obliczaniu współczynnika przepracowanego czasu, standardowy czas pracy będzie liczony za cały rok, a nie od dnia zatrudnienia pracownika.

Przykładowo pracownik przepracował 1 miesiąc i otrzymał premię. W przyszłym miesiącu pracownik zostaje wysłany w podróż służbową. W takim przypadku przy obliczaniu średnich zarobków kwota premii zostanie przeliczona poprzez pomnożenie przez współczynnik 1/12.

Uchwała nr 922 nie zawiera jasnego algorytmu rozliczania premii w tym przypadku. Dlatego twórcy zapewnili użytkownikowi możliwość samodzielnego ustalenia, czy okres rozliczeniowy powinien ograniczać się do daty przyjęcia niedawno zatrudnionych pracowników i tym samym uwzględniać w całości premie przy wyliczaniu średnich zarobków.

Przykładowo pracownik został zatrudniony 1 lipca 2017 r. W sierpniu przyznano mu jednorazową premię w wysokości 10 000 rubli. Pracownik przepracował cały lipiec i sierpień. We wrześniu pracownikowi przysługuje urlop od 27 września do 10 października.

Aby wystawić nagrodę, w programie tworzony jest dokument Nagroda :

Ogranicz początek okresu naliczania średniego wynagrodzenia do dnia przyjęcia nie jest ustalony, to przy obliczaniu średnich zarobków w dokumencie Wakacje Wysokość premii przeliczana jest proporcjonalnie do przepracowanego czasu. W takim przypadku normę przy obliczaniu przepracowanych godzin przyjmuje się jako całość za rok:

44 (liczba dni przepracowanych w lipcu i sierpniu) / 248 (normalne dni w roku) = 0,17741935

Kwota premii brana pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków będzie wynosić:

10 000 (kwota premii) * 0,17741935 (współczynnik przepracowanego czasu) = 1774,19 rubli.

Jeżeli w ustawieniach naliczania wynagrodzenia zaznaczono pole wyboru Ogranicz początek okresu naliczania średniego wynagrodzenia do dnia przyjęcia ustalone, a następnie przy obliczaniu średnich zarobków w dokumencie Wakacje Kwota składki zostanie uwzględniona w całości, gdyż pracownik przepracował w pełni przez dwa miesiące iw tym przypadku liczba przepracowanych dni będzie zgodna z normą:

44 (liczba dni przepracowanych w lipcu i sierpniu) / 44 (normalne dni od dnia przyjęcia) = 1

Kwota składki zostanie uwzględniona w całości w wysokości 10 000 rubli, ponieważ współczynnik przepracowanych godzin jest równy jeden.

Czy artykuł pomógł?

Zdobądź kolejny tajny bonus i pełny dostęp do systemu pomocy BukhExpert8 przez 14 dni bezpłatnie

Facebook

Świergot

W kontakcie z

Koledzy z klasy

Google+