Karta na evidenciu hmotného majetku v 1s 8.3. Formulár účtovnej karty materiálu M17 a jej popis

Karta účtovníctva materiálu formulár M-17 je doklad, ktorý odráža pohyb materiálu (príjem a výdaj zo skladu). Formulár M-17 si môžete stiahnuť na konci článku. Pozývame vás tiež, aby ste sa oboznámili s pokynmi na vyplnenie formulára, nižšie si môžete stiahnuť vzor vyplnenia skladovej účtovnej karty.

Za vystavenie evidenčnej karty materiálu je zvyčajne určený zamestnanec skladu. Po príchode hmotného majetku na sklad mu hmotná zodpovedná osoba vytvorí kartu vo formulári M-17 a neskôr na tomto formulári zaznamená výdaj cenín zo skladu, ako aj príjemky. Pre každý jednotlivý druh, druh, veľkosť hmotného majetku je vytvorená samostatná skladová karta M-17.

Základom pre zápisy do formulára M-17 sú primárne príjmové a výdajové doklady pre príjem a výdaj materiálu (napríklad príjem cenín je formalizovaný príjmovým príkazom M-4, ktorého vzor si môžete stiahnuť , vydanie materiálov - alebo).

Vzor vyplnenia formulára M-17

Jednotný formulár M-17 sa vypĺňa v jednej kópii a predkladá sa účtovnému oddeleniu raz mesačne spolu so sprievodnými dokumentmi.

Prvá tabuľka obsahuje nasledujúce údaje:

• Názov oddelenia, v ktorom sú cennosti uložené;
• Kódové označenie druhu činnosti jednotky;
• Miesto na uloženie cenností v sklade (regál, bunka);
• Značka, trieda, profil, veľkosť – vyplňte polia, ktoré zodpovedajú tomuto typu materiálu;
• Číslo podľa skladovej nomenklatúry;
• Jednotka merania - digitálne označenie a písmeno;
• Cena za jednotku hmotného majetku;
• Norma zásob je minimálne množstvo materiálu, ktoré musí byť v sklade pre bezproblémovú prevádzku podniku;
• dátum spotreby materiálov, ak je stanovený;
• Názov dodávateľskej organizácie.

V druhej tabuľke skladovej účtovnej karty M-17 sú vyplnené informácie o prítomnosti šperkov v materiáloch. Ak nie sú zahrnuté drahé kamene a kovy, riadky tabuľky sú prečiarknuté.

Materiály v sklade vyžadujú účtovanie pri príchode, odchode alebo presune. Účtovnú funkciu vykonávajú zamestnanci skladu, napríklad skladníci. Hlavným nástrojom skladového účtovníctva je karta na evidenciu materiálu v sklade, formulár M-17, formulár a vzor na vyplnenie, ktorý si môžete stiahnuť v tomto článku nižšie.

Pre každý jednotlivý druh materiálu je vytvorená skladová karta s uvedením presného názvu a množstva. Akákoľvek zmena množstva danej položky – príjem, likvidácia – vyžaduje zohľadnenie vo formulári M-17. Došlé a odchádzajúce transakcie evidujú hmotne zodpovedné osoby pracujúce v sklade, v ktorých výkazníctve sú MC uvedené.

Záznamy na karte M-17 sa prejavia po dokončení prichádzajúcej alebo odchádzajúcej transakcie.

Ak prijatý materiál nebol predtým na sklade, vytvorí sa preň nová skladová karta M-17. Ak boli takéto MC prijaté už predtým, potom sa do existujúceho formulára pridá dodatok.

Skladník každý mesiac predkladá účtovníčke vyplnené vzorkovnice s podkladmi.

Vzorová náplň M-17

Pri otvorení novej skladovej účtovnej karty je potrebné vyplniť názov podniku a skladu, uviesť dátum zostavenia, informácie o mieste skladovania konkrétneho druhu materiálu. Uvádzajú sa hlavné charakteristiky a parametre MC:

• značka,
• rozmanitosť,
• profil,
• veľkosti,
• Číslo položky,
• jednotka merania,
• cena,
• miera spotreby (ak je stanovený limit),
• dátum spotreby (ak je pre tento typ materiálu uvedený),
• názov organizácie dodávateľa.

Informácie sú vyplnené v maximálnom možnom rozsahu na karte materiálu.

Ďalej tabuľková časť zobrazuje postupne operácie pre príjem a výdaj tovaru. V prípade prijatej transakcie sa prichádzajúce množstvo odráža v stĺpci 6, v prípade vyradenia - v stĺpci 7. V tomto prípade sa zostatok po vykonaní tejto operácie zobrazí v stĺpci 8.

Pod označením M-17 sa skrýva prvotný účtovný doklad s názvom „Karta účtovníctva materiálu“. Slúži na riadenie pohybu inventárnych položiek uložených v sklade podnikov a organizácií. Vyhotovenie tohto dokladu je v kompetencii skladníkov a ostatných skladníkov, ktorí ho vystavujú pri prevzatí aj pri expedícii tovaru a materiálu. Musí sa vyplniť priamo v deň transakcie pre pohyb zásob a zásob.

SÚBORY

Základné pravidlá pre vydanie karty M-17

V súčasnosti neexistuje jediný povinný vzor materiálovej účtovnej karty, takže podniky a organizácie majú možnosť podľa vlastného uváženia vytvoriť šablónu dokumentu a použiť ju vo svojich činnostiach (niekedy to robia tak, že si objednajú tlačiareň, aby vytlačila svoje vlastné formuláre alebo ich tlač na bežnej tlačiarni). Skladníci však najčastejšie staromódnym spôsobom vypĺňajú predtým všeobecne akceptovaný formulár M-17, ktorý odráža všetky potrebné informácie o dodávateľovi, spotrebiteľovi a skladových zásobách.

Pre každý druh výrobku alebo materiálu je vyplnená vlastná účtovná karta, ktorá je následne nevyhnutne očíslovaná v súlade s číslovaním súboru skladových kariet. Ku karte sú priložené všetky potrebné účtenky, spotrebný materiál a faktúry.

Dokument je možné napísať rukou alebo vyplniť na počítači. Navyše, bez ohľadu na to, akým spôsobom sa do neho budú údaje zapisovať, musí obsahovať „živý“ podpis skladovateľa, ako hmotne zodpovednej osoby, ktorá zodpovedá za bezpečnosť zvereného majetku. Na dokument nie je potrebné dávať pečiatku, pretože sa týka interného toku dokumentov organizácie.

Nepresnosti a škvrny v materiálovej účtovnej karte by nemali byť povolené, ale ak sa vyskytne nejaká chyba, je lepšie vyplniť nový formulár alebo v krajnom prípade opatrne prečiarknuť nesprávne údaje a napísať správne údaje vyššie, potvrdenie opravy podpisom zodpovedného pracovníka. Rovnakým spôsobom je neprijateľné vyhotoviť dokument ceruzkou - to sa dá urobiť iba guľôčkovým perom.

Po skončení vykazovaného obdobia (zvyčajne jeden mesiac) sa vyplnená účtovná karta materiálu najskôr prenesie do účtovného oddelenia podniku a potom, podobne ako ostatné primárne dokumenty, do podnikového archívu, kde sa musí uchovávať najmenej päť rokov. .

Pokyny na vyplnenie karty účtovníctva materiálov vo formulári M-17

Prvá časť dokumentu obsahuje:

• číslo karty v súlade s číslovaním súboru skladových kariet,
• úplný názov podniku (s uvedením jeho organizačného a právneho postavenia),
• Kód OKPO (celoruský klasifikátor podnikov a organizácií - kód je obsiahnutý v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti),
• dátum vyhotovenia dokumentu.

Potom sa uvedie štruktúrna jednotka, v ktorej sa výrobok nachádza.

Nižšie je uvedená tabuľka, kde prvý stĺpec opäť obsahuje informácie (ale presnejšie) o štruktúrnej jednotke, ktorá je príjemcom a správcom týchto inventárnych položiek:

• jeho meno,
• druh činnosti (skladovanie),
• číslo (ak existuje niekoľko skladov),
• konkrétne miesto uloženia (regál, bunka).

• značka,
• rozmanitosť,
• veľkosť,
• profil,
• číslo nomenklatúry (ak je takéto číslovanie k dispozícii, ak sa nepoužíva, môžete vložiť pomlčku).

Potom sa zadá všetko, čo súvisí s mernými jednotkami:

• kód podľa Jednotnej klasifikácie merných jednotiek (EKEI),
• konkrétny názov (kilogramy, kusy, litre, metre atď.).

Druhá časť karty účtovníctva materiálov obsahuje dve tabuľky. IN prvý stôl zapisuje sa názov inventárnych položiek a tiež, ak zloženie obsahuje drahé kamene a kovy, ich názov, druh a ďalšie parametre vrátane údajov z pasu výrobku.

In druhý stôl Zadajte informácie o pohybe tovaru a materiálu:

• dátum prijatia alebo výdaja zo skladu,
• číslo dokladu, na základe ktorého sa tovar prevádza (podľa toku dokladu a v poradí),
• meno dodávateľa alebo spotrebiteľa,
• účtovná jednotka vydania (názov mernej jednotky),
• prichádza,
• spotreba,
• zvyšok,
• podpis skladníka s dátumom vykonanej transakcie.

V poslednej časti karty účtovníctva materiálov musí zamestnanec, ktorý ju vyplnil, potvrdiť všetky zadané informácie svojim podpisom s povinným dekódovaním. Tu by sa mala uviesť aj pozícia zamestnanca podniku a dátum vyplnenia dokumentu.

Nová forma "Materiálová účtovná karta" oficiálne schválený dokumentom Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 30. októbra 1997 N 71a.

Viac informácií o používaní formulára „Karta hmotného účtovníctva“:

• Dokumentácia pohybu zásob

  Pre výdaj materiálu na stranu M-17 Karta účtovníctva materiálu M-35 ... v kartách účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17). Karta príjmu limitov je vystavená v... v kartách účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17). Skladník podpisuje hraničný plot...

• Vyradenie ropných a plynárenských zariadení do výroby
• Dokumentácia pohybu materiálov v organizáciách výroby obalov

  Pre výdaj materiálu na stranu M-17 Karta účtovníctva materiálu M-35 ... v kartách účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17). Karta odberu limitov je vystavená v... v Karte účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17), vyplnená pre každé číslo položky...

• Dokumentácia pohybu materiálov v organizáciách zaoberajúcich sa výrobou nábytku

  Pre výdaj materiálu na stranu M-17 Karta účtovníctva materiálu M-35 ... v kartách účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17). Karta odberu limitov je vystavená v... v Karte účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17), vyplnená pre každé číslo položky...

• Dokumentácia pohybu materiálov v organizáciách sklárskeho, porcelánového a kameninového priemyslu

  Pre výdaj materiálu na stranu M-17 Karta účtovníctva materiálu M-35 ... v kartách účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17). Karta odberu limitov je vystavená v... v Karte účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17), vyplnená pre každé číslo položky...

• Dokumentácia pohybu materiálov v organizáciách banského priemyslu

  Pre výdaj materiálu na stranu M-17 Karta účtovníctva materiálu M-35 ... v kartách účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17). Karta odberu limitov je vystavená v... v Karte účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17), vyplnená pre každé číslo položky...

• Dokumentácia pohybu materiálov v organizáciách zaoberajúcich sa výrobou klimatizácií

  Pre výdaj materiálu na stranu M-17 Karta účtovníctva materiálu M-35 ... v kartách účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17). Karta odberu limitov je vystavená v... v Karte účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17), vyplnená pre každé číslo položky...

• Dokumentácia pohybu materiálov

  Pre výdaj materiálu na stranu M-17 Karta účtovníctva materiálu M-35 ... v kartách účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17). Karta odberu limitov je vystavená v... v Karte účtovníctva materiálu (tlačivo č. M-17), vyplnená pre každé číslo položky...

• Účtovanie o pohybe hmotného majetku

  V Účtovnej karte materiálu (tlačivo č. M-17), vyplnené pre každé číslo položky... v Účtovných kartách materiálu (tlačivo č. M-17). Karta s limitným plotom sa vydáva v...

Kniha zásob materiálu - tlačivo M-17je jedným z hlavných účtovných zdrojov v skladoch. Z nášho článku sa dozviete, kde si môžete stiahnuť vzor knihy inventáru materiálu tlačiva M-17 a aké sú jej špecifiká.

V akých prípadoch sa používa skladová účtovná kniha?

Materiály prichádzajúce do skladu musí hmotne zodpovedná osoba (MOL) zaevidovať v knihe alebo evidenčnej karte pre príslušné materiály (bod 54 nariadenia Ministerstva financií Ruskej federácie „O schválení Smernice pre účtovanie súpisy“ zo dňa 28. decembra 2001 č. 119n). V tomto prípade je použitie účtovných kníh alebo kariet materiálu rovnocenné (bod 274 objednávky č. 119n).

Ak sa chcete dozvedieť, aké ďalšie funkcie sú zodpovednosťou MOL pracujúceho v sklade, prečítajte si článok “Popis práce pre skladníka materiálu” .

Zvláštnosťou skladových účtovných kníh je potreba číslovať ich listy a spájať ich. Dokument musí byť zapečatený a overený hlavným účtovníkom alebo inou spôsobilou osobou. Kniha podlieha aj evidencii v účtovníctve.

Forma účtovnej knihy skladu materiálu, ktorá mala číslo M-17 (ako skladová účtovná karta zavedená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a), bola schválená nariadením ministerstva Financie Ruskej federácie z 30. decembra 1999 č. 107n, ktorý stratil platnosť 1. októbra 1997. 2005 (príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. septembra 2004 č. 87n).

Nič vám však nebráni použiť zrušený formulár vo svojej práci. Jeho použitie stačí schváliť na príkaz manažéra alebo ho zakotviť v účtovných zásadách.

Formulár skladovej účtovnej knihy uvedený v príkaze Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. decembra 1999 č. 107n si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.

A formulár aktuálnej karty M-17 a pravidlá jej registrácie nájdete v článku „Skladová karta materiálu - formulár a vzor“.

Účtovná kniha podľa zrušeného tlačiva M-17: štruktúra dokladu

Kniha zostavená podľa zrušeného formulára M-17 musí obsahovať:

• meno vlastníka skladu;
• názov konštrukčnej jednotky, v ktorej sa materiály nachádzajú;
• Celé meno finančne zodpovednej osoby, jej osobný kód podľa registrov personálnej služby;
• súradnice skladu, regálu, bunky, v ktorej sú materiály umiestnené;
• názov a kód mernej jednotky objemu ukladaného materiálu;
• základné informácie o materiáli - jeho cena, značka, trieda, veľkosť, profil, ako aj skladové zásoby;
• názov materiálu, jeho kód v súlade s použitým klasifikátorom;
• dátum, poradové číslo vykonania zápisu v knihe;
• dátum a číslo primárneho dokumentu, na základe ktorého sa do knihy zapisujú informácie;
• informácie o subjektoch, ktoré sú príjemcami alebo odosielateľmi materiálu;
• ukazovatele príjmov a výdavkov.

Každý záznam v knihe je overený podpisom MOL.

Štruktúra dokumentu obsahuje aj blok, ktorý odráža skutočnosť kontroly informácií v knihe. Uvádza dátum kontroly, jej výsledky a postavenie inšpektora. Každý záznam v tomto bloku je overený podpisom kontrolóra.

Posledná strana knihy zaznamenáva počet očíslovaných strán. Dokument musí byť potvrdený podpisom hlavného účtovníka, ktorý pripojí spolu s dátumom začiatku vedenia knihy - aj na jej poslednej strane.

Kde si môžem stiahnuť vzorovú knihu zásob?

Vzor predmetného dokumentu vyhotovený podľa zrušeného tlačiva M-17 si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.

Výsledky

Na optimalizáciu skladového účtovníctva môžete použiť nie karty podľa aktuálneho formulára M-17, ale knihu podobného účelu. Ako formulár na vedenie takejto knihy je prípustné použiť už zrušený formulár s rovnakým číslom ako má karta. Knihu bude musieť viesť finančne zodpovedný zamestnanec, ktorý bude overený a overený účtovníkom spoločnosti.