Kort för registrering av materialtillgångar i 1s 8.3. Materialkontokort blankett M17 och dess beskrivning

Materialkontokort blankett M-17 är ett dokument som återspeglar rörelsen av material (mottagning och frigivning från lagret). Du kan ladda ner M-17-formuläret i slutet av artikeln. Vi inbjuder dig också att bekanta dig med instruktionerna för att fylla i formuläret; du kan ladda ner ett prov på att fylla i ett lagerkontokort nedan.

En lageranställd utses vanligtvis till ansvarig för utfärdandet av ett materialkort. När materialtillgångar anländer till lagret skapar den materiellt ansvariga personen ett kort för dem i formuläret M-17, och senare på detta formulär noteras frisläppandet av värdeföremålen från lagret, samt kvitton. För varje enskild kvalitet, typ, storlek på materialtillgångar skapas ett separat lagerkort M-17.

Grunden för att göra poster i M-17-formuläret är de primära mottagnings- och utgiftsdokumenten för mottagande och frisläppande av material (till exempel är mottagandet av värdesaker formaliserat av mottagningsordern M-4, varav ett prov kan laddas ner , frisläppande av material - eller).

Exempel på att fylla i blankett M-17

Det enhetliga formuläret M-17 fylls i i ett exemplar och skickas till redovisningsavdelningen en gång i månaden tillsammans med medföljande dokument.

Den första tabellen innehåller följande data:

• Namnet på den avdelning där värdesakerna förvaras;
• Kodbeteckning för enhetens typ av verksamhet;
• Plats för förvaring av värdesaker i ett lager (ställ, cell);
• Varumärke, kvalitet, profil, storlek – fyll i de fält som motsvarar denna typ av material;
• Nummer enligt lagernomenklatur;
• Måttenhet – digital beteckning och bokstav;
• Pris per enhet materialtillgångar;
• Lagernormen är den minsta mängd material som måste finnas i lagret för att företaget ska fungera smidigt;
• Materialets utgångsdatum, om fastställt;
• Leverantörsorganisationens namn.

I den andra tabellen på lagerkontokortet M-17 fylls information om förekomsten av smycken i materialen i. Om ädelstenar och metaller inte ingår, är raderna i tabellen överstrukna.

Material i lagret kräver bokföring när de anländer, lämnar eller flyttar. Redovisningsfunktionen utförs av lageranställda, till exempel lagerhållare. Huvudverktyget för lagerredovisning är kortet för att registrera material i lagret, formulär M-17, formuläret och provet för ifyllning som kan laddas ner i den här artikeln nedan.

Ett lagerkort skapas för varje enskild materialtyp som anger exakt namn och kvantitet. Varje förändring av kvantiteten av en given vara - mottagande, kassering - kräver reflektion i blankett M-17. Inkommande och utgående transaktioner registreras av materiellt ansvariga personer som arbetar i lagret, i vars rapportering MCs är listade.

Inmatningar på kort M-17 återspeglas vid slutförandet av en inkommande eller utgående transaktion.

Om det mottagna materialet inte tidigare fanns i lagret, skapas ett nytt lagerkort M-17 för det. Om sådana MC:er har mottagits tidigare, görs ett tillägg till den befintliga blanketten.

Varje månad lämnar lagerhållaren ifyllda provkort med styrkande handlingar till revisorn.

Provfyllning M-17

När du öppnar ett nytt lagerkontokort måste du fylla i namnet på företaget och lagret, ange datum för sammanställning, information om lagringsplatsen för en specifik typ av material. Huvudegenskaperna och parametrarna för MC anges:

• varumärke,
• mängd,
• profil,
• storlekar,
• artikelnummer,
• måttenhet,
• pris,
• konsumtionshastighet (om en gräns är satt),
• utgångsdatum (om det tillhandahålls för denna typ av material),
• namn på leverantörens organisation.

Uppgifterna fylls i i materialbokföringskortet i största möjliga utsträckning.

Därefter visar tabelldelen sekventiellt operationerna för mottagande och utfärdande av varor. Vid en inkommande transaktion återspeglas den inkommande kvantiteten i kolumn 6, vid avyttring - i kolumn 7. I detta fall visas saldot efter att denna operation har utförts i kolumn 8.

Under beteckningen M-17 ligger ett primärt redovisningsdokument som kallas "Material Accounting Card". Det används för att kontrollera rörelsen av inventarier som lagras i lagret hos företag och organisationer. Utarbetandet av detta dokument ansvarar för lagerhållare och andra lagerarbetare, som utfärdar det både vid mottagande och vid leverans av varor och material. Den måste fyllas i direkt på transaktionsdagen för förflyttning av inventarier och inventarier.

FILER

Grundläggande regler för att utfärda ett M-17-kort

Idag finns det inget enskilt, obligatoriskt prov av ett materialkontokort, så företag och organisationer har möjlighet att, efter eget gottfinnande, utveckla en dokumentmall och använda den i sin verksamhet (ibland gör de detta genom att beställa ett tryckeri att skriva ut sina egna formulär eller skriva ut dem på en vanlig skrivare). Men oftast fyller lagerarbetare på gammaldags vis i den tidigare allmänt accepterade blanketten M-17, som återspeglar all nödvändig information om leverantören, konsumenten och lagervarorna.

För varje typ av produkt eller material fylls ett eget kontokort i, som då nödvändigtvis numreras i enlighet med lagerkortfilens numrering. Alla nödvändiga kvitton, förbrukningsmaterial och fakturor bifogas kortet.

Dokumentet kan skrivas för hand eller fyllas i på en dator. Dessutom, oavsett hur uppgifterna kommer att föras in i den, måste den innehålla lagerhållarens "levande" signatur, som en materiellt ansvarig person som är ansvarig för säkerheten för den egendom som anförtrotts honom. Det är inte nödvändigt att sätta en stämpel på dokumentet, eftersom det hänför sig till organisationens interna dokumentflöde.

Felaktigheter och fläckar i materialkontokortet bör inte tillåtas, men om något misstag inträffar är det bättre att fylla i ett nytt formulär, eller, som en sista utväg, noggrant stryka över den felaktiga informationen och skriva den korrekta informationen ovan, bekräftar korrigeringen med den ansvariga medarbetarens underskrift. På samma sätt är det oacceptabelt att rita ett dokument med blyerts - detta kan bara göras med en kulspetspenna.

Efter rapportperiodens slut (vanligtvis en månad) överförs det ifyllda materialbokföringskortet först till företagets redovisningsavdelning och sedan, liksom andra primära handlingar, till företagets arkiv, där det ska förvaras i minst fem år .

Instruktioner för att fylla i ett materialkontokort i blankett M-17

Den första delen av dokumentet innehåller:

• kortnummer i enlighet med numreringen av lagerkortfilen,
• företagets fullständiga namn (som anger dess organisatoriska och juridiska status),
• OKPO-kod (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations - koden finns i företagets ingående papper),
• datum för upprättande av dokument.

Därefter anges den strukturella enhet i vilken produkten finns.

Nedan finns en tabell där den första kolumnen återigen innehåller information (men mer exakt) om den strukturella enhet som är mottagare och förvaringsinstitut för dessa inventarier:

• hans namn,
• typ av aktivitet (lagring),
• nummer (om det finns flera lager),
• specifik lagringsplats (ställ, cell).

• varumärke,
• mängd,
• storlek,
• profil,
• nomenklaturnummer (om sådan numrering är tillgänglig, om den inte används kan du sätta ett bindestreck).

Sedan skrivs allt som har med måttenheter in:

• kod enligt Unified Classification of Units of Measurement (EKEI),
• specifikt namn (kilogram, bitar, liter, meter, etc.).

Den andra delen av materialredovisningskortet innehåller två tabeller. I första bordet namnet på inventeringsartiklarna anges, och även, om kompositionen innehåller ädelstenar och metaller, deras namn, typ och andra parametrar, inklusive data från produktpasset.

I andra bordet Ange information om förflyttning av varor och material:

• datum för mottagande eller frisläppande från lagret,
• nummer på dokumentet på grundval av vilket produkterna överförs (enligt dokumentflöde och i ordning),
• leverantörens eller konsumentens namn,
• redovisningsenhet av utfärdande (namn på måttenhet),
• kommande,
• konsumtion,
• resten,
• lagerhållarens underskrift med datum för utförd transaktion.

I den sista delen av materialbokföringskortet ska den anställde som fyllt i det intyga alla inmatade uppgifter med sin signatur med obligatorisk avkodning. Den anställdes befattning och det datum då dokumentet fylldes i ska också anges här.

Ny form "Material Accounting Card" officiellt godkänd av dokumentet Resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 30 oktober 1997 N 71a.

Mer information om att använda formuläret "Material Accounting Card":

• Dokumentation av varulagerrörelser

  För frisläppande av material till sidan M-17 Materialkontokort M-35 ... i materialredovisningskort (blankett nr. M-17). Gränsintagskortet utfärdas i... i Materialredovisningskorten (blankett nr M-17). Lagerhållaren signerar gränsstängslet...

• Avveckling av olje- och gasanläggning i produktion
• Dokumentation av förflyttning av material i förpa

  För frisläppande av material till sidan M-17 Materialkontokort M-35 ... i materialredovisningskort (blankett nr. M-17). Gränsintagskortet utfärdas i... i Materialredovisningskortet (blankett nr M-17), ifyllt för varje artikelnummer...

• Dokumentation av förflyttning av material i organisationer som är engagerade i tillverkning av möbler

  För frisläppande av material till sidan M-17 Materialkontokort M-35 ... i materialredovisningskort (blankett nr. M-17). Gränsintagskortet utfärdas i... i Materialredovisningskortet (blankett nr M-17), ifyllt för varje artikelnummer...

• Dokumentation av materialrörelser i organisationer inom glas- och porslins- och lergodsindustrin

  För frisläppande av material till sidan M-17 Materialkontokort M-35 ... i materialredovisningskort (blankett nr. M-17). Gränsintagskortet utfärdas i... i Materialredovisningskortet (blankett nr M-17), ifyllt för varje artikelnummer...

• Dokumentation av materialförflyttning i gruvindustriorganisationer

  För frisläppande av material till sidan M-17 Materialkontokort M-35 ... i materialredovisningskort (blankett nr. M-17). Gränsintagskortet utfärdas i... i Materialredovisningskortet (blankett nr M-17), ifyllt för varje artikelnummer...

• Dokumentation av förflyttning av material i organisationer som är engagerade i produktion av luftkonditioneringsapparater

  För frisläppande av material till sidan M-17 Materialkontokort M-35 ... i materialredovisningskort (blankett nr. M-17). Gränsintagskortet utfärdas i... i Materialredovisningskortet (blankett nr M-17), ifyllt för varje artikelnummer...

• Dokumentation av förflyttning av material

  För frisläppande av material till sidan M-17 Materialkontokort M-35 ... i materialredovisningskort (blankett nr. M-17). Gränsintagskortet utfärdas i... i Materialredovisningskortet (blankett nr M-17), ifyllt för varje artikelnummer...

• Redovisning av rörelser av materiella tillgångar

  I Materialredovisningskort (blankett nr. M-17), ifyllt för varje artikelnummer... i materialredovisningskort (blankett nr. M-17). Gränsstaketskortet utfärdas i...

Materialinventeringsbok - blankett M-17är en av de viktigaste redovisningskällorna i lager. Du kommer att lära dig från vår artikel där du kan ladda ner ett prov på en materialinventeringsbok av form M-17 och vad dess detaljer är.

I vilka fall används lagerbokföringen?

Material som anländer till lagret måste registreras av den materiellt ansvariga personen (MOL) i en bok eller ett registerkort för relevant material (klausul 54 i ordern från Ryska federationens finansministerium "Vid godkännande av riktlinjerna för redovisning av inventarier” daterad 28 december 2001 nr 119n). I detta fall är användningen av bok- eller materialkontokort likvärdig (klausul 274 i order nr 119n).

För att lära dig om vilka andra funktioner som är ansvarsområden för en MOL som arbetar i ett lager, läs artikeln "Arbetsbeskrivning för en materiallagerhållare" .

En egenskap hos lagerbokföringsböcker är behovet av att numrera sina ark och knyta ihop dem. Handlingen ska vara förseglad och attesterad av chefsrevisor eller annan behörig person. Boken är även registreringspliktig på redovisningsavdelningen.

Formen för materiallagerbokföringen, som hade nummer M-17 (som lagerbokföringskortet infört genom dekret från Rysslands statliga statistikkommitté av den 30 oktober 1997 nr 71a), godkändes på order av ministeriet för Ryska federationens finans daterad 30 december 1999 nr 107n, som förlorade sin styrka den 1 oktober 1997. 2005 (order från Ryska federationens finansministerium daterad 29 september 2004 nr 87n).

Inget hindrar dig dock från att använda det annullerade formuläret i ditt arbete. Du behöver bara godkänna användningen på uppdrag av chefen eller inskriva den i redovisningsprincipen.

Du kan ladda ner formuläret för lagerbokföringsboken, som ges i order från Ryska federationens finansministerium daterad 30 december 1999 nr 107n, på vår webbplats.

Och formen för det aktuella M-17-kortet och reglerna för dess registrering finns i artikeln "Materiallagerkort - form och prov".

Bokföring enligt annullerad blankett M-17: dokumentstruktur

Boken som sammanställts enligt det annullerade M-17-formuläret måste innehålla:

• namn på lagerägaren;
• namnet på den strukturella enhet där materialen finns;
• Fullständigt namn på den ekonomiskt ansvarige personen, dennes personliga kod enligt personaltjänstens register;
• koordinater för lagret, stället, cellen där materialet är placerat;
• namn och kod för måttenheten för volymen av placerat material;
• grundläggande information om materialet - dess pris, märke, kvalitet, storlek, profil samt lagerkurs;
• materialets namn, dess kod i enlighet med den klassificerare som används;
• datum, serienummer för att göra en post i boken;
• datum och nummer på det primära dokumentet på grundval av vilket informationen förs in i boken;
• information om de enheter som är mottagare eller avsändare av materialet;
• inkomst- och kostnadsindikatorer.

Varje post i boken är certifierad av MOL:s underskrift.

Dokumentets struktur innehåller också ett block som återspeglar det faktum att man kontrollerar informationen i boken. Den anger datum för kontrollen, dess resultat och inspektörens position. Varje post i detta block är bestyrkt av inspektörens underskrift.

Den sista sidan i boken registrerar antalet numrerade sidor. Handlingen måste intygas av chefsrevisorns underskrift, som anbringas av honom tillsammans med startdatumet för att underhålla boken - även på dess sista sida.

Var kan jag ladda ner en provinventeringsbok?

Du kan ladda ner ett prov av dokumentet i fråga, upprättat enligt det annullerade M-17-formuläret, på vår hemsida.

Resultat

För att optimera lagerbokföringen kan du inte använda kort enligt nuvarande M-17-formulär, utan en bok med liknande syfte. Som blankett för att föra en sådan bok är det tillåtet att använda den nu annullerade blanketten med samma nummer som kortet. Den ekonomiskt ansvariga medarbetaren måste föra boken och den kommer att certifieras och verifieras av företagets revisor.