1 na may pagkalkula ng mga average na kita. Pagkalkula ng average na kita para sa mga bakasyon, mga biyahe sa negosyo, severance pay at sa iba pang mga kaso ng pagpapanatili ng average na kita

Gaya ng dati, ang dahilan ng pagsulat ng artikulong ito ay isang problema na kinailangan naming lutasin: kakaiba ang pagkilos ng isang dokumento sa database ng 1C: Salary and Personnel Management 2.5. Accrual ng bakasyon sa mga empleyado ng mga organisasyon. Ibig sabihin, para sa ilang mga empleyado ang karaniwang suweldo ay kinakalkula nang normal, ngunit para sa iba ito ay zero, kahit na ang mga empleyadong ito ay tiyak na nakatanggap ng sahod para sa buong taon. Ngunit una sa lahat.

Ano ang average na kita at kailan ito nalalapat?

Ang average na kita ay ang karaniwang suweldo ng isang empleyado para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ginagamit ito kapag nagbabayad:

• sick leave;
• maternity benefits, child care benefits hanggang 1.5 taon;
• bayad sa bakasyon at kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon;
• para sa mga araw ng donasyon ng dugo, mga araw na walang pasok upang alagaan ang isang batang may kapansanan, atbp.

Iiwan namin ang detalyadong pamamaraan para sa pagkalkula ng mga average na kita sa labas ng saklaw ng artikulong ito, ngunit tandaan na ang mga average na kita ay kinakalkula nang iba, depende sa layunin kung saan ito kinakalkula. Susunod na makikita mo kung paano ito ipinatupad sa 1C: Salary and HR Management

Mekanismo para sa pagkalkula ng average na kita sa 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan

Upang kalkulahin ang average na kita sa 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan, umiiral ang mga sumusunod na bagay:

• plano ng mga uri ng pagkalkula Average na kita(magagamit sa pamamagitan ng menu ).
• rehistro ng pagkalkula Pagkalkula ng average na kita.

Ang rehistro ng pagkalkula ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa kinakalkula na average na kita para sa bawat panahon ng empleyado at uri ng pagkalkula (ang average na mga kita ay maaaring isaalang-alang hindi lamang ang suweldo, kundi pati na rin ang mga bonus, bayad sa bakasyon, mga allowance sa paglalakbay, atbp.). Sa mga tuntunin ng mga uri ng pagkalkula, ang impormasyon ay naka-imbak tungkol sa kung anong mga uri ng pagkalkula ang ginagamit kapag kinakalkula ang mga average na kita sa iba't ibang mga sitwasyon (tingnan ang figure).

Bakit hindi kinakalkula ang mga average na kita sa 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan

Sa aming kaso, ang average na kita ay kinakalkula, ngunit katumbas ng zero. Matapos suriin ang database, lumabas na ang mga gumagamit ay nagdagdag ng isang uri ng pagkalkula Sahod ayon sa araw (produksyon at serbisyo), na ginamit upang kalkulahin ang sahod para sa mga indibidwal na empleyado. Gayunpaman, ang uri ng pagkalkula na ito ay hindi idinagdag sa plano ng mga uri ng pagkalkula Average na kita, na nangangahulugang hindi isinaalang-alang ang mga pagbabayad na ito kapag kinakalkula ang mga average na kita.

Sa aming kaso, ang empleyado ay walang iba pang mga pagbabayad, kaya ang error ay halata - zero average na kita. Gayunpaman, ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ang pagkalkula ay hindi kasama ang mga kita na hindi lamang isa. Sa kasong ito, ang average na kita ay kakalkulahin, ang empleyado ay makakatanggap ng vacation pay o sick leave, ngunit ang halaga ay mababawasan, dahil Hindi lahat ng pagbabayad ay isinaalang-alang.

Halimbawa, natatanggap ng isang empleyado ang kanyang pangunahing suweldo ayon sa isang paunang natukoy na uri ng pagkalkula Sahod sa araw, at isang karagdagang bonus - ayon sa uri ng pagkalkula na ginawa ng user. Mayroong paunang-natukoy na uri ng pagkalkula sa mga tuntunin ng mga uri ng pagkalkula (kung hindi ito naalis), ngunit ang bonus ay kailangang idagdag nang manu-mano, kung hindi, ang pagkalkula ng mga average na kita ay magiging mali.

Paano magdagdag ng accrual sa pagkalkula ng mga average na kita

1. Buksan ang plano ng mga uri ng pagkalkula Average na kita(magagamit sa pamamagitan ng menu Pagkalkula ng payroll ayon sa organisasyon - Mga setting ng payroll - Average na kita).
2. Piliin ang kinakailangang seksyon at buksan ito.
3. Magdagdag ng uri ng pagkalkula sa 2 column nang sabay-sabay: Base sa pagkalkula At Mga nangungunang accrual. Ipinapakita ng unang column na isasaalang-alang ang mga halaga para sa ganitong uri ng pagkalkula kapag kinakalkula ang mga average na kita, at ipinapakita ng pangalawang column na kinakailangang muling kalkulahin ang mga average na kita kapag nagbago ang mga naipon na halaga.

Kung nakatagpo ka ng iba pang mga error sa pagkalkula ng mga average na kita sa 1C: Salary at HR Management, kami ay magpapasalamat para sa impormasyong ito sa mga komento. Ang artikulo ay maa-update.

Ang bersyon ng configuration ng ZUP 3.1, na binuo ng 1C, ay may mga komprehensibong tool para sa epektibong operasyon ng departamento ng mga tauhan ng isang kumpanya sa anumang laki. Sa artikulong ito, susuriin natin nang mas malapitan kung paano gamitin ang ZUP upang isagawa ang karaniwang operasyon tulad ng pagkalkula ng mga biyahe sa negosyo para sa mga empleyado. Ayon sa batas, nakikipag-ugnayan kami sa isang empleyado na nagtatrabaho sa isang hindi permanenteng posisyon, na isang hindi pamantayang sitwasyon na nangangailangan ng isang espesyal na sistema ng pagbabayad.

Mga allowance sa paglalakbay sa 1C ZUP 8.3

Upang punan ang order ng business trip at kalkulahin ang kaukulang accrual sa ZUP 3.1, ginagamit ang dokumentong "Business trip", na bubuksan namin sa menu na "Human Resources / All employee absences".*

Figure 1. Mga talaan ng tauhan at pagkalkula ng mga paglalakbay sa negosyo sa ZUP

*Gayundin, maaaring gumawa ng "Business trip" mula sa log ng mga nauugnay na dokumento sa seksyong "Tauhan/Suweldo".

Sa pinalawak na listahan, piliin ang "Gumawa" at ang uri ng dokumento na "Business trip":

Larawan 2.Paglikha ng mga allowance sa paglalakbay sa 1C ZUP 8.3

Ang karaniwang dokumento na aming isinasaalang-alang ay idinisenyo para sa pagpaparehistro, pagkalkula at kasunod na pagbabayad ng mga allowance sa paglalakbay. Gamit ito, maaari mong i-print ang kaukulang mga naka-print na form:

• Order ng direksyon (T-9);
• Sertipiko (T-10);
• Pagtatalaga ng serbisyo (T-10a);
• Pagkalkula ng average na kita;
• Detalyadong pagkalkula ng mga singil.

Figure 3. Mga napi-print na anyo ng dokumentong "Business trip".

Upang lumikha ng mga biyaheng pangnegosyo para sa ilang empleyado nang sabay-sabay, gamitin ang kaukulang dokumento. Upang gawin ito, sa parehong seksyon na "Mga tauhan/Lahat ng pagliban ng mga empleyado", sa pamamagitan ng pag-click sa "Gumawa", piliin ang "Mga paglalakbay sa pangkat". Matapos punan ang header at tabular na bahagi ng dokumento kasama ang mga empleyado kung saan ibinigay ang mga biyaheng pangnegosyo, batay dito, maaari kang awtomatikong lumikha ng "Business Trip" nang direkta para sa bawat empleyado. Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang link na "Magrehistro ng mga pagliban", na matatagpuan sa ibaba ng dokumento.

Pinupunan ang dokumentong "Business trip".

Ang accrual ay makikita sa buwang nakasaad sa header ng dokumento. Para sa output sa mga naka-print na form, ang petsa at numero ng dokumento ay ginagamit. Ang numero ay awtomatikong nabuo kapag nagre-record ng isang dokumento. Ang prefix ng organisasyon ay idinagdag sa simula, pagkatapos ay ang base prefix at ang aktwal na susunod na sequential number. Ang mga prefix ay itinakda para sa kaginhawahan ng pagkilala sa mga dokumentong ipinasok sa iba't ibang mga organisasyon o database.

Kung ang mga prefix ay hindi tinukoy, pagkatapos ay kapag bumubuo ng numero, ang mga zero ay nakatakda sa halip. Upang makalkula, dapat mong ipahiwatig ang simula at pagtatapos ng biyahe. Kasama sa panahong ito ang mga araw na nasa kalsada ang empleyado. Ang mga allowance sa paglalakbay sa 1C ZUP 8.3 ay binabayaran para sa mga araw o oras na mga oras ng pagtatrabaho, ayon sa iskedyul na itinatag ng empleyado.

Kapag pinapanatili ang talahanayan ng kawani sa ZUP, sa pamamagitan ng pagsuri sa naaangkop na kahon, maaari mong ilabas ang rate para sa panahon ng kawalan ng empleyado. Sa kasong ito, sa mga ulat ng staffing, ang rate ay ipapakita bilang libre, at posible ring kumuha ng isa pang empleyado sa rate na ito.

Kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay ibinibigay sa isang empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon sa pangunahing lugar ng trabaho, pati na rin ang part-time, kinakailangan na irehistro ang kawalan ng lahat ng mga trabaho ng empleyado. Upang gawin ito, ang form ng dokumento ay naglalaman ng isang link na "Mga pagliban sa ibang mga lugar ng trabaho."

Figure 4. Rate exemption kapag kinakalkula ang mga allowance sa paglalakbay sa ZUP 3.1

Sa kaso ng isang mahabang paglalakbay sa negosyo, maaari kang pumili ng iba't ibang uri ng pagbabayad:

• Magbayad kaagad at buo – ganap na sisingilin ang bayad sa kasalukuyang dokumento;
• Magbayad para sa iyong pananatili sa isang business trip buwan-buwan.

Figure 5. Pagbabayad para sa pangmatagalang allowance sa paglalakbay sa ZUP 8.3

Ang dokumento ay awtomatikong kinakalkula. Kung ang awtomatikong muling pagkalkula ng mga dokumento kapag ang pag-edit ng mga ito ay hindi pinagana, pagkatapos ay upang kalkulahin ang dokumento dapat mong manu-manong i-click ang arrow na pindutan. Ang dilaw na kulay ng button na ito ay nagpapahiwatig na ang dokumento ay hindi muling nakalkula alinsunod sa mga pagbabagong ginawa dito. Ang lugar ng mga resulta ng pagkalkula ay nagpapakita ng isang buod ng mga kalkulasyon para sa dokumentong ito. Ang data na ito ay ibinigay para sa mga layunin ng pagtingin lamang.

Kung kailangan mong tingnan o i-edit ang mga detalyadong tala ng mga accrual o muling pagkalkula, gamitin ang tab na “Naipon (detalyado)”:

Figure 6. Resulta ng accrual ng mga travel allowance sa 1C ZUP 8.3

Ayon sa mga kundisyon na tinukoy sa tab na "Pangunahing", ang accrual para sa pagbabayad ng isang business trip ay kinakalkula: ang bilang ng mga binabayarang araw o oras ng isang business trip ay na-multiply sa average na araw-araw o average na oras-oras na kita.

Ang mga biyaheng pangnegosyo ay binabayaran ayon sa oras para sa mga empleyado na may iskedyul ng mga buod na oras ng pagtatrabaho o ayon sa araw mula sa average na pang-araw-araw na kita.

Ang trabaho sa mga resulta ng pagkalkula ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon".

Pagkalkula ng mga business trip sa ZUP 3.1 batay sa average na kita

Upang kalkulahin ang average na mga kita, kumukuha kami ng huling 12 buwan. Kapag naging kinakailangan upang tingnan o ayusin ang pagkalkula ng average na mga kita, maaari mong gamitin ang button na "Baguhin ang data ng pagkalkula ng average na mga kita":

Figure 7. Sinusuri ang pagkalkula ng mga average na kita

Upang ipakita nang manu-mano ang average na suweldo para sa panahon, ipasok ang mga kinakailangang petsa, i-click ang "Manu-manong itakda" at "Recalculate".

Paano ipakita ang isang business trip sa isang araw na walang pasok sa 1C ZUP

Ang isang empleyado ay maaaring at nagtatrabaho sa isang business trip sa isang weekend o holiday, na, ayon sa batas, ay humahantong sa pangangailangan para sa karagdagang pagbabayad. Sa 1C ZUP, maaari mong ipakita ang isang paglalakbay sa negosyo sa isang katapusan ng linggo, iyon ay, ang katotohanan ng pagtatrabaho sa naturang araw at ang pangangailangan na magbayad para dito, sa isang hiwalay na dokumento na "Magtrabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal":

Figure 8. Pagkalkula ng mga paglalakbay sa negosyo kapag nagtatrabaho sa isang araw na walang pasok

Pagkatapos i-post ang dokumento, ang mga empleyado ay awtomatikong kinakalkula ng dobleng bayad para sa trabaho sa mga holiday at weekend ayon sa araw o oras, depende sa mga parameter ng pangunahing dokumento ng payroll.

Pagbabayad ng mga allowance sa paglalakbay

Upang magbayad ng mga allowance sa paglalakbay, dapat kang lumikha ng isang pay slip. Maaari kang lumikha ng pahayag nang direkta mula sa dokumentong "Business Trip" gamit ang button na "Magbayad":

Figure 9. Pagbabayad para sa mga business trip sa ZUP

Kung sakaling mabayaran ang mga allowance sa paglalakbay sa panahon ng interpayment, dapat itong unang ipahiwatig sa dokumentong "Business Trip". Sa statement ng paglipat, piliin ang "Magbayad/Mga Biyahe", at pagkatapos ay piliin ang batayang dokumento mula sa listahan ng mga available na biyahe.

Pinag-uusapan natin ang mga nuances ng pagkalkula ng mga average na kita at nagbibigay ng mga halimbawa ng pag-set up ng base para sa pagkalkula ng mga average na kita sa "1C: Salary and Personnel Management 8" na edisyon 3.

Sa mga kaso na tinutukoy ng batas ng Russian Federation, ang empleyado ay dapat bayaran sa anyo ng average na kita, at hindi sahod. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng average na suweldo para sa sick leave at, halimbawa, mga paglalakbay sa negosyo at bakasyon, ay naiiba. Nilinaw ng mga eksperto sa 1C kung ano ang kailangan mong malaman tungkol sa pagkalkula ng mga average na kita alinsunod sa Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 24, 2007 No. 922 para sa mga kaso na ibinigay ng Labor Code ng Russian Federation, at nagbibigay din ng mga halimbawa ng pagtatakda itaas ang base para sa pagkalkula ng mga average na kita sa "1C: Salary and Personnel Management 8" edisyon 3 at ang epekto ng mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho ng empleyado sa pagkalkula.

Sa anong mga kaso kinakalkula ang average na kita?

Ang terminong "average na kita" ay ginagamit sa mga dokumento ng regulasyon upang ilarawan ang mga panuntunan sa pagkalkula sa iba't ibang mga kaso. Ang mga araw ng pagkakasakit, bakasyon, mga biyahe sa negosyo at iba pa ay binabayaran batay sa average na kita. Kasabay nito, ang mga average na kita ay kinakalkula sa iba't ibang paraan. Kaya, tinutukoy ng Pederal na Batas Blg. 255-FZ na may petsang Disyembre 29, 2006 at Dekreto ng Pamahalaan Blg. 375 na may petsang Hunyo 15, 2007 ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak, at pangangalaga sa bata hanggang sa umabot ang bata sa 1.5 taong gulang. .

Ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pagkalkula ng mga average na kita para sa mga kaso kung saan ang isang empleyado ay wala sa trabaho, ngunit ayon sa Labor Code ang naturang mga kita ay pinanatili, ay itinatag sa Artikulo 139 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang pamamaraan ng pagkalkula ay tinukoy sa Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Disyembre 27, 2007 No. 922 (simula dito ay tinutukoy bilang Decree No. 922).

Tinatalakay ng artikulong ito ang pagkalkula ng mga average na kita alinsunod sa Artikulo 139 ng Labor Code ng Russian Federation at Resolution No. 922.

Tinutukoy ng resolusyong ito ang ibang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga average na kita para sa dalawang kaso:

1. Bakasyon at kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon.

2. Iba pang mga kaso na itinakda ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa mga kaso ng pagtukoy sa average na kita ng mga manggagawa kung kanino ang isang summarized recording ng oras ng pagtatrabaho ay itinatag).

Mga kaso na pinangalanan sa Labor Code ng Russian Federation kapag ang average na kita ay pinananatili:

• paglalakbay sa negosyo (Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation);
• pagpasa ng medikal na pagsusuri (Artikulo 185 ng Labor Code ng Russian Federation);
• paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho (Artikulo 72.2 at 182 ng Labor Code ng Russian Federation);
• donasyon ng dugo at mga bahagi nito (Artikulo 186 ng Labor Code ng Russian Federation);
• pakikilahok ng empleyado sa kolektibong bargaining (Artikulo 39 ng Labor Code ng Russian Federation);
• kabiguan na sumunod sa mga pamantayan sa paggawa, kabiguan na tuparin ang mga tungkulin sa paggawa (opisyal) sa pamamagitan ng kasalanan ng employer (Artikulo 155 ng Labor Code ng Russian Federation);
• atbp.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang hindi saradong listahan ng mga kaso ng pagpapanatili ng average na kita.

Ang mga formula para sa pagkalkula ng mga average na kita ay iba para sa una at pangalawang kaso, ngunit sa bawat isa sa kanila kailangan mong malaman ang panahon ng pagsingil, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho sa panahon ng pagsingil, at ang aktwal na mga kita ng empleyado na natanggap sa panahon ng pagsingil .

Panahon ng pagsingil

Sa pangkalahatan, ang panahon ng pagsingil ay binubuo ng 12 buwan bago ang buwan kung saan napanatili ang average na mga kita (sugnay 4 ng Resolusyon Blg. 922).

Alinsunod sa Artikulo 139 ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay maaaring magtatag ng ibang panahon ng suweldo kung hindi nito pinalala ang sitwasyon ng mga empleyado.

Sa programang "1C: Salary and Personnel Management 8" edisyon 3 sa mga dokumentong nagrerehistro ng mga araw ng pagbabayad batay sa average na kita (halimbawa, Bakasyon, Business trip), mayroong isang icon na lapis - Baguhin ang data para sa pagkalkula ng mga average na kita(Larawan 1).

kanin. 1. Pagbabago sa panahon ng pagsingil

Kapag nag-click ka dito, bubukas ang isang window Paglalagay ng data para kalkulahin ang average na kita. Lumipat Panahon ng pagkalkula ng mga average na kita nagbibigay ng kakayahang pumili ng panahon: Pamantayan, awtomatikong tinutukoy At Itakda nang manu-mano.

Kung ang mga lokal na dokumento ng regulasyon ay nagbibigay ng panahon ng pagsingil maliban sa 12 buwan, kung gayon kapag nagtatrabaho kasama ang mga naturang dokumento sa programa, dapat independiyenteng kontrolin ng user iyon. Average na kita, na kinakalkula ayon sa manu-manong itinakda na panahon ng pagsingil, ay hindi bababa sa ayon sa pamantayan. Ito ay maginhawa upang isakatuparan ang kontrol sa form , ginagalaw ang switch.

Kasama sa panahon ng pagsingil ang oras ng aktwal na trabaho. Kung, halimbawa, ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay natapos nang wala pang 12 buwan bago kalkulahin ang average na mga kita, pagkatapos ay sa karaniwang panahon ng pagkalkula (12 nakaraang buwan) ang oras bago ang pagkuha ay hindi isasama.

Iyon ay, ang panahon ng pagsingil ay hindi nagbabago, ngunit ang hindi gumaganang oras ay inilalaan dito. Ang listahan ng mga ibinukod na panahon ay tinukoy sa talata 5 ng Resolusyon Blg. 922.

Kaya, ang oras kung kailan ang empleyado:

• nakatanggap ng average na kita (hindi kasama ang mga pahinga upang pakainin ang bata);
• ay nasa maternity leave at sick leave;
• hindi nagtrabaho dahil sa downtime dahil sa kasalanan ng employer o dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido;
• hindi makapagtrabaho dahil sa isang welga kung saan hindi siya lumahok;
• gumamit ng karagdagang bayad na mga araw upang pangalagaan ang isang batang may kapansanan;
• sa ibang mga kaso, siya ay pinalaya mula sa trabaho nang may buo o bahagyang pagpapanatili ng mga kita o wala nito.

Ang programang 1C: Salaries and Personnel Management 8, edisyon 3, ay nagbibigay ng pagbubukod sa mga naturang panahon.

Ang pag-set up ng mga hindi kasamang panahon ay isinasagawa sa card ng uri ng pagkalkula (menu Mga Setting - Mga Accrual) sa tab Average na kita.

Kung ang bandila ay hindi itinatag, pagkatapos ay ang panahon at mga kita para sa panahong ito ay hindi kasama sa pagkalkula ng average.

Kapag walang mga araw na nagtrabaho sa panahon ng pagsingil, ang pagkalkula ay ginawa batay sa kasalukuyang buwan.

Halimbawa, ang isang paglalakbay sa negosyo o bakasyon ay nangyayari sa buwan kung kailan natapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado. Sa hugis ng Paglalagay ng data para kalkulahin ang average na kita pindutan Idagdag ayon sa data ng payroll pinupunan ang data para sa pagkalkula ng mga average na kita na may impormasyon mula sa kasalukuyang buwan.

Mga aktwal na kita

Kapag kinakalkula ang mga average na kita, kasama sa aktwal na kita ng empleyado ang lahat ng uri ng mga pagbabayad na ibinigay ng sistema ng remuneration at naipon sa empleyado sa panahon ng pagsingil, anuman ang pinagmulan ng mga pondo. Sa madaling salita, kasama sa pagkalkula ng average ang lahat ng mga pagbabayad na itinatag ng employer sa sistema ng pagbabayad bilang sahod.

Bilang karagdagan, ang mga sumusunod ay kasama sa pagkalkula:

• mga allowance at karagdagang pagbabayad sa mga rate ng taripa at suweldo para sa mga propesyonal na kasanayan, karanasan, kaalaman sa isang wikang banyaga, pagsasama-sama ng mga propesyon, pagtaas ng dami ng trabaho, atbp.;
• mga pagbabayad na may kaugnayan sa mga kondisyon sa pagtatrabaho (mga rehiyonal na koepisyent, mga karagdagang pagbabayad para sa trabaho sa mapanganib, mapanganib at mahirap na mga kondisyon, para sa pag-overtime sa gabi, sa mga araw na walang pasok);
• mga bonus at kabayarang itinatadhana ng sistema ng pagbabayad, na naayos sa mga lokal na regulasyon;
• iba pang uri ng mga pagbabayad sa sahod mula sa employer.

tala, ang mga isang beses na bonus na hindi kasama sa sistema ng pagbabayad ay hindi lumalahok sa pagkalkula ng mga average na kita. Sa programang "1C: Salaries and Personnel Management 8" edisyon 3, lahat ng uri ng mga kalkulasyon na mayroong Layunin ng accrual - Bonus, ay kinakailangang kasama sa pagkalkula ng mga average na kita.

Bandila Isama sa accrual base kapag kinakalkula ang mga average na kita sa card ng uri ng pagkalkula sa tab Average na kita para sa mga naturang accrual ay itinakda bilang default at hindi magagamit para sa paglipat. Para sa mga bonus na hindi kasama sa mga average na kita, ang mga bagong uri ng pagkalkula ay dapat gawin gamit ang Layunin ng accrual - Iba pang mga accrual at pagbabayad.

Pagkalkula ng average na kita para sa...

...lahat ng kaso maliban sa holidays

Ang pagkalkula ng mga average na kita para sa lahat ng mga kaso, maliban sa bakasyon, ay ginawa gamit ang parehong formula, ngunit depende sa sistema ng pagbabayad, mas tiyak, sa paraan ng pag-record ng oras.

Kung ang isang empleyado ay nakatakda sa isang summed working time regime, kung gayon ang pagkalkula ay isinasagawa ayon sa oras, at ang average na oras-oras na kita ng SCHZ ay kinakalkula gamit ang formula:

SchZ = ZP / FHF,

saan:
HPF- aktwal na oras na nagtrabaho sa mga oras;
suweldo- mga kita na naipon sa empleyado para sa panahon ng suweldo.

Kung ang isang empleyado ay walang summarized na rehimen ng oras ng pagtatrabaho, ang pagkalkula ay isinasagawa ayon sa araw at ang average na pang-araw-araw na kita ng SDZ ay kinakalkula gamit ang formula:

SDZ = ZP / FVd,

saan FVd- aktwal na oras na nagtrabaho sa mga araw.

Upang kalkulahin ang average na mga kita para sa panahon, sa kasong ito, ang average na pang-araw-araw na kita ay i-multiply sa oras na babayaran sa iskedyul ng empleyado sa mga araw.

Gayunpaman, hindi sa lahat ng pagkakataon ang oras na napapailalim sa pagbabayad ay kinakalkula ayon sa iskedyul. Ang pagbubukod ay ang pagbabayad para sa mga araw ng donor. Sa mga liham na may petsang 03/01/2017 No. 14-2/ОOG-1727 at may petsang 10/31/2016 No. 14-2/B-1087, ipinaliwanag ng Russian Ministry of Labor na ang pagbabayad para sa mga araw ng pag-donate ng dugo at mga bahagi nito dapat gawin batay sa isang walong oras na araw ng trabaho, anuman ang iskedyul ng empleyado.

...bakasyon

Kapag kinakalkula ang average na kita para sa layunin ng pagkalkula ng bakasyon, anuman ang paraan ng pagtatala ng oras ng pagtatrabaho, ang accounting ay isinasagawa sa araw.

Ang average na pang-araw-araw na kita ng SDZ ay kinakalkula ayon sa formula:

SDZ = Sahod / 29.3 x Buwan + Dnep,

saan:
mga buwan- bilang ng mga kumpletong buwan ng kalendaryo na nagtrabaho;
Dnep- ang bilang ng mga araw sa hindi kumpletong buwan ng kalendaryo, na kinakalkula ng formula:

Dnep = 29.3 / CD x OD,

saan:
KD- bilang ng mga araw sa kalendaryo sa isang buwan;
OD- bilang ng mga araw na nagtrabaho.

Mga halimbawa ng epekto ng mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho sa pagkalkula ng mga average na kita

Isaalang-alang natin kung paano naaapektuhan ang pagkalkula ng average na kita ng isang empleyado ng mga paglihis mula sa kanyang iskedyul ng trabaho, halimbawa, dahil sa pagbabakasyon, paglalakbay sa negosyo, atbp.

Halimbawa 1

Kapag kinakalkula ang bakasyon (Larawan 2), ang average na pang-araw-araw na kita ay umabot sa 1,022.68 rubles. (RUB 358,571.43/350.62 araw). Noong Nobyembre, isang araw ay hindi nagtrabaho, at ang mga kita ay umabot sa 28,571.43 rubles. Ang buwan ng Nobyembre ay hindi ganap na isinasaalang-alang - 28.32. Sa kabuuan, 358,571.43 rubles ang naipon para sa panahon ng pagsingil. at 350.62 araw ay isinasaalang-alang.

kanin. 2. Pagkalkula ng average na kita para sa bakasyon, Halimbawa 1

Kapag kinakalkula ang isang paglalakbay sa negosyo (Larawan 3), ang average na pang-araw-araw na kita ay umabot sa 1,451.71 rubles. (RUB 358,571.43 / 247 araw). Sa kabuuan, 358,571.43 rubles ang naipon para sa panahon ng pagsingil. at 247 araw na nagtrabaho ay isinasaalang-alang.

kanin. 3. Pagkalkula ng average na kita para sa isang business trip, Halimbawa 1

Halimbawa 2

Kapag kinakalkula ang bakasyon (Larawan 4), ang average na pang-araw-araw na kita ay umabot sa 1,019.83 rubles. (358,571.43 rubles / 351.6 na araw), na mas mababa kaysa sa Halimbawa 1. Ang katotohanan ay ang oras ng bakasyon ay nakaapekto sa mga kita ng empleyado - noong Nobyembre 28,571.43 rubles ay naipon, tulad ng anumang iba pang kawalan . Ngunit hindi binabawasan ng oras ng bakasyon ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, at ang buwan ay itinuturing na ganap na nagtrabaho. Sa kabuuan, 358,571.43 rubles ang naipon para sa panahon ng pagsingil. at 351.6 na araw ang isinaalang-alang.

kanin. 4. Pagkalkula ng average na kita para sa bakasyon, Halimbawa 2

Gayunpaman, kapag kinakalkula ang isang paglalakbay sa negosyo, ang oras ng pahinga ay hindi kasama sa bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho, at ang average na kita ay 1,451.71 rubles, tulad ng sa Halimbawa 1 (tingnan ang Fig. 3).

Halimbawa 3

Kapag kinakalkula ang bakasyon (Larawan 5), ang average na pang-araw-araw na kita ay umabot sa 1,032.18 rubles. (362,914.98 rubles / 351.6 na araw), na higit pa sa Halimbawa 1. Ang katotohanan ay ang pagtatrabaho sa isang araw na walang pasok ay nakaapekto sa kita ng empleyado - 32,914.98 rubles ang naipon noong Nobyembre. Ngunit ang pagtatrabaho sa isang araw na walang pasok ay hindi nagbabago sa katotohanan ng isang ganap na nagtrabaho na buwan, at isang koepisyent na 29.3 ang ginagamit para sa pagkalkula. Sa kabuuan, 362,914.98 rubles ang naipon para sa panahon ng pagsingil. at 351.6 na araw ang isinaalang-alang.

kanin. 5. Pagkalkula ng average na kita para sa bakasyon, Halimbawa 3

Kapag kinakalkula ang isang paglalakbay sa negosyo, ang pagtatrabaho sa isang katapusan ng linggo ay nagdaragdag sa mga araw na aktwal na nagtrabaho, at ang average na kita ay 1,457.49 rubles. (RUB 362,914.98 / 249 araw). Sa kabuuan, 362,914.98 rubles ang naipon para sa panahon ng pagsingil. at 249 araw na nagtrabaho ay isinasaalang-alang (Larawan 6).

kanin. 6. Pagkalkula ng average na kita para sa isang business trip, Halimbawa 3

Mula sa editor. Kumuha ng higit pang impormasyon tungkol sa mga patakaran para sa pagkalkula ng mga average na kita, tungkol sa accounting para sa mga bonus, tungkol sa indexation ng mga average na kita kapag tumaas ang mga suweldo, tungkol sa mga probisyon sa pagkalkula ng average na kita sa mga lokal na dokumento, at kilalanin din ang iba pang mga halimbawa ng pagkalkula ng average na kita sa ang 1C: Salary and Personnel Management program 8" edition 3 ay matatagpuan mula sa

PANSIN: katulad na artikulo sa 1C ZUP 2.5 -

Kumusta, mahal na mga bisita. Ngayon ay patuloy naming sinusuri ang mga tampok ng accounting sa ZUP 8.3 at sa susunod na publikasyon sa isang serye ng mga artikulo na may sunud-sunod na paglalarawan ng pagtatrabaho sa ZUP 3.1 (3.0) para sa mga nagsisimula(magagamit ang buong serye ng mga artikulo) pag-uusapan natin ang mga pangunahing kaalaman sa pagkalkula ng mga suweldo sa programa at paghahanda ng data para sa pagkalkula na ito. Tingnan natin ang mga partikular na halimbawa kung paano sa dokumento " Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon" Awtomatikong kakalkulahin ang mga suweldo na isinasaalang-alang ang mga itinatag na nakaplanong accrual, mga iskedyul ng trabaho, mga pagbabawas at pagliban ng mga empleyado. Susuriin din namin ang mga tampok ng pagkalkula ng oras na nagtrabaho at pagkalkula ng sahod batay sa mga formula na tinukoy sa mga uri ng pagkalkula.

✅

✅

Mula 10/01/2016 kukuha kami ng empleyado - Sidorov S.A. Sa dokumento Recruitment dapat ipahiwatig ng empleyado ang iskedyul ng trabaho ayon sa kung saan siya magtatrabaho at magtalaga ng mga nakaplanong accrual. Awtomatiko silang kakalkulahin buwan-buwan (o sa iba pang mga agwat) kapag kinakalkula ang mga suweldo sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon". Sa ZUP 2.5, ang mga nakaplanong accrual ay eksklusibong naipon sa buwanang batayan, at sa ZUP program na bersyon 3, naging posible na magtalaga ng mga nakaplanong accrual na babayaran, halimbawa, isang beses sa isang taon o isang beses sa isang quarter. Ang dalas na ito ay tinutukoy sa mga setting ng isang partikular na accrual. Sumulat ako nang mas detalyado tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng ZUP 2.5 at ZUP 3.1 (3.0) sa isang serye ng mga artikulo:

Kaya, sa aming halimbawa, sa tab na "Main", itatakda namin ang iskedyul ng trabaho ng empleyado - Limang araw. Ito ay batay sa iskedyul kapag kinakalkula ang sahod na ang karaniwang oras ay matutukoy at ang oras na aktwal na nagtrabaho ay matutukoy sa pamamagitan ng paraan ng pag-alis. Ang karaniwang oras sa Oktubre ayon sa Limang araw na iskedyul ay 21 araw / 168 oras.

Sa tab na "Pagbabayad", magtatalaga kami ng nakaplanong accrual sa empleyado - Pagbabayad sa isang oras-oras na rate, at itakda ang oras-oras na rate sa 300 rubles. Sa mga setting ng ganitong uri ng accrual ( Pagbabayad sa isang oras-oras na rate) ipinapahiwatig na ang accrual na ito ay isinasagawa Buwan-buwan at ang pagkalkula ay gagawin ayon sa sumusunod na formula: TariffRateHourly*TimeInHours. Naipahiwatig na namin ang oras-oras na rate para sa empleyado, at ang oras sa oras ay ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat buwan. Awtomatikong tutukuyin ng programa ang mga ito gamit ang paraan ng displacement sa dokumento sa panahon ng huling pagkalkula, i.e. Ang mga oras ng pagliban (sick leave, business trip, bakasyon, atbp.) ay hindi kasama sa karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado.

Upang ang uri ng accrual ay magagamit sa programa Pagbabayad sa isang oras-oras na rate ito ay kinakailangan sa seksyong Mga Setting - Pagkalkula ng Payroll - link Pag-set up ng komposisyon ng mga accrual at pagbabawas, lagyan ng tsek ang kahon - Paglalapat ng oras-oras na sahod. Nakipag-usap ako nang mas detalyado tungkol sa lahat ng mga setting sa seksyong ito sa artikulo.

Kasabay nito, noong Oktubre 10, 2016, dalawa pang empleyado ang kinukuha ng aming organisasyon. Irerehistro namin ang kanilang pagtanggap sa isang dokumento Pag-hire ayon sa listahan(Seksyon ng Tauhan - log ng dokumento Mga pagpasok, paglilipat, pagpapaalis). Ngayon tingnan natin ang bawat empleyado nang paisa-isa at tingnan kung anong mga setting ang itinakda namin para sa kanila noong natanggap sila.

Ang empleyado na si Ivanov A.M. itinalaga ang parehong iskedyul ng trabaho tulad ng sa nakaraang halimbawa - Limang araw, ngunit ang nakaplanong accrual ay Pagbabayad ayon sa suweldo sa halagang 30,000 rubles bawat buwan.

Sa mga setting ng uri ng accrual na "Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo" ay itinatag na ang ganitong uri ng accrual ay isinasagawa Buwan-buwan at kakalkulahin ayon sa formula. Ipinahiwatig namin ang suweldo, ito ang halaga ng 30,000 rubles, ang bahagi ng part-time na trabaho (ang bilang ng mga rate kung saan tinanggap ang isang empleyado) ay katumbas ng 1, dahil full time ang empleyado namin. Ang oras sa mga araw ay ang aktwal na bilang ng mga araw na nagtrabaho bawat buwan (sa parehong paraan, ito ay awtomatikong tinutukoy ng programa gamit ang paraan ng pag-alis, tulad ng sa nakaraang halimbawa, sa mga araw lamang), ang pamantayan ng mga araw ay tinutukoy mula sa empleyado iskedyul ng trabaho.

Sa pangalawang empleyado - N.S. Petrov. magtakda ng iskedyul ng trabaho Limang araw, uri ng nakaplanong accrual – Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (oras-oras).

Buksan ang mga setting ng uri ng accrual Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (oras-oras)— isasagawa ang accrual na ito Buwan-buwan at kinakalkula gamit ang formula Salary*TimeInHours/NormalHours. Ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng ganitong uri ng accrual at ng nauna ay ang proporsyon ay kinakalkula hindi sa mga araw, ngunit sa mga oras.

Titingnan namin ang isang mas detalyadong pagkalkula sa programa gamit ang mga formula para sa bawat empleyado sa ibang pagkakataon gamit ang isang partikular na halimbawa kapag pinupunan ang dokumento. Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon para sa buwan, ngunit sa ngayon ay patuloy kaming maglalagay ng kinakailangang impormasyon para sa pagkalkula ng mga suweldo.

Anong mga dokumento sa ZUP 3.1 (3.0) ang nagpapakilala ng mga nakaplanong accrual para sa mga empleyado?

✅

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ayon sa halimbawa, ang empleyado S.A. Sidorov mula Oktubre 17, 2016, isa pang uri ng nakaplanong accrual ang itinalaga - Porsyento ng bonus mula sa kanyang suweldo. Anong dokumento sa programang ZUP3.1(3.0) ang dapat magpakita ng katotohanang ito? Mayroong ilang mga pagpipilian, tingnan natin ang bawat isa sa kanila at magpasya kung alin ang pinakamahusay na gamitin sa aming kaso. Ang lahat ng mga dokumentong ito sa programa ay magagamit sa seksyon suweldo - log ng dokumento Mga pagbabago sa suweldo ng empleyado.

• Dokumento Paglipat ng tauhan.

Kaya, buksan natin ang magazine Mga pagbabago sa suweldo ng empleyado at lumikha ng isang dokumento Paglipat ng tauhan. Pumili tayo ng empleyado mula sa iminungkahing listahan at ipahiwatig ang petsa 10/17/2016 kung saan itinalaga ang isang bagong accrual. Sa tab na "Pagbabayad," lagyan ng check ang kahon Baguhin ang mga singil, i-click ang button na "Magdagdag" at magpasok ng bagong uri ng accrual, sa halimbawang ito ay ito Porsyento ng bonus(10 %).

Ang dokumentong ito ay nagbibigay din ng iba pang mga posibilidad, tulad ng paglilipat ng empleyado sa ibang departamento o posisyon/staffing unit, paglipat sa ibang iskedyul ng trabaho, pagbabago ng karapatang umalis, pagbabago ng paraan ng pagkalkula ng paunang bayad. Iyon ay, nagbibigay ito ng maraming pag-andar at hindi ipinapayong gamitin lamang ito upang magpasok ng bagong uri ng nakaplanong accrual. Maaari mong gamitin ang dokumentong ito kung kailangan namin ng naka-print na anyo ng Transfer Order (T-5). Sa aming halimbawa, ang dokumento Paglipat ng tauhan hindi gagamitin.

• Dokumento Mga pagbabago sa sahod.

Isaalang-alang natin ang isa pang pagpipilian. Pumili tayo sa isang magazine Mga pagbabago sa suweldo ng empleyado dokumento Mga pagbabago sa sahod. Sa parehong paraan, ipahiwatig namin ang petsa ng pagbabago ng 10/17/2016, piliin ang aming empleyado mula sa iminungkahing listahan, pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon Baguhin ang mga singil at sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Magdagdag", magpasok ng bagong accrual Porsyento ng bonus. Accrual Pagbabayad sa isang oras-oras na rate, na itinalaga ng dokumento sa Pag-hire, ay awtomatikong na-load dito pagkatapos pumili ng isang empleyado. Gamit ang button na “Kanselahin,” maaari mong kanselahin ang alinman sa mga itinalagang pagsingil. (partikular sa aming halimbawa hindi ito kinakailangan). Tampok ng dokumento Mga pagbabago sa sahod ay nilayon nitong magdagdag o magkansela ng mga nakaplanong accrual para lamang sa isa empleado.

• Dokumento Pagbabago ng mga nakaplanong accrual.

Ang dokumento ay makukuha rin sa programang ZUP 3.1 (3.0). Pagbabago ng mga nakaplanong accrual upang makapasok o magkansela random na pagdayal nakaplanong accruals para sa anumang dami mga empleyado.

• Dokumento.

Ang dokumentong ito ay para sa pagpasok lamang isa nakaplanong accrual, ngunit para sa arbitraryo bilang ng mga empleyado. Sa field na “Accrual,” isaad ang uri ng accrual na kailangang italaga, Porsyento ng bonus, Petsa ng appointment – ​​10/17/2016, pagkatapos ay i-click ang button na “Selection” at piliin ang S.A. Sidorova. Tampok ng dokumento Pagtatalaga ng nakaplanong accrual ay maaari tayong magtalaga ng Accounting Account (isang paraan upang ipakita ang mga sahod sa accounting) para sa isang nakaplanong accrual (Bonus percentage) para sa isang partikular na empleyado. Sa aming halimbawa, hindi namin gagamitin ang tampok na ito.

Kaya, sinuri namin ang ilang mga dokumento sa programa kung saan maaari kang magdagdag ng isang bagong uri ng nakaplanong accrual sa isang empleyado. Sa aming halimbawa, pinaka-lohikal na gamitin ang dokumento Mga pagbabago sa sahod, kasi Mayroon lamang kaming isang empleyado, isang bagong nakaplanong accrual at hindi namin binabago ang iba pang kondisyon sa pagtatrabaho para sa empleyadong ito (iskedyul ng trabaho, posisyon, departamento, atbp.).

Suriin natin ang dokumento Mga pagbabago sa sahod.

Pagtatalaga ng mga naka-iskedyul na pagbabawas

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ngayon tingnan natin kung ano ang mga dokumento 1C ZUP 3.1 (3.0) ang mga empleyado ay itinalaga ng mga nakaplanong pagbabawas Mula sa seksyong "Suweldo" - sa journal Alimony at iba pang bawas gumawa tayo ng isang dokumento Listahan ng pagganap. Magtatalaga kami ng pagbabawas ayon sa writ of execution kay N.S. Petrov. mula Oktubre 10, 2016, sa pamamagitan ng pagpili sa kanya mula sa iminungkahing listahan ng mga empleyado. Ipinapahiwatig namin na ang pagkalkula ay gagawin bilang isang porsyento (15%) ng mga kita ng empleyado, "Tatanggap" - Petrova M.S. Sa mga setting ng dokumentong ito, maaari mo ring tukuyin ang paraan ng pagkalkula bilang isang nakapirming halaga o bahagi ng mga kita, ipahiwatig kung isasaalang-alang o hindi ang sick leave para sa pagkalkula ng base, at ipahiwatig kung saan ang ahente ng pagbabayad ay maglilipat ng sustento.

Dokumento Listahan ng pagganap hindi naniningil ng anuman, ngunit nirerehistro lamang ang mga kondisyon para sa pagkalkula ng pagpigil. Ang pagkalkula ng nakatalagang bawas ay gagawin buwan-buwan kapag kinakalkula ang suweldo sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon(sa tab na "Holds"), at ilang sandali ay titingnan namin ito kasama mo.

Para sa pagpapatakbo ng trabaho, ang aming organisasyon ay gumagamit ng mga cellular na komunikasyon, ngunit may isang tiyak na limitasyon sa mga gastos para dito. Para sa mga empleyado na lumampas sa limitasyong ito, ang isang tiyak na halaga ay dapat itago sa kanilang mga suweldo. Upang mairehistro namin ang hold na ito sa programa, bubuksan namin ang seksyong "Mga Setting" at lumikha ng bagong uri ng hold sa log ng "Mga Pagbawas": Pagpigil ng cell phone (labis sa limitasyon). Sa mga setting, tukuyin ang "Hold Destination" - Pagbawas laban sa mga settlement para sa iba pang mga transaksyon, "Ipagpatuloy ang pag-usad" - Buwan-buwan, "Uri ng transaksyon sa suweldo" - Pagbawas para sa iba pang mga transaksyon sa mga empleyado, rate ng pagpapanatili - Ang resulta ay ipinasok bilang isang nakapirming halaga.

Kapansin-pansin na ang view na itinalaga namin sa nakaraang halimbawa ay naka-install bilang default sa programa, kaya hindi namin kailangang likhain ito .

Pagkatapos naming i-record (ang “I-record at isara” na buton) ang isang bagong uri ng pagbabawas, sa journal Alimony at iba pang permanenteng bawas posible na lumikha ng isang dokumento. Kaya, lumikha tayo ng isang dokumento, pumili ng isang empleyado, halimbawa, A.M. Ivanov, na mula 10/10/2016 hanggang 10/31/2016 ay kailangang magpigil ng 200 rubles para sa paggamit ng mga cellular na komunikasyon nang labis ng itinatag na pamantayan. Dokumento Pagbawas para sa iba pang mga transaksyon ay hindi nagkalkula ng anuman, ngunit nagrerehistro lamang ng katotohanan ng pagbabawas na ito. Ang pagbabawas mismo ay gagawin sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon kapag kinakalkula ang sahod para sa Oktubre.

Sa aming mga halimbawa, ipinahiwatig namin sa mga empleyado ang mga sumusunod na uri ng pagpapanatili: Withholding sa ilalim ng writ of execution At Pagbawas para sa iba pang mga transaksyon. Sa programang 1C ZUP 3.1 (3.0) posible ring magtalaga ng:

• Mga pagbabawas para sa pagbabayad ng utang,
• Pagbabawas ng mga bayarin sa unyon,
• Pagpigil ng mga boluntaryong kontribusyon sa pensiyon sa mga pondo ng pensiyon ng estado at hindi pang-estado,
• Mga pagpapanatiling pabor sa mga ikatlong partido.

Ngayon hindi namin isasaalang-alang ang lahat ng mga dokumentong ito, sa palagay ko ito ang paksa ng isang hiwalay na artikulo (sundin ang mga publikasyon, susubukan naming isaalang-alang ang isyung ito)

Pagpaparehistro ng mga dokumento sa interpayment sa ZUP 3.1 (3.0)

Ayon sa halimbawa, ang empleyado na si Ivanov A.M. nagkasakit. Binigyan kami ng empleyado ng sick leave noong Oktubre 28, 2016. Punan natin ang dokumento ng interpayment Sick leave(seksyon "Mga Tauhan" o "Suweldo" - magazine ng Sick Leave), ipahiwatig ang buwan ng accrual Oktubre 2016, ang dahilan ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho - (01,02,10,11) Sakit o pinsala (maliban sa mga pinsala sa trabaho) at ang panahon ng pagpapalaya mula sa trabaho mula 20.10. hanggang 27.10.

Upang matukoy ang porsyento ng pagbabayad, kinakailangan ding ipasok ang rekord ng seguro ng empleyado. Inilarawan ko nang detalyado kung paano at sa anong mga dokumento ilalagay ang data na ito

Ang dokumento ng Sick Leave ay isang dokumento sa payroll ng mga tauhan; agad nitong kinakalkula ang personal na buwis sa kita at ang halagang maiipon sa gastos ng employer at ng Social Insurance Fund. Suriin natin ang dokumento.

Punan natin ang isa pang dokumento - (Seksyon ng suweldo). Empleyado na si Petrov N.S. nagtrabaho noong Oktubre 15 sa loob ng 4 na oras. Nasa tamang oras Limang araw itinalaga sa empleyado sa pagkuha, ito ay isang day off, i.e. ang empleyado ay nagtrabaho nang lampas sa buwanang pamantayan. Dokumento Magtrabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal ang katotohanan ng pagtatrabaho sa isang araw na walang pasok ay naitala, at ang mga kalkulasyon para sa mga araw/oras na nagtrabaho sa isang araw na walang pasok ay gagawin sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon para sa Oktubre.

Ang huling pagkalkula ng suweldo sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon"

Kaya, naipasok namin ang lahat ng kinakailangang data para sa pagkalkula ng mga suweldo. Buksan natin ang dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon(Seksyon ng suweldo), ipahiwatig ang accrual na buwan ng Oktubre, i-click ang pindutang "Punan". Awtomatikong idaragdag ng programa ang lahat ng mga upahang empleyado na may oras na nagtrabaho. Ngayon tingnan natin kung paano sa programa 1C ZUP 3.1 (3.0) kakalkulahin ang mga accrual, pagbabawas, kontribusyon at personal na buwis sa kita na isinasaalang-alang ang impormasyon ng mga rekord ng tauhan na aming ipinasok at mga dokumento sa interpayment.

Pag-aralan natin ang mga naipon na sahod ng bawat empleyado nang hiwalay. Upang makita namin nang detalyado ang pagkalkula, i-click ang button na "Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula".

• Si Sidorov S.A. ay tinanggap sa samahan noong 10/01/2016, siya ay itinalaga ng isang nakaplanong accrual Pagbabayad sa isang oras-oras na rate, oras-oras na rate ng taripa - 300 rubles. Ang empleyado ay walang pagliban sa buwan, i.e. Nagtrabaho siya ng buong 168 oras (sa Oktubre ang karaniwang oras ayon sa Limang araw na iskedyul ay 21 araw/168 oras). Bilang resulta, ang pagbabayad sa oras-oras na rate noong Oktubre ay umabot sa 50,400 rubles (300 * 168 - ayon sa formula TariffRateHourly*TimeInHours). Porsyento ng bonus itinalaga sa empleyado hindi mula sa simula ng buwan, ngunit mula Oktubre 17, 2016, i.e. Hindi ang buong halaga ng 50,400 rubles ay kinuha sa base ng pagkalkula, ngunit para lamang sa 88 oras na nagtrabaho sa panahon mula 10/17 hanggang 10/31. Pagkalkula: 88*300 = 26,400 rubles. Itinakda namin ang porsyento ng bonus sa 10%, na nangangahulugang 26400*10/100 = 2640 rubles. Tama ang kalkulasyon.

• Ivanov A.M. natanggap noong Oktubre 10, 2016, naatasan siya ng limang araw na iskedyul ng trabaho at nakaplanong accrual Pagbabayad ayon sa suweldo sa halagang 30,000 rubles . Noong Oktubre siya ay nagtrabaho lamang ng 10 araw, dahil... ay nasa sick leave sa panahon mula 20.10 hanggang 27.10. Ang pagkalkula ay ginawa ayon sa formula Salary*Share of Part-Time Worker*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285.71 rubles. Gayundin, ang empleyado na ito ay itinalaga ng isang pagbawas para sa mga komunikasyon sa cellular (sa itaas ng limitasyon); sa tab na "Mga Pagbawas" makikita natin ang halaga ng 200 rubles, na ipinahiwatig sa Deduction para sa iba pang mga transaksyon na dokumento.

Upang matiyak kung gaano katagal nagtrabaho ang empleyado, bubuo kami ng isang ulat Report card. Sa seksyong Tauhan - Mga ulat sa suweldo - bukas Time sheet (T-13), ipahiwatig ang kinakailangang panahon mula 01.10 hanggang 31.10, piliin ang Ivanov A.M. at i-click ang pindutang "Bumuo". Sa katunayan, nakikita natin sa report card ang oras ng pagkakasakit - 8 araw at ang oras ng turnout - 10 araw. Sa loob ng 10 araw na ito nakumpleto ang pagkalkula.

• Petrov N.S. nakatakdang accrual na itinalaga Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo (oras-oras) sa halagang 30,000 rubles. Ang empleyado ay nagtrabaho lamang ng 128 oras noong Oktubre sa isang limang araw na iskedyul, dahil... natanggap mula 10.10. Ang pagkalkula ay ginawa ayon sa formula Salary*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857.14 rubles.

Gayundin ang Petrov N.S. ay nagtrabaho ng 4 na oras sa kanyang day off, na binabayaran ng doble. Upang mabayaran ang mga oras na ito, awtomatikong tinutukoy ng programa ang halaga bawat oras. Sa halimbawang ito, ang halaga ng isang oras ay kinakalkula tulad ng sumusunod: 30,000 (Suweldo)/168 (karaniwang oras ayon sa iskedyul ng empleyado) = 178.57143 rubles.

Alinsunod dito, ang pagbabayad para sa trabaho sa isang araw na walang pasok ay 178.57143 (gastos ng isang oras) * 4 (oras ng trabaho) * 2 (dobleng pagbabayad) = 1428.57 rubles.

Kapansin-pansin na ang paraan ng pag-convert ng rate ng taripa ng empleyado sa gastos ng isang oras (araw) ay tinutukoy ng mga setting ng programa sa seksyong Mga Setting - Payroll. Maliban sa "Mga pamantayan ng oras ayon sa iskedyul ng empleyado" pwede ding gamitin "Average na buwanang bilang ng mga oras (araw) sa isang buwan" o "Pamantayang oras ayon sa kalendaryo ng produksyon".

Gayundin sa tab na "Mga Pagpapanatili", ang program na kinakalkula para sa empleyadong ito Pagbawas sa pamamagitan ng writ of execution. Ang base ng pagkalkula ay tinutukoy bilang mga sumusunod - 22857.14 (pagbabayad batay sa suweldo (oras-oras)) + 1428.57 (pagbabayad para sa trabaho sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo) - 3157.1423 (personal na buwis sa kita) = 21128.71 rubles. Ang halaga ng bawas mula sa sahod ay kinakalkula mula sa halagang natitira pagkatapos na pigilan ang mga buwis (Pederal na Batas na may petsang Oktubre 2, 2007 No. 229-FZ “Sa Mga Pamamaraan sa Pagpapatupad”). Sa aming halimbawa, ang paraan ng pagkalkula sa dokumento Listahan ng pagganap nagpahiwatig kami ng isang porsyento (15%) ng mga kita. Kaya, 21128.71*15/100 = 3169.31 rubles. Tama ang kalkulasyon.

Sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon Sa tab na “Personal Income Tax,” agad na kinakalkula ang personal income tax. Para sa empleyado Ivanov A.M. bahagi ng personal na buwis sa kita ang kinakalkula, gaya ng naaalala natin sa dokumentong Sick Leave. Gayundin, sa programang ZUP 3.1 (3.0), agad na kinakalkula ang mga kontribusyon, na makikita natin sa tab na "Mga Kontribusyon", na isang natatanging tampok mula sa programang ZUP 2.5, kung saan kinakailangan na magpasok ng isang hiwalay na dokumento para sa pagkalkula ng mga kontribusyon . Nag-usap ako nang detalyado tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng ZUP 3.1 (3.0) na programa at ZUP 2.5 in.

Kaya ang dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon ay resulta, kinokolekta nito ang lahat ng mga pagbabago sa tauhan, mga pagbabago sa mga nakaplanong accrual/pagbawas at mga nakaplanong indicator, lahat ng mga paglihis mula sa mga iskedyul ng trabaho, pagliban, lahat ng mga interaccount accrual at isinasaalang-alang ang mga ito sa panghuling pagkalkula. Samakatuwid, ang dokumentong ito ay dapat na huling ilagay sa chain of settlement na mga dokumento sa 1C ZUP 3.1 (3.0).

• Dahilan 1. Pagbawas ng mga premium kung mayroong checkbox sa ZUP 2.5
• Dahilan 2. Binawasan ang mga bonus para sa mga bagong empleyadong natanggap

Dahilan #1. Pagbawas ng mga bonus, kung sa 2.5 ang checkbox na "Kapag kinakalkula ang average, huwag bawasan ang mga bonus na naipon sa proporsyon sa oras na nagtrabaho" ay ginamit

Sa mga setting ng ZUP 2.5 mayroong isang checkbox Kapag kinakalkula ang average, huwag bawasan ang mga bonus na naipon sa proporsyon sa oras na nagtrabaho :

Ang setting na ito ay wasto para sa mga bonus na naipon sa proporsyon sa oras na nagtrabaho. Sa pangkalahatang kaso, isinaalang-alang ang mga ito upang kalkulahin ang average na mga kita sa buong halaga, ngunit may mga kaso kapag ang panahon kung saan ang bonus ay naipon ay lumampas sa kinakalkula na panahon ng mga average na kita. Sa kasong ito, ayon sa Liham ng Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan ng Russian Federation na may petsang Hunyo 26, 2008 N 2337-17 "Sa pagkalkula ng average na kita," ang naturang bonus ay dapat na muling kalkulahin sa proporsyon sa oras na nagtrabaho. Kung babasahin natin ang verbatim ang Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 24, 2007 N 922 "Sa mga kakaibang pamamaraan para sa pagkalkula ng average na sahod" (simula dito Resolution N 922), kung gayon ang isang hindi malabo na konklusyon ay hindi na maaaring makuha. .

Samakatuwid, ang programang ZUP 2.5 ay nagbigay ng setting na nagbibigay-daan sa user na independiyenteng matukoy kung ang mga naturang bonus ay dapat na ganap o bahagyang isinasaalang-alang sa average na mga kita.

Walang ganoong setting sa ZUP 3. Samakatuwid, sa programa, ang mga naturang bonus ay palaging kinakalkula sa proporsyon sa oras na nagtrabaho, i.e. palagi silang nababawasan.

Halimbawa, ang empleyado na si Romashkin R.R. nagbakasyon mula Mayo 15 hanggang Mayo 28, 2017. Noong Mayo 2016, siya ay iginawad ng isang bonus batay sa oras na nagtrabaho sa halagang 30,000 rubles. Ang panahon kung saan naipon ang bonus na ito (i.e. ang batayang panahon ng bonus) ay ang unang quarter ng 2016:

Sa kasong ito, kapag kinukumpleto ang dokumento Bakasyon Ang panahon ng pagkalkula para sa mga average na kita ay kinuha mula Mayo 2016 hanggang Abril 2017:

Lumalabas na ang base period ng bonus, na naipon sa proporsyon sa oras na nagtrabaho, ay lumampas sa mga hangganan ng kinakalkula na panahon ng average na kita. Bagaman ang bonus na ito sa pag-decode ng pagkalkula ng mga average na kita ay nahuhulog sa linya Ganap na isinasaalang-alang ang premium , ngunit sa kasong ito sa ZUP 3 awtomatiko itong muling kalkulahin sa proporsyon sa oras na nagtrabaho:

Sa aming halimbawa, ang ratio ng oras na nagtrabaho ay:

245/247 = 0,99190283

Samakatuwid, ang bonus sa average na kita ay isasaalang-alang sa halagang:

30,000 (bonus) * 0.99190283 (time worked coefficient) = 29,757.08 rubles.

Solusyon No. 1: manu-manong pagsasaayos sa pag-decipher ng mga average na kita

Kung kailangan pa rin nating isaalang-alang ang ganoong bonus nang buo, kailangan nating mag-right click sa halaga ng bonus sa breakdown ng pagkalkula ng mga average na kita at piliin ang item Higit pang mga detalye :

Sa form na bubukas, i-edit sa column Petsa ng pagsisimula ng base period halaga sa paraang ang batayang panahon ng bonus ay magsisimulang maisama sa panahon ng pagkalkula ng mga average na kita. Sa aming halimbawa, itatama namin ang petsa sa 05/01/2016:

Pagkatapos ang bonus ay isasaalang-alang nang buo kapag kinakalkula ang average na kita, iyon ay, sa aming halimbawa, sa halagang 30,000 rubles:

Solusyon #2: Mga Pagbabago sa Programa

Ang isa pang pagpipilian para sa paglutas ng problemang ito ay software. Ang mga pagbabago ay kailangang gawin sa karaniwang module Accounting Average na Kita ClientServer sa pamamagitan ng pagpapalit ng string sa function Bawasan ang Mga Premium ayon sa Porsiyento na Naipon para sa Oras na Hindi Kasama sa Panahon ng Pagkalkula :

Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpapagana nito para sa modyul na ito. Pagkatapos ay hindi na kailangang baguhin ang pagsasaayos.

Dahilan #2: Binawasan ang mga bonus para sa mga bagong hire na empleyado

Sa ZUP 3, kumpara sa ZUP 2.5, lumitaw ang isang bagong pagkakataon upang isaalang-alang ang mga bonus ng mga kamakailang natanggap na empleyado kapag kinakalkula ang mga average na kita, simula sa bersyon 3.1.3. Ito ay konektado sa seksyon Setup – Payroll sa pamamagitan ng paglalagay ng tsek sa kahon:

Kung hindi mo pinagana ang pagpipiliang ito, kung gayon para sa mga bonus na bahagyang isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang koepisyent ng oras na nagtrabaho, ang karaniwang oras ay kinukuha para sa taon sa kabuuan, at hindi mula sa petsa ng pagtanggap ng empleyado.

Halimbawa, ang isang empleyado ay nagtrabaho ng 1 buwan at nakatanggap ng bonus. Sa susunod na buwan ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa kasong ito, kapag kinakalkula ang mga average na kita, ang halaga ng bonus ay muling kakalkulahin sa pamamagitan ng pag-multiply sa isang koepisyent na 1/12.

Ang Resolution No. 922 ay walang malinaw na algorithm para sa accounting para sa mga bonus sa kasong ito. Samakatuwid, binigyan ng mga developer ang user ng pagkakataong independiyenteng matukoy kung ang panahon ng pagsingil ay dapat na limitado sa petsa ng pagtanggap ng mga kamakailang natanggap na empleyado at sa gayon ay isinasaalang-alang ang mga bonus nang buo kapag kinakalkula ang mga average na kita.

Halimbawa, ang isang empleyado ay tinanggap noong Hulyo 1, 2017. Noong Agosto, siya ay ginawaran ng isang beses na bonus sa halagang 10,000 rubles. Ang empleyado ay nagtrabaho nang buo para sa Hulyo at Agosto. Sa Setyembre, ang empleyado ay binibigyan ng bakasyon mula Setyembre 27 hanggang Oktubre 10.

Upang mag-isyu ng award, isang dokumento ang nilikha sa programa premyo :

Limitahan ang simula ng average na panahon ng pagkalkula ng mga kita sa petsa ng pagpasok ay hindi itinatag, pagkatapos ay kapag kinakalkula ang average na kita sa dokumento Bakasyon Ang halaga ng bonus ay muling kinakalkula sa proporsyon sa oras na nagtrabaho. Sa kasong ito, ang pamantayan kapag kinakalkula ang mga oras na nagtrabaho ay kinukuha sa kabuuan para sa taon:

44 (bilang ng mga araw na nagtrabaho noong Hulyo at Agosto) / 248 (karaniwang araw bawat taon) = 0.17741935

Ang halaga ng bonus na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang mga average na kita ay magiging:

10,000 (halaga ng bonus) * 0.17741935 (oras na nagtrabaho koepisyent) = 1,774.19 rubles.

Kung sa mga setting ng pagkalkula ng suweldo ang checkbox Limitahan ang simula ng average na panahon ng pagkalkula ng mga kita sa petsa ng pagpasok itinatag, pagkatapos ay kapag kinakalkula ang average na kita sa dokumento Bakasyon Ang halaga ng premium ay isasaalang-alang nang buo, dahil ang empleyado ay nagtrabaho nang buo sa loob ng dalawang buwan at sa kasong ito ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay magkakasabay sa pamantayan:

44 (bilang ng mga araw na nagtrabaho noong Hulyo at Agosto) / 44 (karaniwang araw mula sa petsa ng pagpasok) = 1

Ang halaga ng premium ay isasaalang-alang nang buo sa halagang 10,000 rubles, dahil ang koepisyent ng mga oras na nagtrabaho ay katumbas ng isa.

Nakatulong ba ang artikulo?

Makakuha ng isa pang lihim na bonus at ganap na access sa BukhExpert8 help system sa loob ng 14 na araw nang walang bayad

Facebook

Twitter

Sa pakikipag-ugnayan sa

Mga kaklase

Google+