1c pagsasaayos ng pamamahala ng kalakalan. Scientific electronic library

Configuration 1C:Enterprise 8. Pamamahala ng kalakalan ay isang application solution ng 1C:Enterprise 8 software system. Ito ay nagbibigay-daan sa iyong komprehensibong i-automate ang solusyon ng mga problema ng operational at management accounting, pagsusuri at pagpaplano ng kalakalan, bodega at mga operasyong pinansyal, sa gayo'y tinitiyak ang epektibong pamamahala ng isang modernong negosyo ng kalakalan. .

Ang configuration ay inilaan para sa mga organisasyong nakikibahagi sa wholesale at retail trade, at nagbibigay-daan sa iyong magtago ng mga talaan ng anumang uri ng mga transaksyon sa kalakalan. Salamat sa malawak nitong kakayahan sa pagpapasadya, kaya nitong gampanan ang lahat ng mga function ng accounting - mula sa pagpapanatili ng mga direktoryo at pagpasok ng mga pangunahing dokumento hanggang sa pagkuha ng mga analytical na ulat, batay sa kung saan ang mga tagapamahala ng iba't ibang departamento ay maaaring gumawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala.

Pansin!
Ang pangunahing bersyon ay hindi sumusuporta sa kakayahang baguhin ang configuration; maaari mo lamang gamitin ang karaniwang configuration at i-install ang mga update nito.

Ang configuration ay awtomatiko ang mga sumusunod na bahagi ng aktibidad ng kalakalan:

• pamamahala sa pagbebenta (kabilang ang pakyawan, tingi at kalakalan ng komisyon);
• pamamahala ng supply chain;
• pagpaplano sa pagbebenta at pagbili;
• Pamamahala ng imbentaryo;
• pamamahala ng mga order ng customer;
• pamamahala ng pera;
• accounting at pagsusuri ng mga komersyal na gastos;
• pamamahala ng relasyon sa customer at supplier;
• pagsusuri ng presyo at pamamahala ng patakaran sa pagpepresyo;
• pagsubaybay at pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga aktibidad sa pangangalakal.

Sa configuration ng 1C:Enterprise 8. Trade Management, batay sa inilagay na data sa mga pagpapatakbo ng kalakalan, mabilis mong matantya ang halaga ng value added tax gamit ang nabuong aklat sa pagbebenta at aklat ng pagbili.

Gayunpaman, ang pagsasaayos ay hindi inilaan para sa pagpapanatili ng ganap na accounting at mga talaan ng buwis at pagbuo ng lahat ng kinakailangang mga dokumento ng regulasyon para sa pagsusumite ng mga ito sa mga awtoridad sa buwis ng estado. Ang mga gawaing ito ay nalutas sa mga pagsasaayos ng accounting ng sistema ng programang 1C:Enterprise 8. Ang 1C:Enterprise 8 Trade Management program ay nagbibigay ng kakayahang mag-upload ng data sa antas ng mga pangunahing dokumento sa mga pagsasaayos ng accounting (halimbawa, sa 1C:Accounting 8 pagsasaayos).

Binibigyang-daan ka ng configuration na magtago ng mga tala sa ngalan ng ilang organisasyon sa anumang bilang ng mga bodega. Mula ngayon ay tatawagin natin ang naturang "set" ng mga organisasyon na isang negosyong pangkalakal.

Pansin!
Sa pangunahing bersyon, ang kakayahang magtago ng mga talaan ng mga aktibidad ng ilang organisasyon sa isang base ng impormasyon ay hindi pinagana. Ang pag-iingat ng mga talaan ng mga aktibidad ng ilang organisasyon ay posible lamang sa magkakahiwalay na mga database ng impormasyon.

Ang isang automated na negosyo sa pangangalakal ay maaaring katawanin bilang sumusunod na diagram.

Ang isang negosyo sa pangangalakal ay binubuo ng iba't ibang mga dibisyon, na ang mga empleyado ay tinitiyak ang pakikipag-ugnayan ng negosyo sa mga kliyente (mga supplier, mamimili at mga customer) at nagbibigay ng pamamahala sa iba't ibang mga ulat sa mga resulta ng kanilang mga aktibidad. Batay sa mga resulta ng mga aktibidad sa pangangalakal, ang mga ulat ng regulasyon ay nabuo at isinumite sa mga ahensya ng gobyerno.

Ang produkto ng software ay isang modernong tool para sa pagtaas ng kahusayan sa negosyo ng isang negosyo sa pangangalakal.

"1C: Trade Management 8" nagbibigay-daan sa iyo na komprehensibong i-automate ang mga gawain ng pagpapatakbo at pamamahala ng accounting, pagsusuri at pagpaplano ng mga operasyon sa kalakalan, sa gayon ay tinitiyak ang epektibong pamamahala ng isang modernong negosyo ng kalakalan.

Ang lugar ng paksa na awtomatiko gamit ang "1C: Trade Management 8" ay maaaring katawanin sa anyo ng sumusunod na diagram.

Configuration "1C:Enterprise 8. Trade Management" automates ang mga sumusunod na lugar ng pang-ekonomiyang aktibidad:

• pamamahala ng relasyon sa customer

Ang pamamahala ng relasyon sa customer, na kilala rin bilang CRM o Customer Relationship Management, ay isang mahalagang bahagi ng pagganap ng isang modernong pinagsama-samang sistema ng impormasyon ng negosyo.

Ang CRM ay isang konsepto para sa pamamahala ng mga relasyon ng customer sa isang kapaligiran ng aktibong kumpetisyon, na naglalayong i-maximize ang potensyal ng bawat kliyente at kasosyo sa mga interes ng negosyo.

Ang konsepto ng CRM ay nagsasangkot ng regular na pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon tungkol sa bawat kliyente, totoo at potensyal: kung paano tumugon ang kliyente sa panukala sa negosyo, kung siya ay nasiyahan sa kalidad ng serbisyo, kung ang kanyang mga kagustuhan ay nagbabago sa paglipas ng panahon, kung gaano niya kaingat na tinutupad ang kanyang mga obligasyon, at sa huli kung magkano ang dinadala (o maaaring dalhin) ng kliyente sa negosyo.

Ang lahat ng mga yugto ng relasyon sa kliyente ay sinusubaybayan. Ang mga palatandaan ng isang mapanganib na pagkasira sa mga relasyon ay maingat na nakita, dahil, tulad ng nalalaman, sa isang mapagkumpitensyang merkado ang mga gastos sa pag-akit ng isang bagong kliyente ay isang order ng magnitude na mas mataas kaysa sa mga gastos sa pagpapanatili ng isang umiiral na kliyente.

Ang konsepto ng CRM ay nagbibigay ng isang maayos na kumbinasyon ng isang pormal na diskarte at indibidwal na saloobin sa bawat kliyente. Ngunit kung ang bilang ng mga aktibong kliyente ng isang negosyo ay sinusukat sa sampu o daan-daan, at ang bilang ng mga potensyal na kliyente ay sinusukat sa daan-daan o libu-libo, ayon sa pagkakabanggit, kung gayon ang buong pagpapatupad ng konsepto ng CRM ay hahantong sa akumulasyon ng malaking halaga ng impormasyon. , na magiging imposible lamang na magtrabaho nang walang paggamit ng mga espesyal na tool sa automation.

Ang pagsasaayos ay naglalaman ng mga tool sa automation para sa konsepto ng CRM. Nagbibigay-daan ang functionality ng configuration sa isang enterprise na matagumpay na pamahalaan ang mga relasyon sa mga customer, supplier, subcontractor at anumang iba pang katapat.

Ang pagpaparehistro ng lahat ng mga aksyon para sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga transaksyon, pagpaparehistro ng lahat ng mga contact sa mga kliyente, parehong tunay at potensyal, ay ibinigay.

Pinapayagan ka ng pagsasaayos na gawin ang mga sumusunod:

1. gumamit ng personalized na diskarte sa mga pangangailangan at pangangailangan ng bawat kliyente;
2. mag-imbak ng kumpletong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa mga kontratista at kanilang mga empleyado, kasaysayan ng pakikipag-ugnayan sa kanila;
3. pamahalaan ang proseso ng pagbebenta gamit ang mekanismo ng proseso ng negosyo (mga transaksyon sa kliyente);
4. pag-aralan ang hindi natapos at planuhin ang mga paparating na transaksyon sa mga customer at potensyal na kliyente;
5. irehistro ang bawat kahilingan mula sa isang potensyal na kliyente at pagkatapos ay suriin ang porsyento ng pagkuha ng customer, pati na rin suriin ang kasiyahan ng pangunahing pangangailangan;
6. mabilis na subaybayan ang katayuan ng mga nakaplanong contact at transaksyon;
7. magsagawa ng pinagsamang pagsusuri ng BCG ng mga relasyon sa customer;
8. magparehistro at iproseso kaagad ang mga reklamo ng customer;
9. pag-aralan at suriin ang pagiging epektibo ng trabaho ng mga tagapamahala sa mga kliyente.

Ang mga awtomatikong mekanismo sa pamamahala ng relasyon sa customer ay maaaring gamitin hindi lamang bilang isang epektibong tool sa kumpetisyon para sa kumikitang mga customer. Ang isang repositoryo ng impormasyon tungkol sa mga kliyente ng enterprise ay ibinigay. Ang isang empleyado na nakatanggap ng tawag mula sa isang kliyente na hindi siya pamilyar ay maaaring makakuha ng mabilis sa panahon ng pag-uusap sa telepono sa pamamagitan ng mabilis na pag-scroll sa impormasyon tungkol sa kliyente at ang pinakabagong mga contact sa kanya sa screen ng kanyang computer (client dossier).

Maaaring hinihingi ng commercial director, marketing director, at mga empleyado ng marketing, sales at supply department ng enterprise ang mga kakayahan sa configuration para sa pamamahala ng mga relasyon sa customer.

• pamamahala ng mga panuntunan sa pagbebenta

Mga panuntunan sa pagbebenta
Pinapayagan ka ng programa na magtakda ng mga panuntunan sa pagbebenta, indibidwal para sa mga kliyente o pamantayan para sa mga segment ng kliyente.

Kabilang dito ang iba't ibang kundisyon sa pagbabayad, kundisyon ng presyo, at kundisyon ng diskwento.

Ang pagbabahagi ng mga karaniwang kasunduan at mga segment ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na baguhin ang mga panuntunan sa pagbebenta at ang mga kondisyon kung saan ibinibigay ang mga ito:

1. Upang baguhin ang mga panuntunan sa pagbebenta para sa isang partikular na kasosyo, sapat na upang ilipat siya sa isa pang segment, at maaari itong awtomatikong gawin, ayon sa tinukoy na mga patakaran.
2. Upang baguhin ang mga panuntunan sa pagbebenta para sa lahat ng mga kliyente mula sa isang partikular na segment, sapat na upang baguhin ang karaniwang kasunduan na ginagamit para sa mga kliyente ng segment na ito nang isang beses.

Sinusubaybayan ng programa ang pagsunod sa mga panuntunan sa pagbebenta: ang mga benta na lumihis sa mga itinatag na panuntunan ay maaari lamang gawin pagkatapos ng karagdagang pag-apruba mula sa manager o iba pang responsableng tao.

Para sa mahahalagang kliyente, maaaring gumawa ng mga indibidwal na kasunduan sa pagbebenta.

Mga Tuntunin ng pagbabayad
Ang lahat ng posibleng opsyon sa pagbabayad na ginagamit sa isang trading enterprise ay naitala gamit ang iskedyul ng pagbabayad.
Ang mga tuntunin sa pagbabayad na naaangkop sa pagbebenta ay nakasaad sa kasunduan.
Kung kinakailangan, pagkatapos ng kasunduan sa responsableng tao, ang isang iskedyul ng pagbabayad na naiiba sa pamantayan ay maaaring ipahiwatig sa isang hiwalay na order.

• pamamahala ng proseso ng pagbebenta

Ganap na sinusubaybayan ng programa ang mga proseso ng pagbebenta. Kasabay nito, ang mga benta ay maaaring iproseso pareho ayon sa buong cycle ng pagpaparehistro ng mga benta (simula sa sandaling napagkasunduan ang komersyal na panukala batay sa data sa pangunahing interes ng kliyente sa transaksyon na natapos sa kanya), at nang walang paunang rehistrado mga komersyal na panukala at mga order ng customer, ayon sa tinatawag na "pinasimpleng pamamaraan" . Ang mga posibleng diagram ng daloy ng dokumento ng pagbebenta ay ipinakita sa figure.

• pamamahala ng kinatawan ng benta

Ang programa ay nagpapatupad ng functionality para sa pamamahala ng mga sales representative (sales agents): pagtatalaga ng mga kliyente sa mga ahente, pagtatalaga ng iskedyul ng pagbisita, pagpaplano ng mga pagbisita ng kliyente, pagbuo ng mga detalyadong gawain para sa pagkolekta ng mga order at paglutas ng iba pang mga arbitrary na isyu. Batay sa mga resulta ng mga natapos na gawain, ang mga order ng customer ay maaaring awtomatikong malikha sa base ng impormasyon. Ang impormasyon tungkol sa mga gastos ng sales representative (mga advance na ulat) at nakolektang impormasyon tungkol sa mga kliyente ay naitala din.

Posible rin para sa mga sales representative na magtrabaho nang nakapag-iisa nang hindi kumukumpleto ng mga paunang takdang-aralin. Ang mga kinatawan ng pagbebenta ay binibigyan ng impormasyon tungkol sa mga kalakal at kliyente ng negosyong pangkalakal. Pagkatapos magtrabaho kasama ang mga kliyente, ang sales representative ay nagtatala ng mga order, nililinaw ang impormasyon tungkol sa mga kliyente o naglalagay ng data tungkol sa mga bagong kliyente, at nagtatala ng data ng gastos.

Ang pagtatasa ng mga aktibidad ng mga kinatawan ng benta ay isinasagawa gamit ang iba't ibang mga ulat: maaari mong ihambing ang mga aktibidad ng mga kinatawan ng benta sa mga tuntunin ng pagiging epektibo ng kanilang trabaho, pati na rin magsagawa ng isang pagsusuri ng plano-katotohanan ng mga aktibidad ng mga kinatawan ng benta.

Batay "Mga Extension para sa mga Pocket PC" Naipatupad ang isang application na nag-automate sa gawain ng isang sales representative sa isang PDA. Ang application ay nagpapalitan ng data sa Trade Management configuration information base at nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang mga natanggap na gawain sa PDA, markahan ang kanilang pagkumpleto, tingnan ang mga balanse ng produkto, tanggapin ang mga order mula sa mga kliyente, at punan ang mga advance na ulat.

• Pamamahala ng imbentaryo

Ang pag-andar ng programa sa pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

1. Pagbibigay ng mga kalakal para sa kasalukuyang mga order at para sa muling pagdadagdag ng mga stock ng bodega ayon sa tinukoy na mga panuntunan, kasama. isinasaalang-alang ang mga istatistika ng benta.
2. Pangmatagalang pagpaplano ng pagkuha at pagbuo ng mga order ayon sa mga plano sa pagkuha.

• pamamahala ng pagkuha

Ang mga kakayahan ng programa sa pamamahala ng pagkuha ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga problema sa pagsubaybay sa oras ng paghahatid ng mga kalakal, mga paggasta ng pera at napapanahong pagbabayad sa mga supplier.
Pinapayagan ka ng programa na magrehistro ng mga pagkakaiba kapag tumatanggap ng mga kalakal, pag-aralan ang mga dahilan para sa mga pagkabigo ng supply (pagtanggi ng mga supplier na magbigay ng mga kalakal), isaalang-alang ang mga karagdagang serbisyo at karagdagang gastos kapag naghahatid ng mga kalakal.

• pamamahala ng bodega

Ang solusyon sa aplikasyon ay nagpapatupad ng detalyadong operational accounting ng mga kalakal sa mga bodega. Tinitiyak ang ganap na kontrol sa mga imbentaryo ng mga kalakal sa negosyo.

Ang solusyon sa application ay nagbibigay-daan sa:

1. pamahalaan ang mga balanse ng produkto sa iba't ibang mga yunit ng pagsukat sa maraming bodega;
2. panatilihin ang mga hiwalay na talaan ng iyong sariling mga kalakal, mga kalakal na tinanggap at inilipat para ibenta;
3. detalyado ang lokasyon ng mga kalakal sa bodega ayon sa lokasyon ng imbakan, na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-optimize ang pagpupulong ng mga kalakal sa bodega;
4. isaalang-alang ang mga serye ng produkto (mga serial number, petsa ng pag-expire, atbp.);
5. magtakda ng mga di-makatwirang katangian ng mga kalakal (kulay, sukat, atbp.);
6. isaalang-alang ang deklarasyon ng kaugalian at bansang pinagmulan;
7. mga pagpapatakbo ng pagpupulong/pag-disassembly ng dokumento ng mga kalakal;
8. reserbang kalakal.

Ang organisasyon ng warehousing ay maaaring iba; ang istraktura ay maaaring maging simple o medyo hierarchically complex. Ang mga bodega o mga lugar ng imbakan ay maaaring matatagpuan alinman sa teritoryo ng negosyo o matatagpuan sa malayo.

Ang impormasyon tungkol sa mga stock ng bodega ay maaaring ipasok sa sistema ng impormasyon na may mataas na antas ng detalye: sa antas ng mga katangian ng produkto (kulay, sukat, sukat, atbp.), Sa antas ng mga serial number at petsa ng pag-expire ng mga kalakal.

Upang mapabilis ang mga proseso ng pagtanggap, pagpapadala at imbentaryo ng mga kalakal sa mga bodega, maaari mong gamitin ang iba't ibang uri ng kagamitan sa tingi: mga barcode scanner, mga terminal ng pagkolekta ng data.

Ang programa ay nagpapatupad ng isang order warehouse accounting scheme. Maaari itong paganahin nang nakapag-iisa para sa pagpapadala at pagtanggap ng mga transaksyon. Ang mga order sa bodega ay ibinibigay batay sa mga dokumento ng order, na maaaring mga order o mga invoice. Iniingatan ang mga talaan ng mga order na natanggap ngunit hindi naisakatuparan; Ang teknolohiya sa pagpapatakbo ng bodega ay maaaring ganap na nakabatay sa mga elektronikong order.

Ang programa ay nagpapatupad ng naka-target na pag-iimbak ng mga kalakal, ibig sabihin, pagpapanatili ng balanse ng mga kalakal sa konteksto ng mga lokasyon ng imbakan (mga cell, istante, rack) at packaging ng produkto.

Sa kasong ito posible bilang paglalagay ng reference sa pamamagitan ng mga cell, kapag ito ay ipinahiwatig lamang kung saan ang mga cell ay maaaring, sa prinsipyo, ay matatagpuan, at kontrol ng balanse ng cell, kapag ang mga tumpak na talaan ng dami ng mga kalakal sa bawat cell ay itinatago.

Kapag gumagamit ng kontrol ng mga balanse sa mga cell ng bodega: pinapayagan ka ng system na pamahalaan ang paglalagay ng mga kalakal sa mga lokasyon ng imbakan sa oras na matanggap, pagpupulong mula sa mga lokasyon ng imbakan sa panahon ng pagpapadala, paggalaw at pag-unpack ng mga kalakal. Awtomatikong pinipili ng mga algorithm na naka-embed sa system ang pinakamainam na lokasyon ng imbakan kapag naglalagay ng mga kalakal. Para sa mga kalakal na iniimbak at ipinadala sa mga pakete na may iba't ibang laki, posibleng awtomatikong bumuo ng mga gawain sa pag-unpack kung may kakulangan ng mas maliliit na pakete.

Sa anumang oras, maaari mong kontrolin ang proseso ng pag-assemble ng mga kalakal sa bodega alinsunod sa mga inilabas na "electronic" na mga order o ang proseso ng paglalagay ng mga papasok na kalakal.

Ang isang multi-step na proseso ng imbentaryo ay ipinatupad, kabilang ang pagbuo ng mga order para sa imbentaryo, ang pag-iisyu ng mga order para muling kalkulahin ang mga balanse sa mga lugar ng imbakan, at hiwalay na pagmuni-muni ng mga sobra at kakulangan sa operational at financial accounting.

• pamamahala ng paghahatid ng mga kalakal

Pinapayagan ka ng programa na i-automate ang proseso ng paghahatid ng mga kalakal sa mga customer, pati na rin ang proseso ng paghahatid ng mga kalakal kapag naglilipat ng mga kalakal sa pagitan ng mga bodega. Ang paghahatid ng mga kalakal ay maaaring isagawa alinman sa pamamagitan ng aming sariling transportasyon o sa tulong ng isang panlabas na kumpanya ng transportasyon (carrier). Ang isang dalawang yugto na pamamaraan ng paghahatid ay ibinigay, kung saan ang mga kalakal ay inihahatid sa carrier at pagkatapos ay ihahatid ito ng carrier sa kliyente.

Ang lahat ng mga gawain sa transportasyon ay nabuo na isinasaalang-alang ang zone ng paghahatid, ang pagkakasunud-sunod ng pag-bypass sa mga address ng paghahatid, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa kapasidad ng pagdala ng sasakyan.

Posibleng mag-print ng isang sheet ng ruta at isang hanay ng mga dokumento na dapat ilipat sa kliyente o carrier.

Kapag bumubuo ng mga order sa transportasyon, ang mga sasakyan ay kinakarga alinsunod sa kanilang kapasidad at kapasidad sa pagdadala.

• pamamahala sa pananalapi
• kontrol at pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng target na pagganap ng negosyo

Pinapayagan ka ng solusyon sa application na i-customize ang "dashboard" ng manager, na nagpapakita ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig ng aktibidad ng enterprise.

Ang komposisyon ng mga tagapagpahiwatig, mga algorithm para sa kanilang pagbuo, at anyo ng pagtatanghal ay maaaring madaling i-customize.

Sinusuportahan nito ang pagtukoy ng mga target na halaga at katanggap-tanggap na mga paglihis, paghahambing sa nakaraang panahon, pagtataya para sa hinaharap na panahon (Pagsubaybay sa mga tagapagpahiwatig ng target).

Posibleng magpakita lamang ng mahahalagang tagapagpahiwatig.
Ang bawat tagapagpahiwatig ay maaaring matukoy gamit ang mga detalyadong ulat.

Posibleng makabuo ng isang buod na ulat sa naka-print na form para isumite sa manager sa lahat o sa mga pinaka-kritikal na tagapagpahiwatig.

Ang programa ay nagbibigay ng iba't ibang mga visual na ulat na nagbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan ang impormasyon at gumawa ng mga desisyon sa iba't ibang mga seksyon ng accounting.

Maaaring irehistro ng programa ang parehong nakumpleto na at nakaplanong mga transaksyon sa negosyo. Ang "1C: Trade Management 8" ay nag-automate sa paghahanda ng halos lahat ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa kalakalan at warehouse, pati na rin ang mga dokumento ng cash flow.

Ang "1C: Trade Management 8" ay idinisenyo para sa anumang uri ng mga operasyon sa pangangalakal. Ang mga function ng accounting ay ipinatupad - mula sa pagpapanatili ng mga direktoryo at pagpasok ng mga pangunahing dokumento hanggang sa pagtanggap ng iba't ibang analytical na ulat.

Ang solusyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang pamamahala ng accounting para sa negosyo ng kalakalan sa kabuuan. Para sa isang negosyo na may istraktura ng paghawak, ang mga dokumento ay maaaring iguhit sa ngalan ng ilang mga organisasyon na kasama sa paghawak.

Ang functionality ng solusyon ay maaaring madaling iakma sa pamamagitan ng pag-enable/pag-disable ng iba't ibang functional na opsyon. Halimbawa, sa ganitong paraan ang programa ay maaaring makabuluhang pinasimple para sa isang maliit na organisasyon sa pamamagitan ng hindi pagpapagana ng maraming mga tampok na kinakailangan lamang para sa malalaking kumpanya (ang hindi pinagana na pag-andar ay nakatago mula sa interface at hindi nakakasagabal sa gawain ng mga gumagamit). Ang sumusunod ay isang paglalarawan ng pag-andar ng solusyon kasama ang lahat ng mga opsyon.

Ang "1C: Trade Management 8" ay nagbibigay ng awtomatikong pagpili ng data na kinakailangan para sa accounting at paglipat ng data na ito sa "1C: Accounting 8".

Ang paggamit ng programa sa Pamamahala ng Kalakal kasama ng iba pang mga programa ay nagbibigay-daan sa iyong komprehensibong i-automate ang mga negosyong pakyawan at tingi. Ang Trade Management program ay maaaring gamitin bilang isang control system para sa 1C: Retail 8 na solusyon.

Programa "1C:Enterprise 8. Trade Management" ay magagamit sa mga sumusunod na bersyon:

• 1C:Enterprise 8. Pamamahala ng kalakalan, pangunahing bersyon
• 1C:Enterprise 8. Pamamahala ng kalakalan, bersyon ng PROF

Direktor at pinuno ng negosyo

Programa "1C: Enterprise 8. Trade Management" nagbibigay-daan sa:

• dagdagan ang produktibidad ng paggawa ng lahat ng mga serbisyo ng negosyo ng kalakalan;
• magtrabaho kasama ang impormasyon sa pagpapatakbo na sumasalamin sa kasalukuyang estado ng negosyo sa isang naibigay na oras;
• mabilis at sa isang madaling paraan upang makatanggap ng mga ulat para sa paggawa ng desisyon sa iba't ibang antas.

SA "1C:Enterprise 8. Trade Management" may special report "Mag-ulat sa manager", na kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa:

• balanse ng cash at turnover;
• account receivable at payable;
• pagkakaroon ng mga kalakal;
• working capital at working capital;
• nakaplanong mga resibo at pagbabayad;
• gastos ng imbentaryo;
• pagiging epektibo ng pamamahala;
• pagiging epektibo ng advertising;
• atbp.

"Mag-ulat sa manager" Maaari mo itong i-set up para sa awtomatikong pagbuo, itakda ito upang tumakbo sa isang iskedyul at ipadala ito sa pamamagitan ng e-mail. Kaya, ang direktor at tagapamahala ng isang negosyo sa pangangalakal ay may pagkakataon na gumawa ng maagap at matalinong mga desisyon saanman sa mundo.

Para sa mga tagapamahala at mga espesyalista ng mga departamento ng kalakalan

Tumutulong ang "1C:Enterprise 8. Trade Management" na pamahalaan ang:

• pamamahagi at pagpepresyo ng produkto;
• pagtanggap ng mga order at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad;
• pag-optimize ng mga stock ng bodega;
• pagtatasa ng turnover ng kalakalan;
• pagpaplano ng pagkuha at supply.

Mga empleyado ng serbisyo sa accounting

"1C:Enterprise 8. Trade Management"– isang mabisang tool na nagbibigay-daan sa iyong alisin ang nakagawiang gawain at ilapit ang accounting sa mga pangangailangan ng isang tunay na negosyo. Nagbibigay-daan sa iyo ang impormasyon at metodolohikal na suporta na panatilihin ang mga talaan alinsunod sa kasalukuyang batas.

Software "1C:Enterprise 8. Trade Management" nagbibigay ng awtomatikong pagpili ng data na kinakailangan para sa accounting at paglipat ng data na ito sa 1C: Accounting 8. Bilang karagdagan, ang paglilipat ng data sa mga pagsasaayos ng accounting ng 1C:Enterprise 7.7 program system ay ibinigay.

Mga espesyalista sa IT ng negosyo

"1C:Enterprise 8. Trade Management" kabilang ang isang hanay ng mga tool at teknolohiya para sa pagbuo, pagbabago, pangangasiwa at pagpapanatili ng isang corporate information system. Ang pagiging bukas ng system at ang kadalian ng pagbagay nito, malawak na pag-scale at mga kakayahan sa pagsasama, pagiging simple at kadalian ng pangangasiwa at suporta ay magbibigay-daan sa mga espesyalista sa IT na gumastos ng pinakamababang pagsisikap sa pagpapanatili at pagsasaayos alinsunod sa mga pangangailangan ng organisasyon ng kalakalan.

Pansin! Upang sukatin at palawakin ang bilang ng mga workstation, maaari kang bumili ng mga karagdagang lisensya.

Talahanayan ng paghahambing ng mga bersyon ng programang "1C:Enterprise 8. Trade Management" .data-table tr td (kulay: #A2A2A2; font-size: 7.2pt; margin: 0px; padding: 4px 6px 6px; font-weight: 700; font-family: "Verdana", "Geneva", "Arial" , "Helvetica", sans-serif;).data-table td (border-right: 1px solid #a2a2a2; border-image: none; border-bottom: 1px solid #a2a2a2; border-top: 1px solid #a2a2a2;) .data-table td:last-child (border-right: none;) .data-table td u(text-decoration: none;) .data-table td u a(color:#676767; text-decoration: none;) .data-table td u a:hover(color:#ff6600;) .data-table td u a:active(color:#ff6600;) .data-table td b (color: #FF6600;) .data-table .table_top ( font-size:7.2pt; background-color:#ff6600; margin:0; padding:6px; padding-top:4px; border:1px solid #ffffff; color:#ffffff;) .data-table tr:hover (background -color: #ffeed5;).table_top td b(color:#fff;).data-table tr:first-child(background-color:#ff6600 )

1C:Enterprise 8. Pamamahala ng kalakalan	Pangunahing bersyon	KINAKAILANGAN ni PROF
Handa nang solusyon para sa pagpapanatili ng mga talaan ng mga transaksyon sa kalakalan
Pamamahala ng Pakikipag-ugnayan sa Customer (CRM)
Pag-drawing ng isang pino at pangkalahatan na plano sa pagkuha. Paghahambing ng mga nakaplanong pagbili sa aktwal na mga resibo ng mga kalakal.
Pagtatakda ng mga presyo na isinasaalang-alang ang mga katangian ng kalidad ng mga kalakal. Kontrol ng mga promosyon at mga kaganapan sa diskwento. Pagtatalaga ng mga diskwento sa mga discount card.
Isinasaalang-alang ang seasonality ng mga benta kapag nagpaplano. Paglikha ng mga plano sa pagbebenta para sa iba't ibang mga sitwasyon.
Accounting para sa mga kalakal sa pamamagitan ng mga serial number at expiration date. Accounting para sa maibabalik na packaging.
Accounting para sa ilang mga organisasyon sa hiwalay na mga database ng impormasyon
Accounting para sa ilang mga organisasyon sa isang solong base ng impormasyon
Pagpapatakbo ng mga base ng impormasyon na ipinamahagi sa heograpiya
Posibilidad ng pagbabago (pag-configure) ng solusyon sa aplikasyon

Pangkalahatang Impormasyon sa Configuration

Ang configuration ng "Trade Management" ng "1C: Enterprise 8.1" program system ay isang solusyon na nagbibigay-daan sa iyong epektibong lutasin ang mga problema ng operational at management accounting. Kasama sa configuration ang makapangyarihang mga tool sa pagsusuri at pagpaplano na nagbibigay ng suporta sa impormasyon sa mga gumagawa ng desisyon.

Ang pagsasaayos ng "Trade Management", na tumatakbo sa bagong henerasyong platform ng teknolohiya na "1C: Enterprise 8.1", ay nagbibigay ng mga bagong tool para sa pagpapabuti ng kahusayan sa pamamahala ng mga kumpanya ng kalakalan ng iba't ibang mga profile. Binibigyang-daan ka ng configuration na subaybayan ang anumang uri ng mga operasyon sa kalakalan, tulad ng pagbili at pagbebenta ng mga kalakal, mutual settlement sa mga katapat, accounting para sa retail trade operations gamit ang retail equipment, pamamahala ng mga order ng customer, at pagpaplano sa pagbebenta.

Ang pangunahing direksyon ng pagbuo ng bagong solusyon ay ang pagpapatupad sa pagsasaayos ng pag-andar na idinisenyo para sa epektibong pamamahala ng negosyo.

Sinusuportahan ng configuration ng "Trade Management" ang paghahanda ng halos lahat ng pangunahing dokumento ng accounting sa kalakalan (kabilang ang mga dokumento ng cash flow) at idinisenyo upang pamahalaan ang anumang uri ng mga operasyon sa pangangalakal.

Salamat sa flexibility at customizability nito, ang configuration ay may kakayahang gawin ang lahat ng accounting, management at analysis functions - mula sa pagpapanatili ng mga direktoryo at pagpasok ng mga pangunahing dokumento hanggang sa pagpaplano ng mga pagbili at pagbebenta at pagtanggap ng iba't ibang analytical na ulat.

Ang mga pangunahing tungkulin ng pagsasaayos ng Pamamahala ng Kalakal ay kinabibilangan ng:

• pamamahala ng relasyon sa customer: at ginagamit upang pag-aralan ang mga relasyon sa mga kliyente, kontrol sa pagpapatakbo sa gawain ng mga tagapamahala;
• pamamahala sa pagbebenta: Gamit ang mga tool ng subsystem na ito, maaari kang bumuo ng pinakamabisang diskarte sa serbisyo sa customer;
• pamamahala ng pagkuha: at ay ginagamit upang mabigyan ang mga tagapamahala ng impormasyong kailangan nila upang makagawa ng mga napapanahong desisyon tungkol sa muling pagdadagdag ng imbentaryo, upang mabawasan ang mga gastos sa pagbili at malinaw na ayusin ang pakikipag-ugnayan sa mga supplier;
• Pamamahala ng imbentaryo: ginagamit para sa detalyadong operational accounting ng mga kalakal sa mga bodega, pati na rin ang pagtiyak ng kumpletong kontrol ng imbentaryo sa wholesale at retail trade;
• accounting at kontrol ng mutual settlements;
• pamamahala sa pagpepresyo at pagsubaybay sa presyo: ginagamit upang pamahalaan ang pagbebenta ng mga presyo para sa mga kalakal, ilapat ang iba't ibang mga scheme ng pagpepresyo at diskwento, pati na rin subaybayan ang pagsunod ng empleyado sa itinatag na patakaran sa pagpepresyo;
• pagsusuri ng mga aktibidad sa pangangalakal at turnover: ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng impormasyon tungkol sa estado ng mga stock ng bodega, mga order, mga benta at mutual settlement sa anumang mga seksyon na may kinakailangang detalye.

Ang pagsasaayos ng "Pamamahala ng Kalakalan" ay ipinatupad sa anyo ng magkahiwalay na mga subsystem na lumulutas sa iba't ibang mga problema ng pagpapatakbo ng accounting at pagsusuri ng pamamahala ng negosyo: mutual settlements at pagpapautang; pamamahala ng mga relasyon sa mga customer at supplier; kontrol ng imbentaryo; accounting ng lalagyan; accounting para sa mga karagdagang gastos; accounting ng mga balanse ng mga imported na kalakal sa konteksto ng customs declaration number at mga bansang pinagmulan; pamamahala ng order; pagpepresyo; accounting para sa mga operasyon sa pangangalakal ng komisyon; accounting ng mga transaksyon sa retail trade; mutual settlements at pagpapautang (accounting, kontrol at pagsusuri ng mutual settlements sa mga counterparty); makipagtulungan sa mga taong may pananagutan; cash accounting (accounting para sa mga balanse ng cash sa iba't ibang bank account at cash register ng kumpanya); pagpaplano sa pagbebenta at pagbili; pagpaplano ng volumetric na kalendaryo ng mga pagbili; VAT accounting.

Ang lahat ng mga subsystem na ito ay magkakaugnay.

Ang sistema ng "Mutual settlements and lending" ay nagbibigay-daan sa iyo na: kontrolin ang pagpapatupad ng mga dokumento batay sa kasalukuyang estado ng mutual settlements na may ibinigay na katapat para sa management accounting (sa ilalim ng kasunduan sa kabuuan, sa pamamagitan ng mga order, sa pamamagitan ng mga invoice, sa pamamagitan ng mga dokumento ng settlement) ; magbigay ng impormasyon sa pag-uulat sa kasalukuyang estado ng mga mutual settlement, kabilang ang data sa paggalaw ng mga kalakal at pondo at ang kanilang relasyon.

Ang subsystem na "Pamamahala ng Mga Relasyon sa Mga Customer at Supplier" ay nagbibigay-daan sa iyo na: mag-imbak ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan tungkol sa mga kliyente, awtomatikong abisuhan ang mga user tungkol sa mga paparating na contact sa kliyente; makipagpalitan ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa mga programang MS OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS; tulungan ang mga user na mabilis na gumawa ng mga desisyon tungkol sa mga susunod na hakbang sa mga relasyon sa mga kliyente; pag-aralan ang mga relasyon sa mga kliyente, awtomatikong hatiin ang mga kliyente sa iba't ibang kategorya (pagsusuri ng ABC at XYZ ng mga katapat); magbigay sa mga user ng impormasyon tungkol sa kasaysayan ng mga relasyon sa mga kliyente; magplano para sa manager ng iba't ibang mga contact sa mga kliyente, pag-aralan ang gawain ng mga tagapamahala at agad na subaybayan ang gawain ng mga tagapamahala

Ang subsystem ng "Warehouse accounting" ay nagpapahintulot sa iyo na: isaalang-alang ang mga biniling kalakal na natanggap para sa pagbebenta at mga kalakal na natanggap nang walang pangunahing mga dokumento sa isang walang limitasyong bilang ng mga bodega; panatilihin ang mga batch record ng mga kalakal; panatilihin ang mga talaan ng mga kalakal, ayon sa serye, mga katangian, isinasaalang-alang ang kalidad; gumuhit ng mga plano sa pagbebenta batay sa pagsusuri ng data ng mga benta para sa mga nakaraang panahon; makatanggap ng iba't ibang impormasyon sa pag-uulat

Binibigyang-daan ka ng subsystem na "Container Accounting" na makilala ang ilang uri ng container: mga biniling maibabalik na container, maibabalik na container, sariling container. Ang pagkakaibang ito ay nakasalalay sa paraan ng paggamit ng mga natanggap na container at ang uri ng pagmamay-ari ng mga container.

Ang mga quantitative batch record ay pinananatili para sa mga maibabalik na lalagyan, tumpak sa item sa nomenclature. Ang pagdedetalye hanggang sa mga katangian at serye ay hindi isinasaalang-alang.

Ang subsystem na "Accounting para sa mga karagdagang gastos" ay nagbibigay-daan sa iyo na: isaalang-alang ang mga karagdagang gastos, kapwa ang mga hindi nakakaapekto sa pagbabago sa halaga ng mga batch ng mga kalakal, at ang mga nagagawa.

Ang subsystem na "Accounting para sa mga balanse ng mga na-import na kalakal sa konteksto ng mga numero ng deklarasyon ng customs at mga bansang pinagmulan" ay nagbibigay-daan sa iyo na: panatilihin ang mga talaan ng mga balanse ng mga na-import na kalakal sa konteksto ng mga numero ng deklarasyon ng customs at ang mga bansa kung saan sila na-capitalize.

Ang subsystem ng Pamamahala ng Order ay naglalaman ng mga tool sa pagsusuri ng order at idinisenyo upang magbigay ng suporta para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala kapag nakikipag-ugnayan sa mga customer at tumulong sa pagtukoy ng mga bottleneck sa bodega.

Ang subsystem na "Pagpepresyo" ay nagpapahintulot sa iyo na: mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga presyo ng mga kakumpitensya; mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga presyo ng mga supplier; lumikha ng isang listahan ng presyo na may mga presyo ng pagbebenta; panatilihin ang isang listahan ng mga diskwento at markup na may kaugnayan sa dami ng mga benta.

Subsystem "Accounting para sa mga operasyon ng kalakalan ng komisyon. Pagtanggap para sa komisyon": idinisenyo upang i-automate ang pangangalakal ng mga kalakal ng prinsipal.

Ang pagtanggap at pagbebenta ng mga kalakal ng consignor ay makikita sa warehouse accounting subsystem. Ang subsystem na ito ay nagbibigay ng kakayahang bumuo ng isang ulat sa punong-guro tungkol sa mga kalakal na ibinebenta, pagkalkula ng komisyon, muling pagsusuri ng mga kalakal na tinanggap para sa komisyon at ang kinakailangang impormasyon sa pag-uulat sa dami at pera.

Ang subsystem na "Transfer to Commission" ay idinisenyo para sa awtomatikong accounting ng mga kalakal na inilipat para ibenta sa isang ahente ng komisyon. Ang subsystem ay nagbibigay ng kakayahang mag-imbentaryo at magtala ng ulat ng ahente ng komisyon sa mga kalakal na ibinebenta, kalkulahin ang kanyang komisyon, muling suriin ang mga kalakal na ibinigay sa komisyon at ang kinakailangang impormasyon sa pag-uulat sa dami at pera.

Ang subsystem ng "Retail Trade Operations Accounting" ay nagpapahintulot sa iyo na irehistro ang pagtanggap ng mga kalakal nang direkta sa mga retail outlet ng kumpanya, ang kanilang paglipat sa tingi mula sa pakyawan at pabalik, pati na rin ang pag-automate ng mga retail na tindahan na gumagawa at hindi nag-iingat ng mga talaan ng mga item ng item. Posibleng mabilis na maitala ang mga kita sa tingi mula sa bawat retail outlet.

Ang subsystem na "Mutual settlements and lending (accounting, control and analysis of mutual settlements with counterparties)" ay nagbibigay ng kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento batay sa kasalukuyang estado ng mutual settlements, kabilang ang data sa paggalaw ng mga kalakal at pondo at ang kanilang mga relasyon. Binibigyang-daan kang magplano ng mga papasok at papalabas na pagbabayad. Ang mga mutual settlement sa mga counterparty ay nakadetalye ayon sa mga kontrata at transaksyon (mga order, invoice, mga dokumento sa settlement).

Ang subsystem na "Cash Accounting (pag-accounting para sa mga balanse ng cash sa iba't ibang bank account at sa mga cash desk ng kumpanya)" ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang mga operasyon ng mga resibo at paggasta ng pera.

Posible rin na pamahalaan ang mga intensyon para sa pagtanggap at paggasta ng mga pondo ng isang negosyo sa pangangalakal.

Ang subsystem na "Paggawa sa mga taong may pananagutan" ay nagbibigay-daan sa iyo na: isaalang-alang ang pagpapalabas ng mga pondo sa isang may pananagutan na tao (sabay-sabay sa pera ng pamamahala ng accounting at sa pera ng mga mutual settlement sa taong may pananagutan); magpasok ng impormasyon tungkol sa kung saan ginastos ang mga pondo; mag-print ng paunang ulat; makatanggap ng iba't ibang impormasyon sa pag-uulat

Binibigyang-daan ka ng subsystem ng Pagpaplano ng Pagbebenta at Pagbili na lumikha ng mga pangmatagalang plano para sa mga benta at pagbili ng mga produkto batay sa pagsusuri ng mga nakaraang panahon. Ang iba't ibang mga quantitative at kabuuang indicator ay ginagamit bilang mga indicator ng pagpaplano. Ang mga plano sa pagbebenta ay maaaring iguhit para sa kumpanya sa kabuuan o para sa mga indibidwal na dibisyon ng kumpanya.

Ang subsystem na "Saklaw at pagpaplano ng kalendaryo ng mga pagbili" ay nagpapatupad ng proseso ng pagpaplano ng pagkuha.

Ang proseso ay nahahati sa ilang mga yugto: sa unang yugto, ang kabuuang dami ng mga pangangailangan para sa mga kalakal ay tinatantya; Susunod, sinusuri kung hanggang saan ang nabuong plano para sa mga pangangailangan para sa mga kalakal ay maaaring masiyahan ng mga kalakal na magagamit sa mga bodega. Inaalok ang user na ipamahagi ang natitirang dami ng demand para sa mga kalakal sa mga umiiral nang order sa mga supplier o maglagay ng mga bagong order. Ang subsystem ng "VAT Accounting" ay nagko-account para sa VAT lamang sa mga transaksyon sa kalakalan. Batay sa data na ito, nabuo ang isang libro sa pagbebenta at isang aklat ng pagbili. Ang VAT accounting ay isinasagawa lamang sa mga dokumentong iyon na makikita sa accounting.

Pagtatakda ng gawain sa pag-aaral

Ang Grosshandle LLC ay nakikibahagi sa pakyawan at tingi na kalakalan sa mga kagamitan sa kompyuter at tumatanggap ng mga kalakal sa pagpapadala. Kinakailangang i-automate ang accounting ng mga pangunahing operasyon ng kalakalan para sa Grosshandle LLC gamit ang karaniwang pagsasaayos na "Trade Management 8.1", sa kondisyon na ang organisasyon ay mayroon lamang tatlong mga computer: ang direktor, ang accountant at ang cashier.

Tingnan natin kung paano kino-configure ng configuration ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ng aming kumpanya.

Upang paganahin ang kakayahang mag-account para sa ilang mga departamento, kailangan mong pumunta sa seksyon sa mga setting mga parameter ng system sa isang pangkat ng mga pangkat "Mga Negosyo" sa Grupo "Mga organisasyon" itakda ang bandila "Accounting ayon sa dibisyon". Sa aking kaso, ang system ay na-configure na at ang isang mensahe ay ipinapakita na nagsasaad na imposibleng i-disable ang opsyong ito dahil ginagamit ang production accounting. Sa iyong kaso, sa panahon ng paunang pag-setup ay maaaring kailanganin mong itakda ang flag na ito.

Pagkatapos nito, sa seksyon "Impormasyon at pangangasiwa ng regulasyon at sanggunian" sa Grupo "Impormasyon sa regulasyon at sanggunian" ang utos sa pag-access sa direktoryo ay lilitaw "Istraktura ng kumpanya", kung saan naka-set up ang istruktura ng ating mga dibisyon. Pumunta tayo sa gabay na ito.

Bintana ng direktoryo "Istraktura ng kumpanya" sa pagsasaayos 1C Trade Management 11.2 (UT 11) binubuo ng dalawang bintana. Sa kaliwang window, ang istraktura ng enterprise ay na-configure at ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ay ipinasok. Ang kanang window ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga gumagamit ng sistema ng impormasyon 1C Trade Management 11.2 (UT 11) na nagtatrabaho sa mga kaugnay na departamento. Ang link na ito ay kinakailangan upang awtomatikong magpasok ng impormasyon tungkol sa mga departamento sa mga dokumento ng pagsasaayos 1C Trade Management 11.2 (UT 11) kapag ipinasok ng kaukulang user.

Kapansin-pansin na ang direktoryo na "Enterprise Structure" ay hindi nasa ilalim ng direktoryo. Mga organisasyon, ay hindi umaasa sa kanya sa anumang paraan. Iyon ay, ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng ilang mga legal na entity, ngunit ang istraktura ng negosyo, mga departamento at mga dibisyon nito, ay hindi nauugnay sa legal na istraktura ng kumpanya.

Kakailanganin natin ngayon na lumikha ng ilang mga dibisyon. Gawin natin ang una. Hayaan na natin ito "Kagawaran ng Pagbili". Ipinapahiwatig namin ang pangalan. Maaari mo ring ipahiwatig ang isang mas mataas na dibisyon kung ang isang departamento ay nasa ilalim ng isa pa. Ang direktoryo ay hierarchical. At maaari mong ipahiwatig ang pinuno ng departamentong ito sa ibaba. Isulat natin ang impormasyong ito.

Bumalik tayo sa isang antas, i.e. sa istraktura ng aming negosyo, at lilikha kami ng isa pang departamento - ito ay magiging "Kagawaran ng pagbebenta". Isulat natin ang impormasyong ito.

I-click ang command na "Gumawa". Pakitandaan na napunan namin ang field na "Higher division" - "Sales department". Sa prinsipyo, maaari mong baguhin ang impormasyong ito anumang oras. Ngunit sa ngayon ay ipinapahiwatig ko ang pangalan ng aming departamento - ito ang Wholesale Sales Department, at isulat ang naturang impormasyon.

Ngayon sa aking divisional structure ay malinaw na ang Wholesale Sales Department ay nasa ilalim ng Sales Department.

Bumalik tayo sa pinakamataas na antas na "Departamento ng Pagbebenta" at lumikha ng isa pang departamento, na tatawaging - "Departamento ng Retail Sales" Nakikita namin kung paano ipinapakita ng system ang hierarchy ng aming mga dibisyon, at subukan nating lumikha ng isa pang dibisyon "Pamamahala". Configuration 1C Trade Management 11.2 (UT 11) pinunan para sa amin ng isang mas mataas na dibisyon - Departamento ng pagbebenta ng tingi. Ngunit ang impormasyong ito ay hindi angkop sa amin. Nakatayo kami sa field na ito at pinindot ang Chief-F4 key para i-clear ang impormasyong ito. Ngayon wala kaming mas mataas na dibisyon para sa dibisyong "Pamamahala". Itinatala namin ang naturang impormasyon at tingnan kung paano ang pagsasaayos 1C Trade Management 11.2 (UT 11) inilalarawan ang istraktura ng aming mga dibisyon.

Tulad ng nasabi ko na, sa kanang bahagi ng direktoryong ito maaari mong ipahiwatig ang mga gumagamit na nagtatrabaho sa isa o ibang departamento. Maaaring ilipat ang mga user sa mga departamento sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop.

Halimbawa, mayroon lang akong isang user sa aking system - Administrator, at hindi siya nakatalaga sa anumang departamento. Maaari ko itong i-drag sa dibisyon ng "Administration". Gumagana dito ang karaniwang pag-drag ng mouse - ang tinatawag na Drag-and-drop. At ngayon sa pangkalahatang istraktura ng enterprise, nawala ang aking "Administrator" na gumagamit. Ngunit kung pupunta ako sa "Administration" unit, makikita ko ang kaukulang user. Ngayon, kapag nagtatrabaho sa system bilang gumagamit ng "Administrator", ang dibisyon ng "Administrasyon" ay dapat na awtomatikong maipasok sa aking mga dokumento.

Kaya, sa pagsasaayos 1C Trade Management 11.2 (UT 11) ang impormasyon tungkol sa istruktura ng negosyo at ang mga dibisyong kasama sa istrukturang ito ay na-configure.

Panimula

Ang kalakalan (kapwa pakyawan at tingi) ay isa sa mga pinakakaraniwang uri ng aktibidad sa ekonomiya. Lahat ay nangangalakal: mga naghahangad na negosyante at matatag na mga negosyante, mga tindahan na pag-aari ng estado at pribadong supermarket, maliliit na speculators at malalaking komersyal at industriyal na grupo. Ang katanyagan ng ganitong uri ng aktibidad ay pangunahing ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagiging simple nito, lalo na kung ihahambing sa mga industriya tulad ng pagmamanupaktura, konstruksiyon o agrikultura: hindi kinakailangan ang mga mamahaling kagamitan, kakaunti ang mga pamumuhunan (lalo na kung kukuha ka ng mga paninda para sa pagbebenta o sa ipinagpaliban na pagbabayad. mga tuntunin), hindi kinakailangan ang espesyal na edukasyon, atbp. Samakatuwid, sa pamamagitan ng paraan, ang kalakalan bilang isang trabaho para sa maraming mga negosyante ay isang uri ng "launching pad": halos lahat ng malalaking modernong negosyo sa isang pagkakataon ay nagsimula sa mga komersyal na kiosk, mga tolda sa pagbebenta at maliliit na tindahan.

Ang mga modernong negosyo sa pangangalakal ay nag-aalok sa kanilang mga customer ng malawak na hanay ng mga kalakal, na umaabot sa libu-libo at sampu-sampung libong mga item. Bukod dito, maraming mga item ang maaaring ibenta sa iba't ibang mga kondisyon: paunang bayad, ipinagpaliban na pagbabayad, diskwento, markup, laki ng batch, atbp. Ang mga kliyente ay madalas na nahahati sa mga kategorya - VIP na kliyente, regular na kliyente, regular na kliyente, maliit na pakyawan na kliyente, atbp. Ang mga item ng produkto ay maaaring kumpletuhin at i-disassemble, maraming mga kalakal ang napapailalim sa mandatoryong sertipikasyon at mga pag-aaral sa kalinisan, ang mga substandard na item ay dapat isulat, ang imbentaryo ay dapat na pana-panahong isinasagawa sa mga bodega, ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng sarili nitong patakaran sa marketing, atbp., sa pangkalahatan, ang isang modernong negosyo sa pangangalakal ay isang buhay na organismo, sa patuloy na paggalaw.

Malinaw, ang lahat ng abalang aktibidad na ito ay nangangailangan ng automation. Upang malutas ang problemang ito, mayroong mga espesyal na tool sa software, at sa aklat na ito ay ipakikilala namin sa iyo ang pinakasikat na produkto na idinisenyo upang i-automate ang mga aktibidad ng isang negosyo sa pangangalakal - "1C Trade Management", na ipinatupad sa pinakabagong bersyon ng platform ng teknolohiya 1C 8.2.

Kabanata 1.
Unang kakilala sa "1C Trade Management 8.2"

Ang unang kabanata ng aklat ay naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa programang "1C Trade Management 8.2". Malalaman mo kung ano ang pag-andar ng karaniwang solusyon na ito, kung ano ang mga tampok ng programa ay inihambing sa mga nakaraang bersyon, kung paano ilunsad ang programa, lumikha at pumili ng mga base ng impormasyon, at marami pa.

Pag-andar ng isang karaniwang solusyon

Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng pagsasaayos na isinasaalang-alang ay ang kakayahang umangkop ng platform, na nagpapahintulot sa programa na malawakang magamit sa isang malawak na iba't ibang mga lugar. Ang mga ipinatupad na mekanismo para sa pamamahala ng pakyawan at tingi na mga benta, mga aktibidad sa marketing, pakyawan na pagbili, bodega at pananalapi ng negosyo, iba pang mga asset at pananagutan ay nagbubukas ng malawak na mga pagkakataon para sa accounting at higit pa sa tradisyonal na mga pamantayan ng accounting at pamamahala.

Ang mga gawaing nalutas gamit ang 1C: Trade Management 8.2 program ay maaaring buuin bilang mga sumusunod.

♦ Pamamahala ng mga imbentaryo at pagkuha ng mga bagay sa imbentaryo.

♦ Pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon na may data na makikita sa accounting at pag-print ng mga dokumento.

♦ Pagrehistro at accounting ng mga operasyon ng warehouse, pagpapanatili ng dokumentasyon ng bodega, pagsasagawa ng imbentaryo ng mga mahahalagang bagay na nakaimbak sa bodega.

♦ Accounting para sa panloob na paggalaw ng mga item sa imbentaryo.

♦ Pagpaplano at kontrol ng mga mapagkukunang pinansyal ng kumpanya.

♦ Pagkalkula ng resulta ng pananalapi ng mga aktibidad ng kumpanya.

♦ Accounting at pagsasaayos ng utang, pagsasagawa ng mutual offsets, pagwawasto ng utang.

♦ Pagpapanatili ng multi-currency accounting.

♦ Pagsasagawa at pagtatala ng mga aktibidad sa marketing ng kumpanya, pagsasagawa ng maraming pagsusuri at pagbuo ng iba't ibang ulat.

♦ Pagbubuo ng patakaran sa pagpepresyo at kontrol sa pagpapatupad nito.

♦ Automation ng trabaho kasama ang mga sales representative ng kumpanya.

♦ Pagpapanatili ng isang malawak na base ng kliyente na may kakayahang mag-imbak ng iba't ibang uri ng impormasyon para sa bawat katapat.

♦ Pamamahala ng wholesale at retail trade, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga transaksyon, ang pagbuo ng mga order, pagpaparehistro ng mga resibo, pagbebenta at pagbabalik ng mga item sa imbentaryo.

♦ Automation at accounting ng customer service.

♦ Accounting para sa cash at non-cash na pondo ng enterprise, pagpapanatili ng cash book, accounting para sa accountable na pondo.

♦ Pag-set up, pagbuo at pag-print ng iba't ibang mga ulat sa mga transaksyon na ginawa.

♦ Paggamit ng built-in na organizer upang mapabuti ang kaginhawahan at kahusayan.

♦ I-customize at gamitin ang Desktop upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Bilang karagdagan sa mga nakalista, gamit ang pagsasaayos na isinasaalang-alang, ang isang bilang ng iba pang mga gawain ay maaaring malutas, ang pagkakaroon nito ay maaaring matukoy ng mga detalye ng isang partikular na negosyo.

Sinisimulan ang pagsasaayos at pagpili ng operating mode

Ang bawat produkto ng software ng pamilya ng 1C ay maaaring gumana sa dalawang mode: "1C: Enterprise" (solusyon sa application) at "Configurator". Ang mode ay pinili sa pamamagitan ng pagpindot sa kaukulang pindutan sa window ng paglulunsad ng programa (Larawan 1.1).

Ang mode na "1C: Enterprise" ay isang solusyon sa aplikasyon ng programa alinsunod sa layunin nito. Sa madaling salita, nasa mode na ito na gumagana ang mga accountant, financier, manager at iba pang end user ng programa.

Tulad ng para sa mode na "Configurator", ito ay inilaan para sa pag-set up at pangangasiwa ng programa. Dito, ang mga bagay sa pagsasaayos ay nilikha at na-edit, ang mga interface at mga dialog box ay na-configure, ang hitsura at nilalaman ng naka-print na anyo ng mga dokumento ay natutukoy, at isang bilang ng iba pang katulad na mga aksyon ay isinasagawa. Karaniwan, ang isang system administrator o iba pang awtorisadong espesyalista ay nakikipagtulungan sa Configurator, dahil nangangailangan ito ng tiyak na kaalaman (mga kasanayan sa pangangasiwa, atbp.).

Dito hindi namin isasaalang-alang nang detalyado ang mga isyu ng pag-configure ng 1C, dahil ang espesyal na panitikan ay inilaan para makilala ang paksang ito. Tandaan natin na hindi inirerekomenda para sa karaniwang user na i-edit ang Configurator nang nakapag-iisa nang walang pinakamalubhang dahilan: maaari itong lumabag sa integridad ng data, at sa pangkalahatan ay humantong sa mga hindi inaasahang kahihinatnan.

Gayunpaman, ang ilang mga setting ng programa ay inililipat sa application solution operating mode. Maaari mong i-edit ang mga ito sa iyong sarili, at kung paano ito ginagawa ay ilalarawan sa ibaba sa kaukulang seksyon.

Upang ilunsad ang programa, gamitin ang kaukulang shortcut sa Desktop (kapag nag-i-install ng 1C, awtomatiko itong ipinapakita sa Desktop). I-double-click ito at magbubukas ang window ng paglulunsad, na ipinapakita sa Fig. 1.1.

kanin. 1.1. Window ng paglulunsad ng programa

Sa window na ito, pipiliin mo ang kinakailangang operating mode (1C:Enterprise and Configurator buttons), pati na rin ang information base.

Ang isang listahan ng mga infobase ay nabuo sa gitnang bahagi ng window. Ang listahang ito ay maaaring maglaman ng base ng impormasyon na may demo configuration; Ang database na ito ay kasama sa pakete at inilaan para sa paunang kakilala sa programa. Ang base ng impormasyon ay pinili sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang posisyon ng listahan. Maaari kang magdagdag ng mga bago sa listahan o mag-edit at magtanggal ng mga umiiral nang base ng impormasyon - may mga kaukulang button sa kanang bahagi ng window para dito.

TANDAAN

Sa kasong ito, ang infobase ay ang data na pinaplano mong gamitin sa paparating na sesyon ng trabaho.

Ang path sa direktoryo ng infobase kung saan naka-install ang cursor ay ipinapakita sa ibaba ng window.

Ang pamamaraan para sa pagsisimula ng programa ay ang mga sumusunod: una, kailangan mong mag-click sa base ng impormasyon sa window ng paglulunsad, at pagkatapos ay i-click ang 1C: Enterprise o Configurator na pindutan, depende sa mode kung saan mo gustong simulan ang programa. Tulad ng nabanggit namin kanina, ginagamit ang programa para sa nilalayon nitong layunin sa mode na "1C Enterprise".

Komposisyon at istraktura ng isang karaniwang solusyon

Ang mga gumagamit ng mga nakaraang bersyon ng programa ay agad na napansin na ang interface ng gumagamit ay radikal na nagbago sa bagong bersyon ng pagsasaayos. Sa una, ito ay maaaring maging sanhi ng ilang mga paghihirap, ngunit ang pagbagay ay nagaganap nang mabilis, dahil ang mga pakinabang ng bagong istraktura ng karaniwang solusyon ay halata.

Ang pangunahing window ng 1C Trade Management 8.2 program ay ipinapakita sa Fig. 1.2.

kanin. 1.2. Pangunahing window ng programa

Sa tuktok ng interface mayroong isang panel ng seksyon, na kinabibilangan ng mga link sa mga sumusunod na seksyon ng programa: Desktop, Marketing, Wholesale sales, Retail sales, Imbentaryo at pagbili, Pananalapi (bukas ang seksyong ito sa Fig. 1.2), Regulatory at reference na impormasyon, Organizer at Administration. Ang unang bagay na dapat gawin ng user pagkatapos simulan ang programa ay ang piliin ang seksyon kung saan siya nagpaplanong magtrabaho. Habang nagtatrabaho, ang gumagamit ay maaaring malayang lumipat mula sa isang seksyon patungo sa isa pa, depende sa kung ano ang balak niyang gawin.

Ilarawan natin nang maikli ang lahat ng mga seksyon ng programang "1C Trade Management 8.2".

♦ Mesa. Sa seksyong ito maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga pinaka-kaugnay na gawain, dokumento at iba pang mga bagay. Sa madaling salita, ang lahat ng nangangailangan ng priyoridad na tugon ay ipinapakita sa Desktop. Ang seksyon na ito ay hindi sapilitan para sa paggamit, ngunit pinatataas ang kaginhawahan at kaginhawaan ng trabaho.

♦ Marketing. Sa seksyong ito, nabuo ang patakaran sa marketing ng isang negosyo sa pangangalakal: nabuo ang mga uri ng mga presyo at mga pangkat ng presyo, ang mga karaniwang kasunduan sa mga kliyente ay naka-set up, ang mga kondisyon para sa pagbibigay ng mga diskwento at markup ay tinutukoy, ang mga aktibidad sa marketing ay binalak at isinasagawa, atbp. . Ang data mula sa seksyong Marketing ay maaaring magamit sa ibang mga seksyon ng programa.

♦ Mga benta sa pakyawan. Sa seksyong ito, ang organisasyon at accounting ng pakyawan na benta ng negosyo ay isinasagawa. Sa partikular, ang mga transaksyon ay pinoproseso dito, ang mga order ng customer ay naproseso, ang mga dokumento sa pagpapadala ay inisyu, ang mga invoice para sa pagbabayad at mga dokumento para sa pagbabalik ng mga kalakal mula sa mga customer ay inisyu, ang trabaho ay isinasagawa kasama ang mga kinatawan ng benta, atbp.

♦ Mga benta ng tingi. Ang seksyong ito ay ginagamit ng mga negosyong nakikibahagi sa retail na kalakalan. Dito isinulat ang mga tseke, ang isang listahan ng mga retail outlet ay pinagsama-sama, at ang dokumentasyon ng mga retail na benta ay pinananatili. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang panlabas na kagamitan (fiscal registrar, pagkuha ng mga terminal, barcode scanner, atbp.), na dapat munang ikonekta at i-configure sa seksyon ng Administration.

♦ Imbentaryo at pagbili. Ang seksyong ito ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga pakyawan na pagbili ng enterprise, pati na rin ang mga talaan ng bodega. Dito, ang mga presyo ng mga kasosyo ay nakarehistro, ang mga order ay inilalagay sa mga supplier, ang mga dokumento sa pagpapadala ay nakarehistro para sa pagtanggap ng mga mahahalagang bagay at para sa pagbabalik ng mga kalakal sa mga supplier, ang dokumentasyon ng bodega ay pinananatili, ang mga dokumento para sa panloob na paggalaw ng mga kalakal ay iginuhit, at isang bilang ng iba pang mga aksyon ay isinasagawa upang pamahalaan ang mga imbentaryo at pagbili ng isang negosyong pangkalakal.

♦ Pananalapi. Ang pangalan ng seksyon ay nagsasalita para sa sarili nito: ito ay inilaan para sa accounting para sa mga pondo, pati na rin ang pagkalkula ng pinansiyal na resulta ng negosyo. Sa seksyong ito, ang lahat ng dokumentasyon para sa accounting para sa mga pondo ay pinananatili (mga cash order, mga order sa pagbabayad, cash book, mga advance na ulat, atbp.), Ang mga item ng kita at gastos ay nabuo, ang mga aplikasyon para sa paggasta at mga order para sa paggalaw ng mga pondo ay iginuhit , ang utang ay kinakalkula at inaayos, isang kalendaryo ng pagbabayad ay nabuo, ang pamamahagi ng kita at halaga ng mga benta ayon sa lugar ng negosyo ay na-configure, atbp.

♦ Impormasyon sa regulasyon at sanggunian. Sa seksyong ito, ilalagay mo ang impormasyon ng regulasyon at sanggunian na kinakailangan upang magamit ang programa. Sa partikular, dito napupunan ang karamihan sa mga direktoryo at classifier. Sa programang 1C, ang direktoryo ay isang imbakan ng pangunahing, pangunahing impormasyon, kung wala ito imposibleng patakbuhin ang programa. Halimbawa, upang makabuo ng isang dokumento para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo, kailangan mong ipahiwatig dito ang supplier kung kanino natanggap ang mga item, lumikha ng isang listahan ng mga item na ito, ipahiwatig ang bodega kung saan sila mai-post, atbp. Ang lahat ng impormasyong ito ay kinuha mula sa mga kaugnay na direktoryo, kung saan dapat silang ilagay nang maaga. Tandaan na maaari kang magdagdag ng mga item sa mga direktoryo habang ginagamit mo ang programa (halimbawa, direkta kapag naglalagay ng mga dokumento), ngunit mas maginhawang ipasok ang kinakailangang minimum na impormasyon nang maaga upang hindi magambala nito sa ibang pagkakataon.

♦ Tagapag-ayos. Ang programa ng 1C Trade Management 8.2 ay may built-in na organizer na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang trabaho at makatwiran ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Sa seksyong ito, maaari kang mag-set up ng mga email account, gumawa ng mga listahan ng mga gawain at gumaganap, mag-iskedyul ng mga pagpupulong, pakikipag-ugnayan at iba pang mga kaganapan.

♦ Pangangasiwa. Ang seksyong ito ay naglalaman ng lahat ng mga pangunahing setting para sa pag-set up ng programa, at maraming mga aksyon para sa pangangasiwa nito ay ginagawa din dito. Dito, nabuo ang mga listahan ng mga user ng infobase, na-configure ang kanilang mga karapatan sa pag-access, pinapanatili ang isang log ng mga kaganapan sa system, na-configure ang mga parameter ng accounting, atbp.

Gaya ng nabanggit namin kanina, ang isang seksyon ay pinili sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang link ng panel ng seksyon.

Ang bawat seksyon ay may sariling navigation bar at action bar. Gamit ang navigation panel, pipiliin mo ang mga kinakailangang operating mode at i-activate ang kaukulang mga function ng program, at ang action panel ay pangunahing inilaan para sa pagbuo ng mga ulat at paglipat sa ilang mga function ng serbisyo ng programa. Ang navigation bar ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng seksyon, at ang action bar ay nasa itaas, sa ibaba lamang ng mga link ng navigation bar. Sa Fig. Ipinapakita ng Figure 1.3 ang lahat ng mga panel ng interface ng programa (sa kasong ito, bukas ang seksyon ng Retail Sales).

kanin. 1.3. Mga panel ng interface ng programa

Tulad ng para sa pangunahing menu ng programa, na sa mga nakaraang bersyon ay matatagpuan sa kahabaan ng itaas na hangganan ng interface at kasama ang mga item na File, Edit, Operations, Service, atbp., ito ay tinatawag na ngayon gamit ang pindutan na may isang arrow na matatagpuan sa kaliwang tuktok ng pangunahing window (Larawan 1.4).

kanin. 1.4. Pangunahing menu ng programa

Dagdag pa, sa proseso ng pag-aaral ng programa, sasangguni kami sa ilang mga utos ng pangunahing menu. Tandaan na hindi sila direktang nakakaapekto sa pag-andar ng solusyon sa aplikasyon, pati na rin ang pamamaraan para sa paggamit ng programa, ngunit binubuo pangunahin ng mga serbisyo at mga pantulong na pag-andar.

Ang gitnang bahagi ng pangunahing window ng programa ay nagpapakita ng mga nilalaman ng kasalukuyang operating mode. Halimbawa, kung nag-click ka sa link ng Mga order ng resibo ng pera sa panel ng nabigasyon ng seksyong Pananalapi, ang isang listahan ng mga naunang nabuong order ng resibo ng pera ay ipapakita sa gitnang bahagi ng interface (tingnan ang Fig. 1.2). Kung nais mong ipakita ang mga nilalaman ng kasalukuyang operating mode sa isang hiwalay na window, mag-click sa kaukulang link habang pinipindot ang Shift key.

Upang gumana sa napiling operating mode, may mga pindutan sa toolbar, ang All Actions menu, pati na rin ang mga command sa menu ng konteksto na tinatawag sa pamamagitan ng pagpindot sa kanang pindutan ng mouse. Sa Fig. . Ang All Actions menu ay matatagpuan sa kanang bahagi ng toolbar at isang analogue ng Actions menu, na kilala sa mga user ng mga nakaraang bersyon ng program. Tulad ng para sa menu ng konteksto, ang ilan sa mga utos nito ay duplicate ang kaukulang mga pindutan ng toolbar at mga utos ng menu ng All Actions. Tandaan na ang mga nilalaman ng menu ng konteksto ay maaaring depende sa kasalukuyang operating mode (halimbawa, kapag nagtatrabaho sa isang listahan ng mga dokumento at sa mode ng pag-edit ng dokumento, ang menu ng konteksto ay magsasama ng iba't ibang mga command).

Sa pangkalahatan, ang trabaho sa programa ay isinasagawa ayon sa sumusunod na algorithm: una, ang kinakailangang seksyon ay pinili, at pagkatapos ay sa panel ng nabigasyon o sa panel ng aksyon, sa pamamagitan ng pag-click sa mouse, ang operating mode ay ipinahiwatig kung saan ang lahat ng karagdagang ginagawa ang mga aksyon. Para sa mabilis na pag-access sa kanila, ang pinaka-pagpindot na mga gawain ay maaaring ipakita sa Desktop - isang espesyal na seksyon, ang mga nilalaman kung saan ikaw mismo ang lumikha.

Mga keyboard shortcut na maaaring gamitin sa programa (“mga hot key”)

Maaari mong gamitin ang tinatawag na "mga hot key" sa programa. Halimbawa, ang pagdaragdag ng bagong posisyon (dokumento, produkto, atbp.) ay ginagawa gamit ang Insert key, ang paglipat sa mode ng pag-edit ng posisyon ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 key, pagmamarka ng posisyon para sa pagtanggal (pati na rin ang pag-alis ng naturang marka) ay sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete key, atbp. Sa ibaba ay nagbibigay kami ng listahan ng "mga hot key" na pinakasikat sa mga user.

Talahanayan 1.1.

Pangkalahatang layunin na mga hotkey

Talahanayan 1.2.

"Mga hot key" para sa pamamahala ng mga window ng program

Talahanayan 1.3.

"Mga hot key" para sa pagtatrabaho sa window ng pag-edit

Talahanayan 1.4.

"Mga hot key" para sa pagtatrabaho sa mga interface ng listahan at sa mga hierarchical na listahan

Talahanayan 1.5.

"Mga Hotkey" para sa pagtatrabaho sa mga input field sa pag-edit ng mga window

Talahanayan 1.6.

"Mga hot key" na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng spreadsheet

Talahanayan 1.7.

"Mga hot key" na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa mga tekstong dokumento

Kabanata 2.
Mabilis na pagsisimula

Ang mga nilalaman ng kabanatang ito ay naka-address sa mga nangangailangang apurahang gumamit ng programa, ngunit sa kasalukuyan ay walang oras upang lubos na pag-aralan ito. Sa madaling salita, dito namin ipapakita kung paano isagawa ang ilan sa mga pinakasikat na operasyon sa karamihan ng mga user sa 1C Trade Management 8.2 program.

Mga pangunahing yugto ng pagtatrabaho sa programa

Ang pamamaraan para sa paggamit ng programa at ang pagkakasunud-sunod ng pagsasagawa ng mga pangunahing aksyon at pamamaraan ay maaaring, sa isang malaking lawak, ay depende sa mga katangian ng organisasyon ng mga proseso ng accounting at pamamahala sa isang partikular na negosyo. Gayunpaman, ang wastong pagpapatakbo ng programa ay nagpapahiwatig ng isang hakbang-hakbang na pamamaraan ng pagpapatakbo. Upang maiwasan ang pagkalito at agad na maunawaan kung anong pagkakasunud-sunod ang dapat mong ayusin ang iyong trabaho, maingat na basahin ang seksyong ito. Pakitandaan na dito ay ilalarawan lamang natin nang maikli ang mga pangunahing yugto ng gawain, at ang isang mas detalyadong paglalarawan ng mga ito ay ibibigay pa, sa kaukulang mga kabanata ng aklat.

Ang unang bagay na kailangan mong gawin bago gamitin ang program ay tingnan at, kung kinakailangan, i-edit ang mga setting nito. Bilang default, ang mga setting ay inaalok na pinakamainam para sa karamihan ng mga user, ngunit kung minsan kailangan nilang ayusin upang pinakamahusay na maiangkop ang programa sa mga pangangailangan ng isang partikular na negosyo.

Sa 1C Enterprise mode mayroong ilang mga command na idinisenyo upang mag-navigate sa naaangkop na mga setting ng programa.

Gamit ang mga command sa submenu na Tools▸Mga Setting ng Interface, maaari kang lumipat sa mode para sa pag-customize ng section bar, navigation bar, action bar, at Desktop. Pag-uusapan natin ito nang mas detalyado sa susunod na kabanata.

Ang pangunahing menu command na Tools▸Parameters ay inilaan upang lumipat sa mode ng pagtingin at pag-edit ng mga karagdagang parameter ng program. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, sa karamihan ng mga kaso, ang mga default na setting ay pinakamainam para sa karamihan ng mga user.

Gayunpaman, ang pinakamahalagang elemento ng pag-set up ng programa ay ang pag-set up ng mga parameter ng accounting. Ang paglipat sa mode na ito ay isinasagawa mula sa seksyong Pangangasiwa gamit ang item ng Pag-set up ng mga parameter ng accounting na matatagpuan sa panel ng pagkilos. Sa mode na ito, tinutukoy ang pangkalahatang diskarte sa accounting at konseptwal na pokus ng paggamit ng configuration. Sa partikular, para sa bawat seksyon ng programa, ipinapahiwatig mo kung aling mga tampok at function ang balak mong gamitin at kung alin ang hindi mo. Halimbawa, kung gusto mong gumamit ng mga pangkat ng presyo, lagyan ng check ang naaangkop na kahon sa seksyong Marketing. Kung ang iyong kumpanya ay nakikibahagi lamang sa wholesale na kalakalan, at hindi ka interesado sa retail, alisan ng check ang checkbox na Gamitin ang retail sales sa seksyong Mga setting ng retail sales (sa kasong ito, mawawala ang link sa seksyong Retail sales sa panel ng seksyon). Titingnan natin ang pamamaraan para sa pag-set up ng mga parameter ng accounting nang mas detalyado sa kaukulang seksyon ng susunod na kabanata.

Ang susunod na yugto ng paghahanda para sa trabaho ay ang pagpasok ng paunang data sa mga direktoryo, mga katalogo at mga classifier. Iniimbak nila ang lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa karagdagang trabaho. Sa partikular, ang impormasyon tungkol sa mga kasosyo kung kanino nakikipagtulungan ang enterprise ay naka-imbak sa direktoryo ng kasosyo, ang hanay ng mga item sa imbentaryo ay nabuo sa direktoryo ng item, ang data sa mga warehouse ay naka-imbak sa direktoryo ng warehouse, atbp. Halimbawa, kapag gumagawa ng isang dokumento para sa pagpapalabas ng mga item sa imbentaryo, kakailanganin mo ng impormasyon mula sa hindi bababa sa apat na direktoryo: mga item, organisasyon, bodega at mga kasosyo. Maaari kang magpasok at mag-edit ng data sa mga direktoryo habang nagtatrabaho ka (halimbawa, mula sa mode ng pag-edit ng dokumento, maaari kang palaging lumipat sa mode ng pag-edit ng direktoryo at magdagdag ng kinakailangang data dito), ngunit mas maginhawang ipasok ang kinakailangang minimum impormasyon sa mga direktoryo nang maaga, upang hindi magambala at Huwag mag-aksaya ng labis na oras dito.

PAYO

Bago ka magsimula, punan ang hindi bababa sa mga sumusunod na direktoryo: mga organisasyon, kasosyo, pera, item, bodega (mga lokasyon ng imbakan), indibidwal, bangko at istruktura ng organisasyon. Ang mga direktoryo na ito ay ang pinakasikat sa karamihan ng mga kaso. Tulad ng para sa iba pang mga direktoryo, maaari silang punan kung kinakailangan.

Ang susunod na yugto ay ang pagpasok ng mga paunang balanse para sa mga item ng produkto. Hindi ito kailangang gawin lamang kung ang accounting ay isinasagawa "mula sa simula" (iyon ay, ang pagsisimula ng pagpapatakbo ng programa ay kasabay ng pagsisimula ng mga aktibidad ng negosyo). Ang pagpasok ng mga paunang balanse ay isinasagawa gamit ang dokumento ng Resibo ng Mga Kalakal, na nilikha sa seksyon ng Imbentaryo at Mga Pagbili sa mode ng pagtatrabaho sa mga dokumento ng bodega. Titingnan natin ang dokumentong ito nang mas detalyado sa ibaba.

Kung balak mong gumamit ng mga diskarte sa marketing (mga pangkat ng presyo, mga uri ng presyo, mga diskwento at markup, mga karaniwang kasunduan sa mga kliyente, atbp.), Sa susunod na yugto kailangan mong ipasok ang nauugnay na impormasyon sa seksyong Marketing. Ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa seksyong ito ay tinalakay nang mas detalyado sa ibaba, sa kaukulang kabanata ng aklat.

Kapag na-configure na ang program, napunan ang mga direktoryo at classifier nito, naipasok na ang mga paunang balanse para sa mga item ng produkto at natukoy na ang diskarte sa marketing ng kumpanya, maaari mo nang simulan agad ang paggamit ng program. Dahil ang lahat ng mga talaan ng accounting ay dapat gawin lamang batay sa mga nauugnay na pangunahing dokumento, ang susunod na yugto ng trabaho ay ang pagpasok ng dokumentasyon.

TANDAAN

Ang isang pangunahing dokumento ng accounting ay isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo at iginuhit ng mga awtorisadong kinatawan ng mga interesadong partido sa oras ng transaksyon na ito, at kung hindi ito posible, pagkatapos ay kaagad pagkatapos makumpleto. Batay sa pormulasyon na ito, maaari nating tapusin na, halimbawa, ang isang bill of lading, isang payment order na inisyu ng isang bangko, isang cash receipt order, o isang aksyon ng pagkumpleto ng trabaho (mga serbisyo) ay mga pangunahing dokumento ng accounting, ngunit isang kasunduan o power of attorney ay hindi. Ang mga karaniwang anyo ng mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng batas ng mga nauugnay na katawan ng gobyerno at kinakailangan para sa paggamit ng lahat ng mga entidad ng negosyo na tumatakbo sa teritoryo ng Russian Federation. Ang mga karaniwang form ay ipinamamahagi sa anyo ng mga form na maaaring gawin sa parehong papel at elektronikong media.

Upang magpasok ng isang dokumento, piliin ang kinakailangang item sa navigation panel ng kaukulang seksyon. Halimbawa, ang katotohanan ng pagtanggap ng cash sa cash desk ng isang negosyo ay dokumentado ng isang cash receipt order, at upang maipasok ang dokumentong ito sa programa, mag-click sa link ng Cash receipt order sa panel ng nabigasyon ng seksyong Pananalapi. Upang maghanda ng mga dokumento na sumasalamin sa paggalaw ng mga hindi cash na pondo, sa parehong seksyon ay may mga link para sa pagtanggap ng non-cash na DS at Write-off ng non-cash na DS, ang mga dokumento ng bodega ay nabuo sa seksyon ng Imbentaryo at Mga Pagbili, para sa accounting para sa ang paggalaw ng mga kalakal - sa mga seksyong Wholesale Sales, Retail Sales at Imbentaryo at Pagbili, atbp. Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa programa ng 1C Trade Management 8.2 ay tinalakay nang mas detalyado sa ibaba, sa mga nauugnay na kabanata ng aklat.

Ang susunod na yugto ng trabaho ay ang pagbuo at pag-print ng mga ulat sa mga aktibidad ng isang negosyo sa pangangalakal, na nakuha batay sa naunang naipasok na data. Ang programa ng 1C Trade Management 8.2 ay nagbibigay ng malawak na functionality para sa pag-set up at pagbuo ng malawak na uri ng mga ulat. Upang gumana sa mga ulat, ang mga kaukulang item ng panel ng aksyon sa iba't ibang mga seksyon ng programa ay nilayon (halimbawa, ang mga ulat sa mga pondo ay nabuo sa seksyong Pananalapi, mga ulat sa mga aktibidad sa marketing - sa seksyon ng Marketing, atbp.).

Ito ang mga pangunahing yugto ng pagtatrabaho sa programang 1C Trade Management 8.2. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng maikling pagbanggit sa mga function ng serbisyo na idinisenyo upang harangan ang base ng impormasyon, tanggalin ang mga minarkahang bagay, magtrabaho kasama ang isang listahan ng mga gumagamit, bumuo ng isang log ng mga kaganapan sa system, pati na rin upang magsagawa ng maraming iba pang mga operasyon. Na-access ang mga ito gamit ang kaukulang mga utos ng pangunahing menu (pinagsama sila sa submenu ng Serbisyo), pati na rin mula sa seksyon ng Pangangasiwa.

Facebook

Twitter

Sa pakikipag-ugnayan sa

Mga kaklase

Google+