1 s obračunom prosječne plaće. Izračun prosječne plaće za godišnji odmor, službeno putovanje, otpremninu i u drugim slučajevima održavanja prosječne plaće

Kao i obično, razlog za pisanje ovog članka bio je problem koji smo morali riješiti: dokument se čudno ponašao u bazi podataka 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 2.5 Obračun godišnjeg odmora zaposlenicima organizacija. Naime, za neke zaposlenike prosječna plaća je normalno obračunata, dok je za druge bila nula, iako su ti zaposlenici sigurno dobili plaću za cijelu godinu. Ali prvo o svemu.

Što je prosječna plaća i kada se primjenjuje?

Prosječna plaća je prosječna plaća zaposlenika u određenom vremenskom razdoblju. Koristi se prilikom plaćanja:

• bolovanje;
• rodiljne naknade, naknade za njegu djeteta do 1,5 godine;
• godišnji odmor i naknada za neiskorišteni godišnji odmor;
• za dane darivanja krvi, slobodne dane radi njege djeteta s invaliditetom i dr.

Detaljnu metodologiju izračuna prosječne zarade ostavit ćemo izvan okvira ovog članka, ali napominjemo da se prosječna zarada izračunava različito, ovisno o namjeni za koju se izračunava. Zatim ćete vidjeti kako je to implementirano u 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima

Mehanizam za izračun prosječne zarade u 1C: Plaće i upravljanje osobljem

Za izračun prosječne zarade u 1C: Plaće i upravljanje osobljem postoje sljedeći objekti:

• plan obračunskih vrsta Prosječna zarada(dostupno putem izbornika ).
• računski registar Izračun prosječne zarade.

Registar obračuna pohranjuje podatke o obračunatim prosječnim primanjima za svako razdoblje po zaposleniku i vrsti obračuna (u prosjeku primanja osim plaće mogu se uzeti u obzir i bonusi, regres, putni troškovi itd.). U pogledu vrsta obračuna pohranjuju se informacije o tome koje se vrste obračuna koriste pri izračunu prosječnih primanja u različitim situacijama (vidi sliku).

Zašto se prosječna zarada ne izračunava u 1C: Plaće i upravljanje osobljem

U našem slučaju izračunate su prosječne zarade, ali su bile jednake nuli. Nakon pregleda baze podataka pokazalo se da su korisnici dodali vrstu izračuna Plaća po danu (proizvodnja i usluge), koji je korišten za obračun plaća za pojedine zaposlenike. Međutim, ova vrsta obračuna nije dodana u plan vrsta obračuna Prosječna zarada, što znači da te isplate nisu uzete u obzir pri izračunu prosječne plaće.

U našem slučaju zaposlenik nije imao drugih isplata, pa je greška bila očita - nula prosječne plaće. No, nerijetko dolazi do situacija da u izračun ne ulaze zarade koje nisu jedine. U ovom slučaju će se izračunati prosječna primanja, zaposlenik će dobiti godišnji odmor ili bolovanje, ali će iznos biti podcijenjen, jer Nisu sva plaćanja uzeta u obzir.

Na primjer, zaposlenik prima svoju osnovnu plaću prema unaprijed definiranoj vrsti obračuna Plaća po danu, te dodatni bonus - prema vrsti izračuna koju korisnik kreira. Postoji predefinirana vrsta obračuna po vrstama obračuna (ako nije uklonjena), ali će se bonus morati dodavati ručno jer će u suprotnom izračun prosječne zarade biti pogrešan.

Kako obračunu prosječne zarade dodati obračunsko vrijeme

1. Otvoreni plan vrsta obračuna Prosječna zarada(dostupno putem izbornika Obračun plaća po organizaciji - Postavke obračuna plaća - Prosječna primanja).
2. Odaberite željeni odjeljak i otvorite ga.
3. Dodajte vrstu izračuna u 2 stupca odjednom: Baza za izračun I Vodeća razgraničenja. Iz prvog stupca vidljivo je da će se iznosi za ovu vrstu obračuna uzeti u obzir pri izračunu prosječne plaće, a iz drugog stupca vidljivo je da je potrebno ponovno izračunati prosječnu plaću kada se promjene obračunati iznosi.

Ako naiđete na druge pogreške prilikom izračuna prosječne zarade u 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima, bit ćemo vam zahvalni na ovim informacijama u komentarima. Članak će biti ažuriran.

ZUP konfiguracija verzije 3.1, koju je razvio 1C, ima sveobuhvatne alate za učinkovit rad kadrovske službe poduzeća bilo koje veličine. U ovom ćemo članku pobliže pogledati kako pomoću ZUP-a izvršiti tako uobičajenu operaciju kao što je obračun službenih putovanja zaposlenika. Sukladno zakonu, radi se o zaposleniku na neodređeno vrijeme, što je nestandardna situacija koja zahtijeva poseban sustav plaćanja.

Putni troškovi u 1C ZUP 8.3

Za popunjavanje naloga za službeni put i obračun pripadajućeg obračuna u ZUP-u 3.1 koristi se dokument “Službeni put” koji ćemo otvoriti kroz izbornik “Kadrovski / Svi izostanci radnika”.*

Slika 1. Kadrovska evidencija i obračun službenih putovanja u ZUP-u

*Također, “Službeno putovanje” se može kreirati iz dnevnika relevantnih dokumenata u odjeljku “Kadrovi/Plaća”.

U proširenom popisu odaberite “Kreiraj” i tip dokumenta “Službeno putovanje”:

Slika 2. Kreiranje putnih naknada u 1C ZUP 8.3

Standardni dokument koji razmatramo dizajniran je za registraciju, obračun i naknadnu isplatu putnih naknada. Pomoću njega možete ispisati odgovarajuće tiskane obrasce:

• Naredba o smjeru (T-9);
• Uvjerenje (T-10);
• Zadatak službe (T-10a);
• Izračun prosječnih primanja;
• Detaljan izračun naknada.

Slika 3. Obrasci za ispis dokumenta “Službeno putovanje”.

Za kreiranje službenih putovanja za više djelatnika odjednom koristite odgovarajući dokument, za kreiranje iste u istoj sekciji “Kadrovi/Sve odsutnosti zaposlenika” klikom na “Kreiraj” odaberite “Grupna putovanja”. Nakon popunjavanja zaglavlja i tabelarnog dijela dokumenta sa zaposlenicima za koje se izdaju službena putovanja, na temelju istog možete automatski kreirati „Službeni put“ direktno za svakog zaposlenika. Da biste to učinili, morate koristiti poveznicu “Prijava izostanaka” koja se nalazi na dnu dokumenta.

Popunjavanje dokumenta “Službeno putovanje”.

Obračun će se odraziti u mjesecu navedenom u zaglavlju dokumenta. Za ispis u tiskane obrasce koristi se datum i broj dokumenta. Broj se automatski generira prilikom snimanja dokumenta. Prefiks organizacije dodaje se na početak, zatim osnovni prefiks i stvarni sljedeći redni broj. Prefiksi su postavljeni radi lakšeg razlikovanja dokumenata unesenih u različite organizacije ili baze podataka.

Ako prefiksi nisu navedeni, tada se prilikom generiranja broja umjesto njih postavljaju nule. Za izračun morate označiti početak i kraj putovanja. Ovo razdoblje uključuje dane kada je zaposlenik na putu. Putni troškovi u 1C ZUP 8.3 isplaćuju se za dane ili sate koji su radno vrijeme, prema rasporedu koji utvrđuje zaposlenik.

Prilikom vođenja rasporeda zaposlenih u ZUP-u, označavanjem odgovarajuće kućice možete osloboditi stopu za vrijeme odsutnosti zaposlenika. U tom će slučaju u kadrovskim izvješćima stopa biti prikazana kao slobodna, a po ovoj stopi bit će moguće zaposliti još jednog djelatnika.

Ako je službeno putovanje izdano zaposleniku koji je zaposlen u organizaciji na glavnom mjestu rada, kao i na nepuno radno vrijeme, potrebno je prijaviti odsutnost svih poslova zaposlenika. Da biste to učinili, obrazac dokumenta sadrži vezu "Odsutnosti s drugih mjesta rada."

Slika 4. Oslobađanje od plaćanja naknade pri obračunu putnih naknada u ZUP-u 3.1

U slučaju dužeg poslovnog putovanja možete odabrati različite vrste plaćanja:

• Platite odmah i u cijelosti – plaćanje će se u cijelosti naplatiti u tekućem dokumentu;
• Boravak na službenom putu plaćajte mjesečno.

Slika 5. Isplata naknada za dugotrajna putovanja u ZUP-u 8.3

Dokument se izračunava automatski. Ako je onemogućeno automatsko ponovno izračunavanje dokumenata prilikom njihovog uređivanja, tada za izračun dokumenta morate ručno kliknuti gumb sa strelicom. Žuta boja ovog gumba označava da dokument nije ponovno izračunat u skladu s promjenama koje su u njemu napravljene. Područje rezultata izračuna prikazuje sažetak izračuna za ovaj dokument. Ovi podaci služe samo u svrhu pregledavanja.

Ukoliko trebate pregledati ili urediti detaljnu evidenciju vremenskih razgraničenja ili preračuna, koristite karticu “Obračunato (detaljno)”:

Slika 6. Rezultat obračuna putnih naknada u 1C ZUP 8.3

Prema uvjetima navedenim na kartici “Glavno” obračunava se obračun za isplatu službenog puta: broj plaćenih dana ili sati službenog putovanja množi se s prosječnom dnevnom ili prosječnom satnicom.

Službeni put se plaća po satu za zaposlenike s rasporedom skraćenog radnog vremena ili po danu iz prosječne dnevne plaće.

Rad s rezultatima obračuna odvija se na isti način kao i s “Obračunom plaća i doprinosa”.

Obračun službenih putovanja u ZUP-u 3.1 na temelju prosječne plaće

Za izračun prosječne zarade uzimamo zadnjih 12 mjeseci. Kada je potrebno pregledati ili prilagoditi izračun prosječne zarade, možete koristiti gumb “Promijeni podatke o izračunu prosječne zarade”:

Slika 7. Provjera izračuna prosječnih primanja

Za ručni prikaz prosječne plaće za razdoblje unesite tražene datume, kliknite na “Postavi ručno” i “Ponovo izračunaj”.

Kako poslovno putovanje odraziti na slobodan dan u 1C ZUP

Zaposlenik može biti i raditi na službenom putu vikendom ili praznikom, što prema zakonu dovodi do potrebe za dodatnim plaćanjem. U 1C ZUP-u možete prikazati službeno putovanje vikendom, odnosno činjenicu rada na takav dan i potrebu plaćanja za to, u zasebnom dokumentu "Rad vikendom i praznicima":

Slika 8. Obračun službenih putovanja kada se radi na slobodan dan

Nakon knjiženja dokumenta zaposlenicima se automatski obračunava dvostruka plaća za rad praznicima i vikendom po danu ili satu, ovisno o parametrima glavnog dokumenta plaće.

Isplata putnih naknada

Za isplatu putnih naknada potrebno je izraditi platni list. Izvod možete kreirati izravno iz dokumenta “Službeno putovanje” pomoću gumba “Plati”:

Slika 9. Uplata za službena putovanja ZUP-u

U slučaju da će putne naknade biti isplaćene u međuisplatnom razdoblju, to je potrebno inicijalno označiti u dokumentu „Službeno putovanje“. U izvodu virmana odaberite “Plaća/Putovanja”, a zatim s popisa dostupnih putovanja odaberite temeljni dokument.

Govorimo o nijansama izračuna prosječne zarade i dajemo primjere postavljanja baze za izračun prosječne zarade u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3.

U slučajevima određenim zakonodavstvom Ruske Federacije, zaposlenik mora biti plaćen u obliku prosječne zarade, a ne plaće. Razlikuje se postupak izračuna prosječne plaće za bolovanje i, primjerice, službena putovanja i godišnji odmor. Stručnjaci 1C pojašnjavaju što trebate znati o izračunu prosječne zarade u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 za slučajeve predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije, a također pružaju primjere postavljanja do osnove za izračun prosječne zarade u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" izdanje 3 i utjecaj odstupanja od rasporeda rada zaposlenika na izračun.

U kojim slučajevima se izračunava prosječna plaća?

Izraz "prosječna zarada" koristi se u regulatornim dokumentima za opisivanje pravila izračuna u različitim slučajevima. Bolovanja, godišnji odmori, službena putovanja i drugo isplaćuju se prema prosječnoj zaradi. Pritom se prosječna primanja izračunavaju na različite načine. Tako Savezni zakon br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. i Vladina uredba br. 375 od 15. lipnja 2007. određuju postupak izračuna naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod te brigu o djetetu do 1,5 godine života. .

Opća pravila za izračun prosječne zarade za slučajeve kada zaposlenik nije bio na poslu, ali je prema Zakonu o radu takva zarada zadržana, utvrđena su u članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Postupak izračuna određen je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. prosinca 2007. br. 922 (u daljnjem tekstu: Uredba br. 922).

U ovom se članku govori o izračunu prosječne zarade u skladu s člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije i Rezolucijom br. 922.

Ovom odlukom je definiran različit postupak izračuna prosječne plaće za dva slučaja:

1. Odmor i naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

2. Ostali slučajevi predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije (osim slučajeva utvrđivanja prosječne zarade radnika za koje je uspostavljeno sažeto bilježenje radnog vremena).

Slučajevi navedeni u Zakonu o radu Ruske Federacije kada se održavaju prosječne zarade:

• poslovno putovanje (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije);
• prolazak liječničkog pregleda (članak 185. Zakona o radu Ruske Federacije);
• premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto (članci 72.2 i 182 Zakona o radu Ruske Federacije);
• darivanje krvi i njezinih komponenti (članak 186. Zakona o radu Ruske Federacije);
• sudjelovanje zaposlenika u kolektivnom pregovaranju (članak 39. Zakona o radu Ruske Federacije);
• nepoštivanje radnih standarda, neispunjavanje radnih (službenih) dužnosti krivnjom poslodavca (članak 155. Zakona o radu Ruske Federacije);
• itd.

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje nezatvoreni popis slučajeva održavanja prosječne zarade.

Formule za izračun prosječne plaće razlikuju se za prvi i drugi slučaj, ali u svakom od njih morate znati obračunsko razdoblje, broj odrađenih dana u obračunskom razdoblju i stvarnu plaću zaposlenika primljenu u obračunskom razdoblju .

Razdoblje naplate

Općenito, obračunsko razdoblje sastoji se od 12 mjeseci koji prethode mjesecu u kojem su zadržane prosječne plaće (članak 4. Rezolucije br. 922).

U skladu s člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može odrediti drugačije razdoblje isplate ako to ne pogoršava položaj zaposlenika.

U programu "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3 u dokumentima koji registriraju dane isplate na temelju prosječne zarade (na primjer, Odmor, Poslovni put), postoji ikona olovke - Promjena podataka za izračun prosječne zarade(Sl. 1).

Riža. 1. Promjena obračunskog razdoblja

Kada kliknete na njega, otvara se prozor Unos podataka za izračun prosječne zarade. Sklopka Obračunsko razdoblje prosječne plaće pruža mogućnost odabira razdoblja: Standard, određuje automatski I Postavite ručno.

Ako lokalni regulatorni dokumenti predviđaju obračunsko razdoblje koje nije 12 mjeseci, tada kada radite s takvim dokumentima u programu, korisnik bi to trebao samostalno kontrolirati Prosječna zarada, izračunato prema ručno postavljenom obračunskom razdoblju, nije bilo manje nego prema standardnom. Pogodno je provesti kontrolu u obrascu , pomicanje prekidača.

Obračunsko razdoblje uključuje vrijeme stvarnog rada. Ako je, primjerice, ugovor o radu s radnikom sklopljen manje od 12 mjeseci prije obračuna prosječne plaće, tada će se u standardno obračunsko razdoblje (12 prethodnih mjeseci) isključiti vrijeme prije zapošljavanja.

Odnosno, obračunsko razdoblje se ne mijenja, ali se u njemu raspoređuje neodrađeno vrijeme. Popis isključenih razdoblja definiran je u stavku 5 Rezolucije br. 922.

Dakle, vrijeme kada zaposlenik:

• primljena prosječna zarada (isključujući pauze za hranjenje djeteta);
• bila na rodiljnom dopustu i bolovanju;
• nije radio zbog zastoja krivnjom poslodavca ili zbog okolnosti izvan kontrole stranaka;
• nije mogao raditi zbog štrajka u kojem nije sudjelovao;
• koristio dodatne plaćene dane za njegu djeteta s invaliditetom;
• u ostalim slučajevima otpušten je s rada uz potpuno ili djelomično zadržavanje zarade ili bez njega.

Program 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, izdanje 3, predviđa isključenje takvih razdoblja.

Podešavanje isključenih razdoblja provodi se u kartici vrste izračuna (izbornik Postavke - Vremenska razgraničenja) na kartici Prosječna zarada.

Ako zastava nije utvrđeno, tada se razdoblje i primanja za to razdoblje isključuju iz izračuna prosjeka.

Kada u obračunskom razdoblju nema odrađenih dana, obračun se vrši prema tekućem mjesecu.

Primjerice, službeni put ili godišnji odmor nastupa u mjesecu u kojem je s radnikom sklopljen ugovor o radu. U obliku Unos podataka za izračun prosječne zarade dugme Dodati prema podacima iz plaće popunjava podatke za izračun prosječne plaće podacima iz tekućeg mjeseca.

Stvarna zarada

Pri izračunu prosječne plaće u stvarnu plaću radnika uključene su sve vrste isplata predviđenih sustavom nagrađivanja, a koje su radniku pripale u obračunskom razdoblju, neovisno o izvoru sredstava. Drugim riječima, u izračun prosjeka uključene su sve isplate koje je poslodavac utvrdio u sustavu nagrađivanja kao plaće.

Osim toga, u izračun je uključeno sljedeće:

• dodaci i dodaci na tarifne stavove i plaće za stručnu osposobljenost, iskustvo, poznavanje stranog jezika, spajanje zanimanja, povećanje obima posla i sl.;
• plaćanja vezana uz uvjete rada (regionalni koeficijenti, doplate za rad u štetnim, opasnim i teškim uvjetima, za prekovremeni rad noću, slobodne dane);
• bonuse i naknade predviđene sustavom nagrađivanja utvrđenim lokalnim propisima;
• druge vrste isplata plaće od strane poslodavca.

Bilješka, jednokratni bonusi koji nisu uključeni u sustav nagrađivanja ne sudjeluju u izračunu prosječne plaće. U programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" izdanje 3, sve vrste izračuna koje imaju Svrha obračunavanja - Bonus, nužno ulaze u izračun prosječne zarade.

Zastava Uključiti u obračunsku osnovicu pri izračunu prosječne zarade u kartici vrste izračuna na kartici Prosječna zarada za takva razgraničenja je postavljen prema zadanim postavkama i nije dostupan za prebacivanje. Za bonuse koji ne ulaze u prosječnu zaradu potrebno je izraditi nove vrste obračuna Svrha razgraničenja - Ostala razgraničenja i plaćanja.

Izračun prosječne zarade za...

...svi slučajevi osim praznika

Izračun prosječne plaće za sve slučajeve, osim za godišnji odmor, radi se po istoj formuli, ali ovisi o sustavu nagrađivanja, točnije o načinu bilježenja radnog vremena.

Ako je zaposlenik postavljen na režim zbrojenog radnog vremena, tada se obračun vrši po satu, a prosječna satnica SCHZ izračunava se pomoću formule:

SchZ = ZP / FHF,

Gdje:
HPF- stvarno odrađeno vrijeme u satima;
Plaća- primanja koja su zaposleniku pripadala za razdoblje isplate.

Ako zaposlenik nema režim zbrajanja radnog vremena, tada se obračun vrši po danima, a prosječna dnevna plaća SDZ izračunava se po formuli:

SDZ = ZP / FVd,

Gdje FVd- stvarno odrađeno vrijeme u danima.

Za izračun prosječne zarade za razdoblje, u ovom slučaju, prosječne dnevne zarade se množe s vremenom za isplatu na rasporedu zaposlenika u danima.

Međutim, nije u svim slučajevima vrijeme koje se plaća izračunava prema rasporedu. Iznimka je plaćanje donatorskih dana. U dopisima od 01.03.2017. br. 14-2/OOG-1727 i od 31.10.2016. br. 14-2/B-1087 rusko Ministarstvo rada objasnilo je da plaćanje dana davanja krvi i njezinih komponenti treba izraditi na temelju osmosatnog radnog dana, bez obzira na raspored zaposlenika.

...odmori

Pri obračunu prosječne plaće za godišnji odmor, bez obzira na način evidentiranja radnog vremena, obračun se vodi po danima.

Prosječna dnevna plaća SDZ-a izračunava se prema formuli:

SDZ = plaća / 29,3 x mjesec + dan,

Gdje:
mjeseci- broj punih kalendarskih mjeseci rada;
Dnep- broj dana u nepunim kalendarskim mjesecima, izračunat po formuli:

Dnep = 29,3 / CD x OD,

Gdje:
KD- broj kalendarskih dana u mjesecu;
OD- broj odrađenih dana.

Primjeri utjecaja odstupanja od rasporeda rada na izračun prosječne plaće

Razmotrimo kako na izračun prosječne zarade zaposlenika utječu odstupanja od njegovog radnog rasporeda, na primjer, zbog odmora, poslovnog putovanja itd.

Primjer 1

Pri izračunu godišnjeg odmora (slika 2) prosječna dnevna zarada iznosila je 1.022,68 rubalja. (358 571,43 RUB/350,62 dana). U studenom se nije radio jedan dan, a zarada je iznosila 28.571,43 rublja. Mjesec studeni nije u potpunosti uzet u obzir - 28.32. Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunano 358.571,43 rubalja. a u obzir se uzima 350,62 dana.

Riža. 2. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, Primjer 1

Pri izračunu službenog putovanja (slika 3) prosječna dnevna zarada iznosila je 1451,71 rublja. (358 571,43 RUB / 247 dana). Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunano 358.571,43 rubalja. a u obzir je uzeto 247 odrađenih dana.

Riža. 3. Izračun prosječne zarade za službeno putovanje, Primjer 1

Primjer 2

Pri obračunu godišnjeg odmora (slika 4) prosječna dnevna zarada iznosila je 1019,83 rublja. (358 571,43 rublja / 351,6 dana), što je manje nego u Primjeru 1. Činjenica je da je slobodno vrijeme utjecalo na zaradu zaposlenika - u studenom je prikupljeno 28 571,43 rublja, kao i kod bilo kojeg drugog izostanka . Ali slobodno vrijeme ne smanjuje broj odrađenih dana, a mjesec se smatra punim radom. Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunano 358.571,43 rubalja. a u obzir je uzeto 351,6 dana.

Riža. 4. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, Primjer 2

Međutim, kada se računa službeno putovanje, slobodno vrijeme nije uključeno u broj stvarno odrađenih dana, a prosječna zarada je 1451,71 rublja, kao u primjeru 1 (vidi sliku 3).

Primjer 3

Pri obračunu godišnjeg odmora (slika 5) prosječna dnevna zarada iznosila je 1.032,18 rubalja. (362 914,98 rubalja / 351,6 dana), što je više nego u primjeru 1. Činjenica je da je rad na slobodan dan utjecao na zaradu zaposlenika - u studenom je prikupljeno 32 914,98 rubalja. Ali rad na slobodan dan ne mijenja činjenicu punog odrađenog mjeseca, a za izračun se koristi koeficijent 29,3. Ukupno je za obračunsko razdoblje prikupljeno 362.914,98 rubalja. a u obzir je uzeto 351,6 dana.

Riža. 5. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, Primjer 3

Prilikom izračuna službenog putovanja, rad vikendom povećava stvarno odrađene dane, a prosječna zarada iznosi 1457,49 rubalja. (362.914,98 RUB / 249 dana). Ukupno je za obračunsko razdoblje prikupljeno 362.914,98 rubalja. a u obzir je uzeto 249 radnih dana (slika 6).

Riža. 6. Izračun prosječne zarade za službeno putovanje, primjer 3

Od urednika. Dobijte još više informacija o pravilima za izračun prosječne zarade, o obračunu bonusa, o indeksaciji prosječne zarade pri povećanju plaća, o odredbama o izračunu prosječne zarade u lokalnim dokumentima, a također se upoznajte s drugim primjerima izračuna prosječne zarade u 1C: Program za upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3 možete pronaći na

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 2.5 -

Pozdrav, dragi posjetitelji. Danas nastavljamo analizirati značajke računovodstva u ZUP-u 8.3 te u sljedećoj publikaciji u nizu članaka s korak po korak opis rada u ZUP-u 3.1 (3.0) za početnike(cijela serija članaka je dostupna) govorit ćemo o osnovama obračuna plaća u programu i pripremi podataka za ovaj obračun. Pogledajmo konkretne primjere kako u dokumentu " Obračun plaća i doprinosa" Plaće će se automatski obračunavati uzimajući u obzir utvrđena planirana obračunska razdoblja, rasporede rada, odbitke i odsutnosti zaposlenika. Također ćemo analizirati značajke obračuna radnog vremena i obračuna plaća na temelju formula navedenih u vrstama obračuna.

✅

✅

Od 01.10.2016 zapošljavamo zaposlenika – Sidorov S.A. U dokumentu Zapošljavanje zaposlenik mora naznačiti raspored rada prema kojem će raditi i dodijeliti planirana razgraničenja. One će se automatski obračunavati mjesečno (ili u drugim intervalima) prilikom obračuna plaća u dokumentu “Obračun plaća i doprinosa”. U ZUP-u 2.5 planska razgraničenja su se obračunavala isključivo mjesečno, au verziji ZUP programa 3 postalo je moguće dodijeliti planska razgraničenja koja bi se plaćala npr. jednom godišnje ili jednom tromjesečno. Ova se učestalost utvrđuje u postavkama određenog razgraničenja. O razlikama između ZUP-a 2.5 i ZUP-a 3.1 (3.0) detaljnije sam pisao u nizu članaka:

Dakle, u našem primjeru, na kartici "Glavno" postavit ćemo raspored rada zaposlenika - Pet dana. Na temelju rasporeda pri obračunu plaće utvrđivat će se normirano vrijeme, a stvarno odrađeno vrijeme metodom pomaka. Standardno vrijeme u listopadu prema Petodnevnom rasporedu je 21 dan / 168 sati.

Na kartici "Plaćanje" zaposleniku ćemo dodijeliti planirano razgraničenje - Plaćanje po satu, i postavite satnicu na 300 rubalja. U postavkama ove vrste razgraničenja ( Plaćanje po satu) naznačeno je da se ovo razgraničenje provodi Mjesečno a izračun će se izvršiti prema sljedećoj formuli: Tarifna stopa po satu*vrijeme u satima. Već smo naveli satnicu za zaposlenika, a vrijeme u satima je zapravo broj sati koje je zaposlenik odradio mjesečno. Program će ih automatski odrediti metodom pomaka u dokumentu tijekom konačnog proračuna, tj. Sati odsutnosti (bolovanje, službeni put, godišnji odmor i sl.) isključuju se iz standardnog vremena prema rasporedu zaposlenika.

Kako bi tip obračuna bio dostupan u programu Plaćanje po satu potrebno je u rubrici Postavke - Obračun plaće - poveznica Postavljanje sastava obračuna i odbitaka označiti kućicu - Primjena satnice. Detaljnije sam govorio o svim postavkama u ovom odjeljku u članku.

Ujedno, 10. listopada 2016. godine, u našu organizaciju primaju se još dva djelatnika. Njihov prihvat evidentirat ćemo jednim dokumentom Zapošljavanje po listi(Odjeljak Kadrovi - evidencija dokumenata Prijem, premještaj, otkaz). Sada pogledajmo svakog zaposlenika pojedinačno i vidimo koje smo postavke postavili za njih kada su bili zaposleni.

Zaposlenik Ivanov A.M. dodijeljen isti raspored rada kao u prethodnom primjeru - Pet dana, ali planirano razgraničenje je Plaćanje prema plaći u iznosu od 30.000 rubalja mjesečno.

U postavkama vrste obračuna “Isplata po plaći” utvrđuje se da se ovaj tip obračuna provodi. Mjesečno i izračunat će se prema formuli. Naveli smo plaću, to je iznos od 30.000 rubalja, udio rada sa skraćenim radnim vremenom (broj stopa za koje je zaposlenik angažiran) jednak je 1, jer naš zaposlenik je zaposlen na puno radno vrijeme. Vrijeme u danima je stvarni broj odrađenih dana u mjesecu (na isti način, automatski se utvrđuje programom metodom pomaka, kao u prethodnom primjeru, samo u danima), norma dana se utvrđuje iz zaposlenika radni raspored.

Drugom zaposleniku - N.S. Petrovu. postaviti raspored rada Pet dana, vrsta planiranog razgraničenja – Plaćanje po plaći (po satu).

Otvorite postavke vrste razgraničenja Plaćanje po plaći (po satu)— izvršit će se ovo razgraničenje Mjesečno i izračunava se pomoću formule Plaća*vrijeme u satima/normalni sati. Jedina razlika između ove vrste obračuna i prethodne je da se udio ne izračunava u danima, već u satima.

Detaljniji izračun u programu pomoću formula za svakog zaposlenika pogledat ćemo malo kasnije koristeći određeni primjer prilikom ispunjavanja dokumenta. Obračun plaća i doprinosa za mjesec, no za sada ćemo nastaviti s unosom potrebnih podataka za obračun plaća.

Kojim se dokumentima u ZUP-u 3.1 (3.0) uvode planirana obračunska razgraničenja za zaposlenike?

✅

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Prema primjeru, zaposlenik S.A. Sidorov od 17. listopada 2016. dodjeljuje se druga vrsta planiranog razgraničenja - Postotak bonusa od svoje plaće. Koji bi dokument u programu ZUP3.1(3.0) trebao odražavati tu činjenicu? Postoji nekoliko opcija, pogledajmo svaku od njih i odlučimo koju je najbolje koristiti u našem slučaju. Svi ovi dokumenti u programu dostupni su u odjeljku Plaća - dnevnik dokumenata Promjene u plaćama zaposlenika.

• Dokument Prijenos osoblja.

Dakle, otvorimo časopis Promjene u plaćama zaposlenika i izradite dokument Prijenos osoblja. Odaberimo zaposlenika s predloženog popisa i naznačimo datum 17.10.2016. od kojeg se dodjeljuje novi obračun. Na kartici "Plaćanje" potvrdite okvir Promjena naknada, kliknite gumb “Dodaj” i unesite novu vrstu obračuna, u ovom primjeru jest Postotak bonusa(10 %).

Ovim dokumentom predviđene su i druge mogućnosti, kao što su premještaj radnika u drugi odjel ili radno mjesto/jedinicu, premještaj u drugi raspored rada, promjena prava na dopust, promjena načina obračuna akontacije. Odnosno, pruža dosta funkcionalnosti i nije ga preporučljivo koristiti samo za unos nove vrste planskog razgraničenja. Ovaj dokument možete koristiti ako trebamo tiskani obrazac Virmana (T-5). U našem primjeru, dokument Prijenos osoblja neće se koristiti.

• Dokument Promjene u plaćama.

Razmotrimo drugu opciju. Birajmo iz časopisa Promjene u plaćama zaposlenika dokument Promjene u plaćama. Na isti način naznačit ćemo datum promjene 17.10.2016., odabrati našeg zaposlenika s predloženog popisa, a zatim potvrditi okvir Promjena naknada te klikom na gumb “Dodaj” unesite novo razgraničenje Postotak bonusa. Obračunski Plaćanje po satu, dodijeljen dokumentom o zapošljavanju, ovdje se automatski učitava nakon odabira zaposlenika. Pomoću gumba "Odustani" možete poništiti bilo koje dodijeljeno terećenje. (konkretno u našem primjeru to nije potrebno). Značajka dokumenta Promjene u plaćama je da se namjerava dodati ili poništiti planirana vremenska razgraničenja samo za jedan zaposlenik.

• Dokument Promjena planiranih vremenskih razgraničenja.

Dokument je dostupan i u programu ZUP 3.1 (3.0). Promjena planiranih vremenskih razgraničenja unijeti ili poništiti nasumično biranje planirana vremenska razgraničenja za bilo koja količina zaposlenici.

• Dokument.

Ovaj dokument je samo za ulazak jedan planirano razgraničenje, ali za proizvoljan Broj zaposlenih. U polju “Accrual” označite vrstu obračuna koju je potrebno dodijeliti, Postotak bonusa, Datum imenovanja - 17.10.2016., zatim kliknite gumb "Odabir" i odaberite S.A. Sidorova. Značajka dokumenta Dodjela planiranog razgraničenja je da možemo dodijeliti računovodstveni račun (način odražavanja plaća u računovodstvu) za određeno planirano razgraničenje (postotak bonusa) za određenog zaposlenika. U našem primjeru nećemo koristiti ovu značajku.

Dakle, pregledali smo nekoliko dokumenata u programu s kojima možete dodati novu vrstu planiranog obračuna zaposleniku. U našem primjeru najlogičnije je koristiti dokument Promjene u plaćama, jer Imamo samo jednog zaposlenika, jedno novo planirano obračunsko vrijeme i ne mijenjamo ostale uvjete rada za ovog zaposlenika (raspored rada, radno mjesto, odjel itd.).

Pregledajmo dokument Promjene u plaćama.

Dodjeljivanje planiranih odbitaka

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Sada pogledajmo koji su to dokumenti 1C ZUP 3.1 (3.0) zaposlenicima se dodjeljuju planirani odbici Iz odjeljka “Plaća” - u dnevniku Alimentacija i drugi odbici napravimo dokument Popis izvedbe. Odbitak po rješenju o ovrsi dodijelit ćemo N.S. Petrovu. od 10. listopada 2016. godine, odabirom s predložene liste radnika. Navodimo da će se izračun izvršiti kao postotak (15%) zarade zaposlenika, "Primatelj" - Petrova M.S. U postavkama ovog dokumenta također možete odrediti način obračuna u fiksnom iznosu ili udjelu u zaradi, naznačiti želite li ili ne uzeti u obzir bolovanje za izračun osnovice te naznačiti preko kojeg platnog agenta prenijeti alimentaciju.

Dokument Popis izvedbe ne naplaćuje ništa, već samo upisuje uvjete za obračun odbitka. Obračun dodijeljenog odbitka vršit će se mjesečno prilikom obračuna plaće u dokumentu Obračun plaća i doprinosa(na kartici “Zadržavanja”), a malo kasnije ćemo to pogledati s vama.

Za operativni rad naša organizacija koristi mobilnu komunikaciju, ali postoji određeno ograničenje troškova za to. Za zaposlenike koji prekorače ovu granicu, određeni iznos mora biti obustavljen od njihove plaće. Kako bismo registrirali ovo zadržavanje u programu, otvorit ćemo odjeljak "Postavke" i izraditi novu vrstu zadržavanja u zapisniku "Odbici": Zadržavanje za mobitel (preko limita). U postavkama odredite "Zadrži odredište" - Odbitak od poravnanja za druge transakcije, “Čekanje u tijeku” – Mjesečno, “Vrsta transakcije plaće” - Odbitak za ostale transakcije sa zaposlenicima, stopa zadržavanja - Rezultat se upisuje kao fiksni iznos.

Vrijedno je napomenuti da je pogled koji smo dodijelili u prethodnom primjeru instaliran prema zadanim postavkama u programu, tako da ga nismo morali kreirati .

Nakon što evidentiramo (gumb “Evidentiraj i zatvori”) novu vrstu odbitka, u dnevnik Alimentacija i drugi stalni odbici bit će moguće izraditi dokument. Dakle, stvorimo dokument, odaberimo zaposlenika, na primjer, A.M. Ivanova, koji od 10.10.2016. do 31.10.2016 treba zadržati 200 rubalja za prekomjerno korištenje mobilne komunikacije utvrđene norme. Dokument Odbitak za ostale transakcije ne izračunava ništa, već samo registrira činjenicu ovog odbitka. Sam odbitak bit će napravljen u dokumentu Obračun plaća i doprinosa prilikom obračuna plaće za listopad.

U našim smo primjerima zaposlenicima ukazali na sljedeće vrste zadržavanja: Zadržavanje po rješenju o ovrsi I Odbitak za ostale transakcije. U programu 1C ZUP 3.1 (3.0) također je moguće dodijeliti:

• Odbici za otplatu kredita,
• Zadržavanje sindikalne članarine,
• Obustavljanje dobrovoljnih mirovinskih doprinosa u državne i nedržavne mirovinske fondove,
• Pridržaji u korist trećih osoba.

Sada nećemo razmatrati sve ove dokumente, mislim da je to tema zasebnog članka (pratite publikacije, pokušat ćemo razmotriti ovo pitanje)

Upis isprava međuplatnog prometa u ZUP 3.1 (3.0)

Prema primjeru, zaposlenik Ivanov A.M. razbolio se. Zaposlenica nam je dostavila bolovanje 28. listopada 2016. Ispunimo dokument o međuuplati Bolovanje(odjeljak “Kadrovi” ili “Plaća” - časopis Bolovanje), navesti mjesec obračuna listopad 2016., razlog spriječenosti za rad - (01,02,10,11) Bolest ili ozljeda (osim ozljeda na radu) i razdoblje razrješenja s rada od 20.10. do 27.10.

Za određivanje postotka isplate potrebno je unijeti i staž osiguranja zaposlenika. Detaljno sam opisao kako i u koje dokumente unijeti te podatke

Dokument o bolovanju je dokument o platnom spisku osoblja, njime se odmah izračunava porez na osobni dohodak i iznos koji se obračunava na teret poslodavca i Fonda socijalnog osiguranja. Pregledajmo dokument.

Ispunimo još jedan dokument - (odjeljak Plaća). Zaposlenik Petrov N.S. radila 15. listopada 4 sata. Na rasporedu Pet dana koji se zaposleniku dodjeljuje pri prijemu u radni odnos, to je slobodan dan, tj. zaposlenik je radio preko mjesečne norme. Dokument Rad vikendom i praznicima evidentira se činjenica rada na slobodan dan, a obračuni za dane/sate odrađene na slobodan dan bit će napravljeni u dokumentu Obračun plaća i doprinosa za listopad.

Konačni obračun plaće u dokumentu “Obračun plaća i doprinosa”

Dakle, unijeli smo sve potrebne podatke za obračun plaća. Otvorimo dokument Obračun plaća i doprinosa(odjeljak Plaće), označite obračunski mjesec listopad, kliknite gumb "Ispuni". Program će automatski dodati sve zaposlene zaposlenike koji imaju radno vrijeme. Sada da vidimo kako u programu 1C ZUP 3.1 (3.0) obračunat ćemo obračune, odbitke, doprinose i porez na dohodak uzimajući u obzir podatke iz kadrovske evidencije koje smo unijeli i dokumente o međuplati.

Analizirajmo obračunate plaće svakog zaposlenika zasebno. Kako bismo detaljnije vidjeli izračun, kliknite na gumb “Prikaži detalje izračuna”.

• Sidorov S.A. primljen je u organizaciju 01.10.2016., dodijeljen mu je planirani obračun Plaćanje po satu, tarifa po satu – 300 rubalja. Zaposlenik nije imao izostanaka tijekom mjeseca, tj. Radio je punih 168 sati (u listopadu je norma po Petodnevnom rasporedu 21 dan/168 sati). Kao rezultat toga, plaćanje po satu u listopadu iznosilo je 50.400 rubalja (300 * 168 - prema formuli Tarifna stopa po satu*vrijeme u satima). Postotak bonusa dodijeljen zaposleniku ne od početka mjeseca, već od 17. listopada 2016., tj. U osnovicu za izračun ne uzima se cijeli iznos od 50 400 rubalja, već samo za 88 sati rada u razdoblju od 17. 10. do 31. 10. Izračun: 88 * 300 = 26 400 rubalja. Postavili smo postotak bonusa na 10%, što znači 26400*10/100 = 2640 rubalja. Računica je točna.

• Ivanov A.M. zaposlen 10.10.2016., utvrđeno mu je petodnevno radno vrijeme i planirano obračunsko vrijeme. Plaćanje prema plaći u iznosu od 30.000 rubalja . U listopadu je radio samo 10 dana, jer... bio na bolovanju u periodu od 20. 10. do 27. 10. Obračun je rađen prema formuli Plaća*Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom*Vrijeme u danima/normalnim danima— 30000*1*10/21 = 14285,71 rubalja. Također, ovom je zaposleniku dodijeljen odbitak za mobilnu komunikaciju (iznad ograničenja); na kartici "Odbici" vidimo iznos od 200 rubalja, koji je naveden u dokumentu Odbitak za druge transakcije.

Kako bismo bili sigurni koliko je zaposlenik stvarno radio, izradit ćemo izvješće Izvješće. U rubrici Kadrovi - Izvješća o plaćama - otvoriti Vremenski list (T-13), navedite potrebno razdoblje od 01.10 do 31.10, odaberite Ivanov A.M. i kliknite gumb "Generiraj". Doista, u izvješću vidimo bolovanje - 8 dana i vrijeme odaziva - 10 dana. U tih 10 dana obračun je završen.

• Petrov N.S. scheduled accrual dodijeljen Plaćanje po plaći (po satu) u iznosu od 30.000 rubalja. Zaposlenik je u listopadu odradio samo 128 sati na petodnevnom radnom vremenu, jer... angažiran od 10.10. Izračun se vrši prema formuli Plaća*vrijeme u satima/normalni sati – 30000 * 128/168 = 22857,14 rubalja.

Također, Petrov N.S. je radio 4 sata na svoj slobodan dan, koji su plaćeni dvostruko. Za plaćanje tih sati program automatski određuje cijenu sata. U ovom primjeru, cijena sata izračunava se na sljedeći način: 30 000 (Plaća)/168 (standardno vrijeme prema rasporedu zaposlenika) = 178,57143 rubalja.

Prema tome, plaćanje za rad na slobodan dan iznosi 178,57143 (trošak sata) * 4 (sati rada) * 2 (dvostruko plaćanje) = 1428,57 rubalja.

Važno je napomenuti da je način preračunavanja tarifne stope zaposlenika u cijenu sata (dana) određen postavkama programa u odjeljku Postavke - Obračun plaća. Osim “Vremenski standardi prema rasporedu zaposlenika” također se može koristiti “Prosječan mjesečni broj sati (dana) u mjesecu” ili “Vremenski standard prema proizvodnom kalendaru”.

Također na kartici "Zadržavanja", program izračunat za ovog zaposlenika Odbitak po ovrsi. Osnovica za izračun određena je na sljedeći način - 22857,14 (plaćanje na temelju plaće (po satu)) + 1428,57 (plaćanje za rad praznicima i vikendom) - 3157,1423 (porez na dohodak) = 21128,71 rubalja. Iznos odbitka od plaće izračunava se od iznosa preostalog nakon poreza po odbitku (Savezni zakon od 2. listopada 2007. br. 229-FZ "O ovršnom postupku"). U našem primjeru, metoda izračuna u dokumentu Popis izvedbe naveli smo postotak (15%) zarade. Dakle, 21128,71 * 15/100 = 3169,31 rubalja. Računica je točna.

U dokumentu Obračun plaća i doprinosa U kartici “Porez na dohodak” odmah se obračunava porez na dohodak. Za zaposlenika Ivanova A.M. obračunat je dio poreza na dohodak, kako se sjećamo u dokumentu Bolovanje. Također, u programu ZUP 3.1 (3.0) odmah se obračunavaju doprinosi, što možemo vidjeti na kartici “Doprinosi”, što je razlika od programa ZUP 2.5, gdje je bilo potrebno unijeti poseban dokument za obračun doprinosa. . Detaljno sam govorio o razlikama između programa ZUP 3.1 (3.0) i ZUP 2.5 in.

Dakle dokument Obračun plaća i doprinosa je rezultantna, prikuplja sve kadrovske promjene, promjene planiranih obračuna/odbitaka i planiranih pokazatelja, sva odstupanja od rasporeda rada, izostanke, sva međukontna obračunavanja i uzima ih u obzir u konačnom obračunu. Stoga se ovaj dokument mora unijeti zadnji u lancu obračunskih dokumenata u 1C ZUP 3.1 (3.0).

• Razlog 1. Smanjenje premija ako je u ZUP-u bio checkbox 2.5
• Razlog 2. Smanjeni bonusi za novozaposlene djelatnike

Razlog #1. Smanjenje bonusa, ako je u 2.5 korišten potvrdni okvir „Prilikom izračunavanja prosjeka, ne umanjujte bonuse obračunate proporcionalno vremenu rada”

U postavkama ZUP-a 2.5 nalazio se checkbox Prilikom izračunavanja prosjeka ne umanjujte bonuse prikupljene proporcionalno odrađenom vremenu :

Ova postavka vrijedila je za bonuse prikupljene proporcionalno odrađenom vremenu. U općem slučaju one su uzete u obzir za izračun prosječne zarade u punom iznosu, no bilo je slučajeva da je razdoblje za koje je bonus obračunan prelazilo obračunsko razdoblje prosječne zarade. U ovom slučaju, prema pismu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. lipnja 2008. N 2337-17 „O izračunu prosječne zarade”, takav bonus mora se ponovno izračunati proporcionalno odrađenom vremenu. Ako doslovce pročitamo Uredbu Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922 „O osobitostima postupka izračuna prosječne plaće” (u daljnjem tekstu Rezolucija N 922), tada se više ne može izvući takav nedvosmislen zaključak. .

Stoga je program ZUP 2.5 omogućio postavku koja korisniku omogućuje da samostalno odredi treba li takve bonuse u cijelosti ili djelomično uračunati u prosječnu plaću.

U ZUP-u 3 takve postavke nema. Stoga se u programu takvi bonusi uvijek preračunavaju proporcionalno odrađenom vremenu, tj. uvijek se smanjuju.

Na primjer, zaposlenik Romashkin R.R. odlazi na godišnji odmor od 15. svibnja do 28. svibnja 2017. U svibnju 2016. dobio je bonus na temelju radnog vremena u iznosu od 30.000 rubalja. Razdoblje za koje je ovaj bonus obračunat (tj. osnovno razdoblje bonusa) je prvo tromjesečje 2016.:

U ovom slučaju prilikom popunjavanja dokumenta Odmor Razdoblje obračuna prosječne plaće uzima se od svibnja 2016. do travnja 2017. godine:

Ispada da osnovno razdoblje bonusa, obračunato razmjerno radnom vremenu, prelazi granice izračunatog razdoblja prosječne zarade. Iako ovaj bonus u dekodiranju izračuna prosječne zarade spada u red Premija u potpunosti uzeta u obzir , ali će se u ovom slučaju u ZUP-u 3 automatski preračunati razmjerno odrađenom vremenu:

U našem primjeru, omjer utrošenog vremena je:

245/247 = 0,99190283

Stoga će se bonus na prosječnu plaću uzeti u obzir u iznosu od:

30 000 (bonus) * 0,99190283 (koeficijent radnog vremena) = 29 757,08 rubalja.

Rješenje br. 1: ručno podešavanje kod dešifriranja prosječne zarade

Ukoliko takav bonus ipak trebamo uzeti u obzir u cijelosti, tada trebamo kliknuti desnom tipkom miša na iznos bonusa u pregledu izračuna prosječne zarade i odabrati stavku Više detalja :

U formi koja se otvori uredite u stupcu Datum početka baznog razdoblja vrijednosti na način da se bazno razdoblje bonusa počinje uključivati ​​u obračunsko razdoblje prosječne plaće. U našem primjeru ispravit ćemo datum na 01.05.2016.:

Tada će se bonus u cijelosti uzeti u obzir pri izračunu prosječne zarade, odnosno u našem primjeru u iznosu od 30.000 rubalja:

Rješenje #2: Promjene programa

Druga opcija za rješavanje ovog problema je softver. Morat će se unijeti promjene u zajednički modul Računovodstvena prosječna zaradaKlijentPoslužitelj zamjenom niza u funkciji Smanjite premije za postotak obračunat za vrijeme koje nije uključeno u obračunsko razdoblje :

To možete učiniti tako da ga omogućite za ovaj modul. Tada neće biti potrebno mijenjati konfiguraciju.

Razlog #2: Smanjeni bonusi za novozaposlene zaposlenike

U ZUP-u 3, u odnosu na ZUP 2.5, pojavila se nova mogućnost uzimanja u obzir bonusa nedavno primljenih radnika prilikom izračuna prosječne plaće, počevši od verzije 3.1.3. Povezan je u odjeljku Postavljanje – obračun plaća označavanjem kućice:

Ukoliko ne uključite ovu opciju, tada se za bonuse koji se djelomično uzimaju u obzir pri izračunu koeficijenta radnog vremena uzima norma vremena za godinu u cjelini, a ne od dana prijema radnika u radni odnos.

Na primjer, zaposlenik je radio 1 mjesec i dobio bonus. Sljedeći mjesec zaposlenik se upućuje na službeni put. U tom slučaju, prilikom izračuna prosječne zarade, iznos bonusa će se ponovno izračunati množenjem s koeficijentom 1/12.

Rezolucija br. 922 nema jasan algoritam za obračun bonusa u ovom slučaju. Stoga su programeri pružili korisniku mogućnost da samostalno odredi treba li obračunsko razdoblje ograničiti na datum prijema nedavno primljenih zaposlenika i na taj način u potpunosti uzeti u obzir bonuse pri izračunu prosječne zarade.

Na primjer, zaposlenik je zaposlen 1. srpnja 2017. U kolovozu mu je dodijeljen jednokratni bonus u iznosu od 10.000 rubalja. Zaposlenik je srpanj i kolovoz odradio u punom iznosu. U rujnu se zaposleniku odobrava godišnji odmor od 27. rujna do 10. listopada.

Za izdavanje nagrade u programu se kreira dokument Nagrada :

Ograničite početak razdoblja izračuna prosječne zarade na datum prijema nije utvrđeno, a zatim pri izračunu prosječne zarade u dokumentu Odmor Iznos bonusa preračunava se proporcionalno odrađenom vremenu. U ovom slučaju, norma pri izračunavanju radnih sati uzima se kao cjelina za godinu:

44 (broj radnih dana u srpnju i kolovozu) / 248 (norma dana u godini) = 0,17741935

Iznos bonusa koji se uzima u obzir pri izračunu prosječne zarade bit će:

10.000 (iznos bonusa) * 0,17741935 (koeficijent radnog vremena) = 1.774,19 rubalja.

Ako je u postavkama obračuna plaće potvrdni okvir Ograničite početak razdoblja izračuna prosječne zarade na datum prijema utvrđena, zatim pri izračunu prosječne zarade u dokumentu Odmor Iznos premije će se uzeti u obzir u cijelosti, jer zaposlenik je u potpunosti radio dva mjeseca iu ovom slučaju broj odrađenih dana će se podudarati s normom:

44 (broj dana rada u srpnju i kolovozu) / 44 (norma dana od dana prijema) = 1

Iznos premije će se uzeti u obzir u cijelosti u iznosu od 10.000 rubalja, jer koeficijent radnih sati jednak je jedinici.

Je li članak pomogao?

Dobijte još jedan tajni bonus i puni pristup sustavu pomoći BukhExpert8 na 14 dana besplatno

Facebook

Cvrkut

U kontaktu s

Kolege

Google+