Karta do ewidencji majątku materialnego w 1s 8.3. Formularz karty księgowej materiału M17 i jej opis

Karta księgowa materiałów formularz M-17 jest dokumentem odzwierciedlającym przepływ materiałów (przyjęcie i wydanie z magazynu). Formularz M-17 możesz pobrać na końcu artykułu. Zapraszamy również do zapoznania się z instrukcją wypełnienia formularza, poniżej możesz pobrać wzór wypełnienia magazynowej karty księgowej.

Zwykle wyznacza się pracownika magazynu odpowiedzialnego za wystawienie karty ewidencji materiałów. Gdy aktywa materialne dotrą do magazynu, osoba odpowiedzialna materialnie tworzy dla nich kartę w formularzu M-17, a później na tym formularzu odnotowuje się wydanie przedmiotów wartościowych z magazynu oraz pokwitowania. Dla każdej indywidualnej klasy, rodzaju, wielkości majątku trwałego tworzona jest osobna karta magazynowa M-17.

Podstawą dokonywania wpisów w formularzu M-17 są pierwotne dokumenty przychodu i wydatków dotyczące przyjęcia i wydania materiałów (przykładowo odbiór przedmiotów wartościowych formalizowany jest poleceniem odbioru M-4, którego wzór można pobrać , uwolnienie materiałów - lub).

Przykład wypełnienia formularza M-17

Ujednolicony formularz M-17 wypełnia się w jednym egzemplarzu i przekazuje do działu księgowości raz w miesiącu wraz z dokumentami towarzyszącymi.

Pierwsza tabela zawiera następujące dane:

• Nazwa działu, w którym przechowywane są kosztowności;
• Oznaczenie kodowe rodzaju działalności jednostki;
• Miejsce do przechowywania wartościowych przedmiotów w magazynie (regał, komórka);
• Marka, gatunek, profil, rozmiar – uzupełnij pola odpowiadające temu rodzajowi materiału;
• Numer zgodny z nomenklaturą magazynową;
• Jednostka miary – oznaczenie cyfrowe i litera;
• Cena za jednostkę aktywów materialnych;
• Norma zapasów to minimalna ilość materiałów, które muszą znajdować się w magazynie, aby przedsiębiorstwo mogło działać sprawnie;
• Data ważności materiałów, jeśli została ustalona;
• Nazwa organizacji dostawcy.

W drugiej tabeli karty księgowej magazynu M-17 wpisana jest informacja o obecności biżuterii w materiałach. Jeśli kamienie szlachetne i metale nie są uwzględnione, rzędy tabeli są przekreślone.

Materiały znajdujące się w magazynie wymagają rozliczenia w momencie ich przybycia, opuszczenia lub przeniesienia. Funkcję księgową pełnią pracownicy magazynu, na przykład magazynierzy. Głównym narzędziem rozliczania magazynu jest karta ewidencji materiałów znajdujących się na magazynie, formularz M-17, formularz oraz wzór do wypełnienia, które można pobrać w tym artykule poniżej.

Dla każdego rodzaju materiału tworzona jest karta magazynowa, podająca dokładną nazwę i ilość. Jakakolwiek zmiana ilości danego towaru – odbiór, utylizacja – wymaga odzwierciedlenia w formularzu M-17. Transakcje przychodzące i wychodzące są rejestrowane przez osoby odpowiedzialne materialnie, pracujące w magazynie, w których raportach wymienione są MC.

Zapisy na karcie M-17 uwzględniane są w momencie zakończenia transakcji przychodzącej lub wychodzącej.

Jeżeli otrzymany materiał nie znajdował się wcześniej na magazynie, to tworzona jest dla niego nowa karta magazynowa M-17. Jeżeli takie MC otrzymano wcześniej, do istniejącego formularza wprowadza się uzupełnienie.

Co miesiąc prowadzący skład przekazuje księgowemu wypełnione karty próbek wraz z dokumentami uzupełniającymi.

Próbka wypełnienia M-17

Otwierając nową kartę księgową magazynu, należy podać nazwę przedsiębiorstwa i magazynu, wskazać datę sporządzenia, informację o miejscu przechowywania określonego rodzaju materiału. Wskazano główne cechy i parametry MC:

• marka,
• różnorodność,
• profil,
• rozmiary,
• numer przedmiotu,
• jednostka miary,
• cena,
• wskaźnik zużycia (jeśli ustalono limit),
• data ważności (jeśli jest przewidziana dla tego typu materiału),
• nazwa organizacji dostawcy.

Informacje są wypełniane w karcie księgowej materiałów w maksymalnym możliwym zakresie.

Następnie część tabelaryczna przedstawia sekwencyjnie operacje przyjęcia i wydania towaru. W przypadku transakcji przychodzącej ilość przychodzącą wykazywana jest w kolumnie 6, w przypadku zbycia – w kolumnie 7. W takim przypadku saldo po wykonaniu tej operacji zostanie wyświetlone w kolumnie 8.

Pod oznaczeniem M-17 kryje się podstawowy dokument księgowy zwany „Kartą księgową materiału”. Służy do kontrolowania ruchu pozycji magazynowych przechowywanych w magazynach przedsiębiorstw i organizacji. Za przygotowanie tego dokumentu odpowiadają magazynierzy i inni pracownicy magazynu, którzy wystawiają go zarówno przy odbiorze, jak i przy wysyłce towarów i materiałów. Należy go wypełnić bezpośrednio w dniu transakcji w celu przeniesienia zapasów i zapasów.

AKTA

Podstawowe zasady wydawania karty M-17

Dziś nie ma jednej, obowiązkowej próbki materialnej karty księgowej, dlatego przedsiębiorstwa i organizacje mają możliwość opracowania wzoru dokumentu i wykorzystania go w swojej działalności (czasami robią to zlecając drukarni wydruk ich własne formularze lub wydrukowanie ich na zwykłej drukarce). Ale najczęściej pracownicy magazynu w staromodny sposób wypełniają wcześniej ogólnie przyjęty formularz M-17, który odzwierciedla wszystkie niezbędne informacje o dostawcy, konsumencie i pozycjach magazynowych.

Dla każdego rodzaju produktu lub materiału wypełniana jest osobna karta księgowa, która następnie jest koniecznie numerowana zgodnie z numeracją pliku karty magazynowej. Do karty dołączone są wszystkie niezbędne rachunki, materiały eksploatacyjne i faktury.

Dokument można napisać ręcznie lub wypełnić na komputerze. Co więcej, niezależnie od tego, w jaki sposób dane zostaną do niego wprowadzone, musi zawierać „żywy” podpis magazyniera, jako osoby odpowiedzialnej materialnie i odpowiadającej za bezpieczeństwo powierzonego mu mienia. Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci na dokumencie, ponieważ dotyczy to wewnętrznego obiegu dokumentów organizacji.

Niedopuszczalne są nieścisłości i plamy w karcie księgowej materiałów, natomiast w przypadku wystąpienia błędu lepiej wypełnić nowy formularz lub w ostateczności dokładnie skreślić błędne informacje i wpisać powyżej prawidłowe, potwierdzenie korekty podpisem odpowiedzialnego pracownika. W ten sam sposób niedopuszczalne jest sporządzanie dokumentu ołówkiem - można to zrobić tylko za pomocą długopisu.

Po zakończeniu okresu sprawozdawczego (zwykle jednego miesiąca) wypełniona karta księgowa materiałów trafia najpierw do działu księgowości przedsiębiorstwa, a następnie, podobnie jak inne dokumenty pierwotne, do archiwum przedsiębiorstwa, gdzie musi być przechowywana przez co najmniej pięć lat .

Instrukcja wypełniania karty rozliczeniowej materiałów w formularzu M-17

Pierwsza część dokumentu zawiera:

• numer karty zgodny z numeracją pliku karty magazynowej,
• pełna nazwa przedsiębiorstwa (ze wskazaniem jego statusu organizacyjno-prawnego),
• Kod OKPO (Ogólnorosyjski Klasyfikator Przedsiębiorstw i Organizacji - kod znajduje się w dokumentach założycielskich firmy),
• data sporządzenia dokumentu.

Następnie wskazana jest jednostka strukturalna, w której zawarty jest produkt.

Poniżej znajduje się tabela, w której w pierwszej kolumnie ponownie znajdują się informacje (ale dokładniej) o jednostce strukturalnej będącej odbiorcą i depozytariuszem tych pozycji inwentarza:

• jego imię,
• rodzaj działalności (magazynowanie),
• numer (jeśli magazynów jest kilka),
• określone miejsce przechowywania (regał, komórka).

• marka,
• różnorodność,
• rozmiar,
• profil,
• numer nomenklatury (jeśli taka numeracja jest dostępna, jeśli nie jest używana, można wstawić myślnik).

Następnie wprowadza się wszystko, co dotyczy jednostek miary:

• kod zgodny z ujednoliconą klasyfikacją jednostek miar (EKEI),
• nazwa specyficzna (kilogramy, sztuki, litry, metry itp.).

Druga część karty rozliczeń materiałów zawiera dwie tabele. W pierwszy stół podaje się nazwę pozycji inwentarzowych, a także, jeżeli w składzie znajdują się kamienie i metale szlachetne, ich nazwę, rodzaj i inne parametry, w tym dane z paszportu produktu.

W drugi stół Wprowadź informacje o przepływie towarów i materiałów:

• datę przyjęcia lub wydania z magazynu,
• numer dokumentu, na podstawie którego przekazywane są produkty (zgodnie z obiegiem dokumentów i w kolejności),
• nazwa dostawcy lub konsumenta,
• jednostka rozliczeniowa wydania (nazwa jednostki miary),
• nadchodzący,
• konsumpcja,
• reszta,
• podpis magazyniera z datą dokonanej transakcji.

W ostatniej części karty rozliczeniowej materiałów pracownik, który ją wypełnił, musi poświadczyć wszystkie wprowadzone informacje swoim podpisem z obowiązkowym dekodowaniem. Należy w tym miejscu podać także stanowisko pracownika przedsiębiorstwa oraz datę wypełnienia dokumentu.

Nowa forma „Karta rozliczeń materiałów” oficjalnie zatwierdzony dokumentem Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 października 1997 r. N 71a.

Więcej informacji na temat korzystania z formularza „Karta rozliczeń materiałowych”:

• Dokumentacja ruchu zapasów

  Do wydania materiałów na bok M-17 Karta księgowa materiału M-35 ... w kartach księgowych materiałów (formularz nr M-17). Karta limitu poboru wydawana jest w... w Kartach Rozliczeń Materiałowych (druk nr M-17). Sprzedawca podpisuje ogrodzenie ograniczające...

• Likwidacja instalacji naftowo-gazowych do produkcji
• Dokumentacja ruchu materiałów w organizacjach produkujących opakowania

  Do wydania materiałów na bok M-17 Karta księgowa materiału M-35 ... w kartach księgowych materiałów (formularz nr M-17). Karta limitu poboru wydawana jest w... w Karcie Rozliczenia Materiałowego (druk nr M-17), wypełniana dla każdego numeru pozycji...

• Dokumentacja przepływu materiałów w organizacjach zajmujących się produkcją mebli

  Do wydania materiałów na bok M-17 Karta księgowa materiału M-35 ... w kartach księgowych materiałów (formularz nr M-17). Karta limitu poboru wydawana jest w... w Karcie Rozliczenia Materiałowego (druk nr M-17), wypełniana dla każdego numeru pozycji...

• Dokumentacja ruchu materiałów w organizacjach przemysłu szklarskiego, porcelanowego i fajansowego

  Do wydania materiałów na bok M-17 Karta księgowa materiału M-35 ... w kartach księgowych materiałów (formularz nr M-17). Karta limitu poboru wydawana jest w... w Karcie Rozliczenia Materiałowego (druk nr M-17), wypełniana dla każdego numeru pozycji...

• Dokumentacja ruchu materiałów w organizacjach przemysłu wydobywczego

  Do wydania materiałów na bok M-17 Karta księgowa materiału M-35 ... w kartach księgowych materiałów (formularz nr M-17). Karta limitu poboru wydawana jest w... w Karcie Rozliczenia Materiałowego (druk nr M-17), wypełniana dla każdego numeru pozycji...

• Dokumentacja przepływu materiałów w organizacjach zajmujących się produkcją klimatyzatorów

  Do wydania materiałów na bok M-17 Karta księgowa materiału M-35 ... w kartach księgowych materiałów (formularz nr M-17). Karta limitu poboru wydawana jest w... w Karcie Rozliczenia Materiałowego (druk nr M-17), wypełniana dla każdego numeru pozycji...

• Dokumentacja ruchu materiałów

  Do wydania materiałów na bok M-17 Karta księgowa materiału M-35 ... w kartach księgowych materiałów (formularz nr M-17). Karta limitu poboru wydawana jest w... w Karcie Rozliczenia Materiałowego (druk nr M-17), wypełniana dla każdego numeru pozycji...

• Rozliczanie przepływu aktywów materialnych

  W Karcie Rozliczenia Materiałów (Formularz nr M-17), wypełnionej dla każdego numeru pozycji... w Kartach Rozliczenia Materiałów (Formularz nr M-17). Karta ograniczająca wydawana jest w...

Księga inwentarza materiałów - formularz M-17jest jednym z głównych źródeł księgowych w magazynach. Dowiesz się z naszego artykułu, w którym możesz pobrać wzór księgi inwentarza materiałowego formularza M-17 i jaka jest jej specyfika.

W jakich przypadkach stosuje się magazynową księgę rachunkową?

Materiały przybywające do magazynu muszą zostać zarejestrowane przez osobę odpowiedzialną materialnie (MOL) w księdze lub karcie rejestracyjnej dla odpowiednich materiałów (klauzula 54 zarządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej „Po zatwierdzeniu Wytycznych dotyczących rozliczania zapasy” z dnia 28 grudnia 2001 r. nr 119n). W tym przypadku równoznaczne jest korzystanie z ksiąg lub kart księgowych materiałów (klauzula 274 zarządzenia nr 119n).

Aby dowiedzieć się, jakie jeszcze funkcje pełni MOL pracujący w magazynie, przeczytaj artykuł „Opis stanowiska pracy magazyniera materiałów” .

Cechą magazynowych ksiąg rachunkowych jest konieczność numerowania ich arkuszy i splatania ich ze sobą. Dokument musi być opieczętowany i poświadczony przez głównego księgowego lub inną kompetentną osobę. Książka podlega także rejestracji w dziale księgowości.

Formularz księgi rachunkowej magazynu materiałów, który miał numer M-17 (podobnie jak karta księgowa magazynu wprowadzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. Nr 71a), został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 1999 r. Nr 107n, który utracił moc z dniem 1 października 1997 r. 2005 (zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 września 2004 r. Nr 87n).

Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, abyś w swojej pracy wykorzystał anulowany formularz. Wystarczy zatwierdzić jego użycie na polecenie menedżera lub zapisać to w polityce rachunkowości.

Formularz księgi rachunkowej magazynu, wydany w zarządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 1999 r. Nr 107n, można pobrać na naszej stronie internetowej.

Natomiast formularz aktualnej karty M-17 i zasady jej rejestracji można znaleźć w artykule „Karta magazynu materiału – forma i próbka”.

Księga rachunkowa według anulowanego formularza M-17: struktura dokumentu

Książka sporządzona według anulowanego formularza M-17 musi wskazywać:

• imię i nazwisko właściciela magazynu;
• nazwa jednostki konstrukcyjnej, w której znajdują się materiały;
• Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej finansowo, jej kod osobisty zgodnie z rejestrami usług kadrowych;
• współrzędne magazynu, regału, komórki, w której umieszczane są materiały;
• nazwa i kod jednostki miary objętości umieszczonego materiału;
• podstawowe informacje o materiale - jego cena, marka, gatunek, rozmiar, profil, a także stan magazynowy;
• nazwa materiału, jego kod zgodnie z zastosowanym klasyfikatorem;
• data, numer porządkowy dokonania wpisu w księdze;
• data i numer dokumentu pierwotnego, na podstawie którego wprowadzane są informacje do księgi;
• informacje o podmiotach będących odbiorcami lub nadawcami materiału;
• wskaźniki dochodów i wydatków.

Każdy wpis w księdze poświadczony jest podpisem MOL.

W strukturze dokumentu znajduje się także blok odzwierciedlający fakt sprawdzenia informacji w księdze. Wskazuje datę kontroli, jej wyniki i stanowisko inspektora. Każdy wpis w tym polu jest poświadczony podpisem inspektora.

Na ostatniej stronie księgi podana jest liczba ponumerowanych stron. Dokument musi być poświadczony podpisem głównego księgowego, który umieszcza on wraz z datą rozpoczęcia prowadzenia księgi – także na jej ostatniej stronie.

Gdzie mogę pobrać przykładową księgę inwentarzową?

Na naszej stronie internetowej możesz pobrać wzór przedmiotowego dokumentu, sporządzony według anulowanego formularza M-17.

Wyniki

Aby zoptymalizować księgowość magazynu, można używać nie kart według aktualnego formularza M-17, ale księgi o podobnym przeznaczeniu. Jako formę prowadzenia takiej księgi dopuszczalne jest wykorzystanie anulowanego już formularza o tym samym numerze co karta. Odpowiedzialny finansowo pracownik będzie musiał prowadzić księgę, a będzie ona poświadczona i zweryfikowana przez księgowego firmy.