Bemanningsschema. Hur upprättar man ett bemanningsschema på rätt sätt? Vem godkänner bemanningstabellen för en statlig institution

Närvaron av detta dokument krävs inte enligt lag. Och ändå finns det i många, särskilt stora, företag. I den här artikeln undersöker vi viktiga frågor: hur man fyller i bemanningstabellen, vem som ska godkänna den och om det går att arbeta utan.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Vad är bemanning och varför behövs det?

"Personal bestämmer allt", sades det under sovjettiden, men det har inte förlorat sin relevans i den moderna affärsvärlden. Faktum är att om vi jämför en organisation med en levande organism, kommer personalbordet att fungera som ett skelett i den - en struktur på vilken personal är "byggd": arbetare, chefer, ledare på olika nivåer.

Hur många anställda behöver företaget totalt? Hur många av dem ska ha ledande positioner? Hur många enheter krävs? Vilka är tillväxtutsikterna? Hur mycket ska alla dessa människor få betalt? Om du ställer sådana frågor kaotiskt blir det svårt att driva ett företag. Men när en organisation har ett bemanningsbord blir bilden mycket tydligare. Så det första skälet till att skapa en "personal" är praktiskt, det hjälper:

• Skapa en tydlig struktur för företaget.
• Rekrytera ett effektivt team och svara alltid på lediga tjänster i tid.
• Hantera lönerna och kontrollera lönerna.

Det är inte nödvändigt att ange specifika anställdas namn. Bemanningstabellen är ett strukturdokument utifrån vilket arbetsförmedlingen fyller personalen med anställda. När en anställd anställs eller efter dennes uppsägning ändras inte huvudhandlingen.

Hur man korrekt upprättar ett bemanningsschema

Trots att det inte finns några obligatoriska normer eller prover för att upprätta SR vill alla som ansvarar för detta dokument gärna se ett konkret exempel på hur det ska fyllas i korrekt.

Här är det lämpligt att utgå från den enhetliga formen, som Rysslands statliga statistikkommitté godkände den 5 januari 2004. Sedan 2013 är föreskriften om denna blankett upphävd och alla prover har blivit rekommenderade istället för obligatoriska. Det vill säga, vid behov kan vilket företag som helst göra ändringar i mallen i enlighet med organisationens interna behov. Det är dock säkrare och lättare att följa tidigare utvecklade standarder.

När du utvecklar ett individuellt ShR-formulär är det nödvändigt att säkerställa överensstämmelse med den andra delen av artikel 9 i lagen "Om redovisning".

Att upprätta en bemanningstabell kan delas in i att fylla i tre huvudsektioner: rubrik, huvuddel och slutdel. Låt oss titta på varje avsnitt i detalj.

En mössa

Oavsett format (i T-3-form eller utan det) börjar rubrikdelen med dokumentets namn. I vårt fall är detta "Bemanningsbordet". Det är också nödvändigt att ange alla företagsuppgifter:

• Namn, inklusive juridisk form (LLC, JSC eller annat).
• Registreringsnummer, samt OKUD- och OKPO-koder.

Datum för förberedelse, godkännande, ikraftträdande och utgångsdatum bör också anges här. Det är också värt att tillhandahålla en godkännandestämpel.

Observera: det enhetliga formuläret tillhandahåller inte ett strikt godkännandeformat, så du bör vägledas av befintliga statliga standarder för att fylla i godkännandestämpeln. Läs mer om ShR-godkännandet längre fram i artikeln. För att i praktiken förstå alla nyanser av utformning, ladda ner ett exempeldokument.

Exempel på att fylla i bemanningstabellen

Huvudsak

Enligt den enhetliga formen är denna sektion av bemanningstabellen bildad på basis av tio kolumner:

• Ruta 1: Enhetens namn (versal).
• Kolumn 2: Avdelningskod (måste hämtas från dokumentet om organisationens struktur).
• Kolumn 3: Arbetstitel och kod. Om det finns flera specialister som arbetar på en avdelning är det bättre att lista dem i fallande hierarkiordning - från chefer till vanliga anställda. Om det finns krav på kvalifikationer eller rang, vänligen ange.
• Kolumn 4: Antal lediga platser för varje tjänst. Deltidsarbetande och deltidsarbetande summeras för denna kolumn. Till exempel, om en avdelning har 3 deltidsanställda och en heltidsanställd är värdet för kolumnen 2,5.
• Ruta 5: Tariffskala eller lön.
• Kolumn 6–8: Uppgifter om bonusar och eventuella typer av ekonomisk motivation.
• Kolumn 9: Slutlönefond. För att beräkna ska du multiplicera talet från kolumn 4 med summan av värdena från kolumnerna 6, 7 och 8. Denna kolumn måste fyllas i även om lönerna är blandade eller tullfria.
• Ruta 10: Anteckningar och anteckningar, om några.

Sista delen

Här finns som regel underskrifter från de som ansvarar för att upprätta och implementera ”personalen”. Till exempel redovisningschefen och chefen för personalavdelningen. Det finns ingen plats för ett sigill på den officiella blanketten, så den placeras efter chefens gottfinnande.

Om företagets detaljer innebär användning av tillfälliga eller säsongsarbetare, är det värt att lägga till SR med kolumnen "Arbetets varaktighet". Om det finns anställda som arbetar under riskfyllda förhållanden måste deras befattningar stämma överens med dem som anges i statliga klassificeringar och andra föreskrifter. Om bemanningstabellen är upprättad och godkänd ska befattningarna i anställningsavtalen stämma överens med dem som anges i den.

Vem drar upp bemanningstabellen i en organisation?

Frågan om vem som ska utveckla SR är en av de vanligaste frågorna på HR-forum. Och detta är inte förvånande, eftersom det inte finns några juridiskt godkända standarder för bemanning. Det viktiga är att den kombinerar personalfrågor med ekonomiska. Därför är det logiskt att organisationens struktur och befattningar skrivs ner av HR-specialister och ekonomer eller revisorer för att hantera kolumnerna som rör taxesatsen, ersättningar och andra ekonomiska frågor. I små företag tar chefsrevisorn ofta på sig alla uppgifter med att sammanställa en arbetsrapport.

När tas bemanningen upp?

Det bästa alternativet är att upprätta och godkänna det direkt efter att företaget har grundats. Om detta av någon anledning inte gjordes är det aldrig för sent att skapa ett sådant schema.

Det finns ingen lagstadgad periodicitet för att sammanställa SR. Enligt ledningens bedömning kan detta göras en gång per år, eller mer eller mindre ofta. Oftast väljer företag detta läge: dokumentet upprättas årligen, i planeringsstadiet för nästa år. Under denna period, om behov uppstår, görs ändringar i den, vilket bekräftar dem med relevanta beställningar.

Experter rekommenderar att man upprättar formen för ShR, liksom förfarandet och frekvensen för dess uppdatering, i en separat lokal lag.

Hur man godkänner

Bemanningstabellen godkänns av företagets chef eller en anställd som har sådan befogenhet (detta måste anges i ingående dokument). Det är nödvändigt att utfärda en lämplig order, och i dokumentet, i godkännandestämpeln, ange information om ordern: dess nummer och datum för ikraftträdande.

Hållbarhetstid

Liksom andra organisatoriska och regulatoriska dokument i företaget har ShR en viss hållbarhet. För att bestämma hur länge detta dokument ska lagras, vänder vi oss till ordern från Kulturministeriet nr 558 av 2010-08-25. Den har flera positioner:

• Den lagras permanent om den utvecklas på samma företag. Om på sidan är hållbarheten bara 3 år.
• Projekt och arbetsdokument för utarbetande av sådan dokumentation - 5 år.
• Intern korrespondens relaterad till ändringar i SR ska bevaras i 3 år efter att dessa ändringar har antagits.
• Det relaterade dokumentet (bemanningsarrangemang) bör bevaras i 75 år.

Bemanning är en bemanningsplan. Vissa företag struntar i att upprätta en bemanningstabell, eftersom det inte är ett primärt dokument, och blankett nr T-3, som används för att utarbeta det, är av rådgivande karaktär. Men i praktiken är bemanning nödvändig och hjälper arbetsgivaren både för intern kontroll och ledning och vid kommunikation med tillsynsmyndigheter. Idag förstår vi alla aspekter av dess förberedelser och uppförande.

Vilka är konsekvenserna av bristande bemanning?

Bemanningstabellen uppmanas vanligtvis att presenteras för yrkes- och skatteinspektioner vid inspektioner. Dess frånvaro tolkas som ett brott mot arbets- och arbetsskyddslagstiftningen. För en sådan överträdelse bötfälls tjänstemannen med 1-5 tusen rubel, organisationen - 30-50 tusen rubel (artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Bemanningstabellen hjälper till att motivera uppsägningar av anställda på grund av personalminskning vid prövning av ett ärende i domstol. Utan ett bemanningsbord är det svårt för en arbetsgivare att bevisa att en uppsägning är motiverad. Det kommer också att vara omöjligt att bevisa att det vid tidpunkten för uppsägningen inte fanns några lediga platser i organisationen som kunde erbjudas permitterade anställda (arbetsgivaren är skyldig att erbjuda andra jobb under uppsägningar enligt artikel 179 i den ryska arbetslagen Federation).

Vem och hur ska upprätta och underhålla bemanningstabellen?

Generellt sett är att upprätta en personaltabell den heliga plikten för en arbetsekonom från avdelningen för organisation och ersättning (Kvalifikationsreferensbok för befattningar som chefer, specialister och andra anställda, resolution från Rysslands arbetsministerium nr 37 augusti 21, 1998). Men i själva verket är bemanningstabellen utarbetad av revisorer, personalansvariga och jurister. Bolagets chef och redovisningschef är officiellt ansvariga för bemanningstabellen, eftersom de undertecknar den.

Bemanningstabellen kan upprättas för vilken period som helst, men det görs vanligtvis under ett år. För att denna procedur ska gå smidigt varje gång är det värt att beskriva det i Office Work Instructions:

• ange villkor och regler för utveckling och införande av förändringar;
• form av en order för godkännande av bemanningstabellen;
• personer som ansvarar för bildandet och undertecknandet av personaltabellen och beställningar;
• sammansättningen av arbetsgivarens lagliga och lokala föreskrifter, på grundval av vilken personaltabellen skapas;
• anställda med vilka det är nödvändigt att samordna utkastet till bemanningstabell och ändringar av det.

Vilken blankett ska jag använda för att upprätta ett bemanningsschema?

Bemanningstabellen är en lokal lag som beskriver företagets och dess personals organisationsstruktur. Schemat är upprättat enligt blankett nr T-3 (Resolution nr 1 från Ryska federationens statliga statistikkommitté "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning" daterad 5 januari 2004) , vilket är rådgivande. Den kan anpassas efter företagets behov. Men enligt vår åsikt är det bättre att använda blankett nr T-3, eftersom den innehåller alla nödvändiga uppgifter.

Hur fyller man i blankett nr T-3?

Vi fyller i formuläruppgifterna enligt följande:

Företagets namn ska fullt ut följa vad som är inskrivet i grunddokumenten, inklusive det förkortade namnet och namnet på främmande språk. Om det finns ett förkortat namn anges det inom parentes, efter det fullständiga.

Organisationskod— Åtta tecken i koden enligt All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO).

Datum för förberedelse i formatet HH.MM.ÅÅÅÅ

Giltighet. Det anges hur länge bemanningstabellen kommer att gälla och från vilket datum den träder i kraft.

Fyll i fälten, det är 10 totalt.

Namn på strukturell enhet anges utan förkortning i enlighet med klassificeringen av avdelningar som godkänts av arbetsgivaren. Om det inte finns någon klassificerare, i alfabetisk ordning eller i fallande ordning efter antalet anställda på avdelningen.

Om tillhandahållandet av förmåner till anställda beror på avdelningens namn, måste du ange avdelningens namn i enlighet med branschklassificeringar av farliga industrier och andra relevanta dokument.

Strukturell enhetskod. Indikeras också i enlighet med klassificeraren där de är ordnade efter funktionell betydelse. Om det inte finns någon klassificerare kan koder tilldelas avdelningar ordnade i alfabetisk ordning eller enligt annan princip.

Befattning (specialitet, yrke), rang, klass (kategori), kvalifikationer. Anges utan förkortningar som en del av en strukturell enhet, från chef till teknisk entreprenör. Observera: arbetare har yrken, anställda har positioner (punkt 7 i artikel 144 i Ryska federationens arbetslag).

Antal stabsenheter anges för varje befattning eller yrke. Om deltidsarbete är tänkt, anges det i lämpliga andelar (till exempel 0,5; 2,75, etc.).

Taxa, lön anges i beloppet av månadslönen beroende på ersättningssystem (tariff, lön, procentandel av vinsten, arbetsdeltagandekoefficient, etc.) Lönebeloppet måste anges i rubel eller som en procentsats, koefficienter etc. Det är bättre att överge bruket att ange löner i dollar. Formellt är detta inte förbjudet; Ryska federationens arbetslag talar bara om arbetsgivarens skyldighet att betala löner i rubel. Det vill säga att lönen helt enkelt omvandlas till rubel till den aktuella växelkursen. Rättspraxis talar dock för att här föreligger en kränkning.

Ryska federationens arbetslag innehåller inga regler som direkt förbjuder arbetsgivaren att ställa in lönebeloppet i utländsk valuta (konventionella enheter), eftersom i del 1 av art. 131 i Ryska federationens arbetslag talar bara om betalning av löner kontant i Ryska federationens valuta (i rubel). Men enligt del 3 i art. 129 i Ryska federationens arbetslagstiftning har tullsatsen och lönen ett fast belopp, som måste förbli oförändrat under kontraktets löptid. Och eftersom lönen alltid beräknas till den aktuella växelkursen, kan ett fall i dollarkursen, enligt domstolen, leda till en försämring av den anställdes betalningsvillkor.

Bidrag. Kolumnerna 6-8 anger incitaments- och ersättningsbetalningar som fastställts i lag eller på initiativ av arbetsgivaren.

I kolumnen Total ange det totala antalet kolumner 5-8 (lön och traktamenten), multiplicerat med antalet personalenheter.

Notera fylls i om uppgifterna i formulärkolumnerna är oklara och kräver förtydliganden.

Utkastet till bemanningstabell är undertecknat av chef och redovisningschef.

Glöm inte att ange dokumentnumret i lämplig ruta på formuläret.

Utkastet till bemanningstabell är klart, vad händer härnäst?

Bemanningstabellen godkänns av vederbörande beställning för huvudverksamheten. Ordningstexten anger godkännandet av bemanningstabellen, det totala antalet bemanningsenheter och datumet för ikraftträdandet av dokumentet. Beställningen undertecknas av företagets chef eller annan behörig person och registreras därefter i Beställningsregistret för Huvudverksamhet. Registreringsnumret är stämplat på beställningen. Därefter skickas beställning och bemanningstabell för obestämd förvaring som regel tillsammans med övriga beställningar för huvudverksamheten.

Hur gör man ändringar?

Eftersom bemanningstabellen är godkänd på beställning görs även ändringar i den på beställning. Datumet då ändringsordern utfärdas och ändringsdatumet ikraftträdande är vanligtvis inte detsamma. Om ändringarna är mindre görs ändringar i schemat och om de är storskaliga upprättas en ny bemanningsplan med ny ordning för godkännande.

Förändringar i bemanningen påverkar vanligtvis de anställda och följs därför av ändringar i anställningsavtal. I de flesta fall kräver deras användning samtycke från anställda, efterlevnad av personalens anmälningstider etc.

Observera: att den anställde bekantat sig med ordern om att ändra personaltabellen bekräftar inte hans samtycke till att ändra villkoren i anställningsavtalet.

Låt oss se hur man återspeglar förändringar i anställdas löner. Arbetsgivaren är skyldig att meddela personalen om detta två månader i förväg, och därefter ge ett föreläggande om att göra ändringar i bemanningstabellen. I ordern anges befattningar, nya löner och datum för ändringarnas ikraftträdande. Anställda på HR-avdelningen som ska göra ändringar i anställningsavtal bekantar sig med beställningen vid undertecknandet.

Därefter sluts ytterligare avtal med anställda. Det räcker inte med att begränsa dig till faktumet av en ökning eller minskning av lönen - du måste ange skälen (enligt artiklarna 22 och 132 i Rysslands arbetslagstiftning beror en anställds lön på kvalifikationer, komplexiteten av det utförda arbetet, kvantiteten och kvaliteten på nedlagt arbete). Annars kommer den anställde till exempel att kunna kräva ytterligare betalning för tidigare perioder då han gjort samma sak, men för mindre pengar.

Observera: sänk lönerna ensidigt enligt art. 74 i Ryska federationens arbetslag är endast möjlig när organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden förändras. Till exempel när man antar en ny personalledningspolicy, när man moderniserar produktionen, minskar produktionsvolymen eller omorganiserar produktionen.

Men för en sådan manöver får den anställdes ställning och kvalifikationer inte förändras, arbetsgivaren måste bevisa att de villkor som anges i anställningsavtalet inte kunde upprätthållas, och underlåtenhet att fatta beslut om löneminskning skulle leda till massiva personalminskningar . Det räcker inte med argument i form av minskad efterfrågan på tjänster eller produkter eller minskad vinst.

Taggar:

vi är i sociala nätverk Populära artiklar Mest populär i denna kategori Mest populära inlägg med den här taggen

Förlåt. Inga uppgifter ännu.

Populära artiklar

Outsourcing av löner på 30 minuter

E-boken kommer att vara användbar för alla som vill förstå alla krångligheterna med outsourcing av löner, men som inte har tid att samla information på Internet bit för bit.

Utarbetandet av detta dokument på företaget bör utföras av alla specialister som tilldelas detta ansvar av en chef. Schemat kan göras av: chefen för organisationen själv, en arbetsekonom, en chefsrevisor, en jurist eller en personalspecialist.

VIKTIG! Oavsett vem som utvecklar detta dokument på företaget, är antingen chefen eller chefsrevisorn alltid officiellt ansvarig för bemanningstabellen. Endast dessa personer har rätt att skriva under handlingen.

Vem kollar?

Yrkesinspektören har rätt att kontrollera bemanningstabellen. Denna person kan besöka organisationen när som helst i syfte att genomföra en inspektion och begära ett dokument för att granska och analysera det aktuella läget på företaget. Inspektörens besök kan vara extremt oväntat, därför bör schemat alltid vara i korrekt form.

Först och främst är inspektören intresserad av följande information:

1. Löner bland anställda på samma nivå. Faktum är att lönerna för arbetare i samma position inte bör variera.
2. Arbetslivserfarenhet av anställda på företaget.
3. Kvantitet osv.

Uppmärksamhet! Dokumentet måste uppvisas på första begäran av inspektörerna. I annat fall kan företaget få böter.

Rätt struktur på bemanningstabellen beskrivs i, och du hittar ett dokumentformulär.

Vem godkänner det?

Bemanningstabellen träder i lag endast på grundval av en order undertecknad av chefen. Därför bär direktören det fulla ansvaret för detta dokument.

Schemat är satt till följande tider:

• Arbetsgivaren har rätt att reglera villkoren och tiderna för sina ändringar.
• Om dokumentet under året var föremål för några justeringar, så i början av nästa kalenderår, säger de.

Läs om hur du godkänner bemanningstabellen för året.

Vad ska man göra om en ändring av ett dokument är nödvändig?

Ändringar av bemanningstabellen godkänns utifrån en av chefen undertecknad order. Därefter gör HR-avdelningens anställda lämpliga ändringar i dokumentet som föreskrivs i beställningen. Allt ansvar faller alltså på organisationens chef.

Dokumentet justeras i samband med förändringar av arbetarnas löner. I så fall ska arbetsgivaren informera arbetstagarna om detta två månader innan ett föreläggande om ändring av bemanningstabellen ges.
Namn på tjänster och nya löner anges först i ordningen och sedan i schemat. Personaltjänstemän bekantar sig först med ordern och undertecknar den.

Som regel går en viss period från dagen för utfärdandet av ordern att ändra tidsplanen till det datum då dessa ändringar träder i kraft. För ofta, efter en ändring av tidsplanen, följer en ändring av anställningsavtal.

Du får lära dig hur du inför en ny tjänst i bemanningstabellen.

Vad ska man göra om i en organisation är direktören och revisorn samma person?

Om företaget är litet, så bedriver chefen i organisationen ofta redovisning parallellt med sin huvudsakliga verksamhet. Det är möjligt att kombinera ledning av en organisation och redovisning i följande fall:

1. Om företaget är litet eller medelstort, där det totala antalet anställda inte överstiger 250 personer.
2. Årliga intäkter är cirka 500 miljoner rubel. och cirka 1 miljard rubel. (utan moms). För att upprätthålla en oberoende redovisning måste du utfärda ett order om att ta på dig uppdraget som revisor.

Om det finns en revisor i organisationen och direktören endast avser att utföra sina uppgifter under sin frånvaro (till exempel på grund av sjukdom eller semester), måste du agera enligt följande:

1. Det är nödvändigt att upprätta ett tilläggsavtal för direktörens anställningsavtal, som bör ange:
   • att chefen kommer att kombinera arbetsansvar (sitt eget och revisorns);
   • kombinationstid (till exempel under mammaledighet);
   • beloppet för den erforderliga tilläggsbetalningen för kombinationsfunktionen.
2. Gör en order om att kombinera positioner.

Uppmärksamhet! Om redovisningen utförs personligen av företagets direktör, behöver inte tjänsten som chefsrevisor inkluderas i schemat. Sålunda kommer chefen att utföra redovisningsfunktioner som en del av sin arbetsaktivitet.

Om schemat redan innehåller en revisors befattning, kommer direktören att debiteras den lämpliga avgiften som återspeglas i avtalet när arbetsuppgifterna kombineras.

- stort ansvar för en anställd i företaget, därför är dessa funktioner officiellt tilldelade chefen för företaget. Detta dokument representerar företagets ansikte inför arbetsinspektören, inför skattemyndigheterna, när man löser arbetsfrågor i domstol, och kräver därför noggrann uppmärksamhet och kan endast anförtros åt en professionell.

Personaltabellen är ett dokument som återspeglar organisationens struktur och personal. Den innehåller följande information: en lista över strukturella divisioner, anställdas positioner, information om officiella löner och personliga tillägg, organisationens eller institutionens totala antal och månatliga löner. Dessa uppgifter är nödvändiga för att chefen för organisationen ska optimera arbetet och mer effektivt använda arbetskraft och materialresurser. I den här artikeln kommer vi att svara på några frågor angående bemanning.

Personaltabellen (formulär T-3) är ett personaldokument, dess form är godkänd av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad den 5 januari 2004 N 1. Detta dokument innehåller en lista över strukturella enheter, namnen på positioner , specialiteter, yrken som anger kvalifikationer, information om antalet personalenheter (Instruktioner om ansökan och ifyllande av former för primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning, godkänd av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad den 5 januari, 2004 N 1 (nedan kallad instruktionerna)). Dessutom anger bemanningstabellen lön (tullsats), tilläggsersättningar och tillägg för varje tjänst.

En budgetinstitution kan utföra sin verksamhet med hjälp av olika finansieringskällor, till exempel subventioner för genomförandet av statliga uppgifter och medel som erhålls från betaltjänster. I detta avseende kan ersättning till specialister för vissa befattningar utgå antingen från två källor eller från en av dem. I praktiken används det flitigt att upprätta två, och i vissa fall, tre bemanningsscheman för varje källa. Är det korrekt?
Låt oss notera att den nuvarande lagstiftningen inte föreskriver indelning av bemanningstabellen i delar beroende på källorna till bildandet av lönefonden. Som bevis presenterar vi följande argument.

Budgetinstitutioner tillhör statliga (kommunala) institutioner. Ersättningssystemen för sådana organisationer upprättas med hänsyn till rekommendationerna som utvecklats av den ryska trepartskommissionen för reglering av sociala relationer och arbetsförhållanden, och åsikterna från relevanta fackföreningar (fackföreningar) och arbetsgivarföreningar.
Således, i enlighet med punkt 19 i de enhetliga rekommendationerna * (1), godkänns personaltabellen för en institution av institutionens chef och inkluderar alla befattningar för anställda (arbetares yrken) vid denna institution. Liknande krav finns i klausul 10 i bestämmelserna om inrättande av ersättningssystem för anställda vid federala budget-, autonoma och statliga institutioner, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av 05.08.2008 N 583 (nedan kallade bestämmelserna) ).

Punkt 35 i de enhetliga rekommendationerna rekommenderar bildandet av en enhetlig personaltabell i en institution, oavsett vilken typ av ekonomisk verksamhet institutionens strukturella divisioner tillhör.
Eftersom den nuvarande lagstiftningen sålunda inte föreskriver indelning av bemanningstabellen i delar beroende på lönefondens bildande källor, ska anstalten upprätta en bemanningstabell för alla befattningar, oavsett vilken verksamhet den anställde sysslar med. .

Så vi fick reda på att personaltabellen är ett enda dokument för organisationen. Vilka regler ska följas när man utvecklar en bemanningstabell? Låt oss notera att för att förena namnen på yrken och positioner, samt bestämma omfattningen av en anställds arbetsansvar, har följande klassificerare antagits:
– Allrysk klassificering av arbetaryrken, arbetstagarpositioner och taxekategorier, godkänd genom dekret av Ryska federationens statliga standard av den 26 december 1994 N 367 (som ändrat den 18 juli 2007);
– Kvalifikationsreferensbok för befattningar som chefer, specialister och andra anställda, godkänd genom resolution från Ryska federationens arbetsministerium daterad 21/08/1998 N 37 (som ändrad den 29/04/2008);
– Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers (UTKS), godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 31 oktober 2002 N 787 (som ändrad den 20 december 2003).
Dessutom godkände resolutionen från Ryska federationens arbetsministerium av den 02/09/2004 N 9 förfarandet för att tillämpa den enhetliga kvalifikationskatalogen över positioner för chefer, specialister och anställda, som klargör vissa frågor relaterade till tillämpningen av denna katalog i praktiken.

Som referens. Låt oss komma ihåg att den enhetliga kvalifikationskatalogen över positioner för chefer, specialister och anställda och förfarandet för dess tillämpning är avsedda för organisationer oavsett deras form av ägande och organisatoriska och juridiska former av verksamhet.

När man tar fram en bemanningstabell rekommenderar vi att man återspeglar befattningarnas namn, samt anger ansvar i anställningsavtal i enlighet med de namngivna klassificerarna, särskilt om den anställde har en befattning för vilken regelverket ger garantier och ersättning.
När man utvecklar en bemanningstabell uppstår ibland frågan: hur man korrekt återspeglar antalet bemanningsenheter i detta dokument? I enlighet med instruktionerna, när personalformuläret (formulär T-3) fylls i, i kolumn 4 "Antal personalenheter", anges antalet personalenheter som avses i denna organisation, inklusive ofullständiga sådana. Till exempel, om det är nödvändigt att anställa en deltidsanställd för tjänsten som advokat, i kolumn 4 i bemanningstabellen, kan du inte ange "1", utan "0,5".
Dessutom, låt oss prata om att fylla i några fler rader i det här formuläret. Så, i kolumn 5 "Tullsats (lön), etc." Månadslönen måste anges i rubel till tullsatsen (lön) beroende på det ersättningssystem som antagits av organisationen i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

Artikel 143 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som föreskriver ett tariffsystem för ersättning, utgör grunden för att fastställa ett "utbud" av officiella löner, det vill säga anger den officiella lönen för en ledig tjänst från det lägsta till det högsta belopp. När man fastställer löneintervall för befattningar med samma namn, bör man komma ihåg arbetsgivarens skyldighet att ge anställda lika lön för arbete av lika värde (artikel 22 i Ryska federationens arbetslag). Som Rostruds tjänstemän förklarade i brev nr 1111-6-1 daterat den 27 april 2011 bör lönebeloppen för tjänster med samma namn i bemanningstabellen sättas lika. Att bestämma lönen för en högt kvalificerad anställd kan uppnås genom att lägga till bonusar och andra betalningar till lönen. Observera att incitaments- och kompensationsbetalningar: ytterligare betalningar och ersättningar av kompenserande karaktär, bonusar och andra incitamentsbetalningar anges i kolumn 6-8 i bemanningstabellen.

Vidare kan det i praktiken bli nödvändigt att justera bemanningstabellen. Vissa positioner kan läggas till och vissa kan tas bort. Alla ändringar i bemanningstabellen görs efter order (instruktion) av organisationens chef eller en person som denne bemyndigat att göra.
När personalantalet ändras nedåt bör det dock beaktas att det i enlighet med art. 82 i Ryska federationens arbetslagstiftning när man fattar ett beslut om att minska antalet eller personalen hos en organisations anställda och eventuell uppsägning av anställningsavtal med dem i enlighet med klausul 2, del 1, art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning är arbetsgivaren skyldig att:
– informera det förtroendevalda organet i den primära fackliga organisationen om detta skriftligen senast två månader innan den aktuella verksamheten påbörjas, och om beslutet att minska antalet eller personalstyrkan kan leda till massuppsägningar av arbetstagare, senast än tre månader innan relevant verksamhet påbörjas. Kriterierna för massuppsägningar bestäms i industri- och (eller) territoriella avtal. Liknande förklaringar ges i beslutet från Ryska federationens konstitutionella domstol daterat den 15 januari 2008 N 201-O-P;
– varna varje anställd personligen och mot mottagandet minst två månader före uppsägning (artikel 180 i Ryska federationens arbetslag).
I praktiken uppstår ofta situationer när en institution byter betalningskälla för en anställd. Exempelvis flyttades tjänsten till avdelningen befattningar för anställda vars löner finansieras med medel från inkomstbringande verksamhet. Ska denna anställd ges två månaders uppsägningstid om att en sådan förändring har gjorts? Är det nödvändigt att göra ändringar i den om den anställdes lön förblir densamma?
I enlighet med del 2 i art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning är villkoret för ersättning obligatoriskt för att ingå i. Ändring av de villkor som bestämts av parterna, inklusive villkoren för ersättning, är endast tillåten efter överenskommelse mellan parterna, vilket måste vara skriftligt enligt art. 72 Ryska federationens arbetslag. Samtidigt bör ersättningsvillkoren inte bero på källan till bildandet av lönefonden (budgetmässigt, utombudgetmässigt).

Undantag från denna regel är fall som föreskrivs i art. 74 Ryska federationens arbetslag. Denna bestämmelse ger arbetsgivaren rätt att ensidigt ändra de avtalsvillkor som fastställdes vid dess ingående i samband med förändringar i organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden. Arbetsgivaren är skyldig att meddela arbetstagaren skriftligen senast två månader i förväg om de kommande ändringarna som bestämts av parterna, såväl som skälen som krävde behovet av sådana ändringar, om inte annat anges i Ryska federationens arbetslagstiftning. . Men inte ens i detta fall är övergången till annan källa för bildande av lönefonden i sig en grund för att göra ändringar i.
I den aktuella situationen påverkar det beslut som fattats av ledningen för en budgetorganisation att ändra källan för utbetalning av lön inte den anställdes rätt till betalning för arbete med lika kvalifikationer. Därför kan eventuellt särskilt meddelande till anställda om den planerade förändringen i enlighet med art. 74 i den ryska federationens arbetslagstiftning krävs inte.

Nästa fråga som kan uppstå i praktiken är relaterad till minskningen av enskilda enheter av stabstjänster. Oftast orsakas elimineringen av alla positioner av otillräckliga medel för att betala sådana specialister. Men institutionen behöver deras tjänster när vissa situationer uppstår. Till exempel råkade en organisation ut för en olycka som involverade skador på dess avloppssystem. Det finns ingen rörmokare i personalen. Har organisationen i detta fall rätt att ingå ett visstidskontrakt med den angivna specialisten?

Med stöd av art. 58 i Ryska federationens arbetslagstiftning ingås ett visstidskontrakt när anställningsförhållandet inte kan upprättas på obestämd tid, med hänsyn till arten av det arbete som ska utföras eller villkoren för dess genomförande, nämligen i fall enligt del 1 av art. 59 i Ryska federationens arbetslagstiftning, till exempel:
– under varaktigheten av arbetsuppgifterna för en frånvarande anställd, vars arbetsplats behålls i enlighet med arbetslagstiftningen och andra bestämmelser som innehåller arbetsrättsliga normer, ett kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser och ett anställningsavtal;
– under varaktigheten av tillfälligt (upp till två månader) arbete;
– att utföra säsongsarbete, när arbete på grund av naturliga förhållanden endast kan utföras under en viss period (säsong);
– att utföra arbete som går utöver arbetsgivarens normala verksamhet (ombyggnad, installation, idrifttagning och annat arbete), samt arbete i samband med en avsiktligt tillfällig (upp till ett år) expansion av produktionen eller volymen av tillhandahållna tjänster;
– med personer som träder in i arbete i organisationer som skapats under en förutbestämd period eller för att utföra ett förutbestämt arbete etc.
Men för detta måste organisationens personaltabell ha en enhet inom detta yrke som ovanstående person kan anställas för, annars är det olagligt att betala honom lön.
Till exempel kan civila avtal ingås med personer som hyrs in för att eliminera en arbetsolycka. För detta måste även ett antal villkor vara uppfyllda:
– Tillgång till lämpliga medel enligt relevant underartikel i KOSGU. Observera att detta även gäller avtal som ingås med villkoret att betalning av medel erhållits från inkomstgenererande verksamhet. Om dessa utgifter ingår i institutionens plan för finansiella och ekonomiska aktiviteter, har den rätt att göra dem och därför åta sig skyldigheter att betala för dem;
– Strikt efterlevnad av normerna i lagen om avtalssystemet *(2).

* * *

För att sammanfatta allt som har sagts noterar vi följande:
1. Bemanningstabellen (blankett T-3) är ett personaldokument upprättat i godkänd form som ett samlat dokument för organisationen.
2. Positioner i bemanningstabellen ska återspeglas i enlighet med fastställda klassificerare.
3. Löner för tjänster med samma namn bör sättas lika. Förverkligandet av den anställdes rätt att få högre lön för kvalificerat arbete måste uppfyllas genom att fastställa lämpliga ersättningar och betalningar enligt den givna institutionens ersättningssystem.
4. När du minskar bemanningsenheter bör du ta hänsyn till kraven i Ryska federationens arbetskod, i synnerhet varna varje anställd personligen och mot mottagande minst två månader före uppsägning.

M. Zaripova,
tidningsexpert
"Budgetorganisationer: redovisning och beskattning"

, Tidigare inlägg
Nästa inlägg

Varje företags arbete baseras på lagstiftning på olika nivåer av underordning. Lokala dokument, antagna och publicerade för själva företaget, spelar en viktig roll i varje organisations liv.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Lokala dokument inkluderar även bemanning. Nedan finns funktionerna och designfunktionerna i detta viktiga dokument.

Vad är detta för dokument?

Bemanningsbordet är en lokal normativ handling. Baserat på företagets stadga.

För enande godkände statens statistiktjänst T-3-formuläret.

På företag används det för att registrera antalet anställda, deras sammansättning och struktur.

Inkluderar:

• Namn på avdelningar, tilldelning av koder till dem.
• Namn på befattningar, specialiteter, yrken, kategori, kvalifikationsklass.
• Antal anställda, lön, traktamenten.

Personalbordet är designat för att:

• Forma företagets organisationsstruktur.
• Bilda antalet avdelningar och bemanningsenheter.
• Skapa ett system för ersättning till anställda.
• Ställ in ersättningar och deras storlek.
• Underlätta urval av personal för lediga tjänster.

Vad säger lagen?

Normativ bas

• arbetslagstiftning. Konst. 15 och 57 innehåller hänvisningar till bemanning. Detta beror på att den anställdes ansvar, rättigheter och ersättning utgår från bemanningstabellen.
• Instruktioner för . Det anges att alla poster förs in i arbetsboken utifrån bemanningstabellen.

Det finns ingen normativ lag som anger skyldigheten att hålla en bemanningstabell. Trots detta "hål i lagen" begär alla kontrolltjänster detta dokument.

Med dess hjälp kontrolleras och samlas in uppgifter om anställda, ersättning för utfört arbete etc. Därför är dess frånvaro ett brott mot arbetsrätten och medför böter.

Slutsats: varje företag måste ha ett bemanningsbord.

Ansvariga personer. Vem skriver under?

Chefen för företaget, cheferna för personal- och redovisningsavdelningarna har rätt att skriva under bemanningstabellen. Det innebär att anställda på dessa tjänster ansvarar för att upprätta, bearbeta och göra ändringar.

Signaturen placeras i slutet av dokumentet. Om bemanningstabellen består av mer än en sida placeras signaturer på sista sidan i särskilda signaturrader.

Under den inledande utvecklingen av bemanningstabellen kan en kolumn för signaturer läggas in på varje sida i dokumentet.

När och hur gör man ändringar?

Om förändringar ska göras varje år eller inte avgörs av varje chef individuellt. Detta är ett planeringsdokument och det är tillrådligt att uppdatera det årligen.

Årlig uppdatering gör det möjligt att samordna den kvantitativa och kvalitativa sammansättningen av anställda.

Om det är nödvändigt att införa eller ta bort tjänster, avskaffa eller lägga till avdelningar kan ett nytt dokument godkännas mer sällan eller oftare.

Ändringar kan göras på flera sätt:

• Övergripande förändring. Den tilldelas ett nytt registreringsnummer och ratificeras genom order (instruktion).
• Selektiv förändring. Bör registreras i en beställning eller instruktion. Denna metod är möjlig om justeringarna inte är betydande.

Ändringar som görs i bemanningstabellen påverkar befintlig personal, därför bör justeringar göras i arbetsdokumenten för de anställda som de berör.

Detta kan vara en förändring av befattning, avdelning, ytterligare ansvar, förändring,.

Om en tjänst ändras ska den anställde meddelas skriftligen två månader i förväg.

Att göra ändringar består alltså av steg:

• Den anställdes samtycke att göra justeringar av schemat som påverkar honom.
• Skriva och acceptera en order (instruktion) för att göra justeringar.
• Att skriva och acceptera en bilaga till den anställde som berörs av ändringarna.
• Registrera ändringarna som tas emot i arbetsboken.

Hur upprättar man ett bemanningsschema på rätt sätt?

Procedur, steg och regler för ifyllning

När du skriver en bemanningstabell bör du hänvisa till företagets organisationsstruktur.

Detta beror på det faktum att när man upprättar ett schema är det nödvändigt att ange de divisioner som är en del av företaget. Fyll sedan i ett standardiserat formulär.

Stadier för att mata in data i en standardiserad form:

• Ange företagets namn enligt de ingående dokumenten. Om det finns ett förkortat namn ska det också anges - inom parentes eller en rad under.
• Ange OKPO-koden.
• Ange serienumret enligt dokumentflödesloggen. När du gör flera justeringar bör du ange en separat numrering (till exempel med ett bokstavsvärde).
• Datumet för beredningen av dokumentet anges i en speciell kolumn. Kanske inte alltid sammanfaller med den tidpunkt då den träder i kraft. I detta avseende finns det i den enhetliga formen en kolumn som anger det datum från vilket den träder i kraft.
• I kolumnen ”Personal i antal... enheter” anges antalet officiella enheter.
• Fälten är ifyllda.

Sektioner, grafer och deras egenskaper

Avsnitt 1 "Namn på strukturell enhet"

Avdelningar, representationskontor och filialer ingår.

Data läggs in uppifrån och ned.

Den första raden anger företagets ledning. Detta följs av ekonomiavdelningen, ekonomiavdelningen, personalavdelningen och ekonomiavdelningen.

Efter att ha fyllt i kolumnerna med avdelningar på den första nivån av underordning är det nödvändigt att ange produktionsdata.

Alla verkstäder och områden är angivna. Efter denna nivå matas data om serviceavdelningar (t.ex. lager).

Avsnitt 2 "Strukturenhetskod"

Med hjälp av detta avsnitt är företagets hierarkiska struktur tydligt synlig.

För att göra det enklare att fylla i denna kolumn bör du använda industriklassificerare.

Varje strukturell enhet tilldelas en specifik kod för att underlätta dokumentflödet.

Uppdraget börjar från stort till smått. Till exempel avdelning - 01, avdelningar i avdelningen - 01.01, 01.02 etc., i avdelningsgruppen 01.01.01 osv.

Kolumn 3 "Befattning (specialitet, yrke), rang, klass (kategori) av kvalifikationer för den anställde"

Avsnittet är ifyllt utifrån klassificeringen av arbetarnas yrken, anställdas befattningar och taxekategorier.

För organisationer som finansieras från den federala budgeten är användningen av en klassificerare en integrerad del av dokumentflödesprocessen.

Data läggs in i denna kolumn i enlighet med egenskaperna hos varje företags verksamhet.

Avsnitt 4 "Antal personalenheter"

Innehåller uppgifter om antalet arbetsenheter. Bemanningsenheter i en budgetorganisation godkänns av organisationer på högre nivå.

I ett icke-budgetföretag bestäms personalnivån av dess behov och ekonomiska genomförbarhet. Om företaget har anställda som arbetar med 0,5 eller 0,25 priser, anges andelarna när du fyller i detta avsnitt.

Lediga tjänster ingår i antalet vakanta stabsenheter.

Exempel på en bemanningstabell med en ränta på 0,5:

Avsnitt 5 "Taxa (lön) etc."

Detta avsnitt innehåller uppgifter om löner per befattning.

Med hjälp av taxan ersätts anställda för de arbetsuppgifter som utförs enligt anställningsavtalet. Denna betalningsmetod används aktivt på statliga företag och organisationer. Vid beräkning av löner är det nödvändigt att hänvisa till Unified Tariff Schedule.

Lön är en fast ersättning för att utföra arbetsuppgifter som är direkt specificerade i anställningsavtalet.

Lönen bildas över en viss tidsperiod (månad, kvartal, halvår).

Fastställandet av löner för anställda i budgetorganisationer baseras på Unified Tariff Schedule. Företag med privat ägande baseras på ekonomisk förmåga, men inte lägre än minimilönen, som inte inkluderar bonusar, ersättningar, betalningar för särskilda arbetsvillkor etc.

Data anges i rubel.

Avsnitt 6-8 ”Tillägg och tillägg”

Innehåller data om incitamentsbetalningar, ersättning (bonusar, ), som fastställts av Rysslands lagstiftning ("norra", för en akademisk examen) och införts efter organisationens gottfinnande (relaterat till arbetsförhållanden).

För företag och organisationer som finansieras från statsbudgeten fastställs ersättningsbeloppet av Ryska federationens regering, för privata - av företagets ledning.

Bidragen sätts i procent av lönen. Tilläggsbetalningar är en fast betalning.

Avsnitt 9 "Totalt"

Sammanfattas kolumnerna 5 - 8. Alla utgifter under månaden anges.

10 § Anm

Ändringar och förtydliganden görs i kolumnen enligt bemanningstabellen.

När är den sammanställd och godkänd?

En bemanningstabell upprättas vid öppning av nytt företag, filial, dotterbolag etc. och vid väsentliga förändringar.

På grund av att lönen betalas ut månadsvis är det mest korrekt att sätta ikraftträdandedatum den första dagen i månaden.

Personaltabellen godkänns på grundval av en order eller instruktion undertecknad av företagets chef eller en behörig person.

Även i bemanningstabellen ska motsvarande uppgifter anges i kolumnen "Godkänd". Därefter läggs uppgifterna in i Registreringsjournalen, varefter numret matas in i beställningen. Sedan, efter godkännandeförfarandet, skickas bemanningsbordet för förvaring.

Provfyllning 2019:

Viktiga nyanser

Avrundning av stabsenheter

Vid införande av bemanningsnivåer kan bemanningstabellen innehålla hela enheter och bråkdelar.

Det finns två alternativ för avrundning av personalenheter:

• Avrundning genomförs för varje division.
• Bemanningsenheterna är uppdelade på flera avdelningar.

Vart i:

• Insatser mindre än 0,13=0, d.v.s. avvisas.
• Priser på 0,13–0,37 motsvarar 0,25 heltidstjänster.
• Insatser 0,38-0,62 avrundas uppåt till 0,5 insatser.
• Vanliga kurser på 0,63-0,87 motsvarar 0,75 kurser.
• Över 0,87 - fullt pris.

Upprättande av bemanningsscheman för enskilda företagare

Enligt lagen kan en enskild företagare anställa arbetstagare. Från det att de anställda anställs blir han arbetsgivare och ska upprätthålla en bemanningstabell. Undantaget är fall då arbetstagarens ansvar och verksamhetsform beskrivs i detalj i anställningsavtalet.

Bemanning hjälper till att bli av med svårigheterna i oförutsägbara situationer när man arbetar med personal.

När man gör upp en bemanningstabell för enskilda företagare är det värt att hålla sig till samma principer och regler som för stora företag.

Men som ett minimum är det värt att fylla i kolumner 1-5.

Utveckling av bemanningstabell i en budgetinstitution

Bemanningen är en integrerad del av varje budgetorganisations arbete. Den är också sammanställd enligt det standardiserade T-3-formuläret i enlighet med alla ovanstående principer och funktioner.

För budgetinstitutioner är det dock obligatoriskt att använda:

• Helrysk klassificerare av arbetares yrken, anställdas positioner och taxekategorier.
• Kvalifikationsreferensbok för befattningar som chefer, specialister och andra anställda.
• Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers (UTKS).

Vid utformning och införande av bemanningsnivåer på statliga företag är det nödvändigt att hänvisa till branschreglerna.

Bekantskap med anställda

I bestämmelserna om arbetsfrågor står det: arbetsgivaren är skyldig att bekanta sig med de interna arbetsbestämmelserna samt andra lokala bestämmelser som direkt påverkar hans arbetsverksamhet.

Bekantskap sker mot underskrift. Följaktligen, om bemanningstabellen är en lokal normativ handling, bör bekantskapen med den göras på samma sätt.

Av ovanstående bör man dra slutsatsen att det är nödvändigt att upprätthålla en personaltabell på alla företag. För att förenkla arbetet med personalen har en standardiserad T-3 blankett antagits. Användningen kommer att förenkla arbetet och interaktionen med tillsynsmyndigheter.

Facebook

Twitter

I kontakt med

Klasskamrater

Google+