Zup 8,3 sjukskrivning på bekostnad av vinst. Nödvändiga inställningar för att registrera frånvaro av okänd anledning

Sjukskrivning i 1C Bokföring 8.3 (utgåva 3.0)

Slutligen har trojkan vuxit till en punkt där jag med tillförsikt rekommenderar att alla revisorer gör det intjänande av tillfällig handikappersättning (sjukskrivning) inte på gammaldags sätt (en separat typ av periodisering), utan speciellt skapad för dessa ändamål dokument "Sjukskrivning".

Detta gör att du kan automatisera beräkningen av medelinkomsten för ytterligare semester och sjukskrivning, och på något sätt för 1C: Accounting 8.3 närmare 1C lön och personal. Men först till kvarn.

Här finns det tills vidare bara löneperioder för tidigare perioder. Låt oss skapa ett dokument "Sjukskrivning":

Låt oss fylla i dokumentet i enlighet med figuren nedan:

Vi fyllde i månaden (sjukfrånvaro periodiseras i januari), valde ut en anställd, angav orsaken till arbetsoförmågan (sjukdom), angav sjukperioden och betalningsprocenten baserat på den anställdes tjänstgöringstid.

Programmet beräknade helt korrekt vår medelinkomst och sjukfrånvaron, och delade även upp detta belopp på arbetsgivarens och Försäkringskassans bekostnad. Bra!

Låt oss gå in på beräkningen av medelinkomsten (knappen "Ändra" bredvid den beräknade medelinkomsten). Ett datainmatningsfönster för att beräkna genomsnittliga intäkter öppnas:

Den visar den anställdes inkomst under de senaste 2 åren och den beräknade genomsnittliga inkomsten.

Låt oss klicka på frågetecknet bredvid beloppet av medelinkomster för att se själva beräkningen mer detaljerat. Som du kan se jämför programmet till och med genomsnittliga inkomster med minimilönen:

Låt oss stänga datainmatningsfönstret för att beräkna genomsnittlig inkomst med knappen "OK" och återgå till det öppna dokumentet "Sjukskrivning". Hitta och klicka på knappen "Beräkna genomsnittliga intäkter":

Vi kommer att se ett certifikat som beräknar medellönen för en anställd:

Slutligen, låt oss köra "Sjukfrånvaro"-dokumentet med knappen "Skicka in och stäng" och se att det samlat på sig sjukfrånvaro, men inte intjänat personlig inkomstskatt.

Allt är korrekt. Personskatt kommer att beräknas i det slutgiltiga lönedokumentet som vi gör sist och som inkluderar den av oss upplupna sjukskrivningen.

Skapa ett lönedokument för januari och klicka på "Fyll"-knappen:

Vi ser att sjukskrivningstiden beaktas vid beräkning av arbetade dagar och timmar. Mängden sjukfrånvaro ingick i månadens periodisering. Personskatt tas ut på detta belopp (liksom på den totala lönen). Fantastisk!

Lönebeskedet kommer att se ut så här.

Överst i dokumentet måste du fylla i månaden för intjänande, välja en anställd och ange numret på intyget om arbetsoförmåga.

Sedan, på fliken "Huvud", anger vi noggrant orsaken till arbetsoförmågan och perioden. Om denna sjukskrivning är en fortsättning, markera då lämplig ruta och välj den tidigare sjukskrivningen.

Vi kommer även att ange nedan när vi ska betala ut tillfällig handikappersättning. Detta datum är nödvändigt för att korrekt fylla i 6-NDFL-deklarationen. Programmet ger tre alternativ för betalningsdatum: med förskottsbetalning, med lön och under mellanbetalningsperioden. Om du faktiskt betalade ut personalförmånerna någon annan dag, gå tillbaka till detta dokument och korrigera betalningsdatumet.

Låt oss nu ta en närmare titt på att beräkna genomsnittlig inkomst. Den beräknas automatiskt i programmet baserat på tillgängliga data. Om du behöver justera periodiseringar från tidigare perioder kan du göra det här genom att klicka på den gröna pennan:

I fönstret som öppnas kan vi manuellt ändra löneperioden, samt lägga till ett löneintyg från den anställdes tidigare arbetsplats.

Låt oss nu gå till fliken "Betalning".

Det finns en mycket viktig länk "försäkringsupplevelse". Faktum är att den anställde har arbetat i organisationen sedan februari 2014 och programmet tar två års erfarenhet som standard och, som ett resultat, 60% för sjukskrivning. Här har vi möjlighet att korrigera medarbetarens arbetserfarenhet.

På sista fliken kan du se mer detaljerat periodiseringen till Försäkringskassan och arbetsgivaren.

Du kan direkt skapa ett betalningsdokument direkt från detta dokument. Jag uppmärksammar dig på att detta endast är möjligt om dokumentet "Sjukskrivning" anger betalningen under mellanbetalningsperioden. I det här fallet genereras en inbetalningskort automatiskt.

Och slutligen, dessa är tryckta formulär. Från "Sjukskrivning"-dokumentet, med knappen "Skriv ut", kan du generera tre av dem:

Beräkning av handikappersättning

Sjukfrånvaro beräknas från arbetsoförmågasintyget som arbetstagaren lämnar. Ersättningens storlek beror på handikappets karaktär samt försäkringsskyddets längd. Låt oss titta på hur försäkringsperioden återspeglas i beräkningen av förmåner:

• Mindre än 5 år -60 % av genomsnittlig inkomstberäkning;
• Från 5 till 8 år – 80 % av den beräknade genomsnittliga inkomsten;
• Över 8 år – 100 % av genomsnittlig inkomst.

Sjukfrånvaro beräknas utifrån den försäkrade arbetstagarens genomsnittliga lön under de två föregående åren. Samtidigt kan de kalenderår som sjukfrånvaron beräknas för den anställde ersättas. Det är situationer där den anställde utnyttjat mammaledighet eller mammaledighet under ett eller två av dessa kalenderår. Enligt arbetstagarens ansökan ersätts ett eller båda åren om ersättningen medför en höjning av förmånens storlek.

Hur man utfärdar ett sjukskrivningsbevis i 1C 8.3 ZUP

Låt oss titta på steg för steg hur man behandlar sjukfrånvaro i 1C ZUP.

Hur man anmäler utebliven vid sjukskrivning

Om den anställde är frånvarande vid tidpunkten för beräkningen av förskottet eller lönen, är det i 1C 8.3 ZUP nödvändigt att registrera en underlåtenhet att infinna sig av okänd anledning, så att lönen inte intjänas för frånvaroperioden.

För att kunna registrera en anställds frånvaro måste du kontrollera inställningarna för 1C-programmet. Menypunkt Inställningar - välj Lön - nästa Ställa in sammansättning av periodiseringar och avdrag - nästa Frånvarobokföring - kontrollera Frånvaro och utebliven ankomst:

Uteblivning registreras med hjälp av dokumentet Frånvaro, utebliven inställelse. Dokumentet kan matas in både i personalmenyn och i avsnittet Lön:

Från vårt exempel blev medarbetaren sjuk i april från 11 till 22:

För varje månad av utebliven/frånvaro, om utebliven ankomst fortsätter in i nästa månad, är det nödvändigt att ange ett nytt dokument i 1C, det vill säga separat för maj, för juni, etc.

Hur man speglar sjukfrånvaro i 1C

Efter att den anställde lämnat sjukskrivning går vi in ​​i sjukskrivningsdokumentet för att beräkna ersättning. Handlingen är en personal- och lönehandling. Det kan matas in från Personalsektionen:

eller genom att använda avsnittet Lön:

Låt oss skapa ett nytt dokument. Om arbetslivserfarenheten inte har slutförts tidigare, kommer programmet att uppmärksamma detta faktum:

Om du går till det här fältet kan du ange tjänstetiden direkt i dokumentet:

Vi anger funktionsnedsättningens karaktär från sjukskrivningsintyget och datum för vår sjukskrivning. Intjäningsmånaden i vårt fall är maj, det vill säga det är den månad som kommer att visas på den anställdes lönebesked. Kontrollera betalningen:

Kontroll av sjukskrivning:

Frånvaro från arbetet av okänd anledning vänds på fliken Omräkning av föregående period:

Utbetalningsdatum för sjukfrånvaro är viktigt för personlig inkomstskatteredovisning. Icke-löneinkomster bokförs baserat på utbetalningsdatum. Du kan välja betalningssätt - i förskott, med lön, eller genom mellanbetalning. Vi är sjukskrivna:

Beräkning av ersättning för sjukfrånvaro i 1C 8.3 ZUP

Utbetalning av sjukskrivning för barnomsorg

Det speciella med dessa sjukskrivningar är att betalning för öppenvård utförs under de första 10 kalenderdagarna i enlighet med tjänstgöringstiden och sedan med 50 % av genomsnittsinkomsten. Om behandlingen sker på sjukhus, då med hänsyn till försäkringstiden.

Det finns också beräkningsfunktioner i 1C ZUP som beror på barnets ålder. Välja ett alternativ för beräkning av sjukfrånvaro för vård i Sjukskrivningsdokumentet på fliken Barnomsorg:

1C 8.3 ZUP-programmet spårar också från vilken dag betalning kommer att göras med 50 %:

Utbetalning av sjukskrivning för graviditet och förlossning, för arbetsskada eller yrkessjukdom

Om vi ​​betalar för mammaledighet, ersättning för arbetsskador eller arbetssjukdomar är detta 100 % sjuklön och tar inte hänsyn till tjänstgöringstid:

Om en uppsagd anställd lämnade ett intyg om arbetsoförmåga inom 30 kalenderdagar från uppsägningsdatumet och ännu inte har hittat ett nytt jobb, är denna betalning till ett belopp av 60% av den beräknade genomsnittliga inkomsten.

Beräkning av medelinkomst

I 1C ZUP, när man beräknar den genomsnittliga inkomsten för en anställd, med hänsyn till tidigare försäkringstagares inkomster, är det nödvändigt att kryssrutan "Ta hänsyn till tidigare försäkringstagares inkomster" är markerad i dokumentet:

Var i 1C ZUP 8.3 kan jag ange intäkter från tidigare försäkringstagare? Du måste gå till huvudfliken och klicka på knappen Ändra beräkning av genomsnittlig inkomst för att fylla i uppgifterna:

Eller från Lönesektionen - Se även - Intyg för beräkning av förmåner:

Genomsnittlig inkomst bestäms automatiskt av 1C ZUP 3.1-programmet baserat på data om hur mycket som ingick i den slutliga basen för beräkning av bidrag under tidigare år. Genomsnittsinkomsten fastställs för varje kalenderår med ett belopp som inte överstiger det högsta underlaget för beräkning av försäkringsavgifter till den för det året inrättade socialförsäkringskassan.

Den genomsnittliga dagsinkomsten för beräkning av ersättning beräknas genom att de upplupna inkomsterna divideras med 730. För moderskapspenning divideras inkomsten med summan av kalenderdagar för de två föregående åren minus uteslutna perioder (sjukskrivning, mammaledighet, mammaledighet, ledighetsperioder). från arbete med helt eller delvis bibehållande av lön, om försäkringspremier inte betalades för lön vid den tidpunkten).

Du kan se ett utskrivet beräkningsformulär. Utskrivna blanketter Beräkning av medelinkomst och Detaljerad beräkning används av revisorn för att kontrollera beräkningen och uppgifterna, och blanketten Beräkning av förmåner för intyg om arbetsoförmåga är en "officiell" beräkning, vi tillämpar den på sjukfrånvaro:

Utbetalning av sjukskrivning på Försäkringskassans bekostnad

Finansieringen av sjukpenning beror på funktionsnedsättningens karaktär. Om det är en sjukdom eller skada (annat än arbetsrelaterad) betalas de första tre dagarna av försäkringstagaren. Efterföljande dagar betalas ut på försäkringskassans bekostnad. I övriga fall sker utbetalning på Försäkringskassans bekostnad från första dagen. I 1C ZUP-programmet är denna uppdelning synlig i två typer av beräkningar: Sjukfrånvaro och Ersättning för sjukskrivning på arbetsgivarens bekostnad:

Instruktioner för att beräkna sjukfrånvaro i programmet 1C Accounting for Ukraine.

"Löner för anställda i en organisation" är huvuddokumentet på vilket alla beräkningar av sjukfrånvaro för anställda i en organisation görs. Bilden visar vägen till detta dokument.

Men innan du börjar titta på periodiseringar för sjukfrånvaro måste du se till att motsvarande periodisering för sjukfrånvaro finns i katalogen "Planer för beräkningstyper". Du kan hitta nödvändiga uppgifter med hjälp av följande schema:

1. Öppna 1C i läge 1:Enterprise;
2. Välj menyalternativet "Operations";
3. Klicka på knappen "Planer för typer av beräkningar;
4. Ett fönster öppnas;
5. Här finns ett alternativ "Grundläggande periodiseringar av organisationer", som du måste välja.

När du har gjort allt kommer en katalog att öppnas framför dig. Den innehåller de viktigaste typerna av periodisering i organisationen. För att välja att endast återspegla sjukhusupplupen måste du välja ett av alternativen:

• Den första är sjukskrivning på företagets bekostnad;
• Den andra är sjukskrivning som betalas av socialförsäkringen.

För att ansöka om sjukskrivning på företagets bekostnad behöver du fylla i alla uppgifter. Detta visas i detalj i figuren nedan. Detta kommer att vara tillräckligt när det är nödvändigt att utfärda en vanlig sjukskrivning för en anställd.

Glöm inte heller att de uppgifter som krävs för att fyllas i inte bara finns på fliken "Allmänt", utan också i "Bas för beräkningar".

När alla fält är ifyllda, kontrollera att de angivna uppgifterna och andra uppgifter är korrekta, och sedan kan du stänga kortet och skriva ner katalogposten.

Efter detta måste du öppna elementet i katalogen som heter "medicin för FSS rakhunok". På den här fliken måste du fylla i alla fält. Hur du gör detta korrekt visas i figuren nedan. Denna information kommer att räcka för att utfärda en vanlig sjukskrivning i de flesta fall.

Kom ihåg att inte bara uppgifterna på fliken "Allmänt" måste fyllas i, utan även alla fält i "Beräkningsbas" måste också innehålla nödvändiga uppgifter.

Nu kan du återigen kontrollera att de inmatade uppgifterna är korrekta. Om allt är korrekt, stäng kortet och skriv ner katalogobjektet.

När alla nödvändiga typer av beräkningar redan har genererats måste du skapa ett speciellt dokument - "Löner för anställda i organisationen."

Redan innan periodiseringar återspeglas med hänsyn till sjukfrånvaro, fylls i alla dokument enligt det vanliga schemat, som används med "Löner för anställda i en organisation". För att göra det tydligt och visuellt, låt oss titta på periodiseringsfunktionen, med en anställd som exempel.

Så snart du slutfört allt enligt det vanliga schemat togs inte sjukfrånvaron i beaktande av systemet, du måste göra detta manuellt. För att göra detta måste du ange följande data:

• Sjukskrivningsperiod;
• Typ av periodisering;
• Basperiod och annan viktig information.

Glöm inte heller att korrigera den ändrade basperioden: du måste justera värdena tillbaka till de värden som motsvarar månaden.

Beräkningarna slutar inte där, eftersom du fortfarande behöver räkna om antalet dagar för att beräkna lönen och ta hänsyn till antalet dagar som fallit under sjukskrivningsperioden.

Se till att kryssrutan "Auto-beräkningsflagga" är avmarkerad; om inte, ta bort den. Efter detta kan du klicka på knappen "Beräkna" eller välja "Beräkna efter anställd". Systemet kommer att ge dig en varning om att det finns ett behov av att omregistrera dokument (det kan också förekomma omregistrering av poster, allt beror på filernas tillstånd). Du måste godkänna varningen och vänta på att beräkningarna ska slutföras.

Figuren visar vad som kommer att hända efter det slutliga bildandet av avgifter.

Glöm inte att även räkna om och fylla på medarbetardata på vissa flikar:

• Löneavgifter och avgifter;
• Personskatt och så vidare.

Processen följer samma mönster som den gjorde i det allra första bokmärket. Det vill säga, du väljer en flik, hittar sedan önskad anställd, då är schemat som följer (om du arbetar med en lönelista):

"Fyll" -> "Fyll efter anställd" -> "Beräkna" -> "Räkna efter anställd".

Glöm inte att dubbelkontrollera riktigheten av de angivna uppgifterna och skapa sedan transaktioner på fliken.

Det återstår några steg till och arbetet kommer att slutföras. För att göra detta, klicka på "Record"-knappen, godkänn sedan "OK" och posta sedan dokumentet. Nu är intjänandet av sjukskrivningar, som inkluderar skatter och avgifter, färdigbearbetat. Nu behöver du bara göra betalningen med hjälp av dokumentet "Löner som ska betalas", och glöm inte att ange lämpliga typer av betalningar. Det är allt.

Från den 1 juli 2017 kan alla medicinska institutioner utfärda intyg om arbetsoförmåga både i pappersform och elektronisk form. För att göra detta måste följande villkor vara uppfyllda:

• Det finns skriftligt medgivande från den anställde att ta emot sjukskrivning elektroniskt;
• Den medicinska institutionen och organisationen blev deltagare i informationsinteraktion för utbyte av information för att generera en elektronisk sjukskrivning.

Interaktion med Försäkringskassan gällande elektroniska intyg om arbetsoförmåga är möjlig direkt från 1C-program. Det allmänna systemet för utbyte av elektroniska intyg om arbetsoförmåga, eller förkortat ELN, med Försäkringskassan är följande. Först skickar den medicinska institutionen, i färd med att utfärda ett intyg om arbetsoförmåga till en anställd i organisationen, det till socialförsäkringsfonden. Sedan, efter att den anställde har lämnat sjukskrivning till organisationens redovisningsavdelning, får redovisningsavdelningens medarbetare, med hjälp av sjukskrivningsnumret, all nödvändig information från socialförsäkringskassan direkt från 1C: ZUP-programmet.

Baserat på all information som lämnas till Försäkringskassan beräknar revisorn i programmet automatiskt storleken på den tillfälliga sjukersättningen. Då skickas all information om beräknad sjukfrånvaro tillbaka till Försäkringskassan.

Sjukskriven

I processen att ange en elektronisk sjukskrivning behöver den redovisningsanställde helt enkelt fylla i grundinformationen: ange organisationens namn, efternamn, förnamn och patronym för den anställde, samt numret på invaliditetsintyget för jobb.

Då ska du klicka på knappen ”Hämta uppgifter från Försäkringskassan” så fylls hela dokumentet i med uppgifterna i det elektroniska intyget om arbetsoförmåga, som automatiskt fylls i med data från Försäkringskassans server. Ersättningens storlek kommer att beräknas utifrån tillgänglig information om den anställdes inkomst och tjänstgöringstid, som lagras i programdatabasen. För att ladda ner information om ett elektroniskt invaliditetsintyg från en fil som laddats ner från försäkringstagarens personliga konto på informationsportalen för Ryska federationens federala socialförsäkringsfond, bör du klicka på knappen "Ladda från fil" och välja önskad fil .

All information om den medicinska institutionen laddas ner automatiskt. För att se denna information, klicka på hyperlänken.

Skapa och skicka ett register över elektroniska intyg om arbetsoförmåga till Försäkringskassan

Anteckning 1

För att sammanställa ett register över elektroniska intyg om arbetsoförmåga, bör du följa vägen: avsnittet "Rapportering, intyg - 1C-Rapportering".

Den tabellformade delen av dokumentdialogrutan som öppnas kan fyllas i på flera sätt. I det första fallet bör du klicka på knappen "Fyll" och tabellen kommer att fyllas med alla elektroniska intyg om arbetsoförmåga, information om vilka ännu inte har skickats. I det andra fallet ska du använda knappen Lägg till och välja specifika elektroniska intyg om arbetsoförmåga som ska skickas till Försäkringskassan.

Om det finns behov av att få ytterligare information om det elektroniska intyget om arbetsoförmåga, som skickas till Försäkringskassan, behöver du dubbelklicka på raden med detta intyg om arbetsoförmåga. Som ett resultat kommer ett formulär att öppnas som innehåller all ytterligare information.

Innan dokumentet skickas måste det fyllas i. I detta fall kontrollerar programmet de obligatoriska fälten. För att skicka registret till FSS, klicka på knappen Skicka register till FSS.

Om programmet inte har en anslutning till FSS konfigurerad kommer programanvändaren att uppmanas att ansluta till 1C-Reporting. Om användaren inte använder 1C-Reporting kan inställningen av FSS-certifikatet för elektroniska intyg om arbetsoförmåga göras manuellt.