Vzor objednávky o finančnej zodpovednosti zamestnanca. Ako vypracovať príkaz na náhradu vecnej škody zamestnancom

Objednávka na plnú finančnú zodpovednosť - vzorka Tento dokument je uvedený v tomto článku - dôležitom dokumente pre každého zamestnávateľa. Uvažujme o vlastnostiach zostavovania objednávok súvisiacich so stanovením finančnej zodpovednosti a jej privedením.

Príkaz ukladajúci zamestnancovi finančnú zodpovednosť (všeobecné ustanovenia)

Objednávka je rázne rozhodnutie vedenia organizácie vypracované v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie. To, ako bude vyzerať príkaz na uloženie finančnej zodpovednosti, závisí od typu zodpovednosti, ktorej sa osoba týka.

Zodpovednosť môže byť pridelená konkrétnemu občanovi, teda individuálnej povahy, alebo skupine zamestnancov, napríklad brigáde, a môže sa nazývať kolektívna. Tento bod musí byť zohľadnený v objednávke.

Forma objednávky nebola schválená zákonodarcom, ale nižšie zvážime charakteristické body.

Príkaz priviesť zamestnanca k obmedzenej individuálnej finančnej zodpovednosti

Tento príkaz sa vydáva, ak je potrebné brať na zodpovednosť konkrétneho pracovníka. Ak zamestnávateľ nevypracoval formu dokumentu, vypracuje sa podľa uváženia vedúceho organizácie.

• dôvody na vyvodenie zodpovednosti;
• suma, ktorá sa od zamestnanca vyberie (v rámci priemerného zárobku);
• informácie o zamestnancovi (celé meno, pozícia, štrukturálna jednotka);
• informácie o úradníkoch, ktorí sú zodpovední za vykonanie príkazu.
• informácie o oboznámení sa s objednávkou pracovníka a osoby poverenej kontrolou vykonania objednávky, od r. na uloženie finančnej zodpovednosti musí byť upozornený pracovníka proti prijatiu.

Príkaz ukladajúci plnú individuálnu finančnú zodpovednosť

Príkaz na uloženie tohto druhu zodpovednosti sa vypracúva takmer rovnakým spôsobom ako príkaz na uloženie obmedzenej zodpovednosti. Rozdiel je v tom, že takýto príkaz musí odrážať základ, na ktorom je pracovník plne zodpovedný, a tiež uvádzať výšku škody, ktorá sa má vymáhať. Okrem toho by sa malo uviesť, že suma presahujúca priemerný zárobok zamestnanca sa vymáha súdnou cestou, ak zamestnanec nesúhlasí s náhradou škody v plnej výške.

Vzorový príkaz ukladajúci plnú individuálnu zodpovednosť môže vyzerať takto:

15.01.2017 Trum LLC

OBJEDNÁVKA č.38

Nepoznáte svoje práva?

o plnení finančnej zodpovednosti zamestnanca

V súvislosti s tým, že zamestnanec spôsobil spoločnosti Trum sro škodu z dôvodu nedostatku hmotného majetku zvereného zamestnancovi na základe dohody č. 124 zo dňa 13.07.2016 na základe čl. 238, 242, 243 a 248 Zákonníka práce

OBJEDNÁVAM:

1. Prineste pokladníka Ivanova G.G. na plnú finančnú zodpovednosť vo výške 33 232 (tridsaťtritisíc dvestotridsaťdva) rubľov.
2. Hlavný účtovník Petrov E.V. zadrží výšku škody zo mzdy pokladníka Ivanova G.G. vo výške priemerného zárobku Ivanova G.G., s prihliadnutím na dodržanie noriem čl. 138 Zákonníka práce.
3. Advokátovi R. V. Zorinovi, aby pripravil žalobu na súd, aby vymáhal od Ivanova G. G. škodu presahujúcu priemerný mesačný zárobok.
4. Pokladník G.G. Ivanova musí byť oboznámený s touto objednávkou proti prijatiu.
5. Vyhradzujem si kontrolu nad realizáciou objednávky.

Dôvod: zákon o výsledkoch interného vyšetrovania zo dňa 23.12.2016 č.133.

Výšku spôsobenej škody nespochybňujem a súhlasím so zrážkou zo mzdy. Ivanova G.G. odmietla podpísať.

Réžia: Ertsov Ertsov G. R.

S objednávkou boli oboznámení:

Ivanova G.G. Ivanova

Petrov E.V. Petrov

Zorin R.V. Zorin

Vyhláška o kolektívnej finančnej zodpovednosti, vzor z roku 2016

Charakteristickým znakom zavedenia plnej finančnej zodpovednosti je, že na jej vznik je potrebné vydať príkaz, ktorý obsahuje informácie o názve štrukturálnej jednotky, členoch tímu a vedúcej tímu. Inými slovami, zodpovednosť nemôže byť vyvodená týmto príkazom, ale je predpokladom jeho uloženia.

Objednávka o kolektívnej finančnej zodpovednosti, vzor 2016 ročník nájdete na našej stránke.

Menovanie zodpovedných osôb sa vykonáva na základe príkazov zamestnávateľa. Forma príkazu na určenie zodpovednej osoby je bezplatná.

Zodpovednosť jednotlivcov stanovuje zamestnávateľ za konkrétnu oblasť činnosti v rámci divízie alebo celého podniku. Zamestnancom môže byť napríklad pridelená zodpovednosť za:

• ochrana práce;
• požiarna a elektrická bezpečnosť;
• bezpečnosť hmotného majetku (hmotná zodpovednosť) a pod.

Zamestnávateľ je obmedzený vo výbere zodpovedných osôb v oblastiach odbornej činnosti. Toto obmedzenie je spôsobené zákonnými požiadavkami. Napríklad osobou zodpovednou za ochranu práce v podniku môže byť výlučne zamestnanec, ktorý:

• absolvoval školenie v príslušnom programe;
• potvrdil svoje vedomosti na kvalifikačnej skúške a získal štátny doklad (diplom);
• zodpovedá odbornému štandardu špecialistu na ochranu práce.

Podobne je to aj s požiarnou a elektrickou bezpečnosťou.

Príklad príkazu na vymenovanie osoby zodpovednej za elektrickú bezpečnosť podniku

Hmotná zodpovednosť

Na rozdiel od iných typov možno finančnú zodpovednosť rozšíriť na všetkých zamestnancov podniku. Rozsah takejto zodpovednosti je obmedzený na priemerný mesačný zárobok zamestnanca alebo je stanovený v rámci povinnosti nahradiť spôsobenú škodu v plnej výške (ušlý zisk nie je predmetom vymáhania).

Vzorový formulár príkazu na určenie finančne zodpovednej osoby

Akákoľvek finančná zodpovednosť vzniká dohodou (individuálne uzatvorenou so zamestnancom alebo kolektívom). Bol schválený zoznam pozícií (práce) zamestnancov, s ktorými môže zamestnávateľ uzatvárať dohody o plnej finančnej zodpovednosti. Tento zoznam obsahuje:

• pokladníci a spracovatelia peňazí;
• zamestnancov, vrátane riadiacich pracovníkov, vykonávajúcich depozitársku činnosť a pod.

Vedúci organizácie a ich zástupcovia, ako aj hlavní účtovníci môžu niesť plnú finančnú zodpovednosť, ktorej ustanovenia môžu byť uvedené v ich pracovných zmluvách.

Vzor objednávky na finančne zodpovedné osoby

Vzor príkazu na určenie zodpovedných osôb

Finančná zodpovednosť zamestnanca znamená jeho povinnosť nahradiť zamestnávateľovi škodu, ktorú zamestnanec spôsobil organizácii v dôsledku svojho zavinenia (alebo nečinnosti).

Hmotná zodpovednosť je prenesená na zamestnanca v plnom rozsahu () v prípade:

• nedostatok cenných vecí prijatých na základe písomnej dohody alebo jednorazového dokladu;
• úmyselné spôsobenie ujmy;
• spôsobiť ujmu v opitosti;
• spáchanie trestného činu alebo správneho deliktu zisteného rozsudkom súdu alebo príslušného orgánu štátnej správy;
• sprístupnenie dôverných informácií;
• spôsobenie škody nie pri plnení pracovných povinností (po skončení pracovného času).

To znamená, že aj keď zamestnanec dá výpoveď alebo pôjde do väzenia za svoje činy, bude musieť zamestnávateľovi nahradiť škodu, ktorú mu spôsobil.

Pred vymáhaním škody od konkrétneho zamestnanca je zamestnávateľ povinný zorganizovať a vykonať kontrolu za účelom zistenia výšky spôsobenej škody. Na vykonanie takejto kontroly musí zamestnávateľ vytvoriť osobitnú komisiu, počas ktorej je potrebné získať od vinného zamestnanca písomné vysvetlenia týkajúce sa skutočnosti. V prípade odmietnutia alebo vyhýbania sa poskytnutiu vysvetlení musí komisia vypracovať správu vo voľnej forme. Bez týchto dokladov nie je možné vymáhať náhradu škody.

Ako napísať príkaz na určenie zodpovednej osoby

Krok za krokom:

1. Uzavrite zmluvu o zodpovednosti v dvoch vyhotoveniach.
2. Pripraviť návrh príkazu na určenie zodpovedných osôb.
3. Odporúča sa koordinovať návrh príkazu s právnikmi.
4. Podpíšte príkaz na ustanovenie zodpovedných osôb od generálneho riaditeľa.
5. Oboznámte zamestnanca s objednávkou a podpíšte ju.

Štandardný návrh zmluvy o úplnej individuálnej finančnej zodpovednosti

Finančnú zodpovednosť nemožno uplatniť na zamestnanca, ak bola škoda spôsobená:

• vyššia moc (prírodné akty);
• prírodné riziko (prítomnosť výroby nezaručuje dostupnosť predaja hotových výrobkov);
• nevyhnutnosť alebo obrana (napríklad nutnosť rozbiť stôl na podopretie dverí v prípade útoku);
• nesprávne skladovacie podmienky pre majetok vinou zamestnávateľa (výrobky boli skladované v chybnej chladničke).

Okrem toho má zamestnávateľ právo odmietnuť, úplne alebo čiastočne, vymáhať náhradu škody od vinného zamestnanca (). Postup a podmienky odmietnutia vymáhania škôd musia byť určené dohodou alebo iným regulačným dokumentom zamestnávateľa, napríklad chartou organizácie.

Vykonávanie zmien v dokumentoch

V prípade prepustenia jedného zamestnanca alebo jeho nahradenia iným musí zamestnávateľ pripraviť doklady o zmene finančne zodpovednej osoby.

Vzor príkazu na zmenu finančne zodpovednej osoby

To však nie je všetko. Zamestnávatelia pri zmene zodpovedných osôb veľmi často zabúdajú vyhotoviť jeden dôležitý dokument, a to úkon prevzatia a odovzdania inventárnych položiek na sklad. Bez vyplnenia tohto dokumentu, ak sa v budúcnosti zistí nedostatok, nebude možné dokázať vinu zodpovednej osoby.

Forma aktu o prevzatí a odovzdaní inventárnych položiek na uskladnenie

Príkaz o finančnej zodpovednosti zamestnanca je formou ochrany majetkových záujmov zamestnávateľa. Tento príkaz sa vydáva v prípadoch, keď konanie zamestnanca poškodzuje hodnoty organizácie.

Zverejnenie dokumentu znamená, že vedenie vykonalo vyšetrovanie o škode na majetku a rozhodlo sa prideliť finančnú zodpovednosť tomu alebo inému zamestnancovi.

Príkaz na finančnú zodpovednosť zamestnanca – ako ho vyplniť

Príkaz o peňažnej zodpovednosti zamestnanca znamená, že zamestnávateľ je presvedčený o jeho vine za spôsobenie škody. Objednávka je teda výsledkom primeranej kontroly. Nemôže byť neopodstatnená a nezaložená na skutkových okolnostiach.

Pre vystavenie uvedeného dokladu musíte mať k dispozícii záver interného auditu alebo iný obdobný doklad. Preto musí byť príkaz na uloženie finančnej zodpovednosti motivovaný a podmienený získanými dôkazmi.

V opačnom prípade sa zamestnanec môže proti nemu odvolať s plnou dôverou, že rozhodnutie bude zrušené ako nezákonné. Preto uloženie povinnosti nahradiť škodu vyjadrenú v listine je výsledkom starostlivého uváženia.

Časový limit na privedenie zamestnanca k finančnej zodpovednosti

Vyvodenie plnej alebo čiastočnej finančnej zodpovednosti je možné až po vydaní špeciálnej objednávky. Tento doklad musí byť vydaný najneskôr do šiestich mesiacov od spáchania priestupku a spôsobenia škody.

Zákonník práce a iné zákony Ruskej federácie takéto obdobie priamo neuvádzajú. Malo by sa však chápať, že spôsobenie škody organizácii je nesprávne konanie. Preto mu hrozí disciplinárny trest. A uloženie povinnosti nahradiť škodu sa stáva súvisiacim faktorom, ktorý slúži na priamu kompenzáciu záujmov zamestnávateľa.

Okrem opísanej situácie je uloženie možné aj po skončení správneho alebo trestného konania. Ak zamestnanec svojím konaním spôsobí vážnu škodu, stáva sa to podkladom pre príslušné konanie.

Keď súdne orgány preukážu vinu osoby, takáto povinnosť jej môže byť zverená. Konania však často trvajú niekoľko mesiacov alebo aj dlhšie.

Vzor objednávky o finančnej zodpovednosti zamestnanca

Vo všetkých prípadoch je ako štandardný formulár vhodný univerzálny vzor dokumentu, ktorý ukladá povinnosť nahradiť škodu.

Príkaz o finančnej zodpovednosti zamestnanca v prípade krádeže

Malo by byť zrejmé, že povinnosť zaplatiť náhradu škody v prípade krádeže môže nastať až vtedy, keď je táto skutočnosť oznámená orgánom činným v trestnom konaní.

Keďže čl. 158 Trestného zákona Ruskej federácie - krádež, patrí do kategórie trestných vecí verejnej obžaloby, potom je za nahlásenie zodpovedné vedenie organizácie.

Ak sa tak nestane, skutočnosť krádeže sa bude považovať za neurčitú. Polícia túto skutočnosť napokon nebude preverovať a potvrdzovať. V dôsledku toho vedenie nebude môcť hovoriť o krádeži.

Okrem toho bude zverejnenie dokumentu možné až po objasnení všetkých okolností a preukázaní účasti zamestnanca na krádeži. Vyžaduje si to kópiu rozhodnutia orgánu pre vnútorné záležitosti.

Môže to byť rovnopis uznesenia o začatí trestného stíhania alebo rovnopis uznesenia o odmietnutí začatia trestného stíhania. Dôvodom odmietnutia môže byť nedostatočné množstvo škody. Koniec koncov, trestné konanie sa začne, ak vznikne škoda najmenej 2 500 rubľov.

Ale aj menšia suma je dôvodom na vyvodenie finančnej zodpovednosti. Spoliehanie sa na podklady interného rezortného auditu nie je dovolené.

Vyhláška o finančnej zodpovednosti zamestnancov rozpočtových inštitúcií

Zber prebieha v súlade s internými predpismi a právnymi normami. V tomto prípade je individuálna zodpovednosť manažérov za náhradu škody úplná. Musia nahradiť všetku škodu, ktorá vznikla v dôsledku ich konania.

Individuálna škoda zamestnancom sa nahrádza v závislosti od špecifík dohody so zamestnávateľom. Pri vyhotovení zmluvy je plná náhrada škody podmienená bezpodmienečnou náhradou celej sumy.

Ak takáto dohoda nie je spísaná, škoda sa nahrádza v medziach zárobku za jeden odpracovaný mesiac.

Základom náhrady škody je len zavinené konanie, ktorým bola škoda spôsobená. Ak k následkom došlo proti vôli zamestnanca, potom nie sú dôvody na náhradu škody.

Takéto prípady zahŕňajú primerané riziko alebo konanie, keď existuje ohrozenie života alebo zdravia ľudí.

Príkaz zbaviť zamestnanca finančnej zodpovednosti

Osoba môže byť prepustená, ak vedenie považuje jej konanie za oprávnené. Keďže správa majetku organizácie je zverená vedeniu, šéf má právo oslobodiť osoby od povinnosti kompenzácie podľa vlastného uváženia.

Takéto rozhodnutie však musí byť v každom prípade odôvodnené.

Druhy zodpovednosti zamestnanca

Povinnosťou každého zamestnanca je zodpovedať sa za majetok zamestnávateľa. Takýto majetok môže byť zverený zamestnancovi alebo...

Hmotná zodpovednosť zamestnávateľa voči zamestnancovi a jej druhy

Vzťah medzi pracovníkom a organizáciou je založený na vzájomných právach a povinnostiach. Upravuje ich pracovná zmluva, ktorá...

V ktorých prípadoch je plná finančná zodpovednosť pridelená zamestnancovi?

Tento článok je venovaný konceptu finančnej zodpovednosti. Analýza jeho hlavných typov bola vykonaná v súlade s regulačnými dokumentmi upravujúcimi...

Hmotná zodpovednosť účastníkov pracovnej zmluvy

Vykonávanie profesionálnych povinností často zahŕňa prácu s majetkom veľkej hodnoty. V niektorých prípadoch zamestnanci...

Zodpovednosť zamestnanca za škodu spôsobenú zamestnávateľovi - druhy finančnej zodpovednosti

Plnenie väčšiny povinností zamestnancami, tak či onak, je spojené s využívaním hmotného majetku. Výsledkom práce...

V prípade škody na majetku organizácie môže zamestnávateľ vyvodiť finančnú zodpovednosť podriadeného.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Na tento účel je potrebné vypracovať príslušnú objednávku, berúc do úvahy všetky normy predpísané na legislatívnej úrovni. V opačnom prípade bude môcť zamestnanec napadnúť dokument na súde.

Čo to je

Finančná zodpovednosť je povinnosťou strán, ktoré uzavreli pracovnú zmluvu, nahradiť spôsobenú vecnú škodu, ktorej výška je ustanovená na legislatívnej úrovni. V tejto situácii môže byť za poškodeného uznaný konateľ aj zamestnanec.

Finančná zodpovednosť vzniká, ak:

• skutočnosť, že došlo k poškodeniu majetku organizácie, bola zdokumentovaná;
• konanie zamestnanca, ktoré spôsobilo škodu, bolo nezákonné;
• vina zamestnanca bola plne preukázaná;
• existuje priama a preukázaná súvislosť medzi konaním zamestnanca a následkami, ktoré nastanú.

Zároveň sa trestné stíhanie vykonáva len vtedy, ak sa skombinujú všetky tieto podmienky. Stojí za zváženie, že v niektorých prípadoch môže byť osoba okrem finančnej zodpovednosti vystavená aj disciplinárnej, správnej alebo trestnej zodpovednosti.

Zároveň je vedúci zamestnanec povinný do jedného mesiaca vydať príslušný príkaz na vyvodenie finančnej zodpovednosti zamestnanca odo dňa zistenia konečnej ceny spôsobenej škody.

V tejto sume sú zahrnuté aj náklady na kúpu novej nehnuteľnosti alebo všetky náklady na obnovu starej. Zároveň musí byť plne preukázaná výška spôsobenej škody.

Ak v dôsledku incidentu došlo k ukončeniu pracovnej zmluvy medzi stranami, vinník nie je oslobodený od povinnosti nahradiť škodu.

Aké sú typy

V legislatívnej rovine existujú celkovo 4 druhy zodpovednosti, ku ktorým môžu niesť zamestnancov, ktorí spôsobia organizácii škodu.

Plná zodpovednosť znamená zaplatenie celej výšky škody bez zavádzania akýchkoľvek obmedzení na legislatívnej úrovni.

Tento typ zodpovednosti podliehate, ak:

• medzi zamestnancom a vedúcim bola uzavretá dohoda o plnej zodpovednosti za prevádzaný majetok;
• uvalenie plnej finančnej zodpovednosti na osobu je predpísané v súčasnej legislatíve;
• škoda bola spôsobená v dôsledku úmyselného poškodenia veci;
• zamestnanec spôsobil škodu pod vplyvom alkoholu, drog alebo inej opilosti;
• škoda bola spôsobená počas správneho priestupku;
• konanie zamestnanca viedlo k trestnému stíhaniu;
• zamestnanec odhalil obchodné tajomstvo podniku, čo viedlo k stratám;
• škoda vznikla v čase, keď bola osoba oslobodená od služobných povinností.

Stojí za zváženie, že zamestnanci, ktorých vek je nižší ako 18 rokov, nesú plnú finančnú zodpovednosť, ak ich konanie zodpovedá činnostiam uvedeným v bodoch 3-6.

Obmedzená finančná zodpovednosť zaväzuje zamestnanca zaplatiť náhradu, ktorej výška sa rovná alebo je nižšia ako priemerná mzda zamestnanca. V tomto prípade sa jeho výška vypočíta výpočtom za posledné 3 kalendárne mesiace.

Na legislatívnej úrovni neexistuje zoznam prípadov, kedy zamestnanec podlieha obmedzenej zodpovednosti.

Kolektívna zodpovednosť sa uplatňuje vtedy, keď vzhľadom na charakter výroby nie je možné identifikovať konkrétnu osobu, ktorej konaním vznikla škoda, napríklad keď je na tom istom zariadení nútených pracovať viacero osôb naraz.

S kolektívnou zodpovednosťou:

• na legislatívnej úrovni je stanovený úplný zoznam diel, na ktoré sa môže použiť;
• miera zavinenia každého zamestnanca, ktorý dobrovoľne nahradil škodu, je stanovená dohodou medzi celým kolektívom a zamestnávateľom;
• skupine osôb je vopred zverený uvedený počet cenností, za bezpečnosť ktorých plne zodpovedajú.

Stojí za zváženie, že tento typ zodpovednosti vzniká až po prijatí súhlasu všetkých členov tímu. Navyše, ak zamestnávateľ podá žalobu, výška platieb a miera zavinenia sa pre každú osobu určí na súde.

Individuálna finančná zodpovednosť je pridelená len konkrétnemu zamestnancovi. Vyžaduje si to vypracovanie individuálnej zmluvy, v ktorej sa zamestnanec zaväzuje niesť zodpovednosť za majetok organizácie.

Takýto dokument možno uzavrieť iba s dospelými občanmi, ktorí budú v rámci svojej činnosti nútení nakladať s finančnými prostriedkami, komoditnými hodnotami a inými druhmi majetku organizácie.

Kto sa môže zapojiť

Zamestnanci sú zodpovední až po uzavretí samostatnej dohody.

Ak však zmluva nebola uzavretá, ale vinou zamestnanca bola spôsobená značná škoda, zamestnávateľ môže počítať s kompenzáciou, ktorej výška nepresiahne priemernú mesačnú mzdu osoby. Vyššiu sumu odškodnenia je možné získať až po podaní návrhu na súd.

V súlade s čl. 244 uzavretie tohto typu zmluvy je možné len vtedy, ak sú splnené tieto podmienky:

• pri plnení služobných povinností sa spravuje alebo používa peňažný majetok spoločnosti alebo iný majetok;
• zamestnanec je plnoletý;
• Kategória občana zodpovedá kategórii zakotvenej v uznesení MPSVR č.85.

Ak chcete prilákať, budete musieť splniť všetky požiadavky, ako aj odôvodniť použitie systému pokút.

Ako vypracovať objednávku na nábor a jej vzor

Na legislatívnej úrovni nie je stanovená presná podoba dokumentu, takže vzorový príkaz o finančnej zodpovednosti zamestnanca v roku 2019 je možné vypracovať v každom podniku samostatne, ale svojou formou musí plne zodpovedať administratívnemu Dokumenty.

Objednávka by teda mala obsahovať nasledujúce informácie:

• o úplnom názve spoločnosti;
• o názve a čísle dokladu;
• o mieste a dátume vyhotovenia objednávky;
• o dôvodoch jeho zverejnenia. Tu možno uviesť konkrétne dôvody, ktoré viedli k vytvoreniu dokumentu, ako aj odkaz na legislatívne akty alebo iné dokumenty vypracované v rámci organizácie;
• o celom mene zamestnanca, oddelení a pozícii, ktorú zastáva;
• o zamestnancoch, ktorí budú sledovať realizáciu objednávky. Túto úlohu môže hrať aj samotný vodca.

Na konci dokumentu musí byť uvedený podpis vedúceho, dozornej osoby a samotného zamestnanca.

Ukážka:

Postup

Postup na vyvodenie zodpovednosti zamestnanca sa musí vykonávať podľa určitého algoritmu:

• úplný výpočet výšky škody;
• identifikácia zodpovednej osoby;
• vytvorenie špeciálnej komisie;
• žiadosť o vysvetlenie od zamestnanca;
• vykonanie úradného vyšetrovania, počas ktorého bude vypracovaný osobitný zákon;
• oboznámenie zamestnanca s výsledkami vyšetrovania;
• vypracovanie príkazu na finančnú zodpovednosť;
• registrácia dokumentov;
• oboznámenie zamestnanca s objednávkou.

Stojí za zváženie, že priznanie viny zamestnanca neoslobodzuje manažéra od vedenia vyšetrovania a stanovenia presnej výšky škody. Ak zamestnanec súhlasí s dobrovoľnou kompenzáciou všetkých strát, môže sa s ním uzavrieť primeraná dohoda.

Vykonanie príkazu na pridelenie a jeho príklad

Po vypracovaní objednávky si ju musíte dôkladne preštudovať, či neobsahuje chyby, škvrny, preklepy alebo opravy. Ďalej musíte dokument potvrdiť pečaťou organizácie.

Stojí za zváženie, že objednávka je vyhotovená v jednej kópii. V prípade potreby sa z originálu vyhotoví kópia, ktorú podpíše zodpovedný pracovník.

Po podpísaní objednávky manažérom a zamestnancom sa informácie o nej zapíšu do účtovného denníka. Až po úplnom vyhotovení môže byť dokument umiestnený do samostatného priečinka s administratívnou dokumentáciou a ponechaný tam až do dátumu vypršania platnosti.

Zvyčajne je táto lehota uvedená v samotnej objednávke. Ak tam nie je, potom sa dokument považuje za platný jeden rok od dátumu vytvorenia. Po uplynutí určeného obdobia sa formulár odošle na uloženie do archívu organizácie.

Niektoré pracovné podmienky znamenajú zodpovednosť za majetok organizácie. Ak zamestnanec pri plnení svojich pracovných povinností spôsobí škodu, môže niesť finančnú zodpovednosť.

Na tento účel je manažér povinný vydať príkaz, ktorý je v súlade so všetkými normami stanovenými na legislatívnej úrovni.