Raspored osoblja. Kako pravilno sastaviti raspored osoblja? Tko daje suglasnost na kadrovski raspored državne institucije

Prisutnost ovog dokumenta nije propisana zakonom. Pa ipak, postoji u mnogim, posebno velikim tvrtkama. U ovom članku ispitujemo važna pitanja: kako popuniti tablicu osoblja, tko bi ga trebao odobriti i je li moguće raditi bez njega.

Iz članka ćete naučiti:

Što je zapošljavanje osoblja i zašto je potrebno?

“Kadrovi odlučuju o svemu”, govorilo se u sovjetsko doba, ali to nije izgubilo na važnosti u modernom poslovnom svijetu. Doista, ako usporedimo organizaciju sa živim organizmom, tada će tablica osoblja služiti kao kostur u njoj - struktura na kojoj se "izgrađuje" osoblje: radnici, menadžeri, vođe na različitim razinama.

Koliko zaposlenika tvrtka ukupno treba? Koliko bi njih trebalo biti na rukovodećim mjestima? Koliko jedinica je potrebno? Kakvi su izgledi za rast? Koliko bi svi ti ljudi trebali biti plaćeni? Ako takva pitanja postavljate kaotično, vođenje posla bit će teško. Ali kada organizacija ima tablicu osoblja, slika postaje mnogo jasnija. Dakle, prvi razlog za sastavljanje "osoblja" je praktičan, pomaže:

• Formirajte jasnu strukturu poduzeća.
• Angažirajte učinkovit tim i uvijek pravovremeno odgovorite na slobodna radna mjesta.
• Upravljajte platnim spiskom i kontrolirajte plaće.

Nije potrebno navoditi konkretna imena zaposlenika. Kadrovski raspored je strukturni dokument na temelju kojeg služba za zapošljavanje popunjava djelatnike. Kada se zaposlenik zaposli ili nakon njegovog otkaza, glavni dokument se ne mijenja.

Kako pravilno sastaviti raspored osoblja

Unatoč činjenici da ne postoje obvezne norme ili uzorci za sastavljanje SR-a, svi koji su odgovorni za ovaj dokument željeli bi vidjeti konkretan primjer kako ga treba ispravno ispuniti.

Ovdje je prikladno uzeti kao osnovu jedinstveni obrazac koji je Državni odbor za statistiku Rusije odobrio 5. siječnja 2004. Od 2013. godine ukinuta je uredba o ovom obrascu, a svi su uzorci umjesto obveznih postali preporučeni. Odnosno, ako je potrebno, svaka tvrtka može promijeniti predložak u skladu s internim potrebama organizacije. Međutim, sigurnije je i lakše pridržavati se prethodno razvijenih standarda.

Prilikom izrade pojedinačnog obrasca ShR potrebno je osigurati poštivanje drugog dijela članka 9. Zakona o računovodstvu.

Sastavljanje tablice osoblja može se podijeliti na ispunjavanje tri glavna odjeljka: zaglavlje, glavni i završni dijelovi. Pogledajmo detaljnije svaki odjeljak.

Policajac

Bez obzira na format (u obrascu T-3 ili bez njega), zaglavlje počinje nazivom dokumenta. U našem slučaju, ovo je "Tablica osoblja". Također je potrebno navesti sve podatke o tvrtki:

• Naziv, uključujući pravni oblik (doo, dd ili drugo).
• Matični broj, kao i OKUD i OKPO šifre.

Ovdje također treba navesti datume pripreme, odobrenja, stupanja na snagu i isteka. Također je vrijedno dati pečat odobrenja.

Imajte na umu: jedinstveni obrazac ne predviđa strogi format odobrenja, pa biste se trebali voditi postojećim državnim standardima za ispunjavanje pečata odobrenja. Više o ShR odobrenju pročitajte u nastavku članka. Da biste u praksi razumjeli sve nijanse izrade, preuzmite ogledni dokument.

Primjer popunjavanja tablice osoblja

Glavni dio

Prema jedinstvenom obrascu, ovaj dio tablice osoblja formira se na temelju deset stupaca:

• Okvir 1: Naziv jedinice (velikim slovima).
• Stupac 2: Šifra odjela (obavezno preuzeti iz dokumenta o ustrojstvu organizacije).
• Stupac 3: Naziv radnog mjesta i šifra. Ako u odjelu radi nekoliko stručnjaka, bolje ih je navesti u silaznom hijerarhijskom redoslijedu - od menadžera do običnih zaposlenika. Ako postoje zahtjevi za kvalifikacije ili rang, navedite.
• Stupac 4: Broj slobodnih radnih mjesta za svako radno mjesto. Radnici s nepunim radnim vremenom i radnici s nepunim radnim vremenom zbrajaju se za ovaj stupac. Na primjer, ako odjel ima 3 zaposlenika na nepuno radno vrijeme i jednog zaposlenog na puno radno vrijeme, vrijednost za stupac je 2,5.
• Okvir 5: Tarifna ljestvica ili plaća.
• Stupci 6–8: Podaci o bonusima i vrstama financijske motivacije, ako postoje.
• Stupac 9: Konačni fond plaća. Za izračun potrebno je broj iz stupca 4 pomnožiti sa zbrojem vrijednosti iz stupaca 6, 7 i 8. Ovaj stupac je potrebno popuniti čak i ako su plaće mješovite ili betarifne.
• Okvir 10: Bilješke i bilješke, ako ih ima.

Završni dio

Ovdje su, u pravilu, potpisi onih koji su odgovorni za izradu i provedbu "osoblja". Na primjer, glavni računovođa i voditelj kadrovske službe. Na službenom obrascu nema mjesta za pečat, pa ga stavlja po nahođenju upravitelja.

Ako specifičnosti tvrtke uključuju korištenje privremenih ili sezonskih radnika, vrijedi dodati SR uz stupac "Trajanje rada". Ako postoje zaposlenici koji rade u opasnim uvjetima, njihovi nazivi radnih mjesta moraju odgovarati onima navedenima u vladinim klasifikacijama i drugim propisima. Ako je raspored osoblja sastavljen i odobren, nazivi radnih mjesta u ugovorima o radu moraju odgovarati onima navedenima u njemu.

Tko sastavlja kadrovski raspored u organizaciji?

Pitanje tko bi trebao razvijati SR jedno je od najčešćih pitanja na HR forumima. I to ne čudi, jer ne postoje zakonski odobreni standardi u pogledu osoblja. Bitno je da spaja kadrovska i financijska pitanja. Stoga je logično da strukturu organizacije i nazive poslova zapisuju kadrovici, a ekonomisti ili računovođe da se bave rubrikama koje se odnose na tarifnu stavku, dodatke i druga financijska pitanja. U malim tvrtkama glavni knjigovođa često preuzima sve poslove oko sastavljanja izvješća o radu.

Kada se sastavlja osoblje?

Najbolje je izraditi ga i odobriti odmah nakon osnivanja tvrtke. Ako iz nekog razloga to nije učinjeno, nikad nije kasno za izradu takvog rasporeda.

Ne postoji zakonska periodika sastavljanja SR. Prema odluci uprave, to se može učiniti jednom godišnje, ili češće ili rjeđe. Najčešće, tvrtke biraju ovaj način: dokument se sastavlja godišnje, u fazi planiranja za sljedeću godinu. Tijekom tog razdoblja, ako se ukaže potreba, unose se izmjene u njega, potvrđujući ih odgovarajućim nalozima.

Stručnjaci preporučuju utvrđivanje oblika ShR-a, kao i postupka i učestalosti njegovog ažuriranja, u zasebnom lokalnom regulatornom aktu.

Kako odobriti

Raspored osoblja odobrava šef tvrtke ili zaposlenik koji ima takve ovlasti (to mora biti naznačeno u osnivačkim dokumentima). Potrebno je izdati odgovarajuću naredbu, au ispravi u žigu suglasnosti upisati podatke o naredbi: njen broj i datum stupanja na snagu.

Rok trajanja

Kao i drugi organizacijski i regulatorni dokumenti tvrtke, ShR ima određeni rok trajanja. Kako bismo odredili koliko dugo treba čuvati ovaj dokument, obratimo se nalogu Ministarstva kulture br. 558 od 25.08.2010. Ima nekoliko položaja:

• Trajno se pohranjuje ako je razvijen u istom poduzeću. Ako je sa strane, tada je rok trajanja samo 3 godine.
• Projekti i radna dokumentacija za izradu te dokumentacije - 5 godina.
• Interna korespondencija u vezi s promjenama SR mora se čuvati 3 godine nakon usvajanja tih promjena.
• Povezani dokument (kadrenje) treba čuvati 75 godina.

Kadrovski raspored je kadrovski plan. Neke tvrtke zanemaruju izradu tablice osoblja, jer to nije primarni dokument, a obrazac br. T-3, koji se koristi za njegovu izradu, savjetodavne je prirode. No, u praksi je kadrovska popunjenost nužna i pomaže poslodavcu kako za unutarnju kontrolu i upravljanje, tako i za komunikaciju s inspekcijskim tijelima. Danas razumijemo sve aspekte njegove pripreme i provođenja.

Koje su posljedice nedostatka osoblja?

Kadrovska tablica se obično traži na uvid inspekciji rada i poreznoj inspekciji tijekom nadzora. Njegov izostanak tumači se kao kršenje zakona o radu i zaštiti na radu. Za takav prekršaj, službenik se kažnjava novčanom kaznom od 1-5 tisuća rubalja, organizacija - 30-50 tisuća rubalja (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Tablica osoblja pomaže opravdati otpuštanje zaposlenika zbog smanjenja osoblja prilikom razmatranja slučaja na sudu. Bez rasporeda zaposlenih, poslodavcu je teško dokazati opravdanost otkaza. Također će biti nemoguće dokazati da u trenutku otpuštanja u organizaciji nije bilo slobodnih radnih mjesta koja bi se mogla ponuditi otpuštenim zaposlenicima (poslodavac je dužan ponuditi druge poslove tijekom otpuštanja prema članku 179. Zakona o radu Ruske Federacije Federacija).

Tko i kako treba sastaviti i voditi raspored osoblja?

Općenito govoreći, sastavljanje rasporeda osoblja sveta je dužnost ekonomista rada iz odjela za organizaciju i nagrađivanje (Kvalifikacijski priručnik za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, Rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 37 od kolovoza 21, 1998). Međutim, u stvari, tablicu osoblja pripremaju računovođe, kadrovski službenici i odvjetnici. Šef tvrtke i glavni računovođa službeno su odgovorni za tablicu osoblja, budući da ga potpisuju.

Tablica osoblja može se sastaviti za bilo koje razdoblje, ali obično se radi za godinu dana. Kako bi ovaj postupak svaki put prošao glatko, vrijedi ga opisati u Uredskim radnim uputama:

• navesti uvjete i pravila za izradu i uvođenje promjena;
• obrazac naloga za odobrenje rasporeda osoblja;
• osobe odgovorne za formiranje i potpisivanje rasporeda osoblja i naloga;
• sastav zakonskih i lokalnih propisa poslodavca na temelju kojih se izrađuje raspored zaposlenih;
• zaposlenici s kojima je potrebno uskladiti nacrt rasporeda zaposlenih i izmjene istog.

Koji obrazac trebam koristiti za sastavljanje rasporeda osoblja?

Tablica osoblja lokalni je regulatorni akt koji opisuje organizacijsku strukturu tvrtke i njezino osoblje. Raspored je sastavljen prema obrascu br. T-3 (Rezolucija br. 1 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje“ od 5. siječnja 2004.) , koji je savjetodavan. Može se prilagoditi potrebama tvrtke. Međutim, po našem mišljenju, bolje je koristiti obrazac br. T-3, jer sadrži sve potrebne podatke.

Kako ispuniti obrazac br. T-3?

Ispunjavamo detalje obrasca na sljedeći način:

Ime kompanije moraju u potpunosti biti u skladu s onim što je sadržano u osnivačkim dokumentima, uključujući skraćeni naziv i naziv na stranom jeziku. Ako postoji skraćeni naziv, on se navodi u zagradama iza punog naziva.

Šifra organizacije— osam znakova koda prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija (OKPO).

Datum pripreme u formatu HH.MM.GGGG

Valjanost. Navedeno je koliko dugo će raspored osoblja biti na snazi ​​i od kojeg datuma stupa na snagu.

Ispunite polja, ima ih ukupno 10.

Naziv strukturne jedinice navodi se bez kratica u skladu s klasifikacijom odjela koju je odobrio poslodavac. Ako nema klasifikatora, onda po abecednom redu ili prema silaznom redoslijedu broja zaposlenika odjela.

Ako pružanje beneficija zaposlenicima ovisi o nazivu odjela, morate navesti naziv odjela u skladu s industrijskim klasifikatorima opasnih industrija i drugim relevantnim dokumentima.

Šifra strukturne jedinice. Također se označavaju prema klasifikatoru u kojem su raspoređeni po funkcionalnoj važnosti. Ako klasifikator ne postoji, šifre se mogu dodijeliti odjelima poredanim abecednim redom ili po drugom principu.

Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija), kvalifikacija. Označava se bez kratica kao dio građevinske jedinice, počevši od voditelja do tehničkog izvođača. Pažnja: radnici imaju profesije, zaposlenici imaju položaje (stavak 7. članka 144. Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj jedinica osoblja naznačeno za svako radno mjesto ili profesiju. Ako je predviđeno nepuno radno vrijeme, to se označava u odgovarajućim udjelima (npr. 0,5; 2,75 itd.).

Tarifni stav, plaća naznačeno u iznosu mjesečne plaće ovisno o sustavu nagrađivanja (tarifa, plaća, postotak dobiti, koeficijent sudjelovanja u radu itd.) Iznos plaće mora biti naznačen u rubljima ili kao postotak, koeficijenti itd. Bolje je napustiti praksu iskazivanja plaća u dolarima. Formalno, to nije zabranjeno, Zakon o radu Ruske Federacije govori samo o obvezi poslodavca da isplaćuje plaće u rubljima. Odnosno, plaća se jednostavno pretvara u rublje po trenutnom tečaju. Međutim, sudska praksa sugerira da ovdje postoji povreda.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži pravila koja izravno zabranjuju poslodavcu da odredi iznos plaće u stranoj valuti (konvencionalne jedinice), budući da u dijelu 1. čl. 131 Zakona o radu Ruske Federacije govori samo o isplati plaća u gotovini u valuti Ruske Federacije (u rubljima). Ali prema 3. dijelu čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, tarifna stopa i plaća imaju fiksni iznos koji mora ostati nepromijenjen tijekom trajanja ugovora. A budući da se plaća uvijek obračunava po trenutnom tečaju, pad tečaja dolara, prema sudu, može dovesti do pogoršanja uvjeta plaćanja zaposlenika.

Dodaci. U stupcima 6-8 iskazuju se stimulacije i naknade utvrđene zakonom ili na inicijativu poslodavca.

U kolumni Ukupno navesti ukupan iznos stupaca 5-8 (plaće i naknade), pomnožen s brojem jedinica osoblja.

Bilješka ispuniti ako su podaci u stupcima obrasca dvosmisleni i zahtijevaju pojašnjenje.

Nacrt rasporeda osoblja potpisuju direktor i glavni računovođa.

Ne zaboravite staviti broj dokumenta u odgovarajuće polje na obrascu.

Nacrt rasporeda osoblja je spreman, što dalje?

Raspored osoblja odobren je odgovarajućim nalogom za glavnu djelatnost. Tekst naloga ukazuje na činjenicu odobrenja tablice osoblja, ukupan broj jedinica osoblja i datum stupanja dokumenta na snagu. Nalog potpisuje čelnik društva ili druga ovlaštena osoba, a zatim se upisuje u Upisnik naloga za osnovne djelatnosti. Registarski broj je otisnut na narudžbi. Zatim se nalog i raspored osoblja šalju na neodređeno skladištenje, u pravilu, zajedno s drugim nalozima za glavnu djelatnost.

Kako napraviti promjene?

Budući da se raspored osoblja odobrava naredbom, izmjene se također vrše naredbom. Datum izdavanja naloga za promjenu i datum stupanja promjene na snagu obično nisu isti. Ako su promjene manje, izdaju se izmjene i dopune rasporeda, a ako su velike, sastavlja se novi raspored osoblja s novim nalogom za njegovo odobrenje.

Promjene u broju zaposlenih obično utječu na zaposlenike i stoga ih prate promjene ugovora o radu. U većini slučajeva njihova uporaba zahtijeva suglasnost zaposlenika, poštivanje razdoblja obavijesti osoblja itd.

Pažnja: upoznavanje zaposlenika s nalogom za izmjenu rasporeda osoblja ne potvrđuje njegov pristanak na promjenu uvjeta ugovora o radu.

Pogledajmo kako odraziti promjene u plaćama zaposlenika. Poslodavac je dužan o tome obavijestiti zaposlenike dva mjeseca unaprijed, a zatim izdati nalog za promjenu rasporeda zaposlenih. Naredbom su navedena radna mjesta, nove plaće i datum stupanja izmjena na snagu. S nalogom se prilikom potpisa upoznaju djelatnici kadrovske službe koji će vršiti izmjene ugovora o radu.

Zatim se sa zaposlenicima sklapaju dodatni ugovori. Nije dovoljno ograničiti se na činjenicu povećanja ili smanjenja plaće - trebate navesti razloge (prema člancima 22. i 132. Zakona o radu Ruske Federacije, plaća zaposlenika ovisi o kvalifikacijama, složenosti obavljeni rad, količina i kvaliteta utrošenog rada). U protivnom, zaposlenik će, primjerice, moći tražiti doplatu za prethodna razdoblja u kojima je radio isto, ali za manje novca.

Pozor: jednostrano smanjiti plaće prema čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije moguće je samo ako se promijene organizacijski ili tehnološki uvjeti rada. Na primjer, kod donošenja nove politike upravljanja osobljem, kod modernizacije proizvodnje, smanjenja obujma proizvodnje ili reorganizacije proizvodnje.

Međutim, za takav manevar položaj i kvalifikacije zaposlenika ne smiju se mijenjati; poslodavac mora dokazati da se uvjeti navedeni u ugovoru o radu ne mogu održati, a nedonošenje odluke o smanjenju plaća dovelo bi do masovnog smanjenja broja zaposlenih. . Argumenti u vidu smanjenja potražnje za uslugama ili proizvodima ili pada profita nisu dovoljni.

Oznake:

mi smo na društvenim mrežama Popularni članci Najpopularniji u ovoj kategoriji Najpopularniji postovi s ovom oznakom

Oprosti. Još nema podataka.

Popularni članci

Outsourcing obračun plaća u 30 minuta

E-knjiga će biti korisna svima onima koji žele razumjeti sve zamršenosti outsourcinga plaća, ali nemaju vremena prikupljati informacije malo po malo na internetu.

Pripremu ovog dokumenta u poduzeću trebao bi obaviti bilo koji stručnjak kojem je upravitelj dodijelio tu odgovornost. Raspored može napraviti: sam voditelj organizacije, ekonomist rada, šef računovodstva, pravnik ili stručnjak za ljudske resurse.

VAŽNO! Bez obzira na to tko razvija ovaj dokument u poduzeću, ili upravitelj ili glavni računovođa uvijek su službeno odgovorni za tablicu osoblja. Samo te osobe imaju pravo potpisati dokument.

Tko provjerava?

Inspektor rada ima pravo provjeriti raspored zaposlenih. Ova osoba može u bilo kojem trenutku posjetiti organizaciju u svrhu inspekcijskog nadzora i zatražiti dokument za pregled i analizu trenutnog stanja u poduzeću. Posjet inspektora može biti vrlo neočekivan, stoga raspored uvijek treba biti u ispravnom obliku.

Prije svega, inspektora zanimaju sljedeći podaci:

1. Plaće među zaposlenicima iste razine. Činjenica je da plaće radnika na istom radnom mjestu ne bi trebale varirati.
2. Radno iskustvo zaposlenika u poduzeću.
3. Količina itd.

Pažnja! Dokument se mora predočiti na prvi zahtjev inspektora. U suprotnom, tvrtka može biti kažnjena.

Ispravna struktura rasporeda osoblja opisana je u, a naći ćete i obrazac dokumenta.

Tko to odobrava?

Raspored osoblja stupa na snagu samo na temelju naloga koji potpisuje upravitelj. Stoga ravnatelj snosi punu odgovornost za ovaj dokument.

Raspored je postavljen u sljedećim terminima:

• Poslodavac ima pravo regulirati uvjete i razdoblja njegovih promjena.
• Ako je tijekom godine dokument bio podložan bilo kakvim prilagodbama, onda početkom sljedeće kalendarske godine, kažu.

Pročitajte kako odobriti tablicu osoblja za godinu.

Što učiniti ako je potrebna promjena dokumenta?

Promjene kadrovskog rasporeda odobravaju se na temelju naloga koji potpisuje voditelj. Zatim zaposlenici odjela ljudskih resursa unose odgovarajuće izmjene u dokument kako je propisano nalogom. Dakle, puna odgovornost pada na čelo organizacije.

Dokument je prilagođen u vezi s promjenama u plaćama radnika. U tom slučaju poslodavac mora o tome obavijestiti zaposlenike dva mjeseca prije izdavanja naloga za izmjenu rasporeda zaposlenih.
Nazivi pozicija i nove plaće navedeni su prvo u nalogu, a zatim u rasporedu. Kadrovski službenici se najprije upoznaju s nalogom i potpisuju ga.

Od dana izdavanja naloga za izmjenu rasporeda do dana stupanja na snagu tih izmjena u pravilu prođe određeno vrijeme. Jer često nakon izmjene rasporeda slijedi izmjena ugovora o radu.

Naučit ćete kako uvesti novu poziciju u raspored osoblja.

Što učiniti ako su u organizaciji direktor i računovođa ista osoba?

Ako je tvrtka mala, tada voditelj u organizaciji često vodi računovodstvo paralelno sa svojom glavnom djelatnošću. Moguće je kombinirati upravljanje organizacijom i računovodstvo u sljedećim slučajevima:

1. Ako je poduzeće malo ili srednje, gdje ukupan broj zaposlenih ne prelazi 250 ljudi.
2. Godišnji prihod je oko 500 milijuna rubalja. i oko 1 milijarde rubalja. (bez PDV-a). Da biste vodili neovisno računovodstvo, morate izdati nalog za preuzimanje dužnosti računovođe.

Ako u organizaciji postoji računovođa, a direktor namjerava obavljati svoje dužnosti samo tijekom njegove odsutnosti (na primjer, zbog bolesti ili godišnjeg odmora), tada morate postupiti na sljedeći način:

1. Uz ugovor o radu ravnatelja potrebno je sastaviti dodatni ugovor u kojem treba naznačiti:
   • da će voditelj objediniti radne obveze (svoje i računovođe);
   • termin kombinacije (na primjer, tijekom rodiljnog dopusta);
   • iznos potrebne nadoplate za kombiniranu funkciju.
2. Sastaviti nalog o združivanju pozicija.

Pažnja! Ako računovodstvo osobno vodi direktor poduzeća, tada položaj glavnog računovođe ne mora biti uključen u raspored. Dakle, menadžer će obavljati računovodstvene funkcije kao dio svoje radne aktivnosti.

Ako raspored već sadrži poziciju računovođe, tada će se pri kombiniranju radnih obaveza direktoru naplatiti odgovarajuća naknada koja se odražava u ugovoru.

- velika odgovornost za zaposlenika tvrtke, stoga su ove funkcije službeno dodijeljene šefu tvrtke. Ovaj dokument predstavlja lice tvrtke pred inspektorom rada, pred poreznom upravom, prilikom rješavanja radnih pitanja na sudu, stoga zahtijeva posebnu pažnju i može se povjeriti samo stručnoj osobi.

Tablica osoblja je dokument koji odražava strukturu i osoblje organizacije. Sadrži sljedeće podatke: popis strukturnih odjela, radna mjesta zaposlenika, podatke o službenim plaćama i osobnim naknadama, ukupan broj i mjesečni platni spisak organizacije ili ustanove. Ovi su podaci potrebni voditelju organizacije za optimizaciju rada i učinkovitije korištenje radnih i materijalnih resursa. U ovom ćemo članku odgovoriti na neka pitanja vezana uz zapošljavanje.

Tablica osoblja (obrazac T-3) je kadrovski dokument, njegov obrazac odobren je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1. Ovaj dokument sadrži popis strukturnih jedinica, nazive pozicija , specijalnosti, profesije koje ukazuju na kvalifikacije, informacije o broju jedinica osoblja (Upute o primjeni i popunjavanju obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovu isplatu, odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004 N 1 (u daljnjem tekstu Upute)). Osim toga, tablica osoblja prikazuje plaću (tarifnu stopu), dodatne isplate i dodatke za svako radno mjesto.

Proračunska institucija može obavljati svoju djelatnost koristeći različite izvore financiranja, na primjer, subvencije za provedbu državnih zadataka i sredstva dobivena od plaćenih usluga. S tim u vezi, naknada za stručnjake za određena radna mjesta može se izvršiti ili iz dva izvora ili iz jednog od njih. U praksi se široko koristi za izradu dva, au nekim slučajevima i tri rasporeda osoblja za svaki izvor. Je li točna?
Napominjemo da trenutno zakonodavstvo ne predviđa podjelu rasporeda osoblja na dijelove ovisno o izvorima formiranja fonda plaća. Kao dokaz navodimo sljedeće argumente.

Proračunske ustanove pripadaju državnim (općinskim) institucijama. Sustavi nagrađivanja takvih organizacija uspostavljaju se uzimajući u obzir preporuke koje je izradila Ruska tripartitna komisija za reguliranje socijalnih i radnih odnosa te mišljenja relevantnih sindikata (udruga sindikata) i udruga poslodavaca.
Dakle, u skladu sa stavkom 19. Jedinstvenih preporuka * (1), raspored osoblja ustanove odobrava voditelj ustanove i uključuje sva radna mjesta zaposlenika (profesije radnika) ove ustanove. Slični zahtjevi sadržani su u članku 10. Pravilnika o uspostavi sustava nagrađivanja zaposlenika saveznih proračunskih, autonomnih i državnih institucija, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 05.08.2008 N 583 (u daljnjem tekstu: Pravilnik ).

Stavak 35. Jedinstvenih preporuka preporučuje formiranje jedinstvenog rasporeda osoblja u ustanovi, bez obzira na to kojim vrstama gospodarskih djelatnosti pripadaju strukturni dijelovi ustanove.
Dakle, budući da važećim zakonodavstvom nije predviđena podjela kadrovskog rasporeda na dijelove ovisno o izvorima formiranja fonda plaća, ustanova mora sastaviti jedan kadrovski raspored za sva radna mjesta, bez obzira kojom djelatnošću se zaposlenik bavi. .

Dakle, saznali smo da je tablica osoblja jedan dokument za organizaciju. Koje propise treba poštovati pri izradi tablice osoblja? Napominjemo da su radi objedinjavanja naziva zanimanja i radnih mjesta, kao i utvrđivanja opsega radnih odgovornosti zaposlenika, usvojeni sljedeći klasifikatori:
– Sveruski klasifikator radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija, odobren Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. prosinca 1994. N 367 (s izmjenama i dopunama 18. srpnja 2007.);
– Knjiga kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.08.1998. N 37 (s izmjenama i dopunama 29.04.2008.);
– Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik rada i profesija radnika (UTKS), odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. listopada 2002. N 787 (s izmjenama i dopunama 20. prosinca 2003.).
Osim toga, Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 2. rujna 2004. N 9 odobrila je Proceduru za primjenu Jedinstvenog imenika kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika, koji pojašnjava određena pitanja u vezi s primjenom ovog imenika. u praksi.

Za referencu. Podsjetimo, Jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika i postupak njegove primjene namijenjeni su organizacijama bez obzira na oblik vlasništva i organizacijsko-pravne oblike djelatnosti.

Prilikom izrade rasporeda osoblja, preporučujemo da se odražavaju nazivi radnih mjesta, kao i da se u ugovorima o radu utvrđuju odgovornosti u skladu s navedenim klasifikatorima, posebno ako zaposlenik zauzima radno mjesto za koje propisi predviđaju jamstva i naknade.
Prilikom izrade tablice osoblja ponekad se postavlja pitanje: kako ispravno prikazati broj jedinica osoblja u ovom dokumentu? U skladu s Uputom, prilikom popunjavanja obrasca kadrovskog rasporeda (obrazac T-3), u stupcu 4 „Broj kadrovskih jedinica“ upisuje se broj kadrovskih jedinica predviđenih u ovoj organizaciji, uključujući i nepotpune. Na primjer, ako je potrebno zaposliti zaposlenika s nepunim radnim vremenom za mjesto pravnika, u stupcu 4 tablice osoblja možete navesti ne "1", već "0,5".
Osim toga, razgovarajmo o ispunjavanju još nekoliko redaka ovog obrasca. Dakle, u stupcu 5 „Tarifna stopa (plata) itd. Mjesečna plaća mora biti navedena u rubljama prema tarifnoj stopi (plaći) ovisno o sustavu nagrađivanja koji je usvojila organizacija u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Članak 143. Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa tarifni sustav nagrađivanja, pruža osnovu za utvrđivanje "raspona" službenih plaća, odnosno navođenje službene plaće za upražnjeno radno mjesto od minimalne do maksimalne. iznos. Prilikom utvrđivanja raspona plaća za radna mjesta istog naziva, treba imati na umu obvezu poslodavca da zaposlenicima osigura jednaku plaću za rad jednake vrijednosti (članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije). Kao što su dužnosnici Rostruda objasnili u pismu br. 1111-6-1 od 27. travnja 2011., iznosi plaća za istoimena radna mjesta u tablici osoblja trebaju biti jednaki. Utvrđivanje plaće visokokvalificiranog zaposlenika može se postići dodavanjem bonusa i drugih plaćanja na plaću. Napominjemo da su isplate poticaja i naknada: dodatne isplate i naknade kompenzacijske prirode, bonusi i druge poticajne isplate navedene u stupcima 6-8 tablice osoblja.

Nadalje, u praksi bi moglo biti potrebno prilagoditi raspored osoblja. Neke pozicije mu se mogu dodati, a neke ukloniti. Sve promjene u rasporedu osoblja vrše se naredbom (uputom) voditelja organizacije ili osobe koju on za to ovlasti.
Međutim, pri promjeni broja osoblja naniže treba uzeti u obzir da je, sukladno čl. 82 Zakona o radu Ruske Federacije pri donošenju odluke o smanjenju broja ili osoblja zaposlenika organizacije i mogućem raskidu ugovora o radu s njima na temelju klauzule 2, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan:
– o tome pisanim putem obavijestiti izabrano tijelo osnovne sindikalne organizacije najkasnije dva mjeseca prije početka obavljanja predmetne djelatnosti, a ako odluka o smanjenju broja ili broja radnika može dovesti do masovnog otpuštanja radnika, najkasnije tri mjeseca prije početka odgovarajućih aktivnosti. Kriteriji za masovno otpuštanje utvrđeni su sektorskim i (ili) teritorijalnim sporazumima. Slična objašnjenja data su u Odluci Ustavnog suda Ruske Federacije od 15. siječnja 2008. N 201-O-P;
– upozoriti svakog zaposlenika osobno i uz potvrdu najmanje dva mjeseca prije otkaza (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije).
Često se u praksi događaju situacije kada institucija promijeni izvor plaćanja zaposlenika. Primjerice, radno mjesto premješteno je u dio radnih mjesta zaposlenika čije se plaće financiraju iz sredstava dohodovne djelatnosti. Treba li ovaj zaposlenik dobiti obavijest dva mjeseca unaprijed da je izvršena takva promjena? Je li ga potrebno mijenjati ako plaća zaposlenika ostane ista?
U skladu s 2. dijelom čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uvjet naknade je obvezan za uključivanje u. Promjena uvjeta koje su odredile stranke, uključujući uvjete naknade, dopuštena je samo sporazumom stranaka, koji mora biti u pisanom obliku na temelju čl. 72 Zakon o radu Ruske Federacije. Pritom uvjeti nagrađivanja ne bi trebali ovisiti o izvoru formiranja fonda plaća (proračunski, izvanproračunski).

Izuzetak od ovog pravila su slučajevi predviđeni čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije. Ovom odredbom daje se pravo poslodavcu da jednostrano promijeni uvjete ugovora utvrđene pri njegovom sklapanju u svezi s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada. Poslodavac je dužan pisanim putem obavijestiti zaposlenika najkasnije dva mjeseca unaprijed o nadolazećim promjenama koje su odredile strane, kao io razlozima koji su zahtijevali potrebu za takvim promjenama, osim ako Zakonom o radu Ruske Federacije nije drugačije određeno. . No ni u tom slučaju prelazak na drugi izvor formiranja fonda plaća sam po sebi nije temelj za izmjene.
U situaciji koja se razmatra, odluka uprave proračunske organizacije o promjeni izvora isplate plaća ne utječe na pravo zaposlenika na plaću za rad jednakih kvalifikacija. Stoga svako posebno obavještavanje radnika o planiranoj promjeni sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije nije potreban.

Sljedeće pitanje koje se može postaviti u praksi odnosi se na smanjenje pojedinih jedinica broja zaposlenih. Najčešće je ukidanje bilo kojeg radnog mjesta uzrokovano nedostatkom sredstava za plaćanje takvih stručnjaka. Međutim, ustanova treba njihove usluge kada se pojave određene situacije. Na primjer, organizacija je doživjela nesreću koja je uključivala oštećenje njezinih kanalizacijskih sustava. Nema vodoinstalatera među zaposlenima. U tom slučaju, ima li organizacija pravo sklopiti ugovor na određeno vrijeme s navedenim stručnjakom?

Na temelju čl. 58 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor na određeno vrijeme sklapa se kada se radni odnos ne može uspostaviti na neodređeno vrijeme, uzimajući u obzir prirodu posla koji treba obaviti ili uvjete za njegovu provedbu, naime u slučajevima predviđenim u dijelu 1. čl. 59 Zakona o radu Ruske Federacije, na primjer:
– za vrijeme trajanja poslova odsutnog radnika kojem se zadržava mjesto rada u skladu sa zakonodavstvom o radu i drugim propisima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom, sporazumima, lokalnim propisima i ugovorom o radu;
– za vrijeme trajanja rada na određeno vrijeme (do dva mjeseca);
– obavljati sezonske poslove, kada se zbog prirodnih uvjeta rad može obavljati samo u određenom razdoblju (sezoni);
– obavljati poslove koji nadilaze uobičajenu djelatnost poslodavca (rekonstrukcija, montaža, puštanje u pogon i drugi radovi), kao i poslove koji se odnose na namjerno privremeno (do godinu dana) proširenje proizvodnje ili opsega pruženih usluga;
– s osobama koje stupaju na rad u organizacije stvorene na određeno vrijeme ili za obavljanje unaprijed određenog posla i sl.
Međutim, za to, kadrovski raspored organizacije mora imati jedinicu ove struke za koju se gore navedena osoba može zaposliti, inače će joj isplata plaće biti nezakonita.
Na primjer, građanski ugovori mogu se sklopiti s osobama angažiranim za uklanjanje industrijske nesreće. Za to također moraju biti ispunjeni brojni uvjeti:
– dostupnost odgovarajućih sredstava iz odgovarajućeg podčlanka KOSGU. Napominjemo da se to odnosi i na ugovore sklopljene uz uvjet plaćanja iz sredstava dobivenih od dohodovne djelatnosti. Ako su ti izdaci uključeni u plan financijskog i gospodarskog poslovanja ustanove, onda ih ima pravo napraviti, a time i preuzeti obvezu plaćanja;
– strogo poštivanje normi Zakona o ugovornom sustavu *(2).

* * *

Da rezimiramo sve rečeno, napominjemo sljedeće:
1. Raspored osoblja (obrazac T-3) je kadrovski dokument sastavljen u odobrenom obrascu kao jedinstveni dokument za organizaciju.
2. Radna mjesta u rasporedu moraju biti prikazana u skladu s utvrđenim klasifikatorima.
3. Plaće za radna mjesta istog naziva trebaju biti iste. Ostvarivanje prava zaposlenika na veću plaću za stručni rad mora se ostvariti utvrđivanjem odgovarajućih dodataka i isplata predviđenih sustavom nagrađivanja dotične ustanove.
4. Kada smanjujete broj zaposlenih, trebali biste uzeti u obzir zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije, posebno upozoriti svakog zaposlenika osobno i uz potvrdu najmanje dva mjeseca prije otkaza.

M. Zaripova,
stručnjak za časopis
"Proračunske organizacije: računovodstvo i porezi"

, Prethodni post
Sljedeći unos

Rad svakog poduzeća temelji se na zakonodavnim aktima različitih razina podređenosti. Lokalni dokumenti, usvojeni i objavljeni za samo poduzeće, igraju važnu ulogu u životu svake organizacije.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Lokalni dokumenti također uključuju osoblje. U nastavku su značajke i značajke dizajna ovog važnog dokumenta.

Kakav je ovo dokument?

Raspored osoblja je lokalni normativni akt. Na temelju Povelje poduzeća.

Za objedinjavanje, Državna služba za statistiku odobrila je obrazac T-3.

U poduzećima se koristi za evidentiranje broja zaposlenih, njihov sastav i strukturu.

Uključuje:

• Naziv odjela, dodjela šifri za njih.
• Naziv položaja, specijalnosti, zanimanja, kategorije, kvalifikacijske klase.
• Broj zaposlenih, plaća, dodaci.

Tablica osoblja je dizajnirana za:

• Formirajte organizacijsku strukturu poduzeća.
• Formirati broj odjela i kadrovskih jedinica.
• Izraditi sustav nagrađivanja zaposlenika.
• Postavite dopuštenja i njihovu veličinu.
• Olakšati odabir osoblja za slobodna radna mjesta.

Što kaže zakon?

Normativna baza

• Zakon o radu. Umjetnost. 15 i 57 sadrže reference na osoblje. To je zbog činjenice da se odgovornosti, prava i naknade zaposlenika temelje na rasporedu osoblja.
• Upute za. Navedeno je da se svi upisi u radnu knjižicu upisuju na temelju rasporeda zaposlenih.

Ne postoji normativni akt koji propisuje obvezu vođenja rasporeda zaposlenih. Unatoč ovoj “rupi u zakonu”, sve kontrolne službe traže ovaj dokument.

Uz njegovu pomoć provjeravaju se i prikupljaju podaci o zaposlenicima, naknadama za obavljeni rad i sl. Stoga je njegov nedostatak kršenje zakona o radu i povlači za sobom novčanu kaznu.

Zaključak: svako poduzeće mora imati tablicu osoblja.

Odgovorne osobe. Tko potpisuje?

Voditelj poduzeća, voditelji kadrovskih i računovodstvenih odjela imaju pravo potpisati tablicu osoblja. To znači da su djelatnici ovih službi odgovorni za izradu, obradu i izmjene.

Potpis se stavlja na kraju dokumenta. Ako se raspored osoblja sastoji od više stranica, potpisi se stavljaju na posljednju stranicu u posebne redove za potpis.

Tijekom početne izrade rasporeda osoblja, stupac za potpise može se unijeti na svaku stranicu dokumenta.

Kada i kako napraviti promjene?

O tome hoće li se mijenjati svake godine ili ne odlučuje svaki voditelj pojedinačno. Ovo je planski dokument i preporučljivo ga je ažurirati jednom godišnje.

Godišnje ažuriranje omogućit će koordiniranje kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenika.

Ako je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument može se odobravati rjeđe ili češće.

Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:

• Ukupna promjena. Dodjeljuje mu se novi registarski broj i potvrđuje naredbom (uputom).
• Selektivna promjena. Treba upisati u nalog ili uputu. Ova metoda je moguća ako prilagodbe nisu značajne.

Promjene u rasporedu osoblja utječu na postojeće osoblje; u skladu s tim, treba izvršiti prilagodbe radnih dokumenata onih zaposlenika na koje se odnose.

To bi mogla biti promjena položaja, odjela, dodatne odgovornosti, promjena,.

Ako se radno mjesto promijeni, zaposlenik mora biti obaviješten pismenim putem dva mjeseca unaprijed.

Dakle, uvođenje promjena sastoji se od faza:

• Suglasnost zaposlenika da izvrši prilagodbe rasporeda koje se na njega odnose.
• Pisanje i prihvaćanje naloga (upute) za usklađivanje.
• Pisanje i prihvaćanje aneksa zaposleniku zahvaćenom promjenama.
• Upisivanje primljenih promjena u radnu knjižicu.

Kako pravilno sastaviti raspored osoblja?

Postupak, faze i pravila popunjavanja

Kada pišete tablicu osoblja, trebali biste se pozvati na organizacijsku strukturu poduzeća.

To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio poduzeća. Zatim ispunite standardizirani obrazac.

Faze unosa podataka u standardizirani obrazac:

• Navedite naziv poduzeća prema osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, potrebno ga je također navesti - u zagradi ili retku ispod.
• Navedite OKPO kod.
• Navedite serijski broj prema Dnevniku protoka dokumenata. Prilikom višestrukih prilagodbi trebali biste unijeti zasebno numeriranje (na primjer, s vrijednošću slova).
• U posebnu rubriku upisuje se datum izrade dokumenta. Ne mora se uvijek podudarati s vremenom stupanja na snagu. S tim u vezi, u objedinjenom obrascu postoji stupac u kojem je naznačen datum od kojeg stupa na snagu.
• U stupac “Osoblje u broju... jedinica” upisuje se broj službenih jedinica.
• Polja su popunjena.

Presjeci, grafikoni i njihove značajke

Odjeljak 1 "Naziv strukturne jedinice"

Uključeni su odjeli, predstavništva i podružnice.

Podaci se unose odozgo prema dolje.

Prvi red označava upravljanje poduzećem. Slijede financijska služba, računovodstvo, kadrovska služba i služba za ekonomske poslove.

Nakon popunjavanja stupaca s odjelima prve razine subordinacije potrebno je unijeti podatke o proizvodnji.

Navedene su sve radionice i prostori. Nakon ove razine upisuju se podaci o uslužnim odjelima (skladište npr.).

Odjeljak 2 "Šifra strukturne jedinice"

Uz pomoć ovog odjeljka jasno je vidljiva hijerarhijska struktura poduzeća.

Kako biste lakše ispunili ovaj stupac, trebali biste koristiti industrijske klasifikatore.

Svakoj strukturnoj jedinici dodjeljuje se određena šifra kako bi se olakšao protok dokumenata.

Dodjela počinje od velikog prema malom. Na primjer, odjel - 01, odjeli u odjelu - 01.01, 01.02 itd., u grupi odjela 01.01.01 itd.

Stupac 3 "Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenika"

Rubrika se popunjava na temelju Klasifikatora radničkih zanimanja, namješteničkih mjesta i tarifnih razreda.

Za organizacije koje se financiraju iz saveznog proračuna, korištenje klasifikatora je sastavni dio procesa protoka dokumenata.

Podaci se upisuju u ovaj stupac u skladu s karakteristikama djelatnosti pojedinog poduzeća.

Odjeljak 4 "Broj jedinica osoblja"

Sadrži podatke o broju radnih jedinica. Kadrovske jedinice proračunske organizacije odobravaju organizacije više razine.

U neproračunskom poduzeću broj zaposlenih određuje se prema njegovim potrebama i ekonomskoj izvedivosti. Ako poduzeće ima osoblje koje radi po stopama od 0,5 ili 0,25, tada se prilikom popunjavanja ovog odjeljka navode udjeli.

Upražnjena radna mjesta uključena su u broj slobodnih kadrovskih jedinica.

Primjer tablice osoblja sa stopom od 0,5:

Odjeljak 5 "Tarifna stopa (plaća) itd."

Ovaj odjeljak sadrži podatke o plaćama po radnim mjestima.

Pomoću tarifne stope zaposlenici se nagrađuju za obavljene poslove u skladu s ugovorom o radu. Ovaj način plaćanja aktivno se koristi u državnim poduzećima i organizacijama. Prilikom obračuna plaća potrebno je voditi se Jedinstvenim tarifnikom.

Plaća je fiksna naknada za obavljanje poslova koji su neposredno određeni ugovorom o radu.

Plaća se formira kroz određeno vremensko razdoblje (mjesec, kvartal, polugodište).

Određivanje plaća zaposlenika proračunskih organizacija temelji se na Jedinstvenom tarifniku. Poduzeća u privatnom vlasništvu temelje se na financijskim mogućnostima, ali ne niže od minimalne plaće, koja ne uključuje bonuse, dodatke, isplate za posebne uvjete rada itd.

Podaci su navedeni u rubljima.

Odjeljak 6-8 “Dodaci i dodaci”

Sadrži podatke o poticajima, naknadama (bonusi, ), utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademski stupanj) i uvedenim prema nahođenju organizacije (povezano s radnim uvjetima).

Za poduzeća i organizacije koje se financiraju iz državnog proračuna, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatne - uprava poduzeća.

Dodaci se određuju u postotku od plaće. Dodatna plaćanja su fiksna plaćanja.

Odjeljak 9 "Ukupno"

Zbrajaju se stupci 5 - 8. Navedeni su svi troškovi tijekom mjeseca.

Odjeljak 10 Napomena

Promjene i pojašnjenja unose se u stupac prema rasporedu osoblja.

Kada se sastavlja i odobrava?

Kadrovska tablica se sastavlja prilikom otvaranja novog poduzeća, podružnice, podružnice i sl. te prilikom značajnih promjena.

S obzirom na to da se plaće isplaćuju mjesečno, najispravnije je odrediti datum stupanja na snagu prvog dana u mjesecu.

Raspored osoblja odobrava se na temelju naloga ili upute koju potpisuje voditelj poduzeća ili ovlaštena osoba.

Također u tablici osoblja, odgovarajuće podatke treba unijeti u stupac "Odobreno". Zatim se podaci upisuju u Dnevnik upisa, nakon čega se broj upisuje u nalog. Zatim, nakon postupka odobrenja, tablica osoblja šalje se na pohranu.

Uzorak punjenja 2019:

Važne nijanse

Zaokruživanje jedinica osoblja

Kod uvođenja razina osoblja, tablica osoblja može sadržavati cijele jedinice i dijelove.

Postoje dvije mogućnosti zaokruživanja jedinica osoblja:

• Zaokruživanje se provodi za svaki odjeljak.
• Jedinice za osoblje raspoređene su u nekoliko odjela.

pri čemu:

• Oklade manje od 0,13=0, tj. odbijaju se.
• Stope od 0,13–0,37 ekvivalentne su 0,25 radnih mjesta s punim radnim vremenom.
• Oklade 0,38-0,62 zaokružuju se na 0,5 oklada.
• Redovne stope od 0,63-0,87 ekvivalentne su stopama od 0,75.
• Preko 0,87 - puna stopa.

Izrada rasporeda osoblja za pojedinačne poduzetnike

Prema zakonu, samostalni poduzetnik može zaposliti radnike. Od trenutka kad se zaposlenici zaposle, on postaje poslodavac i mora voditi raspored osoblja. Izuzetak su slučajevi kada su odgovornosti i oblik aktivnosti zaposlenika detaljno opisani u ugovoru o radu.

Osoblje pomaže riješiti se poteškoća nepredvidivih situacija u radu s osobljem.

Prilikom sastavljanja tablice osoblja za pojedinačne poduzetnike, vrijedi se pridržavati istih načela i pravila kao i za velika poduzeća.

Ali barem je vrijedno ispuniti stupce 1-5.

Izrada tablice osoblja u proračunskoj instituciji

Osoblje je sastavni dio rada svake proračunske organizacije. Također se sastavlja prema standardiziranom obrascu T-3 u skladu sa svim navedenim načelima i obilježjima.

Međutim, za proračunske institucije obvezno je koristiti:

• Sveruski klasifikator radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija.
• Priručnik o kvalifikacijama za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika.
• Jedinstveni tarifno-kvalifikovani imenik rada i zvanja radnika (UTKS).

Prilikom izrade i uvođenja broja zaposlenih u poduzećima u državnom vlasništvu potrebno je voditi računa o industrijskim propisima.

Upoznavanje zaposlenika

U propisima koji se odnose na pitanja rada stoji: poslodavac je dužan upoznati zaposlenike s pravilnikom o unutarnjem radu, kao i drugim lokalnim propisima koji neposredno utječu na njegov rad.

Upoznavanje se vrši uz potpis. Prema tome, ako je tablica osoblja lokalni normativni akt, tada se upoznavanje s njim treba provesti na isti način.

Iz gore navedenog treba zaključiti da je potrebno održavati tablicu osoblja u bilo kojem poduzeću. Radi pojednostavljenja rada s osobljem usvojen je standardizirani obrazac T-3. Njegova uporaba će pojednostaviti rad i interakciju s regulatornim tijelima.

Facebook

Cvrkut

U kontaktu s

Kolege

Google+