Kako sastaviti nalog za imenovanje generalnog direktora. Nalog za imenovanje na mjesto glavnog direktora: kako popuniti Nalog za zamjenika direktora

Direktor (generalni) poduzeća, u pravilu, ima svoje zamjenike, koji rješavaju pitanja u različitim područjima djelatnosti poduzeća. Zaposlenika možete imenovati zamjenikom upravitelja naredbom, čiji je uzorak prikazan u nastavku.

Imenovanje direktora LLC mora biti provedeno u skladu s kojim zaposlenik preuzima dužnost.

Zamjenik ravnatelja može biti imenovan i upravnim aktom. Uz to, s takvim zaposlenikom mora se sklopiti ugovor o radu u kojem se točno određuju uvjeti suradnje. Ugovor o radu potpisuju čelnik poduzeća i zaposlenik postavljen na dužnost njegovog zamjenika.

Zapravo, nema potrebe sastavljati poseban nalog. Ako se zapošljava nova osoba koja trenutno ne radi u tvrtki, tada je dovoljno izdati 1, gdje će biti naznačeno radno mjesto - zamjenik generalnog direktora ili drugi tekst.

Ako se zaposlenik organizacije na puno radno vrijeme zapošljava premještajem s drugog mjesta rada unutar tvrtke, tada se nalog mora sastaviti u obrascu T-5.

Ako LLC želi sastaviti poseban dokument o zamjeniku, tada je njegov uzorak predstavljen u nastavku.

Kako se pravilno registrirati?

Obrazac se formira u slobodnom obliku:

• u gornjem dijelu se unose podaci o DOO, što se može učiniti na memorandumu tvrtke;
• Zatim unesite datum i mjesto formiranja;
• naslov koji odražava bit sadržaja;
• nalog za imenovanje određene osobe (puno ime i prezime) na mjesto zamjenika ravnatelja;
• ako je potrebno, naznačene su dodatne odgovornosti, ali bolje je navesti njihov potpuni popis u opisu posla zamjenika voditelja LLC-a;
• nalog odobrava ravnatelj, koji uz navedeno određuje i osobu koja je dužna upoznati imenovanu osobu s novim obvezama, a to može biti kadrovski stručnjak ili sam voditelj.

Nalog za imenovanje zamjenika direktora DOO odnosi se na kadrovske naredbe i od iznimne je važnosti u organizaciji kadrovskog dokumentacijskog sustava društva.

DATOTEKE

Struktura

Nalog se sastoji od uvodnog, glavnog i završnog dijela. U uvodu se moraju navesti osnovni podaci o organizaciji. U ovom slučaju, ovo je LLC, pa morate navesti:

• Puno ime.
• OKPO.
• Pravna adresa.

Dugotrajne tvrtke imaju memorandume posebno za ovu vrstu dokumenata. Glavni detalji već su zabilježeni na njihovom gornjem dijelu. Prilikom pripreme dokumenta tajnik, službenik ili drugi zaposlenik ne treba dodatno vrijeme unositi istih podataka.

Nakon pojedinosti, na papiru se upisuje naziv naloga, datum njegovog potpisivanja i broj. Ispred broja može stajati slovo “K” (što znači da se radi o kadrovskoj zapovijedi) ili “LS” (što znači “Personal”). Postoje i druge oznake slova, sve će ovisiti o specifičnostima tijeka dokumenata organizacije.

Glavni dio naloga je prilično jednostavan, iako se može sastojati od nekoliko točaka. U priloženom uzorku sadrže:

• Puno ime osobe koja je imenovana na mjesto zamjenika direktora LLC.
• Podaci o tome da li zamjenik ravnatelja ima pravo prvog potpisa na financijskim dokumentima.
• Od kojeg trenutka naredba stupa na snagu?
• Tko ostaje odgovoran za izvršenje potpisanog naloga.

Na kraju u prilogu možete dati i poveznicu na potpisani ugovor o radu. Sve je ovjereno potpisima voditelja i imenovanog radnika, uz prijepise, datum i funkciju ovjerovitelja. Korištenje pečata je prema nahođenju organizacije. Ako govorimo o pravu na potpisivanje financijskih dokumenata, tada je korištenje faksimila neprihvatljivo. U ostalim slučajevima - sporazumom stranaka.

Nakon što je nalog potpisan, isti se bilježi u dnevnik kadrovskih naloga. I nakon izvršenja, stavili su odgovarajuću oznaku na smjer kućišta. Ne postoji jasno utvrđen obrazac ovog papira za sve slučajeve. Ali postoje strogi zahtjevi koje moraju ispuniti:

• Sav tekst treba formulirati jasno i što kraće.
• Sve izraze treba shvatiti nedvosmisleno. Ne bi trebalo biti nejasnih izraza ili formulacija.
• Preporuča se odvajanje pojedinačnih narudžbi stavku po stavku. Moraju biti numerirani samo arapskim brojevima. U svakoj od točaka preporučljivo je pribjeći troetapnoj strukturi izlaganja: izvođač, propisana radnja i rok.

Detaljnije informacije o ovim ili drugim zahtjevima mogu se pronaći u Zahtjevima za pripremu dokumenata za osoblje, koji su usvojeni Rezolucijom Gosstandarta br. 65-st od 3. ožujka 2003.

Specifičnosti

Za razliku od većine drugih naloga o osnovnoj djelatnosti, nalog za imenovanje zamjenika direktora doo ne mora uopće imati navodni dio. Odnosno, na početku možete napisati da se nalog izdaje "u vezi s potpisivanjem ugovora o radu", navodeći datum i broj, ali to nije potrebno.

Uvjeti i algoritam upisa

Zamjenik direktora LLC poduzeća isti je zaposlenik kao i ostali. Jedino što ako je takva mogućnost navedena u nalogu, onda on ima pravo prvog potpisa na financijskim dokumentima. Stoga je i s njim potrebno sklopiti ugovor o radu na određeno ili neodređeno vrijeme. Mehanizam prijema je sljedeći:

• Buduća zamjenica ravnatelja po potrebi prolazi liječnički pregled. Ova praksa je uobičajena u medicinskim organizacijama, tvrtkama koje proizvode i prodaju hranu, itd. Ukratko, liječnički pregledi se provode samo kada su potrebni.
• Potpisivanje lokalnih propisa, kao što su opis poslova itd. Ovi potpisi moraju biti stavljeni prije sklapanja ugovora o radu. Ovo je temeljno važna točka. Ponekad organizacija čak pokreće poseban dnevnik u kojem se bilježi upravo ovaj trenutak upoznavanja, jer može biti od vitalne važnosti dokazati činjenicu potpisivanja ovih dokumenata prije sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom.
• Pružanje dokumentacije od strane zaposlenika: njegova putovnica, radna knjižica, dokument o obrazovanju, vojna iskaznica itd.
• Potpisivanje ugovora o radu u najmanje dva primjerka. Jedan ostaje zaposleniku, drugi poslodavcu. Upis ovog dokumenta predviđen je u registar ugovora o radu.
• Na temelju potpisanog papira izdaje se nalog za imenovanje zamjenika direktora doo. Potrebno je paziti da se pravo prvog potpisa (ako je navedeno u nalogu) navede iu prethodno potpisanom opisu poslova.
• U radnu knjižicu upisuje se evidencija o radu. Službenik za osoblje (ili drugi zaposlenik) izdaje osobnu karticu za zamjenika direktora LLC-a.

Tek nakon završetka svih ovih postupaka, imenovani viši rukovoditelj organizacije ima pravo početi obavljati svoje dužnosti.

Naravno, prilikom imenovanja direktora, on ima pravo koristiti obrasce T-1 ili T-5 ako je zaposlenik premješten na mjesto zamjenika direktora LLC-a s druge pozicije.

Trebam li pokrenuti osobni posao?

Ako je riječ o samostalnom poduzetniku, tada nema potrebe za otvaranjem osobnog dosjea. Takvi su dokumenti karakteristična značajka i navedeni su u konstitutivnim dokumentima samo općinskih ili državnih institucija. Za privatne tvrtke bolje je ne otvarati slučaj osobno protiv zamjenika generalnog direktora, kao ni protiv samog upravitelja.

Naredba o stupanju na dužnost direktora interni je upravni akt društva kojim se, uz naredbu o zapošljavanju direktora, oformljuje radni odnos s direktorom.

Menadžer je jedna od glavnih osoba svake tvrtke. I iako zauzima visok položaj i odlučuje o mnogim pitanjima, zapravo je ova osoba radnik kao i svi ostali. Njegov radni odnos formaliziran je prema općim pravilima, ali uz neke posebnosti.

Postupak imenovanja generalnog direktora

Upravitelja biraju i imenuju vlasnici društva - sudionici (ili jedini osnivač) LLC na glavnoj skupštini. Ako je društvo već imalo generalnog direktora, on se razrješava i imenuje novi. Budući da poduzećem može upravljati samo jedna osoba, važno je pratiti datume kada jednom rukovoditelju prestaje, a drugom započinje radni odnos. Ne smiju se ukrštati, jer dvije osobe ne mogu imati iste moći u isto vrijeme.

Sljedeća faza postupka imenovanja generalnog direktora je izmjena podataka o registraciji u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Istodobno se s novim zaposlenikom može sklopiti ugovor o radu, najčešće na određeno vrijeme s rokom važenja do 5 godina. Poslodavac je u ovom slučaju ili jedini osnivač LLC ili predsjedavajući glavne skupštine sudionika.

Imajte na umu: ugovor o radu može se sklopiti prije promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, ali odgovornost, sposobnost potpisivanja dokumenata, donošenja odluka i svih drugih funkcija novog upravitelja pojavljuju se od trenutka ažuriranja podataka o registraciji - 5 radnih dana od podnošenja prijave.

Od 1.1.2019. usluga promjene podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba besplatna je ako se podnesu elektronički dokumenti, uključujući i putem MFC-a. Za rukovanje papirnatim dokumentima morat ćete platiti naknadu od 800 rubalja. Dodatne informacije možete pronaći telefonom ili na web stranici Federalne porezne službe.

Posljednji korak je izdavanje naloga u poduzeću za zapošljavanje novog generalnog direktora. Prema članku 68. Zakona o radu Ruske Federacije, svaki se zaposlenik zapošljava nakon izdavanja odgovarajućeg naloga sastavljenog uzimajući u obzir odredbe sklopljenog ugovora o radu. Naime, prvo se potpisuje ugovor o suradnji, koji je pravni temelj za izdavanje naloga.

Najčešće se uzorak naloga za imenovanje generalnog direktora LLC-a uzima iz Rezolucije Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. N 1, kojom je odobren jedinstveni obrazac N T-1. No od 2013. postao je preporučen, a ne obavezan, pa ga poduzeća mogu modificirati i mijenjati prema vlastitom nahođenju. Pogledajmo uzorak naloga za imenovanje direktora LLC poduzeća (2019) i značajke njegovog ispunjavanja.

Kako sastaviti i od koga potpisati nalog za imenovanje generalnog direktora

Pogledajmo kako ispuniti nalog za glavnog direktora.

Korak 1. Zapisujemo naziv poslodavca (u našem primjeru LLC) i navedemo OKPO kod koji se dodjeljuje prilikom registracije poduzeća.

Korak 2. Upisuje se broj naloga koji se izrađuje i datum izrade.


Korak 3. Koristeći detalje ugovora o radu, u nalogu navodimo razdoblje tijekom kojeg će upravitelj obavljati dužnosti, njegov broj osoblja, kao i njegovo puno ime. u genitivu.


Korak 4. Zapisujemo za koji odjel i poziciju se zaposlenik prijavljuje. Ako postoje neke posebnosti djela, to također označavamo.


Korak 5. Zapisujemo na koju plaću ima pravo novi zaposlenik, a ako ima i bonuse. Svi podaci moraju biti ovjereni prema sklopljenom ugovoru o radu.


Korak 6. Određujemo probno razdoblje (provjerite, ne može biti duže od 6 mjeseci, bez obzira na to gdje se LLC nalazi - u Moskvi ili Chukotki).


Korak 7. Navodimo razloge za izdavanje rješenja. Moraju biti uključeni detalji ugovora o radu. Osim toga, ovdje se mogu razjasniti podaci o zapisniku glavne skupštine sudionika, odluka vlasnika imovine organizacije i drugi dokumenti.

Korak 8. Potpisujemo i upoznajemo zaposlenika s nalogom. Budući da su generalni direktor i zaposlenik u našem slučaju ista osoba, polja predviđena za potpis mora potpisati ista osoba.

Što još treba učiniti

U teoriji, ne trebate raditi ništa drugo; procedura zapošljavanja je u potpunosti završena. Međutim, neki stručnjaci, pozivajući se na pismo Rostruda od 22. rujna 2010. N 2894-6-1, također predlažu izdavanje naloga o preuzimanju položaja, budući da se na temelju njega podaci upisuju u radnu knjižicu zaposlenika.

Ne postoje posebni obrasci za narudžbu, može se ostaviti u bilo kojem obliku. Glavno je da svi podaci u njemu odgovaraju prethodno izdanim papirima i da nema činjeničnih pogrešaka. Sam dokument sastavlja se u prvom licu i potpisuje ga izravno ravnatelj.

Ponekad i zamjenik dolazi u poduzeće istovremeno s novim generalnim direktorom. Također ga treba sastaviti u skladu sa svim pravilima, a zatim se izdaje naredba o imenovanju zamjenika direktora LLC. Uzorak ovog dokumenta prikazan je u nastavku.

Kako prijaviti osobu koja će privremeno zamjenjivati ​​ravnatelja

Voditelj, kao i svaki drugi zaposlenik, može zatražiti godišnji odmor, odlazak na službeni put ili porodiljni dopust. U tom slučaju mora se pojaviti osoba koja može zamijeniti šefa i ispuniti njegove dužnosti. Kandidata za ovo radno mjesto može biti mnogo - od vanjskih honoraraca, do zamjenika i ljudi koji mogu raditi honorarno. No, bez obzira na to tko zamjenjuje glavnu osobu poduzeća, potrebno je izdati nalog o imenovanju vršitelja dužnosti. Uzorak ovog dokumenta je ispod.


Nalog je vrlo sličan sličnim kadrovskim dokumentima i sadrži iste pojedinosti: datum izrade, tekst naloga, razlog za izdavanje, podatke o osobi koja je donijela odluku (u našem slučaju generalni direktor).

Naredba o imenovanju komercijalnog direktora važan je dokument kojim se regulira rad organizacije. Njime određena osoba zauzima poziciju tako značajnu za razvoj tvrtke.

Na ovo mjesto može biti imenovan računovođa, jedan od osnivača ili treća osoba. Ukoliko ta osoba ima dovoljno znanja i kompetencija, tada je osigurana optimizacija proizvodnih i financijskih procesa cijele organizacije.

DATOTEKE

Trajanje ovlasti za poziciju komercijalnog direktora, na temelju članka 58. Zakona o radu, može se odrediti glavnim dokumentom LLC-a - Poveljom. Ali ugovor koji se potpisuje pri zapošljavanju uvijek će biti na određeno vrijeme. Njegov "rok valjanosti" po zakonu nije dulji od pet godina.

Odobrenja, osnove

Naredba mora imati “temelj” - osnovu za posvojenje. Ta je osnova u većini slučajeva odluka jedinog osnivača. Ako postoji više osnivača, tada će biti potrebno sastaviti zapisnik njihove glavne skupštine (s potpisom svakog) i napraviti poziv iz naloga kao osnovu.

Odgovornosti

Komercijalni direktor jedna je od ključnih osoba u organizaciji. On je viši rukovoditelj. Njegova nadležnost uključuje financijski i ekonomski dio, planiranje proračuna, koordinaciju rada u odjelima itd. Jednom riječju, sve što će biti navedeno u ugovoru. Potonji se sklapa s voditeljem, koji je jedini neposredno nadređen postavljenom radniku.

• Planiranje. Kao podrška generalnom direktoru, komercijalni direktor gradi strategije vezane uz proizvodnju i razna gospodarska pitanja.
• Analiza. Dobar komercijalni direktor ima dobro razvijene analitičke sposobnosti. On, naravno, mora brzo reagirati u akutnim situacijama, ali glavna stvar je spriječiti njihovu pojavu.
• Financije. Zaposlenik se primarno bavi pronalaženjem i širenjem prodajnih tržišta i povećanjem prodajnih količina.
• Kontrolirati. Planovi se moraju provesti. Za to je odgovoran i imenovani komercijalni direktor. To posebno vrijedi za financijska očekivanja organizacije.

Ovo nije potpuni popis aktivnosti prosječnog komercijalnog direktora.

Ispravci

Svaka tvrtka ima svoje specifičnosti obnašanja ove pozicije, što se mora odraziti u relevantnim dokumentima. Nalog samo bilježi činjenicu imenovanja.

Kako biste mogli izvršiti prilagodbe bez ponovnog pravljenja naloga, možete se pozvati samo na opis posla. Tada će nalog imati pravnu snagu čak i ako su upute promijenjene.

Što se tiče ispravaka u tekstu naloga, one su krajnje nepoželjne.

Prava

Komercijalni direktor ima prava koja mu daje njegov čelnik – generalni direktor. To se obično događa:

• Donošenje samostalnih odluka u vezi prodaje robe. Da biste to učinili, morat ćete izdati specijaliziranu punomoć koju potpisuje vaš šef.
• Pravo na davanje različitih prijedloga za poboljšanje organizacije. Kako osobno voditelju tako i neizravno kroz sudjelovanje na kolektivnim sastancima.
• Samostalno dodjeljivanje bonusa zaposlenicima ili to preporučiti podnošenjem peticije glavnom direktoru i sl.

Komponente narudžbe

Nalog ima strukturu tipičnu za ovu vrstu dokumenta. Dokument je lakonski, strog, poziva se na odluku jedinog osnivača, ugovor o radu, opis poslova. Na vrhu lista naznačeno je:

• Puni naziv organizacije, njeni detalji.
• Lokacija organizacije.
• Datum potpisivanja naloga. Smatra se da dokument ima pravnu snagu od trenutka potpisivanja.

U nastavku je glavni dio dokumenta. Počinje navođenjem osnove (odluka jedinog osnivača ili zapisnik glavne skupštine). Svi dokumenti na koje se poziva u tekstu moraju imati broj i datum potpisivanja.

Narudžba može sadržavati nekoliko stavki. Ali glavni se odnosi izravno na imenovanje određene osobe za komercijalnog direktora. Registriran:

• Puno ime imenovanog;
• vrijeme stupanja na snagu dokumenta;
• za koje razdoblje se imenuje (maksimalno - 5 godina).

Kao dodatak može se navesti sljedeće:

• Ima li komercijalni direktor pravo prvog potpisa na financijskim dokumentima?
• Iznos naknade.
• Tko izrađuje nacrt ugovora o radu za imenovanu osobu.
• Uspostava pune financijske odgovornosti.
• Kome i u kojem roku je dužan upoznati određenog djelatnika s nalogom.

Na zaključku naloga za imenovanje komercijalnog direktora potpisuju se generalni direktor i imenovani, kao i svi koji su navedeni u nalogu (npr. voditelj kadrovske službe, voditelj pravna služba, šef računovodstva i sl.).

Što se tiče rokova čuvanja, papir spada u kategoriju kadrovskih naloga i mora se čuvati najmanje 75 godina.

Nakon potpisivanja

Nakon što je dokument potpisan, on postaje pravno obvezujući. Ali da bi se pozicija komercijalnog direktora stvarno pojavila u organizaciji, još uvijek je potrebno sklopiti ugovor s navedenom osobom, kao i izvršiti upis u priloženu radnu knjižicu.

Postupak je prilično jednostavan. Međutim, u ugovorima (ugovoru, ugovoru o radu) između upravitelja i zaposlenika treba navesti obvezni uvjet neotkrivanja povjerljivih podataka (za osiguranje). Uostalom, nalog za imenovanje komercijalnog direktora nije jamstvo sigurnosti, već samo pisana izjava o činjenici zapošljavanja.