Postavljanje parametara obračuna stavki u 1s 8.3. Stvaranje nove stavke

Prilično uobičajena glavna djelatnost organizacija je pružanje različitih vrsta proizvodnih i neproizvodnih usluga kupcima. Doktor ekonomije, profesor S.A. govori o klasifikaciji usluga, metodologiji obračuna operacija za njihovu provedbu i formiranju troškova usluga pruženih u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0). Kharitonov. Daju se praktične preporuke za postavljanje analitičko-računovodstvenih programa po vrstama i nazivima usluga.

Klasifikacije usluga i njihovo računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

U "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), usluge koje se pružaju kupcima podijeljene su u sljedeće vrste:

• proizvodne usluge za koje je utvrđen planirani trošak;
• usluge proizvodnje proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac;
• ostale usluge, čiji se troškovi pružaju evidentiraju na računu 20 „Glavna proizvodnja“;
• trgovačke usluge;
• druge usluge.

Gornja klasifikacija temelji se na računovodstvenom računu koji sažima podatke o troškovima pružanja usluga.

Proizvodne usluge za koje je utvrđen planirani trošak

Proizvodne usluge za koje je utvrđen planski trošak uključuju usluge čiji se trošak formira na kontima 20.01 “Glavna proizvodnja” ili 23 “Pomoćna proizvodnja” (u daljnjem tekstu: konto 20.01). U tom slučaju trošak može uključivati ​​troškove evidentirane na računu 25 „Opći troškovi proizvodnje” i 26 „Opći troškovi poslovanja” (ako je to predviđeno računovodstvenom politikom). Kako bi se prikazale operacije za prodaju takvih usluga u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), dokument je namijenjen . Prilikom knjiženja dokumenta u računovodstvu odražava se priznavanje prihoda (zaduženje 62, 76 odobrenje 90.01 "Prihod"), obračun PDV-a (zaduženje 90.03 "Porez na dodanu vrijednost" kreditno 68.02 "Porez na dodanu vrijednost") i otpis planiranih troškova usluga (zaduženje 90.02 “Troškovi prodaje" odobrenje 20.01). Kod obavljanja rutinskih poslova zaključenja mjeseca upisuju se dopunska knjiženja (s plusom ili minusom) za iznos razlike između stvarnog i planiranog troška za Zaduženje računa 90.02 i Zaduženje računa 20.01. Ukoliko u tekućem mjesecu nisu realizirane usluge za koje je utvrđen planirani trošak (za njih nije upisan dokument Zakon o pružanju proizvodnih usluga), ali za te usluge su ostvareni prometi na teret računa 20.01, nastali troškovi se priznaju kao proizvodnja u tijeku (WIP), odnosno ne otpisuju se na račun 90.02.

Usluge izrade proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac

Vrsta proizvodnih usluga za koje se utvrđuje planirani trošak je pružanje usluga izrade proizvoda od sirovina koje dobavlja kupac. Trošak takvih usluga formira se na računu 20.02 "Proizvodnja proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac." Kako bi se prikazale operacije za prodaju takvih usluga u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), dokument je namijenjen Prodaja usluga obrade. Prilikom knjiženja dokumenta računovodstvo evidentira priznavanje prihoda (Dugutno 62, 76 Knjižno 90.01 “Prihod”), obračun PDV-a (Dugutno 90.03 Knjižno 68.02) i otpis planiranih troškova usluga (Dugutno 90.02 Knjižno 20.02) . Kod obavljanja redovnih mjesečnih zaključnih poslova za iznos razlike između stvarnog i planiranog troška knjiže se dodatna knjiženja (s plusom ili minusom) na teret računa 90.02 iu korist računa 20.02. Ukoliko usluge obrade nisu pružene u tekućem mjesecu (za njih nije upisan dokument Prodaja usluga obrade), ali su za te usluge ostvareni prometi na teret računa 20.02, nastali troškovi se priznaju kao proizvodnja u tijeku, odnosno ne otpisuju se na račun 90.02. Proizvodnja u tijeku procjenjuje se uzimajući u obzir broj proizvoda koji su proizvedeni, ali nisu prezentirani kupcu na plaćanje.

Ostale usluge – troškovi iskazani su na računu 20

Ostale usluge, čiji se troškovi pružanja evidentiraju na računu 20, obuhvaćaju proizvodne i druge vrste usluga, čiji se trošak također formira na računu 20.01 ili 23 (u daljnjem tekstu: račun 20.01), ali sukladno usvojenom računovodstvena politika za svaku stavku proizvoda nije izračunata (vidi dolje - Analitičko računovodstvo usluga prema nazivima usluga). Dokumenti su namijenjeni odražavanju implementacije takvih usluga u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) Prodaja robe i usluge i Pružanje usluga. Drugi dokument se koristi kada se iste usluge pružaju grupi korisnika. Prilikom izrade ovih dokumenata, u računovodstvu se odražavaju samo priznavanje prihoda i obračun PDV-a. Troškovi pružanja ovih usluga ne otpisuju se u trenutku kada se prodaja odražava, već prilikom obavljanja rutinskih operacija zatvaranja na kraju mjeseca. U ovom slučaju postupak otpisa troškova s ​​računa 20.01 na teret računa 90.02 određen je postavkom Računovodstvena politika. Standardno se troškovi s računa 20.01 otpisuju na račun 90.02 u cijelosti, neovisno o tome je li prihod za odgovarajuću skupinu stavki prikazan na računu 90.01. Ako dokument Popis radova u tijeku Ako se evidentira proizvodnja u tijeku, otpisuje se iznos troškova umanjen za trošak proizvodnje u tijeku.

Program također podržava opciju u kojoj se troškovi na kontima 20.01, 23 otpisuju na konto 90.02 samo za one grupe stavki za koje se prihod odražava na kontu 90.01 u tekućem mjesecu.

Za ostale usluge troškovi se ne otpisuju. Oni čine rad u tijeku. Za podršku ove opcije u postavkama Računovodstvena politika treba naznačiti da se troškovi otpisuju s računa 20 "Glavna proizvodnja" uključujući prihode.

Trgovinske usluge

Pod trgovačkim uslugama podrazumijevaju se usluge, podaci o troškovima pružanja kojih su sažeti na računu 44.01 “Troškovi distribucije u organizacijama koje se bave trgovačkom djelatnošću”. Takve usluge uključuju isporuku robe kupcima, pružanje posredničkih usluga za prodaju robe itd. Dokumenti su namijenjeni odražavanju transakcija za prodaju takvih usluga u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) Prodaja roba i usluga, Izvješće o prodaji na malo, Izvješće principalu. Prilikom knjiženja ovih dokumenata, računovodstvene evidencije odražavaju priznavanje prihoda i obračun PDV-a. Troškove pružanja trgovačkih usluga nije potrebno posebno uzimati u obzir. Uključuju se u troškove distribucije koji se priznaju kao rashodi redovnih aktivnosti tekućeg razdoblja. U "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) ti se troškovi otpisuju s računa 44.01 na teret računa 90.07 "Troškovi prodaje" prilikom obavljanja rutinske operacije . Nema postavki Računovodstvena politika Nema potrebe za otpisom troškova pružanja trgovačkih usluga.

Druge usluge

Pod ostalim uslugama podrazumijevaju se usluge, podaci o troškovima pružanja kojih su sažeti na računima 44.02 „Poslovni troškovi u organizacijama koje se bave industrijskom i drugom proizvodnom djelatnošću” (isporuka proizvoda kupcima) ili 26 „Opći poslovni troškovi” (pružanje posredničkih usluga). usluge za kupnju robe, posredničke usluge, trgovci itd.).

Dokumenti su namijenjeni odražavanju prodajnih operacija u 1C:Računovodstvo 8 (rev. 3.0) Prodaja roba i usluga, Izvještaj nalogodavcu, Pružanje usluga. Prilikom knjiženja ovih dokumenata, računovodstvene evidencije odražavaju priznavanje prihoda i obračun PDV-a.

Troškove za pružanje ostalih usluga u organizacijama koje obavljaju industrijsku i drugu proizvodnu djelatnost nije potrebno posebno iskazivati ​​na računu 44.02. Dio su poslovnih rashoda, koji se u cijelosti priznaju kao rashod redovnog poslovanja tekućeg razdoblja. U "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) ti se troškovi otpisuju s računa 44.02 na teret računa 90.07 "Troškovi prodaje" prilikom obavljanja rutinske operacije Zatvaranje konta 44 “Troškovi distribucije”. Nema postavki Računovodstvena politika Nema potrebe za otpisom troškova pružanja takvih usluga.

Također nema potrebe za konfiguriranjem Računovodstvena politika, ako se ne koristi konto 20 “Glavna proizvodnja”, a troškovi pružanja usluga vode se na kontu 26 “Opći poslovni rashodi”. Prilikom izvođenja rutinske operacije Zatvaranje računa 20, 23, 25, 26 iznos troškova za pružanje tih usluga kao dio općih poslovnih troškova za mjesec otpisuje se na teret računa 90.08 „Administrativni troškovi“.

Analitičko računovodstvo po vrstama i nazivima usluga

U računovodstvu transakcija prodaje usluga u 1C:Računovodstvu 8 (rev. 3.0), podračuni igraju važnu ulogu Nomenklaturne skupine I Nomenklatura.

Prvi potkonto služi za analitičko knjiženje prihoda od prodaje i troškova usluga na kontu 90 “Prihodi”, analitičko knjiženje troškova na kontima 20 “Glavna proizvodnja” i 23 “Pomoćna proizvodnja”.

Subconto Nomenklatura služi za analitičko knjiženje prihoda od prodaje na kontu 90.

Kao programski objekti oba potkontosa su neovisna, odnosno nisu podređena jedan drugome. Ali za potrebe računovodstva, među njima se uspostavlja odnos jedan prema više, gdje je "jedan" nomenklaturna grupa, a "mnogo" je nomenklatura. Drugim riječima, za svaku stavku stavke u programu naznačena je skupina stavki kojoj stavka stavke pripada ili je uključena.

Pri izboru naziva analitičko-knjižnih objekata po podkonto Nomenklaturne skupine(elementi imenika Nomenklaturne skupine) kao osnovu možete koristiti Sveruski klasifikator vrsta gospodarskih djelatnosti OK 029-2007 i Sveruski klasifikator usluga stanovništvu OK 002-93. Na primjer, "Razvoj softvera i savjetovanje u ovom području" (OKVED kod 72.20), "Izrada cipela" (OKUN kod 011109).

• usluge za koje je potrebno voditi odvojene evidencije prihoda i rashoda (za potrebe UTII za određene vrste djelatnosti, za PDV pri obavljanju prodajnih transakcija, oporezivi i neoporezivi porezom na dodanu vrijednost);
• usluge koje se oporezuju sniženom stopom poreza plaćenog u vezi s primjenom pojednostavljenog poreznog sustava;
• usluge za koje su utvrđene snižene stope doprinosa za obvezno mirovinsko, socijalno i zdravstveno osiguranje radnika koji se bave njihovim pružanjem.

Također, ne biste trebali uzeti u obzir usluge za jednu grupu proizvoda, čiji se troškovi uzimaju u obzir:

• na različitim računima, na primjer, proizvodne usluge (obračunate na računu 20) i trgovačke usluge (obračunate na računu 44.01);
• na jednom računu, ali koji se odnose na različite elemente klasifikacije dane na početku članka, npr. proizvodne i druge usluge, čiji se troškovi knjiže na računu 20.

Odlučivanje što uključiti u imenik Nomenklatura, svaka organizacija prihvaća samostalno, vođena suštinom ugovora s kupcem i organizacijskim i tehničkim značajkama poslovanja.

Na primjer, za grupu proizvoda "Razvoj softvera i savjetovanje u ovom području", jedinice proizvoda mogu biti "Razvoj softvera" i "Savjetovanje u području razvoja softvera". U isto vrijeme, jedinice proizvoda mogu biti sljedeće: „Razvoj softvera prema ugovoru br. 1 od XX.XX.XXXX“, „Razvoj softvera prema ugovoru br. 2 od XX.XX.XXXX“, itd. Za proizvod cjeline proizvoda grupe „Krojenje cipela” mogu biti „Krojenje svečanih cipela” (šifra prema OKUN 0113027), „Krojenje cipela prema skicama kupaca” (šifra prema OKUN 0113083) itd.

Kada odlučujete što uključiti u imenik Nomenklatura, također treba uzeti u obzir da je naziv stavke zamijenjen prema zadanim postavkama u Računi za plaćanje, Potvrde o izvršenim uslugama, Računi i druge dokumente.

Imajte na umu da u određenom slučaju nomenklaturna skupina može uključivati ​​samo jednu nomenklaturnu jedinicu, a njezin naziv se podudara s nazivom nomenklaturne skupine. Na primjer, ako organizacija pruža usluge saune (OKUN kod 0191021), tada može dodijeliti naziv "Usluge saune" i grupi proizvoda i jedinici proizvoda. Sa stajališta primjene programa, to nije prekršaj. Važan je u ovom slučaju u obliku elementa imenika Nomenklatura s nazivom "Usluge saune", pokazuju da je ova nomenklaturna jedinica dio nomenklaturne skupine (tj. pripada elementu direktorija Nomenklatura) pod nazivom “Usluge sauna”.

Imajte na umu da u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) ne postoji analitičko računovodstvo troškova za svaku stavku, tj. ne postoji način dobivanja informacija o stvarnom trošku usluga i obračunu troškova izravno iz računovodstvenih podataka. Za trgovinu i druge usluge takve informacije nisu potrebne, ali za proizvodnju i druge usluge koje se obračunavaju na računima 20 i 23, mogu biti potrebne za potrebe upravljačkog računovodstva. Ako su takve informacije potrebne, uslugama treba dodijeliti planirani trošak, a njihovu provedbu treba prikazati pomoću dokumenta Zakon o pružanju proizvodnih usluga.

Prilikom obavljanja rutinskih operacija zatvaranja mjeseca, program izračunava stvarne troškove takvih usluga i pohranjuje ih u poseban registar. Za utvrđivanje stvarne cijene usluge za svaku stavku (svaku stavku proizvoda) ukupni trošak odjeljka za skupinu stavki kojoj usluge pripadaju dijeli se na stavke razmjerno planiranom trošku. Rezultate izračuna možete vidjeti pomoću izvješća programa Pomoć-kalkulacija: Troškovi proizvedenih proizvoda i pruženih proizvodnih usluga (računovodstvo) I Obračun troškova.

Ako organizacija ne zahtijeva takve podatke, tada se prodaja usluga treba odraziti pomoću dokumenta Prodaja roba i usluga.

Kontni plan ugrađen u 1C:Računovodstvo 8 (rev. 3.0) ima svoje specifičnosti. Stoga su mu dodani dodatni računi koji nisu prikazani u Kontnom planu..., odobren. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. br. 94n. Sukladno uputama, sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu može se pojašnjavati. Iz članka ćete saznati koje su mogućnosti postavljanja analitičkih računovodstvenih računa u programu, kao i kako generirati računovodstvene stavke. Cijeli opisani slijed radnji i crteži napravljeni su u novom sučelju “Taxi”.

Pojam računovodstvenih računa

Za vođenje računovodstva potreban vam je određeni alat. Ovaj alat su računovodstveni računi, koji vam omogućuju registraciju bilo koje poslovne transakcije u novčanom smislu.

Računovodstvo je uredan sustav za prikupljanje, evidentiranje i sumiranje podataka u novčanom iznosu o stanju imovine, obveza i kapitala organizacije i njihovim promjenama kontinuiranim, kontinuiranim i dokumentarnim prikazom svih poslovnih transakcija.

Poslovna transakcija je događaj koji karakterizira pojedinačne poslovne radnje (činjenice) koje uzrokuju promjene u sastavu, lokaciji imovine i (ili) izvorima njezina nastanka

Svaka poslovna transakcija se istovremeno prikazuje na dva knjigovodstvena računa na sljedeći način: jedan unos označava raspolaganje određenom svotom novca ( Kreditna), a drugi je primitak ( zaduženje) isti iznos, ali na drugom mjestu ili drugom vlasniku. Ovaj sustav registracije tzv metoda dvostrukog unosa, a prvi put njegovu primjenu opisao je talijanski matematičar, franjevački redovnik Luca Pacioli 1494. godine u knjizi čiji je jedan dio nazvan “Traktat o računima i zapisima”.

Pri korištenju metode dvostrukog unosa stvara se odnos između dva računa tzv Dopisivanje, i sami računi – Odgovara.

Računovodstveni račun je metoda tekućeg međusobno povezanog odraza i grupiranja imovine prema sastavu i mjestu, prema izvorima njezina nastanka, kao i poslovnih transakcija prema kvalitativno jednoličnim obilježjima, izraženim u novčanim, naturalnim i radnim mjerama.

Za svaku homogenu skupinu imovine i izvore njezina formiranja koristi se poseban račun koji odražava stanje ( ravnoteža) ove skupine na početku obračunskog razdoblja i sve promjene nastale poslovnim transakcijama. Kao što je ranije spomenuto, svaki račun ima dvije strane: zaduženje i kredit. Poziva se zbroj svih transakcija prikazanih na teretu računa dugovni promet; iznos svih transakcija koji se odražava na zajam - kreditni promet. Rezultat mjerenja stanja (stanja) na početku obračunskog razdoblja, dugovnog i potražnog prometa utvrđuje se kao stanje (stanje) računa na kraju obračunskog razdoblja. Na temelju tih stanja formira se bilanca stanja.

Bilanca stanja– jedan od glavnih oblika računovodstvenog izvještavanja, koji karakterizira imovinsko i financijsko stanje organizacije u novčanoj vrijednosti na datum izvještavanja.

Bilanca se sastoji od imovina I pasivno. Imovina grupira gospodarsku imovinu prema sastavu i smještaju, a pasiva izvore sredstava. Značajka bilance je jednakost ukupnih iznosa aktive i pasive.

Raznolikost i višestrukost računovodstvenih objekata uvjetuje korištenje velikog broja različitih računa. Za ispravnu primjenu računovodstvenih računa koriste se sljedeće klasifikacije:

u odnosu na bilancu (bilančna i izvanbilančna, a bilanca se dijeli na aktivnu, pasivnu i aktivno-pasivnu);

• prema stupnju detaljnosti dobivenih pokazatelja (sintetički, podkonti, analitički);
• prema namjeni i strukturi računa (glavni, regulatorni i poslovni);
• po ekonomskom sadržaju (konta za računovodstvo gospodarskih sredstava, konta za računovodstvo gospodarskih procesa, konta za računovodstvo izvora sredstava) itd.

Računovodstveni objekti gospodarskog subjekta su:

1. činjenice gospodarskog života;
2. imovina;
3. obveze;
4. izvore financiranja svoje djelatnosti;
5. prihod;
6. troškovi;
7. drugi objekti ako je to utvrđeno federalnim standardima.

Sustavni popis računovodstvenih računa sadržan je u Kontnom planu.

Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8"

Kontni plan je sustav računovodstvenih računa koji predviđa njihov broj, grupiranje i digitalno označavanje ovisno o predmetu i namjeni računovodstva. Kontni plan uključuje i sintetička (konta prvog reda) i povezana analitička konta (podkonta ili konta drugog reda). Informacije prikupljene na takvim sintetičkim računima omogućuju nam da dobijemo potpunu sliku stanja sredstava poduzeća u novčanom smislu.

Kontni plan za računovodstvene financijske i ekonomske aktivnosti organizacija i upute za njegovu primjenu odobreni su naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n od 31. listopada 2000. (u daljnjem tekstu: Kontni plan i upute) .

Organizacija može pojasniti sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu, isključiti ih i objediniti te uvesti dodatne podračune.

Prema Kontnom planu, računovodstvo mora biti organizirano u poduzećima svih sektora nacionalnog gospodarstva i vrsta djelatnosti (osim banaka i proračunskih institucija), bez obzira na podređenost, oblik vlasništva, pravni oblik, vođenje evidencije s dvostrukim unosom metoda. Upute za korištenje Kontnog plana rješavaju nekoliko problema istovremeno:

• uređuje pitanja temeljnih metodoloških načela računovodstva;
• daje kratak opis sintetičkih računa i podračuna otvorenih za njih;
• otkriva strukturu i svrhu računa, ekonomski sadržaj činjenica gospodarskog života uopćen pomoću njih;
• otkriva računovodstveni postupak za najčešće poslovne transakcije korištenjem standardnih korespondentnih računa.

Svaki račun sa svojim nazivom i digitalnim brojem ili više računa odgovara određenoj bilančnoj stavci.

Računski plan, odobren naredbom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n, uključen je u sve konfiguracije "1C: Računovodstvo 8". U verziji 3.0 pristup kontnom planu omogućen je putem istoimene hiperveze iz odjeljka Glavni(Sl. 1).

Riža. 1. Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Ako kursorom označite određeni račun, možete dobiti dodatne informacije o njemu:

• gumbom Opis računa- upoznati se s opisom računovodstvenog računa;
• gumbom Dnevnik knjiženja- pregled unosa u dnevniku knjiženja.

Po gumbu Pečat Svoj kontni plan možete ispisati kao jednostavan popis računa ili kao popis s detaljnim opisom svakog računa.

Kontni plan je zajednički za sve organizacije čije se evidencije vode u informacijskoj bazi.

Pogledajmo pobliže klasifikaciju računovodstvenih računa na primjeru kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo (rev. 3.0).

Aktivni i pasivni računi

U skladu s podjelom bilance na imovinu i pasivu razlikuju se aktivna i pasivna računovodstvena računa.

Aktivni računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju stanja, kretanja i promjena gospodarskih sredstava po njihovim vrstama.

Aktivni računi prikazuju podatke o sredstvima (u novčanoj protuvrijednosti) kojima organizacija raspolaže (sredstva na bankovnim računima, u blagajni, imovina u skladištu iu poslovanju).

Značajke aktivnih računa:

• početno stanje evidentira se na teret računa;
• povećanje gospodarske imovine knjiži se na teret računa;
• smanjenje gospodarske imovine knjiži se u korist računa;
• Završno stanje se evidentira na teret računa.

Pasivni računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju stanja, kretanja i promjena u izvorima vlastitih i posuđenih sredstava poduzeća i njihovoj namjeni.

Pasivni računi prikazuju podatke o vrsti kapitala, dobiti i obvezama poduzeća.

Značajke pasivnih računa:

• početno stanje bilježi se u korist računa;
• povećanje izvora gospodarskih sredstava evidentira se u korist računa;
• na teret računa evidentira se smanjenje izvora sredstava;
• Završno stanje evidentira se u korist računa.

Osim aktivnih i pasivnih konta u računovodstvu postoje konta koja istovremeno imaju obilježja aktivnih i pasivnih konta. Nazivaju se aktivno-pasivni računi.

Aktivno-pasivni računi su računi koji odražavaju i imovinu organizacije (kao u aktivnim računima) i izvore njezina formiranja (kao u pasivnim računima).

Potreba za ovim računima javlja se kada se ekonomska priroda odnosa između poduzeća i njegovih partnera može promijeniti. Na primjer, ako poduzeće koristi posuđena sredstva, tada ono ima obveze prema drugim organizacijama ili pojedincima koji su vjerovnici tog poduzeća.

Ako poduzeću duguju druge organizacije ili pojedinci, tada se ti dužnici nazivaju dužnicima, a njihov dug prema poduzeću naziva se potraživanjem.

Postoje dvije vrste aktivno-pasivnih računa:

S jednostranim stanjem - zaduženjem ili kreditom (na primjer, račun 99 "Dobit i gubitak");

S bilateralnim (proširenim) stanjem - dugovanjem i kreditom u isto vrijeme (na primjer, račun 76 "Obračuni s različitim dužnicima i vjerovnicima").

Pri sastavljanju bilance stanja dugovna stanja na aktivno-pasivnim računima iskazuju se u imovini, a potražna stanja u pasivi. Budući da aktivni, pasivni i aktivno-pasivni računi odgovaraju stavkama aktive i pasive bilance, obično se nazivaju bilančnim računima. Bilančna konta u Kontnom planu imaju dvoznamenkastu oznaku (od 01 do 99).

U kontnom planu ugrađenom u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), u stupcu je naveden znak aktivnog, pasivnog i aktivno-pasivnog računa Pogled.

Aktivni računi (atribut A je naznačen u stupcu Vrsta) uključuju sljedeće račune (slika 2):

• 01 “Dugotrajna imovina”;
• 03 “Unosna ulaganja u materijalnu imovinu”;
• 04 “Nematerijalna imovina”;
• 08 “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”;
• 09 “Odgođena porezna imovina”;
• 10 "Materijali";
• 11 “Životinje u uzgoju i tovu”;
• 15 “Nabava i nabava materijalnih sredstava”;
• 19 “PDV na stečene vrijednosti”;
• 20 “Glavna proizvodnja”;
• 23 “Pomoćna proizvodnja”;
• 25 “Opći troškovi proizvodnje”;
• 26 “Opći poslovni rashodi”;
• 28 “Greške u proizvodnji”;
• 29 “Uslužne djelatnosti i farme”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 44 “Troškovi prodaje”;
• 45 “Roba otpremljena”;
• 46 “Dovršene faze radova u tijeku”;
• 50 "Blagajna";
• 51 “Tekući računi”;
• 52 “Devizni računi”;
• 55 “Posebni bankovni računi”;
• 57 “Prijevodi na putu”;
• 58 “Financijska ulaganja”;
• 97 “Odgođeni troškovi”.

Riža. 2. Aktivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Na pasivne račune (u stupcu Pogled znak naznačen P) uključuju sljedeće račune (slika 3):

• 02 “Amortizacija dugotrajne imovine”;
• 05 “Amortizacija nematerijalne imovine”;
• 14 “Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara”;
• 42 “Trgovačka marža”;
• 59 “Rezerviranja za umanjenje vrijednosti financijskih ulaganja”;
• 63 “Rezerviranja za sumnjiva potraživanja”;
• 66 “Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove”;
• 67 “Obračuni za dugoročne kredite i zajmove”;
• 77 “Odgođene porezne obveze”;
• 80 “Ovlašteni kapital”;
• 82 “Fond pričuva”;
• 83 “Dodatni kapital”;
• 86 “Ciljano financiranje”;
• 98 “Odgođeni prihodi”.

Riža. 3. Pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Na aktivno-pasivne račune (u stupcu Pogled znak naznačen AP) uključuju sljedeće račune (slika 4):

• 16 “Odstupanje u cijeni materijalnih sredstava”;
• 40 „Puštanje proizvoda (radova, usluga)”;
• 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima”;
• 62 “Obračuni s kupcima i kupcima”;
• 68 “Obračuni poreza i naknada”;
• 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”;
• 71 “Obračuni s odgovornim osobama”;
• 73 “Obračuni s osobljem za ostale operacije”;
• 75 “Obračuni s osnivačima”;
• 76 “Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima”;
• 79 “Intraekonomski obračuni”;
• 84 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”;
• 90 "Prodaja";
• 91 “Ostali prihodi i rashodi”;
• 96 “Rezerve za buduće troškove”;
• 99 "Dobici i gubici."

Riža. 4. Aktivno-pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Izvanbilančni računi

Organizacije mogu u svojim aktivnostima koristiti sredstva koja im ne pripadaju (iznajmljena osnovna sredstva, roba primljena na proviziju itd.). Može se dogoditi i suprotna situacija: sredstva organizacije, koja joj pripadaju po pravu vlasništva, prenose se van (na obradu, kao osiguranje obveza i plaćanja itd.). Za prikaz tih sredstava u računovodstvu i za njihovu kontrolu koriste se izvanbilančni računi, koji su dobili svoje ime zbog činjenice da nisu uključeni u ukupne bilance i odražavaju se iza bilance.

Izvanbilančni račun je račun namijenjen sažimanju podataka o prisutnosti i kretanju vrijednosti koje ne pripadaju poslovnom subjektu, ali su privremeno u njegovom korištenju ili raspolaganju, kao i za kontrolu pojedinih poslovnih transakcija.

Na izvanbilančnim računima evidentiraju se i rezervna sredstva novčanica i kovanog novca, obrasci strogih izvještaja, čekovne i računske knjige, akreditivi za plaćanje i dr.

Izvanbilančni računi, definirani u Kontnom planu, odobrenom Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n, imaju troznamenkasti digitalni kod (od 001 do 011). Osim ovih računa, u kontni plan koji se koristi u 1C:Računovodstvu 8 (rev. 3.0) dodana je skupina izvanbilančnih računa koja imaju abecednu ili alfanumeričku šifru (Slika 5). U stupcu se postavlja indikator izvanbilančnog računa Zab.

Ovi dodatni izvanbilančni računi pružaju analitičko računovodstvo za sljedeće objekte:

• roba u kontekstu podataka carinske deklaracije;
• materijalna imovina otpisana u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu, ali stvarno u pogonu i registrirana kod financijski odgovornih osoba;
• iskorištena amortizacijska premija za svako dugotrajno sredstvo;
• prihodi i rashodi koji se ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak;
• prihod od maloprodaje pri kombiniranju različitih sustava oporezivanja, kao i pri korištenju gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
• nagodbe s kupcima pri kombiniranju pojednostavljenog poreznog sustava s drugim poreznim sustavima.

Riža. 5. Izvanbilančni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Aktivno-pasivni pomoćni račun namijenjen je za unos početnih stanja u program 000 .

Sintetička i analitička računa

Prema načinu grupiranja i zbrajanja knjigovodstvenih podataka, aktivna i pasivna knjigovodstvena računa dijele se na sintetička i analitička.

Sintetički računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju raspoloživosti i kretanja sredstava poduzeća, njihovih izvora i procesa koji se izvode u generaliziranom obliku. Odraz ekonomske imovine i procesa u generaliziranom obliku na sintetskim računima naziva se sintetsko računovodstvo

Sintetički računi grupirani su prema određenim obilježjima i namijenjeni su sažimanju podataka o pojedinim vrstama imovine, obveza, kapitala i financijskih rezultata.

Sintetička konta su konta prvog reda i u Kontnom planu su označena dvoznamenkastim brojevima (od 01 do 99). Primjeri sintetičkih računa:

• 01 “Dugotrajna imovina”;
• 10 "Materijali";
• 50 "Blagajna";
• 51 “Tekući računi”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 70 “Obračuni s osobljem za plaće”;
• 80 “Ovlašteni kapital” itd.

Neki sintetički računi ne zahtijevaju analitičko knjigovodstvo (“Blagajna”, “Blagajna”), pa se tzv. jednostavan. Sintetička računa koja zahtijevaju analitičko računovodstvo nazivaju se kompleks(“Materijal”, “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”, “Roba”). Analitički računi su namijenjeni otkrivanju sadržaja sintetičkih računa.

Analitički računi su knjigovodstveni računi namijenjeni za detaljiziranje i preciziranje podataka o raspoloživosti, stanju i kretanju pojedinih vrsta imovine, obveza i prometa. Analitički računi otvaraju se u razvoju određenog sintetičkog računa u kontekstu njegovih vrsta, dijelova, članaka i, gdje je potrebno, s procjenom podataka u fizičkom, radnom i novčanom smislu. Detaljni prikaz poslovnih sredstava i procesa na analitičkim kontima naziva se analitičko knjigovodstvo.

Analitički računi mogu se otvoriti za aktivne, pasivne i aktivno-pasivne sintetičke račune

Između sintetičkih i analitičkih računa postoji neraskidiv odnos:

• početno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je početnom stanju sintetičkog računa;
• promet svih analitičkih računa otvorenih preko ovog sintetičkog računa mora biti jednak prometu sintetičkog računa;
• konačno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je konačnom stanju sintetičkog računa.

Za detaljan opis računovodstvenih objekata otvaraju se konta drugog (a ponekad i trećeg) reda za neka sintetička konta - podračuni. Podračuni su nužni za dobivanje zbirnih pokazatelja za analizu i izradu bilance te su posredna karika između sintetičkog računa i analitičkih računa koji se njemu otvaraju.

Za implementaciju analitičkog računovodstva u 1C: Računovodstvo 8 koristi se aplikacijski objekt programa (ne brkati s računovodstvenim objektom!) - Plan tipova karakteristika. Ovaj objekt opisuje moguće karakteristike - Vrste samonosivih potkontosa(u daljnjem tekstu vrste podkontosa), u sklopu kojih je potrebno voditi analitičku evidenciju sredstava i njihovih izvora, npr. Nomenklatura, izvođači, ugovori itd.

Imenici, tipovi dokumenata i drugi programski objekti mogu se postaviti kao subconto tip.

"1C: Računovodstvo 8" dolazi s unaprijed definiranim popisom tipova podkontoa, uz koji korisnik može unijeti neograničen broj novih tipova podkontoa.

Svaki račun ili podračun može sadržavati vlastiti skup vrsta podračuna, ali najveći broj vrsta podračuna za jedan račun (podračun) ne može biti veći od tri.

Na primjer, za sintetički račun 10 "Materijali" u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) postoji jedanaest podračuna (slika 6):

• 10.01 “Sirovine i materijal”;
• 10.02 „Kupljeni poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi”;
• 10.03 “Gorivo”;
• 10.04 „Spremnici i materijali za pakiranje”;
• 10.05 “Rezervni dijelovi”;
• 10.06 “Ostali materijali”;
• 10.07 “Materijali preneseni na obradu trećim stranama”;
• 10.08 “Građevinski materijali”;
• 10.09 “Inventar i kućanske potrepštine”;
• 10.10 „Specijalna oprema i posebna odjeća u skladištu”;
• 10.11 “Posebna oprema i posebna odjeća u radu.”

Za račun drugog reda 10.11 otvoreni su sljedeći podračuni:

• 10.11.1 „Posebna odjeća u uporabi”;
• 10.11.2 "Posebna oprema u radu."

Većina podračuna računa 10 podržava analitičko knjigovodstvo koristeći sljedeće vrste podračuna: Nomenklatura, parcele, skladišta. Međutim, zbog svoje specifičnosti, neki podračuni mogu sadržavati drugačiji skup. Na primjer, u podračunu 10.07 koriste se sljedeće vrste podračuna: Protustranke, Nomenklatura, stranke, i na podračunu trećeg reda 10.11.1: Nomenklatura, materijali u uporabi, Zaposlenici organizacija.

Riža. 6. Podračuni i podkonti otvoreni za konto 10 “Materijal”

Ako je podračun otvoren za račun prvog ili drugog reda, tada je u tom slučaju zabranjeno korištenje „glavnog računa“ u transakcijama s oznakom Račun je grupni i ne bira se u transakcijama (slika 7). Računi zabranjeni za korištenje u knjiženjima označeni su u kontnom planu žutom pozadinom.

U kontnom planu "1C: Računovodstvo 8" za svaku vrstu podračuna mogu se utvrditi dodatne računovodstvene karakteristike:

• Samo RPM– postavljanje ove karakteristike preporučljivo je u slučaju kada računovodstveno obračunavanje stanja po podkonto nema smisla, npr. za vrste podkonto Stavke novčanog toka, stavke troškova;
• Summova- postavljanje ovog atributa preporučljivo je u većini slučajeva subconto (iznimka: Brojevi carinskih deklaracija, zemlje podrijetla i tako dalje.).

Vrste računovodstva za račune u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Računi svih naloga uključenih u kontni plan "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) mogu dodatno podržavati sljedeće vrste računovodstva:

• valutno računovodstvo;
• kvantitativno računovodstvo;
• računovodstvo po odjelima;
• porezno knjigovodstvo (porez na dobit).

Indikator valute računovodstva (uključujući računovodstvo u konvencionalnim jedinicama) postavljen je u stupcu Vratilo.(slika 8).

Riža. 8. Računi sa značajkom valutnog računovodstva

Knjižba zaduženja ili odobrenja računa s utvrđenom oznakom valutnog računovodstva, uz iznos u rubljima, sadržavat će i iznos u stranoj valuti. U skladu s tim, korištenjem bilo kojeg standardnog programskog izvješća (bilance stanja, analiza računa), koji koristi račune sa značajkom valutnog računovodstva, možete analizirati računovodstvene podatke, kako u rubljama tako iu protuvrijednosti valute.

Jedna od mogućnosti analitičkog računovodstva je kvantitativno računovodstvo. Ovo je računovodstvo u fizičkim terminima (komadi, kilogrami itd.) i koristi se, u pravilu, kako bi se osigurala sigurnost imovine, uključujući novčane dokumente i vrijednosne papire.

Kvantitativni računovodstveni atribut postavljen je u stupcu Broj. Primjeri računa i podračuna gdje je podržano kvantitativno računovodstvo:

• 07 “Oprema za instalaciju”;
• 08.04 “Nabava dugotrajne imovine”;
• 10 "Materijali";
• 20.05 “Proizvodnja proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac”;
• 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 45 “Roba otpremljena”;
• 58.01.2 “Dionice”;
• 80 “Ovlašteni kapital”;
• 81 “Vlastite dionice”;
• 002 “Imovina zaliha primljena na čuvanje” itd.

U pravilu, kvantitativno računovodstvo koristi se istodobno s obračunom zbroja, iako postoje iznimke, na primjer, izvanbilančni račun carinske deklaracije „Računovodstvo uvezene robe prema brojevima carinske deklaracije tereta” podržava kvantitativno računovodstvo u nedostatku zbroja računovodstvo.

Još jedna standardna postavka računovodstvenog kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo 8 je mogućnost praćenja troškova po odjelima. Ova vam postavka omogućuje detaljan prikaz troškova po odjelima uključenim u proces proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga. Ovaj proces može biti jednostavan, jednoprocesni ili složen, sa više faza, koje se, ovisno o vrsti djelatnosti, složenosti proizvoda i potrebnim resursima, mogu odvijati u jednom ili više odjela. Računovodstveni konti koji podržavaju računovodstvo po odjelima označeni su zastavicom u koloni ostalo(slika 9).

Riža. 9. Računi s obilježjem računovodstva po odjelu

Počevši od verzije 3.0.35 u programu 1C: Računovodstvo 8, postalo je moguće onemogućiti troškovno računovodstvo po odjelima za one male i srednje tvrtke koje ne vode takvo analitičko računovodstvo. Da biste to učinili, samo trebate poništiti oznaku zastavice na kartici Proizvodnja u obrascu postavki Računovodstveni parametri zatim spremite postavku. Onemogućavanje troškovnog računovodstva po odjelu odrazit će se u stupcu ostalo- bit će prazan za sve račune bilo kojeg reda.

Porezno računovodstvo za porez na dohodak provodi se u programu istovremeno s računovodstvom u računovodstvenim računima. Knjigovodstveni računi na kojima se evidentiraju porezno knjigovodstveni podaci određuju se atributom u stupcu DOBRO(slika 10).

Riža. 10. Računi s obilježjima poreznog računovodstva

Radni kontni plan

Ne koriste se svi računi predviđeni Kontnim planom u gospodarskim aktivnostima određenog poduzeća. Istodobno, ako se pojave činjenice gospodarskog života, čija korespondencija nije uključena u standardnu ​​shemu predloženu Kontnim planom, poduzeća je mogu dopuniti, poštujući osnovna metodološka načela računovodstva utvrđena Uputama. Poduzeća tako svojim radnim kontnim planom mogu pojasniti sadržaj pojedinih računa, isključiti ih i objediniti te uvesti dodatne podkonte.

Radni kontni plan je popis računa koji se koriste u računovodstvu za transakcije u određenoj organizaciji.

U kontni plan 1C:Računovodstvo 8 korisnik može dodati nove račune, podračune i vrste podračuna. Prilikom dodavanja novog računa morate postaviti njegova svojstva:

• postavljanje analitičkog računovodstva;
• porezno knjigovodstvo (porez na dohodak);
• računovodstvo po odjelima;
• valutno i kvantitativno računovodstvo;
• oznake aktivnih, pasivnih i aktivno-pasivnih računa;
• znakovi izvanbilančnih računa.

Analitičke računovodstvene postavke su vrste podračuna koje se postavljaju kao svojstva računa. Za svaki konto može se paralelno voditi analitičko knjigovodstvo koristeći do tri vrste podkonta. Imate mogućnost samostalnog dodavanja novih tipova podnaslova.

Prilikom dodavanja nove vrste podkontoa mogu se postaviti dodatne računovodstvene karakteristike: Samo RPM I Summova.

Imajte na umu da trenutačno regulatorno računovodstveno izvješćivanje ne uzima u obzir račune koje je kreirao korisnik, pa će se prilikom ispunjavanja obrazaca za računovodstvena izvješća morati ručno prilagoditi.

Sustav 1C:Enterprise korisniku pruža fleksibilne mogućnosti za postavljanje radnih kontnih planova. Izrada kontnog plana provodi se u Konfigurator. U sustavu 1C:Enterprise može postojati nekoliko kontnih planova i računovodstvo za sve kontne planove može se voditi istovremeno.

Kontni planovi u sustavu 1C:Enterprise podržavaju višerazinsku hijerarhiju "račun - podračuni". Svaki kontni plan može uključivati ​​neograničen broj računa bilo koje razine.

Za svaki kontni plan postoje predefinirani konti i podkonti koji su zatvoreni za izmjene i brisanja od strane korisnika. Također se stvaraju u fazi konfiguracije zadatka.

Vizualno, u načinu rada 1C:Enterprise, unaprijed definirani računi razlikuju se od korisnički kreiranih računa izgledom ikona (slika 11).

Riža. 11. Predefinirana i prilagođena konta u kontnom planu "1C: Računovodstvo"

Odraz poslovnih transakcija u "1C: Računovodstvo 8"

Oslikavanje poslovne transakcije na knjigovodstvenim kontima metodom dvojnog knjiženja provodi se putem knjigovodstvenih knjiženja.

Računovodstveni unos ili računovodstvena formula je korespondencija računa koja pokazuje iznos transakcija

Knjigovodstveni zapis sastavlja se samo na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava. Primarne knjigovodstvene isprave su nalozi, ugovori, prijemnice, nalozi za plaćanje, blagajnički i izdatni nalozi, računi, nalozi, potvrde, potvrde o prodaji i sl.

Primarne isprave su popratne isprave na temelju kojih se vode knjigovodstvene evidencije i kojima se potvrđuju činjenice o poslovnom prometu. Primarni dokument sastavlja se u trenutku relevantne transakcije ili neposredno nakon njezina završetka.

Općenito, za sastavljanje knjiženja trebate:

• utvrditi bit promjena koje nastaju na knjigovodstvenim objektima kao rezultat obavljene poslovne transakcije;
• odabrati prema Kontnom planu odgovarajuća konta za evidentiranje iznosa poslovne transakcije po sistemu dvojnog knjiženja - dugovnog i potražnog.

Nakon utvrđivanja podudarnosti računa kao rezultat ove operacije, sastavlja se računovodstveni unos. Ako transakcija odgovara samo dva računa (jedan za zaduženje, drugi za kredit), tada se poziva jednostavan. Računovodstvene stavke u kojima više od dva računa međusobno djeluju - složeno ožičenje.

Računovodstvena knjiženja u 1C:Računovodstvo 8 možete izvršiti putem standardnih konfiguracijskih dokumenata i putem ručno unesenih transakcija.

Dokument “1C: Računovodstvo 8” omogućuje unos podataka o određenoj poslovnoj transakciji u računovodstveni sustav, evidentiranje datuma i vremena transakcije, iznos i sadržaj transakcije. Primjeri programskih dokumenata: Primici roba i usluga, Izdatni blagajnički nalog, Primici na tekući račun, Amortizacija i amortizacija dugotrajne imovine itd.

Na temelju dokumenta automatski se generiraju i evidentiraju knjigovodstvene knjige u knjigovodstvenim registrima (svaka knjigovodstvena knjižba odgovara jednom unosu u knjigovodstvenom registru), a knjiženja se unose iu specijalizirane informatore i akumulacijske registre. U sustavu 1C:Enterprise, računovodstvo poslovne transakcije uvijek je povezano s dokumentom koji ga je generirao: ako dokument treba urediti, onda kada se uredi, unosi u registre će se kreirati iznova, a kada dokument briše se, brisat će se i upisi u matične knjige.

Pomoću dokumenta "1C: Računovodstvo 8" također možete dobiti tiskani oblik primarnog dokumenta, npr. Nalog za plaćanje, Unaprijed izvješće itd.

Općenito, standardni dokumenti računovodstvenog sustava mogu generirati knjigovodstvena knjiženja u različitim kombinacijama, knjiženja u posebnim upisnicima, te nuditi ili ne nuditi tiskane oblike primarnih knjigovodstvenih dokumenata, npr.

• u dokumentu Račun za plaćanje kupcu tiskani obrazac postoji, ali nema upisa u knjigovodstveni registar i posebne registre;
• u dokumentu Primanje na tekući račun– može postojati samo jedna obična knjigovodstvena knjižica, a nema (nepotrebno) tiskanog oblika dokumenta;
• dokument Prodaja roba i usluga sadrži čitavu skupinu knjigovodstvenih knjiženja, knjiženja u matične knjige, a podržava i nekoliko opcija za tiskane obrasce.

Pomoću gumba možete vidjeti transakcije DtKt kako iz obrasca dokumenata tako i iz obrasca popisa dokumenata. Ako automatski stvoreni zapisi iz nekog razloga ne zadovoljavaju korisnika, tada u obrascu za pregled kretanja dokumenta morate postaviti oznaku Ručno podešavanje (omogućuje uređivanje kretanja dokumenta). Ova zastavica vam omogućuje dodavanje novih i uređivanje postojećih pomaka dokumenta; automatsko generiranje pomaka je onemogućeno. Nakon što je zastava uklonjena Ručno podešavanje... dokument će se ponovno knjižiti, a kretanja će se automatski obnoviti pomoću algoritma za knjiženje (slika 12).

Riža. 12. Obrazac za pregled kretanja dokumenata

U obrascu knjigovodstvenog registra (odjeljak Operacije hipervezu Dnevnik knjiženja) informacije na popisu mogu se samo pregledati (Sl. 13). Za pronalaženje potrebnih informacija preporučljivo je koristiti postavke odabira popisa i sortiranja.

Riža. 13. Računovodstveni registar

Ako korisnik ne pronađe poslovnu transakciju koja mu je potrebna među standardnim dokumentima 1C:Računovodstvo 8, tada će u tom slučaju za kreiranje potrebnog skupa unosa računovodstvenog registra (i drugih posebnih registara) ručni Operacija(Poglavlje Operacije, hiperveza Ručni unosi).

Ispravnost ručno unesene korespondencije računa možete provjeriti pomoću mehanizma računovodstvene ekspresne provjere.

Priručnik je osiguran kao pomoć pri registraciji poslovnih transakcija Korespondencija računa(poglavlje Glavni hipervezu Unesite poslovnu transakciju), koji je konfiguracijski navigator koji će pomoći računovođi da razumije sadržaj poslovne transakcije ili korespondenciju računovodstvenih računa po zaduženju i (ili) odobrenju računa koji dokument treba prikazati u konfiguraciji.

Možete odabrati potrebnu korespondenciju računa po dugovnim ili kreditnim računima, po sadržaju transakcije (Sl. 14) ili po konfiguracijskom dokumentu.

Riža. 14. Imenik dopisnih računa

Kako bi se olakšao unos ponavljajućih poslovnih transakcija, dostupne su standardne transakcije. Za pohranu popisa standardnih operacija, kao i za stvaranje novih standardnih operacija, osigurana je referentna knjiga standardnih operacija (odjeljak Operacije hipervezu Tipične operacije).

Tipična operacija je predložak (standardni scenarij) za unos podataka o poslovnoj transakciji i generiranje knjiženja za računovodstveno i porezno knjigovodstvo, te knjiženje u akumulacijske i informacijske registre.

Unesena operacija bit će prikazana u dnevniku operacija, kao i na popisu ručno unesenih operacija.

U zaglavlju elementa imenika Tipična operacija u polju Sadržaj prikazan je kratak sažetak ožičenja (Sl. 15). Podaci iz ovog polja će biti popunjeni u istoimenom polju prilikom izrade dokumenta. Operacija.

Riža. 15. Stvaranje nove standardne operacije

Obrazac prikazuje elemente tipične operacije na sljedećim karticama:

• Računovodstveno i porezno računovodstvo;
• Popis parametara.

Na knjižnoj oznaci prikazuje se skup predložaka za automatsko generiranje knjigovodstvenih i porezno knjigovodstvenih knjiženja. U tabelarnom dijelu unose se zapisi od kojih će svaki odgovarati automatski generiranoj korespondenciji računa. Kada odaberete vrijednost za polje, pojavljuje se obrazac s izborom opcija popunjavanja. Postoje tri opcije:

• Parametar(koristi se za vrijednosti koje nisu unaprijed poznate i postavljene su u trenutku kreiranja dokumenta);
• Značenje(instaliran u dokumentu Operacija automatski prema vrijednosti navedenoj u predlošku i ne traži se prilikom unosa dokumenta Operacija);
• Nemoj mijenjati(odnosi se samo na registre periodičnih informacija, a vrijednost ovog polja će se dobiti iz infobaze u trenutku izrade dokumenta Operacija).

Na knjižnoj oznaci Popis parametara Prikazuju se svi parametri korišteni u ovoj tipičnoj operaciji. Na ovoj kartici možete dodati nove ili promijeniti postojeće parametre, kao i upravljati redoslijedom parametara. Redoslijed se koristi za prikaz opcija u dokumentu Operacija.

Za postavljanje predloška za popunjavanje informacijskih i akumulacijskih registara potrebno je dodati potrebne registre pomoću naredbe Registrirajte odabir(dugme Više - Registrirajte odabir). Nakon odabira, odabrani registri pojavit će se na dodatnim karticama između kartica Računovodstveno i porezno računovodstvo I Popis parametara.

Podatke o računovodstvenim i poreznim računima možete analizirati pomoću standardnih izvješća:

• Bilanca prometa;
• Stanje računa;
• Analiza računa;
• Promet po računu;
• Računska kartica;
• Glavna knjiga i dr.

Generiraju se računovodstvena knjiženja. Ispravnost računovodstva utvrđuje se pravilnim formiranjem ovih knjiženja.

U početku, kada prvi put instalirate program, mehanizam za generiranje knjiženja konfigurira se automatski i dizajniran je za univerzalnu upotrebu. Ponekad je to dovoljno za početak rada u sustavu. Ali dok radite neizbježno se pojavljuju situacije kada standardne postavke nisu dovoljne i morate nešto promijeniti, prilagoditi svojim potrebama.

Pogledajmo kako promijeniti postavke mehanizma za generiranje knjiženja ili dodati nove postavke za operacije vezane uz stavke i druge strane.

Postavljanje računovodstvenih računa nomenklature u 1C 8.3

Da biste pronašli postavke, idite na 1C 8.3 imenik "" (izbornik "Imenici", zatim poveznica "Nomenklatura"). U obrascu liste, na vrhu, nalazi se poveznica “Knjigovodstvo stavki”, kliknite na nju:

Pogledajmo stupce ovog popisa. Ako program vodi računovodstvo za nekoliko organizacija, stupac "Organizacija" omogućuje vam postavljanje različitih računovodstvenih računa za svaku od njih.

Na primjer, jedna organizacija je proizvođač nekih proizvoda, druga se bavi prodajom tih proizvoda ili druge robe, a treća koristi proizvode kao materijal u vlastitoj proizvodnji.

U svim ovim slučajevima, različite transakcije mogu se generirati za istu transakciju, te će u skladu s tim biti potrebne različite postavke računa.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Stupac "Nomenklatura". Ovdje označavamo grupu stavki ili određenu stavku stavke za koju će se postavka primijeniti.

Stupci “Skladište” i “Vrsta skladišta” označavaju skladište kroz koje se odvija kretanje, a potrebne su postavke koje vrijede samo u ovom slučaju.

Razmotrimo uobičajeni primjer: organizacija se bavi trgovinom na veliko. Asortiman za veleprodaju nalazi se u grupi “Proizvodi (veleprodaja)”. Prijem i prodaja robe odvija se iz skladišta “Veleprodajno skladište”. Ne morate navesti vrstu skladišta, jer ćemo navesti određeno skladište.

Pritisnite gumb "Stvori" i ispunite polja obrasca. Postavio sam račune u svom 1C programu na sljedeći način:

Kreirajmo dokument "" s detaljima koji odgovaraju našim postavkama:

Dokument pokazuje da je zadani računovodstveni račun postao 41.01, ali se može promijeniti ako trebate kapitalizirati stavku na drugom računu.

Pokrenimo ga i vidimo koje je transakcije dokument o primitku generirao u 1C 8.3:

Vidi se da je ožičenje formirano u skladu s postavkama.

Dakle, da rezimiramo, možemo reći da skup računovodstvenih računa ovisi o kombinaciji detalja Organizacija, Nomenklatura, Skladište i Vrsta skladišta.

Prema zadanim postavkama postoji linija (u mom primjeru je prva) koja uopće nema nikakvih detalja. Ova postavka radi kada nijedna druga kombinacija nije prikladna. Odnosno, mehanizam funkcionira na sljedeći način: program najprije traži odgovarajuće kombinacije s popunjenim detaljima, s prioritetom postavki s maksimalnim skupom uvjeta, a zatim, ako ništa prikladno nije pronađeno, odabire univerzalnu postavku bez detalja.

To treba uzeti u obzir prilikom kreiranja nove grupe artikala ili npr. skladišta. Nakon stvaranja novog objekta, program ga neće pronaći u postavkama i primijenit će univerzalnu postavku.

Konfiguracija: Računovodstvo poduzeća

Verzija konfiguracije: 3.0.40.40

Datum objave: 19.11.2015

Za praktičniji rad i automatizaciju operacija, 1C: Računovodstveni program nudi registar informacijaRačuni za knjigovodstvene stavke (roba, materijal, proizvodi, usluge itd.), čime se određena stavka ili skupina stavki automatski dodjeljuje određenim knjigovodstvenim kontima. Knjigovodstvena konta mogu se specificirati za svaku stavku stavke ili grupu stavki, za svako skladište ili vrstu skladišta.

Osim toga, u očevidniku se automatski kreira jedan zapis koji nije vezan ni za jednu skupinu artikala. Ovaj unos će se koristiti za automatsku zamjenu računovodstvenih konta stavki u dokumente ako korisnik kreira u imenikunove grupe, ali za njih neće kreirati unose u šifrantu obračuna stavki. Postavke za ovaj zapis odgovaraju grupi proizvoda "Proizvodi". Također možete klasificirati grupe premaVrsta artikla ili Organizacija, Skladište ili Vrsta skladišta. Detaljne postavke neće vam pomoći da primite mikrozajmove na svoju karticu i napunite stanje zaliha!

Standardno, program je konfiguriran za dodjelu prema vrsti artikla, ali ne prema grupi artikla!!!

Informator Konta obračuna stavki nalazi se u imeniku Nomenklatura.

Kartica Računovodstvo stavke.

Prvo, pogledajmo postavljanje računovodstva u dokumentima; ova postavka je odgovorna za prikaz računovodstva za stavke u tabličnom dijelu! Pogledajmo primjer kako ova funkcija radi.

Pratite link i dođite do Personal Settings, tu se postavlja ovaj parametar, što je jako bitno da se postavlja za svakog korisnika posebno. Ako vaša infobaza ima nekoliko korisnika, tada je konfigurirajte za sve korisnike.

Sada ću dati 2 verzije dokumenta Promet roba i usluga, sa uključenom i bez funkcije Prikaži knjigovodstvena konta u dokumentima.

Kao što vidite, s isključenom funkcijom računovodstveni konti se automatski postavljaju u dokumentu, au 2. slučaju imate mogućnost uređivanja knjigovodstvenih konta.

Sada pogledajmo sam registar informacija konta obračuna stavki. Kao što vidite, nijedna grupa nije navedena u stupcu nomenklature. Određena knjigovodstvena konta moramo dodijeliti određenim skupinama, tako da sve stavke koje se nalaze u skupini budu pridružene određenim knjigovodstvenim kontima. Na primjer, ako je proizvod “Perilica rublja” u grupi Proizvodi, tada se uzima u obzir u 41 računu. A ako je ovaj materijal "Benzin AI-95" u grupi Materijali => Gorivo i maziva, tada ga treba uzeti u obzir na računu 10.03. Princip je jasan, sad da vidimo kako se to radi. Stupac Vrsta stavke može se obrisati, tada će se uzeti u obzir samo jedan uvjet "Kada je u grupi". Ako ostane, tada postoje 2 uvjeta "Kada je u grupi i dodijeljen istoj vrsti stavke"

Idite na bilo koji računovodstveni račun i odaberite "Nomenklatura".

Na popisu grupa ne moramo odabrati samu stavku, već samo grupu. Ako odaberemo grupu, tada će sve stavke koje se nalaze u ovoj grupi biti uzete u obzir na računima koji su nam potrebni. Odaberite željenu grupu s popisa i kliknite Odaberi! Ako drugi put kliknete na grupu, jednostavno će se otvoriti grupa.

Na isti način možemo konfigurirati gorivo i maziva (gorivo), tako da se cijela grupa goriva i maziva uzme u obzir u računu 10.03.

Sada imenik poprima uredniji izgled. Kao što se može vidjeti na slici, grupe su dodijeljene mnogim vrstama stavki. Prilikom izrade artikla možete birati Vrsta nomenklature ili skupina te će te pozicije biti uzete u obzir u određenim računima. Kao što vidite na donjoj slici, goriva i maziva su razvrstana po grupi artikala, a ne po vrsti, odnosno sve što je u mapi goriva i maziva bit će otpisano i zaprimljeno 10.03. A ako uzmemo sljedeću stavku Materijali, tada bi Vrsta trebala biti Materijali i grupa Materijali.

Kada stvarate novu stavku, ako odaberete vrstu i grupu stavke, stavka će biti klasificirana i po vrsti i po grupi. Ako postoji postavka.

Takve postavke uvelike pojednostavljuju računovodstvo, brzina rada će se značajno povećati, jer ne morate ručno uređivati ​​računovodstvena konta u dokumentima, ako se pravilno koriste, zaboravit ćete što su računovodstveni konti u dokumentima. Ako želite, možete napraviti skladište materijala i sve što će biti uključeno u to skladište će se računati kao materijal, a samo roba će se obračunavati u skladištu robe. Da biste to učinili, postavite računovodstvena konta i nemojte birati određene skupine i vrste, već jednostavno odaberite Skladište.

U današnjem materijalu ćemo vam reći kako raditi s referentnom knjigom pod nazivom "Nomenklatura" u softverskom proizvodu 1C 8.3. Naime: kako kreirati novu poziciju, postaviti knjigovodstveni konto i vrstu stavke.

Za početak idite u imenik "Nomenklatura". Da biste to učinili, odaberite izbornik pod nazivom "Imenici", zatim u odjeljku pod nazivom "Proizvodi i usluge" odaberite stavku pod nazivom "Nomenklatura":

Dakle, nakon što ste dovršili gore navedene radnje, ušli ste u popis elemenata imenika. Svi elementi su podijeljeni u skupine i izravno u nomenklaturu:

Imenik "Nomenklatura": hijerarhija

Sve grupe su potrebne za raspodjelu i grupiranje predmeta prema različitim kriterijima. Ovo će biti vrlo zgodno za daljnji rad. Važno je napomenuti da u svakoj od grupa možete kreirati željeni broj grupa (točnije onoliko koliko vam dopušta duljina šifre koju je informatičar odredio prilikom izrade imenika).

Broj razina, koji može biti beskonačan, također je naveden u ovom priručniku ovog stručnjaka.

Sada pokušajte formirati grupu pod nazivom "Frozen", au njoj - nomenklaturu s nazivom "Classic Dumplings".

Da biste započeli, idite u imenik i kliknite na gumb pod nazivom "Stvori grupu". Zatim bi se trebao otvoriti prozor za formiranje grupe. Postojat će 2 polja, "Vrsta artikla" i "Naziv".

Zadnje od navedenih polja je obavezno. Tamo napišite "Frozen". Nije potrebno popuniti “Vrsta artikla”, ali u našem primjeru smo tu ipak odabrali “Proizvodi”. "Vrsta stavke" može biti korisna kada trebate konfigurirati formacije knjiženja.

Ako pogledate snimak zaslona, ​​možete vidjeti da imamo pogrešku u nazivu grupe. Da biste ga ispravili u redak s grupom, kliknite desnom tipkom miša. Nakon toga otvorit će se kontekstni izbornik u kojem možete raditi razne radnje u ovom retku.

U ovom slučaju morate koristiti stavku pod nazivom "Promijeni". Klikom na nju otvorit će vam se ista forma za uređivanje grupe u koju možete unijeti potrebne izmjene i zatim ih spremiti.

Vrijedno je napomenuti da na popisu već imamo grupu pod nazivom "Poluproizvodi" i tamo bi se moglo premjestiti i "Zamrzavanje". Za izvođenje ove operacije upotrijebite stavku "Premjesti u grupu" (također je u kontekstnom izborniku).

Kako stvoriti novu nomenklaturu u 1C 8.3?

Sada prijeđimo na formiranje samog elementa nomenklature. Ako želite da “Classic Dumplings” bude unutar grupe, dvaput kliknite na nju i bit ćete odvedeni unutra.

Ispunite polja "Ime" i "Puno ime".

Sada ćemo shvatiti zašto su potrebna dva imena i kako ih zapravo ispuniti. Polje pod nazivom “Ime” je kratko ime koje se koristi za traženje traženog proizvoda. I polje "Puni naziv" ispisuje se u cjenicima, dokumentaciji itd. Stoga se u "Naziv" upisuje naziv "Klasične okruglice", au "Puni naziv" - "Klasične okruglice, pakirane, 500 g."

Vrijednosti polja kao što su "Dio grupe" i "Vrsta artikla" ne moraju se popunjavati, jer su preuzete iz grupe;

Polje pod nazivom “Jedinica” je mjerna jedinica za pohranjivanje artikla. Budući da u našem primjeru imamo pakirane proizvode, odaberite jedinicu "komad".

"% PDV" je stopa za stavku PDV. Napominjemo da je u dokumentaciji, po potrebi, moguće postaviti i drugu stopu.

“Nomenklaturna skupina” - ovdje se nalazi popis robe koja se koristi u proizvodnji za raspodjelu troškova;

“Komentar” bilježi proizvoljne podatke;

U odjeljku pod nazivom "Proizvodnja" trebate naznačiti "Specifikacija" i "Stavka troškova". "Specifikacija" je naznačena kada je ova stavka gotov proizvod. “Specifikacije” sadrže popis materijala od kojih je roba oblikovana;

Kada je gore navedena nomenklatura uvezeni proizvod, tada ćete morati ispuniti i „Zemlju podrijetla” i „Broj carinske deklaracije”;

Rubrika pod nazivom „Robna nomenklatura vanjske gospodarske djelatnosti“ je robna nomenklatura vanjske gospodarske djelatnosti. Klasifikator se učitava automatski.

Već smo završili s ispunjavanjem ove stranice.

Pogledajmo sada ukratko ostale stranice imenika, budući da su podaci u njima konfigurirani prema zadanim postavkama ili jednom od strane stručnjaka. Da biste to učinili, u prozoru nomenklature kliknite "Snimi i zatvori". Nakon toga bit ćete vraćeni u grupu:

Koja je vrsta nomenklature u programu 1C 8.3?

“Vrste nomenklature” je imenik koji sadrži popis vrsta nomenklature. Vrste nomenklature Cijeli je imenik podijeljen na vrste. Na primjer: materijal, roba, gotovi proizvodi, itd. Možete unijeti bilo koju željenu količinu ovih računovodstvenih dijelova.

Za svaku vrstu može se postaviti poseban računovodstveni račun - to je pogodnost tipova stavki.

npr.:

- “Materijali” - knjigovodstveni konto “10.01”;

- “Roba” - knjigovodstveni konto “41.01”;

- “Poluproizvodi” - knjigovodstveni konto “21”.

Međutim, dokumenti će ispuniti potrebni računovodstveni račun, bez obzira na druge uvjete.

Obratite pozornost i na oznaku pod nazivom “Usluga”, koja određuje na kojoj se kartici - roba ili usluge - stavka može dodati dokumentima.

Kako postaviti cijene artikala?

U softverskom proizvodu 1C 8.3 to se radi na kartici pod nazivom "Cijene":

“Vrste cijena artikala” je popis tipova cijena koji se koriste: “planski”, “veleprodajni”, “maloprodajni”.

Na primjer, postavljanje nove cijene vrlo je jednostavno. Najprije morate označiti novu vrijednost u stupcu pod nazivom “Cijena”, zatim postaviti datum u zaglavlju obrasca i na kraju kliknuti na gumb “Napiši cijene”.

Naglašavamo da je u 1C cijena vezana uz datum. Odnosno, ako postavite cijenu za 2. veljače 2016., au dokumentu otpreme je naveden datum 1. veljače 2016., sustav neće vidjeti novu, utvrđenu cijenu.

Dokument pod nazivom "Određivanje cijena artikla" koristi se za masovnu promjenu cijena za cijeli proizvod ili grupu proizvoda.

Program "1C 8.3": računi računovodstva stavki

U “Knjigovodstvu stavki” postavljate konta za koje će se transakcije kreirati u budućnosti. Prvo popunjeno prema zadanim postavkama, ali se može prilagoditi:

Naglašavamo da se računovodstveni računi u ovom softverskom proizvodu mogu konfigurirati na sljedeći način:

Za cijelu nomenklaturu - potrebno je označiti praznu nomenklaturu;

Za svaku vrstu nomenklature;

Za organizaciju;

Za određenu stavku proizvoda;

Za sastav;

Za grupu artikala - odredite mapu sa artiklom;

Za tip skladišta.

Kada se pravila križaju, "najbliže" pravilo se pokreće za svaku poziciju.

Navedimo primjer. Ako ste kreirali računovodstveni račun za cijelu stavku - “41.01”, a za određenu specifičnu mapu naveli ste “10.01”, tada će se stavka u ovoj mapi smatrati kao “10.01”, a ostatak - kao “41.01 ”.

Facebook

Cvrkut

U kontaktu s

Kolege

Google+