Referentne informacije o propisima 1s. Regulatorne i referentne informacije

Pišete li izvješće za prodaju ili cijeli podsustav za tipičnu konfiguraciju? Zatim svakako napišite razumnu pomoć za konfiguracijske objekte koji se dodaju ili napišite korisnicima svoj broj mobitela. Uostalom, imat će puno pitanja! (Pretpostavit ćemo da živimo u idealnom svijetu u kojem korisnici čitaju informacije za pomoć prije nego što pozovu tehničku podršku ili programera).

U ovom ćemo članku pogledati jednostavne primjere stvaranja informacija za pomoć za konfiguracijske objekte, kao i programski rad s pomoći.

Dodavanje pomoći

Testna konfiguracija sadrži direktorij "Proizvodi" i obradu za njegovo popunjavanje "Punjenje imenika proizvoda".

Za ova dva objekta trebate dodati brze referentne informacije. U tom slučaju u pomoć direktoriju “Proizvodi” treba dodati poveznicu na pomoć za obradu popunjavanja robe. Da biste to učinili, u direktoriju "Proizvodi" idite na karticu "Ostalo". Postavite opciju "Uključi u sadržaj pomoći".

To smo postigli postavljanjem poveznice u pomoć. Da biste to učinili, u prozoru za uređivanje informacija o pomoći trebate odabrati tekst koji želite učiniti hipervezom i izvršiti naredbu izbornika “Elements->Link”. U prozoru koji se pojavi odaberite obradu iz konfiguracijskih metapodataka "Popunjavanje imenika proizvoda".

Ovo dovršava implementaciju okvira sustava pomoći unutar primjera. Prethodno smo postavili opciju "Uključi u sadržaj pomoći". Ova vam opcija omogućuje uključivanje vlastitih elemenata u standardni sadržaj pomoći. Da biste to učinili, morate stvoriti stablo podsustava i uključiti odgovarajuće objekte u njihov sastav. U testnoj konfiguraciji stvaramo hijerarhiju i odabiremo svaki objekt posebno. Sadržaj tablice pomoći će se promijeniti na isti način.

Ovo dovršava okvir sustava pomoći za naš primjer. Prijeđimo na programski rad uz pomoć.

Pozivanje pomoći programski

Dodajte sljedeće naredbe u obrazac popisa direktorija “Proizvodi”:

Prva naredba poziva pomoć za konfiguracijski objekt "Imenik", druga - informacije o direktoriju "Proizvodi" koji smo prethodno dodali. Treći poziva ugrađeni odjeljak pomoći o tvrtki 1C. Pomoć za obrazac - Poziva temu pomoći povezanu s trenutnim obrascem. Sljedeći popis prikazuje programski kod za rukovatelje za svaku od ovih naredbi:

& Na klijentskom postupku Što je imenik (naredba) // Radi samo u debelom klijentu, budući da se s metapodacima može raditi bilo na poslužitelju // bilo u debelom klijentu OpenHelp(Metapodaci. Imenici) ; Kraj postupka i postupak klijentovog proizvoda (tim) // Pozovite pomoć za imenik "Proizvodi". OpenHelp(" Imenik . Roba" ) ; Obrasci za pomoć EndProcedure & OnClient Procedure(Command) // Pozovite temu pomoći povezanu s trenutnim obrascem OpenFormHelp() ; Završetak postupka i postupak klijenta O 1C tvrtki (tim) // Otvori odjeljak za pomoć ugrađen u platformu "O 1 C" OpenHelp("v8help:// 1 cv8/1 C_Korporacija"); Kraj postupka

Svi primjeri pozivanja pomoći vrlo su jednostavni. Jedina stvar je da dobijete vezu na odjeljak za pomoć ugrađen u platformu. Da biste to učinili, prilikom odabira veze u uređivaču pomoći morate navesti temu pomoći platforme. Poveznica na njega pojavit će se u prozoru za odabir.

To je sve o softverskom radu uz pomoć.

Bolje jednom napisati nego sto puta objasniti!

Uštedite svoje vrijeme! Pisanje dobrog priručnika pomoći će korisnicima programa da brzo razumiju funkcionalnost i spasit će vas od ponavljanja pitanja.

1C: Enterprise 8.0. Univerzalni tutorial Boyko Elvira Viktorovna

5.2. Unos podataka u imenik

Za unos novog elementa odaberite “Akcije – Dodaj” obrazac popisa imenika ili pritisnite tipku INSERT ili možete koristiti gumbe na alatnoj traci imenika:

Dodaj element

Napravi novu grupu (CTRL+F9)

Kako bi novi element odmah pao u određenu skupinu, prije ulaska u element prvo morate otići u tu grupu.

Ako je za hijerarhijski direktorij onemogućen prikaz u obliku hijerarhijskog popisa, novi element se unosi u trenutnu grupu (onu koja je odabrana prije promjene načina pregleda) ili u korijensku grupu.

Ako obrazac za unos elementa pruža atribut "Roditelj", tada bez obzira na način i trenutnu grupu, možete označiti članstvo u bilo kojoj drugoj grupi.

Obrazac ispunjava osnovne podatke "Kodirati" I "Ime" i druge pojedinosti imenika. Ako je to zbog konfiguracije, prilikom unosa elementa provjerit će se jedinstvenost njegovog koda; ako odgovara jednom od kodova koji su već dostupni u imeniku, prikazat će se poruka "Kôd nije jedinstven!". U ovom slučaju šifra mora biti fiksirana.

Da biste zabilježili stavku u imeniku, kliknite gumb "U REDU". Da biste odbili unijeti novi element u imenik, pritisnite gumb " ESC". Ako unesete informacije o stavci imenika u zasebnom dijaloškom okviru, od vas će se tražiti da spremite promjene, što bi u ovom slučaju trebalo odgovoriti “ Ne».

Ako za pojedini imenik postoje dvije mogućnosti unosa novog elementa (izravno u popisu imenika ili u posebnom dijaloškom okviru koji se otvara), tada se određena opcija odabire iz stavke izbornika „AkcijeUredi u dijalogu", koji predstavlja prekidač. Kada je stavka "pritisnuta", unos se provodi u dijaloškom okviru, kada je "pritisnuta" - na popisu.

Ako je moguće da direktorij u sebi organizira hijerarhijsku strukturu, tada za unos nove grupe trebate odabrati stavku izbornika „AkcijeNova grupa" obrazac za popis ili koristite gumb

alatna traka prozora imenika.

Kao i kod unosa novog elementa u imenik, i kod unosa nove grupe, uređivanje šifre, naziva i ostalih detalja grupe može se izvršiti na dva načina: u popisu imenika ili u zasebnom dijaloškom okviru. Način uređivanja određuje se u fazi konfiguracije.

Iz knjige 1C: Poduzeće u pitanjima i odgovorima Autor Arsentijeva Aleksandra Evgenijevna

1. Imenik "Zaposlenici" Imenik "Zaposlenici" ima 5 stranica u jednom dijaloškom okviru i može imati do 13 periodičnih podataka. Prilikom unosa podataka o zaposleniku, imajte na umu da program automatski bilježi vrijednost za tekući datum. Da bi

Iz knjige 1C: Enterprise 8.0. Univerzalni tutorial Autor Boyko Elvira Viktorovna

2. Imenik „Valute“ Za izračun tečajnih razlika pomoću dokumenta Valutne revalorizacije ili u poslovanju s atributom „Valutni račun“ koristi se imenik „Valute“. Na računu 91 “Ostali prihodi i rashodi” evidentiraju se tečajne razlike. Stalno potrebno

Iz knjige Umijeće kreiranja reklamnih poruka Autor Sugarman Josip

3. Imenik “Bankovni računi” Sve informacije o računima poduzeća nalaze se u imeniku “Bankovni računi”. Prilikom popunjavanja prve stranice program postavlja trenutni datum. Korisnik ručno postavlja vrstu računa (namirenje, kredit, depozit ili

Iz knjige 1C: Upravljanje malom tvrtkom 8.2 od nule. 100 lekcija za početnike Autor Gladki Aleksej Anatolijevič

4. Imenik "Nomenklatura" Radovi i usluge, roba i gotovi proizvodi navedeni su u imeniku "Nomenklatura". Vrsta stavke, transakcijski račun, kao i dijaloški okvir za unos podataka zadaju se atributom „Vrsta“. Prilikom unosa novog objekta u imenik, predlaže se tip

Iz knjige 1C: Enterprise, verzija 8.0. Plaća, upravljanje osobljem Autor Boyko Elvira Viktorovna

5. Imenik “Dugotrajna imovina” Pokušajmo instalirati novi element Računalo u imenik “Dugotrajna imovina”. Tipkom „Novi redak“ pozvati ćemo dijaloški okvir za popunjavanje kartice dugotrajnih sredstava – dijaloški okvir tipa „Bilježnica“ koji se sastoji od dvije kartice:

Iz knjige Zlatna knjiga Vođe. 101 način i tehnika kontrole u svakoj situaciji Autor Litagent "5. izdanje"

5.8. Imenik “Druge strane” Druga ugovorna strana je opći pojam koji uključuje dobavljače i kupce, organizacije i pojedince.Kao druga ugovorna strana može nastupiti organizacija koja ima više vlastitih pravnih osoba (holdinga). U ovom slučaju, u imeniku

Iz autorove knjige

5.9. Imenik "Nomenklatura" Imenik "Nomenklatura" namijenjen je pohranjivanju podataka o robi, setovima, setovima, proizvodima, povratnoj ambalaži, materijalima, uslugama, građevinskim projektima, opremi. Ne postoji stroga podjela na takve kategorije; samo

Iz autorove knjige

5.11. Imenik "Banke" Imenik "Banke" sadrži podatke o bankama u kojima samo poduzeće i njegove druge ugovorne strane imaju otvorene tekuće račune. Ovaj imenik sadrži podatke o nazivu banke u kojoj je otvoren tekući račun poduzeća ili druge ugovorne strane,

Iz autorove knjige

5.12. Imenik “Valute” Ovaj imenik se koristi u svim vrstama računovodstva (računovodstveni i porezni).Imenik valuta u početku sadrži dvije valute: rusku rublju i američki dolar. Prema zadanim postavkama, kao valuta reguliranog računovodstva (osnovna valuta) u

Iz autorove knjige

5.14. Imenik “Pojedinci” Imenik “Pojedinci” je namijenjen za pohranjivanje podataka o svim pojedincima koji su zaposlenici organizacija.U imeniku pojedince možete kombinirati u proizvoljne grupe i podskupine, npr. možete odabrati

Iz autorove knjige

Imenik izvrsnog američkog copywritera Sugarmana Josepha. Copywriter's Handbook Predgovor znanstvenog urednika Ovo je knjiga koja se na tržištu trebala pojaviti ne danas, nego mnogo ranije. Jer ovakvog benefita definitivno već odavno nema

Iz autorove knjige

LEKCIJA 18. Kalendarski imenik Svako poduzeće ima svoj raspored rada kojeg se moraju pridržavati svi zaposlenici. Ovaj raspored uključuje radne dane, vikende i praznike. U većini malih poduzeća interni raspored podudara se s općeprihvaćenim

Iz autorove knjige

LEKCIJA 20. Imenik ugovornih strana Imenik ugovornih strana namijenjen je unosu, uređivanju i pohranjivanju podataka o svim ugovornim stranama poduzeća (dobavljači, kupci, banke, porezne uprave, itd.). Da biste se prebacili na način rada s ovim priručnikom, trebate

Iz autorove knjige

LEKCIJA 23. Imenik pojedinaca Podaci o pojedincima koji rade ili su ikada radili u poduzeću, ili imaju neki drugi odnos s njim (suprotne strane, kontakt osobe partnera, itd.) pohranjuju se u posebno dizajniran imenik. U

Iz autorove knjige

4.1.1. Unos novog elementa u imenik Za unos novog elementa odaberite stavku “Akcije” - “Dodaj” obrasca popisa imenika ili pritisnite tipku INSERT ili možete koristiti gumbe na alatnoj traci imenika. odmah se pojaviti u

Iz autorove knjige

Priručnik OVAJ ODJELJAK PRUŽA sažete opise praksi i ponašanja koje su vođe potrebne za stvaranje okruženja visokog povjerenja i postizanje željenih rezultata NA ORGANIZACIJSKOJ RAZINI Stvorite zajedničku viziju i misiju Koristite ciljeve

Korporacija VSMPO-AVISMA implementira i koristi aplikativno rješenje 1C: Konsolidacija 8 PROF. Automatizira proces obrade korporativnih izvješća prvenstveno za pripremu konsolidiranih izvješća za grupu društava.

"1C: Consolidation 8" omogućuje vam rješavanje sljedećih glavnih zadataka:

    Konsolidacija izvješća dobivenih iz različitih vrsta računovodstva (rusko računovodstvo - RAS, MSFI, upravljačko računovodstvo);

    Transformacija izvještavanja (iz RAS u MSFI i upravljačko računovodstvo);

    Upravljanje proračunskim procesom grupe poduzeća;

    Centralizirana grupna riznica;

    Konsolidacija izvješćivanja uprave;

Konsolidirana financijska izvješća su financijska izvješća grupe društava prikazana kao izvješća jednog gospodarskog subjekta. Konsolidirani izvještaji formiraju se kombiniranjem informacija sadržanih u izvještajima društava grupe.

Grupa društava definira se kao kombinacija matičnog društva i njegovih kontroliranih (povezanih) društava.

Aplikativno rješenje namijenjeno je malim grupama poduzeća stvorenim oko glavnog poduzeća, kao i velikim i srednjim holdingima te financijskim i industrijskim grupama. Osim toga, aplikativno rješenje mogu koristiti tvrtke specijalizirane za reviziju i outsourcing računovodstvenih usluga, uključujući pripremu MSFI izvješća.

Regulatorne i referentne informacije

Razdoblja

Pri sastavljanju raznih izvješća koriste se isti vremenski intervali – ista razdoblja. Zapravo, razdoblje za izvješće u 1C: Konsolidacija je analog datuma dokumenta u računovodstvenom sustavu.

Razdoblja su pohranjena u istoimenom imeniku (izbornik “Referentne informacije” - “Razdoblja”)

Elementi ovog imenika višekratno se koriste kao razdoblja za pojedinačno izvještavanje organizacijskih jedinica, kao i za konsolidirano izvještavanje.

Direktorij "Razdoblja" je hijerarhijski uređen. Kratka razdoblja mogu biti podređena duljem razdoblju, pod uvjetom da u potpunosti spadaju u dugo razdoblje. (Navedeni uvjet se provjerava prilikom pisanja novog elementa imenika u informacijsku bazu).

Atribut "Učestalost" označava trajanje razdoblja koje se odabire s popisa "Učestalost":

    Devet mjeseci;

    Pola godine;

Pojedinosti "Datum početka" i "Datum završetka" označavaju datume početka i završetka razdoblja.

Aplikativno rješenje omogućuje ručni i automatski unos novih razdoblja.

Prilikom ručnog unosa novog elementa imenika “Razdoblja” dovoljno je navesti samo učestalost i datum početka. Automatski će se ispuniti naziv nove stavke i datum završetka. Štoviše, u nedostatku atributa "Arbitrary", mogućnost odabira datuma početka razdoblja ograničena je na utvrđenu vrijednost atributa "Frequency". Na primjer, s navedenom učestalošću "Godina", možete odabrati samo 1. siječnja kao datum početka razdoblja, itd.

Postavljanjem oznake "Prilagođeno" osigurava se unos proizvoljnih intervala za razdoblja (to jest, ne kalendarski mjesec, tromjesečje, godina itd.). Ova se mogućnost, na primjer, može koristiti za servisiranje fiskalnih godina koje ne počinju 1. siječnja.

Osim ručnog unosa, aplikativno rješenje pruža mogućnost automatskog unosa novih razdoblja. U tom slučaju možete generirati stablo razdoblja podređenih odabranom elementu. Da biste to učinili, morate jednom kliknuti na razdoblje za koje želite kreirati podređene elemente. Zatim u izborniku imenika kliknite gumb "Ispuni". Nakon toga na ekranu će se prikazati obrazac “Generacija novih razdoblja”:

Pomoćni obrazac sadrži polje za odabir nadređenog razdoblja, u koje možete staviti jedno od razdoblja koje se već nalazi u imeniku (početno polje sadrži razdoblje na kojem se nalazi kursor). Osim toga, obrazac sadrži grupu potvrdnih okvira za odabir periodičnosti generiranih podrazdoblja. Štoviše, u ovoj grupi bit će dostupne periodičnosti samo kraće od periodičnosti nadređenog razdoblja. Na primjer, ako nadređeno razdoblje ima periodičnost "mjesec", tada će samo periodičnosti "desetljeće" i "dan" biti dostupne u grupi potvrdnih okvira. Ako se razdoblja bilo koje učestalosti ne moraju generirati, briše se odgovarajuća oznaka u obrascu „Generacija novih razdoblja“.

Pri automatskom popunjavanju kreirano razdoblje se prebacuje na željenu razinu hijerarhije razdoblja, što omogućuje naknadno dodavanje međurazdoblja. Na primjer, za odabranu godinu možete prvo kreirati 12 mjesečnih razdoblja, a kasnije dodati 4 tromjesečna razdoblja.

Mogućnost automatskog generiranja pristupa samo za kalendarska razdoblja. Za proizvoljna razdoblja ne možete kreirati podređena razdoblja pomoću gumba "Ispuni".

Ako je tijekom formiranja direktorija "Razdoblja" ipak prekršena hijerarhija podređenosti elemenata, možete vratiti strukturu podređenosti elemenata pomoću gumba "Reorganiziraj razdoblja".

Na primjer, recimo da je u imeniku prvo kreiran element "2011", za koji je pogrešno postavljena zastavica "Prilagođeno", a zatim je stvoreno kalendarsko razdoblje "Q1 2011":

Kako biste vratili potrebnu hijerarhiju u imenik, potrebno je poništiti oznaku "Prilagođeno" za razdoblje "2011", a zatim kliknuti na gumb "Reorganiziraj".

Scenariji

Skripta je sredstvo za logično kombiniranje izvješća. Scenariji se mogu koristiti za izradu verzija skupova izvješća, podršku procesu proračuna (planski i stvarni scenariji), itd. Direktorij “Scenariji” koristi se za pohranjivanje popisa scenarija (izbornik “Informacije o pomoći” - “Scenariji”).

U obliku elementa imenika mora biti naznačeno ime. Svi ostali detalji nisu obavezni.

Valute

Podaci o valutama koje se koriste u pojedinačnom i konsolidiranom izvješćivanju pohranjuju se u imeniku „Valute“ (izbornik „Referentni podaci“ - „Valute“ - „Valute“).

Novu valutu možete dodati na popis ručno ili pomoću All-Russian Currency Classifier klikom na gumb "Selection from Classifier":

Oblik elementa imenika "Valute" sadrži šifru digitalne valute, kao i "Naziv" - simbolički kod iz Sveruskog klasifikatora. Kako bi se naziv valute ubuduće pravilno formulirao riječima u tiskanim oblicima, u obliku imeničkog elementa, postavljaju se parametri za ispisivanje valute za cijeli i razlomak valute. Ako se razlomak u tiskanim obrascima prikazuje kao broj, možete postaviti potreban broj znamenki pri prikazu tiskanih obrazaca dokumenata.

Tečajna lista prikazana je u posebnom imeniku „Tečajna lista“, podređenom imeniku „Valute“. Do njega možete doći iz obrasca elementa imenika "Valute":

Svaki redak tablice "Tečaj" sadrži datum tečaja, valutu, tečaj (u odnosu na osnovni), kao i višestrukost.

Tečaj se utvrđuje u odnosu na osnovnu valutu (valutu triangulacije). Međusobne tečajeve između valuta određuju se temeljnom valutom. Pretpostavlja se da je tečaj triangulacijske valute jednak jedan.

Osim tečaja, svaka valuta ima i svoju višestrukost. Ako je višestrukost jednaka jedan, tada se u polje "Tečaj" upisuje iznos osnovne valute koji odgovara jedinici te valute (odnosno tečaj u uobičajenom smislu).

Međutim, ako je tečaj određene valute u odnosu na osnovnu valutu vrlo nizak (točnost je manja od 4 decimalna mjesta), tada polje “Višestrukost” označava broj jedinica valute prihvaćenih za kotaciju (jedinica valute kotacije) , a polje “Tečaj” označava iznos u osnovnoj valuti koji odgovara tom broju jedinica valute.

Tečajne liste možete unijeti ručno ili automatski preuzeti s web stranice RosBusinessConsalding (www.rbc.ru). Dijaloški okvir za preuzimanje tečajeva s interneta poziva se klikom na gumb “Preuzmi tečajeve”.

Dijaloški okvir za obradu određuje razdoblje za koje se tečajevi trebaju učitati.

Pomoću gumba "Ispuni" možete popuniti popis valuta sa svim valutama koje su registrirane u direktoriju "Valute".

Pomoću gumba "Odabir" možete odabrati one valute iz direktorija "Valute" za koje trebate preuzeti tečajeve.

Procedura preuzimanja tečajne liste s web stranice RBC-a pokreće se tipkom “Preuzmi”.

Nakon uspješnog preuzimanja, podaci o tečajevima automatski se evidentiraju u informacijskom registru za svaku valutu odabranu u tabelarnom dijelu obrasca za preuzimanje.

Za pripremu izvješća često ne koriste tečajeve za određeni datum (to jest, tečajeve pohranjene u registru informacija „tečajne tečajeve”), već prosječne tečajeve ili tečajeve za datume početka i završetka izvješćivanja. Vrijednosti ovih vrsta tečajeva postavljaju se za svaku valutu prije početka procesa izvješćivanja za određeni scenarij i razdoblje. Ova implementacija vam omogućuje korištenje različitih tečajeva iste valute za različite scenarije istog razdoblja (na primjer, za planirane i stvarne podatke, korišteni tečajevi gotovo su uvijek različiti).

Korisnici

Prije početka rada s aplikativnim rješenjem potrebno je konfigurirati korisničko iskustvo:

    Odrediti popis korisnika koji rade s konfiguracijom;

    Dodijeliti uloge korisnicima;

    Ograničiti pristup korisnika objektima baze podataka, postaviti pravila za pristup objektima;

    Postavite dodatna korisnička prava za korištenje konfiguracijske funkcije.

Imenik “Korisnici” (izbornik “Informacije o pomoći” - “Korisnici i prava” - “Korisnici”) namijenjen je uspostavljanju odnosa između registriranih korisnika infobaze i osnovnih postavki koje su postavljene za korisnike u infobazi. U direktorij “Korisnici” pohranjuju se svi korisnici koji su ikada radili u infobazi, uključujući i one koji su uklonjeni s popisa korisnika infobaze u konfiguratoru.

Imenik je hijerarhijski - korisnici se mogu kombinirati u grupe i podskupine.

U direktoriju “Korisnici” možete administrirati korisnike infobaze, što se obično radi u modu “Konfigurator”.

Administriranje korisnika sustava može obavljati korisnik kojemu je dodijeljena uloga s punim pravima.

Za korisnike s administratorskim pravima, kartica “Korisnička svojstva infobaze” vidljiva je u elementu imenika “Korisnici”. Ova kartica se koristi za upravljanje korisnicima infobaze.

Za korisnike koji nemaju administratorska prava, na obrascu elementa imenika „Korisnici“ vidljivi su samo detalji imena i prijelaza na analitička izvješća i panele konfigurirane za ovog korisnika.

Korisnik može ući u program tek kada se identifikacija dogodi podudaranjem korisničkog imena u konfiguratoru (atribut “Name” korisnika sustava) i korisničkog imena u direktoriju “Korisnici” (atribut “Username” u “Korisnici” imenik) s odbačenim znakovima bez značaja.

Elementi imenika “Korisnici” za koje je uspostavljena veza s korisnicima informacijske baze označeni su na popisu ikonom. Korisnici koji nemaju vezu s korisnicima infobaze označeni su ikonom.

Veza između korisnika i korisnika baze podataka ostvaruje se pomoću sljedećih detalja:

Podaci o svim radnjama korisnika tijekom rada s informacijskom bazom odražavaju se u dnevniku registracije (izbornik "Servis" - "Dnevnik registracije").

Konfiguracija “MDM Management of Regulatory and Reference Information” dizajnirana je za automatizaciju procesa konsolidacije, primarne obrade i održavanja regulatornih i referentnih informacija, kako bi se povećala isplativost procesa korištenja materijalnih, tehničkih, ljudskih, financijskih resursa i imovine poduzeća. Općenito, konfiguracija pruža mogućnost upravljanja procesom održavanja regulatornih i referentnih informacija i pruža funkcije za integraciju regulatornih i referentnih informacija između različitih računovodstvenih i informacijskih sustava.

Konfiguracija “MDM Reference Information Management” koristi se za upravljanje procesom održavanja regulatornih referentnih informacija (RNI) duž lanca: korisnička aplikacija - obrada pozicije od strane stručnjaka za referentne podatke - stvaranje zapisa o referentnom informacijskom objektu u korporativni (centralizirani) sustav referentnih podataka - replikacija podataka u funkcionalne (proizvodne) sustave poduzeća.

Konfiguracija može biti tražena od strane tvrtki sa i bez velike mreže podružnica ili geografski raspoređenih odjela. Korištenje konfiguracije bit će posebno učinkovito za tvrtke s nekoliko računovodstvenih i proizvodnih informacijskih sustava.

Konfiguracija “MDM Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama” pruža mogućnost višestruke klasifikacije regulatornih i referentnih informacija. Uz višestruku klasifikaciju referentnih podataka, konfiguracija podržava mogućnost korištenja različitih kombinacija sveruskih klasifikatora, industrijskih klasifikatora, međunarodnih klasifikatora i internih specijaliziranih klasifikatora tvrtki. Konfiguracija također podržava mogućnost stvaranja i održavanja planarnih i hijerarhijskih klasifikatora.

U konfiguraciji “MDM Management of Regulatory and Reference Information” implementirana je mogućnost grupiranja regulatornih i referentnih informacija prema različitim atributima i karakteristikama. Podržana je mogućnost istovremenog održavanja neovisnih varijanti grupiranja referentnih podataka, planarnih i hijerarhijskih.

Konfiguracija “MDM Management of Regulatory and Reference Information” omogućuje vam izgradnju jedinstvenog sustava za održavanje regulatornih i referentnih informacija (US RRI) poduzeća. Istodobno je podržan cijeli ciklus rada na prijenosu objekata matičnih podataka iz proizvodnih i računovodstvenih sustava tvrtke u Unified Master Data System. Pomoću softverskog proizvoda "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" možete:

  • usklađivanje sastava atributa imenika,
  • postavljanje klasifikatora, grupiranja, popisa tehničkih karakteristika i njihovih dopuštenih vrijednosti,
  • primarna konsolidacija podataka, njihova normalizacija (uključujući pretraživanje i povezivanje duplikata, kreiranje referentnih matičnih podatkovnih objekata, instalacija poveznica na pomoćne objekte ili direktorije i povezane matične podatkovne objekte), primarna sinkronizacija matičnih podatkovnih podataka koje koriste svi informacijski sustavi (IS ) poduzeća,
  • ažuriranje referentnih podataka, kao i održavanje baze regulatornih i tehničkih dokumenata.

MDM Reference Information Management konfiguracija radi u upravljanom aplikacijskom modu.

Osnovna funkcionalnost sustava

Proširena funkcionalnost referentnih podataka EU za rad s referentnim podacima može se prikazati u obliku sljedećih blok dijagrama:


Kao što je vidljivo iz blok dijagrama, konfiguracija implementira funkcije procesa za obradu izvornog sadržaja i održavanje (ažuriranje) matičnih podataka.

Osim početne obrade i daljnjeg održavanja matičnih podataka, konfiguracija podržava replikaciju (sinkronizaciju) zapisa objekata matičnih podataka u različite potrošačke sustave.

Upravljanje sadržajem imenika

Modul za upravljanje sadržajem imenika pruža podršku za procese normalizacije podataka i održavanje objekata glavnih podataka ažurnim. Ovaj modul podržava mehanizme za povezivanje povezanih objekata, provjeru integriteta i dosljednosti referentnih podataka. Također, modul omogućuje pristup funkcijama za učitavanje/istovar nizova podataka.

Modul implementira sljedeće funkcije:

  • Provjera dupliciranja informacija o objektu iz zahtjeva korisnika.
  • Izrada/promjena/postavljanje oznake za brisanje unosa u imeniku prema zahtjevu korisnika.
  • Izravno kreiranje/promjena/oznaka za brisanje unosa imenika i klasifikatora od strane korisnika s utvrđenim odgovarajućim pravima.
  • Automatsko generiranje cjelovitog klasifikacijskog opisa.
  • Vođenje dnevnika promjena u vrijednostima atributa (polja) imenika.
  • Pohranjivanje u poseban direktorij baze podataka sustava (DB) datoteka priloženih zapisima imenika, formata registriranih u operacijskom sustavu (na primjer, PDF, DOC, JPG, XLS itd.).

Pregledavanje i pretraživanje sadržaja imenika

Modul za pretraživanje implementira dio glavne funkcionalnosti automatizirane radne stanice (AWS) korisnika referentnih podataka EU i AWS stručnjaka/metodologa za referentne podatke. Podsustav podržava standardne i specijalizirane postupke pretraživanja. Neke od ovih funkcija su funkcije platforme 1C:Enterprise 8, ali glavne funkcije traženja matičnih podataka izvorni su razvoj.

Modul implementira sljedeće funkcije:

  • Pretraživanje po tekstualnim atributima svih glavnih imenika:
    • Točno podudaranje, neosjetljivo na velika i mala slova;
    • Za točno podudaranje podniza, neosjetljivo na velika i mala slova;
  • Pretraga na temelju morfologije;
  • Pretraživanje po numeričkim atributima svih glavnih imenika:
    • Prema uvjetu “jednak”;
    • Prema uvjetu "nije jednako";
    • Prema uvjetu “ništa manje”;
    • Prema uvjetu “nema više”;
  • Pretraživanje po svojstvu i karakterističnim vrijednostima.
  • Traženje zamjenjivih pozicija (analoga) na temelju skupa svojstava, karakteristika i njihovih vrijednosti.
  • Pogledajte duplicirane pozicije.
  • Pregledajte karticu unosa glavnog imenika.
  • Pogledajte evidencionu karticu klasifikatora.
  • Pregledajte povezane objekte.
  • Prikaz hijerarhijskih imenika u obliku stabla.
  • Razvrstavanje unosa imenika prema nekoliko atributa.
  • Pregledajte datoteke priložene unosima imenika.
  • Upravljajte osobnim mapama korisnika i pregledajte/odaberite objekte koje je korisnik nedavno koristio.
  • Upravljanje međuspremnikom obrade.

Upravljanje aplikacijama za dodavanje/promjenu matičnih podatkovnih objekata

Modul je dizajniran za pružanje procesa za održavanje (ažuriranje) objekata matičnih podataka.

Pomoću ovog podsustava implementirana je podrška procedurama poslovnih procesa za dodavanje, provjeru, promjenu i objavu (izrada imenika) objekata matičnih podataka. Ove funkcije modula koriste se na radnoj stanici Korisnika prilikom pokretanja postupka dodavanja ili mijenjanja informacija u referentnim podacima EU. U radnoj stanici Stručnjaka/Metodičara modul služi za obavještavanje o novim prijavama, raspodjelu prijava među izvršiteljima, obradu i kontrolu obrađenih informacija te pokretanje procedura za objavu promjena.

U modulu za upravljanje aplikacijama implementirane su sljedeće funkcije:

  • Izrada zahtjeva za dodavanje, promjenu ili brisanje unosa u imenicima.
  • Slanje prijava servisu referentnih podataka.
  • Podrška za statuse obrade matičnih podataka na svakom koraku:
  • Privremeni element;
  • Izrađena je aplikacija;
  • Obrada je započela;
  • Obrađeno
  • Podrška za distribuciju aplikacija od strane višeg stručnjaka usluge referentnih podataka među servisnim stručnjacima.
  • Podrška za mehanizam za prijenos aplikacija na obradu drugom stručnjaku usluge referentnih podataka.
  • Raspoređivanje stručnjaka referentnih podatkovnih usluga određenim skupinama imeničkih zapisa (po klasifikacijskim obilježjima zapisa, po obilježjima grupiranja) s mogućnošću automatske raspodjele aplikacija na obradu.
  • Podrška za privremeni prijenos ovlasti između stručnjaka usluge referentnih podataka.
  • Pokretanje mehanizama za objavljivanje obrađenih objekata iz zahtjeva u imenicima.
  • Određivanje postupka obrade zahtjeva, redoslijeda odobravanja i maksimalnih rokova izvršenja zadataka.
  • Generiranje obavijesti o odstupanju od rokova za prijavu.
  • Podrška za preliminarnu klasifikaciju zapisa u zahtjevima korisnika.
  • Generiranje izvješća vezanih uz obradu zahtjeva korisnika.
  • Održavanje dnevnika promjena stanja aplikacije.
  • Podrška za mehanizme za prilaganje datoteka aplikacijama.
  • Pogledajte datoteke priložene aplikaciji.

Upravljanje sinkronizacijom podataka

Modul integracije (sinkronizacije) podataka pruža sljedeće funkcije:

  • Izrada scenarija sinkronizacije podataka za bilo koji direktorij i svaki ciljni sustav - poduzeće potrošač.
  • Automatski/ručni početak replikacije nakon promjene podataka u referentnim podacima EU.

Mogućnost integracije referentnih podataka EU i sustava - potrošača referentnih podataka

Moguće je nekoliko scenarija početnog pokretanja:

  • Preuzmite referentni sadržaj i tablice prijelaznih ključeva. Pretpostavlja se da u ovoj opciji sadržaj sadrži samo referentne zapise i da nema duplikata
  • Učitavanje normaliziranog sadržaja i tablica prijelaznih ključeva. U ovom scenariju, sadržaj može sadržavati grupe povezanih snimaka i referenci. Svaki snimak odgovara jednom standardu.
  • Učitajte neobrađeni sadržaj s ID-ovima potrošača i zabilježite sustav. Na temelju identifikatora kreira se tablica prijelaznih ključeva.

Migracija podataka

Migracija podataka je formalizirani i deterministički proces prijenosa podataka iz EU referentnih podataka u odgovarajuće imenike, rječnike i klasifikatore sustava - potrošača referentnih podataka. Migracija podataka provodi se u skladu s mapiranjem polja i direktorija, uzimajući u obzir veze duplikata te standarde i kriterije za prenosivost vrijednosti pojedinih atributa duplikata. Kriteriji prenosivosti za vrijednosti atributa su (u kontekstu referentnih podataka EU) zastavice koje pokazuju da vrijednost danog atributa pridruženog zapisa u izvornom direktoriju potrošačkog sustava treba biti sačuvana.

Prilikom postavljanja migracije podataka u obzir se uzima nekoliko parametara:

  • Tablica mapiranja imenika. Tablica određuje koji je imenik NSI EU izvor informacija za koje imenike, u kojim informacijskim sustavima. Uzima se u obzir da više EU direktorija referentnih podataka može biti izvor za jedan imenik određenog IS-a. I obrnuto, jedan imenik EU NSI izvor je za nekoliko imenika IS-a. Stoga su za takve imenike naznačeni uvjeti za odvajanje informacija.
  • Prijelazna ključna tablica. Ova se tablica koristi za konfiguriranje preslikavanja specifičnih EU matičnih zapisa u sustave koji koriste matične podatke.
  • Tablica zamjene vrijednosti. Ova tablica regulira zamjenu referentnih vrijednosti atributa EU direktorija referentnih podataka s vrijednostima atributa povezanih objekata. Ova zamjena (zamjena vrijednosti) je neophodna ako se odgovarajući srodni objekti (podređeni i pomoćni imenici) ne održavaju u potrošačkim sustavima.

Funkcije integracijskog podsustava

Osim kombiniranja, centralizacije matičnih podatkovnih objekata, racionalizacije procesa održavanja i korištenja matičnih podataka, konfiguracija omogućuje integraciju s potrošačkim sustavima na razini matičnih podatkovnih objekata (master data). Implementacija funkcija integracije konfiguracije uključuje postavljanje mehanizama za razmjenu podataka sa standardnim i nestandardnim konfiguracijama za platformu 1C: Enterprise 8. Osim aplikacijskih rješenja iz 1C, konfiguracija vam omogućuje konfiguriranje i korištenje razmjene podataka s različitim automatiziranim sustavima. To omogućuje integraciju podataka u informacijskim okruženjima s više platformi. Kontrola dostave podataka potrošačkim sustavima provodi se povratom potvrde o dostavi.

Integracijski podsustav pruža sljedeće funkcije:

  • Izrada sinkronizacijskih skripti za bilo koji direktorij i svaki ciljni IS.
  • Sinkronizacija podataka prema razvijenim scenarijima.
  • Održavanje protokola sinkronizacije.
  • Automatski/ručni početak replikacije nakon promjene sadržaja.
  • Pokrenite replikaciju prema rasporedu.
  • Konfiguracija pruža potrebne servisne funkcije koje omogućuju učitavanje i istovar podataka pomoću XML izvornih datoteka

Administracija EU NSI

Administrativni podsustav je dizajniran za utvrđivanje popisa korisnika referentnih podataka EU, dodjeljivanje prava pristupa informacijama, postavljanje/uklanjanje raznih ograničenja u radu s objektima referentnih podataka te implementaciju procesa za osiguranje logiranja rada sustava.

Sljedeća funkcionalnost implementirana je unutar administrativnog podsustava:

  • Napravite novi korisnički račun.
  • Uređivanje korisničkih računa.
  • Dodjeljivanje funkcija uloga korisnicima:
  • Korisnik sustava za upravljanje matičnim podacima;
  • Stručnjak za istraživačku službu
  • Viši stručnjak službe referentnih podataka;
  • Metodolog NSI službe;
  • Postavljanje/uklanjanje ograničenja prava pristupa za izmjene za bilo koje polje u svakom od direktorija;
  • Održavanje dnevnika aktivnosti korisnika.
Članci na temu