Karton za evidentiranje materijalnih sredstava u 1s 8.3. Materijalno knjigovodstvena kartica obrazac M17 i njen opis

Obrazac računovodstvene kartice materijala M-17 je dokument koji odražava kretanje materijala (prijem i otpuštanje iz skladišta). Obrazac M-17 možete preuzeti na kraju članka. Također vas pozivamo da se upoznate s uputama za popunjavanje obrasca, uzorak popunjavanja skladišne ​​knjigovodstvene kartice možete preuzeti u nastavku.

Za izdavanje evidencione kartice materijala obično se imenuje skladišni djelatnik. Kada materijalna sredstva pristignu u skladište, materijalno odgovorna osoba za njih formira karticu u obrascu M-17, a kasnije se na ovom obrascu evidentira izdavanje dragocjenosti iz skladišta, kao i potvrde. Za svaki pojedini razred, vrstu, veličinu materijalnih sredstava izrađuje se posebna skladišna kartica M-17.

Osnova za unose u obrazac M-17 su primarni dokumenti o primitku i izdatku za primitak i izdavanje materijala (na primjer, primitak dragocjenosti formalizira se nalogom za primitak M-4, čiji se uzorak može preuzeti , izdavanje materijala - ili).

Uzorak popunjavanja obrasca M-17

Jedinstveni obrazac M-17 popunjava se u jednom primjerku i jednom mjesečno dostavlja računovodstvu s popratnom dokumentacijom.

Prva tablica sadrži sljedeće podatke:

• Naziv odjela u kojem se čuvaju dragocjenosti;
• Šifra vrste djelatnosti jedinice;
• Mjesto za čuvanje dragocjenosti u skladištu (stalk, ćelija);
• Marka, klasa, profil, veličina – ispunite polja koja odgovaraju ovoj vrsti materijala;
• Broj prema nomenklaturi skladišta;
• Mjerna jedinica - digitalna oznaka i slovo;
• Cijena po jedinici materijalnih sredstava;
• Norma zaliha je minimalna količina materijala koja mora biti u skladištu za nesmetan rad poduzeća;
• Rok trajanja materijala, ako je utvrđen;
• Naziv organizacije dobavljača.

U drugoj tablici skladišne ​​knjigovodstvene kartice M-17 popunjava se podatak o prisutnosti nakita u materijalima. Ako drago kamenje i metali nisu uključeni, tada su reci tablice prekriženi.

Materijali u skladištu zahtijevaju računovodstvo kada stignu, odu ili se presele. Računovodstvenu funkciju obavljaju zaposlenici skladišta, na primjer, skladištari. Glavni alat za skladišno knjigovodstvo je kartica za evidentiranje materijala u skladištu, obrazac M-17, obrazac i uzorak za popunjavanje koji možete preuzeti u ovom članku u nastavku.

Za svaku pojedinu vrstu materijala izrađuje se skladišni karton s točnim nazivom i količinom. Svaka promjena u količini određenog artikla - primitak, otuđenje - zahtijeva odraz u obrascu M-17. Ulazni i izlazni promet evidentiraju materijalno odgovorne osobe koje rade u skladištu u čijim su izvješćima navedeni MK.

Unosi u karticu M-17 reflektiraju se po završetku dolazne ili odlazne transakcije.

Ako primljeni materijal nije prethodno bio na skladištu, tada se za njega kreira nova skladišna kartica M-17. Ako su takvi MC-i već zaprimljeni, tada se vrši dopuna postojećeg obrasca.

Skladištar svakog mjeseca računovođi dostavlja popunjene uzorke kartica s popratnom dokumentacijom.

Ispuna uzorka M-17

Prilikom otvaranja nove skladišne ​​računovodstvene kartice potrebno je ispuniti naziv poduzeća i skladišta, navesti datum sastavljanja, podatke o mjestu skladištenja određene vrste materijala. Navedene su glavne karakteristike i parametri MC-a:

• marka,
• raznolikost,
• profil,
• veličine,
• broj predmeta,
• jedinica mjere,
• cijena,
• stopa potrošnje (ako je postavljeno ograničenje),
• rok valjanosti (ako je predviđen za ovu vrstu materijala),
• naziv organizacije dobavljača.

Podaci se popunjavaju u materijalnoj knjigovodstvenoj kartici u najvećoj mogućoj mjeri.

Zatim se u tabelarnom dijelu redom prikazuju operacije za prijem i izdavanje robe. U slučaju ulazne transakcije, ulazna količina se odražava u stupcu 6, u slučaju raspolaganja - u stupcu 7. U tom slučaju stanje nakon izvršenja ove operacije ispisuje se u koloni 8.

Pod oznakom M-17 nalazi se primarna knjigovodstvena isprava pod nazivom „Kartica materijalnog knjigovodstva“. Koristi se za kontrolu kretanja zaliha pohranjenih u skladištu poduzeća i organizacija. Za izradu ove isprave odgovorni su skladištari i drugi skladištari, koji je izdaju kako po primitku tako i po otpremi robe i materijala. Mora se ispuniti izravno na dan transakcije za kretanje zaliha i inventara.

DATOTEKE

Osnovna pravila za izdavanje iskaznice M-17

Danas ne postoji jedinstveni, obvezni uzorak kartice materijalnog knjigovodstva, tako da poduzeća i organizacije imaju priliku, prema vlastitom nahođenju, razviti predložak dokumenta i koristiti ga u svojim aktivnostima (ponekad to čine tako da naruče tiskari da ispiše svoje vlastite obrasce ili ispisivanje na običnom pisaču). Ali najčešće skladišni radnici na staromodan način ispunjavaju prethodno općeprihvaćeni obrazac M-17, koji odražava sve potrebne podatke o dobavljaču, potrošaču i inventarnim artiklima.

Za svaku vrstu proizvoda ili materijala popunjava se vlastita knjigovodstvena kartica, koja se potom obavezno numerira u skladu s numeracijom kartoteke skladišta. Uz karticu su priloženi svi potrebni računi, potrošni materijal i računi.

Dokument se može napisati rukom ili ispuniti na računalu. Štoviše, bez obzira na način na koji će se podaci unositi u njega, on mora sadržavati “živi” potpis skladištara, kao materijalno odgovorne osobe koja je odgovorna za sigurnost imovine koja mu je povjerena. Na dokument nije potrebno staviti pečat jer se odnosi na interni dokumentarni tijek organizacije.

Ne bi se smjele dopustiti netočnosti i mrlje u materijalnoj knjigovodstvenoj kartici, ali ako se neka pogreška ipak dogodi, bolje je ispuniti novi obrazac ili, u krajnjem slučaju, pažljivo prekrižiti netočne podatke i gore napisati točne podatke, koji ispravak potvrđuje potpisom odgovornog radnika. Na isti način, neprihvatljivo je sastaviti dokument olovkom - to se može učiniti samo kemijskom olovkom.

Nakon završetka izvještajnog razdoblja (obično mjesec dana), završena knjigovodstvena kartica materijala prvo se prenosi u računovodstvo poduzeća, a zatim, kao i ostali primarni dokumenti, u arhivu poduzeća, gdje se mora čuvati najmanje pet godina. .

Upute za popunjavanje knjigovodstvene kartice materijala u obrascu M-17

Prvi dio dokumenta sadrži:

• broj kartice u skladu s numeracijom kartoteke skladišta,
• puni naziv poduzeća (s naznakom njegovog organizacijskog i pravnog statusa),
• Kod OKPO (Sveruski klasifikator poduzeća i organizacija - kod je sadržan u osnivačkim dokumentima tvrtke),
• datum izrade dokumenta.

Zatim je naznačena strukturna jedinica u kojoj se proizvod nalazi.

U nastavku se nalazi tablica u kojoj prvi stupac ponovno sadrži podatke (ali preciznije) o strukturnoj jedinici koja je primatelj i skrbnik ovih inventarnih stavki:

• njegovo ime,
• vrsta djelatnosti (skladištenje),
• broj (ako postoji više skladišta),
• određeno mjesto za skladištenje (stalak, ćelija).

• marka,
• raznolikost,
• veličina,
• profil,
• nomenklaturni broj (ako je takvo numeriranje dostupno, ako se ne koristi, možete staviti crticu).

Zatim se upisuje sve što se odnosi na mjerne jedinice:

• šifra prema Jedinstvenoj klasifikaciji mjernih jedinica (EKEI),
• određeni naziv (kilogrami, komadi, litre, metri itd.).

Drugi dio knjigovodstvene kartice materijala uključuje dvije tablice. U prvi stol unosi se naziv inventarnih stavki, a također, ako sastav sadrži drago kamenje i metale, njihov naziv, vrsta i drugi parametri, uključujući podatke iz putovnice proizvoda.

U drugi stol Unesite podatke o kretanju roba i materijala:

• datum primitka ili otpuštanja iz skladišta,
• broj dokumenta na temelju kojeg se proizvodi prenose (prema tijeku dokumenata i redom),
• naziv dobavljača ili potrošača,
• obračunska jedinica izdavanja (naziv mjerne jedinice),
• dolazak,
• potrošnja,
• ostatak,
• potpis skladištara s datumom izvršene transakcije.

U zadnjem dijelu knjigovodstvene kartice materijala, zaposlenik koji ju je ispunio mora ovjeriti sve unesene podatke svojim potpisom uz obvezno dekodiranje. Ovdje također treba navesti položaj zaposlenika poduzeća i datum kada je dokument ispunjen.

Nova forma "Knjigovodstvena kartica materijala" službeno odobren dokumentom Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. N 71a.

Više informacija o korištenju obrasca "Materijalna knjigovodstvena kartica":

• Dokumentacija o kretanju zaliha

  Za otpuštanje materijala na stranu M-17 Kartica materijalnog knjigovodstva M-35 ... u karticama materijalnog knjigovodstva (obrazac br. M-17). Limitna ulazna kartica izdaje se u... u Materijalno knjigovodstvenim karticama (obrazac br. M-17). Skladištar potpisuje graničnu ogradu...

• Stavljanje naftnog i plinskog postrojenja u proizvodnju
• Dokumentiranje kretanja materijala u organizacijama za proizvodnju ambalaže

  Za otpuštanje materijala na stranu M-17 Kartica materijalnog knjigovodstva M-35 ... u karticama materijalnog knjigovodstva (obrazac br. M-17). Limitna ulazna kartica izdaje se u... u Knjigovodstvenoj kartici materijala (obrazac br. M-17), popunjava se za svaki broj stavke...

• Dokumentacija o kretanju materijala u organizacijama koje se bave proizvodnjom namještaja

  Za otpuštanje materijala na stranu M-17 Kartica materijalnog knjigovodstva M-35 ... u karticama materijalnog knjigovodstva (obrazac br. M-17). Limitna ulazna kartica izdaje se u... u Knjigovodstvenoj kartici materijala (obrazac br. M-17), popunjava se za svaki broj stavke...

• Dokumentiranje kretanja materijala u organizacijama industrije stakla i porculana i fajanse

  Za otpuštanje materijala na stranu M-17 Kartica materijalnog knjigovodstva M-35 ... u karticama materijalnog knjigovodstva (obrazac br. M-17). Limitna ulazna kartica izdaje se u... u Knjigovodstvenoj kartici materijala (obrazac br. M-17), popunjava se za svaki broj stavke...

• Dokumentiranje kretanja materijala u organizacijama rudarske industrije

  Za otpuštanje materijala na stranu M-17 Kartica materijalnog knjigovodstva M-35 ... u karticama materijalnog knjigovodstva (obrazac br. M-17). Limitna ulazna kartica izdaje se u... u Knjigovodstvenoj kartici materijala (obrazac br. M-17), popunjava se za svaki broj stavke...

• Dokumentacija o kretanju materijala u organizacijama koje se bave proizvodnjom klima uređaja

  Za otpuštanje materijala na stranu M-17 Kartica materijalnog knjigovodstva M-35 ... u karticama materijalnog knjigovodstva (obrazac br. M-17). Limitna ulazna kartica izdaje se u... u Knjigovodstvenoj kartici materijala (obrazac br. M-17), popunjava se za svaki broj stavke...

• Dokumentacija kretanja materijala

  Za otpuštanje materijala na stranu M-17 Kartica materijalnog knjigovodstva M-35 ... u karticama materijalnog knjigovodstva (obrazac br. M-17). Limitna ulazna kartica izdaje se u... u Knjigovodstvenoj kartici materijala (obrazac br. M-17), popunjava se za svaki broj stavke...

• Knjigovodstvo kretanja materijalnih sredstava

  U Knjigovodstvenoj kartici materijala (obrazac br. M-17), popunjenoj za svaki broj artikla... u Knjigovodstvenim karticama materijala (obrazac br. M-17). Limit-fence kartica se izdaje u...

Knjiga inventara materijala - obrazac M-17jedan je od glavnih računovodstvenih izvora u skladištima. Iz našeg članka saznat ćete gdje možete preuzeti uzorak knjige inventara materijala obrasca M-17 i koje su njegove specifičnosti.

U kojim slučajevima se koristi knjiga skladišnog knjigovodstva?

Materijale koji stižu u skladište materijalno odgovorna osoba (MOL) mora evidentirati u knjizi ili evidencijskoj kartici za relevantne materijale (članak 54. Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije „O odobrenju Smjernica za računovodstvo popisi” od 28. prosinca 2001. broj 119n). U ovom slučaju istovjetna je uporaba knjigovodstvenih kartica ili knjigovodstvenih kartica materijala (točka 274. Naredbe br. 119n).

Kako biste saznali koje su druge funkcije odgovornosti MOL-a koji radi u skladištu, pročitajte članak “Opis poslova skladištara materijala” .

Posebnost skladišnih knjigovodstvenih knjiga je potreba da se njihovi listovi numeriraju i povezuju. Isprava mora biti zapečaćena i ovjerena od strane glavnog računovođe ili druge nadležne osobe. Knjiga također podliježe registraciji u računovodstvu.

Obrazac knjige skladišnog knjigovodstva materijala, koji je imao broj M-17 (poput skladišne ​​računovodstvene kartice uvedene Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a), odobren je naredbom Ministarstva za Financije Ruske Federacije od 30. prosinca 1999. br. 107n, koji je izgubio snagu od 1. listopada 1997. 2005. (naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. rujna 2004. br. 87n).

Međutim, ništa vas ne sprječava da u svom radu koristite otkazani obrazac. Samo trebate odobriti njegovu upotrebu nalogom upravitelja ili ga ugraditi u računovodstvenu politiku.

Na našoj web stranici možete preuzeti obrazac knjige skladišnog knjigovodstva, naveden u nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. prosinca 1999. br. 107n.

A obrazac trenutne kartice M-17 i pravila za njezinu registraciju mogu se pronaći u članku „Kartica skladišta materijala - obrazac i uzorak“.

Knjigovodstvena knjiga prema poništenom obrascu M-17: struktura dokumenta

U knjizi sastavljenoj prema poništenom obrascu M-17 mora biti naznačeno:

• ime vlasnika skladišta;
• naziv strukturne jedinice u kojoj se materijal nalazi;
• Puno ime i prezime novčano odgovorne osobe, njegova osobna šifra prema evidenciji kadrovske službe;
• koordinate skladišta, regala, ćelije u kojoj se nalazi materijal;
• naziv i šifra mjerne jedinice volumena uloženog materijala;
• osnovne informacije o materijalu - njegova cijena, marka, razred, veličina, profil, kao i stopa zaliha;
• naziv materijala, njegovu šifru u skladu s korištenim klasifikatorom;
• datum, redni broj upisa u knjigu;
• datum i broj primarne isprave na temelju koje se podaci upisuju u knjigu;
• informacije o subjektima koji su primatelji ili pošiljatelji materijala;
• pokazatelji prihoda i rashoda.

Svaki upis u knjigu ovjerava potpisom MOL.

Struktura dokumenta također sadrži blok koji odražava činjenicu provjere podataka u knjizi. Navodi datum kontrole, njezine rezultate i mjesto inspektora. Svaki upis u ovom bloku ovjeren je potpisom inspektora.

Na zadnjoj stranici knjige bilježi se broj numeriranih stranica. Dokument mora biti ovjeren potpisom glavnog računovođe, koji on stavlja uz datum početka vođenja knjige - također na posljednjoj stranici.

Gdje mogu preuzeti primjer knjige inventara?

Uzorak predmetnog dokumenta sastavljenog prema poništenom obrascu M-17 možete preuzeti na našim stranicama.

Rezultati

Kako biste optimizirali skladišno knjigovodstvo, možete koristiti ne kartice prema važećem obrascu M-17, već knjigu slične namjene. Kao obrazac za vođenje takve knjige dopušteno je koristiti sada poništeni obrazac s istim brojem iskaznice. Knjigu će morati voditi financijski odgovorni zaposlenik, a ovjerit će je i ovjeriti računovođa tvrtke.