Generirajte izvješće u Zoopu o neiskorištenim godišnjim odmorima. Zbirno izvješće o godišnjim odmorima zaposlenika (1C ZUP2.5)

Uključena razdoblja uključuju (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije):

• stvarno radno vrijeme;
• vrijeme kada zaposlenik zapravo nije radio, ali je njegovo mjesto/položaj zadržan (na primjer, plaćeni godišnji odmor, slobodni dani, neradni praznici, razdoblja bolesti, porodiljni dopust itd.);
• odmor na vlastiti trošak, čije trajanje ne prelazi 14 kalendarskih dana tijekom radne godine;
• vrijeme udaljenja s rada zaposlenika koji bez svoje krivnje nije podvrgnut obveznom zdravstvenom pregledu;
• vrijeme prisilne odsutnosti zbog nezakonitog otkaza ili udaljenja s rada i naknadnog vraćanja na prijašnje radno mjesto.

Razdoblja koja nisu uračunata u godišnji odmor ne uračunavaju se u godišnji odmor (čl.

Izvješće koje vam omogućuje izračun bilance dana godišnjeg odmora zaposlenika

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje da u iznimnim slučajevima, kada davanje dopusta zaposleniku u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije, dopušteno je, uz suglasnost zaposlenika, prenijeti dopust u sljedeću radnu godinu. U tom slučaju dopust se mora iskoristiti najkasnije u roku od 12 mjeseci od isteka radne godine za koju se odobrava. Četvrti dio čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije uspostavlja izravnu zabranu nepružanja zaposleniku plaćenog godišnjeg odmora dvije godine zaredom.
Kršenje ove zabrane može povući za sobom upravnu odgovornost poslodavca prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Kako proizlazi iz odredaba čl.

Blog

• od 10/06/2006 ovo je ograničenje povećano na 14 dana.

Što se ne uračunava u radni staž za godišnji odmor Neki vremenski periodi neće se uzeti u obzir pri izračunu staža potrebnog za godišnji odmor, i to:

• izostanak zaposlenika;
• suspenzija zbog trovanja alkoholom, drogama ili otrovima;
• uskraćivanje dopuštenja za rad zbog neznanja ili nepoštivanja sigurnosnih propisa;
• zaposlenik nije prošao obvezni liječnički pregled svojom krivnjom;
• nesposobnost za obavljanje poslova prema liječničkom nalazu;
• prestanak važenja dozvole potrebne za rad (na primjer, vozačke dozvole, dozvole za oružje itd.);
• dopust za njegu djeteta starijeg od 1,5 godina.

Obeležja obračuna Osnovica je trajanje godišnjeg odmora od 28 dana, ako za posebne kategorije radnika nije drugačije određeno.

Kalkulator dana godišnjeg odmora

Pitanje: Kako planirati godišnji odmor ako zaposlenik ima minus saldo (-15 dana) - navedite 28 dana ili uzimajući u obzir minus 13 dana U skladu s člankom 123. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan osigurati zaposlenik s godišnjim odmorom. U isto vrijeme, dopust se ne odobrava za kalendarsku godinu, već za radnu godinu zaposlenika. Radna godina je razdoblje u trajanju od 12 mjeseci, ali ne počinje za svakog zaposlenika od 1. siječnja, već od dana prijema u radni odnos kod određenog poslodavca.
Svaka sljedeća radna godina računa se od dana isteka prethodne, a ne od završetka sljedećeg godišnjeg odmora. Prema dijelu 2. članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije, pravo na prvi godišnji odmor (na novom radnom mjestu) nastaje za zaposlenika nakon šest mjeseci neprekidnog rada u organizaciji.

Kalkulator iskustva na odmoru

Iskustvo godišnjeg odmora za rad s nepunim radnim vremenom Ako zaposlenik radi s nepunim radnim vremenom, ta činjenica ni na koji način ne utječe na izračun staža za godišnji odmor (članak 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, radni staž za takve radnike računa se na isti način kao i za radnike s punim radnim vremenom. Odmor za rad u nepunom radnom vremenu Pravo radnika na godišnji odmor za prvu godinu rada stječe nakon 6 mjeseci neprekidnog rada kod određenog poslodavca (čl.

Info

Zakon o radu Ruske Federacije). A po dogovoru s poslodavcem dopust se može odobriti i prije isteka tih 6 mjeseci. Broj dana godišnjeg odmora za radnu godinu s nepunim radnim vremenom izračunava se na sljedeći način: Odrađeni mjeseci računaju se na isti način kao i radna godina, od dana prijema u radni odnos. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 10. travnja 2017. godine, tada će mu prvi radni mjesec završiti 9. svibnja 2017. godine.

Obračun dana godišnjeg odmora za zaposlenika

Treba li prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu odražavati stanja neiskorištenih godišnjih odmora zaposlenika za prethodna razdoblja? Po ovom pitanju pridržavamo se sljedećeg stava: Svi godišnji odmori predviđeni za isplatu u odgovarajućoj godini podliježu uključivanju u raspored: i godišnji odmori zaposlenika za tekuću radnu godinu i neiskorišteni (uključujući djelomično) godišnji odmor iz prethodnih godina. Obrazloženje stava: Prije svega, podsjetimo da je godišnji odmor određeni i zakonom zajamčeni broj slobodnih dana s posla, koji se godišnje osiguravaju svim zaposlenicima radi kontinuiranog odmora i vraćanja radne sposobnosti uz zadržavanje mjesta rada ( položaj) i prosječna plaća (čl. 106, čl. 107, čl. 114 Zakona o radu Ruske Federacije). U skladu s čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćeni dopust mora biti osiguran zaposleniku svake radne godine Treći dio čl.

Stanje godišnjeg odmora u 1s zoom 3.0 (8.3)

Trajanje godišnjeg odmora, iskorišteno Datum zapošljavanja Datum obračuna Izostanak s posla bez razloga Roditeljski dopust Odsustvo bez plaće Spremite kalkulator: JOŠ KALKULATORA: Kalkulator staža osiguranja (radnog) Kalkulator bolovanja Kako koristiti kalkulator Upute za korištenje kalkulatora Dani godišnjeg odmora

1. Promijenite podatke u polju "Trajanje godišnjeg odmora" ako imate različito trajanje. Unesite i broj iskorištenih dana ako ga znate.
2. U polja Datum zapošljavanja i Predviđeni datum unesite svoje datume. Datum poravnanja je datum na koji želite primiti poravnanje.

Trebam li prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora uzeti u obzir stanja iz prethodne godine?

Program “1C Upravljanje plaćama i osobljem 8.3 (3.1)” “može” izračunati broj dana godišnjeg odmora za zaposlenika, njihovo korištenje i stanje.

Prema zadanim postavkama, izračun dana plaćenog godišnjeg odmora provodi se na temelju iznosa utvrđenog radnim zakonodavstvom Ruske Federacije - 28 dana godišnje. Program također omogućuje imenovanje "dodatnog" godišnjeg odmora. To se može učiniti i za sve zaposlenike organizacije (prilikom postavljanja vrste dopusta), i za radno mjesto u tablici osoblja (u dokumentu kojim se odobrava ili mijenja tablica osoblja) ili izravno za zaposlenika (u dokumentu zapošljavanje ili transfer osoblja).

Također možete dodijeliti "sjeverni" dopust za zaposlenike cijele organizacije ili zasebne jedinice (u obliku organizacije ili odjela). Ako su te postavke napravljene, program će na temelju njih izračunati stanja godišnjeg odmora.

Unos početnih stanja godišnjih odmora u 1C ZUP

Izračun dodijeljenih dana godišnjeg odmora automatski se provodi programom 1C ZUP, počevši od datuma prijema zaposlenika. Ali postoje situacije kada su u trenutku pokretanja računovodstva u 1C zaposlenici već zaposleni i imaju godišnji odmor. Zatim ćete morati unijeti početna stanja godišnjeg odmora u program kroz poseban dokument - Unos početnog stanja godišnjeg odmora (Osoblje/ Vidi također/ Početna stanja godišnjeg odmora).

U ovaj dokument potrebno je unijeti djelatnika, datum bilance, u tabelarnom dijelu se upisuje vrsta (ili vrste) godišnjeg odmora, zatim za svaku vrstu odmora - razdoblje radne godine i stanje odmora na dan datum bilance.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Programski dokument “” moguće je unijeti i iz imenika “Zaposleni” odabirom ili otvaranjem obrasca zaposlenika i klikom na “Izvrši dokument” – Odsutnosti – Unos početnih stanja dopusta.

Korištenje dana godišnjeg odmora

Prilikom prijave godišnjeg odmora program 1C ZUP 8.3 uzima u obzir iskorištene dane i zaposleniku umanjuje preostale dane godišnjeg odmora. Stanje godišnjih odmora za određenog zaposlenika možete pogledati izravno iz dokumenta “” klikom na poveznicu “Kako je zaposlenik koristio godišnji odmor?” (pored perioda rada):

Poslodavac je dužan svojim zaposlenicima omogućiti plaćeni godišnji odmor. Njegova veličina je 28 kalendarskih dana. U nekim situacijama trajanje se može produžiti zbog dodatnih godišnjih odmora. Mogu se imenovati, na primjer, zbog posebnog teritorijalnog položaja, štetnosti, intenziteta rada i sl.

Za svaku kalendarsku godinu izrađuje se raspored godišnjih odmora. Dužni su ga se pridržavati i poslodavac i zaposlenik. Ako zaposlenik ne dobije zasluženi dopust dulje od dvije godine, tvrtka može biti novčano kažnjena. Sam godišnji odmor (osnovni) priznaje se za stvarno odrađeno vrijeme.

U ovom članku ćemo pogledati upute za pregled stanja godišnjih odmora u 1C 3.1 ZUP 8.3, njihov unos i što na njih utječe. Vrlo je važno ispravno prikazati ovu vrstu podataka u programu. U protivnom može doći do zabune i problema s inspekcijom rada.

Često se događa kada organizacija "pređe" na 1C već u procesu svojih aktivnosti. Djelatnici su davno primljeni. Imaju pravo na odlazak, a netko bi ih već mogao skinuti.

Često se prilikom prelaska na ZUP 3.1 evidencija već prethodno vodi u nekom informacijskom sustavu i podatke nije teško prenijeti. Ali, ipak, postoje slučajevi kada je stanje godišnjeg odmora potrebno unijeti ručno. Da biste to učinili, u 1C ZUP-u koristi se dokument "Unos stanja godišnjeg odmora".

U našem slučaju, Marat Savelyevich Volkov, koji je zaposlenik tvrtke Kron-Ts, ima pravo na dopust u trajanju od 28 kalendarskih dana. dana. Stvarna stanja godišnjih odmora, uzimajući u obzir one navedene, navedena su u donjem tabličnom dijelu dokumenta.

Odraz godišnjih odmora u programu

Razmotrimo sada situaciju kada se obračun godišnjeg odmora vrši izravno u programu. Za prijavu dopusta za zaposlenika koristite istoimene dokumente iz odjeljka "Osoblje".

Kada se odražava program odmora, često je potrebno analizirati prethodna razdoblja. Da biste to učinili, možete koristiti posebno izvješće klikom na hipervezu "Kako je zaposlenik koristio godišnji odmor?"

Ovo izvješće omogućuje vam da vidite ne samo razdoblja prethodno iskorištenih godišnjih odmora, već i broj akumuliranih dana.

Gdje vidjeti stanja godišnjih odmora u 1C ZUP: koliko je dana godišnjeg odmora ostalo

U rubrici “Kadrovi” nalazi se posebna podsekcija “Kadrovski izvještaji”. U njemu možete pronaći izvješća o godišnjim odmorima (potpuna i kratka). Njihova razlika je samo u sučelju, odjeljcima i količini izlaznih podataka.

Punu verziju izvješća o stanju godišnjeg odmora za S. V. Bazhova, kao zaposlenika Kron-Ts-a, izradit ćemo krajem listopada 2017. Na slici ispod prikazano je izvješće koje je generirano prije dodavanja godišnjeg odmora u program od 23. do 29. prosinca.

Izvješće pokazuje da uračunavajući dodatni dopust za intenzivan rad i odgovornost, saldo iznosi 29,16 dana.

Sada u program dodamo odmor S.V. Bazhove i provedemo ga. Nakon preoblikovanja izvješća, vidimo da se glavni i, kao rezultat toga, ukupni saldo godišnjeg odmora smanjio za točno 7 dana. Upravo je to razdoblje od 23. listopada do 29. listopada 2017. godine uvedeno u program.

Kao što vidite, pravovremeni unos pouzdanih informacija u program uvelike pojednostavljuje život zaposlenika HR-a. Nema potrebe za izvođenjem složenih izračuna, jer program to može učiniti sam.

Podešavanje stanja godišnjeg odmora izravno iz izvješća:
1. Može prikazati stanja odmora na datum.
2. Mogućnost prikaza podataka o prosječnim primanjima (stvara fiktivni dokument „Obračun za godišnji odmor“ s odgovarajućim komentarom).
3. Glavna stvar je da vam omogućuje brzo podešavanje stanja odmora za bilo koji datum, kao i brisanje usklađenja izravno iz izvješća!

Izvješće će raditi u konfiguraciji ZUP 2.5 i UPP 1.2 (1.3). Možda neće raditi u starim, jer... Promijenjeni su opći moduli za izračun stanja godišnjeg odmora.

Izvješće je kreirano za jednostavan unos stanja godišnjih odmora zaposlenika, koje je prilično teško unijeti standardnim mehanizmom. Standardni mehanizam omogućuje unos stanja na kraju radne godine zaposlenika, dok moj izvještaj to čini za bilo koji datum iu jednostavnijoj formi.

Upozoravam da izvješće ne uzima u obzir pomak u radnoj godini u slučajevima rodiljnog dopusta ili osobnog dopusta dužeg od 14 dana. Napravljen je da pojednostavi usklađivanje stanja koja su već izračunata na datum.

Za prikaz izračunatih podataka (kućica "Izračun prosjeka") morate imati prava kalkulatora, sve osim prosječne zarade radi pod pravima kadrovika. Za obračunate podatke u sustavu se kreira fiktivni dokument “Obračun godišnjeg odmora” s komentarom “Dokument za izračun naknade za godišnji odmor” koji nakon obračuna ostaje u sustavu sljedeći put.

Izvješće je mnogo puta dorađeno kako bi se uzele u obzir mnoge nijanse postavljanja praznika u programu.

Razlozi za kupnju

Ako imate više od 30 zaposlenika i stanja u 1C ne odgovaraju onima koje ste izračunali, previše ste lijeni izračunati stanja na kraju radne godine za svakog zaposlenika i unijeti ih za svakog zaposlenika zasebno. To se obično događa nakon prijenosa podataka ili kada se stanja odmora nisu čuvala u 1C, ali se želite riješiti Excela. Mehanizam je razvijen i testiran u velikim organizacijama (svaka ima više od 2000 zaposlenika).

Prednosti

Izvješće će raditi u konfiguraciji ZUP 2.5 i najnovijim izdanjima. Možda neće raditi u starim, jer... Promijenjeni su opći moduli za izračun stanja godišnjeg odmora.

Izvješće je kreirano za jednostavan unos stanja godišnjih odmora zaposlenika, koje je prilično teško unijeti standardnim mehanizmom. Standardni mehanizam omogućuje unos stanja na kraju radne godine zaposlenika, dok moj izvještaj to čini za bilo koji datum iu jednostavnijoj formi. Upozoravam da izvješće ne uzima u obzir pomak u radnoj godini u slučajevima rodiljnog dopusta ili osobnog dopusta dužeg od 14 dana. Napravljen je da pojednostavi usklađivanje stanja koja su već izračunata na datum.

Za korištenje funkcije izračuna morate imati prava kalkulatora. U tom slučaju označite potvrdni okvir "Izračun prosjeka" i primite izračunate podatke iz fiktivnog dokumenta "Obračun godišnjeg odmora" izračunatog za ovaj datum.

Odmor uključuje sljedeće faze:

• planiranje važnih događaja za godinu, tj. i prije planiranja godišnjih odmora potrebno je odrediti vremenska razdoblja u kojima je odsutnost zaposlenika nepoželjna ili nemoguća zbog proizvodne nužde;
• izrada dokumenata sa željenim godišnjim odmorima od strane zaposlenika ili njihovih voditelja;
• donošenje odluka o odobravanju ili odbijanju godišnjih odmora, što će rezultirati upisom u raspored godišnjih odmora;
• preraspodjelu godišnjih odmora koji su odbijeni (ako je potrebno).

Tradicionalno, rezultat planiranja godišnjeg odmora je raspored godišnjeg odmora koji se sastavlja za jednu godinu.

Za ispravan rad alata potrebno je unijeti podatke o prethodno dostupnim izdanjima. Da biste to učinili, dovoljno je izraditi jedan dokument i u njega unijeti dopust za svakog zaposlenika. Postavite atribut “Odluka” u dokumentu na “Odobreno” i objavite dokument retroaktivno.

Za produktivan rad preporučljivo je u sustav unijeti podatke o aktivnostima za razdoblje planiranja godišnjeg odmora.

Metode donošenja odluka o odobravanju dopusta zaposlenicima u svakom poduzeću mogu biti različite. Ali još uvijek postoji niz pokazatelja koji utječu na takvu odluku:

• iznos dopusta koji je zaposleniku na raspolaganju na dan planiranog dopusta;
• položaj zaposlenika i odjel u kojem radi;
• popis zaposlenika čiji godišnji odmor pada unutar odobrenog razdoblja godišnjeg odmora;
• događaji koji spadaju u odobreni period godišnjeg odmora;
• datum planiranog otkaza.

Uzimajući u obzir ove razloge moguće je formalizirati postupak odlučivanja o odobravanju dopusta.

Alati za planiranje godišnjeg odmora:

• dokument “Planiranje godišnjeg odmora”;
• alat za odobravanje napuštanja;
• Izvješća o planiranim godišnjim odmorima - „Raspored godišnjih odmora“, „Stvarni godišnji odmori“ i „Izvršenje rasporeda godišnjih odmora“.

Svim gore navedenim alatima za planiranje godišnjeg odmora može se pristupiti iz izbornika "Upravljanje osobljem" - "Osoblje" - "Odmori"("Puno" sučelje).

Dokument "Planiranje odmora" provodi planiranje godišnjih odmora za radnike poduzeća, tj. naveden je popis zaposlenika i njihova razdoblja godišnjeg odmora.

U dokumentu je naznačen autor dokumenta (polje „Odgovorni“) i upisana odluka o planovima. Kao rješenje moguće su sljedeće opcije: „pripremljeno“, „odobreno“, „odbijeno“.

Prilikom uređivanja dokumenta treba imati na umu da se ne odobrava godišnji odmor, već cijeli dokument koji sadrži nekoliko godišnjih odmora. Stoga je neprikladno uključiti godišnje odmore s različitim vjerojatnostima odobrenja u jedan dokument.

Automatsko popunjavanje (gumb "Ispuni") omogućuje automatski unos zaposlenika organizacije, odabranih prema proizvoljnim kriterijima, u tablični dio dokumenta. Prilikom knjiženja dokumenta provjerava se dosljednost rezultirajućeg rasporeda.

Alat za odobrenje napuštanja

Alat omogućuje provođenje postupka odobrenja za svako izdanje zasebno i za cijeli dokument.

Ovaj alat pruža sljedeće značajke:

• prikuplja i daje podatke za formaliziranje odluke o odobrenju dopusta;
• provjerava ispravnost unosa godišnjeg odmora i generira izvješće o pogreškama i upozorenjima;
• grafički prikaz trenutnog stanja s planiranim godišnjim odmorima;
• izrada izvješća o donesenim odlukama.

Na lijevoj strani obrasca nalaze se popisi godišnjih odmora: na jednoj kartici su svi planirani, ali ne i odobreni godišnji odmori, s druge - popis dokumenata s godišnjim odmorima. Možete unijeti komentare u popise.

Na desnoj strani obrasca nalaze se i dvije kartice: na jednoj kartici raspored i dijagram planiranih godišnjih odmora; Pomoć se prikazuje na drugoj kartici. Informacije i grafikoni služe kao pomoć pri donošenju odluka.

Postupak odobravanja godišnjeg odmora:

• dvaput kliknite na redak s oznakom "pitanje", pojavit će se potvrda o godišnjem odmoru za ovog zaposlenika ili kliknite gumb za provjeru svih godišnjih odmora;
• donesite odluku i označite je klikom na gumbe "Odobri" ili "Odbij";
• Svoj komentar možete unijeti u rubriku “Komentar” koji će biti ispisan u izvješću o rezultatima odobrenja godišnjeg odmora;
• Nakon odobrenja svih godišnjih odmora (ili dijela godišnjih odmora), kliknite na gumb “Objavi odobrene dokumente”. Dokumenti u kojima svi godišnji odmori imaju oznaku "odobreno" bit će objavljeni, a godišnji odmori koje sadrže postat će dio rasporeda godišnjih odmora.

Grafikon prikazuje broj turista tijekom vremena. Praznik označen u tablici označen je na grafikonu. Raspon rasporeda postavlja se automatski na temelju datuma planiranih godišnjih odmora i može se postaviti u gornjem desnom kutu rasporeda. Na grafikonu su različitim bojama označeni planirani, odobreni i realizirani godišnji odmori te dodijeljeni godišnji odmori.

Gumb „Potvrda o godišnjem odmoru” namijenjen je formalizaciji donošenja odluka i sadrži sljedeće podatke:

• iznos dopusta koji je radniku na raspolaganju na dan planiranog dopusta, a koji se izračunava po formuli: iznos „zarađenog“ dopusta minus zbroj svih odobrenih dopusta. Iznos "zarađenog" godišnjeg odmora izračunava se na temelju 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora za svaku prošlu kalendarsku godinu od datuma zapošljavanja;
• položaj zaposlenika i odjel u kojem je prijavljen;
• podaci o namjeravanom otkazu (ako su dostupni);
• poruke o greškama i upozorenja (ako su dostupna);
• popis zaposlenika čiji godišnji odmor spada u analizirani period godišnjeg odmora;
• popis aktivnosti koje spadaju u razdoblje analiziranog odmora;
• podatke za obračun raspoloživog dopusta;
• popis dokumenata za godišnji odmor za ovog zaposlenika.

Gumb “Opća potvrda o dopustu” služi za analizu statusa dopusta, ovdje se prikupljaju sljedeći podaci za sve zaposlenike:

• iznos zarađenog dopusta;
• iznos odobrenog godišnjeg odmora (iz rasporeda godišnjeg odmora);
• informacije o posljednjem godišnjem odmoru.

"Izvješće za radnu sjednicu." Ova potvrda ima dva dijela: u prvom dijelu popis dokumenata i godišnjih odmora koji su odobreni (godišnji odmori koji sadrže uključeni su u raspored godišnjih odmora); u drugom dijelu - dokumenti i godišnji odmori koji nisu bili uključeni u raspored godišnjeg odmora s komentarima osobe koja donosi odluku (ako su uključeni).

Izvješća o rasporedu odmora

Izvješće o rasporedu godišnjeg odmora rezultat je planiranja godišnjeg odmora. Kao rezultat, prikazuje se dijagram rasporeda godišnjeg odmora za navedeno razdoblje. Popis zaposlenika u izvješću moguće je generirati i po odjelima i po pozicijama.

Izvješće “Stvarni godišnji odmori” također prikazuje podatke u obliku grafikona, ali odražavaju se samo stvarni godišnji odmori za navedeno razdoblje.