Provjerava li uprava nove zaposlenike? Što je posao zaštitarske službe tvrtke prilikom zapošljavanja?

Kako bi se osigurao učinkovit proces odabira osoblja, ekonomska i informacijska sigurnost, poduzeće donosi propis o postupku provjere kandidata za upražnjeno radno mjesto. Postavlja sljedeće podatke:

• organizacijske mjere;
• strukture ili odjeli poduzeća odgovorni za postupak;
• popis radnih mjesta za koja kandidati podliježu testiranju;
• popis detalja i informacija koje treba analizirati.

Zakonodavstvo o zaštiti informacija i pristupu osobnim podacima može poslodavcu otežati samostalan pristup informacijama o osobi, te se stoga prakticira analiza onih dokumenata koje sam podnositelj zahtjeva dostavi.

Provjera kandidata prilikom zapošljavanja od strane zaštitarske službe

Kako bi se isključili sporovi povezani s kršenjem postupka pristupa osobnim podacima i nepovredivosti osobnog života osobe, istraživanje se mora provesti uz pisani pristanak podnositelja zahtjeva.

Odgovornosti sigurnosne službe mogu uključivati ​​pregled sljedećih informacija:

• Prisutnost sudske odluke prema kojoj je osoba dovedena na kaznenu odgovornost, kao i izbrisana ili izbrisana kaznena evidencija.
• Privođenje osobe na upravnu odgovornost za prekršaje u vezi s korupcijom, radnje u području zaštite imovine ili prometa i sl.
• Dostupnost korporativnih prava za prepoznavanje i sprječavanje sukoba interesa i curenja informacija.
• Zdravstveni status. Utvrđuje se je li osoba registrirana u psihijatrijskim ustanovama ili ustanovama za liječenje od ovisnosti. Specifičnosti proizvodnje u poduzeću mogu zahtijevati druge medicinske podatke.
• Vojna registracija.
• Podaci o stručnoj spremi osobe se provjeravaju.
• Karakteristike s prethodnih mjesta rada koje pokazuju razinu profesionalnosti i komunikacijskih vještina stručnjaka.

Ovisno o važnosti upražnjenog radnog mjesta, stupnju pristupa materijalnoj imovini i korporativnim tajnama, dijagnoza može biti površna, kada kandidat sam daje podatke i potvrde, ili dubinska, u kojoj sigurnosna služba osobno prikuplja podatke.

Kako provjeriti kandidate prilikom zapošljavanja?

Izdavanju naloga za prijam na radno mjesto prethodi provjera koja se može sastojati od nekoliko faza, u svakoj od kojih se eliminiraju kandidati koji ne odgovaraju profesionalnim, osobnim i drugim kvalitetama.

• Faza 1 - primanje od osobe upitnika, životopisa ili autobiografije u slobodnom obliku ili prema odobrenom uzorku.
• 2. faza - natječaj ili razgovor kandidata s potencijalnim menadžerom ili osobom koju on ovlasti. U ovoj fazi može se provesti testiranje kako bi se utvrdila dubina znanja, komunikacijske vještine, psihološka kompatibilnost, lojalnost tvrtki, otpornost na stres i motivacija.
• Faza 3. Prikupljanje i analiza podataka o podnositelju zahtjeva. Uključuje provjeru kandidata za zapošljavanje u Ministarstvu unutarnjih poslova davanjem uvjerenja o nekažnjavanju. Osoba je dužna dostaviti presliku putovnice, obrazovne isprave i liječničku potvrdu o zdravstvenom stanju.
• Faza 4. Može uključivati ​​dubinsko istraživanje kandidata.

U službenim izvorima Ministarstva unutarnjih poslova i FSB-a pomoću internetskih usluga možete provjeriti:

• nevaljanost ruske putovnice;
• valjanost poziva za ulazak građanina u zemlju;
• postojanje razloga za odbijanje ulaska na teritorij Rusije stranim državljanima i osobama bez državljanstva putem Ministarstva unutarnjih poslova;
• usklađenost dokumenta i adrese registracije;
• dostupnost podataka o ovršnom postupku radi povrata iznosa.

Neslužbeni izvori dobivanja informacija su pitanja susjeda ili bivših poslodavaca o razlozima otkaza, što može upozoriti na zapošljavanje zaposlenika koji nepošteno koristi svoja radna prava. Pisani pristanak obavezan je element svake revizije.

Svrhe provjere kandidata za zapošljavanje

Nekvalitetan odabir kadrova u poduzeću može dovesti do ekonomskih gubitaka, pa se ovo pitanje stavlja pod osobnu kontrolu menadžera. Svrha primarne faze je identificirati karakteristike podnositelja zahtjeva za samoprezentaciju, ponašanje, izgled i dobiti informacije o životnom putu i stupnju obuke.

Druga faza odgovara na pitanje o profesionalnim i osobnim kvalitetama koje mogu biti korisne u određenom timu s njegovom inherentnom korporativnom etikom i radnim uvjetima. Treća faza svodi se na sprječavanje zapošljavanja zaposlenika koji je potencijalno sposoban:

• nanijeti materijalnu štetu;
• koristiti korporativne podatke za osobnu korist;
• promicati nelojalnu konkurenciju;
• dovesti do kazni regulatornih tijela.

Detaljna revizija informacija koje je dostavio podnositelj zahtjeva provodi se u iznimnim slučajevima, kada je upražnjeno radno mjesto rukovodeće prirode, a kadrovska pogreška može biti povezana s velikim financijskim gubicima za poduzeće. U takvim slučajevima moguće je privući resurse za analizu koji su specijalizirani za praćenje komercijalno značajnih informacija.

Postupak provjere kandidata za prijem u radni odnos

Postoji niz metoda čija uporaba pomaže u strukturiranju informacija o kandidatu:

• intervju;
• istraživanje i analiza dostavljenih dokumenata, traženje dodatnih informacija;
• testiranje;
• traženje preporuka s prethodnih mjesta rada ili studija;
• detektor laži.

Zaključci o neusklađenosti podnositelja zahtjeva sa zahtjevima za zaposlenike sastavljaju se u obliku dopisa upućenog upravitelju. Ovaj dokument je interne korespondencije i ne izdaje se vanjskoj osobi.

Koji su rokovi za provjeru kandidata prilikom prijave na natječaj za posao u MUP-u?

Organizacija odabira građana koji žele služiti u Ministarstvu unutarnjih poslova ima svoje specifičnosti. Proučavanje podataka kandidata odvija se u nekoliko faza. U prvoj fazi provodi se intervju tijekom kojeg se razjašnjavaju podaci o osobi, njezinim rođacima i radnom iskustvu. Drugi korak je podnošenje zahtjeva za registraciju, nakon čega se tri mjeseca provodi niz aktivnosti za proučavanje biografije podnositelja zahtjeva. Razdoblje se odlukom upravitelja može produljiti do četiri mjeseca. Na temelju rezultata istraživanja donosi se odluka o zapošljavanju djelatnika.

Vojna iskaznica prilikom zapošljavanja

Vojna iskaznica za službeno zapošljavanje važan je dokument. Često čelnici velikih i manjih organizacija odbijaju zaposliti...

Uputnica za liječnički pregled prije zapošljavanja

Poslodavac upućuje radnika na liječnički pregled radi podvrgavanja periodičnom ili obveznom pregledu. Do…

Potrebni dokumenti prilikom prijave za posao

Da bi se zaposlenik zaposlio, prikuplja se određeni paket dokumenata. Većina popisa može biti...

Nestandardne metode ocjenjivanja kandidata prilikom zapošljavanja

Pravilan odabir osoblja je odlučujući faktor za uspješno poslovanje poduzeća. Za to se koriste razne metode...

Uvodna obuka pri zapošljavanju

Osobe koje su administrativno osoblje u organizaciji odgovorne su za siguran rad u proizvodnji, stoga moraju znati...

Velike tvrtke i poduzeća srednje razine ne štede na održavanju posebne jedinice, stručnjaci u njoj angažirani su kako bi osigurali sigurnost tima tijekom rada. Prilikom zapošljavanja provodi se sigurnosna provjera kako bi se spriječili ekonomski problemi zaposlenika ili konkurenata. Oni se upisuju u osoblje tvrtke nakon standardne procedure, kada inspektori ne sumnjaju u pouzdanost i kompetentnost podnositelja zahtjeva. Svaki odjel ima svoje kriterije za ocjenjivanje kandidata.

Zašto provjeravaju kandidate za radno mjesto?

Sigurnosne provjere prilikom zapošljavanja novih djelatnika daju rezultate za obje strane prije sklapanja ugovora o radu.

Voditelj saznaje da zapošljava pouzdanog, kompetentnog stručnjaka koji je siguran u svoje znanje. Kandidat za poziciju otkriva svoje sposobnosti, potvrđuje svoju pouzdanost i odgovornost.

Čak i ako je u zemlji visok postotak nezaposlenosti, stvaranje tima je zadatak koji kadrovska služba teško može riješiti, pogotovo kada se od osoblja traže iskustvo i određene vještine.

Bez obzira koliko zaposlenih ima, organizacija je stvorena da stvara profit. Takav cilj mogu postići ljudi koji su svrhoviti, sposobni za učenje i spremni izvršavati zadatke u različitim smjerovima.

Tko pomaže djelatnicima odjela

Kada se u tim zaposli neodgovorni građanin koji krši rutinu poduzeća, on će početi smanjivati ​​produktivnost u svom području, što će utjecati na ukupni financijski rezultat. Zaštitarska služba provjeru podnositelja zahtjeva provodi zajedno s ostalim odjelima, jer će za to biti potrebno svestrano znanje.

Njihovo istraživanje uključuje:

• Kadrovska služba;
• odvjetnici;
• financijeri.

Rad s različitim stručnjacima pomaže točnije otkriti biografiju osobe ako to zahtijeva njegova buduća pozicija. Kad se zaposli financijer, djelatnik ove razine moći će provjeriti svoje znanje. Svaki odjel zahtijeva iskustvo koje odgovara njegovom profilu. Stoga se u rad uključuje odjel čije specifičnosti mogu ocijeniti pripremljenost kandidata.

Tko prođe strogi selekcijski proces

Sigurnosne provjere tijekom zapošljavanja mogu se odvijati na različite načine. Ozbiljnost istraživanja podataka ovisi o strukturi organizacije.

Posebna kontrola pripada:

• Agencije za provođenje zakona;
• financijske tvrtke;
• zatvorena poduzeća.

Teško je dobiti posao u zatvorenoj organizaciji s tajnom proizvodnjom, čak i kao pomoćni radnici. Obične tvrtke za čišćenje ne provjeravaju, trebaju im podaci o kandidatima s kojima će se sklopiti ugovor o financijskoj odgovornosti ili za rukovodeće mjesto. Kandidat mora opravdati visoku plaću, od njega se traži sposobnost upravljanja grupom podređenih i tvrtkom.

Tek nakon toga zaposleniku je dopušteno:

• tajnim razvojem;
• novčane transakcije;
• materijalne vrijednosti.

Zaštitarska služba vrši provjere prilikom zapošljavanja učinkovitim metodama. Prikupljanje podataka o građaninu ovisi o tome za koje se radno mjesto natječe i koji ga podaci najtočnije karakteriziraju.

Sveobuhvatna procjena podnositelja zahtjeva

Mnogi građani traže zaposlenje, a kada ga nađu, moraju proći još nekoliko faza. Da bi dobili posao na mjestu koje vole, njihova znanja i vještine moraju odgovarati razini tvrtke.

Provjera podnositelja zahtjeva od strane sigurnosne službe sastoji se od niza praktičnih mjera:

• dokumentarna istraživanja, zahtjevi vladinim agencijama;
• testiranje;
• intervjui;
• agencije za provođenje zakona proučavaju odgovore poligrafa.

Sigurnosni napori usmjereni su na rad s kandidatima za:

• sigurnost materijalnih dobara;
• povjerljivost podataka;
• sprječavanje krađe.

Menadžer mora imati povjerenja u zaposlenika, njegovu moralnu stabilnost, sposobnosti i nepostojanje loših navika. Nakon provjere zaposlenika od strane zaštitarske službe, stručnjak će biti uzet na probni rad, tijekom kojeg će biti pod nadzorom nadzorne jedinice.

Poslodavac u potpunosti vjeruje njihovoj potvrdi. Mišljenje ovih zaposlenika o podnositelju zahtjeva ima značajnu prednost u odnosu na druge odjele, sastavljeni dopis će odražavati sve karakteristične detalje.

Koji su podaci potrebni za karakterizaciju

Sigurnosna provjera prilikom prijave na posao počinje prikupljanjem podataka. Standardno ispunjen životopis samo je prvi korak do upoznavanja nekoga.

Inspektore zanima:

1. Razlozi napuštanja prethodnog poduzeća.
2. Zašto je odabrana ova tvrtka?
3. Odnosi s agencijama za provođenje zakona.
4. Kaznena evidencija.
5. Broj kazni i prekršaja.
6. Vojna služba.

Na temelju prikupljenih podataka poslodavac može približno saznati negativne informacije o osobi koje će smetati njegovom položaju. Glavna sigurnosna provjera kandidata provodi se prije njihova zapošljavanja. Osim životopisa, zahtijevaju ispunjavanje upitnika.

Što je uključeno u profilnu anketu

Autobiografija koja odražava vještine i iskustvo u specijalnosti nije dovoljna da odjel za ljudske resurse u potpunosti ocijeni kandidata za radno mjesto. Oni razvijaju oblik upitnika, iz odgovora iz kojih možete dobiti ideju o građaninu. Svaki izraz zabilježen u upitniku provjerava se zajedno s dostavljenim dokumentima.

Zaštitarska služba provjerava profil uz pisani pristanak kandidata. Zatim se postavljaju upiti organizacijama koje mogu potvrditi valjanost napisanih činjenica.

Koji dokumenti zahtijevaju potvrdu?

Prije potpisivanja prijave podnositelja zahtjeva, zaštitarska služba započinje provjeru zaposlenja s dokumentarnom studijom.

Potrebna provjera:

• diploma o obrazovanju;
• predočeni certifikati;
• putovnice;
• upisi u radnu knjižicu;
• priznanja, obilježja na polju rada.

Podaci iz dokumenata pokazuju postignuća osobe, koliko je često mijenjao poslove, iako nisu uvijek stvarni. Kupuju se diplome, a u radnu knjižicu unose fiktivni upisi. Uvjeravanje menadžmenta da nije bilo krivotvorina u prenesenim certifikatima odgovornost je sigurnosnog tima.

Što saznaju na razgovoru?

Pedantno se pripremaju za prvi susret. Pozitivan ishod dogovora o radu ovisi o razgovoru s budućim menadžmentom. Vizualna procjena reći će više o građaninu nego idealni papiri i preporuke:

• izgled;
• urednost;
• suzdržanost;
• ispravne prosudbe;
• gramatički ispravan govor;
• smireni odgovori na postavljena pitanja.

Sigurnosna provjera osobe temelji se na psihološkom znanju njezinih zaposlenika. Oni promatraju način na koji kandidat govori o sebi kako bi opisali svoju osobnost. Intervju se odvija prema razrađenom scenariju.

Čak i kandidata s pozitivnim izgledom provociraju se postavljanjem neugodnih pitanja kako bi se vidjelo kako će se ponašati u iznerviranom stanju. Mnoge profesije zahtijevaju izdržljivost kako bi se proizvodni problemi riješili mirno i psihički. Unutar tima iu komunikaciji s klijentima nisu potrebni sukobi i svađe.

U nepredviđenim opasnim okolnostima, pomozite:

• pribranost;
• Samo kontrola;
• sposobnost brze procjene situacije.

Stvaranjem testova stabilnosti, građani iz posebnog odjela traže od podnositelja zahtjeva za radnu jedinicu da otkrije karakter ponašanja, ispituju njegove postupke i postupke u agresivnom okruženju.

Koje zahtjeve postavljaju?

Radna knjižica može puno reći o kretanjima na radnom putu i sposobnostima građana. Ovaj je dokument pouzdan informator; zapisi o otkazima nisu dobrodošli. Česte promjene mjesta rada ukazuju na nedostatak harmonije u timu.

Nije teško pronaći tvrtku u kojoj je osoba prethodno radila i kontakte menadžera tvrtke. Preko telefona ili u osobnoj komunikaciji bivši kolege ispričat će vam mnogo toga čega nema ni u jednom dokumentu. Da li je građanin bio student možete saznati tako da napišete zahtjev ili nazovete odjel. Ako kandidat prođe sigurnosnu provjeru zaposlenja, tada neće imati problema s drugim odjelima.

Kako će informacije o vašem bračnom statusu koristiti poslodavcu?

Postoje poslovi koji primaju samo osobe koje su službeno u braku. Iako mišljenje da obiteljski čovjek neće počiniti nezakonite radnje ili krađu, ne odgovara uvijek stvarnosti.

Na primjer, u oglasu za veliku tvrtku navedeni su uvjeti za mjesto glavnog računovođe. Žena nije prošla sigurnosnu provjeru samo zato što nije bila udana. Predstavila je originalne dokumente i pozitivne kritike s prethodnog posla. Poslodavac je odlučio da će joj dobar izgled specijalistice biti prepreka: muškarci će joj se udvarati, a možda će njezin položaj privući kriminalne elemente.

Svi bliski rođaci kandidata provjeravaju se je li budući posao povezan s novčanim transakcijama ili plemenitim metalima. Jednostavan prodavač neće biti primljen u zlatarnicu ako u obitelji ima ljudi s kriminalnim dosjeom.

Kako pristojno odbiti posao

Prema članku 64. Zakona o radu ne bi smjelo biti.

Naime, poslodavac može imati više kandidata, a za ocjenu kandidata potrebno je izvješće zaštitarske službe, nema diskriminacije. Ravnatelj ima pravo izabrati najdostojnijeg zaposlenika koji će popuniti upražnjeno radno mjesto, a ne može se svatko odobriti prema kadrovskom rasporedu.

Neće biti odobreni za poziciju ako utvrde:

• krivotvorenje dokumenata;
• netočni upisi u radnu knjižicu;
• negativne kritike bivših kolega i uprave;
• kriminalna prošlost.

Umjesto da odbije, voditelj ljudskih resursa obično pošalje kandidate kući da čekaju odgovor, obeća da će nazvati i prijaviti rezultat, ali stručnjak koji im se ne sviđa najvjerojatnije neće čuti njihov poziv. Možete se žaliti svim pravnim tijelima, ali započeti karijeru takvim postupcima je loša odluka. Gazda će svoju presudu obrazložiti potrebnim argumentima, u to nema sumnje.

Koliko dugo traje provjera

U zakonu nema posebnih rokova za proučavanje dokumentacije koju kandidat predoči poslodavcu. Ako je poduzeću hitno potreban određeni specijalist, uprava ga može zaposliti odmah, istog dana, čak i uz uvjet da se uz rad obavi i liječnički pregled.

Kada zaposlenik ozbiljno provjerava svaku dostavljenu potvrdu, podatke iz životopisa, te poziva osobe koje su dale preporuke, takav se postupak može dugo otegnuti.

Odjel ljudskih resursa trebao bi vam reći koliko će vremena trebati za donošenje konačne odluke, oni znaju brzinu svog sigurnosnog osoblja. Vrijeme također ovisi o strukturi u koju je građanin primljen.

Banka će trebati sljedeće za provjeru operatera:

• kreditna povijest kandidata i njegove rodbine;
• nema kaznene evidencije za sve rođake;
• odvojene razgovore za prepoznavanje štetnih ovisnosti i mentalnih bolesti, budući da se potvrdama ne vjeruje uvijek.

Inspektori ne bježe ni od neformalnih zahtjeva za provjerom u bazi podataka u agencijama za provođenje zakona, a podatke uzimaju i s društvenih mreža. Bankari razvijaju vlastite test sheme, koje od njih zahtijevaju izvođenje praktičnih radnji za rješavanje numeričkih i verbalnih problema. Uz strogu selekciju, sami financijeri postavljaju nerješive probleme. Ne treba im stariji stručnjak, a neiskusni mladi stručnjak teško će izvršiti zadatak uzet iz radnog primjera.

Ustav Ruske Federacije kaže: građani države imaju pravo na rad i zaštitu svojih interesa. Ukoliko se kandidat ne zaposli, nezakonitost takve odluke može dokazati na sudu. Za podnošenje zahtjeva morate od poslodavca dobiti pismenu potvrdu o negativnoj odluci.

Provjera kandidata prilikom zapošljavanja- najvažnija faza u sklapanju ugovora o radu između poslodavca i zaposlenika. Poslodavcu je važno zaposliti odgovornog i kompetentnog stručnjaka, a za zaposlenika je provjera razlog da pokaže svoje pozitivne kvalitete, kao i znak da je tvrtka ozbiljna u odabiru zaposlenika.

Što je provjera prije zapošljavanja?

Provjera prije zapošljavanja skup je mjera za sveobuhvatnu procjenu moralnih i profesionalnih kvaliteta kandidata.

Prilikom zapošljavanja organizacije koriste metode provjere kao što su:

• Formalna provjera dokumenata. Uključuje usklađivanje podataka koje je dostavio podnositelj zahtjeva s pratećim dokumentima i provjeru autentičnosti predočenih dokumenata. Nije tajna da se diploma prestižnog sveučilišta, na primjer, ne može dobiti samo nakon nekoliko godina studija, već i kupiti u prolazu podzemne željeznice.
• Testiranje. Dobar način za masovno testiranje osobnih i profesionalnih kvaliteta velikog broja ljudi. Rezultati testiranja se brzo obrađuju i daju uvid u svakog kandidata. Ova provjera je učinkovita u kombinaciji s naknadnim intervjuom sa svakim kandidatom.
• Intervju. Ocjenjuje se izgled stručnjaka, njegov način komunikacije i ponašanja te profesionalne vještine. Predstavnik odjela za ljudske resurse ili neposredni budući rukovoditelj kandidata zainteresiran je za njegove uspjehe na prethodnom radnom mjestu i nudi situacije za raspravu kako bi se procijenila njegova razina kvalifikacija. Razgovor se može temeljiti na različitim scenarijima. Na primjer, poslodavac može provesti stresni intervju kako bi ispitao kako će kandidat reagirati u situaciji moralne posrnulosti.
• Testiranje posebnim metodama, npr. poligrafom (uobičajeni naziv - detektor laži). Ovu metodu nužno koriste agencije za provođenje zakona, na primjer Ministarstvo unutarnjih poslova i FSB (to je izravno dopušteno člankom 6. Saveznog zakona „O operativno-istražnim aktivnostima” od 12. kolovoza 1995. br. 144-FZ i Naredbom Ministarstva pravosuđa od 16. travnja 2013. broj 51). I druge organizacije mogu provoditi poligrafsko testiranje, ali samo uz pisani pristanak samog zaposlenika. Osim toga, prilikom sastavljanja popisa pitanja potrebno je voditi računa o odredbama čl. 64 Zakona o radu Ruske Federacije, koji zabranjuje diskriminaciju pri zapošljavanju na temelju spola, rase, nacionalnosti, dobi i vjere.
• Traženje dokumenata od drugih organizacija ili državnih tijela. Poslodavac može od podnositelja zahtjeva zahtijevati preporuke s prethodnih mjesta rada, potvrde zdravstvenih ustanova ili podatke o nekažnjavanju.

Važno! Prilikom prijave za zapošljavanje u policiji, carini, obrazovnim ustanovama, FSB-u, službi ovršitelja, kandidat je dužan priložiti potvrdu o nekažnjavanju, budući da dio 1. čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje zabranu za osobe s kaznenim dosjeom da rade u tim organizacijama.

Imajte na umu da uprava s prethodnog mjesta rada podnositelja zahtjeva nema pravo davati podatke o njemu bez njegovog pisanog pristanka da to učini (članak 88. Zakona o radu Ruske Federacije, Savezni zakon „O osobnim podacima” od 27. srpnja , 2006 br. 152-FZ). Ako vam je važno saznati kako je kandidat prije radio, bolje je da ga zamolite da dostavi pismo preporuke s prethodnog radnog mjesta.

Provjeru kandidata prije sklapanja ugovora najčešće provodi kadrovska služba organizacije zajedno sa zaštitarskom službom.

Sigurnosna provjera prije zapošljavanja

Zaštitna služba je strukturna jedinica organizacije koja je dužna spriječiti moralnu ili ekonomsku štetu na imovini tvrtke. I to ne samo izvana, već i iznutra, vršeći kontrolu nad aktivnostima zaposlenika. Zločin je lakše spriječiti nego otklanjati njegove posljedice, stoga zaštitarska služba aktivno sudjeluje u provjerama kandidata za zapošljavanje.

Koje radnje poduzima zaštitarska služba prilikom provjere kandidata? Prije svega, provjerava vjerodostojnost svih predočenih dokumenata i točnost danih informacija. Na primjer, da biste provjerili kandidatovu diplomu visokog obrazovanja, dovoljno je podnijeti zahtjev relevantnom sveučilištu.

Osim podataka koje daje kandidat, zaštitarska služba prikuplja i dodatne podatke o kandidatu kako bi se rizik od njegove štete nakon zapošljavanja sveo na minimum. Službu zaštite zanimaju podaci o:

• Kaznena evidencija i prisutnost administrativnih prekršaja. Mnoge kazne prometne policije znak su da zaposlenika ne treba zaposliti kao vozača.
• Prethodna mjesta rada. Pritom nisu važni samo razlozi otkaza, jer radna knjižica može sadržavati zapis o dobrovoljnom otkazu, već se u privatnom razgovoru prethodni poslodavac može požaliti na nestručnost ili čak lakši prekršaj zaposlenika. Zaštitarska služba provjerava vrstu djelatnosti prethodnog poslodavca te je li kandidat povezan s konkurentskim tvrtkama.
• Medicinske bolesti i ovisnost o alkoholu ili drogama.
• Kreditna povijest. Velik broj kredita, posebno onih koji su dospjeli, znak je da podnositelju zahtjeva ne treba vjerovati da će raditi s materijalnom imovinom.
• Obitelj zaposlenika. Čak i ako je sam zaposlenik kristalno jasan i pošten, njegova bliska rodbina može predstavljati neizravnu prijetnju tvrtki: zbog roditelja s nepovoljnom kreditnom poviješću ili sina koji je upao u loše društvo i počinio prekršaj, sam zaposlenik može kršiti zakon.

Važno! Imate pravo odbiti zaposliti osobu s kaznenim dosjeom samo ako je vašoj tvrtki zakonski zabranjeno raditi za osobe s kaznenim dosjeom (1. dio članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije). U ostalim slučajevima, prema stavku 6. čl. 86 Kaznenog zakona Ruske Federacije i čl. 64 Zakona o radu Ruske Federacije, izbrisana kaznena evidencija nije prepreka zapošljavanju.

Zaštitarska služba za provjeru mora koristiti otvorene izvore informacija, ali u pravilu čelnici poduzeća radije regrutiraju bivše policijske službenike u zaštitarsku službu, koji svojim neslužbenim kanalima dobivaju informacije o budućim zaposlenicima. Otvorene informacije s društvenih mreža zaštitarska služba također smatra dodatkom psihološkom portretu kandidata.

Trajanje nadzora regulira uprava društva, ovisno o razini upražnjenog radnog mjesta. Provjera kandidata za poziciju top menadžera tvrtke može trajati nekoliko mjeseci.

Zaštitarska služba sastavlja informaciju o rezultatima inspekcije u obliku dopisa upravitelju. Na temelju tog dokumenta i informacija iz odjela ljudskih potencijala ili agencije za zapošljavanje, menadžment donosi odluku hoće li kandidata zaposliti ili ne.

U pravilu se za pridošlicu utvrđuje probni rad, uključujući kako bi zaštitarska služba mogla provjeriti zaposlenika izravno na radnom mjestu ili imati dodatno vrijeme za temeljitiju provjeru.

Rezultati

Vrlo je važno posvetiti što više vremena provjeravanju kandidata za određeno radno mjesto prije početka zajedničkih aktivnosti. Lakše je izdvojiti nepodobne ljude u fazi razgovora nego ih zaposliti, ubrzati i otkriti osobnu nekompatibilnost ili profesionalnu nepodobnost. A što je tvrtka veća ili pozicija odgovornija, to će tvrtka imati veće troškove zapošljavanjem zaposlenika koji će nakon nekoliko tjedana morati dobiti otkaz.

Prolazak kroz osiguranje pri zapošljavanju standardni je postupak koji se prakticira u mnogim organizacijama. To je potrebno kako bi se osigurala pouzdanost budućeg zaposlenika i njegova sposobnost za obavljanje određenih radnih funkcija. Ovaj je članak posvećen analizi onoga što točno provjeravaju sigurnosni stručnjaci, kao i nekim nijansama na koje bi trebali obratiti pozornost i podnositelji zahtjeva i zaposlenici ljudskih resursa.

Kada se provodi provjera prije zapošljavanja?

Zaštitarska služba na recepciji provodi cijeli niz mjera usmjerenih na suzbijanje mogućih ekonomskih gubitaka organizacije kako zbog postupaka konkurencije, tako i djelatnika tvrtke. Stoga su glavni napori zaštitara usmjereni na rad s osobljem, posebice:

• provođenje provjere kandidata za posao;
• osiguranje sigurnosti dok zaposlenici obavljaju svoje dužnosti;
• suzbijanje curenja informacija koje su poslovna tajna;
• sprječavanje štete za tvrtku u slučaju otkaza zaposlenika.

Postoje dva glavna područja kada zaštitarska služba organizira provjeru kandidata prilikom prijave za posao:

1. Pri pridruživanju vladinim agencijama (FSB, agencije za provođenje zakona, državna državna služba itd.). Provođenje inspekcija u agencijama i odjelima za provođenje zakona regulirano je relevantnim saveznim zakonima (na primjer, "O operativno-istražnim aktivnostima" od 12. kolovoza 1995. br. 144-FZ). Kandidat mora biti spreman na temeljitu provjeru svoje radne, pa čak i osobne biografije, počevši od provjere vjerodostojnosti dostavljenih dokumenata pa sve do poligrafskog testiranja.
2. Prilikom pristupanja komercijalnoj organizaciji. Velike tvrtke obično imaju vlastiti sigurnosni tim, koji se često sastoji od bivših službenika za provođenje zakona koji koriste alate i vještine provjere stečene na prethodnim poslovima. Zadaća ovog odjela je zaštita interesa organizacije, njezine imovine i nematerijalne imovine od neovlaštenog zadiranja, čuvanje poslovnih tajni i sprječavanje sukoba unutar tvrtke. U tom slučaju, način rada zaštitarske službe uredit će se lokalnim aktima (Pojam zaštite, Pravilnik o zaštitarskoj službi). S tim u vezi, nemoguće je dati zajamčen odgovor na pitanje, na primjer, na što sigurnosna služba Sberbanka obraća pozornost prilikom zapošljavanja. Međutim, postoje opća pravila i ograničenja njihovih ovlasti, o kojima možete pročitati u nastavku.

Ovjera dokumenata

Budući da je glavni cilj zaštitarske službe prilikom provođenja inspekcijskog nadzora utvrđivanje činjenica koje potencijalno mogu negativno utjecati na kandidatovo obavljanje radne funkcije, najveći dio istraživanja provodi se prije zapošljavanja. U tu svrhu svaka organizacija izrađuje upitnik koji se od kandidata traži da ispuni, čime se mogu saznati primarni podaci o njemu.

Prije obrade podataka dobivenih iz upitnika, potrebno je od podnositelja zahtjeva dobiti pisani pristanak za obradu osobnih podataka. U protivnom, organizacija može biti kažnjena novčanom kaznom u skladu s dijelom 2. članka 13.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Dakle, koje informacije predstavnici sigurnosti traže kada provode provjeru prije zapošljavanja? Obično se ispituje sljedeće:

1. Osobni podaci i dokumenti. sadrži zatvoreni popis dokumenata koje poslodavac može zahtijevati prilikom prihvaćanja i sklapanja ugovora o radu. Provjera vjerodostojnosti dostavljenih dokumenata moguća je na različite načine. Valjanost putovnice može se provjeriti na web stranici Ministarstva unutarnjih poslova, TIN broj - putem web stranice Federalne porezne službe, diploma - podnošenjem zahtjeva obrazovnoj ustanovi, kaznena evidencija također se može lako provjeriti provjeriti putem web stranice suda opće nadležnosti koja se nalazi na adresi prijave kandidata. Javno su dostupni i podaci o administrativnim kaznama, o ovršnim postupcima (web stranica ovršenika), je li osoba osnivač poduzeća i još mnogo toga.
2. Radna biografija. Da bi to učinili, od njih se traži da dostave pisma preporuke. U slučaju sumnje, predstavnici službe mogu nazvati bivše poslodavce, a ponekad i kolege. To vam omogućuje da saznate prave razloge otkaza, karakterne osobine osobe, njegovu kompetentnost, kao i odnose s kolegama.
3. Informacije s društvenih mreža. Ovisno o prirodi posla, osobne kvalitete kandidata mogu imati prednost. Tehnika poput proučavanja društvenih mreža može pružiti mnogo informacija o zaposleniku, pa čak i stvoriti njegov psihološki portret.
4. Mnoge organizacije također provjeravaju podnositeljevu kreditnu povijest i veze s konkurentskim organizacijama tijekom prijema.

Odbijanje rada odlukom zaštitarske službe

Poslodavac ne može odbiti kandidata jer je jednom prekršio prometna pravila ili objavio sumnjivu fotografiju na internetu. Slučajevi u kojima je zaštitarska služba odbila zaposliti na temelju razloga koji nemaju nikakve veze s poslovnim kvalitetama krše važeće zakone i smatraju se diskriminacijom (). Rezultate takvih provjera Društvo može koristiti samo kao pomoćnu informaciju potrebnu za odabir između dva jednako vrijedna kandidata prilikom zapošljavanja i popunjavanja upražnjenog radnog mjesta.

Ako se kandidat ne slaže s primljenom odbijenicom i smatra je neutemeljenom, može se obratiti sudu radi zaštite svojih prava. Međutim, zakonodavstvo ne utvrđuje nikakvu posebnu preventivnu mjeru za poslodavca u ovom slučaju, a maksimum koji se može dodijeliti posrnulom zaposleniku je naknada moralne štete. U svakom slučaju, poslodavac može tvrditi da kandidat nema dovoljno poslovnih komunikacijskih vještina, što je nužan uvjet za dobivanje slobodnog radnog mjesta i praktički ga je nemoguće dokazati.

Provjera kandidata prilikom zapošljavanja - obvezni postupak u mnogim organizacijama. Obično, provjera kandidata za zapošljavanje obrađuju zaštitarska služba ili stručnjaci za ljudske resurse. Reći ćemo vam o fazama postupka i svrsi njegove provedbe u našem članku.

Faze provjere kandidata za radno mjesto

Provjera kandidata za određeno radno mjesto uobičajen je postupak prije zapošljavanja. Ako je riječ, primjerice, o državnoj, općinskoj ili državnoj službi, a još više o vojsci, onda je provjera građana obavezna radnja prije sklapanja ugovora o radu s njima. Što se tiče privatnih tvrtki, one najčešće provjeravaju zaposlenike koji se prijavljuju na rukovodeće pozicije ili pozicije koje uključuju rad s materijalnim resursima.

Kontrola potencijalnih zaposlenika u fazi zapošljavanja neophodna je kako bi se spriječilo:

• curenje informacija u konkurentske organizacije;
• prijavljivanje na posao građaninu koji nema dovoljan stupanj obrazovanja;
• prijavu na radno mjesto zaposlenika koji je svjesno dao lažne podatke.

Postoji nekoliko faza verifikacije:

Ne znate svoja prava?

1. Ispunjavanje upitnika i odlazak na razgovor s kadrovikom ili neposrednim rukovoditeljem. Nakon uspješnog završetka pregovora, upitnik i svi dokumenti koji su uz njega priloženi prenose se u sigurnosnu službu tvrtke.
2. Procjena istinitosti podataka navedenih u upitniku od strane sigurnosne službe. U ovoj se fazi uglavnom provjerava postojanje/odsutnost kaznene evidencije i drugih biografskih činjenica koje mogu poslužiti kao prepreka zauzimanju položaja. Ovlašteni djelatnici mogu uputiti zahtjev tijelima kaznenog progona za davanje točnijih podataka o kandidatu.
3. Test detektora laži. Ova faza nije potrebna u svim slučajevima, već samo na zahtjev poslodavca. Građanin ima pravo odbiti podvrgavanje poligrafskom testiranju. Odbijanje se upisuje u akt i prilaže uz prijavnicu podnositelja zahtjeva.
4. Polaganje raznih testova ili dovršavanje zadataka. U pravilu se ovaj dio testa koristi za osobe koje se prijavljuju za kreativna ili menadžerska zanimanja kako bi se procijenila njihova reakcija na određeni događaj.

Zakonodavac ne postavlja nikakve zahtjeve za ovaj postupak, tako da poslodavac ima pravo provesti ga prema vlastitom nahođenju. Preporučljivo je odraziti cijeli postupak provjere u lokalnom aktu organizacije.

U nastavku ćemo razmotriti metode provođenja provjere, koje se također mogu mijenjati ovisno o odluci poslodavca.

Načini provjere kandidata

Poslodavac smije provjeriti zaposlenika, ali pritom ne povrijediti njegova prava. Konkretno, govorimo o zaštiti osobnih podataka u skladu s odredbama Zakona „O osobnim podacima” od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ. Odnosno, podnositelj zahtjeva pristaje na obradu podataka o njemu, a zaštitarska služba dobiva pravo provjeriti njegove dokumente.

Razmotrimo nekoliko osnovnih metoda provjere kandidata za određenu poziciju:

1. Intervju. Predstavnik poslodavca bilježi reakcije na pristupnikova pitanja, izraze lica i geste te ih tumači u skladu s psihologijom komunikacije. Osim toga, tijekom intervjua možete otkriti ponašanje građanina u hitnoj situaciji (na primjer, anketar je postavio škakljivo pitanje).
2. Provjera priložene dokumentacije kandidata. U pravilu počinju s putovnicom čiju se autentičnost može provjeriti na službenoj web stranici Federalne službe za migracije Rusije (usluga se zove “Provjera nevažećih ruskih putovnica” http://services.fms.gov.ru /info-service.htm?sid=2000). Također, zaštitar može uputiti zahtjev obrazovnoj ustanovi koja je izdala dokument o stručnoj spremi kako bi potvrdio da kandidat za radno mjesto ima upravo onaj stupanj obrazovanja koji je naveden u obrascu za prijavu. Sljedeći korak može biti slanje upita agencijama za provođenje zakona u vezi s odsutnošću/prisutnošću kaznene evidencije građanina.
3. Testiranje. Metoda je prilično jednostavna, ali njezin rezultat ovisi o kvaliteti testova, budući da se na isto pitanje mogu dati različiti odgovori. Mnogi stručnjaci za ljudske resurse preporučuju stvaranje otvorenih pitanja kako bi kandidat za poziciju imao priliku imati pravi izbor.
4. Provjera podataka o dosadašnjem radnom iskustvu. Da biste to učinili, potrebno je od građanina zatražiti opis prethodnog poslodavca i razjasniti kontakt brojeve menadžera kako biste ih mogli nazvati.
5. Test detektora laži. Ova vrsta kontrole će zahtijevati materijalne troškove, jer nema svaka organizacija poligraf i stručnjaka koji zna kako njime upravljati. U pravilu se koristi prilikom provjere kandidata u agencijama za provođenje zakona ili bankarskoj industriji.

Analiza i provjera primljenih informacija

Nakon što se prikupe sve informacije o kandidatu iz vanjskih i internih izvora, djelatnici zaštitarske službe i kadrovske službe moraju ih analizirati kako bi utvrdili koliko je kandidat prikladan za rad u ovoj tvrtki:

1. Procijenite stvarno stanje na prethodnom radnom mjestu građanina. Ako je, primjerice, radio na rukovodećim pozicijama, usporedite stanje poduzeća prije njegova dolaska i nakon otkaza.
2. Procijenite njegove potencijalne veze s konkurencijom i sposobnost curenja informacija koje će dobiti tijekom svog rada.
3. Provjera psihičkog stanja kandidata, svakodnevnog ponašanja, povezanosti s kriminalnim svijetom u prošlosti. To će pomoći u stvaranju holističke slike o osobi koja se prijavljuje za radno mjesto. Karakterne osobine kao što su tvrdoglavost i žilavost mogu biti korisne u određenim položajima. Ali kada je riječ o radu s klijentima, može doći do sukoba među stranama.

Nakon analize identiteta i dokumenata kandidata, zaštitarska služba mora donijeti pravorijek i formalizirati ga u obliku zaključka. Zatim se dokument šalje odjelu za ljudske resurse, koji ga prilaže ostalim dokumentima kandidata za radno mjesto i šalje šefu tvrtke na odobrenje.