Uzorak akta o napuštanju radnog mjesta. Potvrda o odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta

Prema Odluci Plenuma Vrhovnog suda od 17. veljače 2004. br. 2, izostanak s nastave priznaje se kao:

• odsutnost s posla (izvan radnog mjesta) bez opravdanog razloga duže od 4 sata neprekidno tijekom radnog dana;
• neovlašteno korištenje dana odmora;
• neovlašteni dopust.

Normalan i odgovoran zaposlenik će uvijek upozoriti poslodavca ako mu se nešto dogodi i ne dođe na posao. Ali ako nestane i ne odgovara na telefonske pozive, vjerojatno izostaje. Pogledajmo postupak prijave otkaza zbog odsutnosti.

Korak 1. Zabilježite činjenicu odsutnosti

Akt se sastavlja u slobodnom obliku u prisustvu dva svjedoka.

Uzorak akta o odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta

Uzorak obrasca za odsutnost zaposlenika s radnog mjesta

Prvog dana takvih radnji moraju se obaviti najmanje dvije. Prvi je prije ručka, drugi je pred kraj radnog dana. U sljedećim danima (ne više od tri) sastavlja se jedno izvješće za svaki dan izostanka. Ako se zaposlenik nikada ne pojavi, poslodavac nastavlja sastavljati jedno izvješće tjedno sve dok se osoba stvarno ne pojavi na poslu ili mu odluči pitanja o razlozima izostanka poslati poštom. Prilikom razrješenja, ovaj akt će služiti kao jedan od popratnih dokumenata.

Korak 2. Zabilježite odsutnost na vremenskoj tablici

Prije nego zaposlenik ode na posao i obrazloži razloge svoje odsutnosti, potrebno je unijeti šifre u: šifra NN (odsutnost iz nepoznatog razloga). Nemoguće je postaviti PR (apsentizam) šifru dok se ne dostave pismena objašnjenja (ili akt odbijanja davanja objašnjenja), sud može naknadno prepoznati takvo stajalište kao pristrano, a otkaz nezakonitim.

Uzorak evidentiranja izostanaka s posla u vremenskom listu

Do zaprimanja pisanog objašnjenja

Nakon što je dobio pisano obrazloženje

Korak 3. Obavijestite upravu tvrtke

Prvog dana odsutnosti zaposlenika njegov rukovoditelj mora o tome obavijestiti generalnog direktora. Ova poruka izdaje se u obliku službene zabilješke u kojoj se:

• ukratko je opisana situacija (djelatnica se nije pojavila na poslu i nije u kontaktu);
• sadrži prijedlog za dobivanje pisanih objašnjenja od zaposlenika s naknadnim donošenjem odluke o njegovom dovođenju na stegovnu odgovornost, uključujući i u obliku otkaza.

Uzorak dopisa o izostancima zaposlenika

Korak 4. Postavljajte pitanja

Ako se zaposlenik duže vrijeme ne pojavljuje ili ne odgovara na telefonske pozive, poslodavac mu ima mogućnost upite o razlozima izostanka poslati poštom. U tom slučaju sastavlja se službeni dopis na memorandumu organizacije kojim se zahtijeva objašnjenje razloga odsutnosti. Generalni direktor mora potpisati takvo pismo. Pismo se šalje s popisom sadržaja (za naknadno predočenje sudu uz potvrdu o uplati poštarine).

U pismu mora biti naznačen rok do kojeg zaposlenik mora dati svoja objašnjenja. Ovo razdoblje mora biti razumno, na primjer, 15 kalendarskih dana, i uključivati ​​vrijeme:

• poštansko otpremanje primatelju;
• stvarno pisanje objašnjenja;
• povratna poštarina.

Kao što je navedeno Upravni partner odvjetničkog društva “Varshavsky and Partners” Vladislav Varshavsky, od radnika se mora tražiti objašnjenje razloga izostanka s rada, jer je pravo radnika na davanje objašnjenja propisano zakonom. Inače, odluku poslodavca da otpusti podređenog zbog odsutnosti sud može priznati kao neutemeljenu. Kao primjer, odvjetnik je naveo Odluku Moskovskog gradskog suda od 30. srpnja 2018. br. 4g/7-8964/18 iz koje se može izvući sljedeći zaključak: poslodavac nije zaposleniku pružio priliku da objasni razloge izostanka s radnog mjesta, te je time bitno povrijedio proceduru davanja otkaza na vlastitu inicijativu. Na temelju toga otkaz je proglašen nezakonitim, a poslodavac je dužan radnika vratiti na radno mjesto, isplatiti mu prosječnu plaću za vrijeme prisilnog odsustva i nadoknaditi moralnu štetu.

Ako nakon razumnog vremenskog razdoblja nema odgovora ili se pismo vrati zbog isteka roka čuvanja, potrebno je sastaviti akt o odbijanju davanja objašnjenja. Možda će biti potrebno naknadni otkaz opravdati na sudu.

Uzorak akta o odbijanju davanja pismenih objašnjenja

Uzorak pisma s pitanjima o razlozima izostanka

Ako se zaposlenik pojavi na poslu i ne pruži popratne dokumente, isti dan mu se moraju postaviti pitanja o razlozima izostanka. Ima dva radna dana da napiše obrazloženje. Ako se nakon tog vremena ne daju objašnjenja, treći dan se sastavlja akt o odbijanju davanja pisanih objašnjenja. Ako su navedena sadržajna objašnjenja, prijeđite na sljedeći korak.

Korak 5. Procijenite valjanost razloga izostanka

(ako postoji potvrda o odbijanju, ovaj korak se može preskočiti)

Ako uprava odluči otpustiti krivca, nalog se izdaje na jedinstvenom obrascu T-8. Otkaz zbog izostanka obrađuje se prema Članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Uzorak otkaznog pisma zbog izostanka s posla

Korak 8. Upoznati zaposlenika s narudžbom

Zaposlenik mora biti obaviješten o primjeni stegovne kazne (bez obzira o kojoj se radi – opomeni ili otkazu) u roku od tri radna dana od dana objave iste (ne računajući vrijeme izostanka s posla). Ako se odbije upoznati s nalogom, sastavlja se akt u bilo kojem obliku u prisutnosti dva svjedoka.

Korak 9. Ispunite radnu knjižicu

Uzorak upisa u radnu knjižicu nakon otpuštanja zbog odsutnosti

Korak 10. Izdavanje radne knjižice

Posljednjeg radnog dana zaposleniku se moraju isplatiti sve novčane isplate koje mu pripadaju, kao i. Za prijem se potpisuje primatelj.

Ako odbije, sastavljamo akt u bilo kojem obliku u prisustvu dva svjedoka.

Ako je osoba stvarno odsutna na dan otkaza (posljednji dan njenog rada), zaposlenik kadrovske službe na taj dan je dužan poslati obavijest o potrebi javljanja po radnu knjižicu ili pristati na slanje poštom. .

Ukoliko osoba ne dođe i ne da suglasnost, poslodavac je dužan takvu radnu knjižicu čuvati 75 godina.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

Situacije u kojima zaposlenici kasne na posao više sati ili se uopće ne pojavljuju, nažalost, vrlo su česte.

Zakonodavac je poslodavcu dao u ruke način borbe protiv takvih radnika, te mu dao pravo da ga zbog izostanka odmah otpusti, zaobilazeći faze upozorenja.

U nastavku ćemo razmotriti što znači izostanak s posla u radnom pravu i koje su radnje potrebne od strane organizacije da bi otkaz bio zakonit.

Pojam apsentizma u radnom pravu

Absentizam je odsutnost radnika s posla cijeli dan ili 4 sata neprekidno. Nije važno koliko dugo traje smjena, osim ako postoje valjani razlozi nedolaska. Sukladno tome, da bi postao apsentizam, odsutnost s posla mora ispunjavati sljedeće kriterije:

• radnik je odsutan cijeli dan ili četiri sata bez pauze;
• objašnjenja nema ili nisu značajna;
• poslodavac izdao propusnicu na temelju zakona.

• potvrđeno je razdoblje privremene nesposobnosti za rad;
• strana ugovora o radu prolazi certifikaciju u obrazovnoj ustanovi, što se potvrđuje dokumentima;
• zaposlenik je pozvan pred sudska ili istražna tijela kao stranka u predmetu;
• okolnosti koje su objektivno izvan kontrole zaposlenika, kao što su prirodni čimbenici ili nezgode.

Gore navedeni su samo neki od razloga koji se mogu smatrati valjanima. Konačnu odluku donosi poslodavac. Glavni uvjet je da zaposlenik dostavi bilješku s objašnjenjem i dokaze koji potvrđuju činjenice navedene u dokumentu.

Ne može se nazvati izostankom s posla situacija u kojoj se zaposlenik ne pojavi u smjeni zbog nesavjesnog ispunjavanja svojih obveza od strane poslodavca, npr. neisplata plaće radniku najmanje 15 dana, čl. 142 Zakon o radu Ruske Federacije. Važno je unaprijed pismeno obavijestiti organizaciju o svojoj namjeri, čl. 379 Zakon o radu Ruske Federacije.

Uputa za razrješenje kao stegovnu kaznu

Stegovni prijestup je neispunjavanje ili nedovoljno izvršavanje dužnosti zaposlenika koje su mu dodijeljene ugovorom. Nakon što je otkrio prekršaj, poslodavac ima pravo izreći stegovnu kaznu (članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije). Važno je poštovati proceduru, inače će zaposlenik osporiti ovu činjenicu na sudu ili kontaktiranjem inspekcije rada.

Algoritam za izricanje kazni radniku, u skladu s člankom 193. Zakona o radu Ruske Federacije, sljedeće:

1. Otkriveno je kršenje lokalnih propisa.
2. Sastavlja se dopis. Autor ovog dokumenta je neposredni nadređeni nesavjesnog radnika. Bilješka mora sadržavati potpuni opis točno koje radnje predstavljaju kršenje režima. Zabilježeno je točno vrijeme odsutnosti.
3. Sastavlja se zapisnik o odsutnosti radnika. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni oblik ovog dokumenta, pa se sastavlja u slobodnom obliku. Moraju ga potpisati upravitelj i svjedoci u čiju se objektivnost ne može sumnjati
4. Službenik traži objašnjenje od radnika. Obvezniku se ostavlja rok od nekoliko radnih dana da voditelja obavijesti o razlozima nedolaska. Ako društvo u tom roku ne dobije objašnjenje, sastavlja se isprava o odbijanju davanja objašnjenja. Kada su razlozi opravdani, ne može biti govora o izricanju kazne.
5. Odbijanje davanja objašnjenja ili nedovoljno valjani razlozi nedolaska mogu biti razlog za izricanje stegovne kazne udruge u roku od mjesec dana od trenutka počinjenja prekršaja, čl. 193 Zakon o radu Ruske Federacije.
6. Završni korak je izrada naloga za primjenu stegovne kazne u propisanom obliku. U rješenju Vrhovnog suda u predmetu broj 60APG-12-7 od 9. studenoga 2012. stoji da u slučaju stegovne kazne u vidu otkaza nije potrebno izdavanje posebnog naloga.

Izostanak s posla je valjan razlog za otkaz radniku. Sukladno tome, za primjenu ove vrste stegovnog postupka važno je striktno slijediti gore navedeni algoritam.

Pravila za sastavljanje akta i obvezni detalji

Ovaj dokument je neophodan za potvrdu odsutnosti zaposlenika određeno vrijeme. Budući da zakon ne predviđa poseban obrazac za takav papir, on se sastavlja proizvoljno.

Poželjno je da uzorak bude odobren u nalozima i propisima organizacije. Ovo će uštedjeti vrijeme. Ako obrazac nije odobren bilo kojim lokalnim aktom, tada prilikom sastavljanja takvog dokumenta mora sadržavati:

• naziv papira;
• naziv poduzeća, ako akt nije otisnut na memorandumu;
• Broj dokumenta;
• podatke o osobama koje su sastavile ispravu;
• priču o okolnostima odsutnosti i podatke o djelatniku koji nije na poslu;
• vrijeme u satima i minutama kada je zaposlenik bio odsutan;
• potpise komisije koja se sastoji od najmanje tri osobe koje su svojim očima vidjele činjenicu odsutnosti ili nepojavljivanja na radnom mjestu.
• rubriku gdje odsutni zaposlenik naknadno potpisuje da je upoznat sa sadržajem akta.
• Po želji možete napraviti dodatak aktu, na primjer, u obliku bilješke s objašnjenjem zaposlenika.

Ovaj dokument ne mora biti sastavljen u tiskanom obliku, prihvatljivo je napisati ga rukom, samo je važno poštovati sva pravila za sastavljanje takvog papira. Budući da je, u nedostatku opravdanih razloga izostanka, sastavljanje zapisnika prvi korak prema izricanju stegovne kazne.

Sukladno tome, mogu uslijediti radni sporovi na sudu, a poslodavac se mora maksimalno zaštititi i provjeriti postoje li doista razlozi za otkaz ili opomenu. Rad se sastavlja u dva primjerka, od kojih je jedan namijenjen zaposleniku.

Neprekidna odsutnost s posla dulja od 4 sata ili odsutnost s posla

Apsentizmom se smatra situacija kada je radnik odsutan tijekom cijele smjene ili 4 sata bez pauze. Često se postavljaju pitanja kako klasificirati ponašanje zaposlenika kada je, primjerice, izbivao s posla 6 sati neprekidno, ali u to razdoblje ulazi i vrijeme za ručak. Hoće li se to smatrati izostankom?

S jedne strane, stanka za ručak je slobodno vrijeme od rada, a zaposlenik je slobodan ne biti prisutan na poslu. S druge strane, sudovi, kada razmatraju tužbe radnika, prihvaćaju stav poslodavca. U suprotnom, bit će nemoguće pozvati nemarnog zaposlenika na odgovornost, posebno s normalnim radnim danom.

Kako bi se definirao pojam izostanka s posla, zakonodavstvo navodi da se radni dan ne prekida ručkom. Sukladno tome, vrijeme za ručak će se oduzeti od propuštenog vremena, ali ga neće prekinuti.

U situaciji da bez opravdanog razloga odete 3 sata prije pauze i vratite se tri sata nakon ručka, smatrat će se izostanak od šest neprekidnih sati, a ne sedam.

Dodatno, vrijedi napomenuti da ako zaposlenik nije na poslu, recimo, tri sata, a trajanje njegove cijele smjene tog dana je tri sata, tada će se takvo ponašanje smatrati izostankom. I za ovaj prekršaj zaposlenik može dobiti otkaz.

Otkaz je pravo poslodavca, a ne obveza.

Kratka odsustva tijekom dana (ukupno obračunavanje)

S kontinuiranom odsutnošću situacija je jasnija, ali što učiniti ako zaposlenik napusti svoje mjesto na pola sata, i to nekoliko puta dnevno. Zakon ne poistovjećuje takve izostanke s izostancima s posla, stoga će biti nemoguće rastati se sa zaposlenikom bez njegove inicijative. Ali za svaku takvu "pauzu", poduzeće ima pravo izreći stegovnu kaznu u obliku opomene ili opomene. Ako zaposlenik već ima barem jedan od njih, izdan prije ne više od godinu dana, tada se otkazuje prema čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije.

Također, poslodavac nema pravo zbrajati vrijeme izostanka zaposlenika nekoliko dana unaprijed, završetak radnog dana ranije od predviđenog ili ujutro/navečer radi utvrđivanja izostanaka s posla i otkaza.

Tko sastavlja i potpisuje akt

Izvješće o odsutnosti s posla može se sastaviti:

• nadređeni radnik u prisustvu svjedoka;
• čelnik organizacije zajedno s komisijom.

Bez obzira na to tko je autor ovog dokumenta, isti mora biti potpisan od strane samog voditelja, više svjedoka koji su svojim očima vidjeli da djelatnika nema, kao i samog zaposlenika, ako se pojavio na raditi.

Daljnje radnje poslodavca

Ako je zaposlenik dugo odsutan, to stvara određene poteškoće za poslodavca, jer ga je nemoguće otpustiti prije nego što se obrazlože razlozi njegove odsutnosti. Često se stvar dodatno komplicira činjenicom da zaposlenik ne komunicira i da je odsutan iz mjesta stanovanja. Tvrtka se nalazi u teškoj situaciji, jer je nemoguće tražiti novog zaposlenika, a riskantno je otpustiti nemarnog.

U tom slučaju preporuča se pričekati barem nekoliko dana, au međuvremenu nastaviti tražiti djelatnika. Možeš otići do njegove kuće. Ukoliko se takva situacija s nestankom oduži, kako bi se zaštitili, potrebno je preporučenom poštom s obavijesti.

Mora se poslati na posljednju poznatu adresu. U prilogu dopisa nalazi se obavijest o odsutnosti s posla i podsjetnik na dolazak radi davanja objašnjenja po ovom pitanju. Dokument se sastavlja u slobodnom obliku. Važno je navesti:

• datum;
• zahtjev da se pojavi radi davanja objašnjenja;
• rok u kojem zaposlenik mora odgovoriti (najmanje dva dana).

Nakon čekanja utvrđenog razdoblja i istovremenog sastavljanja izvješća o odsutnosti, možete započeti s izdavanjem naloga za izricanje stegovne kazne u obliku otkaza. Ako radnik ne dođe po dokumente, poslodavac ih može poslati vrijednosnim pismom s popisom priloga samo uz pisani pristanak otpuštene osobe.

Ako bivši zaposlenik nije ostavio takav nalog, potrebno je arhivirati osobni dosje i njegovu radnu knjižicu, prethodno obavijestivši zaposlenika o tome slanjem preporučene pošte.

Objašnjenje razloga

Različiti razlozi izostanka imat će različite posljedice. U zakonu o radu ne postoji zatvorena lista onoga što se može smatrati poštenim, a što nije. Sudska praksa se slaže da objektivni razlozi uključuju:

• bolest zaposlenika ili djeteta, potvrđena potvrdom;
• uhićenje;
• obavljanje državnih dužnosti;
• komunalne nezgode;
• donorsko darivanje krvi i njezinih komponenti;
• odlazak na godišnji odmor ako je to predviđeno rasporedom godišnjih odmora;
• kašnjenje leta itd.

Koliko je opravdan razlog izostanka odlučit će poslodavac, a ako slučaj dođe do suda ili komisije za rad, onda ta tijela.

Pružanje čvrstih dokaza da je izostanak valjan briga je zaposlenika, inače se takav izostanak smatra izostankom. A prema članku 81. Zakona o radu Ruske Federacije, izostanak s posla je armiranobetonska osnova za prestanak radnog odnosa bez uzimanja u obzir želja zaposlene osobe.

Što učiniti ako trudnica počini izostanak s posla?

Suvremeno zakonodavstvo štiti obitelj i djecu, stoga se pažljivo štite prava trudne zaposlenice. Stoga postaje gotovo nemoguće otpustiti takvu ženu. Ako je za bilo koju drugu kategoriju izostanak s posla temelj za trenutačnu isplatu, onda za navedenu kategoriju poslodavac ima pravo primijeniti kazne isključivo u obliku opomene ili opomene. Mnoge trudnice mogu početi zlorabiti svoja jamstva, ali poslodavcu su ruke vezane.

Nemoguće je otpustiti buduću majku koja radi zbog izostanaka s posla.

Zakon (1. stavak članka 261. Zakona o radu Ruske Federacije) dopušta otpuštanje trudne zaposlenice samo u nekoliko situacija:

• poduzeće trajno prestaje s radom;
• Žena je imala ugovor na određeno vrijeme za vrijeme odsutnosti drugog zaposlenika.

Video će vam reći što bi poslodavac trebao učiniti ako se zaposlenik nikad ne pojavi na poslu.

Ukoliko je zaposlenik odsutan s radnog mjesta i nije ga moguće kontaktirati, potrebno je sastaviti zapisnik o odsutnosti. Odmah ćemo vam reći kako pravilno sastaviti ovaj dokument, gotov primjer kako ga ispuniti i postupak postupanja u takvim nestandardnim situacijama.

Apsentizam je jedna od najtežih povreda radne discipline. Istodobno, zakonodavstvo sadrži posebne kriterije za definiranje ovog pojma. Sve se odnose na slučajeve izostanka bez valjanog razloga, uključujući:

• tijekom cijelog dana (smjena);
• od 4 sata;
• prijevremeni prekid rada i napuštanje radnog mjesta;
• neovlašteno korištenje slobodnog vremena (uključujući i zbog postojećeg prekovremenog rada), bez odobrenja uprave.

Upućivanja na pravne norme Zakona o radu prikazana su u dijagramu u nastavku.

Uz sastavljanje akta, poslodavac ima pravo primijeniti mjere odgovornosti prema zaposleniku, uključujući i otkaz:

1. Komentar je usmeni i/ili pismeni.
2. Pisana opomena.
3. Otkaz se može primijeniti u slučajevima kada zaposlenik nije bio na poslu 4 sata ili više. Pročitajte više o postupku otkaza u takvim slučajevima.

Poslodavac ima pravo odabrati bilo koju mjeru prema vlastitom nahođenju. Odnosno, nije potrebno prolaziti cijeli ovaj niz - ako ste odsutni više od 4 sata iz neopravdanih razloga, možete odmah pokrenuti pitanje otkaza.

Što se ne odnosi na izostanak

Također je važno imati na umu da su zakonom zajamčena određena prava radnika, među kojima je i pravo na odsutnost s posla iz opravdanih razloga koji se ne smatraju izostankom:

1. Privremena nesposobnost (zbog bolesti).
2. Porodiljni dopust.
3. Izostanak u svezi s polaganjem diplomskog ispita (u tu svrhu studentski dopust mora biti unaprijed dogovoren na propisani način).
4. Obavezno pojavljivanje na sudu ili bilo kojem tijelu za provođenje zakona (prisilno).
5. Okolnosti više sile na koje zaposlenik objektivno nije mogao utjecati: elementarne nepogode, pljačka, hitan slučaj kod bliskog rođaka, požar i sl.

Uzorak i primjer 2018

Strogi oblik akta nije odobren, stoga, za potvrdu odsutnosti zaposlenika s njegovog radnog mjesta, svaka tvrtka ima pravo koristiti vlastitu verziju. Dokument se obično sastavlja na standardnom A4 listu i sadrži sljedeće podatke:

1. Datum sastavljanja obično se ispisuje u gornjem lijevom kutu, a broj se ispisuje s desne strane u istoj razini. Numeriranje je proizvoljno - obično kontinuirano (za slične dokumente) tijekom cijele godine.
2. Zatim biste trebali unijeti naziv dokumenta – ​​tj. akt o nedolasku zaposlenika na radno mjesto.
3. Zatim se konstatuje stvarna odsutnost građanina: u prvom licu predstavnik komisije označava svoj položaj i puno ime i utvrđuje činjenicu nepojavljivanja.
4. Zatim morate navesti koji se zaposlenik nije pojavio - prezime, ime, patronim, položaj, broj osoblja (ako je dostupan).
5. Još jednom su naznačeni datum nepojavljivanja i točno vrijeme: na primjer, od 09:00 do 15:55. S druge strane, dovoljno je jednostavno evidentirati činjenicu da je zaposlenik bio odsutan 4 sata u komadu, npr. napisati od 14 do 18 sati (to su česti slučajevi kada se nije vratio s ručka) .
6. Nadalje, možete naznačiti da odsutnost nije bila zbog valjanih razloga, ako je takva činjenica stvarno razjašnjena (na primjer, zaposlenik općenito odbija objasniti svoju odsutnost).
7. Propisan je sastav komisije koja je evidentirala činjenicu nepojavljivanja: navodi se puno ime, položaj, potpis.
8. Na samom kraju dokumenta, zaposlenik koji je bio odsutan mora potpisati da je pročitao izvješće o ovom događaju (potpis se stavlja uz prijepis - prezime, inicijali).

Kao osnovu možete koristiti sljedeći obrazac:

A kao gotov primjer dokumenta upotrijebite uzorak u nastavku:

Postupak kompilacije: upute korak po korak

Pažljivo pridržavanje procedure evidentiranja izostanaka s posla vrlo je važan zadatak za poslodavca, jer u protivnom izostanak može ići na sud, pa čak i biti vraćen na posao. Štoviše, sud može stati na njegovu stranu, uključujući i zato što poslodavac nije ispunio sve obveze prema zakonu o radu i požurio je optužiti svog zaposlenika za izostanak s posla.

Glavna zadaća uprave poduzeća je osigurati da razlog izostanka definitivno nije opravdan. Ovdje vrijedi obrnuta logika: građanin je sam dužan priložiti sve dokumente koji potvrđuju valjane okolnosti njegove odsutnosti s posla. Ako takvih dokumenata nema, zaposlenik odbija dati pismeno objašnjenje ili navodi očito neuvažavajuće razloge (prespavao je, nije bio raspoložen i sl.), tada poslodavac ima zakonsku osnovu za otkaz zbog izostanka s posla.

Dakle, kako bi se izbjegli nepotrebni rizici, menadžment je dužan organizirati provedbu nekoliko zadataka odjednom:

1. Pisano evidentiranje činjenice odsutnosti s radnog mjesta sastavljanjem zapisnika o ovom događaju.
2. Primanje pisanih objašnjenja od zaposlenika o razlozima njegove odsutnosti.
3. Bilježenje činjenice odbijanja građanina da pismeno objasni razlog nedolaska.

Redoslijed radnji u općem slučaju izgleda ovako:

1. Zaposlenici otkriju da se kolega još nije pojavio na poslu i odmah obavijeste nadređene.
2. Neposredni rukovoditelj kojem je zaposlenik odgovoran (predradnik, voditelj odjela, voditelj odjela, direktor poslovnice, predradnik i dr.) nastoji svim raspoloživim sredstvima po vlastitom nahođenju stupiti u kontakt sa zaposlenikom – tj. poslodavac nije dužan to pokušati.
3. Evidentira se vrijeme početka izostanka, a nakon 4 sata sastavlja se zapisnik koji potpisuju najmanje 2 (poželjno 3) svjedoka – kolege ovog djelatnika. Preporučljivo je odabrati kolege iz drugih odjela, jer je u ovom slučaju vjerojatnost osobnih simpatija, antipatija i mogućih sukoba u budućnosti minimalna.
4. Nakon toga, ako se radnik pojavi na poslu, poslodavac zahtijeva pisana objašnjenja i dokaze da su razlozi izostanka stvarno opravdani. Zaposlenik ima 2 radna dana da napiše bilješku s objašnjenjem (njegov obrazac je besplatan). Odbrojavanje počinje od radnog dana koji slijedi nakon vašeg dolaska na posao.
5. Također, od zaposlenika se mora zahtijevati da odmah potpiše prethodno sastavljen dokument.
6. Odbije li izvršiti bilo koju od ovih radnji, poslodavac ne riskira ništa – bitno je te činjenice evidentirati u odgovarajućim aktima. Njihov oblik i redoslijed sastavljanja slični su onima koji su gore razmotreni. Dokumente također potpisuju 2-3 svjedoka.
7. U slučaju neopravdanih razloga nedolaska, poslodavac ima pravo dati radniku otkaz bez odrađivanja.

Mogućnost žalbe i otkaza

Zapravo, dokument samo bilježi činjenicu, ali ne opisuje razloge. Ako se kasnije ispostavi da zapravo građanin nije došao na posao iz opravdanih razloga, tada se akt automatski poništava.

To je moguće u dva slučaja:

1. Kada zaposlenik predoči odgovarajuću ispravu kojom dokazuje opravdani razlog izostanka s posla:

• bolovanje;
• potvrda iz policije;
• uvjerenje iz suda;
• iskazi svjedoka;
• drugi dokazi.

1. Kada je akt sastavljen netočno - to se uglavnom odnosi na slučajeve u kojima nema potvrde o nepojavljivanju svjedoka. Tako, dokument bez potpisa svjedoka nije valjan.

BILJEŠKA. Ako zaposlenik inzistira na priznanju akta nevaljanim, poslodavac može, ali nije dužan saslušati njegove argumente. Dakle, u spornim slučajevima građanin ima pravo obratiti se inspekciji rada ili izravno pravosudnom tijelu radi vođenja postupka i naknade eventualne štete.

Na ovoj stranici web mjesta možete besplatno preuzeti uzorak akta o odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta ako je zaposlenik propustio posao bez opravdanog razloga.

Izostanak radnika s radnog mjesta podliježe pisanom obrazloženju, bez obzira na razloge. Između radnika i poslodavca postoji ugovor kojim se definiraju prava i obveze svakog od njih te njihove odgovornosti. Godišnji odmor, izostanak s posla, bolovanje, službena putovanja neke su od rijetkih okolnosti koje pridonose izostanku zaposlenika s radnog mjesta. Na ovoj stranici web mjesta raspravljat će se o pitanju sastavljanja odgovarajućeg akta u slučajevima kada zaposlenik nije prisutan i nema drugih pisanih razloga za njegovu odsutnost s radnog mjesta. Ogledni dokument može se besplatno preuzeti s posebne veze.

Proces nije tako jednostavan kao što se čini. Uz pomoć ovog akta generira se poruka glavnoj upravi da je zaposlenik izostao s posla bez davanja ikakvih pisanih dokaza, bez valjanog razloga. Uzorak takvog akta obično ispunjava neposredni nadređeni stručnjaka koji se nije pojavio. Nakon sastavljanja akta u utvrđenom obliku, dokument se šalje upravitelju da izda nalog ili donese odluku o odgovornosti zaposlenika. Odjel ljudskih resursa je sljedeća faza procesa, gdje se u osobni dosje stavlja odgovarajuća oznaka i prilaže paket prikupljenih dokumenata o činjenici odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta.

Obvezne odredbe izvješća o odsutnosti zaposlenika s posla

:

• Vrijeme, mjesto, broj, naziv dokumenta;
• Popis članova komisije i autora poruke;
• Sadržaj činjenice odsutnosti zaposlenika, detaljan opis;
• Viza za sve prisutne;
• Potpis osobe koja je bila odsutna kada se osoba pojavila u poduzeću.

Kada se radnik udostoji pojaviti na poslu, dobiva potvrdu za upoznavanje. Ako zaposlenik odbije potpisati za upoznavanje, formira se komisija koja bilježi činjenicu odbijanja upoznavanja. Prikupljeni paket papira služi kao osnova za oduzimanje plaće koja mu je dodijeljena prema tarifnim stopama i otpuštanje.

Absentizam je nedolazak zaposlenika na posao bez opravdanog razloga duže od četiri sata u komadu. Budući da se u to vrijeme nisu izvršavale radne obveze, izostanak s posla smatra se disciplinskim prijestupom. Poduzimanje takvih radnji rezultirat će kaznama do i uključujući otkaz.

Da biste kaznili zaposlenika, činjenica nepojavljivanja na poslu mora biti dokumentirana. Da biste to učinili, sastavlja se dokument o odsutnosti s posla, u kojem se bilježi vremensko razdoblje tijekom kojeg je osoba bila odsutna.

Uzorak akta o odsutnosti s posla 2019. i postupak njegove izrade

Dokument sastavlja neposredno rukovodstvo zaposlenika ili drugi službenik, poput kadrovskog službenika. Za to ne postoji poseban obrazac. Za sastavljanje možete koristiti jednostavan list papira, koji se popunjava nasumično, ali u skladu s nekoliko obveznih pravila.

U prisustvu svjedoka sastavlja se isprava - komisija. Komisija svojim potpisom potvrđuje odsutnost kolege s radnog mjesta. Uzorak izvješća o izostanku zaposlenika mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv organizacije (navedeno u zaglavlju);
• naziv i interni broj isprave;
• vrijeme, datum i mjesto sastavljanja potvrde o odsutnosti zaposlenika;
• PUNO IME. i položaj sastavljača, kao i svjedoka koji su potpisali dokument;
• dodatno ukazuje na razdoblje odsutnosti zaposlenika;
• Uzorak akta o izostanku s posla bez opravdanog razloga potpisuje sastavljač, svjedoci, a nakon pregleda i zaposlenik koji je počinio disciplinski prekršaj.

Nudimo besplatno preuzimanje uzorka izvješća o odsutnosti s posla 2019. kako biste ga mogli koristiti kao primjer ako je potrebno.

Podaci o evidentiranju izostanaka s posla moraju se predati počinitelju uz potpis. Može odbiti potpisati uzorak akta o odsutnosti s posla za zaposlenika 2019. Ovo odbijanje ni na koji način ne utječe na mogućnost izricanja disciplinske odgovornosti za nedolično ponašanje. U tom slučaju se sastavlja bilješka o odbijanju, koju također ovjeravaju svjedoci. O tome se izrađuje još jedan poseban dokument.

Razlog izostanka s posla, kao i svoje prigovore na navedene podatke, radnik može navesti u obrazloženju koje mora dostaviti poslodavcu u roku od dva radna dana od dana događaja. Ako nema obrazloženja, sastavlja se zapisnik o nedostatku popratnih dokumenata.

Ukoliko se pokaže da je izostanak s posla bio opravdan (priložiti dokaze), prekršaj se neće smatrati izostankom.

Je li moguće osporiti činjenicu izostanka s posla?

Zaposlenik se ima pravo obratiti sudu ako smatra da je njegov... Pisana isprava o izostanku s posla može se smatrati nevažećom ako na njoj nema potpisa radnika. To znači da mu nije dopušteno da se s njim upozna. Sud mora uzeti u obzir dokumente koji potvrđuju opravdani razlog izostanka s posla. Ako je zakon na strani zaposlenika, on će biti vraćen na posao u poduzeću.

Otkaz zbog izostanka s posla - sudska praksa

1. Udovoljavajući zahtjevima tužitelja za povratom na posao, sud je uzeo u obzir 45 godina radnog iskustva zaposlenika u poduzeću tuženika. Tužitelj je branitelj rada i ranije nije bio stegovno odgovoran, pa je sud utvrdio postojanje stegovnog prekršaja s tužiteljeve strane, međutim prilikom sastavljanja akta i otkaza ugovora o radu zbog izostanka s rada poslodavac nije utvrdio da je tužitelj stegovno prijestupio. uzeti u obzir odredbe čl. 192 Zakon o radu Ruske Federacije. Tužitelj je izostao s posla zbog bolesti (imao je srčani udar). Sutradan se obratio za pomoć zdravstvenoj ustanovi, gdje mu je izdana potvrda o nesposobnosti za rad. Sud je presudio da su zahtjevi za vraćanje na posao zakoniti i opravdani; zahtjevi za povratom plaće tijekom prisilnog izostanka također podliježu zadovoljenju (Odluka Moskovskog regionalnog suda od 04.05.2011. u predmetu br. 33-7511).
2. Poslodavac je odlučio dati otkaz odsutnom. Od zaposlenika su zatražena objašnjenja u vezi izostanaka s posla, ali ih je isti odbio dati, o čemu je sastavljen dopunski akt. Sud je zaključio da je zaposlenik neovlašteno izbivao s radnog mjesta. No, poslodavac je prekršio zakonsku proceduru otkaza, jer je otkaz izdao bez ispunjavanja uvjeta. Isprava o izostajanju sa nastave se sastavlja 49 dana nakon počinjenog prekršaja (u pravilu se izdaje na dan prekršaja ili u roku od mjesec dana). Kao rezultat toga, otkaz je proglašen nezakonitim (odluka Okružnog suda Oktyabrsky u Novorossiysku od 29. rujna 2016. br. 2-4284/2016).

Ako otpuštena osoba ne osporava odluku, tada se preporuča da se u sporazum o otkazu ugovora o radu uključi dodatni odjeljak da zaposlenik nema potraživanja prema poslodavcu. Ovaj se dokument sastavlja u bilo kojem obliku, navodeći moguća kontroverzna pitanja (isplaćene plaće, izdani dokumenti, sporazum s otkazom). Uzorak potvrde o nepostojanju potraživanja moraju potpisati i otpušteni zaposlenik i svjedoci njegove pripreme.

Facebook

Cvrkut

U kontaktu s

Kolege

Google+