Uzorak naloga o financijskoj odgovornosti zaposlenika. Kako sastaviti nalog za naknadu materijalne štete od strane radnika

Nalog o punoj imovinskoj odgovornosti - uzorak Ovaj dokument je dan u ovom članku - važan dokument za svakog poslodavca. Razmotrimo značajke sastavljanja naloga koji se odnose na utvrđivanje financijske obveze i dovođenje do nje.

Naredba o novčanoj odgovornosti radnika (opće odredbe)

Naredba je voljna odluka uprave organizacije, sastavljena u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije. Kako će izgledati nalog za izricanje financijske odgovornosti ovisi o vrsti odgovornosti u koju je osoba uključena.

Odgovornost se može dodijeliti određenom građaninu, odnosno biti pojedinačne prirode ili skupini zaposlenika, na primjer brigadi, i nazvati se kolektivnom. Ova se točka mora odraziti na narudžbu.

Zakonodavac nije odobrio obrazac naloga, ali u nastavku ćemo razmotriti karakteristične točke.

Nalog da se zaposlenik dovede do ograničene pojedinačne financijske odgovornosti

Ova naredba se izdaje ako je potrebno pozvati na odgovornost određenog radnika. Ako poslodavac nije razvio obrazac dokumenta, tada ga sastavlja prema nahođenju voditelja organizacije.

• razlozi za dovođenje na odgovornost;
• iznos koji će se naplatiti od zaposlenika (unutar prosječne plaće);
• podaci o zaposleniku (puno ime, položaj, strukturna jedinica);
• podatke o službenim osobama koje su odgovorne za izvršenje naloga.
• podatke o upoznavanju s nalogom radnika i osobe kojoj je povjeren nadzor nad izvršenjem naloga, jer nalog za nametanje financijske odgovornosti mora se dati na znanje radniku uz potvrdu.

Nalog kojim se nameće puna pojedinačna financijska odgovornost

Naredba o izricanju ove vrste odgovornosti sastavlja se gotovo na isti način kao i naredba o ograničenoj odgovornosti. Razlika je u tome što takav nalog mora odražavati osnovu po kojoj je radnik odgovoran u cijelosti, kao i iznos štete koju treba nadoknaditi. Osim toga, treba navesti da se iznos veći od prosječne plaće zaposlenika naplaćuje sudskim putem ako zaposlenik ne pristane nadoknaditi štetu u cijelosti.

Uzorak naloga kojim se nameće puna pojedinačna odgovornost može izgledati ovako:

15.01.2017 Trum LLC

NAREDBA BR.38

Ne znate svoja prava?

o dovođenju radnika pod potpunu novčanu odgovornost

U vezi sa zaposlenikom koji je oštetio Trum LLC zbog nedostatka materijalnih sredstava koja su zaposleniku povjerena prema ugovoru br. 124 od 13. srpnja 2016., na temelju čl. 238., 242., 243. i 248. Zakona o radu

NARUČUJEM:

1. Dovedite blagajnicu Ivanovu G.G. do pune financijske odgovornosti u iznosu od 33.232 (trideset tri tisuće dvjesto trideset i dvije) rublje.
2. Glavni računovođa Petrov E.V. zadržava iznos štete od plaće blagajnice Ivanove G.G. u iznosu prosječne zarade Ivanove G.G., uzimajući u obzir poštivanje normi čl. 138. Zakona o radu.
3. Odvjetnik R.V. Zorin da pripremi tužbeni zahtjev sudu za nadoknadu od Ivanova G.G. iznosa štete koji premašuje prosječnu mjesečnu zaradu.
4. Blagajnica G.G. Ivanova mora biti upoznata s ovim nalogom uz potvrdu.
5. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.

Obrazloženje: Akt o rezultatima interne istrage od 23. prosinca 2016. godine broj 133.

Ne osporavam visinu nastale štete i slažem se s umanjenjem plaće. Ivanova G.G. odbila je potpisati.

Redatelj: Ertsov Ertsov G. R.

S naredbom su upoznati:

Ivanova G.G. Ivanova

Petrov E. V. Petrov

Zorin R.V. Zorin

Nalog o utvrđivanju kolektivne financijske obveze model 2016

Karakteristična značajka uvođenja pune novčane odgovornosti je da je za njezino nastajanje potrebno izdati nalog koji sadrži podatke o nazivu strukturne jedinice, članovima tima i voditelju tima. Drugim riječima, ovom se naredbom ne može izreći odgovornost, ali je ona preduvjet za njezino izricanje.

Naredba o kolektivnoj novčanoj odgovornosti, uzorak 2016 godine možete pronaći na našoj web stranici.

Imenovanje odgovornih osoba vrši se nalogom poslodavca. Obrazac naloga za imenovanje odgovorne osobe je slobodan.

Odgovornost pojedinaca utvrđuje poslodavac za određeno područje djelatnosti unutar odjela ili cijelog poduzeća. Na primjer, zaposlenicima se može dodijeliti odgovornost za:

• zaštita rada;
• požarna i električna sigurnost;
• sigurnost materijalnih dobara (materijalna odgovornost) itd.

Poslodavac je ograničen u izboru odgovornih osoba u područjima stručne djelatnosti. Ovo ograničenje je zbog zakonskih zahtjeva. Na primjer, osoba odgovorna za zaštitu na radu u poduzeću može biti isključivo zaposlenik koji:

• završeno osposobljavanje po odgovarajućem programu;
• potvrdio svoje znanje na razredbenom ispitu i dobio državnu ispravu (diplomu);
• udovoljava stručnom standardu stručnjaka zaštite na radu.

Slično je i s protupožarnom i električnom sigurnošću.

Primjer naloga kojim se imenuje osoba odgovorna za električnu sigurnost poduzeća

Materijalna odgovornost

Za razliku od drugih vrsta, financijska odgovornost može se proširiti na svo osoblje poduzeća. Opseg takve odgovornosti ograničen je na prosječnu mjesečnu plaću radnika ili se utvrđuje u okviru obveze naknade nastale štete u punom iznosu (izmakla dobit ne podliježe povratu).

Uzorak naloga za imenovanje financijski odgovorne osobe

Sve novčane obveze utvrđuju se ugovorom (pojedinačno sklopljenim sa zaposlenikom ili kolektivnim). Odobren je popis radnih mjesta (radova) radnika s kojima poslodavac može sklopiti ugovore o punoj imovinskoj odgovornosti. Ovaj popis uključuje:

• blagajnici i rukovatelji gotovinom;
• zaposlenici, uključujući rukovodeće osoblje, obavljanje depozitnih aktivnosti itd.

Voditelji organizacije i njihovi zamjenici, kao i glavni računovođe, mogu snositi punu financijsku odgovornost, čije odredbe mogu biti navedene u njihovim ugovorima o radu.

Uzorak naloga o financijski odgovornim osobama

Uzorak naloga za imenovanje odgovornih osoba

Financijska odgovornost zaposlenika znači njegovu obvezu nadoknaditi poslodavcu štetu koju je zaposlenik prouzročio organizaciji kao rezultat svojih krivih radnji (ili nedjelovanja).

Materijalna odgovornost se dodjeljuje zaposleniku u cijelosti () u slučaju:

• manjak dragocjenosti primljenih na temelju pisanog ugovora ili jednokratne isprave;
• namjerno nanošenje štete;
• nanošenje štete u pijanom stanju;
• počinjenje kaznenog djela ili upravnog prekršaja utvrđenog sudskom presudom ili nadležnim državnim tijelom;
• otkrivanje povjerljivih podataka;
• nanošenje štete ne za vrijeme obavljanja radnih obaveza (nakon završetka radnog vremena).

To znači da čak i ako zaposlenik da otkaz ili ode u zatvor zbog svojih krivičnih djela, on će i dalje morati poslodavcu nadoknaditi štetu koju mu je prouzročio.

Prije naplate štete od određenog radnika, poslodavac je dužan organizirati i provesti inspekcijski nadzor radi utvrđivanja visine nastale štete. Za provođenje takve inspekcije, poslodavac mora stvoriti posebnu komisiju, tijekom koje je potrebno dobiti pismena objašnjenja od krivog zaposlenika u vezi s činjenicom incidenta. U slučaju odbijanja ili izbjegavanja davanja objašnjenja, povjerenstvo je dužno sastaviti zapisnik u slobodnoj formi. Bez ovih dokumenata naplata štete je nemoguća.

Kako napisati naredbu o imenovanju odgovorne osobe

Korak po korak:

1. Sklopite ugovor o odgovornosti u dva primjerka.
2. Izraditi nacrt naloga za imenovanje odgovornih osoba.
3. Preporučljivo je nacrt naloga uskladiti s odvjetnicima.
4. Potpisuje nalog za imenovanje odgovornih osoba od strane glavnog direktora.
5. Upoznati zaposlenika s nalogom i potpisati ga.

Standardni nacrt ugovora o punoj pojedinačnoj financijskoj odgovornosti

Novčana odgovornost ne može se primijeniti na zaposlenika ako je šteta nastala zbog:

• viša sila (prirodni čini);
• prirodni rizik (prisutnost proizvodnje ne jamči dostupnost prodaje gotovih proizvoda);
• nužda ili obrana (na primjer, razbijanje stola da se podupru vrata u slučaju napada);
• neodgovarajući uvjeti skladištenja imovine zbog krivnje poslodavca (proizvodi su bili pohranjeni u neispravnom hladnjaku).

Osim toga, poslodavac ima pravo odbiti, u cijelosti ili djelomično, nadoknaditi štetu od krivog zaposlenika (). Postupak i uvjeti za odbijanje nadoknade štete moraju biti utvrđeni ugovorom ili drugim regulatornim dokumentom poslodavca, na primjer, poveljom organizacije.

Izrada izmjena na dokumentima

U slučaju otpuštanja jednog radnika ili njegove zamjene drugim, poslodavac mora pripremiti dokumente o promjeni materijalno odgovorne osobe.

Uzorak naloga za promjenu materijalno odgovorne osobe

Međutim, to nije sve. Kod promjene odgovornih osoba poslodavci vrlo često zaborave sastaviti jedan važan dokument, a to je akt o prijemu i predaji inventara na skladištenje. Bez popunjavanja ovog dokumenta, ako se u budućnosti otkrije nedostatak, bit će nemoguće dokazati krivnju odgovorne osobe.

Obrazac akta o prihvaćanju i prijenosu inventara na skladištenje

Rešenje o novčanoj odgovornosti radnika je oblik zaštite imovinskih interesa poslodavca. Ova naredba se izdaje u slučajevima kada radnje zaposlenika štete vrijednostima organizacije.

Objava dokumenta znači da je uprava provela istragu o činjenici oštećenja imovine i odlučila dodijeliti financijsku odgovornost jednom ili drugom zaposleniku.

Nalog o novčanoj odgovornosti radnika – kako ga ispuniti

Nalog kojim se radniku nameće novčana odgovornost znači da je poslodavac uvjeren u njegovu krivnju za nanošenje štete. Dakle, nalog je rezultat odgovarajuće provjere. Ne može biti neutemeljena i ne utemeljena na činjeničnom stanju.

Za izdavanje navedenog dokumenta morate imati na raspolaganju zaključak interne revizije ili drugi sličan dokument. Sukladno tome, rješenje o novčanoj odgovornosti mora biti motivirano i uvjetovano pribavljenim dokazima.

U suprotnom, zaposlenik se može žaliti s punim uvjerenjem da će odluka biti poništena kao nezakonita. Stoga je nametanje obveze naknade štete izražene u ispravi rezultat pažljivog razmatranja.

Rok za dovođenje zaposlenika na novčanu odgovornost

Izricanje pune ili djelomične novčane odgovornosti moguće je tek nakon izdavanja posebnog naloga. Taj se dokument mora izdati najkasnije šest mjeseci nakon počinjenja kaznenog djela i nanošenja štete.

Zakon o radu i drugi zakoni Ruske Federacije ne navode izravno takvo razdoblje. Međutim, treba shvatiti da je nanošenje štete organizaciji nedolično ponašanje. Stoga podliježe stegovnoj kazni. A nametanje obveze naknade štete postaje povezani čimbenik koji služi izravnoj naknadi interesa poslodavca.

Osim opisane situacije, izricanje je moguće i po okončanju upravnog ili kaznenog postupka. Ako radnje zaposlenika uzrokuju ozbiljnu štetu, to postaje temelj za odgovarajući postupak.

Kada pravosudni organi utvrde krivnju neke osobe, takva joj se dužnost može dodijeliti. Međutim, postupci često traju nekoliko mjeseci ili čak i duže.

Uzorak naloga o financijskoj odgovornosti zaposlenika

Univerzalni uzorak dokumenta koji nameće obvezu naknade štete prikladan je u svim slučajevima kao standardni obrazac.

Naredba o novčanoj odgovornosti zaposlenika u slučaju krađe

Treba imati na umu da obveza plaćanja odštete u slučaju krađe može nastupiti samo kada se ta činjenica prijavi agencijama za provođenje zakona.

Budući da je čl. 158 Kaznenog zakona Ruske Federacije - krađa, spada u kategoriju kaznenih predmeta javnog progona, a prijava je odgovornost uprave organizacije.

Ako se to ne učini, tada će se činjenica krađe smatrati neutvrđenom. Uostalom, tu činjenicu policija neće provjeriti i potvrditi. Samim time uprava neće moći govoriti o krađi.

Osim toga, objava dokumenta bit će moguća tek nakon što se razjasne sve okolnosti i utvrdi umiješanost djelatnika u krađu. Za to je potrebna kopija rješenja organa unutarnjih poslova.

To može biti preslika rješenja o pokretanju kaznenog postupka ili preslika rješenja o odbijanju pokretanja kaznenog postupka. Do odbijanja može doći zbog nedovoljnog iznosa štete. Uostalom, kazneni postupak se pokreće ako postoji šteta od najmanje 2500 rubalja.

Ali i manji iznos je razlog za izricanje novčane odgovornosti. Nije dopušteno oslanjanje na materijale interne revizije odjela.

Naredba o novčanoj odgovornosti zaposlenika proračunskih institucija

Naplata se obrađuje u skladu s internim propisima i zakonskim normama. U tom slučaju pojedinačna odgovornost upravitelja za naknadu štete je potpuna. Moraju nadoknaditi svu štetu koja nastane njihovim djelovanjem.

Pojedinačna šteta zaposlenicima nadoknađuje se ovisno o specifičnostima dogovora s poslodavcem. Pri sastavljanju ugovora puna naknada štete podliježe bezuvjetnoj naknadi cjelokupnog iznosa.

Ako takav sporazum nije sastavljen, tada se šteta nadoknađuje u granicama zarade za mjesec dana rada.

Osnova za naknadu štete jesu samo krivične radnje kojima je šteta prouzročena. Ako su posljedice nastupile mimo volje radnika, nema osnova za naknadu štete.

Takvi slučajevi uključuju razumni rizik ili radnje kada postoji prijetnja životu ili zdravlju ljudi.

Nalog za oslobađanje zaposlenika od financijskih obveza

Osoba može biti otpuštena ako uprava smatra da su njeni postupci opravdani. Budući da je upravljanje imovinom organizacije povjereno upravi, šef ima pravo po vlastitom nahođenju osloboditi osobe od obveze naknade štete.

Međutim, takva odluka u svakom slučaju mora biti opravdana.

Vrste odgovornosti radnika

Dužnost svakog zaposlenika je odgovornost prema imovini poslodavca. Takva se imovina može povjeriti zaposleniku ili...

Materijalna odgovornost poslodavca prema radniku i njezine vrste

Odnos između zaposlenika i organizacije temelji se na međusobnim pravima i odgovornostima. Oni se uređuju ugovorom o radu, koji...

U kojim slučajevima se puna financijska odgovornost dodjeljuje zaposleniku?

Ovaj članak posvećen je pojmu financijske odgovornosti. Provedena je analiza njegovih glavnih vrsta u skladu s regulatornim dokumentima koji reguliraju...

Materijalna odgovornost stranaka ugovora o radu

Obavljanje profesionalnih dužnosti često uključuje rad s imovinom velike vrijednosti. U nekim slučajevima zaposlenici...

Odgovornost radnika za štetu prouzročenu poslodavcu - vrste novčane odgovornosti

Obavljanje većine dužnosti zaposlenika, na ovaj ili onaj način, povezano je s korištenjem materijalnih dobara. Kao rezultat rada...

U slučaju štete na imovini organizacije, poslodavac može pozvati podređenog na novčanu odgovornost.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Da biste to učinili, potrebno je sastaviti odgovarajući nalog, uzimajući u obzir sve norme propisane na zakonodavnoj razini. U suprotnom, zaposlenik će moći osporiti dokument na sudu.

Što je

Novčana odgovornost je obveza između stranaka koje su sklopile ugovor o radu za naknadu prouzročene materijalne štete, čiji se iznos utvrđuje na zakonodavnoj razini. U ovoj situaciji oštećenom stranom mogu se prepoznati i voditelj i zaposlenik.

Financijska odgovornost nastaje ako:

• dokumentirana je činjenica oštećenja imovine organizacije;
• radnje zaposlenika koje su uzrokovale štetu bile su nezakonite;
• krivnja zaposlenika je u potpunosti dokazana;
• postoji izravna i dokazana veza između radnji zaposlenika i posljedica koje nastaju.

Istodobno, kazneni se progon provodi samo ako su svi ovi uvjeti spojeni. Vrijedno je uzeti u obzir da u nekim slučajevima, osim novčane odgovornosti, osoba može biti podvrgnuta disciplinskoj, upravnoj ili kaznenoj odgovornosti.

Istovremeno, rukovoditelj je dužan u roku od mjesec dana izdati odgovarajuću naredbu o novčanoj odgovornosti radnika od dana utvrđivanja konačne cijene prouzročene štete.

Ovaj iznos uključuje i troškove kupnje nove nekretnine ili sve troškove obnove stare. Pritom se mora u potpunosti dokazati visina nastale štete.

Ako je zbog nezgode došlo do raskida ugovora o radu između stranaka, krivac nije oslobođen potrebe naknade štete.

Koje su vrste

Na zakonodavnoj razini postoje ukupno 4 vrste odgovornosti za koje se mogu smatrati zaposlenici koji nanesu štetu organizaciji.

Potpuna odgovornost podrazumijeva plaćanje cjelokupnog iznosa štete, bez uvođenja ikakvih ograničenja na zakonodavnoj razini.

Podliježete ovoj vrsti odgovornosti ako:

• sklopljen je sporazum između zaposlenika i upravitelja o punoj odgovornosti za prenesenu imovinu;
• nametanje pune financijske odgovornosti osobi propisano je važećim zakonodavstvom;
• šteta je nastala kao posljedica namjernog oštećenja imovine;
• zaposlenik je prouzročio štetu pod utjecajem alkohola, droga ili druge vrste opijanja;
• šteta je nastala tijekom upravnog prekršaja;
• radnje zaposlenika rezultirale su kaznenim progonom;
• zaposlenik je otkrio poslovnu tajnu poduzeća, što je dovelo do gubitaka;
• šteta je nastala u vrijeme kada je osoba bila oslobođena službene dužnosti.

Vrijedno je uzeti u obzir da zaposlenici mlađi od 18 godina snose punu financijsku odgovornost ako njihovi postupci odgovaraju onima navedenima u točkama 3-6.

Ograničena financijska odgovornost obvezuje zaposlenika na isplatu naknade u iznosu jednakom ili manjem od prosječne plaće zaposlenika. U ovom slučaju, njegov iznos se izračunava izračunom za posljednja 3 kalendarska mjeseca.

Na zakonodavnoj razini ne postoji popis slučajeva kada je zaposlenik podložan ograničenoj odgovornosti.

Kolektivna odgovornost se primjenjuje kada je zbog prirode proizvodnje nemoguće identificirati konkretnu osobu čije je djelovanje uzrokovalo štetu, na primjer, kada je više ljudi prisiljeno raditi na istoj opremi istodobno.

Uz kolektivnu odgovornost:

• potpuni popis radova za koje se može koristiti utvrđen je na zakonodavnoj razini;
• stupanj krivnje svakog zaposlenika koji je dobrovoljno nadoknadio štetu utvrđuje se sporazumom između cijelog tima i poslodavca;
• skupini ljudi unaprijed se povjeri određeni broj dragocjenosti za čiju sigurnost oni snose punu odgovornost.

Vrijedno je uzeti u obzir da se ova vrsta odgovornosti uspostavlja tek nakon dobivanja suglasnosti svih članova tima. Štoviše, ako poslodavac podnese tužbu, iznos isplata i stupanj krivnje utvrđuje se na sudu za svaku osobu.

Individualna financijska odgovornost dodjeljuje se samo određenom zaposleniku. To zahtijeva sastavljanje pojedinačnog ugovora u kojem se zaposlenik slaže snositi odgovornost za imovinu organizacije.

Takav dokument može se sklopiti samo s punoljetnim građanima koji će tijekom svojih aktivnosti biti prisiljeni postupati s novčanim sredstvima, robnim vrijednostima i drugim vrstama imovine organizacije.

Tko može biti uključen

Zaposlenici su odgovorni tek nakon sklapanja posebnog ugovora.

Međutim, ako ugovor nije sklopljen, ali je krivnjom zaposlenika nastala značajna šteta, poslodavac može računati na naknadu štete čiji iznos neće premašiti prosječnu mjesečnu plaću osobe. Primanje većeg iznosa odštete moguće je tek nakon podnošenja zahtjeva sudu.

Sukladno čl. 244 sklapanje ove vrste ugovora moguće je samo ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

• u obavljanju službenih dužnosti služe se ili koriste novčana sredstva ili druga imovina društva;
• zaposlenik je punoljetan;
• Kategorija građanina odgovara onoj sadržanoj u Rezoluciji Ministarstva rada br. 85.

Da biste privukli, morat ćete ispuniti sve zahtjeve, kao i opravdati korištenje sustava kazni.

Kako sastaviti nalog za zapošljavanje i njegov uzorak

Točan oblik dokumenta nije utvrđen na zakonodavnoj razini, tako da se uzorak naloga o financijskoj odgovornosti zaposlenika u 2019. može sastaviti zasebno u svakom poduzeću, ali u pogledu svog oblika mora u potpunosti biti u skladu s administrativnim dokumenata.

Dakle, narudžba treba sadržavati sljedeće podatke:

• o punom nazivu tvrtke;
• o nazivu i broju isprave;
• o mjestu i datumu sastavljanja naloga;
• o obrazloženju njezina objavljivanja. Ovdje se mogu navesti i konkretni razlozi koji su doveli do stvaranja dokumenta i pozivanje na zakonodavne akte ili druge dokumente sastavljene unutar organizacije;
• o punom nazivu zaposlenika, odjelu i položaju koji obnaša;
• o djelatnicima koji će pratiti izvršenje naloga. Sam vođa može igrati tu ulogu.

Na kraju dokumenta mora se staviti potpis voditelja, nadzorne osobe i samog zaposlenika.

Uzorak:

Postupak

Postupak za pozivanje zaposlenika na odgovornost mora se provesti prema određenom algoritmu:

• potpuni izračun iznosa štete;
• identifikaciju odgovorne osobe;
• stvaranje posebne komisije;
• zahtjev za objašnjenje od zaposlenika;
• provođenje službene istrage, tijekom koje će se sastaviti poseban akt;
• upoznavanje zaposlenika s rezultatima istrage;
• sastavljanje naloga za dovođenje do novčane odgovornosti;
• registracija dokumenata;
• upoznavanje zaposlenika s nalogom.

Vrijedno je uzeti u obzir da zaposlenikovo priznanje krivnje ne oslobađa upravitelja od provođenja istrage i utvrđivanja točnog iznosa štete. Ako zaposlenik pristane dobrovoljno nadoknaditi sve gubitke, tada se s njim može sklopiti odgovarajući sporazum.

Izvršenje asignacijskog naloga i njegov primjer

Nakon sastavljanja narudžbe, morate je pažljivo proučiti zbog pogrešaka, mrlja, tipfelera ili ispravaka. Zatim morate ovjeriti dokument pečatom organizacije.

Vrijedno je uzeti u obzir da je nalog sastavljen u jednom primjerku. Po potrebi se od izvornika izrađuje preslika koju potpisuje odgovorna djelatnica.

Nakon što nalog potpišu voditelj i zaposlenik, podaci o njemu se unose u knjigovodstveni dnevnik. Tek nakon potpune provedbe dokument se može staviti u zasebnu mapu s upravnom dokumentacijom i ostaviti do isteka roka valjanosti.

Obično je to razdoblje navedeno u samoj narudžbi. Ako ga nema, dokument se smatra važećim godinu dana od datuma izrade. Nakon isteka navedenog roka, obrazac se šalje na pohranu u arhivu organizacije.

Neki uvjeti rada podrazumijevaju odgovornost za imovinu organizacije. Ako zaposlenik u obavljanju svojih radnih zadataka prouzroči štetu, može snositi novčanu odgovornost.

Da bi to učinio, upravitelj je dužan izdati nalog koji je u skladu sa svim normama utvrđenim na zakonodavnoj razini.